BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HƯNG YÊN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HƯNG YÊN Sinh viên: Nguyễn Việt Hoàn Mã sinh viên: 1851140094 Lớp: 60KT Giảng viên hướng dẫn: Th.S Ngô Thị Hải Châu HÀ NỘI, NĂM 2022 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngơ Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hồn MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HƯNG YÊN: 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình bán hàng, tốn công ty: 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: 1.2.2 Quy trình bán hàng cơng ty phương thức tốn: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: 1.4 Kết kinh doanh công ty từ năm 2018- 2020: CHƯƠNG 2: HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HƯNG YÊN: 10 2.1 Hình thức kế tốn: 10 2.2 Tổ chức máy kế toán: 11 2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty: 13 2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn phần mềm kế tốn công ty: 13 CHƯƠNG 3: ĐẶC ĐIỂM MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HƯNG YÊN: 15 3.1 Kế toán tiền mặt: 15 3.1.1 Nội dung: 15 3.1.2 Chứng từ sử dụng: 16 3.1.3 Tài khoản sử dụng: 19 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngô Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hồn 3.1.4 Quy trình hạch tốn số liệu từ chứng từ vào sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo kế toán: 19 3.2 Kế tốn hàng hóa hàng tồn kho: 20 3.2.1 Nội dung: 20 3.2.2 Chứng từ sử dụng: 21 3.2.3 Tài khoản sử dụng: 25 3.2.4 Quy trình hạch tốn từ số liệu từ chứng từ vào sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết báo cáo kế toán: 25 3.3 Kế toán bán hàng: 28 3.3.1 Nội dung: 28 3.3.2 Chứng từ sử dụng: 29 3.3.3 Tài khoản sử dụng: 32 3.3.4 Quy trình hạch tốn số liệu từ chứng từ vào sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo kế toán: 33 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HƯNG YÊN: 35 4.1 Ưu điểm: 35 4.2 Tồn tại: 36 4.3 Các kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 37 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 41 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngô Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hồn LỜI NĨI ĐẦU Trong tình hình quản lý kinh tế tài chính, việc tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn phân tích tình hình tài nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp thị trường Nó định đến tất lĩnh vực doanh nghiệp, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để máy kế tốn hoạt động hết chức doanh nghiệp cần phải quan tâm tạo điều kiện cho máy kế toán hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Từ việc vận dụng kiến thức học trường Đại học Thủy Lợi vào việc vận dụng thực tế Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên với hướng dẫn tận tình giáo Ngơ Thị Hải Châu anh chị phòng Kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng quát hoạt động kinh doanh tổ chức máy kế tốn cơng ty Từ đó, để em hoàn thành báo cáo thực tập với 04 chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng n Chương 2: Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Chương 3: Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Chương 4: Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngơ Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hồn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HƯNG YÊN: 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên tiền thân Cửa hàng công nghệ nông sản thực phẩm Hải Hưng thuộc tỉnh Hải Hưng cũ (tỉnh Hưng Yên tỉnh Hải Dương ngày nay) Ngày 1/1/1997, thực nghị Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam việc tách tỉnh Hải Hưng thành tỉnh Hải Dương Hưng Yên ngày Trong hoàn cảnh đó, Cơng ty thương mại tổng hợp Hưng n thành lập theo định số 193 QĐ-UB ngày 14/3/1997 sở bàn giao từ hai cửa hàng công nghệ nông sản thực phẩm Đến ngày 1/1/2004 phù hợp với tình hình kinh tế đổi tên thành Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Mã số thuế: 0900107098 Ngày cấp: 25/09/1998 Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế tỉnh Hưng Yên Địa chỉ: Số – Nguyễn Thiện Thuật – Phường Lê Lợi – TP Hưng Yên – Hưng Yên Điện thoại: 0221.3.863.093- Fax: 0221.3.862.765 Vốn điều lệ: 15.174.625.000 (tính đến ngày 31/12/2021) Người đại diện: Trần Văn Dần Tổng số cán nhân viên là: 113 nhân viên Công ty có 09 Chi nhánh đặt huyện, thị xã trung tâm tỉnh Hưng Yên Đó là: thành phố Hưng Yên, huyện Tiên Lữ, huyện Phù Cừ, huyện Ân Thi, huyện Kim Động, huyện Yên Mỹ, thị trấn Mỹ Hào, huyện Văn Lâm, huyện Văn Giang 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình bán hàng, tốn công ty: 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: Công ty cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên có quy mô nhỏ vừa, kinh doanh dịch vụ thương mại tổng hợp, hoạt động theo chế thị trường theo luật Doanh Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngơ Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hồn nghiệp Nhà nước, chịu quản lý đạo Tỉnh Sở Công thương Hưng Yên Dưới số ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty: - Bán buôn thực phẩm đồ uống: đường sữa, bánh kẹo, đồ uống có ga, có cồn … - Bán bn đồ dùng khác cho gia đình: thiết bị điện nước đồ dùng gia đình - Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn - Bán bn phân bón, thuốc trừ sâu hóa chất khác sử dụng cơng nghiệp - Bán buôn vật liệu xây dựng xi măng, gạch xây, đá, cát - Bán buôn gạo, lúa mỳ, bột mỳ hạt ngũ cốc khác - Bán lẻ cửa hàng kinh doanh tổng hợp: vải, quần áo, giầy dép, đồ chơi, … - Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm cửa hàng kinh doanh (Nguồn: Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh) 1.2.2 Quy trình bán hàng cơng ty phương thức tốn: Dưới sơ đồ mơ tả quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ công ty: Nhận đơn đặt hàng Kiểm tra hàng tồn kho Tiến hành báo giá Vận chuyển hàng hóa thu tiền Xuất kho hàng hóa Duyệt đơn đặt hàng Ghi phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình bán hàng cơng ty (Nguồn: Phòng Nghiệp vụ kinh doanh) Những khách hàng cơng ty thường doanh nghiệp, khách hàng cá nhân Vì hình thức toán chủ yếu chuyển khoản, số khách hàng cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ thường toán tiền mặt Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngơ Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hồn Khách hàng gửi đơn đặt hàng hợp đồng qua nhiều hình thức, gửi đơn qua email trao đổi qua điện thoại đến phòng Nghiệp vụ kinh doanh công ty khách hàng xa; khách hàng gần đến trực tiếp cơng ty đặt hàng Nhân viên phịng tiến hành báo giá báo thủ kho kiểm tra hàng tồn kho cơng ty Nếu khơng đủ số lượng, cơng ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho báo lại cho khách hàng Sau có đủ số lượng hàng hóa giao cho khách hàng, tiến hành duyệt đơn đặt hàng, sau chuyển kế tốn lập phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng Công ty tiến hành xuất kho, vận chuyển hàng hóa thu tiền Có phương thức vận chuyển hàng: khách hàng tự đến công ty lấy khách hàng gần; công ty thuê đơn vị vận chuyển vận chuyển đến nơi khách hàng u cầu tồn số hàng hóa khách hàng xa Khách hàng thực toán số tiền theo đơn đặt hàng hợp đồng bên thống 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: * Dưới sơ đồ máy tổ chức công ty: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT Phịng Kế tốn – Tài vụ BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phòng Tổ chức lao động Các chi nhánh trực thuộc Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy tổ chức công ty (Nguồn: Phòng Tổ chức lao động) * Chức nhiệm vụ: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngô Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hoàn - Hội đồng Quản trị (gồm có 05 thành viên: 01 Chủ tịch Hội đồng Quản trị, 01 Phò Chủ tịch Hội đồng Quản trị 03 thành viên): quan cao cơng ty, có chức định phương án kinh doanh, phương án tổ chức chế quản lý Cơng ty - Ban Kiểm sốt (gồm có 03 thành viên gồm có 01 Trưởng ban 02 Phó ban): quan có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá thông tin kinh tế tình hình tài cơng ty phát sinh hoạt động kinh doanh công ty - Ban Giám Đốc điều hành (gồm có 04 thành viên: 01 Giám đốc 03 Phó Giám đốc): Ban Giám đốc bổ nhiệm Hội đồng quản trị, có chức điều hành chung quản lý tồn hoạt động kinh doanh cơng ty Giúp việc cho ban Giám đốc gồm có phịng chức đơn vị trực thuộc: Phịng Kế tốn – Tài vụ, Phòng Tổ chức lao động, Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh 09 chi nhánh đóng trên địa bàn tỉnh - Phịng Kế tốn – Tài vụ: Thực cơng việc chun mơn tài kế tốn theo chuẩn mực nguyên tắc kế toán hành Có nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày doanh nghiệp, kiểm tra tính xác chứng từ hóa đơn, từ ghi sổ kế toán báo cáo kế toán - Phịng Tổ chức lao động: Theo dõi tình hình biến động lao động công ty, thực chấm công hàng ngày cán bộ, nhân viên công ty Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo phát triển nhân sự, phân công công việc, kiểm tra giám sát nhân phòng ban - Phòng Nghiệp vụ kinh doanh: có chức quản lý, theo dõi hoạt động kinh doanh công ty Tiếp nhận đơn đặt hàng hợp đồng mua bán hàng hóa công ty lập đề nghị xuất kho Là nơi thực việc nghiên cứu thị trường khách hàng: nghiên cứu chiến lược để mở rộng thị trường, tìm kiếm thị trường cho công ty cung cấp thơng tin phối hợp với phịng ban khác để mang lại lợi nhuận lớn cho Doanh nghiệp 1.4 Kết kinh doanh công ty từ năm 2018- 2020: Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngô Thị Hải Châu 95.165.648.933 87.469.494.630 88.183.514.050 So sánh 2019/2018 Số tiền Tỷ lệ -7.696.154.303 -8,09% 95.165.648.933 91.752.357.390 3.413.291.543 247.456 1.124.498.703 4.637.088.079 -2.348.047.783 2.571.042.398 2.571.042.398 222.994.615 44.598.923 178.395.692 -7.696.154.303 -8,09% 714.019.420 -7.027.119.944 -7,66% 317.499.729 -669.034.359 -19,60% 396.519.691 -247.456 -100,00% -483.043.003 -42,96% 11.915.839 641.455.700 11.915.839 -2.310.710.845 -49,83% 469.973.902 2.124.472.033 -90,48% -85.370.050 -2.117.529.564 -82,36% 159.536.632 81.667.000 -2.117.529.564 -82,36% 77.869.632 6.942.469 3,11% -7.500.418 1.388.494 3,11% -1.500.084 5.553.975 3,11% -6.000.334 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Việt Hoàn 2018 2019 2020 87.469.494.630 88.183.514.050 84.725.237.446 85.042.737.175 2.744.257.184 3.140.776.875 641.455.700 641.455.700 2.326.377.234 -223.575.750 453.512.834 453.512.834 229.937.084 45.987.417 183.949.667 653.371.539 653.371.539 2.796.351.136 -308.945.800 613.049.466 81.667.000 531.382.466 222.436.666 44.487.333 177.949.333 So sánh 2020/2019 Số tiền Tỷ lệ 714.019.420 0,82% 0,82% 0,37% 14,45% 1,86% 1,86% 20,20% 38,18% 35,18% 17,17% -3,26% -3,26% -3,26% Hình 1.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2018-2020 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) Nhìn vào báo cáo kết kinh doanh cơng ty qua năm ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng giảm không ổn định Cụ thể, doanh thu năm 2019 87.469.494.630 đồng giảm 7.696.154.303 đồng so với năm 2018 tương ứng với tỷ lệ 8,09%, năm 2020 tăng lên 714.019.420 đồng so với năm 2019 tương ứng với tỷ lệ 0,82% Có tăng giảm không ổn định do, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2019 giảm so với năm 2018 năm 2020 tăng so với 2019 khoản giảm trừ doanh thu công ty khơng có Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngơ Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hồn Xét lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (lãi gộp) qua năm công ty tăng giảm không đồng qua năm Cụ thể năm năm 2019 giảm 19,6% so với năm 2018 năm 2020 tiếp tục tăng 14,45 so với năm 2019 Sự tăng giảm không ổn định giá vốn hàng bán công ty không đồng qua năm Xét mặt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh qua năm âm có tiếp tục có tăng giảm khơng ổn định, năm 2019 tăng 90,48% so với năm 2018 năm 2020 giảm 38,18% so với năm 2019 Sự sụt giảm chủ yếu nằm chi phí từ hoạt động tài đặc biệt chi phí lãi vay có tăng qua năm từ 641.455.700 đồng lên 653.371.539 đồng, với doanh thu từ hoạt động tài chính, năm 2019 2020 khơng có, chứng tỏ cơng ty có khoản nợ vay từ tổ chức tín dụng nhiều Đây tín hiệu khơng tốt cơng ty, ảnh hưởng đến rủi ro tài cơng ty Về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (lãi rịng), có tăng năm 2019 so với 2018 tiếp tục giảm xuống năm 2020 Cụ thể năm 2019 183.949.667 đồng tăng 5.553.975 so với năm 2018 tương ứng với tỷ lệ 3,11% năm 2020 177.949.333 đồng giảm 6.000.334 đồng so với năm 2020 tương ứng với tỷ lệ 3,26% Sự tăng giảm đến từ thu nhập khác lợi nhuận khác cơng ty Xét tồn công ty, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh âm qua năm đến lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp dương chứng tỏ công ty vẫn thu từ khoản lý nhượng bán tài sản cố định Đây tín hiệu chưa tốt công ty công ty chưa quản lý tốt chi phí doanh nghiệp năm tiếp theo, công ty cần trọng khoản chi phí doanh nghiệp để phục hồi kinh doanh ... Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Chương 3: Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Chương 4: Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty. .. ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Ngô Thị Hải Châu SV: Nguyễn Việt Hoàn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ... HƯNG YÊN: 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên tiền thân Cửa hàng công nghệ nông sản thực phẩm Hải Hưng thuộc tỉnh Hải Hưng cũ (tỉnh Hưng Yên