Bƣớc 1: Chọn kiểu đồ thị
Chart Type (kiểu đồ thị): Column: dạng cột dọc.
Bar: dạng thanh ngang.
Line: dạng đƣờng. Pie: bỏnh trũn. XY: Đƣờng, trục X là số. Area: dạng vựng. Doughtnut: băng trũn. 3-D Column: Cột 3 chiều Radar: Toạđộ cực.
Bubble: dạng bong búng.
Stock: 3 dóy (cao, thấp, khớp).
Chart sub-type: kiểu cụ thể của kiểu đó chọn.
Hỡnh 2.21. Hộp thoại cỏc kiểu đồ thị
Bƣớc 2: Xỏc định dữ liệu
Cỏc kiểu chuẩn Cỏc kiểu tuỳ biến
Xem tờn & lời giải thớch của kiểu đồ thị
Miền dữ liệu vẽđồ thị
Cỏc đại lượng được bố trớ theo: Hàng (Rows)
Cột (Columns) Data Range
Hỡnh 2.22. Hộp thoại lựa chọn kiểu bố trớ dữ liệu
Hỡnh 2.23. Hộp thoại hiển trị cỏc thụng số để vẽ đồ thị
Bƣớc 3: Một sốthuộc tớnh khỏc (tiờu đề của đồ thị)
Cỏc đại lượng (series)
Thờm (add), bỏ bớt (remove) đại lượng được lựa chọn
Series
Nhón của trục X
Tờn (name) của đại lượng
Miền dữ liệu của đại lượng
Chart title - Tiờu đềđồ thị
Category (X) axis - Tiờu đề trục X
Value (Y) axis - Tiờu đề trục Y
Hỡnh 2.24. Hộp thoại thể hiện tiờu đề cỏc trục
Hỡnh 2.25. Hộp thoại hiện trục tọa độ Bƣớc 3: Một số thuộc tớnh khỏc (cỏc lƣới kẻ ụ)
Hỡnh 2.26. Hộp thoại thuộc tớnh cỏc lƣới kẻ ụ Hiện trục X -Vạch chia tựđộng -Vạch chia mặc định -Vạch chia dạng thời gian Hiện trục Y Lƣới kẻ ụ trục X: Major gridlines - lƣới ụ chớnh Minor gridelines - lƣới ụ phụ Lƣới kẻ ụ trục Y: Major gridlines - lƣới ụ chớnh Minor gridelines - lƣới ụ phụ
Hỡnh 2.27. Hộp thoại thuộc tớnh chỳ giải: legend
Hỡnh 2.28. Hộp thoại thuộc tớnh chọn nhón cho dữ liệu Show legend - hiển thị chỳ giải Vị trớ hiển thị (bottom - phớa dƣới, top - phớa trờn, …) Series name - hiện tờn nhón dữ liệu Category name - hiện giỏ trị trờn trục mốc lờn đồ thị Value - Hiện giỏ trị lờn đồ thị
Hỡnh 2.29. Hộp thoại thuộc tớnh khỏc hiển thị bảng dữ liệu
Bƣớc 4: Chọn vị trớ đặt đồ thị:
1.
Show data table
- Hiển thị bảng dữ liệu
kốm đồ thị
Show legend keys
- Hiển thị ký hiệu (hỡnh
ảnh) chỳ giải
Đặt đồ thị tại một trang tớnh mới cú tờn là chart1
Đặt đồ thị tại trang tớnh đó cú tờn là sheet1
2.8.3. Cỏc thành phần của đồ thị: 2.8.4. Sửa đổi 1 đồ thị đó cú sẵn: Hỡnh 2.31. Cỏc bƣớc định sửa lại đồ thị Chart Area Plot Area Data series Data points Axis Title Legend Legend key Legend Entry Data table Trendline Gridlines …
Kớch chuột phải vào khụng gian trống trờn đồ thị:
(hoặc chọn menu Chart)
-Format Chart Area: Định dạng
-Chart Type: Chọn lại kiểu đồ thị
-Source Data: Chọn lại dữ liệu
-Chart Options: Cỏc thuộc tớnh khỏc
-Add Data: Thờm dữ liệu
-Add Trendline
Cú thể kớch chuột phải vào từng đối tượng của đồ thị để hiện menu con tỏc động lờn riờng đối tượng đú
Định dạng lại Font, màu
Hỡnh 2.32. Hộp thoại định dạng lại font, màu cho đồ thị
Thờm dữ liệu và đƣờng hồi quy vào đồ thị.
Hỡnh 2.33. Hộp thoại thờm dữ liệu và đƣờng hồi quy vào đồ thị Màu và mẫu tụ
Phụng chữ
Kớch chuột vào menu Chart.
Add Data: Thờm dữ liệu (nhập vựng dữ liệu cần thờm).
Add Trendline: Thờm đƣờng hồi quy.
Chọn kiểu đƣờng hồi quy.
Núi thờm về Consolidate (ghộp dữ liệu trờn nhiều bảng thành 1):
Khi bỏo cỏo dữ liệu đểngƣời đọc cú thể tiếp nhận thụng tin 1 cỏch trực quan chỳng ta cú thể sử dụng tớnh năng vẽđồ thị. Tuy nhiờn để vẽđồ thị chỳng ta cần cú dữ liệu, dữ liệu của 1 DN đụi khi nằm rải rỏc, vỡ vậy chỳng ta cần ghộp nối nhiều vựng dữ liệu của bảng tớnh, thậm chớ trờn nhiều bảng tớnh khỏc nhau thành một vựng kết quả trờn bảng tớnh hiện thời. Trờn thực tế số liệu đƣợc cập nhật và gúp nhặt từ nhiều nguồn thụng tin, nhiều địa điểm và hoàn cảnh khỏc nhau, do vậy ta phải đƣa tất cả cỏc dữ liệu ở tất cả cỏc bảng vào 1 sheet (tƣơng đƣơng nhƣ tớnh năng Copy), cỏc cụng việc vừa nờu ở trờn cú thể thực hiện bằng tớnh năng Consolidate.
Cỏc bƣớc thực hiện nhƣ sau:
TT Thao tỏc
1 Đặt con trỏ tại vịtrớ định kết xuất kết quả. Thực hiện lệnh Data /Consolidate. Hộp thoại Consolidate xuất hiện
2 Trong dũng Reference gừ hoặc chọn địa chỉ vựng cần tổng hợp. Kớch nỳt Add để bổsung địa chỉ đú vào hộp All references
3 Trong trƣờng hợp vựng liờn kết nằm trờn bảng tớnh khỏc, chọn Browse và trong danh sỏch để chọn file gừ địa chỉ vựng dữ liệu gốc
4 Nếu muốn xoỏ địa chỉ trong hộp All references, kớch chuột vào nú và chọn Delete 5 Trong hộp Function chọn hàm số cần tổng hợp
6 Chọn cỏc lựa chọn sau nếu cần thiết:
7 Top Row: Sử dụng hàng trờn cựng của cỏc vựng dữ liệu gốc trong vựng đớch 8 Left Column: Sử dụng cột đầu tiờn bờn trỏi của cỏc vựng dữ liệu trong vựng đớch 9
Create links to Source Data: Tạo liờn kết giữa dữ liệu cỏc vựng gốc với kết quả của vựng đớch. (Lựa chọn này chỉ đƣợc phộp sử dụng khi vựng kết quả nằm ở bảng tớnh khỏc với cỏc bảng tớnh chứa vựng dữ liệu gốc)
Bảng 2.31. Cỏc bƣớc thực hiện ghộp dữ liệu trờn nhiều bảng thành một
Lƣu ý: Tất cả cỏc bảng dữ liệu phải theo cựng 1 định dạng thống nhất theo quy định của ngƣời quản lý đặt ra.
Hỡnh 2.34: Hộp thoại Consolidate trợ giỳp tổng hợp dữ liệu
Vớ dụ: Tại cụng ty CAOCAO, cuối thỏng cỏc đơn vị thành viờn phải gửi về mỏy tớnh cho ngƣời quản lý 1 File về tỡnh hỡnh sử dụng vật tƣ trong thỏng của đơn vị mỡnh, tờn cỏc File tƣơng ứng là PHANXUONG1, PHANXUONG2, PHANXUONG3. Trong mỏy tớnh của ngƣời quản lý đó cú sẵn 1 File tờn là TONGHOP nhƣng chƣa cú dữ liệu nào trong đú. Nhiệm vụ của ngƣời quản lý là muốn tổng hợp dữ liệu của cỏc đơn vị thành viờn vào trong File TONGHOP của mỡnh. Để thực hiện điều đú cỏc bƣớc nhƣ sau:
Hỡnh 2.36: Dữ liệu File PHANXUONG1
Hỡnh 2.37: Dữ liệu File PHANXUONG2
Hỡnh 2.38: Dữ liệu File PHANXUONG3
TT Thao tỏc
1 Đặt con trỏ tại ụ A2 của File TONGHOP. Thực hiện lệnh Data /Consolidate. Hộp thoại Consolidate xuất hiện
2 Trong dũng Reference gừ hoặc chọn A1 B3 của File PHANXUONG1, chọn Add
4 Trong dũng Reference gừ hoặc chọn A1 B4 của File PHANXUONG2, chọn Add
5 Trong dũng Reference gừ hoặc chọn A1 B4 của File PHANXUONG2, chọn Add
6 Trong hộp Function chọn hàm số cần tổng hợp, hàm SUM
7 Left Column: Sử dụng cột đầu tiờn bờn trỏi của cỏc vựng dữ liệu trong vựng đớch 8
Create links to Source Data: Tạo liờn kết giữa dữ liệu cỏc vựng gốc với kết quả của vựng đớch. (Lựa chọn này chỉ đƣợc phộp sử dụng khi vựng kết quả nằm ở bảng tớnh khỏc với cỏc bảng tớnh chứa vựng dữ liệu gốc)
Bảng 2.32. Cỏc bƣớc giải quyết vớ dụ sử dụng tớnh năng Cốnlidate
CÂU HỎI ễN TẬP, THẢO LUẬN CHƢƠNG 2
Cõu 1. Phõn biệt sự khỏc nhau giữa vựng điều kiện tƣơng đối và vựng điều kiện tuyệt đối?
Cõu 2. Tại sao núi “Lọc nõng cao là một cụng cụ vạn năng khi cần lọc dữ liệu, nhƣng lại khụng đƣợc sử dụng nhiều trong thực tế khi so sỏnh với Lọc đơn giản?”
Cõu 3. Phõn biệt sự khỏc nhau giữa phộp toỏn AND và OR khi lọc dữ liệu?
Cõu 4. Trong nhúm hàm Cơ sở dữ liệu cỏc đối sốthƣờng tƣơng đối giống nhau, đối số nào là quan trọng nhất, tại sao?
Cõu 5. Việc tạo lập một bảng tổng hợp dựa trờn cụng cụPivot Table đƣợc dựng khi nào? Lấy vớ dụ cụ thể.
BÀI TẬP ỨNG DỤNG
BẢNG Kấ THU NHẬP CÁN BỘ CễNG NHÂN VIấN 2018
Đơn vịtớnh: 1.000.000 đ Ho ten Ngay sinh Que quan Gioi tinh Phong ban Ngay cong He so Luong Đặng Hoàng Phƣơng 3/6/1972 Hải Phũng Nữ Kế hoạch 25 3 41 Trần Văn Hiệu 1/9/1981 Nam Định Nam Kỹ thuật 26 3,3 37 Đỗ Hƣơng
Xuõn 4/5/1975 Hà Nội Nữ Tài chớnh 24 4,5 89
Văn Thế
Dũng 6/7/1980 Lào Cai Nam
Hành chớnh 23 2,67 110 Dƣơng Thị Hồng 2/7/1970 Quảng Ninh Nữ Dự ỏn 22 3 50 Lờ Xuõn
Tấn 9/4/1965 Bắc Ninh Nam Tài chớnh 23 4,1 57
Vũ Hƣớng Dƣơng 6/2/1983 Vĩnh Phỳc Nữ Kỹ thuật 21 2,67 95 Cõu hỏi: 1. Lọc ra những nhõn viờn cú tờn Hải 2. Lọc ra những nhõn viờn họ Nguyễn 3. Lọc ra những nhõn viờn họ Lờ hoặc họ Vũ 4. Lọc ra những nhõn viờn tờn Hồng hoặc Xuõn
CHƢƠNG 3: MỘT SỐTÍNH NĂNG CAO CẤP
MỤC ĐÍCH CỦA CHƢƠNG:
Sau khi nghiờn cứu và học tập chƣơng này, sinh viờn cần nắm đƣợc:
Cỏch thức sử dụng tớnh năng Goal Seek để dũ tỡm mục tiờu.
Cỏch thực sử dụng tớnh năng Solver để giải quyết một số bài toỏn tối ƣu thƣờng gặp trong quản trị
Cỏch giải quyết một số bài toỏn mẫu vềlao động, tiền lƣơng, vật tƣ trong quản trị.
NỘI DUNG CHƢƠNG