Tài liệu học tập tin ứng dụng trong kinh doanh

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Tài liệu học tập TIN ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH HÀ NỘI, 2019 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU CHƢƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT EXCEL 1.1 Lập trang tính đơn giản 1.1.1 Lập trang tính đơn giản 1.1.2 Định dạng chỉnh trang liệu 1.2 Các hàm thông dụng 43 1.2.1 Các hàm ngày tháng 43 1.2.2 Các hàm ký tự: 55 1.2.3 Các hàm toán học: 57 1.2.4 Các hàm thống kê 63 1.2.5 Các hàm lôgic 64 1.2.6 Các hàm thông tin (kiểm tra): 66 1.2.7 Các hàm tìm kiếm tham chiếu 67 1.2.8 Các hàm tài 75 CHƢƠNG : CƠ SỞ DỮ LIỆU 81 2.1 Khái niệm Cơ sở liệu 81 2.2 Các thao tác Cơ sở liệu 81 2.3 Sắp xếp Cơ sở liệu: 82 2.4 Tính tổng nhóm (SubTotal ): 84 2.5 Các hàm Cơ sở liệu 86 2.6 Đặt lọc liệu: 92 2.6.1 Các thông số để thực việc lọc liệu: 92 2.6.2 Các kiểu lọc : 94 2.7 Tạo bảng tổng hợp Pivot Table 101 2.7.1 Công dụng: 101 2.7.2 Các thông số PivotTable: 105 2.7.3 Tạo bảng tổng hợp: 106 2.7.4 Sửa đổi bảng tổng hợp: 107 2.7.5 Thay đổi hàm số tính tốn: 108 2.7.6 Tự động điều chỉnh bảng tổng hợp liệu gốc thay đổi: 108 2.8 Vẽ đồ thị 108 2.8.1 Khái niệm đồ thị: 108 2.8.2 Chèn đồ thị vào bảng tính 109 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ TÍNH NĂNG CAO CẤP 122 3.1 Tính Goal Seek: 122 3.2 Tính Solver: 131 3.2.1 Các thông số Solver: 131 3.2.2 Sử dụng chức Solver để giải toán quản lý: 132 3.3 Một số toán tối ƣu quản trị 143 3.4 Một số toán lao động, tiền lƣơng 144 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ BẢNG Bảng 1.1 : Thao tác chèn thêm bảng tính Bảng : Thao tác xóa bớt bảng tính Bảng 1.3 : Thao tác đổi tên bảng tính Bảng 1.4 : Thao tác chép/ di chuyển bảng tính 10 Bảng 1.5: Các tách bảng tính 10 Bảng 1.6 : Thao tác ẩn lại bảng tính 11 Bảng 1.7 : Thao tác tạo khóa bảo vệ/ bỏ tình trạng bảng tính 12 Bảng 1.8 : Các trƣờng hợp chọn bảng tính 12 Bảng 1.9 : Xử lý liệu dạng chuỗi bảng tính 13 Bảng 1.10 : Xử lý liệu dạng số bảng tính 13 Bảng 1.11 : Xử lý liệu dạng công thức bảng tính 13 Bảng 1.12 : Xử lý liệu dạng thời gian bảng tính 14 Bảng 1.13 : Các phép tốn cơng thức với liệu số 14 Bảng 1.14 : Các phép toán nối chuỗi 15 Bảng 1.15 : Các phép toán so sánh 15 Bảng 1.16 : bảng chuỗi ngày, tháng tăng 17 Bảng 1.17 : Ví dụ liệu kiểu công thức 19 Bảng 1.18 : Ví dụ liệu kiểu công thức 19 Bảng 1.19 : Ví dụ liệu kiểu công thức 20 Bảng 1.20 : Ví dụ liệu kiểu công thức 20 Bảng 1.21 : Thao tác sửa, xóa liệu 21 Bảng 1.22 : Thao tác đánh dấu ( chọn) khối 21 Bảng 1.23 : Thao tác đánh dấu ( chọn) khối khối miền liên tục 21 Bảng 1.24 : Thao tác đánh dấu ( chọn) khối khối miền rời rạc 22 Bảng 1.25 : Thao tác copy, xóa, dán khối 22 Bảng 1.26 : Thao tác copy, di chuyển khối dùng chuột 23 Bảng 27 : Thao tác xử lý ơ, cột, hàng bảng tính 24 Bảng 28 : Thao tác chèn thêm cột , hàng , ô bảng tính 24 Bảng 29 : Thao tác xóa cột, hàng, bảng tính 25 Bảng 30 : Thao tác chuyển hàng thành cột ngƣợc lại 25 Bảng 31 : Thao tác ẩn / cột hàng 26 Bảng 32 : Thao tác định dạng liệu 28 Bảng 33 : Định dạng số 29 Bảng 1.34 : Các thao tác định dạng số theo kiểu Việt Nam 29 Bảng 1.35 : Các thao tác biên liệu 30 Bảng 36 : Ý nghĩa Horizontal 32 Bảng 37 : Ý nghĩa Vertical 32 Bảng 1.38 : Các thông số khác hộp thoại Format Cells 32 Bảng 39 : Các thao tác kẻ khung 33 Bảng 40 : Các thao tác tô màu 34 Bảng 1.41 : Các thao tác định dạng tự động 35 Bảng 1.42 : Thao tác định dạng toàn bảng tính , tạo kiểu 36 Bảng 1.43 : Thao tác định dạng toàn bảng tính , tạo kiểu có 36 Bảng 1.44 : Tác dụng đặt tên cho hay nhóm 37 Bảng 45 : Thao tác đặt tên cho hay nhóm tay 37 Bảng 46 : Thao tác đặt tên theo tiêu đề cột hay hàng (tự động) 38 Bảng 47 : Thao tác nhanh ô (hay vùng) đƣợc đặt tên 39 Bảng 48 : Thao tác xoá tên 40 Bảng 49 : Thao tác ghi cho ô (Comment) 41 Bảng 50 : Thao tác tạo bảo vệ cho ô 42 Bảng 1.51 : Các chức auditing 42 Bảng 1.52 : Các thao tác phân tích thống kê liệu 43 Bảng 53 : Các quy tác sử dụng hàm 44 Bảng 1.54 : Các loại địa ô 45 Bảng 1.55 : Ví dụ minh họa 46 Bảng 1.55 : Ví dụ minh họa 47 Bảng 1.56 : Thao tác minh họa 48 Bảng 1.57: Thao tác minh họa 50 Bảng 1.58 : Thao tác nhập hàm vào bảng tính 52 Bảng 59 : Ý nghĩa nhóm hàm khung Category 53 Bảng 60 : Các hàm thời gian 54 Bảng 61 : Các hàm ký tự 57 Bảng 1.62 : Các hàm toán học 58 Bảng 1.63 : Các hàm Loga 59 Bảng 64 : Các hàm lƣợng giác 60 Bảng 65 : Các hàm tính tốn có điều kiện 60 Bảng 1.66 : Ví dụ minh họa 61 Bảng 1.67 : Ví dụ minh họa 62 Bảng 1.68 : Ví dụ minh họa 62 Bảng 1.69 : Ví dụ minh họa 63 Bảng 70 : Các hàm thống kê 64 Bảng 71 : Các hàm logic 65 Bảng 72 : ví dụ minh họa 66 Bảng 1.73 :Các hàm thông tin (kiểm tra) 67 Bảng 74 : Các hàm tìm kiếm tham chiếu 68 Bảng 75 : Ví dụ minh họa hàm tìm kiếm tham chiếu 69 Bảng 76 : Ví dụ minh họa hàm tìm kiếm tham chiếu 70 Bảng 77 : Ví dụ minh họa hàm tìm kiếm tham chiếu 72 Bảng 78 : Ví dụ minh họa hàm tìm kiếm tham chiếu 73 Bảng 79 : Ví dụ minh họa hàm INDEX 74 Bảng 80 : Ví dụ minh họa hàm INDEX 74 Bảng 81 : Các hàm tài 78 Bảng 83 : Thao tác sửa công thức mảng 79 Bảng 84 : Thao tác sửa công thức mảng 79 Bảng 85 : Thao tác chọn ( bôi đen ) dãy mảng 79 Bảng 2.1 Bảng thông số hộp thoại sửa sở liệu 82 Bảng 2.2 Bảng thông số hộp thoại Sort xếp CSDL 83 Bảng 2.3 Bảng thông số hộp thoại Subtotal 85 Bảng 2.4 Các hàm Cơ sở Dữ liệu 88 Bẩng 2.5 Các bƣớc thực vùng điều kiện CSDL 90 Bảng 2.6 Các bƣớc thực hàm Dsum 90 Bảng 2.7 Các bƣớc thực hàm Daverage 90 Bảng 2.8 Các bƣớc thực hàm Dmin 91 Bảng 2.9 Các bƣớc thực hàm Dmax 91 Bảng 2.10 Các bƣớc thực hàm Dcount 92 Bảng 2.11 Các bƣớc thực hàm Dcounta 92 Bảng 2.12 Các thông số lọc vùng CSDL 93 Bảng 2.13 Các nguyên tắc tạo lập vùng tiêu chuẩn trực tiếp 93 Bảng 2.14 Các nguyên tắc tạo lập vùng tiêu chuẩn gián tiếp 94 Bảng 2.15 Các bƣớc thực lọc liệu tự động 95 Bảng 2.16 Thông số Menu lọc tự động 95 Bảng 2.17 Các bƣớc lọc tự động Autofilter chọn Custom 96 Bảng 2.18 Các thông số hộp thoại lọc tự động Autofilter 97 Bảng 2.19 Khôi phục lại liệu ban đầu 97 Bảng 2.20 Các bƣớc thực lọc nâng cao 97 Bảng 2.21 Các thông số hộp thoại Advance Filter 98 Bảng 2.22 Các bƣớc thực lọc Advace Filter 100 Bảng 2.23 Các bƣợc thực lọc Advanced Filter (vùng điều kiện gián tiếp) 101 Bảng 2.24 Các bƣớc thực Pivot Table 104 Bảng 2.25 Các thông số PivotTable: 106 Bảng 2.26 Các bƣớc thực tạo bảng Pivot Table 107 Bảng 2.27 Các thông số khác sử dụng Option hộp thoại Pivot Table 107 Bảng 2.28 Các bƣớc sửa bảng tổng hợp 108 Bảng 2.29 Điều chỉnh bảng tổng hợp liệu gốc thay đổi 108 Bảng 2.30 Doanh thu sản phẩm qua năm 109 Bảng 2.31 Các bƣớc thực ghép liệu nhiều bảng thành .117 Bảng 2.32 Các bƣớc giải ví dụ sử dụng tính Cốnlidate 120 Bảng 3.1 Các thao tác thực Goal Seek 122 Bảng 3.2 Các bƣớc thực tính Goal seek để tìm số tiền ban đầu cần gửi 124 Bảng 3.3 Các bƣớc dùng tính Goal seek để tìm điểm hịa vốn 125 Bảng 3.4 Các bƣớc dùng tính Goal seek để tìm giá sản phẩm có sản lƣợng hịa vốn 126 Bảng 3.5 Các bƣớc dùng tính Goal seek để đạt lợi nhuận mong muốn 127 Bảng 3.6 Các bƣớc dùng tính Goal seek để tìm giá sản phẩm để đạt lợi nhuận mong muốn 127 Bảng 3.7 Các bƣớc thực cách sử dụng Goal Seek để tìm điểm hồ vốn (ví dụ 4) 129 Bảng 3.8 Các bƣớc thực cách sử dụng Goal Seek để giải phƣơng trình 131 Bảng 3.9 Các bƣớc thực tính Solver 132 Bảng 3.10 Các điều kiện ràng buộc để sản xuất bác Ba Phi 133 Bảng 3.11 Các bƣớc thực dùng tính Solver Parameters trợ giúp nhập thơng số cho ví dụ 136 Bảng 3.12 Số liệu thống kê vật tƣ lại kho 136 Bảng 3.13 Các bƣớc thực sử dụng Solver để tốn sử dụng vật tƣ (ví dụ 2) 139 Bảng 3.14 Các bƣớc thực sử dụng Solver để giải hệ phƣơng trình 143 Bảng 3.15 Bảng giá trị tham chiếu biến X 143 Bảng 3.16 Bảng tham chiếu chuẩn sản xuất áo 144 Bảng 3.18 Bảng tham chiếu giá thuế 148 Bảng 3.19 Thống kê trị giá hàng theo mẫu bảng 148 SƠ ĐỒ, HÌNH 10 Hình 1.1: Giới thiệu cửa sổ bảng tính Excel Hình 1.2: Ý nghĩa số biểu tƣợng công cụ (ToolBar) Hình 1.3: Ý nghĩa số biểu tƣợng định dạng (Formating) Hình 1.4: Ý nghĩa thành phần cơng thức (Formula bar) Hình 1.5: Một ví dụ việc chia tách bảng tính 11 Hình 1.6: Tự tạo kiểu danh sách 18 Hình 1.7: Tính Lƣơng, tỷ lệ % ngƣời so với Tổng Lƣơng 19 Hình 1.8: Chuyển cột thành hàng sử dụng tính Tranpose 26 Hình 1.9: Định dạng liệu 27 Hình 1.12: Định dạng liệu 30 Hình 1.13: Hộp thoại Format Cells trợ giúp chỉnh liệu 31 Hình 1.14: Hộp thoại Format Cells trợ giúp kẻ đƣờng viền 33 Hình 1.15: Sử dụng tính định dạng tự động AutoFormat 35 Hình 1.16: Đặt tên cho vùng liệu 36 Hình 1.17: Sử dụng hộp thoại Define Name đặt tên cho vùng liệu 38 Hình 1.18: Sử dụng tên để dán vào cơng thức 39 Hình 1.20: Hộp thoại Format Cells giúp bảo vệ liệu 42 Hình 1.21: Báo cáo doanh thu tháng năm 2007 45 Hình 1.22 : Các bƣớc tính doanh thu loại sản phẩm 46 Hình 1.23: Tính tổng doanh thu 47 Hình 1.24 : Tính % theo tổng doanh thu 48 Hình 1.26: Hộp thoại Insert Function trợ giúp nhập hàm 52 Hình 1.27: Hộp thoại Function Arguments trợ giúp nhập đối số cho hàm 53 Hình 1.29: Bảng quy định xét duyệt hạn ngạch 65 Hình 1.30: Bảng quy định xét thƣởng 68 Hình 1.31: Bảng quy định mức phạt 72 Hình 1.32: Bảng đơn giá sản phẩm 73 Hình 1.33: Cách thức sử dụng hàm index 74 Hình 1.34: Lập công thức mảng 78 Hình 2.2: Hộp thoại sửa đổi CSDL 82 Hình 2.3: Hộp thoại Sort xếp CSDL 83 Hình 2.4: Tính tổng nhóm (SubTotal) 84 Hình 2.5: Hộp thoại trợ giúp SubTotal 86 Hình 2.6: Kết bảng tính sử dụng chức SubTotal 86 Hình 2.7: Sử dụng hàm CSDL 88 Hình 2.8: Điền liệu vào vùng điều kiện 89 Hình 2.9: Lọc tự động Autofilter 94 Hình 2.10: Hộp thoại lọc tự động Autofilter chọn Custom 96 Hình 2.11: Hộp thoại lọc Advanced Filter 98 Hình 2.12: Minh hoạ cách sử dụng lọc Advanced Filter (vùng điều kiện trực tiếp) 99 Hình 2.13: Minh hoạ cách sử dụng lọc Advanced Filter (vùng điều kiện gián tiếp) 100 Hình 2.14: Minh hoạ cách tạo bảng tổng hợp Pivot Table .102 Hình 2.15: Kết tạo bảng tổng hợp Pivot Table 102 Hình 2.16: Hộp thoại Pivot Step1 104 Hình 2.17: Hộp thoại Pivot Step2 104 Hình 2.18: Hộp thoại Pivot Step3 105 Hình 2.19: Hộp thoại Layout để thực kéo thả 105 Hình 2.20 Đồ thị doanh thu sản phẩm năm 109 Hình 2.21 Hộp thoại kiểu đồ thị 110 Hình 2.22 Hộp thoại lựa chọn kiểu bố trí liệu .111 Hình 2.23 Hộp thoại hiển trị thơng số để vẽ đồ thị 111 Hình 2.24 Hộp thoại thể tiêu đề trục 112 Hình 2.25 Hộp thoại trục tọa độ 112 Hình 2.26 Hộp thoại thuộc tính lƣới kẻ ô 112 Hình 2.27 Hộp thoại thuộc tính giải: legend .113 Hình 2.28 Hộp thoại thuộc tính chọn nhãn cho liệu 113 Hình 2.29 Hộp thoại thuộc tính khác hiển thị bảng liệu .114 Hình 2.30 Hộp thoại để chèn đồ thị vào trang tính 114 Hình 2.31 Các bƣớc định sửa lại đồ thị 115 Hình 2.32 Hộp thoại định dạng lại font, màu cho đồ thị 116 Hình 2.33 Hộp thoại thêm liệu đƣờng hồi quy vào đồ thị .116 Hình 2.34: Hộp thoại Consolidate trợ giúp tổng hợp liệu 118 Hình 2.35: Dữ liệu File TONGHOP 118 Hình 2.36: Dữ liệu File PHANXUONG1 119 Hình 2.37: Dữ liệu File PHANXUONG2 119 Hình 2.38: Dữ liệu File PHANXUONG3 119 Hình 3.1: Hộp thoại Goal Seek 123 Hình 3.2: Minh hoạ cách sử dụng Goal Seek để tìm điểm hồ vốn (ví dụ 2) 124 Hình 3.3: Minh hoạ cách sử dụng Goal Seek để tìm điểm hồ vốn (ví dụ 4) 128 Hình 3.4: Minh hoạ cách sử dụng Goal Seek để giải phƣơng trình (ví dụ 5) 130 Hình 3.6: Hộp thoại Solver Parameters trợ giúp nhập thông số 132 Hình 3.7: Minh hoạ cách sử dụng Solver để toán lập kế hoạch sản xuất (ví dụ 1) .134 Hình 3.8: Hộp thoại Solver Parameters trợ giúp nhập thơng số cho ví dụ .134 Hình 3.9: Minh hoạ cách sử dụng Solver để toán sử dụng vật tƣ (ví dụ 2) 137 Hình 3.10: Hộp thoại Solver Parameters trợ giúp nhập thông số cho ví dụ 137 Hình 3.12: Hộp thoại Solver Parameters trợ giúp nhập thông số cho ví dụ 141 Hình 3.13 Minh họa liệu cho .144 Hình 3.14 Minh họa liệu cho .145 Hình 3.15 Minh họa liệu cho .146 Hình 3.16 Minh họa liệu cho .147 Hình 3.17 Minh họa liệu cho .148 Hình 3.18 Minh họa liệu cho .149 Hình 3.19 Minh họa liệu cho .149 Hình 3.20 Minh họa liệu cho .150 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Giải nghĩa Từ viết tắt KHKT : Khoa học kỹ thuật DN : Doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CSDL : Cơ sở liệu DL : Dữ liệu Sheet : Bảng tính Table : Bảng VN : Việt Nam - Hàm mục tiêu: khơng thiết phải có, nhiên ta chọn Hàm mục tiêu phƣơng trình dƣới - Các ràng buộc: Ràng buộc xi măng: 300*x+100*y+200*z=3400 Ràng buộc thép: 100*x+100*y+200*z=1800 Ràng buộc nhân cơng: x+3*y+2*z=22 Ràng buộc giá trị biến: x,y,z>=0 Hình 3.9: Minh hoạ cách sử dụng Solver để toán sử dụng vật tƣ (ví dụ 2) Hình 3.10: Hộp thoại Solver Parameters trợ giúp nhập thông số cho ví dụ TT Thao tác Giải thích 137 Nội dung ô từ A1  A6 mang ý Gõ nội dung nhƣ hình vào nghĩa minh hoạ cho ô từ B1  B6, khơng gõ vào đƣợc từ A1  A6 giải thích khơng có ý nghĩa tính tốn Gõ vào B1 giá trị Ơ B1 chứa giá trị ẩn X, gõ giá trị tuỳ ý (không thiết phải số 1) Gõ vào ô B2 giá trị Ơ B2 chứa giá trị ẩn Y, gõ giá trị tuỳ ý (không thiết phải số 1) Gõ vào ô B3 giá trị Ơ B3 chứa giá trị ẩn Z, gõ giá trị tuỳ ý (không thiết phải số 1) Gõ vào =300*B1+100*B2+200*B3 Gõ vào B5 100*B1+100*B2+200*B3 Gõ vào B6 = B1+3*B2+2*B3 Ơ B6 chứa ràng buộc đá Vào menu Tool / Solver Sử dụng tính Solver để tính tốn Xuất hộp thoại Solver Bắt đầu điền vào thông số 10 B1, B2, B3 địa ô chứa giá trị Trong hộp By changing cell gõ thay đổi ta nhập ràng buộc $B$1:$B$3 0, ví dụ ẩn X, Y, Z 11 Kích cho Add Chuẩn bị nhập ràng buộc 12 Xuất hộp thoại Add Constraint Nhập vào ràng buộc thứ 13 Tại Cell Reference gõ $B$4 Ràng buộc xi măng 14 Chọn = Bằng 15 Tại Constrain gõ 3400 Ràng buộc xi măng nhƣ đầu 16 Kích Add Nhập vào ràng buộc thứ 17 Tại Cell Reference gõ $B$5 Ràng buộc lƣợng thép 18 Chọn = Bằng 19 Tại Constrain gõ 1800 Ràng buộc thép nhƣ đầu 20 Kích Add Nhập vào ràng buộc thứ B4 = Ô B4 ô chứa ràng buộc xi măng Ô B5 ô chứa ràng buộc thép 138 21 Tại Cell Reference gõ $B$6 Ràng buộc đá 22 Chọn = Bằng 23 Tại Constrain gõ 22 Ràng buộc đá nhƣ đầu 24 Kích Add Nhập vào ràng buộc thứ 25 Tại Cell Reference gõ $B$1 Ràng buộc số lƣợng Tấm đan 26 Chọn >= Lớn 27 Tại Constrain gõ Số đan sản xuất phải lớn =0 28 Kích Add Nhập vào ràng buộc thứ 29 Tại Cell Reference gõ $B$2 Ràng buộc số lƣợng Cột điện 30 Chọn >= Lớn 31 Tại Constrain gõ Số cột điện sản xuất phải lớn =0 32 Kích Add Nhập vào ràng buộc thứ 33 Tại Cell Reference gõ $B$3 Ràng buộc số lƣợng Panen 34 Chọn >= Lớn 35 Tại Constrain gõ Số panen sản xuất phải lớn =0 36 Chọn OK Kết thúc việc nhập ràng buộc 37 Kích Solver Xem kết 38 Để giữ kết Solver bảng tính, kích Keep Solver Solution Giữ kết hộp thoại Solver Results 39 Để khôi phục lại liệu gốc, kích Xem qua kết quả, giữ nguyên giá trị gốc Restore Original Values 40 Để lƣu trữ kết nhƣ Scenario Lƣu trữ kiểu Scenario, cần xem kích Save Scenario Gõ tên lại Scenario vào hộp Scenario name 41 Kết thúc chọn OK Kết thúc toàn bộ, kết đan, cột điện panen Bảng 3.13 Các bƣớc thực sử dụng Solver để tốn sử dụng vật tƣ (ví dụ 2) 139  Ví dụ 3: Giải hệ phƣơng trình tuyến tính 2*x+5*y+z=35 3*x+2*y+4*z=30 x+y+2*z=13 - Hàm mục tiêu: không thiết phải có, nhiên ta chọn Hàm mục tiêu phƣơng trình - Các ràng buộc: Ràng buộc phƣơng trình thứ 1: 2*x+5*y+z=35 Ràng buộc phƣơng trình thứ 2: 3*x+2*y+4*z=30 Ràng buộc phƣơng trình thứ 3: x+y+2*z=13 Hình 3.11: Minh hoạ cách sử dụng Solver để giải hệ phƣơng trình (ví dụ 3) 140 Hình 3.12: Hộp thoại Solver Parameters trợ giúp nhập thơng số cho ví dụ TT Thao tác Giải thích Nội dung từ A1  A6 mang ý Gõ nội dung nhƣ hình vào nghĩa minh hoạ cho từ B1  B6, các ô từ A1  A6 khơng gõ vào đƣợc giải thích khơng có ý nghĩa tính tốn Ơ B1 chứa giá trị ẩn X, gõ giá trị Gõ vào ô B1 giá trị Gõ vào ô B2 giá trị Gõ vào ô B3 giá trị Gõ vào B4 =2*B1+5*B2+B3 Ơ B4 chứa phƣơng trình thứ Gõ vào B5 =3*B1+2*B2+4*B3 Ô B5 ô chứa phƣơng trình thứ Gõ vào B6 =B1+B2+2*B3 Ơ B6 chứa phƣơng trình thứ Vào menu Tool / Solver Sử dụng tính Solver để tính tốn Xuất hộp thoại Solver Bắt đầu điền vào thông số tuỳ ý (không thiết phải số 1) Ơ B2 chứa giá trị ẩn Y, gõ giá trị tuỳ ý (khơng thiết phải số 1) Ơ B3 ô chứa giá trị ẩn Z, gõ giá trị tuỳ ý (không thiết phải số 1) 141 10 Trong hộp By changing cell gõ $B$1:$B$3 B1, B2, B3 địa ô chứa giá trị thay đổi ta nhập ràng buộc 0, ví dụ ẩn X, Y, Z 11 Kích cho Add Chuẩn bị nhập ràng buộc 12 Xuất hộp thoại Add Constraint Nhập vào ràng buộc thứ 13 Tại Cell Reference gõ $B$4 Ràng buộc cho phƣơng trình thứ 14 Chọn = Bằng 15 Tại Constrain gõ 35 Ràng buộc nhƣ đầu 16 Kích Add Nhập vào ràng buộc thứ 17 Tại Cell Reference gõ $B$5 Ràng buộc cho phƣơng trình thứ 18 Chọn = Bằng 19 Tại Constrain gõ 30 Ràng buộc nhƣ đầu 20 Kích Add Nhập vào ràng buộc thứ 21 Tại Cell Reference gõ $B$6 Ràng buộc cho phƣơng trình thứ 22 Chọn = Bằng 23 Tại Constrain gõ 13 Ràng buộc nhƣ đầu 36 Chọn OK Kết thúc việc nhập ràng buộc 37 Kích Solver Xem kết Để giữ kết Solver bảng 38 tính, kích Keep Solver Solution Giữ kết hộp thoại Solver Results 39 Để khôi phục lại liệu gốc, kích Restore Original Values Xem qua kết quả, giữ nguyên giá trị gốc 142 Để lƣu trữ kết nhƣ Scenario 40 kích Save Scenario Gõ tên Scenario vào hộp Scenario name 41 Kết thúc chọn OK Lƣu trữ kiểu Scenario, cần xem lại Kết thúc toàn bộ, kết X=4, Y=5, Z=2 Bảng 3.14 Các bƣớc thực sử dụng Solver để giải hệ phƣơng trình 3.3 Một số tốn tối ƣu quản trị Bài 1: Công ty bột giặt OMO thấy rằng, lợi nhuận hàng tháng biểu thị hàm P= -10 -2*A2+16*A-4*S2+24*S-4*S*A Trong đó: A: Chi phí quảng cáo S: Số cửa hàng bán P: Lợi nhuận Yêu cầu: Hãy xác định mức chi phí q / cáo số cửa hàng bán để đƣợc lợi nhuận tối đa Bài 2: Giải hệ phƣơng trình 2*X+5*Y+Z=35 3*X+2*Y+4*Z=30 X+Y+2*Z=13 Bài 3: Một hàm chi phí có dạng bậc C=a+b*X+c*X2 Trong đó: X (số lƣợng); C(Tổng chi phí) Ngƣời lại đƣợc biết giá trị điểm nhƣ sau: X C Điểm 600 104.000 Điểm 1.000 160.000 Điểm 2.000 370.000 Bảng 3.15 Bảng giá trị tham chiếu biến X Yêu cầu: - Tìm hệ số a, b, c - Với giá trị X chi phí cực tiểu - Với giá trị X chi phí 160.000 143 Bài 4: Công ty may mặc An Phƣớc Piercardin sản xuất loại áo Phông, Sơ mi, Gilê Mỗi loại áo phải qua công đoạn sản xuất cắt, may đóng gói với thời gian đƣợc cho bảng dƣới Các phận cắt, may, đóng gói có số cơng tối đa tuần lần lƣợt 1.160; 1.560; 480 Câu hỏi: Mỗi tuần công ty phải sản xuất áo loại để sử dụng hết lực nhà máy Bộ phận Cắt (giờ) May (giờ) Đóng gói (giờ) Phông Sơ mi Gilê Tổng công 0.2 0.4 0.3 1160 0.3 0.5 0.4 1560 0.1 0.2 0.1 480 Bảng 3.16 Bảng tham chiếu chuẩn sản xuất áo 3.4 Một số toán lao động, tiền lƣơng Bài 1: Hãy nhập liệu sau vào bảng tính thực yêu cầu dƣới đây: Hình 3.13 Minh họa liệu cho Yêu cầu: - Tính chi phí cột tổng năm hàng tổng chi - Tính thu nhập quý luỹ kế tới quý - Chèn hàng vào hàng "chi phí" " bán" để tính % tiền bán đƣợc quý so với năm - Chèn thêm cột sau cột "cả năm" với tiêu đề" VNĐ" để tính tiền bán đƣợc chi phí quy tiền VNĐ theo tỷ giá cuối bảng 144 Bài 2: Hãy nhập liệu sau vào bảng tính thực yêu cầu dƣới đây: Hình 3.14 Minh họa liệu cho Yêu cầu: - Tính phụ cấp chức vụ(PCCV): + Nếu chức vụ giám đốc (GD): 6000 + Nếu chức vụ phó giám đốc (PG ) trƣởng phòng (TP):4000 + Nếu chức vụ phó phịng (PP) kỹ thuật (KT):3000 + Nếu chức vụ nhân viên (NV)hoặc (BV):2000 - Tính lƣơng : Bằng (lƣơng * ngày cơng) + phụ cấp chức vụ - Tính tạm ứng = 2/3 lƣơng khơng vƣợt q 250000 - Tính cịn lại : lƣơng - tạm ứng - Tính tổng cộng, cao nhất, thấp 145 Bài 3: Hãy nhập liệu sau vào bảng tính thực yêu cầu dƣới đây: 1/ Tính phụ cấp chức vụ nhƣ sau: + Nếu chức vụ GĐ : 200000 + Nếu chức vụ PGĐ : 150000 + Nếu chức vụ TP : 100000 + Nếu chức vụ PP : 80000 + Nếu chức vụ NV : + Nếu chức vụ BV: 30000 2/ Lƣơng = Tiền ngày * Số ngày LV (Lƣu ý: Nếu Số ngày LV cao Ngày công chuẩn (25 ngày) ngày vƣợt trội tính ngày LV) 3/ Thu nhập = Lƣơng + Phụ cấp CV Hình 3.15 Minh họa liệu cho 146 Bài 4: Hãy nhập liệu sau vào bảng tính thực yêu cầu bảng Hình 3.16 Minh họa liệu cho 1/ + Nếu thời gian lƣu kho