1603 Phòng An toàn Vv hướng dẫn chụp gửi ảnh trên ECP theo văn bản 346

TỔNG CƠNG TY CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐIỆN LỰC MIỀN BẮC Độc lập - Tự - Hạnh phúc CÔNG TY ĐIỆN LỰC BẮC GIANG Số: 1603/PCBG-P11 Bắc Giang, Giang, ngày 04 4năm 2020 Số: /PCBG-P11 Bắc ngày 28 tháng tháng năm 2020 V/v hướng dẫn thực chụp gửi ảnh ECP Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Ngày 22/01/2020 Tổng công ty Điện lực miền Bắc có văn số 346/EVNNPCAT việc cấp PCT điện tử tăng cường kiểm tra, kiểm sốt ATLĐ Để đảm bảo an tồn, thống trình tự thực nâng cao hiệu công việc, Giám đốc Công ty hướng dẫn đăng ký phiên làm việc, cấp PCT/LCT chụp gửi ảnh ECP theo văn sau: I HƯỚNG DẪN CẤP PHIẾU, LỆNH CÔNG TÁC TRÊN PHẦN MỀM ECP Hiện việc cấp PCT, LCT thông qua phần mềm quản lý ATLĐ (gọi tắt ECP) Việc thực cấp PCT, LCT qua phần mềm ECP phải đảm bảo nguyên tắc cấp PCT, LCT Quy trình An tồn điện (QTATĐ) công văn hướng dẫn số 2945/EVNNPC-AT ngày 15/7/2019 Tổng công ty Việc cấp phiếu thực sau: Quản lý phiếu, lệnh công tác cấp đơn vị - Người dùng quản lý phiếu/ lệnh công tác theo luồng sơ đồ sau: Bước Tạo phiên làm việc - Người dùng đăng nhập tài khoản phân quyền manager, leader (đội trưởng, kỹ thuật viên an toàn chuyên trách, trực vận hành) - Trong phần danh mục, chọn “Phiên làm việc” -> “Lập lịch làm việc” - Chọn công việc theo đăng ký kế hoạch/ bổ sung/ đột xuất -> Nhấn nút “Thêm” - Người dùng nhập thông tin đầy đủ cho phiên làm việc -> Lưu (trong cột “Phiếu/ lệnh công tác” người dùng phải kích chọn Phiếu cơng tác, Lệnh công tác) *Lưu ý: Trong phần tạo phiên làm việc, bổ sung thêm cột : Lãnh đạo công việc Người cấp phiếu + Lãnh đạo công việc: Người lãnh đạo công việc hiển thị mục 1.1 Phiếu công tác + Người cấp phiếu: Người cấp phiếu hiển thị mực 1.9 Phiếu công tác - Phiên làm việc vừa tạo hiển thị danh sách phiên làm việc để chờ duyệt Bước Duyệt phiên làm việc - Lãnh đạo đăng nhập vào tài khoản cung cấp - Trong phần menu, lãnh đạo nhấn vào “Danh sách phiên làm việc” - Lãnh đạo chọn phiên làm việc cần duyệt -> Nhấn vào nút để duyệt lịch làm việc - Hệ thống hỏi “Bạn có muốn duyệt phiên làm việc không” -> Nhấn nút “Duyệt” để Duyệt công việc - Hệ thống thông báo “Duyệt phiên làm việc thành công” đổi màu chữ phiên làm việc từ màu xanh sang màu đen Bước Tạo phiếu, lệnh công tác - Sau phiên làm việc lãnh đạo đơn vị duyệt, lúc người dùng (trực vận hành, KTVATCT, đội trưởng, đội phó) vào danh sách quản lý phiếu, lệnh công tác để tạo phiếu, lệnh công tác - Trên phần menu chọn Quản lý phiếu, lệnh công tác -> Danh sách phiếu, lệnh công tác - Hệ thống hiển thị Danh sách phiếu, lệnh cơng tác có giao diện sau: - Để tạo phiếu/ lệnh công tác, người dùng nhấn vào nút để cập nhật phiếu/ lệnh công tác - Tại đây, người dùng nhập thông tin cho phiếu/ lệnh công tác -> “Tạo phiếu lưu” - Chú ý: Tại phiếu công tác, mục 1.3 người dùng kích chọn số lượng nhân viên đơn vị công tác Bao nhiêu người ứng với nhiêu dòng sinh tự động mục phiếu công tác Bước Duyệt phiếu/ lệnh công tác - Click chọn phiếu/ lệnh công tác cần duyệt -> Nhấn nút “Duyệt Phiếu/Lệnh công tác” - Hệ thống thông báo “Duyệt Phiếu/Lệnh thành công” Bước Cấp số phiếu/ lệnh công tác - Sau phiếu/ lệnh công tác lãnh đạo duyệt, người phân quyền cấp số phiếu/lệnh công tác vào danh sách phiếu/ lệnh công tác để cấp số phiếu *Lưu ý: Người Admin phân quyền “Người cấp số phiếu” nhìn thấy nút “Cấp số Phiếu/Lệnh cơng tác” Trường hợp chức danh mà chưa nhìn thấy nút “Cấp số Phiếu/Lệnh cơng tác” đơn vị liên hệ với admin đơn vị liên hệ với phịng an tồn để chỉnh sửa phân quyền “Người cấp số phiếu” chương trình - Chọn phiếu/ lệnh cơng tác cần cấp số phiếu -> Nhấn biểu tượng nút “Cấp số Phiếu/ Lệnh công tác” nhấn - Hệ thống hỏi “ Bạn có muốn cấp số Phiếu/ Lệnh công tác chọn?” -> Nhấn nút “Có” để đồng ý cấp số Phiếu/Lệnh cơng tác, “Không” để hủy bỏ - Hệ thống thông báo “Cấp số phiếu/ lệnh thành công” - Số phiếu công tác, số lệnh công tác cấp tự động, hiển thị danh sách phiếu/ lệnh công tác Bước In phiếu - Sau lãnh đạo duyệt phiếu/ lệnh công tác xong, lúc người trực vận hành, đội trưởng, đội phó, KTVATCT vào danh sách phiếu, lệnh công tác để in phiếu - Để in phiếu, người dùng nhấn vào nút -> In Phiếu -> In mẫu Lưu ý: PCT cấp cho B ngồi phần mềm khơng có từ điển bậc an tồn NCHTT, nên khơng in bậc an toàn NCHTT, sau in xong PCT phải viết tay bậc an toàn cho NCHTT trường hợp B Quản lý phiếu, lệnh công tác cấp Công ty - Quản lý PCT, LCT người cấp số Phiếu bấm cấp số phiếu phần mềm tự động chuyển phiếu Phiên làm việc vào Phiên làm việc - Lãnh đạo cơng ty duyệt Phiên làm việc khơng tham gia vào q trình Duyệt phiếu, lệnh công tác Quản lý Phiếu, Lệnh công tác trường hợp điện, cố đường truyền viễn thông Trường hợp điện, không vào hệ thống để cấp phiếu, lệnh công tác  tổ công tác đơn vị cấp PCT, LCT từ mẫu phiếu in sẵn (theo quy định phần V, mục 3.1.2 CV 2945), điền số phiếu, lệnh công tác theo thứ tự sau cập nhật vào chương trình khoảng thời gian sau kết thúc cơng việc Trình tự thực theo bước ví dụ sau: B1 Chương trình cấp đến số PCT: 00100 B2 Đơn vị cấp phiếu công tác cho công việc cho tổ, đội thực công việc PCT, LCT giấy bình thường theo số tăng - Công việc  số phiếu 00101 - Công việc  số phiếu 00102 - Công việc  số phiếu 00103 B3 Sau hết cố (mất điện, gián đoạn đường truyền) người cấp số phiếu (cán quản lý số phiếu) quay lại chương trình ECP dùng chức phân hệ phiếu lệnh cơng tác nhập vào số phiếu cấp ngồi Số phiếu cấp Nhập số phiếu cấp ngoài: Khi đó, chương trình dành lại phiếu lệnh cơng tác phục vụ cấp bên ngồi để cập nhật sau, sau nhảy tự động đến số phiếu công tác số 00104 B4 Đơn vị khai báo công việc (phiên làm việc) cấp phiếu lệnh bên ngồi thơng thường B5 Người cấp số phiếu (cán quản lý số phiếu), sử dụng chức nối số phiếu bỏ cách với phiên làm việc khai báo thêm Số phiếu: 00101 Số phiếu: 00102 Số phiếu: 00103 Công việc Công việc Cơng việc Chương trình có chức sau nhằm phục vụ kiểm soát tra sốt số phiếu cấp ngồi - Quản lý danh sách số phiếu xin cấp - Quản lý trạng thái số phiếu cấp (được cấp, chưa cấp) - Quản lý lịch sử cấp số phiếu ngồi Cấp PCT, LCT khơng qua phần mềm ECP (khi kết nối ECP): 2.1 Trong trường hợp kiểm tra, phát cố, hư hỏng xử lý trực tiếp trường trường hợp bất khả kháng (mất kết nối với phần mềm ECP) thực PCT, LCT qua phần mềm ECP thực cấp PCT, LCT truyền thống từ mẫu phiếu in sẵn Khi đó, TVH (hoặc người phân công cấp số PCT, LCT) sau cấp số PCT phải cập nhật liệu PCT vừa cấp số vào phần mềm ECP (gọi chèn số PCT, LCT) để tránh trùng số PCT với phiếu cấp qua phần mềm ECP tiện cho việc kiểm tra kiểm sốt ATLĐ 2.2 Vì cấp số PCT cấp tự động theo ngày, để đảm bảo công tác thời gian trường hợp hôm sau làm sớm nơi làm việc xa trụ sở cho phép cấp PCT in ký từ chiều hơm trước (sau PCT duyệt chưa có số), trước làm việc TVH cấp số ECP đọc qua điện thoại để người cho phép ghi số vào tờ PCT trường 2.3 Việc KTKS BPAT (theo PCT cấp theo hình thức truyền thống) từ cấp PCT, LCT đến kết thúc phiên làm việc PCT thực theo quy định phần V, mục 3.1.2 CV 2945 với trình tự: - Người cấp PCT viết (soạn thảo) PCT; - Người cấp PCT trực tiếp điện thoại (có ghi âm) báo cáo (xin ý kiến) với người phân công KTKS PCT đơn vị nội dung viết PCT; - Nếu người KTKS PCT đồng ý, người cấp PCT báo TVH (hoặc người phân công cấp số PCT, LCT) báo BPAT PCT xin số PCT, LCT; - TVH (hoặc người phân công cấp số PCT, LCT) báo cáo lại với CBAT đơn vị người phân công KTKS ATLĐ Công ty (Phịng an tồn) thủ tục cấp PCT vừa thực để phận có sở KTKS ATLĐ theo PCT vừa cấp Số PCT, LCT cấp thứ tự theo tháng, hết tháng quay lại từ đầu (theo QTATĐ Phụ lục 8-CV2945) Tuy nhiên, để đơn vị quản lý số phiên làm việc, phần mềm cập nhật, thống kê lũy kế số lượng PCT, LCT cấp toàn đơn vị (Công ty) từ đầu tháng từ đầu năm đến số PCT vừa cấp Phịng An tồn, đơn vị sở phải tăng cường KTKS công việc lưới điện hình ảnh phần mềm ECP Khi kết nối với phần mềm ECP (trường hợp cấp PCT truyền thống), đơn vị phải tăng cường KTKS ATLĐ điện thoại kiểm tra trực tiếp trường ĐVCT Hàng ngày người phân cơng KTKS Phịng An tồn Cơng ty Điện lực, Đội QLVH LĐCT, … phải thống kê số lượng kết kiểm tra báo cáo lãnh đạo đơn vị lưu lại đơn vị để phục vụ công tác phúc tra II HƯỚNG DẪN CHỤP VÀ GỬI ẢNH 1.Hồ sơ phiên làm việc gồm: - Ảnh PCT LCT lãnh đạo kiểm soát (khi cấp phần mềm ECP khơng cần chụp); - Ảnh biên khảo sát trường (Sơ đồ nối điện, sơ đồ mặt khu vực thi công (nếu có); Phần biện pháp an tồn điện); - Danh sách nhân viên đơn vị công tác phương án 2.Các bước, chụp, gửi ảnh phiên làm việc: 2.1 Bước 1: - Ảnh tập trung nhân viên để phổ biến nội dung công việc BPAT, kiểm tra trang bị dụng cụ… vị trí cơng tác, - Ảnh thử hết điện (vị trí thử đầu tiên), dùng lệnh tiếp diễn vị trí cơng tác chụp ảnh - Ảnh biện pháp an toàn NCP thực theo PCT, LCT - Ảnh biện pháp an tồn ĐVCT làm bổ sung thêm (B ngồi khơng cần chụp)… - Ảnh PCT hồn thiện mục (cho phép) PCT ảnh LCT đơn vị công tác ký bắt đầu thực công việc, công việc (khi điền thời gian bắt đầu mục 2.3) - Với lệnh tiếp diễn chụp ảnh LCT phần ghi thêm lệnh tiếp diễn - Với PCT thực công việc dài ngày (một PCT nhiều phiên làm việc): Mỗi ngày sau kết thúc công việc coi hết phiên làm việc, sang ngày làm việc thiếp theo phải tạo phiên làm việc sau: + Trường hợp 1: Tại địa điểm công tác, không thay đổi nhân lực, khơng thay đổi BPAT sử dụng lại ảnh BPAT ngày hôm trước chụp thêm ảnh PCT mục (5 Cho phép làm việc kết thúc công tác hàng ngày) sau thành phần ghi ký cho phép vào làm việc nhận địa điểm công tác ngày + Trường hợp 2: Nếu thay đổi nhân lực so với ngày hơm trước chụp ảnh ĐVCT tập trung nhân viên để phổ biến nội dung công việc BPAT; - Với trạm biến áp phải thao tác cắt điện để thực công việc, yêu cầu chụp ảnh PTT, PTTHA gửi vào bước 2.2 Bước 2: - Ảnh đơn vị công tác thực cơng việc có sử dụng dụng cụ an tồn (khơng chụp thẳng sau lưng, ngược ánh sáng) - Với lệnh tiếp diễn vị trí cơng tác chụp ảnh thực công việc - Với PCT thực công việc dài ngày: Khi thực công việc hàng ngày, chụp ảnh nhân viên đơn vị công tác thực cơng việc ngày đó, tương tự với ngày 2.3 Bước 3: Chụp kết thúc toàn PCT LCT - Ảnh tập trung trang bị dụng cụ làm việc, trang thiết bị, dụng cụ an tồn nhân viên đơn vị cơng tác vị trí an tồn, - Ảnh vị trí cơng tác hồn trả đảm bảo an tồn, - Ảnh PCT, LCT kết thúc cơng tác (đã hồn thiện mục PCT mục LCT) 10 III Hiệu lực thi hành: - Bản hướng dẫn có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay cho hướng dẫn vận hành chương trình ECP trước - Trong trình thực hướng dẫn này, có vướng mắc, có điểm chưa phù hợp, đơn vị phản ánh kịp thời Cơng ty (qua Phịng An tồn), để xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - BGĐ PCBG; - Các đơn vị; - Lưu: VT, P11 Đỗ Bình Dương 11 PHỤ LỤC II HƯỚNG DẪN CHỤP VÀ GỬI ẢNH CÁC PHIÊN LÀM VIỆC LƯU ĐỒ TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHỤP ẢNH VÀ GỬI ẢNH TỪ HIỆN TRƯỜNG LÊN ECP Hồ sơ phiên làm việc: - Ảnh PCT LCT lãnh đạo kiểm soát (khi cấp phần mềm ECP khơng cần chụp); - Ảnh biên khảo sát trường (Sơ đồ nối điện, sơ đồ mặt khu vực thi công (nếu có); Phần biện pháp an tồn điện); - Danh sách nhân viên đơn vị công tác phương án (Tại mục đơn vị thực chụp gửi ảnh vào PLV trụ sở từ chiều ngày hôm trước) Bước 1: Chuẩn bị, BPAT trường - Ảnh tập trung nhân viên để phổ biến nội dung công việc BPAT, kiểm tra trang bị dụng cụ… vị trí cơng tác, - Ảnh thử hết điện (vị trí thử đầu tiên), dùng lệnh tiếp diễn vị trí cơng tác chụp ảnh - Ảnh biện pháp an toàn NCP thực theo PCT, LCT - Ảnh biện pháp an toàn ĐVCT làm bổ sung thêm (B khơng cần chụp)… - Ảnh PCT hồn thiện mục (cho phép) PCT ảnh LCT đơn vị công tác ký bắt đầu thực công việc, công việc (khi điền thời gian bắt đầu mục 2.3) - Với lệnh tiếp diễn chụp ảnh LCT phần ghi thêm lệnh tiếp diễn 12 Bước 2: Đang thực công việc: - Ảnh đơn vị công tác thực cơng việc có sử dụng dụng cụ an tồn (khơng chụp thẳng sau lưng, ngược ánh sáng) - Với lệnh tiếp diễn vị trí cơng tác chụp ảnh thực công việc - Với PCT thực công việc dài ngày: Khi thực công việc hàng ngày, chụp ảnh nhân viên đơn vị công tác thực cơng việc ngày đó, tương tự với ngày Bước 3: Kết thúc cơng việc, khóa phiếu: - Ảnh tập trung trang bị dụng cụ làm việc, trang thiết bị, dụng cụ an tồn nhân viên đơn vị cơng tác vị trí an tồn, - Ảnh vị trí cơng tác hoàn trả đảm bảo an toàn, - Ảnh PCT, LCT kết thúc cơng tác (đã hồn thiện mục PCT mục LCT)  ... trí cơng tác chụp ảnh - Ảnh biện pháp an toàn NCP thực theo PCT, LCT - Ảnh biện pháp an toàn ĐVCT làm bổ sung thêm (B ngồi khơng cần chụp) … - Ảnh PCT hoàn thiện mục (cho phép) PCT ảnh LCT đơn... 3: Chụp kết thúc toàn PCT LCT - Ảnh tập trung trang bị dụng cụ làm việc, trang thiết bị, dụng cụ an toàn nhân viên đơn vị cơng tác vị trí an tồn, - Ảnh vị trí cơng tác hồn trả đảm bảo an toàn, ... Bình Dương 11 PHỤ LỤC II HƯỚNG DẪN CHỤP VÀ GỬI ẢNH CÁC PHIÊN LÀM VIỆC LƯU ĐỒ TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHỤP ẢNH VÀ GỬI ẢNH TỪ HIỆN TRƯỜNG LÊN ECP Hồ sơ phiên làm việc: - Ảnh PCT LCT lãnh đạo kiểm