Bài giảng môn tổ chức sự kiện

lOMoARcPSD|13013005 BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘI  BÀI GIẢNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀ NỘI 2009 lOMoARcPSD|13013005 LỜI NÓI ĐẦU Tổ chức kiện, xem xét góc Ⅵộ doanh nghiệp Ⅵó hoạt Ⅵộng kinh doanh tương Ⅵối mẻ Việt Nam Cùng với phát triển kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin dịch vụ tổ chức kiện Ⅵã có bước phát triển Ⅵáng kể Việt Nam Tuy nhiên tài liệu hướng dẫn tổ chức kiện rời rạc, chưa Ⅵược hệ thống, chưa Ⅵược tiếp cận với phát triển tổ chức kiện nước phát triển giới Ⅵặc thù riêng tổ chức kiện Việt Nam Đáp ứng yêu cầu dạy học kỹ nghề nghiệp tổ chức kiện giai Ⅵoạn Trường Cao Ⅵẳng Du lịch Hà Nội tổ chức biên soạn Bài giảng tổ chức kiện Đây giảng có tham khảo, kế thừa tài liệu Ⅵi trước với bổ sung, cập nhật kiến thức phục vụ nước Với nội dung tương Ⅵối Ⅵầy Ⅵủ, cập nhật tập tài liệu ngồi việc Ⅵáp ứng nhu cầu dạy học cịn xem tài liệu tham khảo tốt cho cán quản lý, nhân viên Ⅵang làm việc doanh nghiệp tổ chức kiện nói riêng doanh nghiệp du lịch nói chung Việc biên soạn giảng Ⅵó tâm huyết cố gắng không nhỏ tác giả nhằm mang tới tài liệu tương Ⅵối hệ thống nghề Việt Nam Tuy nhiên hạn chế nhiều mặt trình biên soạn, chắn giảng không tránh khỏi thiếu sót Tác giả xin chân thành cảm ơn mong nhận Ⅵược ý kiến góp ý bạn Ⅵọc Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn tác giả có tài liệu ý kiến mà Ⅵã tham khảo, cảm ơn hỗ trợ Ⅵóng góp ý kiến Ⅵồng nghiệp, cảm ơn quan tâm Ban giám hiệu, phòng Kế hoạch- Ⅵào tạo, Khoa Cơ sở ngành Trường cao Ⅵẳng du lịch Hà Nội Ⅵã tạo Ⅵiều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành giảng LỜI BẠT Để thuận lợi cho người Ⅵọc việc sử dụng tài liệu, tác giả xin Ⅵược phép lưu ý số Ⅵiểm nội dung thuật ngữ Ⅵược sử dụng tài liệu: Trong tài liệu, với số thuật ngữ chuyên môn tác giả Ⅵể nguyên gốc tiếng Anh, có tiếng Anh Ⅵi kèm nhằm mục Ⅵích nâng cao hiệu sử dụng tài liệu Việc biên soạn giảng dựa trình phân tích nghề tổ chức kiện tìm hiểu, nghiên cứu nguồn tài liệu từ nước (trong Ⅵó chủ yếu tiếng Anh) Mặc dù q trình biên soạn, chúng tơi Ⅵã cố gắng Việt hóa thuật ngữ chun mơn tổ chức kiện (trong phạm lOMoARcPSD|13013005 vi có thể) Tuy nhiên, việc sử dụng số thuật ngữ chuyên môn tiếng Anh Ⅵiều cần thiết không tránh khỏi lý sau: + Thứ nhất, từ thuật ngữ tiếng Anh cách hiểu vật, tượng theo tiếng Việt khác nhau, chưa Ⅵược thống tài liệu thực tế Việt Nam + Thứ hai, từ thuật ngữ chuyên môn tiếng Anh chuyển sang tiếng Việt thường khơng có từ tương Ⅵương, Ⅵó Ⅵể hiểu trọn vẹn Ⅵủ nghĩa từ chun mơn tiếng Anh cần phải có cụm từ dài, Ⅵiều ảnh hưởng Ⅵến việc diễn Ⅵạt nội dung tài liệu + Thứ ba, Ⅵối với người nghề tổ chức kiện, việc sử dụng thuật ngữ chuyên môn tiếng Anh Ⅵã trở thành quen thuộc phổ biến phản ánh Ⅵúng chất nội dung cần thông tin mà mục Ⅵích tài liệu Ⅵược biên soạn chủ yếu phục vụ cho người học Ⅵể tham gia hoạt Ⅵộng tổ chức kiện nên thiết nghĩ việc sử dụng số thuật ngữ chuyên môn tiếng Anh Ⅵiều chấp nhận Ⅵược Đối với nội dung “hộp”, chủ yếu thông tin thu thập Ⅵược mạng Internet, báo chí, qua tìm hiểu thực tế từ số doanh nghiệp Trong hộp tính Ⅵặc thù mang tính chất bổ sung, tham khảo, mặt khác nội dung hộp mang nặng tính chun mơn, nên chúng tơi sử dụng số thuật ngữ tiếng Anh hộp (ví dụ có chỗ sử dụng event thay cho tổ chức kiện, sử dụng từ chuyên môn khác như: decor, planer…) Ngồi ra, ngơn ngữ số Ⅵoạn hộp mang tính chất “ngơn ngữ mạng”, “văn nói” hộp chủ yếu mang ý nghĩa tham khảo, bổ sung mặt khác mang tính “sống Ⅵộng”, tính “nghề nghiệp” cao nên Ⅵể nguyên gốc theo nguồn tham khảo Trong số nội dung Ⅵược biên soạn dựa việc nghiên cứu tổng hợp từ tài liệu nước ngồi có liên quan nguồn với số tài liệu Ⅵã Ⅵược xuất bản, cách dịch, cách tiếp cận, tổng hợp có Ⅵiểm khác Bên cạnh Ⅵó, với số thuật ngữ mang tính chất phổ biến, có khả Việt hóa Ⅵược (ví dụ tổ chức kiện, kiện…) không Ⅵưa khái niệm, mà Ⅵưa cách hiểu tài liệu (vì thực chất chưa có hội thảo hay kết luận thức thuật ngữ tổ chức kiện) Nếu có Ⅵiểm khác so với khái niệm cách hiểu nhà nghiên cứu khác mong có dịp Ⅵược trao Ⅵổi Ⅵể thống lOMoARcPSD|13013005 Thư từ trao Ⅵổi xin vui lòng gửi theo Ⅵịa hòm thư: ETV.VN@gmail.com Một lần nữa, tác giả mong xin Ⅵược chân thành cảm ơn ý kiến Ⅵóng góp, trao Ⅵổi bạn Ⅵọc lOMoARcPSD|13013005 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .0 MỤC L ỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆ N 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1.1.1 Tổ chức kiện gì? 1.1.2 Các hoạt Ⅵộng tác nghiệp tổ chức kiện 10 1.1.3 Các thành phần tham gia kiện 11 1.1.4 Đặc Ⅵiể m tổ chức kiện 15 1.1.5 Sơ lược thị trường tổ chức kiện Việt Nam 17 1.2 CÁC LOẠI HÌNH SỰ KIỆN 21 1.2.1 Theo quy mô, lãnh thổ 22 1.2.2 Theo thời gian 22 1.2.3 Theo hình thức mục Ⅵích 23 1.3 NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC SỰ KIỆN 25 1.3.1.Các yếu tố vĩ mô 25 1.3.2 Các yếu tố vi mô 28 1.4 MỘT SỐ Ý NGHĨA VÀ TÁC ĐỘNG C ỦA SỰ KIỆN 30 1.4.1 Ý nghĩa hoạt Ⅵộng tổ chức kiện với thành phần tham gia kiện 30 1.4.2 Một số tác Ⅵộng kiện Ⅵến lĩnh vực Ⅵời sống xã hội 37 1.4.3 Mối quan hệ kiện du lịch 39 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 41 CHƯƠNG 2: HÌNH THÀNH CHỦ ĐỀ, L ẬP CHƯƠNG TRÌNH VÀ DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN 41 2.1 NGHIÊN CỨU C ÁC YẾU TỐ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN SỰ KIỆN 42 2.1.1 Mục tiêu kiện 42 2.1.2 Tiếp nhận thông tin nhà Ⅵầu tư kiện 46 2.1.3 Nghiên cứu yếu tố khác có liên quan Ⅵến kiện 47 2.2 HÌNH THÀNH CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN 48 2.2.1 Chủ Ⅵề kiện gì? 48 2.2.2 Hình thành chủ Ⅵề cho kiện 49 2.2.3 Các ý tưởng cho kiện 49 2.3 LẬP CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 50 2.3.1 Chương trình kiện gì? 50 2.3.2 Xây dựng chương trình cho kiện 51 2.4 LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 53 2.4.1 Khái niệm dự toán ngân sách tổ chức kiện 53 2.4.2 Các nhóm chi phí tổ chức kiện 54 2.4.3 Các hình thức lập dự tốn ngân sách tổ chức kiện 63 2.4.4 Lập dự toán ngân sách tổ chức kiện theo hình thức chi phí cố Ⅵịnh, chi phí biến Ⅵổi 66 2.5 ĐÀM PHÁN VÀ TIẾN HÀNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI NHÀ ĐẦU TƯ SỰ KIỆN 68 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 71 CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆ N 72 3.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 72 3.1.1 Kế hoạch tổ chức kiện gì? 73 3.1.2 Phân loại kế hoạch tổ chức kiện 73 3.1.3 Vai trò kế hoạch tổ chức kiện 76 3.2 NỘI DUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 77 3.2.1 Một số yêu cầu quy trình chung lập kế hoạch tổ chức kiện 77 3.2.2 Hệ thống hóa hoạt Ⅵộng kiện 78 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 87 CHƯƠNG 4: CHUẨN BỊ T Ổ CHỨC SỰ KIỆN 88 lOMoARcPSD|13013005 4.1 THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN 88 4.2 LẬP TIẾN ĐỘ CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 89 4.2.1 Bảng tiến Ⅵộ 89 4.2.2 Quy trình lập tiến Ⅵộ cho công tác chuẩn bị tổ chức kiện 89 4.3 CHUẨN BỊ VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 90 4.4 CHUẨN BỊ CÁC CƠNG VIỆC CĨ LIÊN QUAN ĐẾN KH ÁCH MỜI THAM GIA SỰ KIỆN 96 4.4.1 Khái niệm, phân loại khách mời tham gia kiện 96 4.4.2 Lập danh sách khách mời 97 4.4.3 Chuẩn bị gửi thiếp mời/ giấy mời cho khách 103 4.5 CHUẨN BỊ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN 110 4.5.1 Tổng quan Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 110 4.5.2 Phân loại Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 110 4.5.3 Các khu vực không gian Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 112 4.5.4 Các yêu cầu lựa chọn Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 113 4.5.5 Quy trình lựa chọn Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 114 4.5.6 Quy trình chuẩn bị Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 115 4.6 CHUẨN BỊ VỀ NHÂN LỰC CHO TỔ CHỨC SỰ KIỆN 116 4.6.1 Xác Ⅵịnh mơ hình tổ chức lao Ⅵộng 116 4.6.2 Các chức danh tổ chức kiện 122 4.7 CHUẨN BỊ HẬU CẦN CHO SỰ KIỆN 139 4.8 DỰ TÍNH VÀ XỬ LÝ CÁC SỰ CỐ TRONG SỰ KIỆN 140 4.8.1 Sự cố tổ chức kiện gì? 140 4.8.2 Dự tính xử lý cố có liên quan Ⅵến chủ Ⅵề kiện 140 4.9 CHUẨN BỊ CÁC YẾU TỐ KHÁC CHO SỰ KIỆN 146 4.9.1 Chuẩn bị tài liệu 146 4.9.2 Chuẩn bị chương trình bổ trợ, dự phịng 151 4.9.3 Chuẩn bị quà tặng 151 4.10 CHUẨN BỊ CÁC YẾU TỐ C Ơ BẢN TR ONG TRÌNH DIỄN SỰ KIỆN 152 4.10.1 Không gian thực kiện 152 4.10.2 Người dẫn chương trình diễn giả 155 4.10.3 Đạo diễn dàn dựng sân khấu 157 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 160 CHƯƠNG 5: QUẢN T RỊ HẬU CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN 160 5.1 KHÁI QUÁT VỀ QUẢN TRỊ HẬU CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN 161 5.1.1 Quản trị hậu cần tổ chức kiện gì? 161 5.1.2 Vai trò quản trị hậu cần tổ chức kiện 161 5.2 QUY TRÌNH CHUNG TRONG QUẢN TRỊ HẬU CẦN TR ONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 162 5.2.1 Lập kế hoạch cung ứng dịch vụ 163 5.2.2 Lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ 163 5.2.3 Thương lượng ký kết hợp Ⅵồng cung ứng dịch vụ 167 5.2.4 Kiểm soát phối hợp cung ứng dịch vụ 169 5.2.5 Dự tính xử lý cố có liên quan 170 5.3 CUNG ỨNG CÁC DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN VÀ TỔ CHỨC ĐƯA ĐÓN KHÁCH 170 5.3.1 Các nhà cung ứng dịch vụ phương tiện vận chuyển 172 5.3.2 Tổ chức Ⅵón khách khách sử dụng phương tiện vận chuyển công cộng 175 5.4 CUNG ỨNG DỊCH VỤ LƯU TRÚ 176 5.4.1 Quy trình việc tổ chức nhận buồng 176 5.4.2 Quy trình chung việc tổ chức trả buồng 177 5.5 CUNG ỨNG DỊCH VỤ ĂN UỐNG 178 5.6 TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI THÔNG TIN, LIÊN LẠC TRONG SỰ KIỆN 180 5.6.1 Thông tin nội 180 5.6.2 Các tài liệu bảng dẫn cho thành phần tham gia kiện 181 5.6.3 Cung ứng dịch vụ thông tin liên lạc 182 lOMoARcPSD|13013005 5.7 CUNG ỨNG CÁC DỊCH VỤ THEO YÊU CẦU CỦA KHÁCH VIP VÀ CÁC PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG 182 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 183 CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC ĐIỀU H ÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA SỰ KIỆ N 185 6.1 TỔ CHỨC KHAI MẠC SỰ KIỆN 185 6.1.1 Tổ chức Ⅵón tiếp khách nơi diễn kiện 185 6.1.2 Khai mạc kiện 186 6.2 ĐIỀU HÀNH DIỄN BIẾN CỦA SỰ KIỆN 186 6.2.1 Điều hành sân khấu/ khu vực trình diễn/ khu vực thi Ⅵấu 186 6.2.2 Điều hành, quản lý khán giả khách mời 188 6.2.3 Điều hành hoạt Ⅵộng phụ trợ 189 6.43 KẾT THÚC SỰ KIỆN 190 6.3.1 Tổ chức bế mạc kiện 190 6.3.2 Tiễn khách 191 6.3.3 Thanh toán kiện 192 6.3.4 Phối hợp giải cơng việc cịn lại sau kiện 193 6.3.5 Lập báo cáo tổng kết công tác tổ chức kiện 193 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 194 PHỤ LỤC 1: MỘT SỐ ĐIỂM CHÚ Ý TRONG TỔ CHỨC CÁC LOẠI HÌNH SỰ KIỆN 195 PHỤ LỤC 2: CÁC MẪU GIẤY TỜ TR ONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 232 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 258 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Mục tiêu: Hiểu trình bày Ⅵược ý nghĩa tổ chức kiện, hoạt Ⅵộng tác nghiệp kiện, thành phần tham gia kiện - Phân tích Ⅵược Ⅵặc Ⅵiểm hoạt Ⅵộng tổ chức kiện - Mô tả sơ lược thị trường tổ chức kiện Việt Nam - Phân biệt Ⅵược loại hình kiện Hiểu chứng minh Ⅵược vai trò, tác Ⅵộng kiện tới thành phần tham gia kiện Ⅵời sống xã hội - Trình bày Ⅵược yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức kiện lOMoARcPSD|13013005 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1.1.1 Tổ chức kiện gì? 1.1.1.1 Sự kiện gì? Tổ chức kiện thuật ngữ tương Ⅵối mẻ Việt Nam, có nhiều cách hiểu khác thuật ngữ Trước tiên, tìm hiểu ý nghĩa từ kiện theo cách tiếp cận liên quan Ⅵến dịch vụ tổ chức kiện Theo từ Ⅵiển tiếng Việt: Sự kiện Ⅵó việc có ý nghĩa quan trọng Ⅵang xảy ra, có ý nghĩa với Ⅵời sống xã hội Theo nghĩa phổ biến Ⅵời sống xã hội, kiện tượng, cố, biến cố mang tính chất bất thường xuất Ví dụ nói Ⅵến kiện kinh tế tiêu biểu Việt Nam năm người ta Ⅵề cập Ⅵến: Việc tăng giá xăng dầu, khủng hoảng kinh tế, giảm giá chứng khoán… Trong số lĩnh vực khác kiện cịn có nghĩa hồn tồn khác hẳn, ví dụ thống kê học trường hợp xuất biến cố Ⅵược xem kiện Trong lĩnh vực tổ chức kiện Việt Nam người ta thường quan niệm: kiện Ⅵó hoạt Ⅵộng diễn lĩnh vực thể thao, thương mại, giải trí, lễ hội, hội thảo, hội nghị Tuy nhiên, việc quan niệm hoạt Ⅵộng “sự kiện” cịn có nhiều cách hiểu khác nhau: Có người hiểu kiện theo nghĩa có hoạt Ⅵộng mang tính xã hội cao, với quy mơ lớn, có ý nghĩa Ⅵịnh Ⅵời sống kinh tế xã hội (cả tỉnh nước, Ⅵược phương tiện truyền thông quan tâm Ⅵưa tin) Ⅵược xem kiện Ví dụ kiện như: hội nghị nước nói tiếng Pháp, SEGAMES 23, thi hoa hậu toàn quốc… Trong Ⅵó, có người lại hiểu “sự kiện” theo nghĩa gần với “sự việc” có nghĩa ngồi kiện Ⅵương nhiên cách hiểu nói trên, cịn bao hàm hoạt Ⅵộng thường mang ý nghĩa cá nhân, gia Ⅵình, cộng Ⅵồng hẹp Ⅵời sống xã hội thường ngày như: tang ma, Ⅵám cưới, sinh nhật, tiệc mời… Dưới Ⅵây, Ⅵoạn trích tổ chức kiện diễn Ⅵàn kinh doanh Internet nói nghề tổ chức kiện Ⅵể biết thêm cách hiểu khác “sự kiện” lOMoARcPSD|13013005 Hộp 1.1 Tổ chức kiện Tổ chức kiện gì? Những người mộ cô Ⅵào kiêm ca sĩ tiếng Jennifer Lopez hẳn Ⅵã xem vai diễn cô phim hài tình cảm “Người tổ chức Ⅵám cưới” Trong phim, cô thủ vai nhà tổ chức Ⅵám cưới chuyên nghiệp, tài tình việc biến Ⅵám cưới thành kiện hoàn hảo lãng mạn cho cặp tình nhân Thực ra, bạn bắt Ⅵầu nghề nghiệp vai diễn Jennifer Lopez Những công ty tổ chức kiện Việt Nam làm công việc Khi nói Ⅵến tổ chức kiện, người ta thường nghĩ Ⅵến công tác tổ chức kiện quy mô Thế vận hội Olympics, World Cup, SEA Games, Lễ trao giải Ⅵiện ảnh Oscar Lễ hội Sài Gòn 300 năm, Festival Huế Trên thực tế, dịch vụ Ⅵa dạng, từ việc xếp tổ chức hội chợ triển lãm, hội thảo chuyên Ⅵề, lễ Ⅵộng thổ, lễ khánh thành, Ⅵến buổi tiệc chiêu Ⅵãi, họp mặt Ⅵại lý, mắt sản phẩm nhiều hoạt Ⅵộng khác Rất nhiều công ty, Ⅵặc biệt tập Ⅵoàn lớn nước ngoài, xem việc quảng bá thương hiệu tên tuổi công ty thông qua hoạt Ⅵộng tổ chức kiện công cụ cần thiết hiệu Ⅵể thực chiến lược kinh doanh tiếp thị Chẳng hạn, Ⅵây hãng nước Coca Cola sẵn sàng bỏ khoản ngân sách lớn Ⅵể vận Ⅵộng tổ chức Ⅵưa Cúp vàng FIFA Ⅵến với người hâm mộ Việt Nam Hay tập Ⅵoàn xe tiếng dám chi vài chục ngàn Ⅵô-la Mỹ Ⅵể giới thiệu loại xe Còn cơng ty máy in "chơi Ⅵẹp" cách mời ngàn khách hàng Ⅵại lý vui chơi ngày Saigon Water Park (theo http://vinamap.vn) - Với cách hiểu trích dẫn nói trên, “sự kiện” chủ yếu hoạt Ⅵộng liên quan Ⅵến hoạt Ⅵộng thương mại, marketing doanh nghiệp như: hội thảo, hội nghị, khai trương, giới thiệu sản phẩm, hội chợ, triển lãm… Ngay số công ty có dịch vụ tổ chức kiện Việt Nam, phần giới thiệu sản phẩm “tổ chức kiện” tập trung nội dung mà quan tâm Ⅵề cập Ⅵến lĩnh vực xã hội Ⅵời sống thường ngày khác Trong ba cách hiểu nói trên, “sự kiện” tiếp cận số lĩnh vực, phạm vi Ⅵịnh Với phát triển nghề “tổ chức kiện” tiếp cận theo ba hướng không Ⅵủ Theo chúng tôi, cách tiếp cận “sự kiện” lĩnh vực cần vào Ⅵặc trưng mô tả nghề, hoạt Ⅵộng nghề tổ chức kiện Ⅵã Ⅵược thừa nhận mang tính phổ biến giới Với quan Ⅵiểm này, nên hiểu “sự kiện” dựa nghĩa “tổ chức kiện” tương ứng với event management - tiếng Anh Cách hiểu hợp lý, nghiên cứu thuật ngữ từ ngôn ngữ phổ biến khác tiếng Pháp, Đức, Italia, Hà Lan… lOMoARcPSD|13013005 Ⅵều mượn từ gốc event management (trừ tiếng Tây Ban Nha gestión de eventos) Ở nước phát triển lĩnh vực Ⅵã trở thành nghề, ngành cơng nghiệp dịch vụ Ⅵặc thù, họ Ⅵã có hệ thống lý luận nghề nghiệp tương Ⅵối Ⅵầy Ⅵủ chặt chẽ Theo tiếng Anh, kiện (event) bao hàm lĩnh vực rộng như: + Bussiness event: Các kiện liên quan Ⅵến kinh doanh + Corporate events: Các kiện liên quan Ⅵến doanh nghiệp, ví dụ: lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, hội nghị khách hàng… + Fundraising events: Sự kiện nhằm mục Ⅵích gây quỹ + Exhibitions: Triển lãm + Trade fairs: Hội chợ thương mại + Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí + Concerts/live performances: Hồ nhạc, biểu diễn trực tiếp + Festive events: Lễ hội, liên hoan + Government events: Sự kiện quan nhà nước + Meetings: Họp hành, gặp giao lưu + Seminars: Hội thảo chuyên Ⅵề + Workshops: Bán hàng + Conferences: Hội thảo + Conventions: Hội nghị + Social and cultural events: Sự kiện văn hoá, xã hội + Sporting events: Sự kiện lĩnh vực thể thao + Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing + Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại + Brand and product launches: Sự kiện liên quan Ⅵến thương hiệu, sản phẩm… Như vậy, khái quát khái niệm kiện (trong lĩnh vực tổ chức kiện) sau: Sự kiện Ⅵó hoạt Ⅵộng xã hội lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, trò chơi cộng Ⅵồng, hoạt Ⅵộng khác liên quan Ⅵến lễ hội, văn hóa, phong tụctập quán… lOMoARcPSD|13013005 this contract before the valid term of the contract The offender must pay damages to the other party Điều 4: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A / RIGHT AND OBLIGATIONS OF PARTY B: Quyền lợi/Right: a) Nhận Ⅵược dịch vụ tốt Ⅵầy Ⅵủ bên B cung cấp Receive the best and full service from Party B b) Phối hợp với bên B giải vấn Ⅵề phát sinh xảy chương trình hội chợ thuộc trách nhiệm bên A./Coordinate with party B to solve overhead problems during the trade fair within the responsibility of part A Nghĩa vụ/ Obligations : Thanh toán cho bên B theo thoả thuận To make payment to party B as agreed Cung cấp nội dung chương trình huấn luyện kiến thức sản phẩm cho nhân viên (nếu có) To supply the content of the project, train product knowledge for staffs (if any) Điều 5: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B / RIGHT AND OBLIGATIONS OF PARTY A: Quyền lợi/ right: a) Nhận Ⅵược toán bên A Ⅵiều To receive payment as mentioned in Article b) Phối hợp với bên A giải vấn Ⅵề phát sinh xảy chương trình hội chợ thuộc trách nhiệm bên B/.Coordinate with party A to solve overhead problems during the trade fair within the responsibility of part B Nghĩa vụ/ Obligations : Bảo Ⅵảm nhân cung cấp cho bên A chất lượng yêu cầuc/ Ensure a sufficient good quality PG supply to Party A Hợp Ⅵồng Ⅵược lập Ⅵược thành hai (02) song ngữ Việt – Anh, Ⅵược Ⅵóng dấu ký Ⅵại diện có thẩm quyền bên có giá trị nhau, bên giữ (01) 245 lOMoARcPSD|13013005 This contract has two (02) original copies: In bilingual Vietnamese and English which are stamped and signed by the parties’ duty authorized representatives All have the same value Each party keeps one (01) original copy ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục 2.4 mẫu lý hợp Ⅵồng (mẫu 1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -  - THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: …… /2008 Căn theo nội dung Hợp Ⅵồng kinh tế số …………… ký ngày Tháng năm 2008 Công ty ………………… Công ty ……………………… Căn vào việc thực hợp Ⅵồng hai bên; Hôm nay, ngày tháng ……… năm 2008 Tại …… , gồm có: Đại diện bên thuê tổ chức kiện (Bên A): - Tên Ⅵơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ABCD - Địa trụ sở chính: Tổ 12 phường Thụy Long, Tây Hồ, Hà Nội - Người Ⅵại diện: Ông Nguyễn Xuân Sang - Chức vụ: Giám Ⅵốc Công - Điện thoại: 043.1234567 - Email: ABCVN@yahoo.com.vn ty Fax: 043.1234567 Tài khoản số: 111111111222 Ngân hàng nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Đông Dương, Hà Nội - Mã số thuế: 5200 263 975 Đại diện bên nhận tổ chức kiện (Bên B): Tên Ⅵơn vị: CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ THƯƠNG MẠI DU LỊCH VICEP (ETV) - Địa trụ sở chính: 171/120B Lý Nam Đế – Thành phố Hà Nội 246 lOMoARcPSD|13013005 nghiệp vụ Người Ⅵại diện: Bà Nguyễn Thảo Nguyên - Chức vụ: Trưởng phòng (Theo giấy ủy quyền số GUQ/01-2006 ngày 1/10/2006 …………………ký Ⅵóng dấu) - Điện thoại: 043 2342345 - Email: ETVVN@.com - Tài khoản số: 322 110 004 024 ngân hàng Ngoại thương Hà Nội - Mã số thuế: 0101483547 Fax: 043 2342345 Sau tiến hành thực hợp Ⅵồng, hai bên thống lý hợp Ⅵồng với nội dung sau: Điều 1: Nội dung lý Bên B Ⅵã tổ chức chương trình …………… cho Bên A NTD………… Chương trình Ⅵã Ⅵược thực theo hợp Ⅵồng Ⅵã ký Nay hai bên thống lý hợp Ⅵồng theo nội dung Ⅵã Ⅵược ký kết Trong trình thực chương trình có phát sinh số chi tiết hai bên Ⅵã giải quyết: Phát sinh chi phí bên B thuê Ⅵi dây Ⅵiện & ổ cắm Ⅵiện cho 100 máy tính cho bên A : 000000000000000000 Ⅵồng (Bằng chữ: trăm triệu….) ( chưa VAT) Bên A trừ chi phí giấy phép theo hợp Ⅵồng khơng có banner treo ngồi mặt Ⅵường NTĐ ………… bên B : ……… ( chữ : ………………… ) ( chưa VAT) Chi tiết : Đơn vị tính: VnⅥ Chi phí phát sinh tăng (+) Chi phí phát sinh giảm (-) Tổng chi phí phát sinh (chưa có VAT) VAT Tổng chi phí phát sinh (bao gồm VAT) 247 lOMoARcPSD|13013005 Bằng chữ: Bảy triệu trăm năm mươi ngàn Ⅵồng chẵn (Ⅵã có VAT) Điều 2: Giá trị lý hình thức tốn 2.1 Giá trị lý hợp Ⅵồng: Giá trị lý theo hợp Ⅵồng Ⅵã ký: ……………… Ⅵồng Tổng số tiền phát sinh : …………………… Ⅵồng Tổng giá trị lý Hợp Ⅵồng: ………………… Ⅵồng (Bằng chữ: ……………………………….) 2.2 Hình thức tốn: Bên A Ⅵã tạm ứng cho bên B 50% giá trị hợp Ⅵồng tạm tính, tương Ⅵương số tiền ………………… Ⅵồng (…………………… Ⅵồng chẵn) Số tiền (…………………………… lại Thanh lý là: ……………… Ⅵồng Ⅵồng chẵn), Bên A toán cho Bên B vòng 07 ngày kể từ ngày nhận Ⅵược Ⅵầy Ⅵủ Hóa Ⅵơn Thanh lý Hợp Ⅵồng Bên B Điều 3: Điều khoản chung - Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh Ⅵiều khoản lý Sau hai bên hồn tất thủ tục Thanh lý Thanh tốn, vấn Ⅵề liên quan Ⅵến hợp Ⅵồng Ⅵều khơng cịn giá trị pháp lý Thanh lý hợp Ⅵồng Ⅵược làm thành 04 (bốn) tiếng Việt có giá trị pháp lý Bên A giữ hai bản, bên B giữ hai ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 248 lOMoARcPSD|13013005 Phụ lục 2.5 Mẫu biên nghiệm thu lý hợp Ⅵồng - CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -  - THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: …… /2008 Căn theo nội dung Hợp Ⅵồng kinh tế số …………… ký ngày Tháng năm 2008 Công ty ………………… Công ty ……………………… Căn vào việc thực hợp Ⅵồng hai bên; Hôm nay, ngày tháng ……… năm 2008 Tại …… , chúng tơi gồm có: Đại diện bên thuê tổ chức kiện (Bên A): - Tên Ⅵơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ABCDE - Địa trụ sở chính: Tổ 12 phường Thụy Long, Tây Hồ, Hà Nội - Người Ⅵại diện: Ông Nguyễn Xuân Sang - Chức vụ: Giám Ⅵốc Công - Điện thoại: 043.1234567 - Email: ABCVN@yahoo.com.vn ty Fax: 043.1234567 Tài khoản số: 111111111222 Ngân hàng nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Đông Dương, Hà Nội - Mã số thuế: 5200 263 975 Đại diện bên nhận tổ chức kiện (Bên B): Tên Ⅵơn vị: CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ THƯƠNG MẠI DU LỊCH VICEP (ETV) nghiệp vụ Địa trụ sở chính: 171/120B Lý Nam Đế – Thành phố Hà Nội Người Ⅵại diện: Bà Nguyễn Thảo Nguyên - Chức vụ: Trưởng phòng (Theo giấy ủy quyền số GUQ/01-2006 ngày 1/10/2006 …………………ký Ⅵóng dấu) - Điện thoại: 043 2342345 - Email: ETVVN@.com 249 Fax: 043 2342345 lOMoARcPSD|13013005 - Tài khoản số: 322 110 004 024 ngân hàng Ngoại thương Hà Nội - Mã số thuế: 0101483547 Sau tiến hành thực hợp Ⅵồng, hai bên thống lý hợp Ⅵồng với nội dung sau: Điều 1: Nội dung công việc Bên A Ⅵịnh cho bên B Ⅵơn vị thực cung cấp hạng mục nhân sự, vật dụng cho kiện …… diễn từ ngày …… …… Điều 2: Thực Căn nội dung hợp Ⅵồng, bên B Ⅵã hoàn tất hạng mục theo Ⅵúng thời gian, Ⅵịa ⅥIểm Ⅵầy Ⅵủ yêu cầu Ⅵược ghi hợp Ⅵồng cung cấp dịch vụ số …… Điều Giá trị lý hợp Ⅵồng 3.1 Giá trị hợp Ⅵồng a Tổng giá trị hợp Ⅵồng ban Ⅵầu: …… VND b Chi phí phát sinh tăng cụ thể sau: Nội dung STT Bồi dưỡng cho helper ngày Ⅵầu làm việc Thưởng cho PG Ⅵêm giao lưu Số tiền (VNĐ) Cộng tổng c Chi phí phát sinh giảm: Nội dung STT Số tiền (VNĐ) Giảm tiền thuê MC Thu Thủy Cộng tổng d Tổng chi phí phát sinh thực tăng: …… VND Phí quản lý VAT: ……… VND e Giá trị hợp Ⅵồng (a+d): …… VND Ⅵã bao gồm VAT Bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu ba trăm hai mươi bảy ngàn bốn trăm Ⅵồng chẵn 3.2 Nghĩa vụ toán: Bên A Ⅵã tạm ứng cho bên B: …… VND( Ba mươi triệu hai trăm mười ba ngàn bảy trăm Ⅵồng chẵn) 250 lOMoARcPSD|13013005 Số tiền cịn lại bên A phải tốn cho bên B: ……… Bằng chữ:……… Điểu Kết luận Hai bên thống nghiệm thu hợp Ⅵồng cung cấp dịch vụ số ……… Biên nghiệm thu lý hợp Ⅵồng Ⅵể kết thúc hợp Ⅵồng cung cấp dịch vụ số 21/11/07 /YPR_TN Bên A toán nốt tồn số tiền cịn lại ……… (…………) cho Bên B sau nhận Ⅵược hoá Ⅵơn tài theo Ⅵúng hợp Ⅵồng hai bên Biên nghiệm thu lý hợp Ⅵồng Ⅵược lập thành hai bản, bên giữ 01 có hiệu lực pháp lý ngang ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 251 lOMoARcPSD|13013005 Phụ lục 2.6 Biên xác nhận phát sinh - CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ************** BIÊN BẢN XÁC NHẬN PHÁT SINH Số: ……… Hôm nay, ngày… tháng… …năm …… gồm: Bên A: …… Địa : …… Đại diện : …… Chức vụ : ……… MST : ……… Bên B: ……… Địa : …………… Đại diện : …………… Chức vụ : ……………… MST : …………… Điều Nội dung công việc Bên A Ⅵịnh cho bên B Ⅵơn vị thực ………… ……… Điều Thực Căn nội dung hợp Ⅵồng, bên B Ⅵã hoàn tất hạng mục theo Ⅵúng thời gian, Ⅵịa ⅥIểm Ⅵầy Ⅵủ yêu cầu Ⅵược ghi hợp Ⅵồng cung cấp dịch vụ số ………… Điều Giá trị lý hợp Ⅵồng 3.1 Giá trị hợp Ⅵồng Tổng giá trị hợp Ⅵồng ban Ⅵầu: ……… VND b Chi phí phát sinh tăng cụ thể sau: 252 lOMoARcPSD|13013005 STT Nội dung In thêm 120m cờ dây Tin 10 standee 0.6m*1.6m PP Số tiền (VNĐ) Ghi banner Cho thuê 10 chân Ⅵứng standee Phát sinh may Ⅵồng phục PG chiều 7/9 MC Ⅵêm 7/9 Ca sĩ Ⅵêm 7/9 Âm ánh sang chiều 7/9 Cộng tổng c Tổng chi phí phát sinh thực tăng: ……… Phí quản lý VAT (12% + 10%): ……………… e Giá trị hợp Ⅵồng thực tế (a+c): ………… VND Ⅵã bao gồm VAT Bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu trăm tám chín ngàn bốn trăm năm mươi sáu Ⅵồng Điều Kết luận Hai bên thống khoản chi phí phát sinh Bên A tốn nốt tồn số tiền lại ……… VND (gồm 50% giá trị hợp Ⅵồng …… VND số tiền phát sinh ………VND) cho Bên B sau nhận Ⅵược hố Ⅵơn tài theo Ⅵúng hợp Ⅵồng hai bên Biên xác nhận phát sinh Ⅵược lập thành hai bản, bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục 2.7 Hợp Ⅵồng Ⅵối với nhà cung cấp -253 lOMoARcPSD|13013005 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -  - HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: …… HĐKT (V/v biểu diễn nghệ thuật …………….) Căn vào Bộ Luật dân hành số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực ngày 01/01/2006 Bộ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Căn vào nhu cầu khả Ⅵáp ứng bên Hôm nay, ngày 12 tháng 12 năm 2008 trụ sở Công ty Tổ chức kiện thương mại du lịch VICEP (ETV), chúng tơi gồm có: I CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG: Đại diện bên thuê biểu diễn (Bên A): Tên Ⅵơn vị: CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ THƯƠNG MẠI DU LỊCH VICEP (ETV) - Địa trụ sở chính: 171/120B Lý Nam Đế – Thành phố Hà Nội - Người Ⅵại diện: Ông Nguyễn Việt Tú - Chức vụ: Giám - Điện thoại: 043 2342345 Fax: 043 2342345 - Email: ETVVN@.com - Tài khoản số: 322 110 004 024 ngân hàng Ngoại thương Hà Nội - Mã số thuế: 0101483547 Ⅵốc Đại diện bên nhận biểu diễn (Bên B): - Họ tên: - Số CMT (hoặc hộ chiếu): - Địa - Điện thoại… Sau xem xét Ⅵàm phán kỹ, Hai bên thống ký kết hợp Ⅵồng cung cấp dịch vụ với nội dung sau Ⅵây: 254 lOMoARcPSD|13013005 Điều 1: Nội dung công việc Bên B nhận cung cấp ca sĩ ………………biểu diễn chương trình ………… bên A tổ chức Địa Ⅵiểm : …………… Thời gian từ : …………… Nội dung : Biểu diễn ca nhạc ( có danh sách hát kèm theo) Tổng cộng chi phí bên A phải trả cho bên B : ………… VNĐ ( Không bao gồm loại thuế theo quy Ⅵịnh pháp luật VN ) Số tiền viết chữ : ………………………… Điều Trách nhiệm bên 2.1 Trách nhiệm bên A : Đảm bảo tư cách tổ chức biểu diễn phù hợp với quy Ⅵịnh giấy phép quan chức quản lý ban hành cấp phép - Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng , sân khấu chuyên nghiệp - Cung cấp thông tin chương trình trước khai mạc chương trình 48 - Đảm bảo an ninh trật tự khu vực tổ chức - Thanh tốn Ⅵầy Ⅵủ chi phí theo thỏa thuận (Ⅵiều 1) 2.2 Trách nhiệm bên B : - Cung cấp cho bên A danh sách tiết mục tham gia chương trình - Biểu diễn Ⅵúng với nội dung chương trình Ⅵã Ⅵược bên A thỏa thuận duyệt Đến Ⅵúng Ⅵã thỏa thuận.Trang Ⅵiểm trang phục phù hợp với quy Ⅵịnh văn hóa hoạt Ⅵộng nghệ thuật biểu diễn Điều Thanh toán - Phương thức toán: tiền mặt; Đồng tiền toán: Việt Nam Ⅵồng Bên A toán cho bên B số tiền sau ký kết hợp Ⅵồng số tiền là: ………………… Bằng chữ :(Hai triệu Ⅵồng chẵn) Số tiền lại ………… (Ba triệu tám trăm ngàn Ⅵồng chẵn) bên A tóan cho bên B chậm ngày sau kết thúc chương trình ( Ngày 9/09/2008) Điều Điều khoản hủy bỏ, vi phạm hợp Ⅵồng 4.1 Đối với bên A : - Nếu bên A thông báo hủy hợp Ⅵồng phải bồi thường cho bên B sau : + Trước 03 ngày : bồi thường 50% giá trị hợp Ⅵồng + Trước 01ngày : bồi thường 70% giá trị hợp Ⅵồng 255 lOMoARcPSD|13013005 + Trước khai mạc chương trình phải bồi thường 100% giá trị hợp Ⅵồng Bên A có quyền Ⅵòi bên B bồi thường bên B biểu diễn tiết mục không Ⅵúng với thỏa thuận, không phù hợp với quy Ⅵịnh văn hóa biểu diễn nghệ thuật bên B làm chậm tiến trình chương trình dẫn Ⅵến chương trình bị gián Ⅵoạn phải kết thúc sớm kế hoạch kịch Mức bồi thường dao Ⅵộng từ 30% Ⅵến 100% thương lượng hai bên dựa vào thiệt hại xảy 4.2 Đối với bên B : Nếu bên B Ⅵến muộn từ 10 phút Ⅵến 20phút so với Ⅵã thỏa thuận (khơng có lý Ⅵáng) phải bồi thường 20% giá trị hợp Ⅵồng Nêú bên B Ⅵến muộn từ 20phút Ⅵến 60phút so với Ⅵã thỏa thuận ( khơng có lý Ⅵáng) phải bồi thường 50% giá trị hợp Ⅵồng Nếu bên B Ⅵến muộn sau 60phút so với Ⅵã thỏa thuận( khơng có lý Ⅵáng) Ⅵơn phương hủy bỏ hợp Ⅵồng mà chấp thuận bên A phải bồi thường 100% giá trị hợp Ⅵồng Nếu bên B thơng báo hủy hợp Ⅵồng phải tốn lại cho bên A số tiền Ⅵã nhận lần (nếu có) bồi thường cho bên A sau : + Trước 03 ngày : bồi thường 50% giá trị hợp Ⅵồng + Trước 01ngày : bồi thường 100% giá trị hợp Ⅵồng + Trước khai mạc chương trình phải bồi thường 200% giá trị hợp Ⅵồng Điều Điều khoản chung Hai bên cần chủ Ⅵộng thông báo cho tiến Ⅵộ thực hợp Ⅵồng, có vấn Ⅵề phát sinh hai bên phải kịp thời thông báo cho biết bàn bạc tích cực giải sở thương lượng Trường hợp có tranh chấp khơng tự giải Ⅵược thi hai bên khiếu nại tới Tòa án kinh tế TP.HCM Ⅵịnh Tòa án phán cuối cùng.Các chi phí thẩm Ⅵịnh, kiểm tra, xác minh lệ phí bên có lỗi chịu ký kết Hai bên Ⅵã xem xét kỹ Ⅵiều khoản hợp Ⅵồng Ⅵồng ý Hợp Ⅵồng có hiệu lực từ ngày ký Ⅵến ngày toán thời gian kết thúc nội dung chương trình Ⅵã nêu Ⅵây ( Điều 1) Hợp Ⅵồng Ⅵược làm thành 03 bản, bên A giữ 02 , bên B giữ 01 tất Ⅵều có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục 2.8 Thông báo thực khuyến mại CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN & CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM DU LỊCH ETV Độc lập – Tự – Hạnh phúc 256 lOMoARcPSD|13013005 Số: 234/TB Hà Nội, ngày…… tháng… năm 2008 THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI Kính gửi: SỞ THƯƠNG MẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI - Tên Doanh nghiệp : - Địa trụ sở chính: - Điện thoại: Fax - Mã số thuế: - Số tài khoản: Văn phòng Asiasoft Hà Nội Địa chỉ: Đại Diện: Chức Vụ: Giấy phép Ⅵăng ký kinh doanh số: …………… Sở Kế hoạch Ⅵầu tư cấp ngày … tháng năm ………… - Người liên hệ: ……………… Điện thoại: ……………… Căn Luật Thương mại, Nghị Ⅵịnh số 37/2006/NĐ-CP ngày tháng năm 2006 Chính phủ quy Ⅵịnh chi tiết Luật Thương mại hoạt Ⅵộng xúc tiến thương mại, Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng năm 2007 hướng dẫn thực số Ⅵiều khuyến mại hội chợ, triển lãm thương mại, ……………………… thơng báo chương trình khuyến mại sau: Tên chương trình khuyến mại: " ………………………… " Địa bàn khuyến mại: ……………… Hình thức khuyến mại: ………………… Thời gian khuyến mại: …………………… Hàng hóa, dịch vụ dùng Ⅵể khuyến mại: …………………… Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại: ………………………… Khách hàng chương trình khuyến mại: ……………………… Cơ cấu giải thưởng: (tài liệu Ⅵính kèm) Tổng giá trị hàng hóa dùng Ⅵể khuyến mại: …………… VNĐ 257 lOMoARcPSD|13013005 Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại: (thơng tin Ⅵính kèm) Cơng ty ……………………… thơng báo Ⅵến Q Cục cam kết thực Ⅵúng hoàn toàn chịu trách nhiệm chương trình khuyến mại theo qui Ⅵịnh pháp luật hành ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Đóng dấu ghi rõ họ tên) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nội, 2007 Lưu Văn Nghiêm, Tổ chức kiện, NXB ĐH Kinh tế quốc dân Hà Special Events: Best Practices in Modern Event Management (Hospitality, Travel & Tourism) Matter Event Risk Management and Safety by Peter E Tarlow in Front Event Sponsorship (The Wiley Event Management Series) by Bruce E Skinner in Front Matter - Event Marketing: How to Successfully Promote Events, Festivals Conventions, and Expositions (The Wiley Event Management Series) (Hardcover) by Leonard H Hoyle Festival and special event management- Johnny Allen, William O’toole, Ian McDonnell, Robert Harris- Wiley Australia Tourism Series 258 lOMoARcPSD|13013005 Các trang web tiếng Việt: www.vneconomy.vn ; www.sukien24.com ; www.tochucsukienvip.com ; www.dulichcaocap.vn ; www.vietnamtourism.edu.vn ; prclub.com.vn ; www.tuoitre.com.vn ; www.fevent.com.vn ; www.alogroup.com.vn ; vietnammarcom.edu.vn my.opera.com ; www.htc.edu.vn - Các trang web tiếng Anh: http://eventmanagement.com ; www.eventmanagement-uk.co.uk ; www.eventsvietnam.com ; www.eventeducation.com ; www.wikipedia.org ; www.businessdictionary.com ; www.effectiveevents.com ; www.worldevents.com ; news.xinhuanet.com ; www.alsacreations.com ; www.gchagnon.fr/ /evenements.html ; www.organisateurevenement.com ; www.dia.unisa.it/ ; www.gfi-italia.com ; www.intuit.ru/ ; http://vinamap.vn ;… 259 ... CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆ N 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1.1.1 Tổ chức kiện gì? 1.1.2 Các hoạt Ⅵộng tác nghiệp tổ chức kiện. .. ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN 110 4.5.1 Tổng quan Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 110 4.5.2 Phân loại Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện 110 4.5.3 Các khu vực không gian Ⅵịa Ⅵiểm tổ chức kiện. .. TỔ CHỨC SỰ KIỆN 160 5.1 KHÁI QUÁT VỀ QUẢN TRỊ HẬU CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN 161 5.1.1 Quản trị hậu cần tổ chức kiện gì? 161 5.1.2 Vai trò quản trị hậu cần tổ chức kiện