- Thứ nhất, công ty nên cần tuyển thêm nhân viên kế toán ở công ty nhỏ lẻ để giảm thiểu gánh nặng cho nhân viên kế toán ở công ty, tránh thất thoát tiền cho công ty.
- Thứ hai, các chứng từ của công ty cần phải xin đủ chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo tính chính xác của số liệu, và thông tin trên các chứng từ kế toán. Cần quản lý, kiểm tra chặt chẽ việc viết chứng từ. Ngoài ra, công ty có thể chuyển đổi dần sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021-TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ tài chính để có thể cập nhập một cách nhanh và chính xác.
- Thứ ba, để bảo mật thông tin kế toán, công ty nên có một phương án tối ưu hơn khi sử dụng máy tính công ty. Sử dụng một ổ làm việc chung, công ty nên chỉ nên đưa những thông tin liên quan đến phòng ban đó mà phòng ban cần có. Ngoài ra, công ty nên cài đặt chương trình bảo mật mật khẩu giúp thông tin bảo mật cao hơn.
38
- Thứ tư, công ty cần cần tăng cường công tác quản lý chi phí: Bằng cách lập kế hoạch và tính toán chi phí phát sinh trong kỳ. Ngoài ra công ty cần có những biện pháp cứng rắn để quản lý công tác chi phí như kỷ luật những nhân viên làm thất thoát chi phí hoặc khai báo chi phí gian lận. Cần phải thường xuyên kiểm tra các chứng từ khai báo về chi phí để làm tăng lợi nhuận của công ty.
- Thứ năm, công ty cần phải sử dụng các phần mềm chấm công hoặc máy chấm công trong công ty để theo dõi tình hình nhân viên trong công ty để trả lương chính xác. - Thứ sáu, công ty cần có những biện pháp về thanh toán đối với các khách hàng tránh nợ lâu không trả để bù đắp được các khoản chi phí lãi vay của công ty, có thể cho khách hàng đặt cọc trước tiền hàng 30-50% giá trị của hợp đồng. Kế toán thanh toán cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng khách hàng không để công nợ khách hàng kéo dài, tránh doanh nghiệp chiếm dụng vốn lâu, gây khó khăn về tài chính của công ty.
- Thứ bảy, ngoài việc lập báo cáo kế toán, công ty cần nên lập báo cáo quản trị lưu hành nội bộ trong công ty cung cấp cho Hội đồng Quản trị và Ban giám đốc. Công ty nên tách biệt giữa Kế toán quản trị với bộ phận kế toán tài chính để lập dự toán, định mức về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh và dự toán kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
39
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên, em đã tìm hiểu thực tế về tổ chức công tác kế toán cũng như đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý tại công ty.
Qua những kiến thức đã học và quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, em đã khảo sát và đánh giá thực tế những thực trạng công tác kế toán mà công ty đang gặp phải về tổ chức kế toán, các chính sách kế toán và thực trạng công tác tại Công ty.
Trong quá trình làm báo cáo thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ngô Thị Hải Châu cũng như sự chỉ bảo của các anh, chị phòng Kế toán của công ty để hoàn thành bài báo cáo đúng hạn. Tuy nhiên với trình độ có hạn cũng như thời gian thực tập ngắn, nên bài em không tránh khỏi những sai sót. Do vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ và sửa chữa của cô giáo và các anh chị tại công ty để giúp bài báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Ngô Thị Hải Châu và tập thể các lãnh đạo, các anh, chị trong phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian qua.
40
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tài liệu do công ty cung cấp.
2. Bộ Báo cáo tài chính các năm 2018,2019,2020 của Công ty.
3. Nghiêm Văn Lợi (2018). Giáo trình Tổ chức Kế toán, Trường Đại học Lao Động – Xã hội (Hà Nội)
4. Nghiêm Văn Lợi (2020). Giáo trình Kế toán tài chính Quyển 1 và 2, NXB. Tài Chính (Hà Nội)
41