CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI GIẢI PHÁP SỐ HÓA CÔNG NGHỆ - DỊCH VỤ

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ FSI GIẢI PHÁP SỐ HĨA CƠNG NGHỆ - DỊCH VỤ HIỆN TRẠNG GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT LỢI ÍCH MANG LẠI CÁC DỰ ÁN TIÊU BIỂU GIỚI THIỆU FSI HIỆN TRẠNG HIỆN TRẠNG HỒ SƠ TÀI LIỆU 95% Thông tin quan trọng thể lưu trữ giấy 70% Giao dịch bị phá hỏng tài liệu bị thất lạc hư hỏng LIỆT KÊ MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM Chiếm diện tích, khơng gian lưu trữ Hồ sơ phân tán, khơng tổ chức khoa học Khó cập nhật vào sở liệu điện tử Khó khăn việc tìm kiếm, khai thác thơng tin + Thiếu sót thơng tin + Hiệu suất đáp ứng cơng việc chậm trễ + Tốn chi phí: in ấn, hồ sơ,… Thất thoát, hư hỏng yếu tố: Thời tiết, nhiệt độ, nấm mốc,… Hạn chế việc báo cáo, thống kê SỐ HĨA TÀI LIỆU Định nghĩa - Mơ tả: Số hóa tài liệu chuyển đổi từ tài liệu dạng giấy lưu trữ kho, tủ tài liệu sang tài liệu dạng số lưu trữ máy tính, máy chủ thiết bị lưu trữ nội dung số Ngun tắc - Tn thủ Tính tồn vẹn hồ sơ tài liệu Bảo mật thông tin GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN ĐỀ XUẤT Cần số hóa hóa chỉnh lý tồn kho tài liệu đáp ứng công tác quản lý khai thác Xây dựng phần mềm quản lý tài liệu tích hợp vào hệ thống quản lý văn đáp ứng công tác điều hành, quản lý khai thác đáp ứng nhu cần sản xuất kinh doanh Đầu tư hệ thống phần cứng hỗ trợ cơng tác số hóa, quản lý lưu trữ tài liệu điện tử Đào tạo chuyển giao đảm bảo đơn vị chủ động quản lý tiếp tục vận hành, sử dụng, khai thác sau CÁC THÀNH PHẦN CỦA GIẢI PHÁP GIẢI PHÁP SỐ HÓA ĐỀ XUẤT Tài liệu giấy (đã chỉnh lý) Chuẩn bị tài liệu Máy quét Ảnh đầu Import 3’ IONE Tìm kiếm truy xuất PHẦN MỀM Kết xuất lưu trữ Tách lập mục TÍCH HỢP CƠNG NGHỆ + IONE SDK: Có thể cài đặt trực tiếp lên máy ứng dụng, sử dụng thư viện trực tiếp để tích hợp tính nhận dạng, bóc tách thơng tin + IONE Cloud: cài đặt server IONE, cung cấp API dạng RESTful API qua môi trường Web Điều giúp cho tính IONE tích hợp với nhiều ứng dụng chạy nhiều tảng khác (.NET, Java, PHP ) PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU GIỚI THIỆU DOCPRO GIỚI THIỆU TỔNG QUAN DOCPRO  DocPro hệ thống sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ phân phối tồn thơng tin phi cấu trúc * tổ chức tới người dùng, tới ứng dụng khác tới quy trình nghiệp vụ tổ chức  Bên cạnh đó, DocPro linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị khách hàng với q trình lưu trữ tài liệu, bóc tách thơng tin gần tự động hồn tồn *Trong đó, thơng tin phi cấu bao gồm: dạng văn tài liệu, video, audio, email, báo cáo kết xuất từ ứng dụng nghiệp vụ TÍCH HỢP MƠ PHỎNG KHO HỖ TRỢ TÌM TÀI LIỆU CÁC DỰ ÁN TIÊU BIỂU DỰ ÁN TIÊU BIỂU STT Tên chủ đầu tư Thời gian thực Phạm vi dự án Lĩnh vực Công nghệ sử dụng Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội - Thu thập tài liệu gốc: 12.333 đơn vị tài liệu thô gốc 220 ngày kể từ ngày hợp CSLD Quy Hoạch - Xây Dựng - - Cơng nghệ nhận dạng bóc tách - Quét tài liệu: 443.988 Trang A4 đồng có hiệu lực Tài Nguyên Môi Trường thông tin tự động - Nhập trường liệu: 628.983 Trường Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội 100 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Bộ Tài Ngun Mơi Trường Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố Hà Nội 2016-2022 Thực số hóa GIS hóa CSDL chuyên ngành quy hoạch TP Hà Nội - Tổng số 11 chuyên đề CSLD Quy Hoạch - Xây Dựng - ArcGIS Tài Nguyên Môi Trường Tư vấn xây dựng thiết kế cơng dự án "Hồn thiện CSLD Quy Hoạch - Xây Dựng - - Các công nghệ phần mềm liên quan nâng cao lực quản lý xây dựng CSDL đất Tài Nguyên Môi Trường GIS, số hóa đai" - 33 tỉnh - Thu thập gốc: 14.370 Đơn vị tài liệu thô gốc - Quét hồ sơ: + A0: 33.249 Trang 150 ngày kể từ ngày hợp + A1: 30.404 Trang đồng có hiệu lực + A2: 30.754 Trang + A3: 137.713 Trang + A4: 832.558 Trang - Nhập liệu: 2.113.609 Trường CSLD Quy Hoạch - Xây Dựng - - Công nghệ nhận dạng bóc tách Tài Ngun Mơi Trường thơng tin tự động DỰ ÁN TIÊU BIỂU STT Tên chủ đầu tư Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố Hà Nội Phịng Tài ngun Mơi trường Quận Hai Bà Trưng Bộ Tư Pháp Thời gian thực 150 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Phạm vi dự án - Thu thập tài liệu gốc: 27.577 Bộ - Quét hồ sơ: + A0: 33.423 Trang + A1: 25.336 Trang + A2: 30.553 Trang + A3: 165.59 Trang + A4: 1.259.680 Trang - Nhập liệu: 3.036.550 Trường - Thu thập gốc: 29.000 Đơn vị tài liệu thô gốc 90 ngày kể từ ngày hợp đồng - Quét hồ sơ: 464.000 Trang A4 có hiệu lực - Nhập liệu: 377.000 Trường 120 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực - Số hóa, rà sốt nhập liệu văn pháp luật cập nhật lên hệ thống VBPL.VN Viện Kiểm Sát TP.Hà Nội 60 ngày (kể từ ngày ký hợp - Quét hồ sơ: 100.000 trang tài liệu lưu trữ đồng, không kể ngày nghỉ, lễ, định tết) - Nhập liệu: 600.000 trường thơng tin Phịng Tư pháp Quận Hai Bà Trưng 90 ngày kể từ ngày hợp đồng - Scan trang tài liệu: 354.949 Trang A4 có hiệu lực - Nhập liệu: 426.106 Trường UBND quận Nam Từ Liêm - Thu thập gốc: 1.712 đơn vị tài liệu thô gốc 60 ngày kể từ ngày hợp đồng - Quét tài liệu: 617.990 Trang A4 có hiệu lực - Nhập liệu: 2.059.966 Trường 10 Lĩnh vực Công nghệ sử dụng CSLD Quy Hoạch - Xây Dựng - Tài Nguyên Môi Trường - Công nghệ nhận dạng bóc tách thơng tin tự động - Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu Docpro CSLD Quy Hoạch - Xây Dựng - Tài Nguyên Mơi Trường - Cơng nghệ nhận dạng bóc tách thông tin tự động CSDL Tư Pháp - Công nghệ nhận dạng bóc tách thơng tin tự động CSDL Tư Pháp - Cơng nghệ nhận dạng bóc tách thông tin tự động - Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu Docpro CSDL Tư Pháp - Công nghệ nhận dạng bóc tách thơng tin tự động CSDL Tư Pháp - Cơng nghệ nhận dạng bóc tách thông tin tự động - Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu Docpro DỰ ÁN TIÊU BIỂU STT 11 12 13 14 Tên chủ đầu tư Thời gian thực Phạm vi dự án 120 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực - Quét tài liệu: 2.148.425 Trang - Xây dựng CSDL doanh nghiệp, kết nối đồng lên Cục ĐKKD Quốc gia 130 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực - Số hóa tài liệu: 440 mét hồ sơ đăng ký doanh nghiệp - Xây dựng CSDL doanh nghiệp, kết nối đồng lên Cục ĐKKD Quốc gia Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội 50 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực - Quét tài liệu: + A0: 31 Trang + A2: 253 Trang + A3: 1.101 Trang + A4: 131.929 Trang - Nhập liệu: 5.280 Trường Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Lào Cai 90 ngày (kể từ ngày ký hợp đồng, không kể ngày nghỉ, lễ, tết) Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh - Quét hồ sơ: 670.000 trang tài liệu văn - Nhập liệu: 2.500.000 trường thông tin Lĩnh vực Công nghệ sử dụng CSDL Doanh nghiệp - Cơng nghệ nhận dạng bóc tách thơng tin tự động - Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu Docpro CSDL Doanh nghiệp - Công nghệ nhận dạng bóc tách thơng tin tự động - Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu Docpro CSDL - eGov - Cơng nghệ nhận dạng bóc tách thơng tin tự động - Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu Docpro CSDL - eGov - Công nghệ nhận dạng bóc tách thơng tin tự động - Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu Docpro GIỚI THIỆU FSI GIỚI THIỆU THÀNH LẬP 06/11/2007 VỐN ĐIỀU LỆ 50 Tỷ NHÂN SỰ 400++ DOANH THU HÀNG NĂM 200++ Tỷ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG HÀ NỘI HCM ISO 9001:2015 06/11/2007 CHỨNG CHỈ ISO 9001:2015 VỀ CHẤT LƯỢNG CHỨNG CHỈ CHỨNG CHỈ TOP 50 ISO 14001:2015 ISO/IEC 27001:2013 DN CNTT HÀNG ĐẦU VN VỀ AN TỒN THƠNG TIN VỀ QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG 2016, 2017 DANH HIỆU SAO KHUÊ 2016 , 2017, 2018 BẰNG KHEN ỦY BAN NHÂN DÂN TP HCM - 2017 06/11/2017 Tư vấn cung cấp thiết bị số hóa tài liệu Phát triển cơng nghệ phần mềm số hóa tài liệu Xây dựng sở hạ tầng CNTT tích hợp hệ thống Xây dựng triển khai dự án Công nghệ thông tin THÀNH TỰU Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả Docpro & Ione Giải thưởng Sao Khuê năm 2016, 2017, 2018 Chứng ISO Docpro 9001:2015 chất lượng Chứng ISO/IEC 27001:2013 an tồn bảo mật thơng tin CHỨNG CHỈ ISO 14001:2015 quản lý môi trường BẰNG KHEN Ủy Ban Nhân Dân TP Hồ Chí Minh ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC – MÁY SCAN VÀ SỐ HÓA TÀI LIỆU VIDEO GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY FSI INTERNET Giới thiệu FSI https://www.youtube.com/watch?v=FtDv0M 8Hg Giới thiệu quy trình số hóa FSI - ISO/IEC 27001:20013 https://www.youtube.com/watch?v=OUTLaCnQgns TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển cơng nghệ FSI VP Hà Nội: Tầng 11, tịa nhà CTM, số 139 Cầu Giấy, P Quan Hoa, Q Cầu Giấy, HN Điện thoại: 0243 7675 677 VP HCM: Tầng - Cao ốc Hoàng Việt, Số 34 đường Hồng Việt, Phường 4,Q.Tân Bình, TP HCM Điện thoại: 0283 9975 279 Email: support@fsivietnam.com.vn Website: www.fsivietnam.com.vn - www.sohoatailieu.vn - www.docpro.vn