Giáo án Tin học văn phòng lớp 11 Huỳnh Kim Sơn20089

PHẦN MỞ ĐẦU Bài LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG Kiến thức:  Biết vị trí, vai trị triển vọng nghề  Biết nội dung, mục tiêu, chương trình phương pháp học tập nghề  Biết biện pháp bảo đảm an tồn lao động vệ sinh mơi trường nghề I Giới thiệu: Tin học ứng dụng Tin học đời sống: Tin học ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực: Khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội,… Tin học với cơng tác văn phịng Những ứng dụng Tin học vào cơng tác văn phịng thay thiết bị máy móc như: máy đánh chữ, việc lưu trữ hồ sơ, … Một số ứng dụng Tin học: - Các phần mềm soạn thảo văn giúp sọan thảo văn nhanh, đẹp,… - Các phần mềm bảng tính, sở liệu giúp lưu trữ, xử lý liệu - Nhiều máy tính nối với thơng qua mạng cục bộ, cho phép nhân viên dùng chung tài nguyên - Có thể kết nối trao đổi thơng tin Internet Vai trò Tin học văn phòng sản xuất đời sống - Công nghệ thông tin giúp cho người vượt qua khoảng cách địa lí, khỏi phần ràng buộc thời gian giảm bớt đáng kể chi phí hoạt động văn phịng - Cơng việc văn phòng trở nên thú vị hơn, sáng tạo tất nhiên đem lại hiệu cao nhiều so với trước - Tin học văn phòng công cụ thiếu quan tổ chức mà cịn hữu ích với cơng việc cá nhân gia đình II Chương trình nghề Tin học văn phịng Mục tiêu chương trình:  Kiến thức - Biết vị trí, vai trị triển vọng ngành tin học văn phòng; - Biết mục tiêu, nội dung, chương trình phương pháp học tập nghề; - Biết biện pháp đảm bảo an toàn lao động vệ sinh môi trường nghề; - Nắm thành phần giao diện hệ điều hành Windows  Kỹ năng: - HS hiểu cách tổng thể nghề phổ thong - Làm chủ tháo tác với chuột; Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 1/36 Làm việc môi trường Windows, phân biệt đối tượng Windows  Thái độ: - Tích cực ngành tin học - u thích mơn tin học, có ý thức vận dụng kiến thức vào sống thực tiễn - Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì khoa học; - Có ý thức tìm hiểu nghề Nội dung chương trình 1- Mở đầu; 2- Hệ điều hành Windows; 3- Hệ soạn thảo văn Word; 4- Chương trình bảng tính Excel; 5- Làm việc mạng cục bộ; 6- Tìm hiểu nghề III Phương pháp học tập nghề: Là kết hợp lí thuyết với thực hành, tận dụng thực hành máy Ngồi cịn áp dụng phương pháp: tự học,… IV An toàn vệ sinh lao động:  Mục tiêu: Bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp  Những nguyên tắc: - Tư ngồi phải thoải mái, tai đặt ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt đến hình 50-80cm - Đặt máy tính khơng chiếu thẳng vào mắt, chiếu thẳng vào hình - Đảm bảo an tồn điện - Sử dụng dụng cụ cách điện - Có bình cứu hoả phịng làm việc - Tn thủ chặt chẽ quy tắc an toàn lao động - * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com Trang 2/36 PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Bài NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ Kiến thức:  Nắm thành phần hệ điều hành Windows Kĩ năng:  Làm chủ thao tác với chuột  Làm việc môi trường windows, phân biệt đối tượng Windows I Khái niêm hệ điều hành hệ điều hành Windowns: Khái niệm hệ điều hành: Hệ điều hành tập hợp có tổ chức chương trình thành hệ thống, với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp người sử dụng với máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực chương trình trình, quản lí chặt chẽ tài ngun máy tính, tổ chức khai thác chúng cách thuận tiện tối ưu Ví dụ: Microsoft Windows, Unix, Linus,… Các thao tác với chuột: Nắm vững thao tác với chuột giúp làm việc với máy tính hiệu Các thao tác với chuột gồm: - Di chuyển chuột: Di chuyển trỏ chuột đến vị trí mong muốn; - Nháy chuột (Click): Nhấp thả nút trái chuột lần; - Nháy nút phải chuột (Right Click): Nhấp thả nút phải chuột lần; - Nháy đúp chuột (Double Click): Nhấp thả nút trái chuột lần liên tiếp; - Kéo thả chuột (Drag): Di chuyển chuột đến vị trí, ấn giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển chuột đến vị trí Mơi trường Windows a Cửa sổ bảng chọn: Bảng chọn: * Chức năng: File Giáo viên: Huỳnh Kim Son Edit View ThuVienDeThi.com Trang 3/36 * Thanh công cụ chuẩn (Standard Buttons) b Bảng chọn Start công việc  Bảng chọn start: chứa lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows  Thanh cơng việc: Mỗi lần chạy chương trình hay mở cửa sổ, nút đại diện cho chương trình hay cửa sổ xuất cơng việc c Chuyển đổi cửa sổ làm việc Thực cách sau: - Nháy vào biểu tượng tương ứng công việc - Nháy vào vị trí cửa số muốn kích hoạt - Nhấn giữ phím Alt nhấn phím Tab nhiều lần chương trình tương ứng chọn II Thực hành: Nội dung thực hành: a Luyện thao tác với chuột b Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình làm việc c Phân biệt thành phần Windows Tìm hiểu cửa sổ bảng chọn d Làm việc với cửa sổ: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ Tiến trình thực hành: a Bật máy, đăng nhập vào Windows b Ôn lại thao tác với chuột c Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình Windows d Gọi tên số thành phần cửa sổ làm việc e Mở cửa số thực thao tác: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ Đánh giá: - Sử dụng thao tác với chuột thành thạo - Phân biệt biểu tượng mơi trường Windows - Gọi tên thành phần cửa sổ - Thao tác thành thạo với cửa sổ ứng dụng Windows: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển * * * Bài LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 4/36 Kiến thức:  Hiểu thông tin phân cấp đĩa  Nắm thao tác với tệp thư mục Kĩ năng:  Thành thạo thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xoá, chép… tệp thư mục  Biết sử dụng nút phải chuột I Tổ chức thông tin máy Hệ điều hành tổ chức tệp đĩa thành thư mục Mỗi thư mục lại chứa tệp thư mục con, thư mục tổ chức phân cấp, mức gọi thư mục gốc, cách tổ chức gọi cách tổ chức Các thao tác thông thường với tệp thư mục mở, tạo mới, đổi tên, xoá, chép,… II Làm việc với tệp thư mục: Chọn đối tượng: - Chọn đối tượng: nháy chuột vào đối tượng - Bỏ chọn: Nháy chuột bên đối tượng - Để chọn đồng thời liên tiếp nhiều đối tượng: Nháy vào đối tượng giữ Shift chọn đối tượng cuối - Để chọn đồng thời nhiều đối tượng không liên tiếp: Ta chọn đối tượng đầu giữ phím Ctrl chọn đối tượng Xem tổ chức tệp thư mục đĩa: - Nháy đúp lên biểu tượng My Computer hình - Nháy nút (thư mục) công cụ cửa sổ để hiển thị cửa số My Computer dạng hai ngăn, ngăn bên trái cho biết cấu trúc ổ đĩa thư mục Xem nội dung thư mục: - Nháy chuột lên biểu tượng tên thư mục bên ngăn trái - Nháy đúp chuột biểu tượng tên thư mục ngăn bên phải - Thay đổi hình thức hiển thị khung phải: Vào Views Click vào công cụ Sau chọn trang biểu diễn sau: o Thumbnails: Thường dùng để xem trước File hình o Tiles: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng lớn o Icons: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng nhỏ o List: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng dạng danh sách o Detail: Thể biểu tượng Folder tập tin nhỏ theo dạng nằm dọc có cột:  Name: Thể tên Folder tên tập tin  Size: Thể kích thước tập tin  Type: Thể kiểu đối tượng Folder, shorcut hay tập tin  Modified: Thể ngày, tạo lập hiệu chỉnh Tạo thư mục: Ta thực sau: Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 5/36 - Mở thư mục ta tạo thư mục bên - Nháy File  New  Folder thư mục xuất có tên tạm thời New Folder - Gõ tên thư mục vừa tạo nhấn Enter Đổi tên tệp thư mục: - Chọn tệp thư mục muốn đổi tên - Nháy vào FileRename Khi tên đối tượng có khung viền bao quanh - Gõ tên ấn Enter Sao chép tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần chép; - Trong bảng chọn Edit  Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nháy chuột phải, chọn Copy) - Tìm đường dẫn đến thư mục chứa đối tượng; - Trong bảng chọn Edit  Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +V nháy chuột phải, chọn Paste) Di chuyển tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần di chuyển; - Trong bảng chọn Edit  Cut (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X nháy chuột phải, chọn Cut) - Tìm đường dẫn đến thư mục chứa đối tượng; - Trong bảng chọn Edit  Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V nháy chuột phải, chọn Paste) Xoá tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần xóa; - Trong bảng chọn File  Delete (hoặc nhấn phím Delete)  Windows hiển thị hộp thoại để ta khẳng định thao tác xố Nháy Yes để xóa, ngược lại No Khơi phục xoá hẳn tệp thư mục bị xoá: - Nháy đúp vào biểu tượng Recycle Bin để mở cửa sổ Recycle Bin cửa sổ ta làm cơng việc sau: - Phục hồi nhiều Folder, File Recycle Bin + Chọn Folder File cần phục hồi + Cách Nhấp phải vào Folder tập tin cần phục hồi, sau chọn Restore + Cách Vào File  Restore - Phục hồi tất liệu bị xóa Recycle Bin + Cách Chọn vào lệnh Restore All nằm bên trái cửa sổ + Cách Chọn tất liệu cần phục hồi, vào lệnh FileRestore Nhấp chuột phải vào khối chọn lệnh Restore - Xóa nhiều File Folder : Chọn File Folder cần xóa: + Cách Gõ phím Delete + Cách Vào File Delete + Cách Nhấp chuột phải vào khối chọn lệnh Delete Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 6/36 - Xóa tất liệu Recycle Bin + Cách Nhấp vào lệnh Empty Recycle Bin nằm bên phải cửa sổ + Cách Vào File Empty Recycle Bin + Cách Chọn tất liệu Recycle Bin, sau gõ phím Delete III Sử dụng nút phải chuột:  Các lệnh chính: Open: Mở Copy: Sao chép Print: In Paste: Dán Send To: Gửi tới Delete: Xóa Cut: Cắt Rename: Đổi tên  Để sử dụng bảng chọn tắt, thực hiện:  Nháy chuột phải lên đối tượng để làm xuất bảng chọn tắt  Di chuyển chuột bảng chọn đế lệnh cần thực  Nháy chuột trái để chọn lệnh tương ứng đưa thêm thông tin cần thiết IV Thực hành: Nội dung thực hành: a Xem tổ chức thông tin máy b Thực thao tác với tệp thư mục Tiến trình thực hiện: a Khởi động Windows Explorer b Quan sát hai thành phần cửa sổ Tìm thư mục: c Nháy vào dấu + nháy đúp vào biểu tượng thư mục để mở xem nội dung bên d Tạo cấu trúc thư mục e Mở trình ứng dụng tạo tệp văn bản, sau ghi vào thư mục mà em tạo f Thực thao tác: đổi tên, chép, di chuyển, xố, khơi phục lại tệp văn vừa tạo băng cách khác nhau, sử dụng bảng chọn, nút lệnh công cụ, thao tác kéo thả chuột, nháy chuột phải g Thực bước f với vài tệp khác Đánh giá: * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com Trang 7/36 Bài MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS Kiến thức:  Hiểu khái niệm đường tắt Kĩ năng:  Biết khởi động kết thúc chương trình  Biết tạo đường tắt  Nắm số tính khác windows: mở tài liệu mở gần đây, tìm tệp thư mục I Khởi động kết thúc chương trình: Khởi động: - Cách 1: Khởi động chương trình cách dùng bảng chọn: a Nháy vào Start  All Programs (Programs) sau di chuyển chuột đến tên nhóm đối tượng chứa chương trình cần khởi động b Trong chương trình cần thực hiện, chẳng hạn như: - Start  Programs  Accessories  Paint (Vẽ) - Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2003 (Soạn thảo văn bản) - Cách 2: Khởi động cách nháy đúp vào biểu tượng: a Định vị tệp chương trình cần khởi động bằnh Windows Explorer My Computer b Nháy đúp chuột vào tệp chương trình cần khởi động Kết thúc: Có nhiều cách ta thực sau: - Nháy vào File  Exit (hoặc File  Close) - Nháy vào nút Close góc bên phải hình - Nháy chuột phải tên chương trình công việc chọn Close - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4  Khi cửa sổ đóng lại chương trình kết thúc II Tạo đường tắt (Truy cập nhanh):  Thao tác tạo đường tắt (shortcut) Desktop - Cách 1: + Nhấp nút phải chuột Desktop, chọn New  Shortcut, hình Create shortcut xuất + Trong khung “Create shortcut” ta nhập vào đường dẫn tập tin mà Shortcut đại diện cho + Bạn dùng nút Browse để chọn tập tin Xong nhấn nút Next qua bước + Trong khung “Select a name for the Shortcut” bạn nhập tên cho Shortcut cần tạo Nhấn nút Finish để kết thúc việc tạo Shortcut - Cách 2: Kéo thả đối tượng cần tạo đường tắt đến vị trí cần muốn tạo - Cách 3: + Nháy phải chuột vào đối tượng cần tạo đường tắt Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 8/36 + Từ bảng chọn tắt, tìm đến Send to  Desktop (Create shortcut) III Mở tài liệu mở gần đây:  Nháy vào bảng chọn Start  Tìm đến My Recent Documents Documents  Lựa chọn tài liệu cần mở danh sách IV Để thực tìm kiếm tệp thư mục:  Nháy StartSearch Hộp thoại Search xuất  Nháy vào lựa chọn cho việc tìm kiếm, chẳng hạn All files and Folders Khi ta cần cung cấp tên phần tên tệp (thư mục) làm sở cho việc tìm kiếm  Nháy vào Search để bắt đầu tìm kiếm V Thực hành: Nội dung thực hành a Khởi động kết thúc chương trình ứng dụng b Tạo đường tắt c Mở tài liệu gần d Tìm kiếm tệp thư mục Tiến trình thực hiện: a Dùng bảng chọn Start để khởi động Microsoft Paint Windows Explorer b Tạo đường tắt với tệp: c Mở tài liệu gần đây: d Tìm tệp thư mục: Thực hành (Trang 29-30 - Sách nghề Tin học văn phòng) a Dùng bảng chọn start để chọn Microsof Paint Windows Explorer b.Tạo đường tắt c Mở tài liệu mở gần d Tìm tệp thư mục (paint.exe, turbo.exe) * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com Trang 9/36 Bài CONTROL PANEL VÀ VIỆC THIẾT ĐẶT HỆ THỐNG Kiến thức:  Hiểu số chức Control Panel;  Nắm nội dung số thiết đặt hệ thống đơn giản Kĩ năng:  Làm chủ thao tác với chuột  Làm việc môi trường windows, phân biệt đối tượng windows Để khởi động ta thực hiện: - Vào Start  Settings  Control Panel Cửa sổ Control Panel xuất - Để thiết lập lại tham số cần khởi động chương trình ứng dụng Để kết thúc Control Panel ta làm sau: - Nháy vào FileClose - Nháy nút Close - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Thay đổi thuộc tính hình  Trong Control Panel Appearance and Themse Display để thay đổi hình Cửa số Display Properties xuất - Thẻ Desktop: thay đổi hình + Chọn mảng hộp Background hay nháy vào nút Browse tìm ảnh để làm + Nháy Apply nháy OK - Thẻ Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ bảo vệ hình Các bước thực sau: + Trong hộp Screen Saver: Chọn hình ảnh hình nghỉ danh sách * Nháy nút Settings muốn sửa đổi * Nháy nút Preview để xem trước trạng thái chọn * Trong hộp thoại Wait đặt số thời gian quy định trạng thái nghỉ hình kể từ khơng động đến bàm phím chuột + Nháy OK Thiết đặt thông số khu vực: - Chọn Start  Control Panel Date, Time, Languageand Regional Option - Ta chọn Date and Time Properties, thẻ Time Zone, ta chọn múi Việt Nam: (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta - Để thay đổi hệ thống quy ước hộp thoại Regional and Language Options nháy vào nút Customize… Ta có thiết đặt cách hiển thị số (Number), tiền tệ (Currency), thời gian (Time) ngày tháng (Date) - Nháy OK để xác nhận Cách cài đặt máy in: Nháy Start Printer and Faxes Add a printer Xuất hộp thoại Add Printer Wizard Lần lược tuân theo dẫn Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 10/36 o Chọn Local printer attached to this computer, máy in nối trực tiếp vào máy tính o Chọn A network printer, or a printer attached to another computer, máy in mạng o Nháy Next Nhập tên (Name), địa (URL) có máy in mạng chọn Browes for a printer để xác định máy in Nháy Next Chọn máy in danh sách (Shared printer) Nháy Next cảnh báo ra, nháy Yes Chọn Yes muốn máy in máy in ngầm định Nháy Next Nháy Finish để kết thúc Thực hành: Nội dung thực hành: a Khởi động sử dụng số chương trình Control Panel b Thay đổi số thiết đặt hệ thống đơn giản c Cài đặt máy in Tiến trình thực hiện: a Khởi động Control Panel b Đặt kiểu thời gian ngày thánh theo kiểu: dd:mm:yy c Thay đổi hình ảnh hình theo ảnh có máy d Đặt chế độ nghỉ cho hình thiết đặt tham số tương ứng e Cài đặt để in máy in có mạng f Kết thúc Control Panel * * * Bài ÔN TẬP VÀ THỰC HÀNH TỔNG HỢP Kiến thức:  Ôn lại khái niệm hệ điều hành Kĩ năng:  Thành thạo với số thao tác để làm việc hệ điều hành Windows Ơn lại cách tổ chức thơng tin máy tính, thao tác với chuột, thao tác với tệp thư mục  Trả lời câu hỏi sau: a Hãy nêu ý nghĩa ngầm định thao tác: nháy chuột, nháy đúp chuột, nháy chuột phải b Chức cơng việc gì? c Có cách để chuyển đổi cửa sổ làm việc nhiều cửa sổ làm việc lúc d Hãy nêu cách khởi động kết thúc chương trình ứng dụng Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 11/36 e Hãy nêu số chức Control Panel Thực hành - Tạo thư mục hình vẽ: a Sao chép thư mục TOAN, VAT LI, HOA HOC vào thư mục KH TU NHIEN; VAN HOC, LICH SU vào thu mụcKH XA HOI b Đổi tên thư mục TOAN, VAT LI, HOA HOC, VAN HOC thành SINH, ANH VAN, DIA LI, TIN HOC c Di chuyển SINH, TIN HOC vào KH TU NHIEN; ANH VAN, DIA LI vào KH XA HOI - Tìm tệp thư mục có tên MON HOC - Mở đồng thời ứng dụng: notepad, paint, wordpad,… Thực chuyển đổi qua lại cửa sổ làm việc Thu nhỏ, phóng to, phục hồi cửa sổ - Thực thao tác hiển thị thông tin khác - Tạo đường tắt hình đến tệp tạo chương trình Paint - Thiết đặt lại hình nền, chọn chế độ bảo vệ hình, thiết đặt lại tham số thời gian chờ * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com Trang 12/36 PHẦN HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kiến thức:  Hệ thống lại khái niệm hệ soạn thảo văn  Hiểu quy tắc việc soạn thảo văn  Hiểu nội dung biên tập văn bản, gõ văn chữ Việt, chế độ hiển thị văn Kĩ năng:  Phân biệt thành phần văn  Thành thạo thao tác: khởi động kết thúc Word, gõ văn bản, gõ chữ Việt, sửa chữa văn bản, hiển thị văn chế độ khác I Kiến thức bản: Kí tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang: - Thành phần sở văn là kí tự - Một vài kí tự ghép lại với thành từ từ phân biệt dấu cách - Tập hợp kí tự nằm hàng gọi dòng - Nhiều câu lệnh liên tiếp nhau, tương đối hoàn chỉnh ý nghĩ tạo thành đoạn Trong Word, đoạn văn định nghĩa cách nhấn phím Enter - Phần văn thấy thời điểm hình gọi trang hiển thị (nhìn thấy) - Phần văn thiết kế để in trang giấy gọi trang in Một số quy tắc gõ văn bản: - Các dấu câu dấu chấm “.”, dấu phẩy “,”,… - Kí tự dấu cách dấu mở ngoặc gồm “(”, “[”, “}” - Các dấu đóng ngoặc gồm: “)”, “]”, “}” - Khơng dùng phím Enter để chuyển qua dịng khác - Giữa kí tự dùng kí tự trống để phân cách, khơng sử dụng kí tự trống để lề Các thao tác biên tập văn - Chọn đối tượng tác động: để di chuyển, sửa đổi, xố hay thực tháo tác với đồi tượng - Sao chép (Copy): chép nội dung chọn vào nhớ đệm - Cắt (Cut): Lưu nội dung chọn vào nhớ đệm - Dán (Paste): Lấy nội dung từ nhớ đệm chèn vào văn từ vị trí trỏ thời  Thao tác nhanh:  Chọn văn từ bàn phím: Ctrl + A (Edit  Selete All) Giáo viên: Huỳnh Kim Son Chọn toàn văn ThuVienDeThi.com Trang 13/36 Shift +  (Shift + ) Chọn ký tự bên phải (trái) Ctrl + Shift +  (Ctrl + Shift + ) Chọn từ vị trí trỏ đến cuối từ (đầu từ) Shift + Home (Shift + End) Chọn từ vị trí trỏ đến đầu dòng (cuối dòng) Ctrl + Shift +  (Ctrl + Shift + ) Chọn từ vị trí trỏ đến cuối đoạn văn (đầu đoạn văn) Ctrl + Shift + Home (Ctrl + Shift + End) Chọn từ vị trí trỏ đến đầu văn (cuối văn bản)  Sử dụng nút lệnh công cụ chuẩn Word Soạn thảo văn chữ Việt: - Chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt: Unikey, Vietkey - Một số phông chữ Tiếng Việt II Các chế độ thể hiển văn hình (Mở bảng chọn View) - Normal (Chuẩn): Hiển thị văn dạng đơn giản hố - Print Layout (Bố trí trang): xem bố trí văn tồn trang - Outline (Dàn trang): Xem cấu trúc văn - Full Screen (Tồn hình): Hiển thị văn tồn hình - Print Preview (Xem trước in): Xem văn trước in giấy III Thực hành: (Sách Nghề Tin học Văn phòng 11 – Trang 46) * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com Trang 14/36 BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Kiến thức:  Hệ thống lại ý nghĩa nội dung định dạng văn Kĩ năng:  Thành thạo việc định dạng kí tự định dạng đoạn văn theo mẫu  Soạn thảo văn đơn giản  Định dạng văn bản: biến đổi phần văn để trình bày chúng dạng cụ thể nhằm mục đích + Trình bày văn rõ ràng quán, mạch lạc gây ấn tượng + Giúp người đọc nhanh chóng nắm nội dung chủ yếu văn + Giúp người đọc dễ nhớ phần nhấn mạnh I Định dạng kí tự: (Chọn Format/ Font… Ctrl + D) - Các lệnh định dạng kí tự có hộp thoại Font… bảng chọn Format - Các đặc trưng định dạng kí tự bao gồm: + Phơng chữ (như: Arial, VnTime, Times New Roman,…) + Cỡ chữ (10pt hay 12 pt,…, pt: point) + Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,…) + Màu sắc + Chỉ số (SuperScript) (Ctrl + Shift + “+”)và số (Subcript) (Ctrl + “=”) II Định dạng đoạn văn bản: (Chọn Format/ Paragraph…) - Các lệnh định dạng văn có hộp thoại Paragraph… bảng chọn Format - Các khả định dạng đoạn văn bao gồm: + Căn lề (Alignment: Left, Right, Centered, Justified); + Thụt lề (Indention); + Khoảng cách đến đoạn văn trước đoạn văn (Spacing); + Khoảng cách dòng đoạn văn (Line spacing); + Thụt lề dòng III Định dạng trang văn bản: (Chọn File/ Page Setup…) Là xác định tham số liên quan đến trình bày trang in văn bản: kích thước trang giấy, lề giấy, gáy sách, tiêu đề trang in… - Margins: + Top: (2.5 cm) + Left: trái (3.0 cm) + Bottom: (2.0 cm) + Right: phải (1.0 cm) - Paper: A4 (21 cm x 29.7 cm) IV Thực hành: * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com Trang 15/36 Bài LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN Kiến thức:  Ôn lại khái niệm liên quan đến bảng soạn thảo văn  Biết chức trình bày bảng Kĩ năng:  Thực tạo bảng, điều chỉnh kích thước bảng, độ rộng cột chiều cao hàng, nhập liệu cho bảng, chỉnh nội dung ô, gộp vị trí bảng trang;  Trình bày bảng, kể đường biên đường lưới  Sắp xếp bảng theo yêu cầu Kiến thức bản:  Tạo bảng: - Cách 1: Chọn Table/ Insert/ Table + Trong hộp thoại Insert Table, ta gõ số cột cần tạo ô Number of columns gõ số dịng cần tạo Number of rows + Nhấp OK để hoàn tất thao tác tạo bảng - Cách 2: Sử dụng nút lệnh công cụ chuẩn: Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Table công cụ chuẩn rê chuột chọn số dòng số cột muốn tạo để thực nhanh việc tạo bảng  Các thao tác làm việc với bảng o Thay đổi độ rộng cột o Chèn thêm, xóa ơ, hàng hay cột o Tách (Split) hay gộp(Merge) ô o Định dạng văn ô  Nguyên tắc chung nhập liệu o Nhập văn ô: di chuyển điểm chèn đến ô cần nhập gõ văn o Di chuyển trỏ văn lên hay xuống dòng: sử dụng phím ↑ hay phím ↓ o Di chuyển trỏ sang phải hay sang trái cột: phím Tab hay tổ hợp phím Shift + Tab o Di chuyển đến ô bảng: Nhấp trực tiếp ô muốn di chuyển đến o Nếu cuối cùng, phím Tab có tác dụng thêm dịng Do đó, khơng cần xác định số dịng cách xác tạo bảng  Nếu muốn nhấp phím Tab ơ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab Cách chỉnh vị trí toàn bảng trang Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 16/36  Để chỉnh vị trí tương đối bảng trang: - Chọn toàn bảng (bằng cách kéo thả chuột hay thực lệnh Table/ Select/ Table) - Chọn Table/ Table Properties (hoặc nháy chuột phải chọn Table Properties ) - Nháy trang Table chọn nút tương ứng ô Alignment Cách kẻ đường biên đường lưới cho bảng: Chọn Format/ Borders and Shading  Để tạo đường biên, ta chọn đối tượng bảng cần tạo đường biên: - Nếu bảng, cần đặt trỏ vào vị trí bảng - Nếu một nhóm ơ, trước tiên cần chọn thực trình tự: Format/ Borders and Shading Xuất hộp thoại Borders and Shading… - Sau chọn lựa chọn thích hợp Cách xếp bảng: Chọn Table/ Sort  Có thể xếp hàng bảng theo thứ tự tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending) số liệu cột cách sử dụng lệnh: Table/ Sort Xuất hộp thoại Sort Sau đó, ta chọn lựa chọn xếp thích hợp Thực hành: * * * BÀI 10 THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH  Khái niệm văn quản lí nhà nước  Ý nghĩa pháp lí ý nghĩa thực tiễn văn quản lí nhà nước  Nội dung thực hành (Sách Nghề Tin học Văn phòng 11 – Trang 60-61-62) * * * BÀI 11 MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO Kiến thức:  Nắm vững mục tiêu chức năng: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ lớn đầu đoạn văn, định dạng nhiều cột Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 17/36 saochép định dạng Kĩ năng:  Thực chức nói Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu số thứ tự a Cách tạo nhanh: - Sử dụng nút lệnh công cụ + Dạng kí hiệu (Bullets): + Dạng số thứ tự (Numbering): - Để loại bỏ định dạng kiểu liệt kê nháy lại nút lệnh tương ứng b Định dạng chi tiết: Chọn Format/ Bullets and Numbering… - Chọn trang tương ứng (Bulleted Numbered) chọn kiểu; - Nháy Customize… muốn định dạng chi tiết: kích thước, hình ảnh,… - Nháy liên tiếp OK Tạo chữ lớn đầu đọan văn: Chọn Format/ Drop Cap… - Chọn chữ cần tạo chữ lớn đầu đọn văn - Chọn Format/ Drop cap - Chọn kiểu - Chọn số hàng thả xuống - Chọn khoảng cách tới văn - Nháy OK Định dạng cột: Chọn Format/ Columns… - Chuyển sang chế độ Print Layout View - Chọn vùng văn cần định dạng thực thao tác:  Format/ Columns  Chọn số lượng cột  Thay đổi kích thước (nếu cần)  Nháy OK Sao chép định dạng: (Format Painter)  Để chép định dạng từ đoạn sang đoạn khác ta thực bước: - Chọn đọan văn cần chép định dạng - Nháy nút Format Painter công cụ - Kéo thả (hoặc nháy) chuột đọan văn cần định dạng Thực hành máy tính (Sách Nghề THVP - Trang 68 – 69) * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com Trang 18/36 BÀI 12 CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT Kiến thức:  Hiểu tác dụng đối tượng đặt biệt: dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang  Biết thao tác cần thực để chèn số đối tượng đặt biệt nói Kĩ năng:  Thực thao tác chèn dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang, kí tự đặc biệt khơng gõ từ bàn phím hình ảnh minh hoạ Ngắt trang: Chọn Insert/ Break…  Để chèn dấu ngắt trang, ta đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt thực thao tác sau: - Chọn lệnh Insert/ Break… (hoặc Ctrl + Enter) - Đánh dấu Page break - Nháy OK  Để xóa ngắt trang, thực hiện: - Đưa trỏ chuột lề trái chọn ngắt trang - Nhấn phím Delete  Chú ý: Dấu ngắt trang thể chế độ Normal View Đánh số trang: Chọn Insert/ Page Numbers…  Để đánh số trang ta sử dụng lệnh Insert/ Page Numbers thực bước: - Chọn lề hay lề - Chọn vị trí lề - Đánh dấu để thể hiển thị số trang trang đầu - Nháy Format…, cần (nếu không, nháy OK) - Chọn kiểu cho số trang - Cho số trang bắt đầu - Nháy OK  Xóa chèn lại số trang, chọn View/ Header and Footer, chọn phần số trang nhấn Delete Chèn tiêu đề trang: Chọn View/ Header and Footer  Để chèn tiêu đề trang thực bước sau: - Chọn lệnh View/ Header and Footer - Nhập nội dung tiêu đề đầu trang, cuối trang định dạng - Nháy Close  Xóa tiêu đề trang nháy View/ Header and Footer xóa nội dung tiêu đề Chèn ký tự đặc biệt: Chọn Insert/ Symbol…  Để chèn kí tự đặc biệt thực bước: - Chọn Insert/ Symbol… - Chọn phông cần - Chọn kí tự Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 19/36 - Nháy Insert Chèn hình ảnh: Chọn Insert/ Picture  Chèn toàn tệp đồ họa: Thực bước sau: - Chọn Insert/ Picture/ From File… - Chuyển đổi thư mục, cần - Chọn tệp đồ họa cần chèn - Nháy Insert  Chèn phần tệp đồ họa: - Mở chương trình Microsoft Paint (Start/ Programs/ Accessories/ Microsoft Paint) - Mở tệp đồ họa cần chèn phần - Chọn, xử lý tệp đồ họa - Sao chép mở Word dán Thực hành máy tính (Sách Nghề THVP - Trang 75 – 76) * * * BÀI 13 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP Kiến thức:  Biết tác dụng cách sử dụng tính tìm kiếm thay  Hiểu tính gõ tắt cách sử dụng  Biết nguyên tắt bảo vệ văn mật Kĩ năng:  Thực thao tác tìm kiếm, thay văn (kể kí tự đặt biệt), gõ tắt  Tạo dãy kí tự dể gõ tắt  Đặt loại mật để bảo vệ văn I Tìm kiếm thay thế: Chọn Edit  Find ( Ctrl + F) Tìm kiếm: Chọn Edit  Find ( Ctrl + F) Ta thực sau: - Nháy vào Edit  Find (Ctrl + F) hộp thoại Find and Preplace xuất - Trong Find what ta nhập kí tự cần tìm - Mục More muốn tìm xác - Nháy Find next để tìm Thay thế: Chọn Edit  Replace (hoặc Ctrl + H) Ta thực sau: - Nháy vào Edit  Replace (Ctrl + H) hộp thoại Find and Preplace xuất - Trong ô Find what ta nhập từ cần tìm - Trong Peplace with ta nhập từ cần thay Giáo viên: Huỳnh Kim Son ThuVienDeThi.com Trang 20/36 ... Screen (Tồn hình): Hiển thị văn tồn hình - Print Preview (Xem trước in): Xem văn trước in giấy III Thực hành: (Sách Nghề Tin học Văn phòng 11 – Trang 46) * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son * ThuVienDeThi.com... VĂN BẢN HÀNH CHÍNH  Khái niệm văn quản lí nhà nước  Ý nghĩa pháp lí ý nghĩa thực tiễn văn quản lí nhà nước  Nội dung thực hành (Sách Nghề Tin học Văn phòng 11 – Trang 60-61-62) * * * BÀI 11. .. nghề Tin học văn phòng) a Dùng bảng chọn start để chọn Microsof Paint Windows Explorer b.Tạo đường tắt c Mở tài liệu mở gần d Tìm tệp thư mục (paint.exe, turbo.exe) * * Giáo viên: Huỳnh Kim Son