Giải pháp tối ưu hóa chi phí kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam

Nội dung của chi phí kinh doanh

Cơ cấu chi phí kinh doanh trong các mặt hàng xuất nhập khẩu

Các nhân tố ảnh hởng đến chi phí kinh doanh

- Chi phí bảo quản lắp ráp hàng nhập khẩu. - Chi phí vận chuyển tới kho của khách hàng mua hàng nhập khẩu. - Tuỳ theo điều kiện giao hàng mà đơn vị còn phải chi mua bảo hiểm hàng nhập khẩu trên đờng vận chuyển. - Các chi phí khác có liên quan cho tới khi thu đợc tiền bán hàng nhập khẩu nh chi phí cho cán bộ đi đòi nợ…. Sự thay đổi giá cả dẫn đến tổng mức lu chuyển hàng hoá thay đổi và làm cho tỷ suất chi phí lu thông cũng thay đổi. Vì vậy lựa chọn và vận dụng việc thay thế các loại nguyên vật liệu với giá cả hợp lý vẫn đảm bảo chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp và cũng là yếu tố quan trọng để giảm đợc chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố giả cả sẽ giúp cho doanh nghiệp tính toán chi tiết các khoản chi phí, căn cứ vào những thời điểm có sự thay giá phí để tính toán số chênh lệch đối với từng khoản mục chi phí. Từ đó khi đánh giá mức độ giảm chi phí của doanh nghiệp cần phải loại trừ ảnh hởng của nhân tố giá cả nói trên. c) Sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Những thành tựu khoa học kỹ thuật đem lại cho con ngời nhiều tiện ích, giúp hoạt động của con ngời ngày càng dễ dàng hơn. Và trong những năm gần. đây khoa học kỹ thuật đã đặc biệt chứng minh sức mạnh của mình. Vì thế việc. áp dụng khoa học kỹ thuật là một tất yếu khách quan. Sử dụng công nghệ hiện. đại giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách nhanh nhất và từ đó có đợc quyết định đúng đắn, kịp thời trong hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp đã có cơ hội kinh doanh với chi phí thấp nhất. Ngoài ra cũng có một số nhân tố khác tác động tới chi phí kinh doanh của doanh nghiệp nh quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, lu thông tiền tệ…. Về cơ bản đối với những nhân tố khách quan, doanh nghiệp khó có thể kiểm soỏt đợc nhng vẫn phải xem xột, theo dừi để cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời tránh gây xáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh. * Các nhân tố chủ quan. a) ảnh hởng của mức lu chuyển hàng hoá và kết cấu của mức lu chuyển hàng hoá tới chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Theo công thức (2) thì chi phí biến đổi tính trên một đồng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ không thay đổi thì tỷ suất chi phí kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giảm xuống khi doanh thu tăng lên, bởi vì chi phí cố định tính trên một đồng lu chuyển hàng hoá giảm xuống. Kết cấu mức lu chuyển hàng hoá cũng tác động mạnh đến chỉ tiêu chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng thì hàng hoá. sẽ tiêu thụ nhanh, do đó sẽ có điều kiện giảm đợc chi phí bảo quản, hao hụt hàng hoá nghĩa là có thể giảm đ… ợc tổng mức chi phí kinh doanh trong kỳ và ngợc lại. b) Việc tổ chức, bố trí mạng lới kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức bố trí mạng lới kinh doanh, mạng lới kho hàng, trạm hàng. đến nơi tiêu thụ và các hình thức phục vụ khách hàng cũng ảnh hởng đến việc tăng hay giảm chi phí kinh doanh. Đối với một doanh nghiệp mà biết kết hợp phân bố mạng lới kinh doanh phù hợp, mở rộng phạm vi kinh doanh với các cửa hàng, trạm hàng chi nhánh, tận dụng đợc các lợi thế vị trí mà doanh nghiệp sẵn có sẽ làm cho việc giảm chi phí kinh doanh đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng nhanh. Ngoài ra việc chủ động đáp ứng nguồn hàng, tổ chức kết hợp vận chuyển hợp lý để có thể giảm bớt đợc các khâu không cần thiết tránh tình trạng phân bổ hàng hoá lộn xộn để hàng hoá ứ đọng trong kho quá. c) Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Để điều hành hoạt động của doanh nghiệp cần thiết lập một bộ máy quản lý. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp là nhân tố ảnh hởng trực tiếp tới chi phí kinh doanh. Nếu bộ máy đợc tổ chức khoa học, sắp xếp số lợng nhân viên hợp lý sẽ phát huy sức mạnh tập thể, tăng năng suất lao động, tạo. điều kiện để hoàn thành kế hoạch đề ra, đảm bảo thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh làm tiền đề cho việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và giảm chi phí. Ngợc lại, nếu bộ máy tổ chức chồng chéo sẽ làm cho hoạt động của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý, cũng nh thực hiện các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ kinh doanh không có hiệu quả, giảm doanh thu và tăng chi phí. d) Trình độ quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí kinh doanh nói riêng.

Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Thép Việt Nam

Các cơ quan quản lý Nhà nớc ở địa phơng (Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng ) với t cách là cơ quan quản lý Nhà nớc trên địa bàn lãnh thổ đợc Chính phủ quy định và phân cấp quản lý một số mặt hoạt động của Tổng công ty theo quy định của pháp lệnh hiện hành. Văn phòng Tổng công ty có vốn do Tổng công ty cấp, có bộ máy quản lý điều hành, theo mẫu quy định của Nhà nớc, tự chịu trách nhiệm tài sản hữu hạn trong phạm vi số vốn do nhà nớc giao cho quản lý và sử dụng, mở đợc tài khoản đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.

Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam

Ví dụ nh Hội đồng t vấn thẩm định tài chính dự án đầu t, Ban chỉ đạo một số lĩnh vực, Tổ nghiên cứu chiến lợc kinh doanh, mạng lới tiêu thụ sản phẩm, vv .…. Bí quyết thành công của mô hình tổ chức bộ máy của Tổng công ty Thép Việt Nam là có cơ chế quản lý nội bộ tốt, đảm bảo phân phối điều hoà các lợi ích tạo động lực phát triển.

Ban giám đốc Tổng công ty

Bộ máy giúp việc Tổng công ty

Nguồn lực của Văn phòng Tổng công ty thép Việt Nam

Tài sản cố định của Văn phòng Tổng công ty bao gồm: TSCĐ hữu hình( Nhà cửa, phơng tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị công cụ quản lý ) và các TSCĐ vô hình(… Luận chứng kinh tế kỹ thuật, các dự án, kế hoạch phát triển ngành Thép ).… Mặc dù tài sản cố định của Văn phòng Năm 2003 có giảm so với Năm 2002 với tỷ lệ nhỏ nhng tỷ trọng của nó trong tổng tài sản của Văn phòng vẫn rất lớn chiếm hơn 50%. Tuy nhiên, khoản lợi nhuận sau thuế này tăng là do đóng góp bởi lợi nhuận từ các hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng, bên cạnh đó thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cuối kỳ là không có do hoạt động kinh doanh không có lãi mà lãi của Văn phòng chủ yếu là từ lãi liên doanh đợc chia( số lãi này các doanh nghiệp liên doanh đã phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nên Văn phòng không phải nộp nữa).

Tình hình thực hiện chi phí kinh doanh và công tác quản lý chi phí kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty thép Việt Nam qua 2 Năm 2002-

Xác định phạm vi của chi phí kinh doanh: Dựa trên công tác quản lý chi phí kinh doanh, Văn phòng Tổng công ty tiến hành xác định phạm vi chi phí kinh doanh bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng( mở L/C, điều chỉnh, thanh toán L/C và các chi phí khác), chi phí bán hàng nhập khẩu, chi phí bán hàng xuất khẩu, các chi phí quản lý doanh nghiệp (baogồm xử lý hàng nhập khẩu thiếu gửi cho các đơn vị thành viên ) đều đ… ợc hạch toán vào chi phí kinh doanh. Việc tính toán chi phí kinh doanh thờng dựa trên giá trị thực chi và ghi nhận phù hợp với doanh thu. Nh vậy xét về tổng thể chi phí kinh doanh của Văn phòng Năm 2003 giảm đáng kể, tuy nhiên tốc độ giảm của chi phí kinh doanh vẫn nhỏ hơn tốc độ giảm của doanh thu điều này làm cho tỷ suất chi phí tăng cao là 18,35%. Sự tăng lên của tỷ suất chi phí trong khi doanh thu giảm là một điều bất hợp lý điều này làm cho lợi nhuận kinh doanh Năm 2003 giảm đáng kể. Hiệu quả kinh doanh của Văn phòng Năm 2003 không có kết quả. Việc Tổng chi phí giảm là do chi phí mua hàng mua hàng trong năm qua của Văn phòng Tổng công ty giảm do việc tăng giá đột ngột của phôi thép trên thế giới điều này làm giảm các đơn mua hàng từ phía các đơn vị thành viên giảm, đồng thời cũng làm giảm doanh thu của Văn phòng, bên cạnh đó chi phí bán hàng tăng và đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đột biến. Từ bảng này ta đi vào phân tích những khoản mục chi phí xem chúng tăng lên hay giảm đi theo chiều hớng tốt hay xấu để giúp doanh nghiệp tìm ra các biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh cho phù hợp, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp chia làm 3 khâu:. +) Chi phí mua hàng: Đây là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá. trình thu mua hàng hoá của đơn vị bao gồm cả: chi phí giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, chi phí thuê kho bãi trong quá trình mua hàng, bảo hiểm hàng hoá, hoa hồng đại lý. ở Văn phòng Tổng công ty Thép, Chi phí mua hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh. Chi phí mua hàng giảm là do khối lợng đơn hàng nhập khẩu phôi thép giảm vì giá phôi thép tăng cao và chi phí về bảo hiểm hàng hoá tăng đồng thời các chi phí nh chi phí dịch vụ mở L/C,. điều chỉnh, thanh toán L/C chi phí vận chuyển tăng. +) Chi phí bán hàng: Đối với Văn phòng Tổng công ty chi phí bán hàng chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí kinh doanh do đặc thù của Văn phòng Tổng công ty là nhập khẩu uỷ thác phôi và các sản phẩm thép cho các. đơn vị thành viên nên tỷ trọng chi phí bán hàng thờng nhỏ hơn so với các khoản chi phí mua hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng tăng lên do chi phí trong các hoạt động XNK uỷ thác tăng. +) Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là một khoản chi phí gián tiếp phục vụ quá trình kinh doanh tuy nhiên tại Văn phòng Tổng công ty chi phí quản lý doanh nghiệp cũng chiếm một tỷ trọng lớn. Để có đợc doanh thu cao hơn trong những năm tới Văn phòng Tổng công ty cần có những biện pháp nh tìm nguồn cung cấp phôi ổn định, mở rộng thị trờng xuất khẩu và đặc biệt là giảm chi phí trong các hoạt động kinh doanh để đạt đợc lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.