Báo cáo thực tập Chức năng nhiệm vụ, tổ chức cung ứng thuốc của khoa dược và nhiệm vụ cụ thể của người dược sỹ trung cấp pha chế hoặc cấp phát

Báo cáo thực tập Chức năng nhiệm vụ, tổ chức cung ứng thuốc của khoa dược và nhiệm vụ cụ thể của người dược sỹ trung cấp pha chế hoặc cấp phát Thế kỷ 21 đã chứng kiến những đổi thay kỳ diệu trong mọi lĩnh vực của đời sống nhân loại: từ...

Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương Báo cáo thực tập kế tốn cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Lạnh -Hưng Trí SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương MỤC LỤC SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Thành lập: 1.1.1 Lịch sử hình thành: Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP LẠNH HƯNG TRÍ Tên tiếng anh: HUNG TRI REFRIGATION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HUNGTRI JSCD Địa chỉ: 51 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh Số điện thoại: (08)38 304 885 Fax: 38 304 884 Mã số thuế: 0301055926 Website: http//www.hungtri.com Email: hungtri@hcm.vnn.com Tổng giám đốc: Ông Đặng Anh Tâm Giấy phép kinh doanh số: 4103007314 đăng ký lại lần thứ ngày 16 tháng 07 năm 2007 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh với vốn điều lệ 40.000.000.000 VNĐ Công ty áp dụng theo định số 15/2006/ QĐ – BTC 1.1.2 Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động: Hoạt động cơng ty mua bán máy móc thiết bị vật tư ngành điện nước, điện tử, điện lạnh, máy văn phịng, máy vi tính, cơng nghệ phẩm, bách hố, nơng thuỷ sản Đại lý ký gởi hàng bán Dịch vụ kỹ thuật: thiết kế, lắp đặt, sữa chữa, bảo trì hệ thống điện ( sau điện kế), điện tử, điện lạnh, tin học, hệ thống cung cấp nước (sau thuỷ kế) Sản xuất gia công sản phẩm khí Dịch vụ giao nhận hàng hố Mua bán thức ăn gia súc, thức ăn nuôi thuỷ sản, ngun vật liệu thức ăn chăn ni, bao bì loại, thiết bị môi trường, hoa tươi, rau củ Sản xuất bao bì giấy carton, nhựa.Dịch vụ thương mại Thiết kế tạo mẫu máy vi tính (khơng chế in), photocopy đen trắng (sao chụp) Sản xuất hệ thống làm lạnh công nghiệp SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương 1.2 Tình hình tổ chức: 1.2.1 Cơ cấu chung: Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Vật tư Tiếp thị Quản lý chất lượng Ban giám đốc Hành Nhân Kỹ thuật Bảo hành Kinh doanh Dự án Tài H 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương 1.2.2 Cơ cấu phịng Kế tốn 1.2.2.1 Sơ đồ phịng kế tốn H 1.2: Cơ cấu ban tài 1.2.2.2 Nhiệm vụ phần hành Ban tài -kế tốn  Giám đốc tài chính: ‒ Kiểm sốt hoạt động ban tài chính, phân tích tình hình tài cơng ty yếu tố bên ngoài, báo cáo, làm việc trực tiếp lên Tổng giám đốc hội động quản trị  Phó ban ( Kế tốn trưởng) - Trực tiếp điều hành cơng việc ban, kiểm sốt chi phí, cơng nợ khách hàng, tính lương, thưởng hàng tháng cho cơng nhân viên, báo cáo trực tiếp lên giám đốc tài giám đốc  Bộ phận kế tốn  Phó phịng tài chính: ‒ Theo dõi, báo cáo loại thuế phát sinh, lập tờ khai thuế, lập báo cáo tài  Thủ quỹ: SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty ‒ GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương Thực thu, chi tiền mặt công ty, giao dịch với quan thuế, lập quản lý hợp đồng mua công ty  Kế tốn cơng nợ: ‒ Theo dõi cơng nợ khách hàng, nhắc khách hàng trả nợ hạn, đề xuất phương án với nợ khó địi  Kế tốn khoản trích lương: ‒ Thực trích khoản trích theo lương dựa vào bảng lương kế toán trưởng lập hàng tháng, phân bổ tiền điện thoại, lập bảng chấm công, theo dõi bảo hiểm cho nhân viên  Kế toán ngân hàng: ‒ Thực theo dõi tài khoản ngân hàng công ty, quản lý hợp đồng bán hợp đồng công ty  Kế toán ghi sổ: ‒ Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập lưu trữ sổ sách 1.2.2.3 Mục tiêu năm 2012 - Không để phát sinh nợ tháng với mức nợ không 500 triệuđồng - Đảm bảo báo cáo chuẩn kịp thời cho kì báo cáo - Phải lập kế hoạch tài định kì, nâng cao tiện ích phần mềm kế tốn 1.3 Chính sách kế tốn áp dụng Tổng Cơng ty: 1.3.1 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốntrên máy vi tính (sử dụng phần mềm Bravo) theo hình thức Chứng từ ghi sổ SƠ ĐỒ HẠCH TỐN H 1.3: Hình thức kế tốn máy vi tính SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương 1.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn - Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái Nhật ký- Sổ Cái ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Người làm kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy - - Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 1.3.3 Các sách khác: - Niên độ kế tốn: 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam - Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán TSCĐ: SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương o Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản: Hạch toán theo giá mua o Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp đường thẳng o Tỷ lệ khấu hao: Áp dụng theo QĐ 206/2003/QT-BTC ngày 12/12/2003 - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: o Nguyên tắc đánh giá: Theo nguyên tắc giá gốc o Phương pháp hạch toán hàng tốn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên o Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp tính tốn khoản dự phịng, tình hình trích lập dự phịng: Dựa vào tình hình thực tế, giá thị trường tiêu thụ để lập dự phòng SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương : Thực tế cơng tác kế tốn cơng ty GVHD:ThS Cồ Thị Thanh Hương CHƯƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 KẾ TỐN TIỀN MẶT 2.1.1 Chứng từ sử dụng  Chứng từ gốc: * Hoá đơn GTGT * Bảng chấm cơm, Bảng toán tiền lương * Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy nộp tiền  Chứng từ ghi sổ * Phiếu thu , Phiếu chi 2.1.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản cấp 1: 111 Tiền mặt 2.1.3 Sổ kế toán sử dụng - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 2.5 trang 29), chứng từ ghi sổ 2.1.4 Sổ cái, Sổ quỹ tiền mặt, sổ tổng hợp TK 111 Tóm tắt quy trình kế tốn tiền mặt H 2.1: Quy trình ghi sổ tài khoản 111 Tóm tắt quy trình luân chuyển chứng từ: H 2.2 : Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi tiền mặt (trang sau) SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân Chương : Thực tế cơng tác kế tốn công ty GVHD:ThS Cồ Thị Thanh Hương H 2.3 : Lưu đồ luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 2.1.5 Trích dẫn số nghiệp vụ a Ngày 01/12/2010 Theo phiếu thu 1828 (Phụ lục 1.8 trang 8) giấy rút tiền mặt (Phụ lục 1.12 trang 12) công ty nhập quỹ tiền mặt 70.000.000 đồng Định khoản: Nợ TK 1111 70.000.000 đ SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 10 Chương 3: Nhận xét kiến nghị GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương Bảng cân đối Kế toán, mẫu số B01 – DN ( lập tháng lần) Báo cáo kết kinh doanh, mẫu số B02 – DN (lập tháng lần) Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số B09 – DN (lập tháng lần) Các báo cáo lập xác mẫu biểu quy định, phương pháp đầy đủ nội dung, phản ánh cách tổng quát chân thực tài sản vận động tài sản trình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty nộp hạn 3.1.2 Nhược điểm: Một máy kế toán dù hiệu đến đâu có tồn cần xem xét sửa đổi Sau thời gian thực tập ỏi, em mạnh dạn nêu số tồn phương hướng hoàn thiện cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp lạnh Hưng Trí sau: 3.1.2.1 Công tác luân chuyển lưu trữ chứng từ: - Cơng ty có cơng tác lưu trữ quản lý chứng từ tương đối khoa học hợp lý nhiên tồn số nhược điểm khâu quản lý chứng từ việc chứng từ sau đưa phịng kế tốn lưu trữ việc xuất ngồi cho phịng ban khác mượn để thực mục đích lại chưa có quy chế ban hành,dẫn đến tình trạng số chứng từ bị thất năm - Cơng việc hạch tốn kế tốn thực hàng ngày nhiên chứng từ ví dụ hóa đơn lại khơng đưa phịng kế tốn lúc nên chứng từ kèm theo tập hợp lưu trữ vào cuối tháng,nên xảy sai sót khó điều chỉnh kịp thời - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn in sổ sách để lưu trữ tiện cho việc kiểm tra nhiên việc in sổ lại thực lúc vào cuối năm, điều dẫn đến tình trạng nhiều sổ sách chứng từ in lúc dễ dẫn đến nhầm lẫn thiếu sót Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ khơng in sổ đăng kí chứng từ ghi sổ SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 59 Chương 3: Nhận xét kiến nghị - GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương Các báo cáo cuối kỳ gặp số sai sót chênh lệch nguyên nhân trình nhập liệu khơng xác - Vì sử dụng hình thức kế tốn máy nên Chứng từ ghi sổ Công ty không thực in lưu trữ 3.1.2.2 Kế toán bán hàng Doanh nghiệp khơng mở sổ chi tiết tốn với người mua, người bán điều khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng khoản công ty phải trả Do việc viết phiếu nhập kho phịng kế tốn vật tư mua nhập kho thông thường cần thủ kho kỹ thuật xác nhận vào biên nhập kho, thủ kho vào biên nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp tháng khách hàng khơng lên phịng kế tốn làm thủ tục viết nhập nên kế tốn khơng theo dõi kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho tình hình cơng nợ với khách hàng vào cuối tháng Điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu thủ kho kế tốn vào cuối tháng tình hình tốn cơng nợ với khách hàng 3.1.2.3 Cơng tác hạch tốn lương Trong cơng tác tiền lương việc hạch toán lương người phụ trách kế toán trưởng kế toán khoản phụ cấp BHXH.Kế tốn trưởng tính lương kế tốn khoản phụ cấp chuyển số liệu tổng hợp vớ bảng chấm cơng ,chấm cơm cho kế tốn trưởng việc chuyển số liệu từ phịng ban phịng kế tốn lại tập hợp vào gần cuối tháng dẫn đến việc hạch tốn lương gặp khơng khó khắn để hồn thành hạn 3.2 KIẾN NGHỊ 3.2.1 Công tác lưu trữ chứng từ Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ gốc cách hợp lý, phù hợp.Việc sử dựng hệ thống chứng từ có nhiều ưu điểm cần phát huy song khối lượng chứng từ lại nhiều khiến cho số lần nhập vào máy phải thực nhiều lần.Mà khâu SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 60 Chương 3: Nhận xét kiến nghị GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương xử lý chứng từ lại quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ, xử lý Cơng ty nên bố trí người có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trước chúng nhập vào máy Việc bố trí thêm công việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót khơng đáng có, nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế toán Để thuận tiện cho việc đối chiếu thủ kho kế tốn, theo dõi tình hình công nợ với khách hàng Việc viết phiếu nhập kho nên chuyển cho phân vật tư theo trình tự: Lập thành hai liên ( vật tư, hàng hóa mua ngồi) liên (đối với vật tư hàng hoá tự sản xuất) Người lập phiếu,người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hoá Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế toán để ghi sổ kế toán H 2.27 : Lưu đồ xuất hàng hóa Bên cạnh việc ban hành quy chế luân chuyển lưu trữ chứng từ Công ty nên xem xét đến vấn đề xuất chứng từ Để tránh làm chứng từ lưu trữ phịng kế tốn việc xuất chứng từ cần viết phiếu đề nghị thông qua kế tốn trưởng,kế tốn trưởng xét duyệt sau chuyển đến cho phận kế toán đảm nhiệm, SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 61 Chương 3: Nhận xét kiến nghị GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương người mang chứng từ khỏi phòng kế tốn phải kí nhận vào sổ để tránh tình trạng chứng từ mà không rõ chịu trách nhiệm : H2.28 : Lưu đồ xuất chứng từ Công tác in sổ kế tốn cơng ty nên thực vào hàng tháng hàng quý để kế toán trưởng kế tốn ghi sổ kiểm tra kí nhận kịp thời.Cơng ty nên in thêm sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để hồn thiện hệ thống sổ sách 3.2.2 Cơng tác kế tốn tiền mặt: Mọi khoản chi công ty thủ quỹ chi phiếu chi kế toán trưởng phê duyệt,đầy đủ chữ ký chứng từ kèm theo Thủ quỹ phải kiểm tra phiếu chi lại trước chi, có khoản chi vượt định mức quy chế phải báo cáo lại cho kế toán trưởng Cuối ngày thủ quỹ phải kiểm tra số tiền mặt quỹ công ty.Nên xây dựng định mức tồn quỹ (với tình hình kinh doanh Cơng ty mức tồn quỹ đề xuất 60 – 80 triệu).Nếu vượt định mức 10 triệu kế toán phải nộp số tiền vào Ngân hàng Cơng ty nên hạch tốn tài khoản tiền chuyển - 113 sổ sách kế toán khớp sổ SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 62 Chương 3: Nhận xét kiến nghị GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương Cơng ty phải có kế hoạch kiểm tra quỹ định kỳ (khoảng tháng lần ) kiểm tra đột xuất tình hình tồn quỹ cơng ty Thủ quỹ lập báo cáo quỹ tiền mặt định kì, thủ quỹ kế tốn phải thường xun đối chiếu 3.2.3 Cơng tác kế tốn tiền gửi ngân hàng: Kế toán viên ngân hàng phải :Thường xuyên theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty để lập ủy nhiệm thu ủy nhiệm chi cho hạn, hạch tốn giấy báo nợ,giấy báo có kịp thời Theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty với ngân hàng thường xuyên để phát sai lệch,sớm điều chỉnh cho phù hợp với ngân hàng Cuối kì phải đối chiếu số dư với ngân hàng 3.2.4 Cơng tác kế tốn khoản tạm ứng: Công ty nên xây dựng mức tạm ứng cho phòng ban ( đề xuất nên đưa định mức với phịng kế tốn 10 triệu đồng/ngày, phòng ban khác 15 triệu đồng ngày ).Nhân viên đề nghị tạm ứng phải cấp phê duyệt Trên giấy đề nghị tạm ứng nên có thêm mục thời hạn hồn ứng chi có chữ kí kế tốn trưởng Cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình & vơ hình Quản lí TSCĐ phải chặt chẽ: có hồ sơ TSCĐ chưa đầy đủ, có sổ, thẻ chi tiết cho 3.2.5 TSCĐ Tiến hành kiểm kê TSCĐ cuối kì, biên kiểm kê nên phân loại TSCĐ không sử dụng, chờ lý, hết khấu hao.Số chênh lệch sổ sách so với biên kiểm kê phải xử lý vào cuối kì.Chứng từ liên quan đến TSCĐ khơng lưu riêng với chứng từ kế toán.TSCĐ đưa vào hoạt động phải có biên bàn giao, biên giao nhận Kế tốn cần theo dõi thường xun tình hình TSCĐ để hạch toán tăng,giảm TSCĐ kịp thời theo biên bàn giao Khi lý tài sản cố định cẩn thực đầy đủ thủ tục lý TSCĐ: thành lập hội đồng lý TSCĐ, định lý, có biên lý, biên có chữ kí người có thẩm quyền Hạch tốn đầy đủ, kịp thời thu nhập thu từ hoạt động lý TSCĐ 3.2.6 Cơng tác kế tốn mua bán hàng SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 63 Chương 3: Nhận xét kiến nghị GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương Bổ sung sử dụng tài khoản 151 Trong thực tế số nghiệp vụ mua hàng chưa có hóa đơn hay hóa đơn • hàng chưa nhập kho trường hợp mua hàng nước phát sinh thường có giá trị nhỏ nên có đầy đủ chứng từ cơng ty ghi nhận nghiệp vụ Vì lơ hàng xảy trường hợp có giá trị nhỏ không đáng kể so với tổng số hàng mua kỳ nên khơng theo dõi TK 151 Tuy nhiên hàng hóa cơng ty phần lớn nhập từ nước theo nhiều giá khác như: giá EXW, giá FOB, giá CIF…, hàng hóa nhập thường có thời gian vận chuyển lâu nên việc công ty không sử dụng tài khoản 151 làm cho hàng hóa mua kỳ không phản ánh đầy đủ  Xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng hố: Hiện kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng : hàng hố thơng thường hàng ký gửi, phận bán lẻ, bán buôn dịch vụ không thấy rõ hiệu tiêu thụ loại sản phẩm.Việc hạch toán phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ loại sản phẩm , mẫu sổ sau SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM TIÊU THỤ Tháng… năm…… Tên thành phẩm : máy…… Đối tượng … Cộng Doanh thu Đơn vị tính: Thuế Doanh thu hàng Doanh thu bị trả lại … … Giá vốn Kết Kết cuối nhóm hàng hố xác định theo công thức: Doanh Giá vốn hàng bán SVTH : Nguyễn Thịthu - Đỗ Thùy Vân Tuyết Trinh từng nhóm nhóm CPBH (CPQLD N) phân bổ cho nhóm CPBH (CPQLD N) phân bổ cho 64 nhóm Chương 3: Nhận xét kiến nghị Số GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương - = - - tiền  Xác định doanh thu : - Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do Công ty có khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại) Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hố để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hoá Như vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết tiêu thụ loại sản phẩm mà Công ty biết hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh sản phẩm.Từ tìm phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu cao có biện pháp xử lý mặt hàng hiệu  Về quy trình bán lẻ: Kế tốn Cơng ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến,đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu chứng từ Như số lần nhập số liệu vào máy giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập mẫu sau: BẢNG KÊ DOANH THU BÁN LẺ Ngày…… tháng…….năm…… Hoá đơn … Tên khách hàng …… … Số tiền … Cộng Người lập phiếu SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 65 Chương 3: Nhận xét kiến nghị GVHD : ThS Cồ Thị Thanh Hương 3.2.7 Công tác kế tốn lương Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương, BHXH phịng kế tốn phải phân cơng kết hợp kế tốn lương kế tốn chi tiết Để đảm bảo kế toán tổng hợp hạch tốn kịp thời, đầy đủ thơng tin phận khác đơn vị phải thường xuyên thơng tin ln chuyển chứng từ kịp thời phịng kế toán phận kế toán tổng hợp Cơng ty.Các nghiệp vụ kế tốn nên cập nhật thường xuyên,tránh tình trạng cuối tháng cập nhật dồn dập 3.2.8 Cơng tác lập báo cáo tài Các báo cáo máy vi tính lập ra, kế tốn phải tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra số liệu máy vi tính, kiểm tra tính xác, đầy đủ thơng tin máy tính lập ra, sửa thông tin sai, cung cấp thông tin đúng, thơng tin cịn thiếu thơng tin mà máy khơng thể mã hố để đưa được, sau trình kế tốn truởng kiểm tra trình giám đốc kiểm tra, duyệt gửi phịng kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng cán kế toán vào báo cáo kế tốn lập ra, từ tiến hành phân tích sở tình hình kinh doanh cụ thể đơn vị để đưa đề xuất, kiến nghị với Giám đốc Công ty lãnh đạo Công ty nhằm đưa định phù hợp, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản Công ty Nhằm nâng cao chất lượng công tác kế tốn, đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tài Cơng ty,chúng em xin có số kiến nghịcụ thể công tác : ‒ Hằng ngày nhận chứng từ gốc, kế toán tiến hành thủ tục kiểm tra chứng từ, đảm bảo tính xác, hợp lý hợp lệ chứng từ, sở phản ánh đúng, xác đầy đủ yếu tố chứng từ Sau hoàn thành tốt việc kiểm tra chứng từ, cán kế toán tiến hành nhập số liệu chứng từ vào máy vi tính ‒ Sau nhập thơng tin vầo máy, kế tốn cho hiển thị lại (Preview) ghi : Chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết… để kiểm tra lại tính xác, đầy đủ thơng tin nhập vào SVTH : Nguyễn Thị Tuyết Trinh - Đỗ Thùy Vân 66 ... cho người lao động chưa tính vào lương chính.Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp  Phụ cấp trách nhiệm: người lao động giữ chức vụ từ trưởng, phó phịng, thủ quỹ, kế tốn trưởng, Tổng... Thuyết minh báo cáo tài chính: ‒ Các sổ kế toán năm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào tình hình thực tế cơng ty 2.16.3 Quy trình lập báo cáo tài... hiểm)  Phụ cấp kiêm nhiệm: tuỳ theo lực phân công lãnh đạo, người lao động có khả kiêm nhiệm thêm cơng việc khác ngồi việc mà Cơng ty giao hưởng phụ cấp kiêm nhiệm Khoản phụ cấp Tổng giám đốc