Giải pháp góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam.doc.DOC

Giải pháp góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam

Lời mở đầu

u hớng phát triển của nền kinh tế nớc ta trong thời điểm hiện nay là giao lu và hội nhập một cách tích cực vào nền kinh tế khu vực và thế giới Vào những năm cuối của thế kỷ XX, Việt Nam đã có những bớc tiến quan trọng trong hội nhập kinh tế và thơng mại đó là những sự kiện: Gia nhập ASEAN(1995), APEC(1997), Ký hiệp định thơng mại Việt Mỹ(2001) và đang tích cực xúc tiến gia nhập WTO và hoàn thành nghĩa vụ tham gia AFTA vào năm 2006…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữngĐiều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những thách thức lớn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh của Việt Nam hiện nay Một trong những thách thức to lớn đối với các doanh nghiệp đó là mức độ cạnh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt và khốc liệt ở đây cạnh tranh bao gồm sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc với nhau và cạnh tranh với các doanh nghiệp nớc ngoài ngay trên thị trờng nội địa và quốc tế Để nâng cao năng lực cạnh tranh cho các sản phẩm, các doanh nghiệp có thể sử dụng biện pháp hữu hiệu đó là tìm cách giảm chi phí kinh doanh ở mức hợp lý để từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng và tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc rõ tầm quan trọng của Chi phí kinh doanh trong hoạt động kinh doanh đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, cộng với việc khảo sát hoạt động kinh doanh thực tế tại Văn phòng Tổng công ty

Thép Việt Nam em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Giải pháp góp phần hạ thấpchi phí kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng thép tại Tổng công ty ThépViệt Nam” làm đề tài chuyên tốt nghiệp.

Để tiếp cận nghiên cứu về hoạt động chi phí kinh doanh em đã vận dụng phơng pháp nghiên cứu của các môn học: Kinh tế chính trị, Kinh tế học, Lý thuyết tài chính tiền tệ, Quản trị tài chính quốc tế, Phân tích kinh tế…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữngkết hợp phơng pháp phân tích tổng hợp cùng những kiến thức lý luận của bản thân làm phơng pháp nghiên cứu cho đề tài.

Với phơng pháp nghiên cứu nh trên cùng với giới hạn về thời gian trình độ và kiến thức nên nội dung của đề tài này đợc bố cục nh sau:

Lời mở đầu.

Chơng I: Lý luận về chi phí kinh doanh của doanh nghiệptrong kinh tế thị trờng

Chơng II: Thực trạng kinh doanh và chi phí kinh doanh các mặthàng thép tại tổng công ty thép Việt nam

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh tạiVăn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam.

Kết luận.

Cuối cùng, Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Tổng công ty, các cô, chú, anh, chị ở Phòng Tài chính- Kế toán và

đặc biệt là đợc sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của Cô PGS.TS Nguyễn Thị ThuThảo đã giúp em hoàn thành bài luận văn này Do thời gian và kiến thức nhất

định cho nên bài luận văn không tránh khỏi những thiếu xót Kính mong các thầy cô giáo và bạn đọc góp ý kiến bổ sung để giúp em hoàn thành bài luận văn tốt hơn.

Chơng I

Lý luận về chi phí kinh doanh của doanh nghiệptrong kinh tế thị trờng

I Tồng quan về chi phí kinh doanh.

1 Khái niệm và vai trò của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1 Khái niệm.

Hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay đã khác nhiều so với trớc đây Quá trình hoạt động của doanh nghiệp gắn liền với sự phát triển của nền kinh tế, với sự hội nhập khu vực và quốc tế bằng việc tìm kiếm các cơ hội kinh doanh và phát huy những lợi thế so sánh trong một môi trờng cạnh tranh hết sức gay gắt và quyết liệt Trong bối cảnh này, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải phấn đấu không ngừng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các chi phí này phát sinh hàng ngày, hàng giờ ở tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Tuỳ thuộc vào việc thực hiện các hành vi thơng mại khác nhau, các doanh nghiệp đòi hỏi những chi phí khác nhau.

Đối với việc mua bán hàng hoá, đó là những chi phí phát sinh ở khâu mua, vận chuyển, dự trữ, tiêu thụ và các chi phí liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp nh chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý doanh nghiệp

Đối với việc cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến th-ơng mại nh : Đại diện, môi giới, uỷ thác, đại lý, khuyến mại, quảng cáo, hội chợ triển lãm …Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữngđó là các chi phí về vật chất, tiền vốn, lao động để thực hiện các hành vi thơng mại kể trên vì các mục tiêu kinh tế-xã hội của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Nh vậy từ góc độ doanh nghiệp, có thể nói rằng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện đ-ợc các mục tiêu kinh tế-xã hội của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Các chi phí này có đặc điểm là đợc bù đắp bằng doanh thu kinh doanh hay thu nhập doanh nghiệp trong kỳ đó của doanh nghiệp.

1.2 Vai trò của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp th-ơng mại, nó có ảnh hởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh, tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thơng trờng

Chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh nhiều mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.

Nh vậy chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng, là đòn bẩy, là động lực kinh tế quan trọng, là phơng tiện kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và công tác quản lý chi phí kinh doanh thực sự là cần thiết đối với doanh nghiệp Vì vậy, phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên đặc biệt là khi Nhà nớc giao quyền tự chủ kinh doanh thì các doanh nghiệp Nhà nớc phải tìm mọi cách để tăng thu nhập, tiết kiệm chi phí, cạnh tranh quyết liệt để tồn tại và phát triển trên thơng trờng Đó là t tởng xuyên suốt trong công tác quản lý chi phí kinh doanh.

II Phân loại chi phí kinh doanh.

Việc phân loại này giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, phân tích quá trình phát sinh chi phí và xu hớng thay đổi kết cấu chi phí để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Tuỳ thuộc vào mục tiêu quản lý chi phí khác nhau mà có thể phân loại chi phí kinh doanh theo những tiêu thức khác nhau.

 ý nghĩa của việc phân loại chi phí kinh doanh.

Phân loại chi phí kinh doanh theo những tiêu thức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và các mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định đợc xu hớng hình thành kết cấu của chi phí kinh doanh theo từng thời kỳ khác nhau, đồng thời làm cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Nhờ đó mà ngời ta tìm đợc các biện pháp quản lý chi phí tốt, giảm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại để nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Kết cấu của chi phí kinh doanh là tỷ trọng tính thành phần trăm (%) của từng loại chi phí kinh doanh trong tổng số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại trong một thời kỳ nhất định Kết cấu của chi phí kinh doanh chịu sự tác động của nhiều nhân tố nh đặc điểm ngành nghề kinh doanh, trình độ trang thiết bị kỹ thuật công nghệ, xu hớng biến đổi chung là tỷ trọng các

chi phí về lao động vật hoá ngày càng tăng lên trong khi tiền lơng có xu hớng giảm xuống một cách tơng đối trong tổng số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1 Phân loại chi phí kinh doanh theo quan hệ với các đối tợng chịu phí.

Thuộc loại này có hai loại:

 Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến chi phí kinh doanh một loại sản phẩm nhất định.

Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, các chi phí vật liệu bao bì, công cụ, dụng cụ, đồ dùng phục vụ, quy trình tiêu thụ hàng hoá, chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản hàng hoá nh nhà kho, cửa hàng, bến bãi.

 Chi phí gián tiếp: Là những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp nói chung không phụ thuộc vào quá trình tiêu thụ sản phẩm.

2.2 Phân loại chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp.

Theo cách phân loại này thì chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại đợc phân loại nh sau:

 Chi phí mua hàng: Là những loại chi phí phát sinh liên quan đến số lợng hàng hoá mua về nhập kho để bán của doanh nghiệp trong kỳ Thuộc nhóm này bao gồm:

+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản

+ Lơng cán bộ công nhân viên chuyên trách ở khâu mua hàng hoá + Thuế, lệ phí và hoa hồng ở khâu mua hàng hoá.

+ Các chi phí về bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho bãi phát sinh ở khâu mua hàng hoá.

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí gắn liền với quá trình phục vụ bán hàng và quá trình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Thuộc nhóm này bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng là các khoản tiền lơng và phụ cấp có tính chất lơng trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển bảo quản hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ.

+ Chi phí vật liệu bao bì là các chi phí về vật liệu bao bì xuất dùng phục vụ cho quá trình bảo quản và tiêu thụ hàng hoá, bốc dỡ và vận chuyển hàng hoá, vật liệu sửa chữa tài sản cố định.

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ bán hàng.

+ Chi phí khấu hao ở bộ phận bảo quản hàng hoá nh: Kho, cửa hàng, phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ kiểm nghiệm hàng hoá…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những

+ Chi phí mua ngoài: Là các chi phí nh thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho bãi, vận chuyển bốc dỡ hàng hoá đi tiêu thụ.

+ Các chi phí khác: Là những chi phí bằng tiền phát sinh ở khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách, giới thiệu sản phẩm quảng cáo, bảo hành sản phẩm hàng hoá, khuyến mại,…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh ở bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp thơng mại bao gồm các chi phí liên quan đến quản lý hành chính, quản lý kinh doanh và các chi phí chung khác liên quan đến mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ Xét theo nội dung kinh tế, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia thành:

+ Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí quản lý doanh nghiệp là bộ phận chi phí gián tiếp trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Tỷ trọng của bộ phận chi phí này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Việc phân loại chi phí kinh doanh theo cách này giúp doanh nghiệp tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của từng khâu để từ đó có biện pháp quản lý thích hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp mình.

2.3 Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất biến đổi của chi phí so với

mức lu chuyển hàng hoá.

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành hai loại:

 Chi phí bất biến: Là những khoản chi phí phát sinh trong kỳ không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể khi mức lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thay đổi Chi phí kinh doanh bất biến bao gồm:

+ Chi phí khấu hao TSCĐ.

+ Trừ dần công cụ lao động nhỏ + Lơng cán bộ gián tiếp.

+Tiền thuê kho, trụ sở trong một thời kỳ…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những

 Chi phí khả biến: Là những khoản chi phí biến động cùng với sự thay đổi của mức lu chuyển hàng hoá Sự phụ thuộc của chi phí kinh doanh khả biến vào tổng mức lu chuyển hàng hoá và còn tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục của chi phí kinh doanh khả biến Chi phí kinh doanh khả biến bao gồm:

+ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ.

+ Chi phí về bao bì vật liệu đóng gói + Lơng cán bộ trực tiếp.

+ Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu,…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những

Nh vậy, ta thấy khi mức lu chuyển hàng hoá thay đổi sẽ làm chi phí kinh doanh thay đổi nhng sự thay đổi của các bộ phận chí phí là không giống nhau Chính vì thế, phân loại chi phí kinh doanh theo cách này sẽ giúp doanh nghiệp thấy đợc mối tơng quan giữa doanh thu và chi phí để từ đó có cơ sở xây dựng kế hoạch chi phí và lợi nhuận cho kỳ kế hoạch.

2.4 Phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung kinh tế, yêu cầu quản lý

tài chính và hạch toán chi phí.

Cơ sở kinh tế của cách phân loại này dựa vào công dụng kinh tế, mục đích sử dụng và địa điểm phát sinh của chi phí kinh doanh để sắp xếp thành những khoản mục chi phí nhất định phù hợp với yêu cầu quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành Toàn bộ chi phí kinh doanh của doanh nghiệp có thể đợc chia thành các nhóm nh sau:

 Chi phí vận chuyển hàng hoá: Là những chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá từ khi mua vào đến khi bán ra Thuộc nhóm này bao gồm có: Cớc phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, khuân vác và tạp phí vận tải.

+ Cớc phí vận chuyển: Là số tiền thanh toán cho việc vận chuyển hàng hoá thuê ngoài, chi phí tiền lơng, chi phí khai thác tài sản cố định, xăng dầu…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những cho những phơng tiện vận tải chuyên dùng của doanh nghiệp.

+ Chi phí bốc dỡ, khuân vác: Là các chi phí thuê công nhân bốc dỡ, khuân vác hàng hoá lên xuống phơng tiện vận tải, từ phơng tiện vận tải vào kho,…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữngbao gồm cả thuê phơng tiện vận tải bốc dỡ.

+ Tạp phí vận tải: Là các khoản chi phí thuê kho bãi tạm thời, lệ phí giao thông và các chi phí cần thiết khác cho việc bảo quản hàng hoá trong quá trình vận chuyển.

 Chi phí thu mua, bảo quản và tiêu thụ hàng hoá là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua, bảo quản và tiêu dùng hàng hoá (không kể chi phí vận chuyển) Thuộc nhóm này gồm:

+ Tiền lơng và các khoản bảo hiểm cho ngời lao động tính theo tỷ lệ (%) tiền lơng.

+ Tiền lơng thuê nhà cửa, công cụ lao động dùng cho việc mua bán và bảo quản hàng hoá.

+ Chi phí sửa chữa bảo quản tài sản cố định bao gồm chi phí bảo dỡng, sửa chữa tài sản cố định…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những

+ Trừ dần công cụ lao động nhỏ

+ Chi phí phân loại bao bì, đóng gói bảo quản hàng hoá chống h hỏng, mất mát

+ Chi phí về nguyên vật liệu, điện nớc dùng cho kinh doanh + Chi phí quảng cáo.

+ Chi phí đào tạo cán bộ ngắn hạn + Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá + Chi phí hoa hồng trả cho đại lý.

+ Các chi phí khác.

 Chi phí hao hụt tự nhiên của hàng hoá: Là các chi phí phát sinh về hao hụt tự nhiên của hàng hoá kinh doanh do điều kiện tự nhiên và tính chất của hàng hoá gây ra trong quá trình vận chuyển, bảo quản và tiêu thụ hàng hoá.

 Chi phí quản lý hành chính doanh nghiệp Gồm có:

+ Lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng của nhân viên, cán bộ quản lý.

+ Khấu hao và sửa chữa tài sản cố định, chi phí văn phòng , dùng cho quản lý doanh nghiệp.

III Phạm vi áp dụng và nội dung chí phí kinh doanh của doanh nghiệptrong kinh tế thị trờng.

3.1 Phạm vi của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý của doanh nghiệp Nó có ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp.

 ý nghĩa của việc quy định phạm vi chi phí kinh doanh.

- Việc xác định phạm vi chi phí kinh doanh có tác dụng làm cơ sở để tập hợp đúng, đủ số chi phí phát sinh trong kỳ vào chi phí kinh doanh của kỳ đó, nhờ vậy xác định giá vốn hàng hoá phục vụ cho chiến lợc bán hàng kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt Đồng thời nó còn là cơ sở để hạch toán đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, làm cơ sở cho doanh nghiệp phấn đấu thực hiện giảm phí thông qua việc thực hiện tốt kế hoạch lu chuyển hàng hoá nhằm đạt đợc mức lợi nhuận tối đa.

Theo chế độ mới về quản lý tài chính doanh nghiệp của Bộ tài chính đã quy định những khoản mục sau không đợc tính vào chi phí kinh doanh:

- Các khoản đã đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thờng, các khoản lỗ do liên doanh liên kết, lỗ từ các khoản đầu t khác.

- Các khoản thua lỗ, thiệt hại do chủ quan của đơn vị gây ra hoặc khách quan đa lại đã đợc Chính phủ trợ cấp hoặc đợc bên thiệt hại, các công ty bảo hiểm bồi thờng.

- Chi phí đi công tác nớc ngoài vợt định mức do nhà nớc quy định - Các khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ nh khoản chi sự nghiệp đã đợc ngân sách Nhà nớc, cơ quan cấp trên hoặc tổ chức khác hỗ trợ; Chi trả lãi vay vốn đầu t xây dựng cơ bản trong thời kỳ công trình cha hoàn thành đa vào sử dụng Số lãi này đợc hạch toán vào chi phí đầu t xây dựng cơ bản.

- Các khoản đầu t xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định hữu hình và vô hình, chi ủng hộ địa phơng: đoàn thể, tổ chức xã hội khác Các chi phí cho đào tạo, chi phí nghiên cứu khoa học Nhóm chi phí này đợc bù đắp từ nguồn vốn đầu t dài hạn của doanh nghiệp, vì vậy chúng không thuộc vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

- Các khoản chi thuộc nội dung chi của nguồn kinh phí sự nghiệp, quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng; Các khoản chi trợ cấp khó khăn thờng xuyên, đột xuất; Các khoản chi thởng nh: thởng năng suất, thởng thi đua; Các khoản chi về văn hoá thể thao, vệ sinh, y tế…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những Các khoản chi này không tính vào chi phí kinh doanh bởi vì nguồn bù đắp chủ yếu của chúng lấy từ các quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp và sự đóng góp, ủng hộ của các tổ chức xã hội khác (nếu có).

- Các khoản chi khác: Các khoản tiền phạt nh: phạt vi phạm luật giao thông, luật thuế, luật môi trờng, luật lao động, vi phạm chế độ báo cáo thống kê, tài chính kế toán, vi phạm hợp đồng kinh tế thơng mại Nếu do tập thể hoặc cá nhân vi phạm pháp luật thì tập thể hoặc cá nhân phải nộp phạt sẽ không đợc tính vào chi phí kinh doanh.

* Đối với các doanh nghiệp nhà nớc, Nhà nớc khống chế định mức chi phí đối với một số loại chi phí nh: chi phí tiếp tân, hội họp, giao dịch đối ngoại, chi phí đối ngoại do hội đồng quản trị quyết định mức chi cụ thể.

* Đối với doanh nghiệp độc lập: Giám đốc doanh nghiệp phải thoả thuận với cơ quan quản lý vốn tài sản và bằng văn bản trớc khi ban hành quy chế và định mức chi tiêu Các khoản chi này phải có chứng từ hợp lệ gắn với kết quả kinh doanh và không vợt quá mức khống chế tối đa quy định dới đây:

+ Doanh thu đến 5 tỷ đồng, mức chi phí thực tế không quá 5% số doanh thu; phần doanh thu từ 5 đến 10 tỷ đồng đợc chi thêm không quá 2% trên số

Đối với các đơn vị kinh doanh thơng mại, mức khống chế nêu trên đợc xác định trên cơ sở chênh lệch giữa doanh thu với giá vốn hàng bán ra.

Các khoản chi sai, không đúng đối tợng hoặc không có tên, địa chỉ, chữ ký của ngời nhận tiền thì phải thu hồi và nộp vào ngân sách Nhà nớc Tuỳ theo mức độ sai phạm, ngời duyệt chi phải bồi thờng, chịu trách nhiệm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định hiện hành.

3.2 Nội dung của chi phí kinh doanh.

Chi phí kinh doanh bao gồm có 3 loại chi phí: Là chi phí mua hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí mua hàng chính là những chi phí phát sinh liên quan đến số l-ợng hàng hoá mua về nhập kho của doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng chính là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Loại chi phí này có chi phí quảng cáo, giao dịch, giao hàng, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng và chi phí gắn liền với kho bảo quản sản phẩm hàng hoá.

Chi phí quản lý là loại chi phí gián tiếp bao gồm các chi phí hành chính, tổ chức và chi phí văn phòng mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc tiêu thụ hàng hoá dịch vụ.

3.2.1 Chi phí mua hàng.

Chi phí mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản, lơng cán bộ công nhân viên chuyên trách ở khâu mua hàng hoá, thuế, lệ phí, hoa

hồng ở khâu mua và các chi phí về bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho bãi phát sinh ở khâu mua hàng.

3.2.2 Chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm Chi phí bán hàng gồm có:

- Chi phí nhân viên: Là các khoản chi trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói vận chuyển, bảo quản hàng hoá Bao gồm tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

- Chi phí vật liệu bao bì: Là các khoản chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản tài sản cố định.

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là các khoản chi về công cụ đồ dùng phục vụ trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc Công cụ dụng cụ là những vật dụng có trị giá thấp hơn 5.000.000đ và thời gian sử dụng không quá một năm.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là khoản chi khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản bán hàng nh kho bãi, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng kiểm nghiệm chất lợng.

- Chi phi dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi mua ngoài phục vụ cho khách hàng nh các chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, tiền bốc vác vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, hoa hồng cho các đại lý bán hàng cho đơn vị nhận uỷ thác xuất nhập khẩu.

- Chi phí hao hụt định mức: Là số tiền tơng ứng với giá trị hàng hoá hao hụt trong quá trình lu chuyển, bảo quản hàng hoá và do tính chất thơng phẩm học của hàng hoá gây ra Theo quy định của Nhà nớc thì chi phí này đợc chỉ định và chỉ có hao hụt trong định mức mới đợc tính vào chi phí kinh doanh.

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí khác các chi phí kể trên phát sinh trong chi phí bán hàng nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hoá, chi quảng cáo chào hàng, chi hội nghị khách hàng, chi bảo hành sản phẩm.

Những chi phí này phát sinh thực tế khó có thể ra định mức quản lý Ngời quản lý chi phí sao cho hợp lý để đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

3.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống,lao động vật hoá phát sinh ở bộ phận quản lý chung của doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản mục: Chi phí tiền l-ơng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, dụng cụ đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp, thuế môn bài, thuế nhà đất, các khoản lệ phí, các khoản chi phí về sửa chữa tài sản cố định, lãi phải trả ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác, điện thoại điện nớc, chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí.

- Chi phí nhân viên quản lý: Là các khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên quản lý bao gồm tiền lơng, tiền phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

- Chi phí vật liệu quản lý: Là những khoản chi phí cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ đồ dùng ở bộ phận quản lý.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Là những khoản chi phí mua sắm và xuất dùng các loại dụng cụ đồ dùng ở bộ máy quản lý.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là biểu hiện bằng tiền phần giá trị hao mòn của tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nh trụ sở làm việc, các phòng ban, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng.

- Chi phí về thuế, phí và lệ phí: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nớc về các khoản nh thuế môn bài, thuế nhà đất thu trên vốn và các khoản lệ phí khác.

- Chi phí dự phòng: Là các khoản chỉ đợc lập về giảm giá hàng tồn kho, nợ phải trả khó đòi trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí khác phát sinh ở bộ máy quản lý kinh doanh, quản lý hành chính ngoài các yếu tố trên nh chi phí tiếp

khách, hội nghị, công tác, phí tiền xe đi phép, đào tạo bồi dỡng cán bộ, lãi vay vốn phải trả dùng cho sản xuất kinh doanh.

Theo quy định hiện hành thì các khoản chi phí trên đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh, việc xác định rõ phạm vi và nội dung chi phí kinh doanh có ý nghĩa kinh tế lớn đối với công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng và quản lý kinh tế nói chung của doanh nghiệp Điều này đòi hỏi phải vừa đảm bảo tính khoa học vừa phải đảm bảo tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý trong từng thời kỳ nhất định.

3.3 Cơ cấu chi phí kinh doanh trong các mặt hàng xuất nhập khẩu.

Đối với những đơn vị có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá thì chu kỳ kinh doanh dài hơn so với kinh doanh nội địa Việc xuất nhập khẩu trải qua nhiều giai đoạn nh kiểm nhận, kiểm tra tiêu chuẩn chất lợng, bốc xếp, d trữ, vận chuyển…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những Quá trình thanh toán tiền hàng cũng diễn ra lâu dài và phức tạp hơn các đơn vị kinh doanh nội địa Tuỳ theo loại giá mà đơn vị xuất nhập khẩu hàng theo đó mà chi phí kinh doanh cần bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ ngoài nớc và chi mua bảo hiểm.

Chính vì việc kinh doanh quốc tế phức tạp hơn kinh doanh nội địa nên cơ cấu của chi phí kinh doanh cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá cũng phức tạp hơn, gồm nhiều nội dung hơn.

3.3.1 Đối với hàng xuất khẩu.

Chi phí kinh doanh ở đây là tất cả những khoản chi phí phát sinh từ khi nhận đợc hợp đồng xuất khẩu gồm có: Chi phí trả lãi tiền vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng (trong trờng hợp đơn vị phải vay tiền để thu mua hàng xuất khẩu), chi phí mua hàng xuất khẩu, chi phí xuất kho vận chuyển, bảo quản hàng xuất khẩu, phí thủ tục xuất khẩu nh lệ phí hạn ngạch xuất khẩu, giấy phép của Bộ thơng mại, thủ tục hải quan, chi phí kiểm nghiệm hàng hoá xuất kho cho đến khi hàng hoá xuất khẩu đợc đa ra khỏi cảng, ga và có đầy đủ bộ chứng từ theo quy định của L/C hoặc hợp đồng (nếu thanh toán bằng phơng tiện khác).

3.3.2 Đối với hàng nhập khẩu.

Đó là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng cho đến khi thu đợc tiền bán hàng nhập khẩu Các chi phí này gồm có:

- Chi phí mở L/C, thanh toán và điều chỉnh L/C (nếu nó thay đổi điều khoản nào đó trong hợp đồng).

- Chi phí cam kết sử dụng vốn vay (trong trờng doanh nghiệp vay vốn của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng để nhập khẩu hàng hoá)

- Chi phí tiếp nhận hàng: Gồm có các chi phí tiếp nhận hàng từ tàu xuống và chi phí hạ bãi (nếu cha làm xong thủ tục hải quan).

- Chi phí vận chuyển từ cảng về đến kho của doanh nghiệp - Chi phí bảo quản lắp ráp hàng nhập khẩu.

- Chi phí vận chuyển tới kho của khách hàng mua hàng nhập khẩu - Tuỳ theo điều kiện giao hàng mà đơn vị còn phải chi mua bảo hiểm hàng nhập khẩu trên đờng vận chuyển.

- Các chi phí khác có liên quan cho tới khi thu đợc tiền bán hàng nhập khẩu nh chi phí cho cán bộ đi đòi nợ…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những

3.4 Các nhân tố ảnh hởng đến chi phí kinh doanh

Xuất phát từ tầm quan trọng của chi phí kinh doanh đối với hoạt động của doanh nghiệp Chúng ta cần phải đi nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng để thấy rõ hơn nguyên nhân của những biến động về chi phí trong quá trình kinh doanh Thông thờng các nhân tố này đợc chia thành hai nhóm chính là nhân tố khách quan và nhân tố chủ quan.

 Các nhân tố khách quan.

a) Các nhân tố thuộc về cơ chế, chính sách, hành lang pháp lý của Nhà

Nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Nhà nớc có vai trò là ngời hớng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mô thông qua luật kinh tế, cơ chế, chính sách kinh tế Nhà n -ớc tạo môi trờng hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động, khuyến khích doanh nghiệp đầu t vào những ngành nghề có lợi cho đất nớc, cho doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ những chủ trơng, đờng lối, cơ chế, chính sách của Đảng và Nhà nớc đã nêu ra Đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nớc phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế hiện hành, đó là các văn bản chính sách do Nhà nớc ban hành, có liên quan đến các phơng pháp tính các khoản chi phí, cách thực hiện các khoản chi phí, các chính sách quy định về cách tính tiền lơng, tiền thởng, chế độ thuế, lãi suất ngân hàng, tiền điện, nớc…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữngĐó là chỗ dựa cơ bản cho công tác quản lý chi phí kinh doanh của các doanh nghiệp.

b) ảnh hởng của nhân tố giá cả tới chi phí kinh doanh của doanh

Trong điều kiện thị trờng luôn biến đổi, giá cả hàng hoá cũng luôn có sự thay đổi Trớc hết giá cả nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hoặc giá cả của các lao vụ dịch vụ thay đổi làm thay đổi chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Nếu giá cả của các loại nguyên vật liệu tăng lên thì chi phí kinh doanh sẽ tăng lên và ngợc lại Sự thay đổi giá cả dẫn đến tổng mức lu chuyển hàng hoá thay đổi và làm cho tỷ suất chi phí lu thông cũng thay đổi Vì vậy lựa chọn và vận dụng việc thay thế các loại nguyên vật liệu với giá cả hợp lý vẫn đảm bảo chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp và cũng là yếu tố quan trọng để giảm đợc chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố giả cả sẽ giúp cho doanh nghiệp tính toán chi tiết các khoản chi phí, căn cứ vào những thời điểm có sự thay giá phí để tính toán số chênh lệch đối với từng khoản mục chi phí Từ đó khi đánh giá mức độ giảm chi phí của doanh nghiệp cần phải loại trừ ảnh hởng của nhân tố giá cả nói trên.

c) Sự phát triển của khoa học kỹ thuật.

Những thành tựu khoa học kỹ thuật đem lại cho con ngời nhiều tiện ích, giúp hoạt động của con ngời ngày càng dễ dàng hơn Và trong những năm gần đây khoa học kỹ thuật đã đặc biệt chứng minh sức mạnh của mình Vì thế việc áp dụng khoa học kỹ thuật là một tất yếu khách quan Sử dụng công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách nhanh nhất và từ đó có đợc quyết định đúng đắn, kịp thời trong hoạt động kinh doanh Điều này có nghĩa là doanh nghiệp đã có cơ hội kinh doanh với chi phí thấp nhất.

Ngoài ra cũng có một số nhân tố khác tác động tới chi phí kinh doanh của doanh nghiệp nh quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, lu thông tiền tệ…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những Về cơ bản đối với những nhân tố khách quan, doanh nghiệp khó có thể kiểm soát đợc nhng vẫn phải xem xét, theo dõi để có biện pháp điều chỉnh kịp thời tránh gây xáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Các nhân tố chủ quan.

a) ảnh hởng của mức lu chuyển hàng hoá và kết cấu của mức lu chuyển

hàng hoá tới chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Để thấy rõ ảnh hởng của nhân tố này, phải xác định mối quan hệ giữa chi phí kinh doanh và mức lu chuyển hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp.

Ta biết chi phí kinh doanh của doanh nghiệp có thể đợc chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi, theo cách phân loại này có thể xác định đợc tổng mức chi phí kinh doanh theo công thức sau:

F = F0 + Fbđ = F0 + F(M) (1) Trong đó: F: Tổng mức chi phí kinh doanh F0: Chi phí cố định.

Fbđ: Chi phí biến đổi.

Nh vậy khi mức tiêu thụ hàng hoá M trong kỳ của doanh nghiệp thay đổi thì tổng mức chi phí kinh doanh F cũng thay đổi theo, thông thờng mức thay đổi này tuân theo một quy luật nhất định Ví dụ: Khi mức lu chuyển hàng hóa trong kỳ tăng lên thì bộ phận chi phí biến đổi nh bao bì, vật liệu đóng gói, lơng khoán doanh thu tăng lên một cách tơng ứng, trong khi chi phí cố định nh khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữnglại không thay đổi và do đó tổng mức chi phí kinh doanh cũng tăng lên và tỷ suất chi phí kinh doanh lại có xu h ớng

Theo công thức (2) thì chi phí biến đổi tính trên một đồng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ không thay đổi thì tỷ suất chi phí kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giảm xuống khi doanh thu tăng lên, bởi vì chi phí cố định tính trên một đồng lu chuyển hàng hoá giảm xuống.

Kết cấu mức lu chuyển hàng hoá cũng tác động mạnh đến chỉ tiêu chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng thì hàng hoá sẽ tiêu thụ nhanh, do đó sẽ có điều kiện giảm đợc chi phí bảo quản, hao hụt hàng hoá…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những nghĩa là có thể giảm đợc tổng mức chi phí kinh doanh trong kỳ và ngợc lại.

b) Việc tổ chức, bố trí mạng lới kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc tổ chức bố trí mạng lới kinh doanh, mạng lới kho hàng, trạm hàng đến nơi tiêu thụ và các hình thức phục vụ khách hàng cũng ảnh hởng đến việc tăng hay giảm chi phí kinh doanh Đối với một doanh nghiệp mà biết kết hợp phân bố mạng lới kinh doanh phù hợp, mở rộng phạm vi kinh doanh với các cửa hàng, trạm hàng chi nhánh, tận dụng đợc các lợi thế vị trí mà doanh nghiệp sẵn có sẽ làm cho việc giảm chi phí kinh doanh đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng nhanh Ngoài ra việc chủ động đáp ứng nguồn hàng, tổ chức kết hợp vận chuyển hợp lý để có thể giảm bớt đợc các khâu không cần thiết tránh tình trạng phân bổ hàng hoá lộn xộn để hàng hoá ứ đọng trong kho quá lâu.

c) Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp.

Để điều hành hoạt động của doanh nghiệp cần thiết lập một bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp là nhân tố ảnh hởng trực tiếp tới chi phí kinh doanh Nếu bộ máy đợc tổ chức khoa học, sắp xếp số lợng nhân viên hợp lý sẽ phát huy sức mạnh tập thể, tăng năng suất lao động, tạo điều kiện để hoàn thành kế hoạch đề ra, đảm bảo thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh làm tiền đề cho việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và giảm chi phí Ngợc lại, nếu bộ máy tổ chức chồng chéo sẽ làm cho hoạt động của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý, cũng nh thực hiện các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp sẽ kinh doanh không có hiệu quả, giảm doanh thu và tăng chi phí.

d) Trình độ quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí kinh doanh nói

Yếu tố này cũng tác động mạnh đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Nếu doanh nghiệp tổ chức quản lý kinh tế có kế hoạch phù hợp với thị trờng sản phẩm đầu ra và các yếu tố đầu vào một mặt sẽ tăng đợc doanh thu mặt khác sẽ tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh trong quá trình kinh doanh Tổ chức quản lý và hạch toán chi phí kinh doanh đã đợc thể hiện qua công tác kế hoạch hoá chi phí kinh doanh trên cơ sở phục vụ tốt nhất kế hoạch doanh thu của doanh nghiệp; Kế hoạch đợc soạn thảo có căn cứ khoa học sẽ làm cơ sở cho việc tổ chức, kiểm tra kiểm soát quá trình thực hiện chi phí kinh doanh, từ đó khai thác triệt để các nguồn lực và sử dụng chúng có hiệu quả cao nhất.

Ngoài ra, còn có những nhân tố khác thuộc về công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, việc áp dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật vào hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp, vv…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữngcũng là các nhân tố ảnh hởng tới chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết luận chơng I

Nghiên cứu lý luận về chi phí kinh doanh(CPKD) và một số biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp, chơng I của luận văn rút ra một số kết luận cơ bản sau:

 Dới góc độ nhìn nhận chi phí kinh doanh là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và đợc bù đắp bởi doanh thu kinh doanh ( hay thu nhập) doanh nghiệp trong kỳ đó có thể thấy chi phí kinh doanh có vai trò, động lực kinh tế quan trọng Chính vì vậy, chi phí kinh doanh cần thiết đợc nghiên cứu một cách chặt chẽ, đầy đủ và có hệ thống.

 Đồng thời với các nghiên cứu về chi phí kinh doanh doanh nghiệp cần phải căn cứ vào tình hình và điều kiện kinh doanh cụ thể để lựa chọn các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh thích hợp Bên cạnh đó, thực hiện tốt công tác quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh đảm bảo, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

 Qua nghiên cứu khái niệm, vai trò, phân loại chi phí kinh doanh cũng nh xác định phạm vi, nội dung chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp theo cách nhìn nhận của Luận văn là thích hợp với việc triển khai các nghiên cứu và tiến hành hạ thấp chi phí kinh doanh đối với các doanh nghiệp thơng mại Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam có tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng.

 Sử dụng các chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sử dụng CPKD, đồng thời đa ra một số biện pháp cơ bản nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cần tiếp tục đợc nghiên cứu phân tích và triển khai để có thể áp dụng một cách t-ơng thích đối với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp th-ơng mại, đồng thời việc hạ thấp chi phí kinh doanh cần phải đảm bảo gắn liền với công tác quản lý và sử dụng CPKD, phù hợp với chiến lợc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

 Đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng cần có những nghiên cứu, triển khai và áp dụng các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh trong mối quan hệ với tiến trình phát triển kinh tế, điều kiện cạnh tranh của thị trờng cũng nh việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lợng quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp.

Chơng II

thực trạng kinh doanh và chi phí kinh doanh cácmặt hàng thép tại tổng công ty thép Việt namI Giới thiệu chung về Tổng công ty Thép Việt Nam.

1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Tổng công tyThép Việt Nam.

Công nghiệp sản xuất thép là một trong những ngành công nghiệp quan trọng đối với mỗi quốc gia, bởi thép là vật liệu chủ yếu tạo cơ sở phát triển của nhiều ngành công nghiệp khác cũng nh cho xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội, nó có vai trò quyết định trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nớc Để tiến hành công nghiệp hoá, hiện đại hoá nâng cao chất lợng công trình cơ sở hạ tầng, kỹ thuật công nghệ, chế tạo các nớc trên thế giới đều quan tâm chú trọng đầu t phát triển ngành công nghiệp thép của nớc mình ở Việt Nam, để thực hiện mục tiêu phát triển kinh tế thị trờng, công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc từng bớc hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực, Đảng và Nhà n-ớc ta đặc biệt quan tâm tới sự phát triển của ngành công nghiệp thép.

Tổng công ty Thép Việt Nam đợc thành lập theo Quyết định số 344/TTg, ngày 04 tháng 7 năm 1994 của Thủ tớng Chính Phủ trên cơ sở hợp nhất Tổng công ty Thép và Tổng công ty Kim Khí thuộc bộ công nghiệp nặng - nay là Bộ Công Nghiệp Ngày 29 tháng 4 năm 1995, Thủ tớng Chính phủ ký Quyết định số 255/TTg thành lập lại Tổng công ty Thép Việt Nam tổ chức hoạt động theo mô hình Tổng công ty Nhà nớc -Tổng công ty 91 và theo Nghị định số 03/CP, ngày 25 tháng 01 năm 1996, Giấy phép đăng ký kinh doanh số 109621 ngày 05 tháng 02 năm 1996 do Bộ kế hoạch và Đầu t cấp.

Tổng công ty Thép Việt Nam có tên giao dịch đối ngoại là: VIETNAMSTEEL CORPORATION Tên viết tắt :VSC Địa chỉ văn phòng Tổng công

ty Thép Việt Nam: số 91, Phố Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà

Nội Điện thoại: 84-4-8561795; 8561807; 8561808/ Fax: 84-4-8561815.

Tổng công ty Thép Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nớc đợc Thủ tớng Chính phủ xếp hạng đặc biệt Theo quyết định thành lập của Thủ tớng Chính phủ “ Tổng công ty có nhiệm vụ kinh doanh thép, một số kim loại khác và các loại khoáng sản có liên quan theo chiến lợc, quy hoạch, kế hoạch và chính sách của Nhà nớc về phát triển các kim loại này: bao gồm xây dựng kế hoạch

phát triển, đầu t, tạo nguồn vốn đầu t, xây dựng, sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm và cung ứng vật t, thiết bị liên quan đến ngành thép, tiến hành các hoạt động kinh doanh khác phù hợp với pháp luật, chính sách Nhà nớc”.

Tổng công ty Thép Việt Nam chịu sự quản lý Nhà nớc của Chính phủ, trực tiếp là các Bộ Công nghiệp, Bộ Tài Chính, Bộ Kế hoạch và Đầu t, Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội và các Bộ, Ngành, cơ quan thuộc Chính phủ do Chính phủ phân cấp quản lý theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc Các cơ quan quản lý Nhà nớc ở địa phơng (Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng ) với t cách là cơ quan quản lý Nhà nớc trên địa bàn lãnh thổ đợc Chính phủ quy định và phân cấp quản lý một số mặt hoạt động của Tổng công ty theo quy định của pháp lệnh hiện hành

Văn phòng Tổng công ty Thép đợc coi nh là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Văn phòng Tổng công ty có vốn do Tổng công ty cấp, có bộ máy quản lý điều hành, theo mẫu quy định của Nhà nớc, tự chịu trách nhiệm tài sản hữu hạn trong phạm vi số vốn do nhà nớc giao cho quản lý và sử dụng, mở đợc tài khoản đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của Văn phòng Tổng công ty ThépViệt Nam

Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành Tổng công ty đợc tổ chức theo quy định của Luật Doanh nghiệp Nhà nớc và Điều lệ Tổng công ty do Chính phủ

phê chuẩn Hiện nay, Tổng công ty Thép Việt Nam có bộ máy quản lý và điều

hành Tổng công ty, 14 đơn vị thành viên và 7 doanh nghiệp liên doanh với nớc ngoài, 1 doanh nghiệp liên doanh trong nớc Các đơn vị thành viên Tổng công ty và doanh nghiệp liên doanh đợc phân bố trên các tỉnh, thành phố trọng điểm của cả nớc nh Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Nghệ An, Đà Nẵng, Tp.Hồ Chí Minh, Bà rịa- Vũng tàu, Cần Thơ, Bình Dơng và các khu công nghiệp lớn.

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp của Tổng công ty Thép Việt Nam theo mô hình trực tuyến chức năng- cơ cấu quản trị này đang đợc áp dụng phổ biến hiện nay Theo cơ cấu này, ngời lãnh đạo doanh nghiệp đợc sự giúp sức của tập thể lãnh đạo để chuẩn bị các quyết định, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định đối với cấp dớiBên cạnh mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng, để linh hoạt, chủ động trong điều hành công việc và phát huy đợc trí tuệ, năng lực của đội ngũ chuyên gia, Văn phòng của Tổng công ty còn vận dụng cơ cấu

tổ chức quản lý doanh nghiệp theo dạng ma trận, tập hợp đội ngũ chuyên gia của nhiều bộ phận chức năng nhằm nghiên cứu, xây dựng dự án, phơng án chiến lợc hay chơng trình cho từng lĩnh vực cụ thể Ví dụ nh Hội đồng t vấn thẩm định tài chính dự án đầu t, Ban chỉ đạo một số lĩnh vực, Tổ nghiên cứu chiến lợc kinh doanh, mạng lới tiêu thụ sản phẩm, vv…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những.

Bí quyết thành công của mô hình tổ chức bộ máy của Tổng công ty Thép Việt Nam là có cơ chế quản lý nội bộ tốt, đảm bảo phân phối điều hoà các lợi ích tạo động lực phát triển Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành Tổng công ty theo:

1/ Hội đồng quản trị Tổng công ty.

Hội đồng quản trị Tổng công ty thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng công ty theo quy định của Điều lệ Tổng công ty, Luật Doanh nghiệp Nhà nớc và chịu trách nhiệm trớc Thủ tớng Chính phủ, trớc pháp luật về hoạt động và phát triển của Tổng công ty theo chức năng, nhiệm vụ đợc Nhà nớc giao.

Hội đồng quản trị Tổng công ty có 5 thành viên do Thủ tớng Chính phủ bổ nhiệm Hội đồng quản trị gồm : Chủ tịch Hội đồng quản trị và 4 thành viên, trong đó 1 thành viên kiêm Tổng giám đốc Tổng công ty, 1 thành viên kiêm Trởng ban kiểm soát Tổng công ty, 2 thành viên phụ trách các lĩnh vực tài chính, đầu t, kinh doanh, nghiên cứu khoa học công nghệ và đào tạo nhân lực.

Giúp việc Hội đồng quản trị có Tổ chuyên viên giúp việc do Hội đồng quản trị thành lập, gồm 3 chuyên viên là các chuyên gia về các lĩnh vực khoa học công nghệ, kinh doanh, tài chính Ngoài ra, Hội đồng quản trị đợc sử dụng bộ máy giúp việc của Tổng giám đốc Tổng công ty tham mu về các lĩnh vực khi cần thiết.

2/ Ban kiểm soát Tổng công ty.

Ban kiểm soát do Hội đồng quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát các hoạt động điều hành của Tổng giám đốc Tổng công ty, Giám đốc các đơn vị thành viên Tổng công ty và Bộ máy giúp việc của Tổng giám đốc theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.

Ban kiểm soát có 5 thành viên, gồm Trởng ban là Uỷ viên Hội đồng quản trị và 4 thành viên giúp việc, gồm 1 thành viên chuyên trách và 3 thành viên kiêm nhiệm Thành viên Ban kiểm soát do Chủ tịch Hội đổng quản trị bổ nhiệm.

3/ Ban giám đốc Tổng công ty.3.1/ Tổng giám đốc Tổng công ty.

Tổng giám đốc Tổng công ty là Uỷ viên Hội đồng quản trị do Thủ tớng Chính phủ bổ nhiệm Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổng công ty – ngời có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc Thủ tớng Chính phủ và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng công ty.

3.2/ Phó Tổng giám đốc Tổng công ty.

Tổng công ty có 2 phó Tổng giám đốc do Bộ trởng Bộ Công nghiệp bổ nhiệm Các phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty đợc Tổng giám đốc phân công hoặc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, trớc Hội đồng quản trị Tổng công ty, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện.

Kế toán trởng phụ trách phòng kế toán tài chính Tổng công ty, giúp Tổng giám đốc chỉ đạo tổ chức công tác kế toán, tài chính, kiểm toán nội bộ và thống kê của Tổng công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty và trớc pháp luật về nhiệm vụ của mình.

4/ Bộ máy giúp việc Tổng công ty.

Tổng công ty có 6 phòng chuyên môn, nghiệp vụ và 1 Trung tâm do Tổng giám đốc Tổng công ty thành lập Các Phòng, Trung tâm Tổng công ty có 120 ngời, thực hiện chức năng tham mu, giúp việc Tổng giám đốc trong điều hành hoạt động của Tổng công ty.

4.1/ Phòng Tổ chức Lao động :

Tham mu, giúp việc Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực về tổ chức quản lý, đổi mới doanh nghiệp; cán bộ và đào tạo nhân lực; lao dộng và tiền lơng; t vấn pháp luật; thanh tra; cử cán bộ đi học tập, công tác nớc ngoài và làm thủ tục cho khách nớc ngoài vào Tổng công ty công tác ở cơ quan Tổng công ty và các đơn vị thành viên Tổng công ty.

4.2/ Phòng Kế toán Tài chính :

Tham mu, giúp việc Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực kế toán, tài chính, đầu t, kiểm toán nội bộ và thống kê ở cơ quan Tổng công ty và các đơn vị thành viên Tổng công ty.

4.3/ Phòng Kinh doanh và xuất nhập khẩu :

Tham mu, giúp việc Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trờng, giá cả hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm, cân đối sản lợng và xuất, nhập khẩu của Tổng công ty và các đơn vị thành viên Tổng công ty Chức năng kinh doanh của Văn phòng do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhiệm.

4.4/ Phòng Kế hoạch và Đầu t :

Tham mu, giúp việc Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực xây dựng và tổng hợp kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu t, liên doanh liên kết kinh tế, xây dựng cơ bản, theo dõi và quản lý liên doanh của cơ quan Tổng công ty và các đơn vị thành viên Tổng công ty.

4.5/ Phòng Kỹ thuật :

Tham mu, giúp việc Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực nghiên cứu khoa học công nghệ luyện kim, tiêu chuẩn đo lờng, chất lợng sản phẩm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, môi trờng của cơ quan Tổng công ty và các đơn vị thành viên Tổng công ty.

4.6/ Văn phòng :

Tham mu, giúp việc Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực tổng hợp báo cáo, tiếp nhận và phân phối công văn, tài liệu đi và đến Tổng công ty; tiếp và đón khách vào làm việc tại Tổng công ty; bố trí và sắp xếp ch-ơng trình, lịch làm việc, hội họp của Tổng công ty; thi đua, khen thởng; y tế và quản trị văn phòng ở cơ quan Tổng công ty Văn phòng này là cấp phòng tham mu làm chức năng hành chính quản trị trong cơ quan Tổng công ty Thép Việt Nam.

4.7/ Trung tâm hợp tác lao động với nớc ngoài :

Nghiên cứu thị trờng lao động trong nớc và nớc ngoài để tổ chức đào tạo, tuyển chọn đa lao động Việt Nam đi làm việc ở nớc ngoài.

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty thép Việt Nam.

Tổng công ty Thép Việt Nam là một trong 17 Tổng công ty Nhà nớc đ-ợc Thủ tớng Chính phủ thành lập và hoạt động theo mô hình Tổng công ty 91-mô hình tập đoàn công nghiệp lớn của Nhà nớc Mục tiêu của Tổng công ty Thép Việt Nam là xây dựng và phát triển mô hình tập đoàn kinh doanh đa nghành trên cơ sở sản xuất và kinh doanh thép làm nền tảng

Tổng công ty Thép Việt Nam hoạt động kinh doanh hầu hết trên các thị trờng trọng điểm trên lãnh thổ Việt Nam và bao trùm hết các công đoạn từ khai thác nguyên liệu, vật liệu, sản xuất thép và các sản phẩm thép cho đến khâu phân phối, tiêu thụ sản phẩm

Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Tổng công ty nh sau:  Khai thác quặng sắt, than mỡ, nguyên liệu phụ trợ phục vụ cho công nghệ luyện kim.

 Sản xuất gang, thép và các kim loại, sản phẩm thép.

 Kinh doanh xuất nhập khẩu thép, vật t thiết bị và các dịch vụ liên quan đến công nghệ luyện kim nh nguyên liêu, vật liệu đầu vào, các sản phẩm thép, trang thiết bị luyện kim, chuyển giao công nghệ và hỗ trợ kỹ thuật.

 Thiết kế, chế tạo, thi công xây lắp trang thiết bị công trình luyện kim, cán thép và xây dựng dân dụng

 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống, xăng dầu mỡ gas dịch vụ và các vật t tổng hợp khác.

 Đào tạo, nghiên cứu khoa học công nghệ phục vụ nghành công nghiệp luyện kim, công nghiệp cán thép, lĩnh vực sản xuất kim loại và vật liệu xây dựng

 Đầu t liên doanh, liên kết kinh tế với các đối tác trong và ngoài n-ớc.

 Xuất khẩu lao động

Bên cạnh phạm vi chức năng nhiệm vụ hoạt động kinh doanh đợc Nhà nớc giao cho thực hiện nhiệm vụ rất quan trọng là cân đối sản xuất thép trong nớc với tổng nhu cầu tiêu dùng của nền kinh tế, xã hội kết hợp nhập khẩu các mặt hàng thép trong nớc cha sản xuất đợc để bình ổn giá cả thị trờng thép trong nớc, bảo toàn và phát triển vốn Nhà nớc giao, tăng nguồn thu ngân sách Nhà nớc, tạo việc làm và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức, ngời lao động ở Tổng công ty.

1.4 Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam và bộ phận kinh doanh trựcthuộc.

Văn phòng Tổng công ty ngoài việc lập và cung cấp báo cáo tài chính nh một đơn vị thành viên, còn có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên đề hình thành nên báo cáo tài chính toàn ngành, kiểm tra, giám sát, hỡng dẫn cho các đơn vị trong công tác tài chính nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Trực tiếp quan hệ và làm đầu mối với các cơ quan chức năng quản lý nh Bộ tài chính, Tổng cục thuế, Cục tài chính doanh nghiệp …Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những Chịu trách nhiệm về việc cung cấp số liệu của toàn ngành thép ra bên ngoài.

1.5 Nguồn lực của Văn phòng Tổng công ty thép Việt Nam.

 Mạng lới cơ sở vật chất kỹ thuật.

Trụ sở của Tổng công ty Thép Việt Nam tại 91 Láng Hạ -Đống Đa-Hà nội là một địa điểm rất thuận lợi cho việc giao dịch Các phòng ban đợc trang bị khá đầy đủ các thiết bị làm việc nh bàn ghế, sổ sách, tủ tài liệu, điện thoại ,máy vi tính, máy photo, fax, máy in,…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra nhữngđể tạo môi trờng làm việc tốt.

 Tổ chức lao động

Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam có một đội ngũ cán bộ công nhân viên với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, tác phong làm việc nhanh gọn, nghiêm túc Hàng ngũ cán bộ gơng mẫu, tận tâm tận lực, biết cách tổ chức, triển khai các nhiệm vụ đợc giao Hiện nay và trong thời gian tới Văn phòng Tổng công ty có chủ trơng trẻ hoá đội ngũ cán bộ, kết hợp sự năng nổ, nhiệt tình sáng tạo của tuổi trẻ với kinh nghiệm của các thế hệ đi trớc nhằm tạo ra một động lực mới cho sự phát triển bền vững của Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam.

Văn phòng Tổng công ty có số nhân viên tính đến thời điểm này là 120 ngời hoạt động tại các phòng ban khác nhau Có nhiều ngời đã và đang tham gia học tập công tác tại nớc ngoài.

 Khả năng tài chính : Là một trong những nguồn lực hết sức

quan trọng cho sản xuất kinh doanh

Tình hình vốn và tài sản của Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam qua 2 Năm 2002-2003 nh sau:

Theo quy chế tài chính của Nhà nớc ban hành cần phải thực hiện nghiêm ngặt chế độ hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi và có lãi Trong điều kiện hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc,

với sự tồn tại của nhiều thành phần kinh tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tự chủ về vấn đề tài chính để kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao Những năm gần đây Văn phòng Tổng công ty luôn hoàn thành mục tiêu đề ra kinh doanh có hiệu quả, không ngừng góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tăng thu nhập cho ngân sách nhà nớc Hoạt động kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty đã đạt hiệu quả về kinh tế xã hội đặc biệt trong giai đoạn nớc ta hiện nay và tính chất cạnh tranh gay gắt của thị trờng ngành thép việc nâng cao hiệu quả kinh doanh thơng mại có ý nghĩa rất quan trọng, nó có thể tồn tại và phát triển, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và cho Nhà nớc Để thấy đợc tình hình tài chính của Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam trong những năm qua ta đi sâu vào phân tích một số chỉ tiêu tài chính của Văn phòng trong 2 Năm 2002-2003 qua bảng các bảng biểu sau:

Bảng 01: Một số chỉ tiêu đánh giá thực trạng tài chính của Văn phòng 6Doanh thu thuần.131.938.094.91168.718.544.225-63.264.550.686-47,937Lợi nhuận sau thuế.41.236.515.65858.953.018.28817.716.502.57042,96

( Nguồn: Báo cáo tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh các Năm 2002, 2003 của Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam)

Nhìn vào bảng 02, Ta thấy hoạt động kinh doanh Năm 2003 của Văn phòng Tổng công ty đạt đợc kết quả cao so với Năm 2002 thể hiện trên các chỉ tiêu tài chính chủ yếu sau:

- Năm 2003 tài sản lu động bình quân của Văn phòng Tổng công ty là 285.676.434.414 đồng tăng lên so với Năm 2002 với số tiền là 29.658.136.414 đồng với tốc độ tăng là 11,58% Điều này chứng tỏ việc sử dụng TSLĐ&ĐTNH của Văn phòng Năm 2003 là có hiệu quả thể hiện lợng tiền trong TSLĐ&ĐTNH tăng lên từ 72.276.084.881đồng (năm2002) lên 109.922.707.554 đồng Năm 2003.

- Tài sản cố định bình quân Năm 2003 của Văn phòng Tổng công ty là 360.959.581.478 đồng giảm 4.359.692.904 đồng với tỷ lệ giảm là 1,19% Tài sản cố định của Văn phòng Tổng công ty bao gồm: TSCĐ hữu hình( Nhà cửa, phơng tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị công cụ quản lý…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những) và các TSCĐ vô hình( Luận chứng kinh tế kỹ thuật, các dự án, kế hoạch phát triển ngành Thép…Điều đó đang và sẽ tạo ra thời cơ đồng thời cũng đặt ra những) Mặc dù tài sản cố định của Văn phòng Năm 2003 có giảm so với Năm 2002 với tỷ lệ nhỏ nhng tỷ trọng của nó trong tổng tài sản của Văn phòng vẫn rất lớn chiếm hơn 50% Tài sản cố định và ĐTDH của Văn phòng giảm trong Năm 2003 giảm là do chi phí xây dựng cơ bản dở dang giảm từ 18.207.873.188 đồng( Năm 2003) xuống còn 422.154.555 đồng( Năm 2002).

- Vốn kinh doanh bình quân của Văn phòng Tổng công ty Năm 2003 là 508.366.298.219 đồng tăng so với Năm 2002 là 9.132.315.488 đồng với tốc độ tăng là 1,83% Việc vốn kinh doanh của Văn phòng TCty tăng là do đợc bổ sung từ nguồn lợi nhuận sau khi nộp thuế và làm các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, đồng thời trích lập các quỹ theo chế độ quy định và tăng phần vốn tự bổ sung So với toàn Tổng công ty vốn kinh doanh của Văn phòng TCty tơng đối lớn chiếm gần 50% tổng số vốn của Tổng công ty, điều này là do Văn phòng đem vốn phân bổ cho các đơn vị thành viên và đem vốn góp liên doanh Đôi khi nguồn vốn kinh doanh của đơn vị còn thiếu nên vẫn phải đi vay vốn ngân hàng để nhập khẩu thép.

- Nợ phải trả bình quân Năm 2003 của Văn phòng Tổng công ty là 71.154.717.347 đồng giảm 21.413.373.732 đồng với tỷ lệ giảm là 0,23% so với Năm 2002 Điều đó chứng tỏ rằng các khoản nợ của Văn phòng( Nợ ngắn hạn, nợ dài hạn và các khoản nợ khác) đã giảm một cách đáng kể Trong đó với thuế và các khoản nộp NSNN đã đợc khấu trừ một lợng đáng kể khoảng 668.254.374 đồng Khả năng thanh toán các khoản nợ của Văn phòng TCty Năm 2003 là khá tốt.

- Nguồn vốn chủ sở hữu bình quân của Văn phòng Tổng công ty Năm 2003 là 575.481.298.545 đồng tăng 46.711.817.243 đồng với tỷ lệ tăng là 8,38% so với Năm 2002 Việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu của đơn vị là do nguồn vốn kinh doanh và các quỹ đều tăng đáng kể Điều này còn cho thấy khả năng kinh doanh và đầu t phát triển của Văn phòng TCty là rất lớn.

- Doanh thu thuần Năm 2003 của Văn phòng TCty là 68.718.544.225 đồng giảm 63.264.552.486 đồng với tỷ lệ giảm là 47,93% so với Năm 2002 điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của đơn vị Năm 2003 là không có

hiệu quả Nguyên nhân dẫn đến kết quả này là do giá phôi thép nhập khẩu tăng cao, lợng phôi thép khan hiếm, hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty chịu ảnh hởng rất lớn từ sự biến động của thị trờng thế giới và khu vực nên việc lỗ trong hoạt động kinh doanh Năm 2003 là điều không thể tránh khỏi.

- Lợi nhuận sau thuế của Văn phòng Năm 2003 đạt 58.953.018.288 đồng tăng 17.716.502.570 đồng với tỷ lệ tăng là 42,96% so với Năm 2002 Đây là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chứng tỏ rằng Văn phòng làm ăn vẫn có lãi Tuy nhiên, khoản lợi nhuận sau thuế này tăng là do đóng góp bởi lợi nhuận từ các hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng, bên cạnh đó thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cuối kỳ là không có do hoạt động kinh doanh không có lãi mà lãi của Văn phòng chủ yếu là từ lãi liên doanh đợc chia( số lãi này các doanh nghiệp liên doanh đã phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nên Văn phòng không phải nộp nữa).

Để thấy rõ hơn tình hình tài chính của Văn phòng Tổng công ty qua 2 Năm 2002-2003 ta đa ra một vài chỉ tiêu hệ số đánh giá thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Văn phòng đợc biểu hiện qua bảng sau:

Bảng 02: Một số chỉ tiêu, hệ số đánh giá khái quát thực trạng tài chính vàkết quả kinh doanh của Văn phòng. 10 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ DTT % 31,24 85,79 11 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ NV

12 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ tổng

Qua bảng 03 cho thấy : Việc bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Văn phòng Tổng công ty qua 2 Năm 2002-2003 là hợp lý thông qua chỉ tiêu hệ số đầu t vào tài sản lu động tăng, đầu t vào tài sản cố định giảm Tuy nhiên tỷ trọng của TSCĐ trong tổng tài sản là rất lớn chiếm hơn 50% Điều này còn chứng tỏ rằng Văn phòng đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Việc bố trí cơ cấu nguồn vốn của Văn phòng thông qua 2 chỉ tiêu hệ số quan trọng là hệ số tự tài trợ và hệ số nợ, qua 2 Năm 2002-2003 ta thấy hệ số tự tài trợ tăng, hệ số nợ giảm đáng kể và hệ số tự tài trợ chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu nguồn vốn của Văn phòng Điều này chứng tỏ rằng Văn phòng Tổng công ty có nguồn vốn dồi dào và khả năng kinh doanh độc lập là rất cao.

Nhìn chung các chỉ tiêu hệ số thanh toán của Văn phòng Tổng công ty qua 2 Năm 2002-2003 là rất tốt, các chỉ tiêu hệ số này đều tăng một tỷ lệ đáng kể điều này chứng tỏ rằng các khoản huy động bên ngoài đều có tài sản đảm bảo và Văn phòng đã cố gắng rất tốt trong việc thanh toán các khoản nợ.

Tốc độ chu chuyển vốn lu động và tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh đều giảm 1 nửa so với Năm 2002 điều này đã làm giảm doanh thu thuần đợc sinh ra từ tài sản mà doanh nghiệp đã đầu t, phản ánh hoạt động kinh doanh của Văn phòng Năm 2003 là không có hiệu quả Trong thời gian tới doanh nghiệp cần chú ý là tăng tốc độ chu chuyển vốn để đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của mình.

Các chỉ tiêu hệ số sinh lời là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định, là đáp số sau cùng của hiệu quả kinh doanh và còn là một luận cứ quan trọng để các nhà hoạch định đa ra các quyết định tài chính trong tơng lai Qua 2 Năm 2002-2003 Chỉ tiêu hệ số sinh lời sau thuế của Văn phòng đã tăng một tỷ lệ đáng kể điều đó chứng tỏ 1 đồng trong doanh thu, 1 đồng trong nguồn vốn chủ sở hữu và 1 đồng trong giá trị tài sản đã tạo ra một lợng lợi nhuận sau thuế trong Năm 2003 đã cao hơn Năm 2002 Các chỉ tiêu hệ số trên đã phần nào phản ánh khái quát thực trạng tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Văn phòng qua 2 Năm 2002-2003 có sự biến đổi đáng kể.