PR kế HOẠCH QUẢNG bá, PR CHO KHOA QUAN hệ QUỐC tế

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU KẾ HOẠCH QUẢNG BÁ, PR CHO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ - HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN NĂM HỌC 2012 (1/1 – 31/12/2012) Mục tiêu tổng thể Thời gian tổng thể .3 Nguồn lực tổng thể .3 Kế hoạch thành phần .3 4.2 Lễ hội trao đổi đồ cũ 4.3 Cuộc thi tìm hiểu ASEAN .9 4.4 Quyên góp quà tặng cho trẻ em ung thư Khoa Ung bướu, bệnh viện Nhi Trung ương .12 4.5 Hội thảo học tập - hướng nghiệp 13 4.6 Halloween 15 Một số hoạt động quảng bá khác 21 KẾT LUẬN 23 LỜI MỞ ĐẦU Khoa Quan hệ quốc tế, học viện Báo chí Tuyên truyền khoa có hoạt động ngoại khố sơi hoạt động đồn tích cực nhiên nhiều nguyên nhân khác mà số hoạt động tương đối Nắm bắt điều này, với việc chuyên ngành liên quan đến quốc tế, đề xuất số hoạt động ngoại khoá Mỗi hoạt động gắn với chủ đề, ngày lễ ngày kỉ niệm giới, đặc biệt số ngày tổ chức Trái đất hay lễ hội trao đổi đồ Với mục tiêu PR cho khoa Quan hệ quốc tế, mở rộng đối tượng tham gia vào hoạt động thơng qua kế hoạch truyền thơng học sinh cấp ba bậc phụ huynh Đồng thời nhận thức rằng: PR báo chí lúc “vũ khí lợi hại” xuyên suốt hoạt động quảng bá mời nhà báo cộng tác viên Điều thuận lợi học viện có nhiều bút chuyên nghiệp tờ báo tiếng Bên cạnh đó, tơi đề mục tiêu tổng thể, nguồn lực tổng thể, thời gian tổng thể kế hoạch thành phần với hạng mục rõ ràng:  Kế hoạch tổ chức  Kế hoạch nội dung  Kế hoạch tài  Kế hoạch truyền thông Thực chủ trương tiết kiệm ngân sách tối đa, tận dụng nguồn lực sẵn có từ bạn sinh viên khoa, xây dựng nên chương trình gồm hoạt động thời (6 hoạt động) hoạt động liên tục KẾ HOẠCH QUẢNG BÁ, PR CHO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ - HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN NĂM HỌC 2012 (1/1 – 31/12/2012) Mục tiêu tổng thể Quảng bá rộng rãi hình ảnh khoa Quan hệ quốc tế tới bậc phụ huynh, em học sinh cấp ba sinh viên, trọng nhiều đến chất lượng (đào tạo, giảng dạy, hoạt động ngoại khoá) Thu hút thêm nhân tài cho khoa nhiều người biết đến Giúp cho khoa Quan hệ quốc tế đạt thành tích tốt vận động thi đua, hay hoạt động toàn trường Mở rộng mối quan hệ khoa Quan hệ quốc tế với ban ngành, tổ chức đồn thể Tạo mơi trường học tập sáng tạo, động, mẻ cho sinh viên, tạo điều kiện cho bạn phát triển tài thân Tăng tinh thần đoàn kết cho sinh viên khóa, tồn khoa Tạo giao lưu gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm học tập sinh viên thông qua hoạt động tập thể Hướng nghiệp - giúp cho sinh viên hiểu rõ chuyên ngành theo học để chọn lựa công việc phù hợp với lực thân Thời gian tổng thể Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2012 Nguồn lực tổng thể Toàn giáo viên sinh viên khố K28 đến khóa K32 khoa Quan hệ quốc tế, học viên Báo chí Tuyên truyền Kế hoạch thành phần 4.1 Ủng hộ “giờ Trái Đất” A Kế hoạch tổ chức Thời gian: thứ ngày 24/03/2012 Thành phần tham gia: giáo viên sinh viên khố K28, K29, thơng tin đối ngoại quan hệ quốc tế K30, K31, K32 Học viện Báo chí Tuyên truyền sinh viên khoa khác (đăng ký) người dân thủ đô Hà Nội sinh viên trường đại học khác Lực lượng tổ chức: đội hậu cần, đội truyền thông, đội quản lý (tự thành lập, cán bạn nổ lớp, lớp bạn) Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa bí thư liên chi khoa Quan hệ quốc tế Mục đích: - Ủng hộ “Giờ Trái Đất” kêu gọi bảo vệ môi trường - Giúp bạn sinh viên rèn luyện sức khoẻ - Tăng tinh thần đoàn kết - Quảng bá cho khoa Kế hoạch nội dung: Thời gian: 7h – 11h30, thứ 7, ngày 24/03/2012 (ngày 31/03 trùng với ngày giỗ Tổ) Địa điểm: quảng trường Cách mạng tháng Tám, Hà Nội Yêu cầu: ăn mặc phù hợp, đội mũ (khuyến khích mặc áo đồng phục lớp) Nhảy flashmode - Từ 7h30 – 7h45 quảng trường cách mạng tháng - Thành phần tham gia: sinh viên khoa (đăng kí trước) - Người quản lý: Ban tổ chức (thành lập nhóm bạn có khả văn nghệ lớp) Đây hoạt động nhảy tập thể thu hút nhiều bạn sinh viên tham gia đông đảo người xem Hoạt động mở đầu giúp sinh viên lấy tinh thần đồng thời giúp người có hứng thú với hoạt động Đi Bài phát biểu ngắn Trưởng khoa Quan hệ quốc tế giới thiệu đơn vị tổ chức, lí tổ chức kiện, lời cám ơn, lời động viên Đi qua tuyến phố gồm Tràng Tiền – Đinh Tiên Hồng – Lê Thái Tổ Bà Triệu – Hai Bà Trưng – Phan Chu Trinh trở quảng trường Cách mạng tháng Tám với cự ly 3,5 km Lưu ý: Mỗi chặng có phát nước cho sinh viên (đội hậu cần quản lý) Yêu cầu: có trật tự, không gây trật tự đặc biệt lấy nước (đội quản lý huy nhắc nhở bạn lớp trước vi phạm bị phạt) B Kế hoạch truyền thông: đội truyền thông phụ trách Trước kiện:  Xin tài trợ: lập hồ sơ xin tài trợ đầy đủ thành phần: tổng quan chương trình (nhấn mạnh hoạt động mẻ, đầu tiên, nêu mục đích, ý nghĩa kiện) kế hoạch tổ chức kế hoạch truyền thông dự trù kinh phí tài trợ quyền lợi nhà tài trợ: Chia mức tài trợ Quyền lợi (theo mức tài trợ) được: nhận báo cáo update liên tục việc sử dụng tài trợ, chương trình diễn ra, giới thiệu báo chương trình, nhắc tên đầu cuối chương trình, nhận thư cảm ơn tài liệu liên quan, nhận giấy chứng nhận ban tổ chức, phát ấn phẩm tờ rơi, sản phẩm mình, treo banner, logo kiện Lưu ý:Trong hoạt động thường tập trung xin tài trợ vào công ty nước giải khát  Poster banner: dán treo khn viên học viện kí túc xá  Tờ rơi: phát số trường trung học phổ thông, trường đại học lân cận  Poster, banner, tờ rơi: lấy logo Giờ Trái Đất, chèn logo khoa, đặt câu hiệu có ý nghĩa mơi trường  Cập nhập thơng tin lên website khoa (khoaqhqt.edu.vn): update ảnh, clip công tác chuẩn bị, thơng tin liên quan Ngồi thiết lập tài khoản Facebook, Zingme để quảng bá hoạt động  Giấy mời: Lên danh sách khách mời: STT Họ tên Cơ quan Cán Các ban ngành, tổ chức Nhà báo số quan báo chí Liên lạc Ghi Tham gia lúc đầu chương trình Có phí Thiết kế giấy mời: gắn liền với ý nghĩa Gửi giấy mời: trước tuần  Gửi thơng cáo báo chí: thành phần tham gia, thời gian, đặc điểm, hình thức, ý nghĩa kiện (trước đến ngày) Trong kiện:  sử dụng rải ruy băng có in tên khoa phát cho sinh viên (màu sắc ruy băng thống nhất)  lớp có cờ in hình logo trái đất  câu hiệu (tự thiết kế giấy, bìa): tắt điện để bảo vệ môi trường! Sau kiện:  gửi tài liệu cụ thể, rõ ràng, cần thiết cho quan báo chí kiện ý đến mức độ thành công kiện  tổng hợp báo, chương trình đưa tin kiện, thực phóng ảnh clip đăng tải lên trang web hay diễn đàn khoa trường, C Kế hoạch tài Các khoản tài trợ: STT Thành phần đóng góp Các giáo viên khoa Các sinh viên, cựu sinh viên khoa Nhà tài trợ Chi phí chương trình: STT Vật phẩm Poster, banner Tờ rơi Giấy mời Hoa tặng đại biểu Làm ruy băng Nước uống Vỏ thẻ ban tổ chức Giấy bìa, băng dính Tổng Số tiền Thành tiền 100.000 200.000 100.000 300.000 500.000 550.000 185.000 100.000 2.035.000 4.2 Lễ hội trao đổi đồ cũ A Kế hoạch tổ chức Thời gian: thứ ngày 21/04/2012 Thành phần tham gia: toàn tất sinh viên khoa Sinh viên khoa khác (đăng ký) Sinh viên trường đại học lân cận học sinh Lực lượng tổ chức: tất cán lớp Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi Mục đích: Đây hoạt động mà nhiều quốc gia giới thực trường học Lễ hội trao đổi đồ cũ khoa Quan hệ quốc tế mở dựa lễ hội Mottainai Nhật Bản nhằm: Tăng cường giao lưu gặp gỡ sinh viên khoa, khố Giúp sinh viên thực hành tính tiết kiệm Thể động, mẻ hoạt động ngoại khoá dành cho sinh viên khoa Quan hệ quốc tế Thể tinh thần bảo vệ môi trường Quyên góp cho trẻ em nghèo B Kế hoạch nội dung Thời gian: từ 7h30 đến 11h00 sáng Địa điểm: sân trường Học viện Báo chí Tuyên truyền (mượn bàn học lớp để kê) Khai mạc - Bài phát biểu ngắn Bí thư liên chi khoa Quan hệ quốc tế ý nghĩa mục đích kiện, thành phần tham gia, hình thức nội quy Lễ hội trao đổi đồ cũ, lời cám ơn - Chương trình văn nghệ: tiết mục (mỗi lớp tiết mục) Lễ hội trao đổi đồ cũ - Mỗi loại đồ có khu riêng, có biển phân khu có người phụ trách - Hình thức trao đổi: Sinh viên lớp đăng kí trước mặt hàng đem trao đổi để duyệt (đồ cũ không hỏng hóc mức) Những hàng duyệt phân theo loại có người phụ trách Mỗi người trao đổi lần tuỳ theo số đồ đem Sau lấy xong phải ghi lại tên Những bạn không lấy mặt hàng ưng ý để lại đồ quyên góp cho trẻ em nghèo dịp trung thu - Ngồi cịn có gian hàng bán đồ ăn (các sinh viên khoa khác đấu thầu) Lưu ý: Vì khơng lấy lại đồ đem đổi nên nhắc nhở bạn lựa chọn đồ dùng không sử dụng thật cẩn thận! C Kế hoạch truyền thông Trước kiện:  Kêu gọi tài trợ: lập hồ sơ thông tin gửi nhà tài trợ, lưu ý mặt quyền lợi quyền lợi hưởng mặt truyền thơng, báo chí nhà tài trợ mở gian hàng treo bandroll, poster khu vực diễn lễ hội  Poster: dán khn viên trường kí túc xá học viện  Tờ rơi: phát cho khoa khác, kí túc xá, trường trung học phổ thơng lân cận Poster, tờ rơi có logo khoa, thiết kế đơn giản, nêu mục đích lễ hội  Update thông tin lên trang web khoa, trường diễn đàn, mạng xã hội Facebook, Zingme, Cyword  Giấy mời: Lên danh sách khách mời: STT Họ tên Đồng chí Bí thư Đồn trường Trưởng khoa QHQT Nhà báo, cộng tác viên Liên lạc Ghi số quan báo chí Thiết kế gửi giấy mời: đội truyền thông chịu trách nhiệm  Gửi email đến liên chi khác hình thức đấu thầu gian hàng Trong kiện:  Làm cổng trào có logo khoa  Mỗi gian hàng có biển tự thiết kế có tên ngành, tên khoa  Có tờ giới thiệu khoa Quan hệ quốc tế phát cho học sinh, sinh viên (100 bản) Sau kiện:  Gửi tài liệu cần thiết kiện đến nhà báo, CTV tham gia  Update thông tin ảnh, clip lên website khoa trang mạng xã hội khoa D Kế hoạch tài STT Vật phẩm Thành tiền Poster, tờ rơi 70.000 In tờ giới thiệu khoa 400.000 Giấy,bìa, băng dính 50.000 Giấy mời 50.000 Chi phí phát sinh làm cổng 200.000 Tổng 770.000 Lưu ý: Cổng trại tận dụng từ hội trại 26/03/2011 lớp huy động nguồn lực 10 người/lớp 4.3 Cuộc thi tìm hiểu ASEAN A Kế hoạch tổ chức Thời gian: ngày 08/08/2012 Thành phần tham gia: Lớp Thông tin đối ngoại K29, TTĐN QHQT K30, K31 K32 Sinh viên khoa khác Lực lượng tổ chức: đội hậu cần, đội truyền thông, đội thiết kế câu hỏi thi (mỗi lớp bạn có học lực cao nhất) Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi Mục đích: Nhân dịp kỉ niệm ASEAN ngày 8/8/1967 – 8/8/2012, khoa Quan hệ quốc tế tổ chức thi tìm hiểu ASEAN nhằm: Nghiên cứu tổ chức ASEAN phần quan trọng nhắc đến nhiều môn chuyên ngành khoa Quan hệ quốc tế Thông qua thi nhằm trang bị giúp sinh viên nắm kiến thức Thể khả bạn sinh viên khoa Quảng bá cho khoa Quan hệ quốc tế không qua hoạt động vui chơi mà qua hoạt động học tập Tạo môi trường giao lưu, gặp gỡ, trao đổi kiến thức khoá B Kế hoạch nội dung Thời gian: 19h00 – 21h30 Địa điểm: Hội trường B200 Khai mạc Phần phát biểu ngắn Trưởng khoa thành phần khách mời, mục đích kiện, lời cảm ơn, lời chúc Một tiết mục văn nghệ mở Triển khai thi Có tất đội K29, K30, K31, K32 Mỗi đội có thành viên (lựa chọn ngẫu nhiên lớp) Thành viên ban giám khảo: trưởng khoa (chủ tịch); cán làm ngành công tác thông tin đối ngoại; giáo viên mơn sách đối ngoại nước lớn; thầy Vũ Thanh Vân; bí thư chi đồn Vịng 1: Khởi động: trả lời câu hỏi trắc nhiệm nhanh tổng hợp ASEAN (mỗi đội câu hỏi khác nhau, trả lời vòng 20 giây, câu 10 điểm) Vòng 2: Tăng tốc: câu hỏi nhìn tranh ảnh đốn tên nước, tên kiện; ghép kiện theo trật tự thời gian; điền chữ thiếu vào chỗ trống (có tất câu, đội vịng có số điểm thấp trả lời đầu tiên, câu chuẩn bị phút, không trả lời đội khác phép giành quyền trả lời ghi điểm, câu 15 điểm) Hai đội có số điểm thấp bị loại Nghỉ giờ: chương trình văn nghệ (3 tiết mục): 30 phút Vịng 3: Về đích: nhóm đưa vấn đề tồn ASEAN quan điểm riêng nhóm (nói 10 phút) Hai nhóm cịn lại nhóm đặt câu hỏi ngắn, rõ ràng hỏi nhóm thuyết trình (chuẩn bị câu hỏi phút) Sau nhóm trả lời xong phải có phản biện (10 phút) Tiêu chí chấm BGK: vấn đề nhóm lựa chọn phải nóng hổi (có thể tiêu cực), phải tạo phản biện cho người, thuyết trình vấn đề ngắn gọn, dễ hiểu Nhóm đặt câu hỏi phải đặt câu hỏi phản biện thơng minh, nhanh chóng dồn nhóm cịn lại vào bí, khơng câu Các vấn đề đề cập có liên quan đến Việt Nam khuyến khích Nhóm chiếm bình chọn cao từ hội đồng BGK 25 điểm Trao giải thưởng Đội có số điểm tổng cao giải Cơ cấu giải thưởng: Giải nhất: tặng 200.000, đồ nhà tài trợ sách chuyên ngành Giải nhì: tặng 100.000, đồ nhà tài trợ sách chuyên ngành Hai đội lại nhận giấy chứng nhận, đồ nhà tài trợ sách chuyên ngành Lễ trao giải thưởng Chủ tịch Hội đồng ban giám khảo thực C Kế hoạch truyền thông 10 Trước kiện:  Kêu gọi tài trợ: Lập hồ sơ gửi nhà tài trợ tổng quan thi, mục đích thi, quyền lợi nhà tài trợ có thêm trình chiếu clip quảng cáo nhà tài trợ đầu, nghỉ giữa, cuối chương trình, treo banner, poster, sử dụng sản phẩm nhà tài trợ làm giải thưởng  Banner, poster: treo khuôn viên trường kí túc xá học viện  Website khoa, Facebook  Giấy mời (đội truyền thông phụ trách): Lên danh sách khách mời: STT Họ tên Liên lạc Ghi Cán ngành Thông tin đối ngoại Nhà báo, cộng tác viên số quan báo chí Thiết kế giấy mời gửi trước ngày Trong kiện:  Làm phông chương trình: độc đáo, sáng tạo, có logo khoa  Vẫn treo poster chương trình ngồi hội trường  Có đội ngũ lễ tân khoa đón khách, phục vụ chương trình (có đồng phục, biển)  Có nhóm hoạt náo viên: khố có 10 người động, khoẻ mạnh nhất, ngồi hàng gần cuối  Có nhóm Security (3 người) xếp chỗ ngồi cho khách mời lớp khán giả Nhóm Security phải mặc đồng phục (áo sơ mi trắng đeo thẻ) Sau kiện:  Đăng ảnh lên website khoa  Gửi bài, thơng cáo báo chí cho phóng viên CTV D Kế hoạch tài chính: STT Vật phẩm Poster, banner Nước uống Giấy mời Âm Tranh trí sân khấu Quà tặng Đồ phục vụ cho thi 11 Thành tiền 100.000 50.000 50.000 500.000 200.000 300.000 400.000 Tổng 1.600.000 4.4 Quyên góp quà tặng cho trẻ em ung thư Khoa Ung bướu, bệnh viện Nhi Trung ương A Kế hoạch tổ chức Thời gian: 28/9/2012 30/9/2012 Thành phần tham gia: Giáo viên sinh viên khoa Lực lượng tổ chức: bí thư liên chi Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa Mục đích: Được biết khoa Ung bướu bệnh viện Nhi Trung ương tiếp nhận nhiều em mà sống cịn tính ngày, Các em phải chịu nhiều thiệt thịi khơng vui chơi bạn bình thường Do lời động viên, sách hay đồ handmade nhận từ sinh viên thật có ý nghĩa với em Giúp sinh viên có thêm tinh thần tương thân tương ái, tham gia vào hoạt động mang tính xã hội Quảng bá khoa Quan hệ quốc tế thông qua hoạt động nhân đạo B Kế hoạch nội dung Triển khai kế hoạch trước tuần tới tất lớp Yêu cầu bạn sinh viên tuỳ theo điều kiện góp đồ chơi, sách khơng sử dụng, đồ handmade thiệp tự làm Ngày 29/9/2012: tất bí thư chi đồn thu lại đồ đóng thành gói q, mang lên văn phịng khoa 9h ngày 30/9/2012 (chủ nhật): Trưởng khoa phó khoa, Bí thư liên chi, Bí thư chi đồn lớp tới bệnh viện Nhi Trung ương trao quà tận tay em Thăm hỏi số em phải nằm giường bệnh di chuyển, có giao lưu văn nghệ chỗ (liên hệ trước hoạt động với bệnh viện) C Kế hoạch truyền thông:  Đăng tải thông tin lên website trường, khoa, facebook, diễn đàn  Gửi thông cáo báo chí tới trang báo điện tử: dân trí, kênh 14, hoa học trị, vietnamnet, vnexpress  Gửi giấy giới thiệu trường, kế hoạch hoạt động, giới thiệu khoa Quan hệ quốc tế tới ban Giám đốc bệnh viện Nhi Trung ương  Chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ kiện làm tư liệu gửi báo đài up lên website 12 D Kế hoạch tài STT Vật phẩm Giấy tờ photo Thành tiền 100.000 4.5 Hội thảo hướng nghiệp - học tập A Kế hoạch tổ chức Thời gian: ngày 6/10/2012 thứ Thành phần tham gia: sinh viên khoa Lực lượng tổ chức: đội truyền thông Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa Mục đích:  Chào mừng tân sinh viên vừa trúng tuyển vào khoa Quan hệ Quốc tế kỳ thi tuyển sinh vừa qua  Giúp bạn sinh viên hiểu rõ lịch sử hoạt động thường niên khoa Quan hệ Quốc tế  Định hướng nghề nghiệp cho bạn tân sinh viên bạn sinh viên học khoa Quan hệ Quốc tế, giúp bạn hiểu rõ chuyên ngành theo học  Tạo điều kiện để bạn sinh viên làm quen, giao lưu với thầy cô anh chị sinh viên khố  Giúp bạn sinh viên có phương pháp học tập tốt cho thân  Quảng bá khoa Quan hệ quốc tế công tác đào tạo, giảng dạy B Kế hoạch nội dung Thời gian: 8h30 – 10h30 ngày 6/10/2012 Địa điểm: Hội trường A602 - Học viện Báo chí Tuyên truyền Thành phần tham gia: lớp 20 bạn có thành tích học tập tốt Khai mạc Trưởng khoa Quan hệ quốc tế giới thiệu thành phần tham gia, khách mời, mục đích kiện, lời cám ơn, lời động viên tân sinh viên, nhấn hồi chuông giả báo hiệu kì học bắt đầu Hội thảo hướng nghiệp Khách mời giới thiệu sơ qua thân, nói cơng việc đồng thời đưa địi hỏi kiến thức kỹ cần có để trúng tuyển vào vị trí cơng việc Khách mời sinh viên khoá K24 đến khoá K28 làm việc lĩnh vực sau: 13 + Cơ quan Đảng, Nhà nước + Ngoại giao, Quan hệ Quốc tế + Báo chí + Truyền thơng, Quảng cáo Các bạn sinh viên đặt câu hỏi cho khách mời để trao đổi Hội thảo học tập Ngồi khách mời, cịn có Bí thư chi đồn cán lớp khố (những bạn có trách nhiệm tổng hợp phương pháp học tập hay bạn lớp) Đặc biệt trọng vào môn Tiếng anh chuyên ngành Phần giao lưu, hỏi đáp: tân sinh viên hỏi độ khó/dễ mơn chun ngành; cách học môn; cảm nhận anh chị học môn Văn nghệ chào tân sinh viên Diễn lại tiết mục đạt giải cao thi toàn trường Các tiết mục ngẫu hứng Chơi trị chơi đố vui nhanh có thưởng câu hỏi quốc tế kể tên vài kiện thời nay, Tổng thống Nga ai? ; câu hỏi tiếng Anh đố vui đồ vật, tượng (4 câu) Bế mạc Lời cám ơn khách mời lời chúc tân sinh viên C Kế hoạch truyền thông (đội Truyền thông thực hiện) Trước kiện:  Gửi giấy mời: Lên danh sách khách mời: STT Họ tên Liên lạc Ghi Cán cơng tác ngành thơng tin đối ngoại Bí thư Đoàn học viện Cựu sinh viên Một số liên chi Thầy cô khoa Một số hội trưởng hội phụ huynh trường cấp lân cận  Đưa tin thường xuyên lên trang web khoa, Facebook  Bandroll: treo cổng phụ, cổng học viện Trong kiện:  Sử dụng phơng sân khấu có logo khoa  Gửi tới khách mời: cán bộ, phụ huynh tờ giới thiệu khoa 14  Có đội ngũ lễ tân (đồng phục đầy đủ) đón phục vụ khách  Có chạy clip ngắn khoa đầu cuối chương trình Sau kiện:  Gửi thơng cáo báo chí tới quan có mối quan hệ sơs tạp chí u cầu  Update thông tin lên trang web, tư liệu riêng khoa D Kế hoạch tài chính: STT Vật phẩm Quà cho thủ khoa Nước, hoa Làm phông In tờ giới thiệu khoa Bandroll Giấy mời Tổng Thành tiền 100.000 300.000 100.000 50.000 60.000 150.000 760.000 4.6 Halloween A Kế hoạch tổ chức Thời gian: 31/10/2012 Thành phần tham gia: sinh viên khoa, sinh viên liên chi khác, sinh viên trường đại học, học sinh, thiếu nhi, phụ huynh Lực lượng tổ chức: Ban nội dung, ban hậu cần, ban truyền thông, ban lễ tân, ban mỹ thuật, ban an ninh Lưu ý: Thay đổi lại cấu ban hậu cần, ban nội dung, truyền thông, an ninh từ năm trước (trừ đội trưởng) Việc thay đổi tự chi đồn bình bầu Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi Mục đích: Đây hoạt động thường niên khoa Quan hệ quốc tế, với mục tiêu đưa Halloween trở thành thương hiệu khoa năm 2012 tiếp tục giữ chữ K làm tên gọi Halloween Hoạt động nhằm tạo sân chơi động, mẻ dành cho bạn sinh viên học viện trường đại học Qua vừa quảng bá cho khoa Quan hệ quốc tế, vừa giúp bạn sinh viên giao lưu với bạn trường Hoạt động giúp cho bạn sinh viên thể tài cá nhân, động hoạt động tập thể Giúp thầy cô hiểu rõ sinh viên 15 Mọi năm Halloween diễn thành cơng ngày thu hút giới báo chí đặc biệt năm 2010 với chủ đề “Mirakle” Trên tinh thần năm 2012 cố gắng củng cố bồi đắp huy động tất sinh viên khoa tham gia tinh thần dân chủ tự sáng tạo B Kế hoạch nội dung Đây hoạt động địi hỏi phải có q trình chuẩn bị dài chia thành phần: Triển khai kế hoạch: Để tạo chuyên nghiệp cho chương trình năm 2012 Halloween giữ ý tưởng kịch xuyên suốt chương trình Năm 2010 kịch chương trình từ đầu đến cuối hành trình bé Bảo lạc vào nhà hoang, phòng tiết mục văn nghệ chi đoàn, năm 2012 giữ nguyên hình ảnh bé Bảo với nội dung mới: “Bé Bảo mẹ chuyển đến khu phố khác Tại bé Bảo gặp người hàng xóm tính tình kỳ quặc, với hình dáng đáng sợ Bé Bảo cảm thấy vô sợ hãi, tị mị, cậu người bạn tìm hiểu Cuối bé Bảo phát câu chuyện buồn, thật khó tin đằng sau dáng vẻ họ, cậu thương người hàng xóm giúp họ quay trở lại sống vui tươi tại” Sau có ý tưởng chung ban nội dung chia cơng việc cho chi đồn: Mỗi chi đồn có tiết mục (15 phút) kể khứ người hàng xóm, nhạc kịch, hài kịch, bi kịch, thời trang, dance (lấy cốt từ phim kinh dị tiếng cải biên) Mỗi lớp có clip hậu trường ngắn để dùng làm tư liệu Ngồi có hoạt động chung ban phụ trách: Ngày tháng 1/10/2012 16/10/2012 25/10/2012 Công việc Tuyển MC, tuyển diễn viên duyệt đấu thầu gian hàng Tổng duyệt lần hội trường B200 Tổ chức đấu thầu gian hàng Quay clip hậu trường Liên hệ ca sĩ khách mời Tổng duyệt lần hội trường lớn 16 Phụ trách Ban nội dung ban truyền thơng Bí thư liên chi Ban truyền thơng Ban truyền thơng Ban truyền thơng Bí thư liên chi 22-25/10 31/10/2012 Thiết kế sân khấu Ban mỹ thuật Gửi giấy mời đến phịng, ban, Ban truyền thơng khoa, đồn niên trường đại học Gửi thơng cáo báo chí đến quan báo chí Tổ chức lễ hội Halloween Nội dung chương trình: Phiên chợ twilight 17h đến 19h Chương trình diễn ra: từ 19h30 Hội trường lớn Học viện Báo chí Tuyên truyền Khai mạc: MC đếm ngược bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu, chủ đề chương trình Thầy Trưởng khoa phát biểu, tặng hoa cho nhà tài trợ Bí thư liên chi lên chúc mừng Nội dụng tiết mục: STT Tiết mục Phụ trách Mở màn: phần tự giới thiệu thân bé Bảo Bé Bảo nhớ lại kỉ niệm đến nhà hoang: Ban truyền thông chạy clip (Mirakle2010) Quay thực tại: bé Bảo kể khu phố kì lạ chuyển đến, giới thiệu người hàng xóm (các nhân vật ra): cô Mười hay mặc áo dài trắng, què chân (phim Ma Mười): hoàn cảnh éo le bị chồng ruồng bỏ tìm cách hãm hại bồ chồng bác sĩ Jigsaw (phim SAW): đầu nghĩ phải trừng trị kẻ ác, sử dụng phương pháp tiêu cực Jason hay đeo mặt nạ sắt (phim Friday the 13th): người mẹ nên ln tìm cách trả thù người vài nhận vật khác chi đồn tự nghĩ 17 10 11 Các tiết mục minh họa cho câu chuyện Bé Bảo đến gặp gỡ với người hàng xóm chơi đùa họ (dance) Trong người hàng xóm, bác sĩ Jigsaw độc ác khơng thích hành động bé Bảo Ơng ta ln tìm cách hãm hại (clip hài hước) Sau nhiều lần không được, ông ta chế dụng cụ tra đặc biệt hại bé Bảo cuối với giải cứu bác Tổ trưởng tổ dân phố to khoẻ người hàng xóm khác Jigsaw bị bắt Mọi người khu phố vui vẻ ăn mừng lễ Halloween tiết mục ca sĩ khách mời Tiết mục liên chi khác: hip hop, dance, hát Các nhân vật vui vẻ Tắt đèn sân khấu chiếu clip ngắn: quang cảnh khu phố vắng vẻ, yên ắng, có tiếng mèo kêu, trẻ khóc,một biển hiệu cũ sát mép tường không để ý ghi: “tên chương trình halloween” Clip behind the scenes Tất sinh viên năm thứ tư lên sân khấu hát “cây đàn sinh viên” Lời cám ơn từ ban tổ chức Ban truyền thông Ca sĩ khách mời hát với nhân vật Trưởng ban truyền thông C Kế hoạch truyền thông STT Hoạt động Trước kiện Cập nhập thông tin lên trang web, diễn đàn Thơng báo qua đài kí túc xá Học viện Thông báo đến liên chi trường Chi tiết Tạo trang thơng tin thức cập nhập chi tiết trang web Soạn email gửi vào hòm thư, kèm theo chi 18 Thời gian 27/10/2012 đến 31/10/2012 27/10/2012 đến tiết gian hàng đấu thầu 31/10/2012 Dán poster, treo bandroll 4bandroll treo cổng 27/10/2012 trường, kí túc xá, hội đến trường lớn 29/10/2012 10 poster A0 Ban hậu cần 40 poster A3 Ban truyền 500 tờ rơi A5: Thông dán Học Huy động viện Đại học lân sinh cận, trường THPT viên ngồi Nội dung: ý tưởng chính, tiết mục đặc sắc, ca sĩ mời, thời gian, địa điểm, logo khoa, tài trợ Gửi thông cáo báo chí Soạn gửi thơng cáo báo 21/10/2012 chí tới quan báo chí theo danh sách đăng kí Giấy mời Lên danh sách khách 21/10/2012 mời: 500 giấy mời đến Gửi giấy mời đến 28/10/2012 đại biểu Học viện, Ban Chấp trường Đại học lân cận, nhà trợ, câu lạc quan có quan hệ hợp tác, em học sinh có thành tích cao số trường THPT Kêu gọi tài trợ: lập hồ sơ chương trình đẹp mắt, đầy đủ, khoa học gửi tới nhà tài trợ, liệt kê quyền lợi học hưởng Trong kiện Phát tờ giới thiệu khoa Chỉ phát cho em Gian hàng học sinh, phụ huynh Đầu chương trình Sắp xếp chỗ ngồi theo khu Ban an ninh chịu trách vực nhiệm Phục vụ khách mời đến sớm Ban lễ tân chịu trách 19 tham quan gian hàng nhiệm giới thiệu Sau kiện Theo dõi tổng hợp thông tin phản ánh báo chí Thực số clip, phóng đăng tải phương tiện truyền thơng đại chúng Thực thăm dò ý kiến chương trình (phỏng vấn, trị chuyện, quay clip) 28/10/2012 đến 4/11/2012 D Kế hoạch tài Các khoản đóng góp STT Thành phần đóng góp Các giáo viên khoa Các sinh viên, cựu sinh viên khoa Nhà tài trợ Số tiền Chi phí Halloween: STT 10 11 Vật phẩm Âm thanh, ánh sáng Đạo cụ sân khấu, trang phục diễn Trang trí sân khấu Giấy mời Vỏ thẻ Ban tổ chức Đồ ăn uống Gian hàng Poster, Bandroll Tờ rơi Vệ sinh Chi phí phát sinh Tổng Thành tiền 3.500.000 500.000 500.000 100.000 185.000 400.000 350.000 150.000 50.000 300.000 125.000 6.500.000 Một số hoạt động quảng bá khác Bên cạnh hoạt động có tính chất thời điểm, cịn có hoạt động phải trì liên tục năm học truyền thơng qua website khoa Hiện khoa 20 có web khoaqhqt.edu.vn nhiên có sinh viên khoa biết đến Muốn thu hút số lượng view cao cần phải nâng cấp web thêm nhiều tính cho trang web, đặc biệt xem video, ảnh tốc độ cao Trước mắt lập thêm box tin tức thời quốc tế nước để người vào xem thường xuyên Tiếp theo liên tục up viết sinh viên có thêm tính comment Ngồi hợp tác với website khác để quảng bá web trang họ Huy động sinh viên PR web khoa Ngoài nên tuyển thêm CTV cho web lấy sinh viên khoa, sinh viên tham gia trực tiếp chỉnh sửa, up thơng tin lên trang web Điều tạo điều kiện cho sinh viên có mơi trường báo chí chuyên nghiệp để thực hành Qua tờ giới thiệu khoa: Việc thiết kế tờ giới thiệu khoa phải diễn nhanh chóng Chúng ta sử dụng tờ giới thiệu hội thảo, gặp gỡ với đoàn đại biểu, khách nước ngồi mà có tham gia trực tiếp khoa Quan hệ quốc tế Nội dung tờ giới thiệu phải ngắn gọn, cô đọng, dễ hiểu, phải in màu, bìa bóng, nhiều ảnh nên có phần giới thiệu tiếng Anh Qua diễn đàn sinh viên khoa: lập box svbaochi.net kenhsinhvien khoa tuyển admin quản lý Tại sinh viên lớp tự lập phịng riêng up ảnh, clip, thơng báo kiện, chia sẻ tác phẩm, câu chuyện thân, thể quan điểm Việc thông báo đến lớp, kêu gọi lớp tham gia, lớp phó đời sống lớp có trách nhiệm quản lý phịng lớp Đặt diễn đàn lên trang chủ website khoa quảng cáo Facebook 21 22 KẾT LUẬN Trên kế hoạch nhằm quảng bá PR cho khoa Quan hệ quốc tế năm 2011 – 2012 Đây kế hoạch tác giả xem xét tính tốn ngày tháng chi phí hợp lý tránh tháng nghỉ lễ, nghỉ tết trường hợp hoạt động nặng cho khoa cho sinh viên Để quảng bá, PR cho khoa Quan hệ quốc tế thành công không thông qua hoạt động kế hoạch mà thân khoa Quan hệ quốc tế cần có thay đổi cần thiết công tác quản lý đào tạo Bên cạnh báo chí, sinh viên kênh giúp tiếng tăm khoa Quan hệ quốc tế xa Do cần có hỗ trợ, giúp đỡ để sinh viên nhiệt tình hoạt động học tập ngoại khoá 23 ... nghỉ lễ, nghỉ tết trường hợp hoạt động nặng cho khoa cho sinh viên Để quảng bá, PR cho khoa Quan hệ quốc tế thành công không thông qua hoạt động kế hoạch mà thân khoa Quan hệ quốc tế cần có thay... liên tục KẾ HOẠCH QUẢNG BÁ, PR CHO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ - HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN NĂM HỌC 2012 (1/1 – 31/12/2012) Mục tiêu tổng thể Quảng bá rộng rãi hình ảnh khoa Quan hệ quốc tế tới... lớp Đặt diễn đàn lên trang chủ website khoa quảng cáo Facebook 21 22 KẾT LUẬN Trên kế hoạch nhằm quảng bá PR cho khoa Quan hệ quốc tế năm 2011 – 2012 Đây kế hoạch tác giả xem xét tính tốn ngày tháng