Tài liệu Luận văn: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I docx

Luận văn HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I... CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Luận văn

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ NHÂN

SỰ CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO

THÔNG I

CHƯƠNG I

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

I - TÌNH HÌNH CHUNG

Tiền thân của "Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông I" là:

"Ban Xây dựng công trình giao thông miền Tây" được thành lập vào ngày

03 tháng 8 năm 1964, và trở thành "Liên hiệp các xí nghiệp giao thông khu vực I" vào năm 1972

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn mạnh của ngành giao thông nói riêng và toàn quốc nói chung Căn cứ theo quyết định số 4895 QĐ/TCCB -

LĐ cho phép thành lập Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông I Trải qua các thời kỳ xây dựng, bảo vệ, tái thiết đất nước Nhiệm vụ của tổng Công ty chủ yếu là xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp các công trình giao thông như: cầu, đường, bến cảng phục vụ nhu cầu kinh tế dân sinh

và quốc phòng

Thực tế theo Điều 2 của quyết định, Tổng Công ty có các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng các công trình giao thông trong nước và ngoài nước (mã số 02 - 01 - 03), xây dựng các công trình công nghiệp , dân dụng (mã số 02 - 01 - 01; 02 - 01 - 06), sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, sửa chữa phương tiện, thiết bị thi công và gia công dầm cầu thép, cấu kiện thép; sản phẩm cơ khí khác (mã số 01 - 05)

Cung ứng, xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị giao thông vận tải (mã số 07 - 03; 07 - 04), tư vấn đầu tư xây dựng giao thông, vận chuyển vật

tư, thiết bị, cấu kiện phục vụ thi công của Tổng Công ty, đào tạo công nhân

kỹ thuật nghiệp vụ và xây dựng các công trình khác như: Thuỷ lợi - quốc phòng - điện

Khác với các mặt hàng khác được bày bán trên thị trường, sản phẩm giao thông là sản phẩm đơn chiếc, được làm theo đơn đặt hàng Vì vậy thị

trường của nó là các Sở giao thông, và tất cả các đơn vị, tổ chức, cơ quan,

cá nhân có nhu cầu

Trong suốt gần 40 năm hình thành và phát triển, đến nay Tổng Công

ty xây dựng công trình giao thông I đã trở thành một đơn vị kinh tế vững mạnh cùng với các đơn vị thành viên khác trong Bộ giao thông vận tải Trong từng giai đoạn lịch sử, Tổng Công ty được giao những nhiệm vụ nhất định, Tổng Công ty luôn hoàn thành kế hoạch và các chỉ tiêu của Nhà nước trong thời kỳ bao cấp và thực sự là đơn vị sản xuất kinh doanh chủ chốt, có lãi từ khi xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường Quy mô sản xuất kinh doanh của tổng Công ty ngày càng được mở rộng Với giai đoạn hiện nay và trong tương lai Tổng Công ty đã và đang vươn tới xu hướng hoàn thiện và hội nhập đủ sức cạnh tranh gay gắt với thị trường trong nước cũng như ở nước ngoài

Với lực lượng khá hùng hậu và toàn diện trong lĩnh vực xây dựng giao thông, chủ yếu ba khối chính: xây dựng cầu cảng, đường giao thông

và sân bay, dịch vụ tư vấn thiết kế và đào tạo

Các Công ty chủ yếu tập trung tại thủ đô Hà Nội và các thành phố lớn, được trang bị đồng bộ và công nghệ theo chức năng hành nghề chất lượng cao Bên cạnh thiết bị là đội ngũ công nhân lành nghề, bậc cao, sức khoẻ tốt, đội ngũ chuyên gia, kỹ sư được trang bị kiến thức và thiết bị quản

lý văn phòng tiên tiến nhất Vì vậy Tổng Công ty đã được mở rộng nay lại càng phát triển to lớn hơn, có đại diện và chi nhánh ở hầu hết các tính thành trong cả nước và hai nước bạn Lào và Campuchia

Đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt Tổng Công ty ngày càng khẳng định được vị trí, thế mạnh của mình trong nền kinh tế thị trường

Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty trong những năm gần đây có thể được khái quát qua số liệu sau:

Biểu 1 -1

STT Chỉ tiêu

Đơn vị tính (Tỷ đồng)

Giá trị Giá trị

Tỷ lệ % so với năm trước 2000/1999

Giá trị

Tỷ lệ % so với năm trước 2000/2001

1 Giá trị  sản lượng Tỷ đồng 706,0 850,0 120 1008,0 118

2 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 8,7 11,828 135 14,0 118

3 Nộp ngân sách Tỷ đồng 30,2 34,78 115 43,2 124

4 Lao động bình quân Tỷ đồng 7,386 7,532 101 7,832 103

5 Lợi tức gộp Tỷ đồng 127,12 139,0 109 53,0 110

6 Vốn kinh doanh Tỷ đồng 138,2 150,5 108 165,0 109

7 TSCĐ và đầu tư dài hạn Tỷ đồng 271,5 308,70 113 358,5 116

8 Quỹ lương Tỷ đồng 70,1 86,3 123 95,5 110

Căn cứ vào báo cáo kết quả ba năm gần đây (số liệu từ năm 1992 - 2001)

Ta có:

- Giá trị tổng sản lượng:

Biểu 1 - 2

STT Năm Đơn vị tính Giá trị Tỷ lệ % so với năm trước

1 1999 Triệu đồng 706.000

Từ biểu (1 - 2) ta có:

Biểu đồ tổng sản lượng từ 1999 - 2001

Biều 1 - 3

Từ bảng 1- 1, 1 - 2 cho ta thấy cả và về hai chỉ tiêu: giá trị tổng sản lượng và lợi nhuận ngày càng tăng Quy mô sản xuất của Tổng Công ty ngày càng được mở rộng giá trị tổng sản lượng tăng 123% (năm 2000 so với năm 1999) và 115% (năm 2001 so với năm 2000) Bên cạnh đó chỉ tiêu tổng lợi nhuận cũng tăng lên 135% (năm 2000 so với năm 1999) và 118% (năm 2001 so với năm 2000) Từ hai chỉ tiêu phân tích ở trên ta có thể khẳng định rằng quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng và không ngừng tăng lên Tổng Công ty ngày càng phát huy, khẳng định được thế mạnh của mình trong nền kinh tế thị trường

II - ĐẶC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Để đáp ứng nhu cầu chuyên môn hoá ngày càng cao Thuận lợi cho việc hạch toán kinh tế, toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của Tổng Công

ty được sắp xếp thành những phòng ban, hoạt động giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Cán bộ quản lý cũng như công nhân sản xuất của tổng Công ty đều đã được đào tạo, rèn luyện qua các lớp chuyên môn Vì vậy trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề của lực lượng lao động rất cao có thể đảm bảo được yêu cầu trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây là điều kiện hết sức thuận lợi đối với doanh nghiệp Từ đó có

1

10

100

1000

10000

1999 2000 2001

Tỷ đồng

Năm

thể thấy việc quản lý và sử dụng tốt nguồn nhân lực cũng sẽ góp phần làm

cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn

1 - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY

XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Tổng giám đốc

Phó tổng giám

đốc

Phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòng kế

hoạch

thống kê

Phòng kỹ thuật công nghệ

Phòng tài chính kế toán

Phòng quản lý vật tư thiết bị

Phòng tổ chức cán

bộ và lao động

Phòng tiếp thị thị trường

Văn phòng hành chính tổng hợp

Công ty

Cầu 12

Công ty xây dựng công trình thuỷ lợi

Công ty công trình giao thông 116

Công ty Đường

122

Trường

kỹ thuật nghiệp vụ giao thông 1

Trung tâm đào tạo và cung ứng lao động quốc tế

Tổng Công ty được áp dụng điều lệ mấy về tổ chức hoạt động của Tổng Công ty Nhà nước ban hành theo nghị định số 39/CP ngày 27 tháng 6 năm

1995 của Thủ tướng Chính phủ Căn cứ theo điều lệ mẫu, luật doanh thu Nhà nước Tổng Công ty xây dựng thành điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông I có 7.832 người Cơ quan Tổng Công ty gồm 308 cán bộ công nhân viên được bố trí tại 7 phòng ban nghiệp vụ và 15 ban điều hành dự án thuộc tổng Công ty quản lý với tư cách là nhà hầu chính, và 21 Công ty, xí nghiệp, trung tâm đào tạo công nhân phục vụ cho nhu cầu trong và ngoài tổng Công ty

* Các đơn vị thành viên được chia thành 4 khối chính đó là:

+ Khối xây dựng cầu cảng

+ Khối xây dựng đường và sân bay

+ Khối xây dựng và hỗn hợp

+ Khối phục vụ dịch vụ đào tạo

* Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị phòng ban

1 Hội đồng quản trị

- Là hội đồng đại diện pháp nhân của Công ty, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ về quá trình hoạt động của Tổng Công ty

1 Tổng giám đốc

- Là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm, tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về toàn bộ hoạt động của tổng Công ty mình Đồng thời có quyền quyết định cao nhất trong tổng Công ty và có thể chi phối mọi hoạt động của tổng Công ty

3 Phó tổng giám đốc

- Vừa có nhiệm vụ là người đứng sau và thừa lệnh giám đốc đồng thời mỗi phó tổng giám đốc đều chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các nhiệm vụ được giao

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ:

1 Phòng kế hoạch thồng kê

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn Tổng Công ty Theo dõi điều độ kế hoạch sản xuất đề xuất các phương án phân giao nhiệm vụ cho các đơn vị thành viên

- Có trách nhiệm tổng hợp, thống kê, phân tích số liệu trong công tác sản xuất kinh doanh, phục vụ cho các quyết định của các nhà lãnh đạo và đáp ứng nhu cầu của bộ, ngành, Chính phủ

- Xây dựng giá nội bộ đảm bảo mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, cạnh tranh được với cơ chế thị trường, nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng tích luỹ cho tổng Công ty

2 Phòng kỹ thuật công nghệ

Là phòng có trách nhiệm xem xét toàn bộ hồ sơ thiết kế của các dự

án, bóc tích, phân tích tổng hợp số liệu, đưa ra các giải pháp thi công những giải pháp lớn, thẩm định thiết kế những dự án nhỏ do các đơn vị thành viên thông qua Số liệu bao gồm: khối lượng, chủng loại, yêu cầu chất lượng, tốc độ thực hiện

Phối hợp với các ban điều hành nghiệm thu giai đoạn, giám sát tiến

độ, chất lượng công trình lên bảng biểu khối lượng, với chủ đầu tư làm cơ

sở thanh toán

3 Phòng tài chính - kế toán

- Quản lý hệ thống tài chính kế toán đối với mọi hoạt động của tổng Công ty đảm bảo cân đối chung trong công tác kinh doanh sao cho hiệu quả, đúng pháp luật

- Hướng dẫn phân cấp quản lý các chứng từ hạch toán kinh doanh theo luật định với các Công ty thành viên các nhà thầu phụ, các ban điều hành dự án và các phòng nghiệp vụ Tổng Công ty đáp ứng công tác thanh tra, kiểm toán và quyết toán công trình khi hoàn thành

Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo hoạch định

4 Phòng quản lý vật tư thiết bị

- Phòng chức năng lập kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc theo luận chứng được phê duyệt

Phối hợp với trung tâm vật tư thiết bị, nhập xuất quản lý vật tư đặc chủng, vật tư nhập ngoài cung cấp cho các dự án

- kiểm tra và phát hiện các thiếu sót về số lượng, chất lượng, giá cả các loại vật tư thông dụng nhằm hướng dẫn giá thị trường cạnh tranh, tăng khả năng giảm giá thành nâng cao lợi nhuận cho các dự án trong Tổng Công ty

Thực hiện định kỳ công tác kiểm tra, máy móc thiết bị Hướng dẫn các đơn vị thành viên trong công tác trùng tu, bảo dưỡng, vận hành theo quy định

5 Phòng tổ chức cán bộ và lao động

- Là phòng có trách nhiệm tuyển dụng quản lý và kế hoạch sử dụng đội ngũ cán bộ, công nhân trong phạm vi Tổng Công ty, hướng dẫn phân cấp quản lý cán bộ từ Tổng Công ty đến các Công ty

- Theo dõi công tác chế độ trả lương - bảo hiểm - chế độ hưu trí và các công tác nhân sự khác

- Thực hiện công tác thổng kê, báo cáo diễn biến nhân sự theo ngành dọc và các cơ quan quản lý cấp trên

6 Phòng tiếp thị thị trường

- Là phòng có trách nhiệm thu thập và phân tích, xử lý các thông tin kinh tế - mục đích khai thác thị trường xây dựng giao thông trong nước cũng như ngoài nước

- Trực tiếp tổ chức làm thủ tục dự thầu, tính toàn xây dựng các phương án đấu thầu các dự án, tham mưu chính cho Tổng giám đốc và hội đồng quản trị, giá bỏ thầu của từng dự án Phối hợp với phòng thống kê trong quá trình xây dựng giá nội bộ cho phù hợp với đặc điểm thực tế của từng dự án

- Lập các phương án, tìm kiếm các đối tác liên doanh, liên kết để đủ mạnh thực hiện theo yêu cầu riêng của từng dự án

7 Văn phòng hành chính tổng hợp

- Là phòng giải quyết công tác hậu cần của Tổng Công ty

- Lập sổ sách theo dõi sự luân chuyển của thiết bị văn phòng, thiết bị sinh hoạt văn phòng

- Phụ trách nhân sự và xe cộ, điều động giải quyết phương tiện đi lại cho cán bộ Tổng Công ty, các phòng ban tại tổng Công ty theo nhu cầu công việc

- Trực tiếp quản lý văn phòng làm việc, kể cả việc trùng tu, sửa chữa hàng năm theo chế độ nhằm làm mọi hoạt động được ổn định

- Phụ trách công tác giao dịch, tiếp đón khách ra vào, tổ chức các hội nghị, hội thảo, họp hành theo kế hoạch chung của Tổng Công ty

* Các Công ty thành viên

- 21 Công ty thành viên của Tổng Công ty là các Công ty loại 1 và loại 2 được thành lập và hoạt động theo nghị định 388/NĐ - CP được chia thành 4 khối

1 - Khối xây dựng cầu cảng

Công ty cầu 12, Công ty cầu 14, Công ty xây dựng công trình thuỷ lợi Đây là các Công ty lớn mạnh hàng đầu trong Công ty về sản lượng xây lắp thực hiện hàng năm Với lực lượng công nhân lành nghề và máy móc thiết bị hùng hậu, khối này có chức năng chủ yếu là: xây dựng những cây cầu lớn, kết cấu và công nghệ phức tạp, xây dựng các hải cảng như cảng sông, cảng biển

2 - Khối xây dựng đường và sân bay + Khối xây dựng hỗn hợp:

* Bao gồm các Công ty sau:

- Công ty công trình giao thông 116

- Công ty công trình giao thông 118

-công ty xây dựng công trình 120

- Công ty cơ khí xây dựng công trình giao thông 121

- Công ty vật tư thiết bị giao thông I

- Công ty công trình giao thông 134

* 12 Công ty trên có chức năng chính là xây dựng đường giao thông lớn như các dự án đấu thầu quốc tế, hoặc các dự án giao thầu

- Xây dựng bến bãi, thi công sân bay như đường băng, sân đỗ

- Xây dựng các công trình dân dụng trong ngành và ngoài ngành

3 Khối dịch vụ, phục vụ

+ Bao gồm các Công ty:

- Công ty tư vẫn xây dựng công trình giao thông 1

- Công ty sản xuất vật liệu xây dựng Yên Cự

- Công ty thí nghiệm vật liệu giao thông 1

- Trường kỹ thuật, nghiệp vụ giao thông 1

- Công ty tài chính

Trung tâm đào tạo và cung ứng lao động quốc tế

* Các Công ty trên đều có những chức năng riêng nhưng điểm chung

là đóng vai trò phục vụ, dịch vụ là chính như: công tá khảo sát địa chất, công tác thiết kễ kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, công tác thí nghiệm vật liệu, công tác đào tạo cán bộ công nhân phục vụ cho các đơn vị theo nhu cầu sản xuất thị trường đòi hỏi Ngoài ra còn làm công tác hỗ trợ thông tin dịch vụ tài chính và một số dịch vụ khác

CHƯƠNG II CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG

TRÌNH GIAO THÔNG I

I Công tác kinh doanh

- Trong những năm gần đây, thực hiện chính sách đổi mới, Chính phủ Việt Nam đã tập trung đầu tư mạnh mẽ cho cơ sở hạ tầng giao thông đường bộ Nhiều tuyến đường đã được xây dựng mới hoặc nâng cấp theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá với tiêu chuẩn kỹ thuật cao, với công nghệ tiên tiến, cơ sở hạ tầng giao thông vận tải được coi là trọng tâm nên phải đi trước một bước, tạo điều kiện thúc đẩy kinh tế

Mặt khác đặc thù của ngành giao thông là sản phẩm đơn chiếc, làm theo đơn đặt hàng phụ thuộc nhiều vào điều kiện phát triển của nền kinh tế quốc gia, phụ thuộc vào mùa vụ, thời tiết, vật liệu địa phương Vì là sản phẩm đơn chiếc nên nó không thể bày bán trên thị trường, đây là một điểm khác biệt đối với các mặt hàng khác

1 - Thị trường và các khả năng tìm kiếm khách hàng:

- Với chính sách đổi mới đất nước theo hướng công nghiệp hoá - hiện đại hoá của Chính phủ thì hệ thống giao thông trong toàn quốc là khâu quan trọng và được chú ý hàng đầu Với mạng lưới giao thông phân bổ không đồng đều, phần lớn đều được xây dựng từ thời kháng chiến chống Pháp và mỹ nên việc thay thể, trùng tu là một vấn đề cốt yếu Cho nên đây

là thị trường chính của các Công ty xây dựng công trình giao thông, đặc biệt là giao thông đường bộ

Mạng lưới đường bộ nước ta từ đường đất đến đường nhựa phân bố không đều giữa các tỉnh trong nước Vùng châu thổ sông Hồng và vùng châu thổ sông Cửu Long có mật độ cao hơn cả, đây là những vùng có hệ thống kênh rạch dày đặc, đi đối với nó một hệ thống cầu, cống phải được xây dựng Khu vực phía Bắc mạng lưới giao thông đường bộ theo dạng