Chi phí kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại Công ty vận chuyển khách 16A Nguyễn Công Trứ – Hà Nội.doc.DOC

Chi phí kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại Công ty vận chuyển khách 16A Nguyễn Công Trứ – Hà Nội

Phần mở đầu.

Quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở, nhất thể hoá và theo định hớng XHCN ở nớc ta đã, đang và sẽ thờng xuyên đặt ra những thách thức cùng những cơ hội phát triển cho tất cả các doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt là các doanh nghiệp Quốc Doanh khi phấn đấu bảo đảm vai trò của chúng Vận hành theo cơ chế thị trờng cũng đồng thời có nghĩa là các doanh nghiệp phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt các quy luật khách quan của thị trờng, trong đó có quy luật cạnh tranh - động lực của thị trờng Hậu quả tất yếu của động thái cạnh tranh này là một nhóm các doanh nghiệp do không hoà nhập hoặc xác lập không đúng các thủ pháp cạnh tranh nên bị suy thoái, thậm chí phá sản và bị gạt ra khỏi thị trờng; Một nhóm các doanh nghiệp khác thích ứng đợc và vận dụng đợc đồng bộ các thủ pháp cạnh tranh hợp lý, hữu hiệu thì không ngừng tăng trởng và phát triển Do vậy, các doanh nghiệp luôn phải đặt ra cho mình các mục tiêu để tồn tại và phát triển là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, vấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh dịch vụ luôn là mục tiêu mà doanh nghiệp phải phán đấu và đạt đợc.

Chi phí kinh doanh của các doanh nghiệp dịch vụ biểu hiện hao phí lao động cá biệt mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ Đồng thời nó là căn cứ để xác định số phải bù đắp từ thu nhập của doanh nghiệp Vì thế, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến việc quản lý chi phí bởi lẽ mỗi đồng chi phí không hợp lý đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Vấn đề quan trọng đặt ra cho những ngời quản lý của doanh nghiệp là phải kiểm soát đợc tình hình chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, phát hiện và động viên mọi khả năng tiềm tàng trong doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng và cải thiện đời sống của công nhân viên chức trong doanh nghiệp Nhằm mục đích hoàn thiện lý luận và thực tiễn về quản lý chi phí kinh doanh, đồng thời đợc sự giúp đỡ của thầy giáo và các cô chú trong Công ty vận chuyển khách em đã chọn đề Tài: “Chi phí kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại Công ty vận chuyển khách 16A Nguyễn Công Trứ – Hà Nội” làm chuyên đề tốt nghiệp.

Đề tài nghiên cứu lý luận về chi phí kinh doanh dựa trên cơ sở của môn khoa học kinh tế : Tài chính doanh nghiệp, thống kê học, kinh tế chính trị, kinh tế học… kết hợp với tình hình thực tế tại Công ty vận chuyển khách để hoàn thiện quá trình quản lý chi phí kinh doanh tại Công ty, tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả chi phí kinh doanh.

Mục tiêu của khoá luận tốt nghiệp này là trên cơ sở nghiên cứu, tổng kết thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp trong thời gian qua, đề ra các giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu quả chi phí kinh doanh của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Phạm vi nghiên cứu đề Tài: Chi phí kinh doanh tại Công ty vận chuyển khách 16A – Nguyễn Công Trứ – Hà Nội.

Kết cấu đề tài gồm 2 Chơng:

Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về chi phí kinh doanh và các giải pháp hạ

thấp chi phí kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.

Chơng II: Chi phí kinh doanh và tình hình quản lý chi phí kinh doanh tại Công

ty vận chuyển khách du lịch.

Chơng III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh tại công

ty xe khách 16A Nuyễn Công Trứ – Hà Nội.

Chơng I

Những vấn đề lý luận chung về chi phí kinh doanh

Các giải pháp hạ thấp chi phí kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.

I Khái niệm, phạm vi của chi phí kinh doanh dịch vụ.1 Khái niệm chi phí kinh doanh dịch vụ.

Hoạt động kinh doanh dịch vụ là hoạt động chuyên cung cấp những sản phẩm, lao vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt và thoả mãn nhu cầu đời sống văn hoá tinh thần của nhân dân.

Hiện nay, hoạt động kinh doanh dịch vụ rất phong phú, đa dạng Có thể kể ra hàng loạt các ngành nghề kinh doanh dịch vụ ở nớc ta nh: vận tải, bu điện, ăn uống công cộng, may mặc, sửa chữa, khách sạn du lịch, trang trí nội thất, dịch vụ mỹ phẩm… Nhng chung quy lại thì có thể chia thành hai loại hình dịch vụ chủ yếu: Loại hình dịch vụ có tính chất sản xuất và loại hình dịch vụ đơn thuần (không có tính chất sản xuất), gắn với các hoạt động kinh doanh dịch vụ này là các khoản chi phí phát sinh tơng ứng.

Đối với doanh nghiệp dịch vụ có tính chất sản xuất thực chất là doanh nghiệp vừa cung cấp sản phẩm hàng hoá, vừa đáp ứng nhu cầu về dịch vụ của khách hàng Mục đích của doanh nghiệp này là sản xuất ra những sản phẩm nhất định và bằng những loại hình dịch vụ của mình để tiêu thụ đợc sản phẩm của mình ra thị trờng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, đó là chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm…Ngoài ra còn có các khoản chi phí phát sinh, nếu có hoạt động đầu t vốn ra ngoài doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất là biểu hiện toàn bộ hao phí về t liệu sản xuất và tiền công trả cho ngời lao động liên quan đến quy trình sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định.

Chi phí tiêu thụ sản phẩm là những chi phí phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp nh: chi phí vận chuyển, chi phí tuyên truyền, quảng cáo, chi phí bảo hành …

Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc đầu t vốn ra ngoài doanh nghiệp nh kinh doanh, mua cổ phíếu, trái phíếu và đầu t vào hệ thống tín dụng Những khoản chi phí này đợc bù đắp bằng thu nhập của các hoạt động đó.

Chi phí kinh doanh của các doanh nghiệp mang tính chất sản xuất do các bộ phận chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các chi phí phát sinh do đầu t vốn ra ngoài doanh nghiệp hợp thành, chi phí kinh doanh này đợc bù đắp từ thu nhập của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp dịch vụ không có tính chất sản xuất nh: cho thuê đồ dùng khách sạn du lịch…thì chi phí chủ yếu là chi phí phục vụ nh: tiền lơng, khấu hao trang thiết bị, đồ dùng phục vụ sinh hoạt…

Chi phí kinh doanh ở các doanh nghiệp dịch vụ không có tính chất sản xuất, chủ yếu là chi phí phục vụ khách hàng Nếu các doanh nghiệp dịch vụ này đầu t vốn ra ngoài doanh nghiệp cũng có thể phát sinh một số chi phí nhất định nh các doanh nghiệp khác.

Nh vậy, chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ là biểu hiện bằng

tiền của toàn bộ hao phí lao động sống (bao gồm tiền lơng và các khoản trích theolơng nh: BHYT, BHXH, CPCĐ), lao động vật hoá (bao gồm chi phí nhiên liệu, khấuhao tài sản cố định) và các chi phí khác trong một thời kỳ nhất định Đồng thời nólà căn cứ để xác định số phải bù đắp từ thu nhập của doanh nghiệp Chỉ có trên cơ

sở tiết kiệm chi phí kinh doanh, bù đắp đầy đủ, kịp thời chi phí đó thì mới đủ cho doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc.

2.Phạm vi chi phí kinh doanh dịch vụ:

Chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí kinh doanh còn có tác dụng góp phần cải thiện, nâng cao đời sống lao động của doanh nghiệp.

Về mặt lý luận chung thì chi phí kinh doanh dịch vụ đợc biểu hiện bằng tiền nh-ng khônh-ng phải tất cả các khoản chi bằnh-ng tiền đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh Để giúp cho việc thống nhất cách xác định tính hạch toán chi phí kinh doanh phục vụ cho công tác hạch toán cần thiết phải quy định những khoản mục chi phí nào đ a vào chi phí kinh doanh, những khoản mục chi phí nào không đa vào chi phí kinh doanh.

Xác định rõ phạm vi chi phí kinh doanh nói chung và chi phí kinh doanh dịch vụ nói riêng sẽ làm cho công tác hạch toán kế toán và quản lý chi phí kinh doanh chính xác hơn, chặt chẽ hơn, giúp các nhà quản lý lập kế hoạch lu chuyển hàng hoá, kế hoạch lợi nhuận một cách chính xác, khoa học.

Chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ đảm bảo yêu cầu chi phí đó phát sinh trong một thời kỳ nhất định liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh dịch vụ mà chúng đợc bù đắp từ thu nhập của doanh nghiệp, còn các chi phí khác không liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ và các nguồn vốn riêng để bù đắp thì không đợc phép hạch toán vào chi phí kinh doanh dịch vụ.

Theo quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nớc thì không đợc tính vào chi phí kinh doanh khoản mục phí sau :

Chi phí đầu t dài hạn : Là những khoản chi phí phát sinh cấn thiết để tạo ra các

yếu tố của quy trình kinh doanh sản xuất theo mục tiêu đầu t phục vụ cho những ph-ơng hớng kinh doanh sản xuất trong tph-ơng lai của doanh nghiệp Nhóm chi phí này

bao gồm : Chi phí đầu t xây dựng cơ bản; Mua sắm tài sản cố định; Bổ sung tài sản

cố định cần thiết hoặc hình thành tài sản lu động cần thiết ban đầu; Chi phí đào tạo dài hạn đội ngũ các cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật; Chi phí nghiên cứu khoa học

Các khoản chi về phúc lợi , xã hội của doanh nghiệp : Bao gồm chi phí về học

tập, văn hoá, thể dục thể thao, y tế vệ sinh, chi phí cho tham quan nghỉ mát, chi phí cho nhà ăn, nhà trẻ, chi trợ cấp khó khăn cho ngời lao động

Các khoản đã đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính và hoạt động khác nh các khoản lỗ do liên doanh, liên kết, lỗ từ các hoạt động đầu t khác

Các khoản thiệt hại đợc chính phủ trợ cấp hoặc cho phép giảm vốn và các khoản thiệt hại đợc bên gây thiệt hại và công ty bảo hiểm bồi thờng

Chi phí đi công tác nớc ngoài vợt định mức do nhà nớc quy định

Các khoản chi mang tính chất thởng từ quỹ tiền thởng trích lập từ lợi nhuận sau thuế nh thởng năng suất, thởng sáng kiến, thởng thi đua

Các khoản tiền phạt nh tiền phạt vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính Xác định đúng đắn phạm vi của chi phí kinh doanh có ý nghĩa kinh tế lớn đối với công tác quản lý chi phí kinh doanh nói riêng và quản lý kinh tế nói chung của doanh nghiệp đợc biểu hiện ở các mặt cơ bản sau :

Làm cơ sở cho việc tập hợp các chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

vào chi phí kinh doanh thơng mại phát sinh trong kỳ đó Từ đó, xác định đợc giá

vốn hàng hoá phục vụ cho chiến lợc bán hàng của doanh nghiệp trong điều kiện có sự cạnh tranh mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trờng Đồng thời là căn cứ để doanh nghiệp phải bù đắp từ doanh thu kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ đó, giúp doanh nghiệp xác định chính xác đợc lợi nhuận và hiệu quả kinh tế của mình

Làm cơ sở cho doanh nghiệp phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại

trên cơ sở thực hiện tốt nhất kế hoạch lu chuyển hàng hoá của mình và tăng lợinhuận của doanh nghiệp

Xác định đúng đắn phạm vi chi phí kinh doanh thơng mại có ý nghĩa quan trọng đối với công tác lập kế hoạch, kiểm tra, phân tích kinh tế của doanh nghiệp và cơ quan thuế cũng nh cấp quản lý trực tiếp tránh việc ghi tăng chi phí kinh doanh th-ơng mại, làm sai lệch lợi nhuận của doanh nghiệp

II Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ :1 Phân loại theo nội dung kinh tế :

Theo tiêu thức này chi phí đợc chia ra thành :

1.1.Chi phí nguyên vật liệu :

Nguyên vật liệu chính là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến

sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm Tuy nhiên trên thực tế , trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu chính còn bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến

Vật liệu phụ là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử

dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hay dùng để bảo quản phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức trong doanh nghiệp Vật liệu phụ ở đây bao gồm có dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, tẩy …

Nhiên liệu : Bao gồm những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình

sản xuất kinh doanh nh : Xăng dầu, khí đốt …

Ngoài ra, chúng ta còn có thể phân loại chi phí nguyên vật liệu thành chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính , nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu … tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp là những loại vật liệu đợc sử dụng để kết hợp với nguyên vật liệu chính để tăng thêm chất lợng của sản phẩm cũng nh vẻ đẹp bên ngoài của sản phẩm để sản phẩm đó có thể tồn tại và cạnh tranh đợc với các sản phẩm ngoại trên thị trờng hoặc để tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc thuận lợi Giá trị của nguyên vật liệu bao gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển và hao hụt định mức trong quá trình vận chuyển.

Đối với doanh nghiệp dịch vụ, chi phí vật liệu gồm cả chi phí mua ngoài và các công cụ nhỏ thuộc tài sản cố định phụ tùng thay thế mua ngoài để thay thế tài sản cố định

1.2.Chi phí nhân công :

Bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ của ngời lao động, công nhân viên trong doanh nghiệp do quỹ tiền lơng của sản xuất kinh doanh chi trả và khoản bảo hiểm xã hội tính theo tỷ lệ phần trăm (%) theo quy đinh trên cơ sở tiền lơng đợc hởng Tiền lơng đợc tính theo lơng cấp bậc, theo chức vụ, theo ngạch bậc lơng, theo đúng quy định 26/CP hoặc là tiền lơng tính theo kết quả hoạt động của doanh nghiệp … tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp có thể là lơng khoán theo doanh thu, khoán theo khối lợng hàng hoá tiêu thụ, lơng thời gian Tuỳ từng doanh nghiệp khác nhau mà có các hình thức trả lơng khác nhau cho phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Trả lơng theo thời gian có thể kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc; Lơng tháng là tiền lơng trả cho công nhân viên theo tháng hoặc theo bậc lơng đã sắp xếp, ngời hởng lơng sẽ nhận đợc tiền lơng theo cấp bậc và các khoản phụ cấp đều có; Lơng ngày là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng tháng và số ngày làm việc trong tháng

Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản dễ tính, ít tốn thời gian tính toán và các chi phí khác phát sinh Xong hình thc này lại không khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả công tác

Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

trong các tr

… ờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp của ngời lao động thực

Đơn giá tiền lơng =

theo thời gian Số ngày lao động định mức

Lơng theo thời = Đơn giá tiền lơng  Số ngày làm việc thực tế gian từng ngời

tế phát sinh trong tháng theo chế độ hiện hành; tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% trên cơ sở quỹ lơng của doanh nghiệp trong đó: 15% là do đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% tiền lơng do ngời lao động đóng góp và đợc trích trừ vào lơng tháng của ngời lao động; Quỹ chi phí công đoàn đợc ding để hỗ trợ ngời lao động duy trì cho các hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp nhằm giúp đỡ nhau phát triển chuyên môn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động và đợc phép trích 2% trên cơ sở quỹ tiền lơng tính vào phí theo lơng của bộ phận sử dụng lao động để hình thành quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ).

1.3.Chi phí khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ ) :

Trong quá trình bảo quản và sử dụng, tài sản cố định luôn bị hao mòn Hao mòn là sự giảm dần giá trị tài sản cố định do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do hao mòn tự nhiên và do tiến bộ của khoa học kỹ thuật …Căn cứ vào nguyên nhân gây ra sự hao mòn đó, ngời ta chia hao mòn tài sản cố định thành hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.

Hao mòn hữu hình là hao mòn về vật chất do quá trình sử dụng tài sản cố định hoặc những bộ phận chi tiết của chúng không còn nguyên trạng thái ban đầu mà bị h hỏng dần Giá trị sử dụng chúng giảm đi theo thời gian sử dụng

Hao mòn vô hình là do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, khoa học kỹ thuật phát triển dẫn đến năng suất lao động tăng lên, giá thành sản xuất giảm xuống Từ đó, trên thị trờng xuất hiện những tài sản cố định mới tuy có cùng thông số kỹ thuật nh-ng giá bán lại thấp hơn hay có thônh-ng số kỹ thuật tiến bộ hơn nhnh-ng giá bán lại khônh-ng cao hơn … Nói chung hao mòn vô hình liên quan đến sự mất giá của tài sản cố định và không liên quan đến sự hao mòn vật chất của nó, vì thế có những tài sản cố định do chậm đem ra sử dụng đã bị hao mòn vô hình.

Khi tài sản cố định đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh thì sự chuyển dịch giá trị hao mòn của nó vào chi phí của đối tợng sử dụng tài sản cố định đợc gọi là khấu hao

Khấu hao là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của tài sản cố định Tuy nhiên không phải bất cứ tài sản cố định nào của doanh nghiệp cũng đợc phép trích khấu hao mà chỉ có những tài sản cố định có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì mới đợc phép trích khấu hao, mức trích khấu hao đợc hoạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ

Chi phí khấu hao là khoản tiền trích ra tài sản cố định bị hao mòn trong quá trình sử dụng dùng để tái sản xuất vốn cố định của đơn vị theo đặc điểm của sự hình thành và sử dụng quỹ khấu hao.

Việc tính khấu hao có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau, việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao là tuỳ thuộc vào quy định của nhà nớc về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Ph-ơng pháp khấu hao đợc lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng chi phí của doanh nghiệp Trên thực tế hiện nay, phơng pháp khấu hao đều theo thời gian đang đợc áp dụng rất phổ biến Phơng pháp này thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tuy nhiên theo phơng pháp khấu hao này thì việc thu hồi vốn chậm không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình nên doanh nghiệp không có điều kiện để đầu t trang bị tài sản cố định mới

Mức khấu hao đợc xác định nh sau :

Mức khấu hao = Nguyên giá tài  tỷ lệ = Nguyên giá tài sản cố định sản cố định khấu hao sản cố định

Số năm sử dụng

Nguyên giá tài sản cố định làm căn cứ tính khấu hao, là toàn bộ lợng giá trị đã đầu t vào TSCĐ tính đến thời điểm TSCĐ chính thức phục vụ sản xuất kinh doanh bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử Nguyên giá tài sản cố định là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra để có tài sản cố định cho tới khi đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng.

Riêng tài sản cố định tự làm không đợc tính tiền thởng và lãi bằng giá trị cố định mà nguyên giá của nó phải thấp hơn hoặc bằng giá trị thị trờng

Quỹ khấu hao đợc trích ra với hai mục đích : Tiền khấu hao cơ bản dùng để đổi mới tài sản cố định và tiền khấu hao sửa chữa lớn dùng để khôi phục lại giá trị hao mòn tài sản cố định

Riêng ở một số ngành, do tính chất kinh doanh có trích trớc khoản trích về sửa chữa tài sản cố định và chi phí sản xuất kinh doanh, mức tính tối đa không v ợt quá tỷ lệ quy định Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải làm sao xác định đợc khoản khấu hao hợp lý vừa để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, vừa để đảm bảo chi phí khấu hao, không đội mức chi phí lên, làm ảnh hởng đến tầm chi phí của doanh nghiệp Đó là mâu thuẫn trong cùng một vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kết hợp hài hoà để quay nhanh vòng quay tài sản

1.4.Chi phí dịch vụ mua ngoài :

Là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho khách hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu …

Cớc phí vận chuyển là khoản chi trả cớc phí vận chuyển thuê ngoài và toàn bộ

chi phí về tiền lơng, bảo hiểm xã hội, khấu hao, nhiên liệu cho phơng tiện vận chuyển chuyên dùng của doanh nghiệp Các phơng tiện vận chuyển ngoài thì khoản tiền phải trả cho chủ phơng tiện nh sau :

Chi phí thuê bốc dỡ , khuân vác là khoản chi phí về tiền thuê công nhân bốc dỡ,

khuân vác hàng hoá lên phơng tiện vận chuyển hoặc sang phơng tiện vận chuyển khác về thuê phơng tiện, dụng cụ bốc dỡ

Tạp phí vận tải là số tiền chi phí thuê bao, bến bãi tạm thời, tiền thuê đò, phà

các khoản chi phí cần thiết để bảo quản hàng hoá trong quá trình vận chuyển và đợc tính theo tỷ lệ phần trăm cớc phí vận chuyển trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ Phí vận chuyển thờng chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí kinh doanh

Chi phí hoa hồng : Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho tập thể hoặc cá

nhân bán hàng đại lý cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải thì chi phí hoa hồng là khoản tiền doanh nghiệp trả cho ngời môi giới dẫn khách thuê dịch vụ của doanh nghiệp Khoản hoa hồng này có thể tính phần trăm trên giá bán; tính phần trăm trên hợp đồng thuê xe hoặc theo sự thoả thuận của doanh nghiệp với đại lý môi giới.

Nguyên giá = Giá mua + Chi phí + Chi phí lắp đặt + Chi phí khác TSCĐ thực tế vận chuyển chạy thử

Chi phí =Trọng lợng hàng hoá  quãng đờng  Đơn giá vận chuyển phải tính cớc vận chuyển vận chuyển

Chi phí bốc dỡ = Trọng lợng hàng hoá  Số lần bóc dỡ  Đơn giá Khuân vác phải bốc dỡ khuân vác khuân vác bình quân

Tiền thuê kho, bãi: Có thể tính theo ngày thuê, cũng có thể tính theo diện tích

mặt bằng hoặc theo sự thoả thuận giữa doanh nghiệp và ngời thuê

Chi phí khác bằng tiền : Là khoản chi phí khác các khoản chi phí kể trên phát

sinh trong quá trình kinh doanh nh : Chi phí tiếp khách, quảng cáo, hội nghị … Những chi phí này phát sinh thực tế nên khó có thể định mức quản lý Ngời quản lý phải quản lý sao cho hợp lý để đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

2.Phân loại theo sự biến đổi của chi phí với khối lợng dịch vụ.

Đây là cách phân loại căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản xuất sản phẩm để chia thành chi phí khả biến (chi phí biến đổi) và chi phí bất biến (chi phí cố định).

Chi phí bất biến(chi phí cố định) :Là những khoản chi phí phát sinh trong kỳ

không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể khi mức lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại thay đổi Bao gồm các chi phí: khấu hao tài sản cố định, tiền thuê nhà, thuê đát, lơng theo thời gian …

Tổng chi phí cố định là không đổi nhng định phí cho một đơn vị đo lờng mức lu chuyển hàng hoá lại thay đổi theo mối quan hệ: khi mức lu chuyển hàng hoá tăng lên thì nó giảm đi và ngợc lại.

Chi phí biến đổi(chi phí khả biến): là những chi phí phát sinh trong kỳ thay đổi

cùng chiều với sự thay đổi của mức lu chuyển hàng hoá trong kỳ Các khoản chi phí này bao gồm: chi phí vận chuyển, vật liệu đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá, lơng theo sản phẩm…

Tổng chi phí khả biến thay đổi nhng chi phí khả biến cho một đơn vị kết quả lại không thay đổi.

Phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu chuẩn này có tác dụng tốt trong việc xây dựng kế hoạch đầu t, giá cả hàng hoá và kế hoạch lợi nhuận của doanh nghiệp th-ơng mại Mặt khác, qua cách phân loại này đã chỉ rõ rằng: đẩy mạnh mức lu chuyển hàng hoá là một trong những biện pháp quan trọng để giảm tỷ suất chi phí kinh doanh hay tiết kiệm chi phí kinh doanh Điều này xuất phát từ mối quan hệ giữa chi phí cố định và chi phí khả biến trên đồ thị nh sau:

{ Vẽ Hình }

3.Phân loại theo các khâu kinhdoanh.

Theo cách phân loại trên, chi phí đợc chia thành chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý.

Nguyên vật liệu chính mua ngoài: là toàn trị giá nguyên vật liệu chính dùng

vào sản xuất mà doanh nghiệp phải mua từ bên ngoài bao gồm: giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển về kho, hao hụt định mức…

Vật liệu phụ mua ngoài: Bao gồm các loại nhiên liệu nh than, củi,điện…mua từ bên ngoài dùng cho sản xuất của doanh nghiệp

Tiền lơng: Bao gồm lơng chính, lơng phụ của cán bộ công nhân viên trong

doanh nghiệp

BHXH, BHYT:Là số tiền tính theo một tỷ lệ quy định trên quỹ lơng để hình

thành quỹ BHXH, BHYT nhằm trợ cấp về mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn, hu trí, ốm đau, tai nạn…của công nhân sản xuất

Khấu hao tài sản cố định: là số tiền khấu hao những tài sản cố định dùng trongsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Các chi phí khác bằng tiền: Bao gồm những chi phí về tiền mặt mà theo tính

chất kinh té thì không thể sắp xếp vào các yếu tố kể trên nh tiền công tác phí, văn phòng phí, chi phí về bu điện…

3.2.Chi phí tiêu thụ sản phẩm

Chi phí tiêu thụ sản phẩm hay còn gọi là chi phí lu thông của một doanh nghiệp dịch vụ có tính chất sản xuất bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm, chi phí cho việc mở rộng thị trờngvà nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp ra thị trờng

Chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm là những chi phí trực tiếp liên quan đến

việc tiêu thụ sản phẩm, phát sinh trong quá trình chuyển sản phẩm từ doanh nghiệp

sản xuát đến ngời mua gồm các chi phí: Chi phí đóng gói sản phẩm để tiêu thụ;Chi

phí vận chuyển sản phẩm đến kho của ngời mua;Chi phí bảo quản sản phẩm kể từlúc xuất kho gửi đi bán; Chi phí bốc dỡ ở ga, bến tàu; Tiền thuê kho, thuê bãi…

Chi phí nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm là những chi phí cho việc

nghiên cứu thị trờng, làm cho việc sản xuất của doanh nghiệp dịch vụ phù hợp với nhu cầu tiêu dùng và những chi phí khác cho hoạt động nhằm mở rộng thị trờng…

Chi phí cho công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng gồm những chi phí cho công

việc điều tra; thu nhập thông tin thị trờng và phân tích thị trờng phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh

Chi phí quảng cáo: Là những chi phí cho hoạt động quảng cáo, nhằm thu hút

ngời mua để mở rộng thị trờng và đẩy mạnh tiêu thụ nh: chi phí quảng cáo trên các phơng tiện thông tin tuyên truyền, làm áp phích panô…

3.3 Chi phí quản lý :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh ở bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp

Đây là chỉ tiêu tơng đối quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh nào nên để hoạt động và tồn tại các doanh nghiệp buộc phải có bộ máy quản lý để điều hành hoạt động kinh doanh của mình Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm :

Chi phí nhân viên quản lý : Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cán bộ

công nhân viên quản lý nh tiền lơng , phụ cấp và các khoản tính theo lơng

Chi phí vật liệu quản lý : Là toàn bộ giá trị vật liệu sản xuất dùng trong công

tác quản lý nh giấy, mực, bút, … vật liệu sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong công tác quản lý

Chi phí khấu hao TSCĐ : Là biểu hiện bằng tiền phần giá trị hao mòn TSCĐ

dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, phơng tiện, máy móc thiết bị truyền dẫn

Chi phí công cụ lao động nhỏ dùng cho công tác quản lý

Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là khoản chi phí thanh toán cho các dịch vụ nh

điện nớc, điện thoại, thuê nhà …

Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí không thuộc các loại chi phí đã

kể trên, phát sinh tại bộ phận quản lý chung của doanh nghiệp nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí …

Chi phí dự phòng : Là các khoản chi phí về dự phòng giảm giá hàng tồn kho,

dự phòng phải thu khó đòi …

Thuế phí và lệ phí : Là các khoản nh thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phí giao

thông, chớc bạ

Việc phân loại chi phí kinh doanh một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp, là cơ sở quan trọng để nhận thức các hiện tợng kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh Phân loại chi phí kinh doanh theo các tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, xác định hớng phấn đấu, tiết kiệm chi phí kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí, từ đó có biện pháp thích hợp để tiết kiệm đợc chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Kết cấu của chi phí kinh doanh chịu sự tác động của nhiều nhân tố khác nhau nh : Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ, công tác quản lý và phụ thuộc vào từng thời kỳ khác nhau Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ , xu hớng biến đổi chung là tỷ trọng các chi phí về lao động vật hoá ngày càng tăng lên trong khi tiền lơng lại có xu hớng giảm xuống một cách t-ơng đối trong tổng số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ

ý nghĩa của việc phân loại chi phí kinh doanh :

Nh trên dã nêu, phân loại chi phí kinh doanh theo những tiêu thức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và các mục tiêu qủn lý kinh tế của doanh nghiệp sẽ giúp cho các doanh nghiệp thơng mại xác định đợc xu hớng hình thành kết cấu của chi phí kinh doanh trong từng thời kỳ khác nhau Đồng thời làm cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích , đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh của doanh nghiệp ; nhờ đó mà tìm ra đợc các biện pháp quản lý chi phí tốt, giảm chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết cấu của chi phí kinh doanh đợc biểu hiện qua tỷ trọng hình thành phần trăm (%) của từng loại chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Kết cấu chi phí kinh doanh thơng mại chịu tác động của rất nhiều yếu tố khác nhau nh : Đặc điểm công nghệ , công tác quản lý…vào từng thời kỳ khác nhau… Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, xu hớng biến đổi chung là tỷ trọng các chi phí về lao động vật hoá ngày càng tăng lên trong khi tiền lơng lại có xu hớng giảm xuống một cách tơng đối trong tổng số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Việc nghiên cứu kết cấu chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp có ý nghĩa : Cho phép biết đợc tỷ trọng các bộ phận cấu thành chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó nhận biết đợc xu hớng vận động của các bộ phận chi phí trong tổng chi phí kinh doanh thơng maị của doanh nghiệp tạo tiền đề tốt cho công tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Tạo tiền đề tốt cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh thơng mại, xác định đúng đắn giá thành sản phẩm hàng hoá kinh doanh dịch vụ để tiêu thụ, xác định chính xác các biện pháp phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại giảm giá thành toàn bộ sản phẩm, hàng hoá, dich vụ

III Các chỉ tiêu kinh tế cơ bản của chi phí kinh doanh dịch vụ :

Các chỉ tiêu kinh tế cơ bản của chi phí kinh doanh dịch vụ bao gồm 6 chỉ tiêu

nh sau : Tổng chi phí kinh doanh dịch vụ, tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ, mức

độ giảm hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ, tốc độ giảm hoặc tăng lợi tỷ

suất kinh doanh dịch vụ, mức độ tiết kiệm ( hay vợt chi ) chi phí kinh doanh dịchvụ, lợi nhuận / chi phí

1.Tổng chi phí kinh doanh dịch vụ (F).

Tổng chi phí kinh doanh dịch vụ là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh toàn bộ chi phí đã phát sinh và đợc phân bố cho khối lợng hàng hoá dịch vụ đợc xác định là tiêu thụ trong một thời kỳ nhất định

Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn và sức lao động để phục vụ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ và xác định số phí bù đắp từ thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp mà cha phản ánh đợc chất lợng của công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp trong thời kỳ đó

Ngoài ra, tổng chi phí kinh doanh dịch vụ đợc dùng làm cơ sở để tính các chỉ tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ, mức độ giảm hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ, tốc độ giảm hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ, đợc sử dụng để xác định mức thu nhập, lợi nhuận của doanh nghiệp dịch vụ

2.Tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ (F ):’

Tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ là chỉ tiêu tơng đối phản ánh mối quan hệ tỷ lệ giữa tổng chi phí kinh doanh dịch vụ và tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm hoặc lao vụ trong kỳ Tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ của từng doanh nghiệp dịch vụ đợc tính theo tỷ lệ phần trăm giữa mức chi phí kinh doanh dịch vụ so với mức tiêu thụ sản phẩm hoặc lao vụ thuần tuý

Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau :

Trong đó : F’ : Tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ

F : Tổng chi phí kinh doanh dịch vụ

M : Tổng mức tiêu thụ sản phẩm hoặc lao vụ thuần tuý

Chỉ tiêu này cho biết mỗi đơn vị mức tiêu thụ sản phẩm hoặc lao vụ thì chi phí kinh doanh dịch vụ hết bao nhiêu tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ có thể đợc dùng để so sánh trình độ quản lý chi phí của các doanh nghiệp dịch vụ ( kể cả các doanh nghiệp khác nhau về quy mô ) Ngoài ý nghĩa này, tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ phản ánh đợc tổng số chi phí kinh doanh và tổng mức tiêu thụ sản phẩm hoặc lao vụ, nên ngoài việc đánh giá trình độ hoàn thành kế hoạch quản lý chi phí, thông qua tình hình thực hiện kế hoạch tỷ suất phí bình quân còn có thể so sánh thành tích phấn đấu tiết kiệm chi phí của một doanh nghiệp qua những thời kỳ khác nhau Từ đó rút ra quy luật phát triển của chi phí kinh doanh nói chung và từng yếu tố của chi phí nói riêng.

3.Mức độ giảm ( hoặc tăng ) tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ ( F ):’

Mức độ giảm ( hoặc tăng ) tỷ suất chi phí kinh doanh là mức chênh lệch của tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ báo cáo ( hoặc thực hiện ) so với tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc ( kỳ kế hoạch )

Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau : F’=F1’- F0’

Trong đó :

F’ : Mức độ giảm ( tăng )tỷ suất chi phí kinh doanh F1’ : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ báo cáo ( thực hiện )

F0’ : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc ( kế hoạch )

Mức độ giảm ( tăng) tỷ suất chi phí kinh doanh nói lên mức chênh lệch của tỷ suất chi phí kinh doanh giữa các thời kỳ Không thể so sánh các thành tích phấn đấu giảm chi phí kinh doanh giữa các doanh nghiệp với nhau khi hai đơn vị đó có cùng một mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh nh nhau Mặt khác, vì tỷ suất chi phí kỳ gốc (F0’ ) của các doanh nghiệp thờng là khác nhau nên càng không thể so sánh thành tích giảm chi phí kinh doanh giữa các doanh nghiệp đợc Ví dụ tỷ suất chi phí của các doanh nghiệp vận tải đờng bộ khác tỷ suất chi phí của các doanh nghiệp vận tải đờng thuỷ

Để so sánh thành tích phấn đấu giảm chi phí kinh doanh phải dùng chỉ tiêu tốc độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ

4 Tốc độ giảm hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ (TF)

Tốc độ tăng (giảm) tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ là tỷ lệ phần trăm của mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ với tỷ suất chi phí kinh doanh dịch

Trong đó : TF’: Tốc độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh F’ : Mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh F0’ : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc ( kế hoạch )

5 Mức tiết kiệm ( hay vợt chi ) chi phí kinh doanh dịch vụ (F) :

Mức tiết kiệm (hay vợt chi ) của chi phí kinh doanh đợc tính bằng tích số của mức độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh với doanh thu tiêu thụ sản phẩm hoặc lao vụ kỳ báo cáo

Ta có công thức : F = F’M1

Trong đó : F : Mức tiết kiệm (hay vợt chi ) chi phí kinh doanh.

F’: Mức độ giảm ( tăng ) tỷ suất chi phí kinh doanh M1 : Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hoặc lao vụ kỳ báo cáo.

6 Lợi nhuận / chi phí kinh doanh :

Chỉ tiêu này dùng để phản ánh phản lợi nhuận thu đợc của doanh nghiệp khi bỏ ra một đồng chi phí Chỉ tiêu này thể hiện quan hệ tỷ lệ giữa tổng lợi nhuận và tổng chi phí kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ

Công thức biểu diễn :

Đây là chỉ tiêu quan trọng vì nó đánh giá đợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là có lãi hay không có lãi Đồng thời căn cứ vào khả năng này doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý chi phí nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

IV Một số biện pháp chủ yếu hạ thấp chi phí kinh doanh 1 Các nhân tố ảnh hởng tới chi phí kinhdoanh

1.1.Nhân tố khách quan :

Là những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp, thuộc môi trờng hoạt động của doanh nghiệp

Mục tiêu định hớng phát triển của Đảng và Nhà nớc là đa đất nớc ta tiến lên chủ nghĩa xã hội, bỏ qua giai đoạn t bản chủ nghĩa Song đây là giai đoạn khá dài và

Lợi nhuận / chi phí kinh doanh = Tổng lợi nhuận

Tổng chi phí kinh doanh dịch vụ

chúng ta cũng không thể phủ nhận đợc những tiến bộ, u điểm của nền kinh tế thị tr-ờng trong xã hội t bản Vì vậy Đảng và Nhà nớc ta đã lựa chọn phơng hớng phát triển nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế thị trờng có sự quản lý điều tiết của Nhà nớc Nhà nớc có vai trò là ngời hớng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động kinh doanh ở tầm vĩ mô thông qua các luật lệ, chính sách và các biện pháp kinh tế Nhà nớc tạo môi trờng và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, khuyến khích doanh nghiệp đầu t vào những ngành nghề có lợi cho đất nớc, cho doanh nghiệp đồng thời cũng hạn chế hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực có ảnh hởng đến tình hình kinh tế, chính trị của xã hội, quốc gia Để quản lý đợc nh vậy Nhà nớc ra quyết định về chủ trơng, đờng lối, chính sách, chế độ quản lý kinh tế áp dụng cho các thời kỳ, các chế độ kế toán tài chính, chế độ tiền lơng, thuế … Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải tuân thủ các chủ trơng, đờng lối do Nhà nớc đề ra và các quy định, chế độ đó là chỗ dựa cho công tác quản lý chi phí kinh doanh, là điều kiện cơ bản cho việc áp dụng chế độ kiểm tra, phân tích hạch toán chi phí kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn kinh doanh theo mục tiêu “Khách hàng là thợng đế “ vì vậy thị trờng và khách hàng là những nhân tố ảnh h-ởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sự biến động của thị trờng dẫn đến giá cả hàng hoá tiêu thụ cũng luôn biến động Sự thay đổi giá cả hàng hoá tiêu thụ làm cho tổng mức chu chuyển thay đổi dẫn đến sự thay đổi cuả tỷ suất lu thông Nếu giá cả các loại vật liệu, lao vụ tăng thì chi phí kinh doanh sẽ tăng lên và ngợc lại giá cả vật liệu, lao vụ hạ thấp thì sẽ tạo điều kiện cho việc hạ thấp chi phí kinh doanh Đây là nhân tố khách quan tồn tại ngoài ý muốn chủ quan của doanh

nghiệp, doanh nghiệp vận động theo cơ chế thị trờng phải tuân thủ theo qui luậtgiá cả cạnh tranh và sự điều tiết của nền kinh tế thị trờng Từ sự biến động của

thị trờng doanh nghiệp phải tính toán và vận dụng giá cả hợp lý không những có thể hạ thấp đợc chi phí và vẫn đảm bảo đợc chất lợng công tác kinh doanh của doanh

F1 : Tổng mức chi phí kinh doanh thực hiện

M1 : Doanh số bán ra thực hiện theo giá trị thực hiện M01 : Doanh số bán ra thực hiện theo giá kỳ gốc

Các doanh nghiệp kinh doanh hoạt động đều phải chịu sự ảnh hởng rất lớn của thị trờng nhng có lẽ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ là chịu ảnh hởng lớn hơn bởi những khoản mục về chi phí của doanh nghiệp có rất nhiều khoản mục chi phí chịu ảnh hởng của yếu tố khách quan hơn là những khoản mục chi phí chịu ảnh hởng của yếu tố chủ quan doanh nghiệp Các khoản mục luôn có sự biến động, nhất là chi phí về giá cớc vận chuyển, tiền lơng, tiền lãi vay, chi phí nhiên liệu, tiền thuê nhà cửa, bãi đậu xe … Sự thay đổi này có ảnh hởng trực tiếp đến tổng mức chi phí và tỷ suất chi phí của doanh nghiệp.

Việc xác định mức độ ảnh hởng của giá cả chi phí đến tổng mức phí và tỷ suất phí đợc thực hiện trên cơ sở tính toán chi tiết các khoản mục chi phí Căn cứ vào những thời điểm có thay đổi giá phí để tính toán số chênh lệch đối với từng khoản mục theo công thức sau :

F(PF) =F1(PF1)

Ngoài ra nhiều phát sinh sáng chế khoa học kỹ thuật ra đời đã góp phần không nhỏ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, quá trình hoàn thiện các quy trình công nghệ mới áp dụng trong quy trình bảo quản, giao nhận, xếp dỡ, cân đong, đo đếm…là nhân tố góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật còn kéo theo sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá trong nớc, làm cho hàng hoá tăng lên về cả quy mô và chất lợng Từ đó có ảnh hởng rất lớn tới khối lợng và cơ cấu tiêu dùng hàng hoá mà chi phí kinh doanh cũng phụ thuộc rất nhiều vào cơ cấu lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp

Từ những phân tích trên đây, chúng ta thấy rõ những nhân tố khách quan thuộc môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nhận biết đợc nhân tố đó để tìm cách hạn chế việc tăng chi phí kinh doanh, hạn chế những mặt tiêu cực, thúc đẩy các nhân tố tích cực góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh là một trong những mục tiêu của doanh nghiệp.

1.2.Nhân tố chủ quan

Bên cạnh những nhân tố khách quan còn có những nhân tố chủ quan ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinh doanh nghiệp nh sự thay đổi của cơ cấu ngành kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất kinh doanh nghiệp, trình độ tổ chức quản lý lao động…Ngoài ra chi phí kinh doanh còn chịu sự ảnh hởng của nhân tố khác nh: tổ chức mạng lới kinh doanh, khai thác các nguồn hàng, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong kinh doanh và quản lý kinh tế Những nhân tố này là nhân tố chủ quan mang tính chất bên trong doanh nghiệp hay doanh nghiệp có thể tác động vào chúng để giảm chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm

Quy mô loại hình doanh nghiệp lớn hay nhỏ, kinh doanh chuyên doanh hay tổng hợp cũng có ảnh hởng không nhỏ tới chi phí kinh doanh, xu hớng nói chung của doanh nghiệp chuyên doanh lớn là tính chuyên môn hoá cao, có khả năng tiết kiệm chi phí kinh doanh hơn các doanh nghiệp tổng hợp, kinh doanh đa mặt hàng vì khả năng áp dụng các phơng tiện kỹ thuật dễ dàng hơn, năng suất lao động tăng lên Mỗi nhóm hàng, mặt hàng hay ngành hàng kinh doanh đòi hỏi mức độ chi phí kinh doanh khác nhau Khi thay đổi kết cấu hàng hoá tiêu thụ sẽ ảnh hởng tới tổng mức chi phí và tỷ suất chi phí kinh doanh Trong doanh nghiệp dịch vụ, để hoạt động kinh doanh, ngoài vốn, nhân lực còn có phơng tiện vận chuyển(ô tô), nhà x-ởng, đất bãi…là những cơ sở vật chất giúp cho doanh nghiệp thực hiện quá trình kinh doanh dịch vụ của mình Nếu hệ thống bãi để xe của đội xe đợc sấp xếp hợp lý, tiện cho việc vận chuyển hàng hoá thì sẽ góp phần giảm bớt các khâu trung gian không cần thiết, tiết kiệm đợc chi phí Sự hoàn thiện của cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp sao cho phù hợp với nhu cầu, nhiệm vụ kinh doanh sẽ tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động Việc nâng cao năng suất lao động có ảnh hởng rất lớn tới chi phí kinh doanh, nếu năng suất lao động của ngời lao động cao thì sẽ tiết kiệm đợc quỹ tiền lơng, giảm bớt chi phí tiền lơng trong một đơn vị sản phẩm tiêu thụ, làm cho tổng mức chi phí kinh doanh giảm Đồng thời việc tổ chức phân công quản lý lao động tại doanh nghiệp một cách khoa học, hợp lý cũng góp phần tiết kiệm chi phí kinh doanh Sử dụng lao động ở các bộ phận tiếp nhận, vận chuyển… sao cho hiệu quả đáp ứng yêu cầu công việc, tổ chức tốt nơi làm việc sẻ nâng cao đ -ợc năng suất lao động

Ngoài những nhân tố trên đây, việc thực hiện các chỉ tiêu tổng mức chi phí và tỷ suất chi phí kinh doanh, doanh nghiệp dịch vụ còn chịu tác động của các nhân tố sau: Khai thác các nguồn khách đi du lịch trong và ngoài nớc để ký hợp đồng, nghiên cứu và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý kinh tế, công tác quản lý nhân sự …

Việc khai thác nguồn khách đi du lịch trong và ngoài nớc đợc nhiều và đồng đều sẽ tạo đợc doanh thu cho doanh nghiệp Từ đó, lợng xe hoạt động nhiều lên sẽ làm giảm những loại chi phí nh: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, bãi để xe, chi phí tiền lơng cho công nhân lái xe,…Đó là những loại chi phí cố định mà xe không hoạt động thì doanh nghiệp vẫn phải chi trả cho những chi phí đó

Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý kinh tế, công tác đa đón khách là nhân tố quan trọng để đẩy mạnh và tăng nhanh lợng khách thuê xe, góp phần năng cao năng suất lao động, giảm chi phí kinh doanh

Doanh nghiệp cũng phải chủ động tìm nguồn khách hàng và tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để tổ chức vận chuyển hợp lý, giảm bớt chi phí hao hụt và những chi phí không cần thiết khác để mục đích cuối cùng là giảm đợc chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Xác nhận đúng đắn các nhân tố ảnh hởng đến chi phí kinh doanh, tìm hiểu mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đó để tìm ra biện pháp nhằm phấn đấu hạ tiếp chi phí kinh doanh luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm

2.Các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp ta có thể đa ra các biện pháp khác nhau để nhằm tiết kiệm chi phí Song qua nghiên cứu các nhân tố cơ bản ảnh hởng đến chi phí kinh doanh có thể đa ra các biện pháp chung nhất sau:

Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng: Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn

tại và phát triển, sản phẩm của doanh nghiệp phải đợc thị trờng chấp nhận, đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Tuy nhiên cùng với sự phát triển của xã hội thì nhu cầu, thị hiếu của con ngời cũng thờng xuyên thay đổi Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên nghiên cứu thị trờng để đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng Nhờ việc nắm bắt tốt nhu cầu thị trờng thông qua nghiên cứu thị trờng đã góp phần trực tiếp hạ thấp chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp

Tổ chức lao động hợp lý , khoa học: Việc tổ chức lao động hợp lý sẽ tránh đợc

tình trạng lãng phí lao động, có tác dụng lớn trong việc nâng cao năng suất lao động Nhng điều quan trọng hơn và có ý nghĩa to lớn hơn trong việc tổ chức quản lý lao động là ở chỗ phải biết sử dụng “yếu tố con ngời “; biết khơi dậy tiềm năng cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thờng xuyên chăm lo đời sống vật chất, văn hoá cho ngời lao động, không ngừng nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn, khuyến khích họ phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, thực hiện tốt chế độ tiền lơng, tiền thởng nhằm tăng hiệu suất công tác tiết kiệm quĩ lơng Việc tiết kiệm quĩ lơng không có nghĩa là giảm tiền lơng của cán bộ công nhân viên mà phải làm cho tiền lơng tăng lên, song mức tăng này phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động mà họ đạt đợc Mặt khác, tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự phân phối kết hợp nhịp nhàng ăn khớp các bộ phận trong doanh nghiệp, từ đó sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp.

Tổ chức việc cung ứng vật liệu cho vận chuyển :

Là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, chi phí về nhiên liệu là rất lớn Chi phí về nhiên vật liệu phụ thuộc vào các khâu nh: khâu mua, vận chuyển, kiểm nhận, bảo quản Doanh nghiệp phải biết tiết kiệm hợp lý nhiên liệu, vật liệu trong

toàn bộ các khâu bắt đầu từ khâu mua, khâu dự trữ, khâu bảo quản cho đến khâu sản xuất để tiêu dùng

Đối với yếu tố lợng nguyên vật liệu tiêu hao: Các nhà quản lý doanh nghiệp phải

tham gia vào việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một Km vận chuyển trên đờng Đồng thời cần có biện pháp kiểm tra, theo dõi, phát hiện và xử lý kịp thời các trờng hợp bội chi so với mức và hạn mức

Đối với yếu tố giá nguyên vật liệu: Các nhà quản lý cần phải quan tâm đến việc

lựa chọn nguồn cung ứng, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển … Cần phải dự đoán những biến động về cung cầu, giá nhiên liệu trên thị tr -ờng để có biện pháp thích ứng Thông qua việc thanh toán cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, số lợng, chủng loại, chi phí vận chuyển bốc dỡ, tình hình thực hiện hợp đồng của ngời bán xem có hợp lý không Nếu xẩy ra trờng hợp khác với hợp đồng ký kết, ngời quản lý tài chính doanh nghiệp phải cùng với các bên hữu quan tìm nguyên nhân, qui trách nhiệm và có biện pháp khắc phục kịp thời

Tóm lại, các biện pháp trên chỉ mang tính chất chung cho các doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp khác không thể áp dụng triệt để mà phải tuỳ thuộc vào tình hình thực tế của mình để lựa chọn biện pháp sao cho có hiệu quả nhất, phù hợp với khả năng của mình nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

3 ý nghĩa việc hạ thấp chi phí

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải vợt qua đợc những bỡ ngỡ, khó khăn ban đầu để bớc vào hoạt động kinh doanh trong môi trờng mới chịu sự điều tiết bởi các qui luật khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng Trớc sự cạnh tranh gay gắt đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải linh hoạt, chủ động trong việc kinh doanh buôn bán để mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, tạo đợc hiệu quả kinh doanh cao… không những giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển mạnh mẽ trên thơng trờng mà còn nâng cao dợc vị thế của doanh nghiệp đối với đối thủ cạnh tranh

Một trong những nhân tố tác động không nhỏ tới hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp là chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Càng hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp một cách hợp lý bao nhiêu thì càng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh bấy nhiêu Điều này có ý nghĩa rất quan trọng cho bất cứ doanh nghiệp nào bởi chi phí là nhân tố quan trọng có ảnh hởng lớn tới lợi nhuận Vì vậy các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh phải cố gắng quản lý tốt chi phí, từ đó có những biện pháp để hạ thấp chi phí một cách hợp lý nhất nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Việc giảm chi phí sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp đẩy nhanh hơn nữa quá trình mở rộng qui mô kinh doanh Hơn thế nữa, việc hạ thấp đợc chi phí sẽ tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó nâng cao đợc đời sống cho cán bộ công nhân viên, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Trong nền kinh tế hiện nay, khách hàng là yếu tố quyết định cho sự sống còn của doanh nghiệp mà mối quan tâm lớn nhất của khách hàng là giá cả dịch vụ và chất lợng dịch vụ Trong điều kiện chất lợng hàng hoá và dịch vụ nh nhau thì giá cả sẽ là yếu tố quyết định tới việc mua hay không mua của khách hàng Trong trờng hợp này thì doanh nghiệp phải tìm cách hạ thấp đợc chi phí, nếu chi phí càng thấp thì giá bán hàng hoá dịch vụ sẽ hạ thấp và giúp cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh đợc trên thị trờng

Việc giảm chi phí kinh doanh sẽ góp phần tiết kiệm vốn và chi phí của nền kinh tế là điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp là điều kiện để doanh nghiệp hạ thấp giá cả, tăng khả năng cạnh tranh

Tóm lại ta có thể nói rằng chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng đối với bất cứ một doanh nghiệp nào, nó có ảnh hởng rất lớn tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tới sự tồn tại của doanh nghiệp trên thơng trờng Việc giảm chi phí kinh doanh là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn đề cập tới Tuy nhiên việc tiết kiệm chi phí không có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình kinh doanh mà hạ thấp chi phí kinh doanh luôn gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm, hiệu qủa của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng hàng hoá, dịch vụ cho ngời tiêu dùng

chơng II.

Chi phí kinh doanh và tình hình chi phí kinh doanh tại công ty vận chuyển khách du lịch

I- Một số nét về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty :1- Quá trình hình thành và phát triển Công Ty.

Công ty vận chuyển khách du lịch là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 89/TCCB ngày 27/3/1993 của Tổng cục trởng Tổng Cục Du Lịch, hoạt động theo phơng thức lấy thu bù chi, có con dấu, tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân Hàng Công Thơng Việt Nam Trụ sở của Công ty đặt tại 16A-Nguyễn Công Trứ-Hai Bà Trng-Hà Nội.

Sự hình thành và phát triển của Công ty gắn liền với sự hình thành và phát triển của ngành Du Lịch Từ ngày 9/7/1960 Công ty còn là bộ phận của Tổng Cục Du Lịch chuyên trách nhiệm vụ đa đón khách của Cơ quan nên còn gọi là ban điều hành đa đón khách Sau đó, nhờ đợc bổ sung vốn mua sắm thêm TSCĐ, đội xe phát triển thành đoàn xe du lịch vào năm 1967 Cùng với sự tăng trởng về qui mô và địa bàn hoạt động, năm 1981, đoàn xe du lịch chuyển thành xí nghiệp xe ô tô du lịch Lúc này, xí nghiệp có khoảng trên 50 xe các loại cùng cơ cấu nhà xởng rộng rãi Cho đến năm 1987, theo quyết định số 57/QĐ/TCCB, xí nghiệp ô tô du lịch đợc thực hiện chế độ hạch toán độc lập và có t cách pháp nhân Từ năm 1993 đến nay công ty có tên chính thức là Công ty vận chuyển khách du lịch

Hoạt động chủ yếu của công ty là dịch vụ vận chuyển khách đi tham quan du lịch các miền đất nớc

2 Chức năng , nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh của Công ty :2.1.Chức năng , nhiệm vụ của Công ty :

Chức năng : Công ty vận chuyển khách du lịch có chức năng thực hiện các hoạt

động kinh doanh trên cơ sở các thế mạnh về vị trí, thiết bị,cơ sở vật chất và lao động nhằm phục vụ có chất lợng và hiệu quả nhu cầu tham quan du lịch của khách, góp phần giáo dục văn hoá, t tởng truyền thống và nâng cao hiểu biết của nhân dân

Thực hiện tốt chế độ nộp thuế theo quy định của nhà nớc, tăng trởng vốn tạo nguồn thu ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên của Công ty.

Nhiệm vụ :

+ Thực hiện đầy đủ các chỉ thị của giám đốc Việt Nam Tourism về nhiệm vụ vận chuyển khách du lịch Tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đã đợc Tổng Cục giao

+ Tăng cờng xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, từng bớc hiện đại hoá phơng pháp phục vụ xây dựng đội ngũ nhân viên có trình chuyên môn cao, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện mới

+ Mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trờng, đảm bảo cân bằng thu chi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà Nớc, nâng cao đời sống của ngời lao động.

2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty :

Do đặc trng của ngành dịch vụ nói chung và dịch vụ du lịch nói riêng, hoạt động kinh doanh của Công ty vận chuyển khách du lịch rất đa dạng, gồm nhiều hoạt động Nhng hoạt động chủ yếu và cũng là nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty là vận chuyển khách đi tham quan du lịch Đối tợng vận chuyển là cá nhân, tập thể không hạn chế số lợng Thị trờng hoạt động chủ yếu của Công ty là nội địa, tại các danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử và thành phố đẹp trong nớc.

Phối hợp với hoạt động vận chuyển khách, Công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn Hớng Dơng nhằm đáp ứng nhu cầu lu trú của khách du lịch dài ngày Ngoài ra khách sạn còn đáp ứng các dịch vụ ăn uống, giặt là, vui chơi giải trí Điều này giúp cho Công ty có đợc nguồn khách hàng thuờng xuyên, ổn định và góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ của công ty

Bên cạnh đó, trung tâm lữ hành Thăng Long đợc mở ra với mục đích môi giới và tổ chức các Tour du lịch cho các tập thể Đơn vị này cũng phải chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Công ty

Nh vậy, cơ cấu hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch của Công ty là khá hoàn chỉnh với 3 đơn vị hoạt động song song, ăn khớp với nhau Công ty đã thực sự đáp ứng đợc những nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo dựng vị thế cuả mình trên thị trờng

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty : 3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

Việc tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty đợc tổ chức theo quy mô trực tiếp từ ban giám đốc xuống các phòng ban và đơn vị trực thuộc

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Ta có sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty nh sau:

Ban giám đốc gồm 3 ngời : 1 giám đốc và 2 phó giám đốc Trong đó: Giám đốc

là ngời điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trớc cán bộ công nhân viên, Uỷ ban nhân dân thành phố và Sở Du Lịch Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc phụ trách các đơn vị trực thuộc và các phòng ban chức năng do

giám đốc dề nghị và đợc Sở Du lịch bổ nhiệm ; Phó giám đốc phụ trách đội xe vàphó giám đốc phụ trách khách sạn chịu trách nhiệm quản lý chung tình hình của

đội xe và khách sạn , tham mu cho giám đốc để lãnh đạo hoạt động kinh doanh của toàn Công ty

Phòng tổ chức hành chính : Tổ chức hoạt động nhân sự, lao động trong Công

ty Thực hiện các chế độ với ngời lao động theo bộ luật lao động và luật pháp quy định nh : Lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các công tác quản lý hành chính khác

Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ lập, đề xuất các phơng án sản xuất

kinh doanh theo tháng, quý, năm; Thực hiện kiểm tra, đôn đốc hoàn thành các báo cáo để trình lãnh đạo; Tiếp thị, dẫn khách và ký kết hợp đồng thuê xe; Thống kê, theo dõi doanh số của khách sạn và của đội xe

Giám Đốc

T.C-H.CT.C-K.TPhòng KH-KDPhòng KT-VTPhòng

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện ghi chép, phân loại, cân đối

hoạt động tài chính, hạch toán lỗ lãi , đề ra phơng pháp giúp ban giám đốc trong các kế hoạch quản lý kinh tế tài chính của Công ty

Phòng kỹ thuật , vật t có nhiệm vụ mua sắm các trang thiết bị vật t, phục vụ

sửa chữa, bảo dỡng xe, giám sát các chỉ tiêu kỹ thuật đội xe

3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty :

Với đặc điểm hoạt động kinh doanh đa dạng và phức tạp, công ty luôn coi trọng công tác tổ chức , sắp xếp đội ngũ kế toán phù hợp với chức năng , nhiệm vụ, phát huy hết vai trò của kế toán nói chung và khả năng của từng nhân viên kế toán nói riêng

Từ tình hình thực tế của Công ty, phòng kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau :

Một kế toán trởng : Chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo về mặt nghiệp vụ cho

các nhân viên kế toán Chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Vận dụng sáng tạo và cải tiến hình thức, phơng thức kế toán chặt chẽ, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

Một kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, chi tạm ứng

đồng thời tập hợp các số liệu của các thành phần kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán định kỳ, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc

Một kế toán quỹ tiền mặt : Theo dõi các khoản phải thu, chi tiền mặt và tồn quỹ

tiền mặt tại doanh nghiệp Theo dõi doanh thu của các hoạt động và bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng kỳ kinh doanh.

Mỗi bộ phận kế toán tuy có chức năng nhiệm vụ riêng song lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong công tác kế toán chung toàn Công ty

Sơ đồ bộ máy của Công ty :

Hình thức tổ chức kế toán của Công ty là phân tán Theo đó, ngoài phòng kế toán của Công ty, ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc còn tổ chức các tổ kế toán với nhiệm vụ kiểm tra, thu thập xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết các hoạt động của bộ phận mình tuỳ theo sự phân cấp quản lý trong doanh nghiệp.

Để thuận tiện trong việc phân công công tác và cơ giới hoá công tác kế toán sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán tơng đối đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra, tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất Hệ thống sổ sách ở công ty tơng đối đầy đủ và đúng với chế độ kế toán hiện hành.

4.Những thành tích đã đạt đợc và những mặt còn tồn tại của toàn Công ty quamột số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty sau đây :

Biểu 1 : Kết quả hoạt động kinh doanh toàn Công ty ( năm 2000 – 2001 )