UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ XÂY DỰNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:1535/BC-SXD Hà Tĩnh, ngày 16 tháng năm 2020 Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO Tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành Sở Xây dựng quý II năm 2020 I TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ KIỂM SỐT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Đánh giá tác động TTHC - Không Thẩm định, thẩm tra TTHC lập đề nghị xây dựng dự án, dự thảo VBQPPL - Chưa có Về cơng bố, cơng khai TTHC - Tình hình, kết ban hành Quyết định công bố kỳ báo cáo: Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1518/QĐ-UBND ngày 18/5/2020 việc cơng bố Danh mục Quy trình nội thủ tục hành sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải Sở Xây dựng; Quyết định số 1517/QĐUBND ngày 18/5/2020 việc công bố Danh mục Quy trình nội thủ tục hành sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền quản lý ngành Xây dựng áp dụng UBND cấp huyện địa bàn tỉnh - Đã thực việc công khai hồ sơ, thủ tục, quy trình giải quyết, thời hạn trả kết quả, phí, lệ phí theo quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ; nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tiếp cận, tìm hiểu thực thủ tục hành chính; đồng thời bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp cho tổ chức, cá nhân theo dõi, giám sát q trình thực thi cơng vụ cán công chức việc tiếp nhận, giải thủ tục hành Về tình hình, kết giải TTHC thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành - Thực tiếp nhận, giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thơng phận tiếp nhận trả kết Trung tâm Hành cơng tỉnh thuộc thẩm quyền quy định - Tổng số hồ sơ yêu cầu giải TTHC quý II năm 2020 là: 600 hồ sơ; đó, số tiếp nhận (trực tiếp qua dịch vụ bưu chính): 489 hồ sơ; số tiếp nhận trực tuyến: 54 hồ sơ; số từ kỳ trước chuyển qua: 57 hồ sơ - Kết giải TTHC quý II năm 2020 là: 413 hồ sơ giải trả hạn trước hạn; số hồ sơ giải quyết: 187 hồ sơ khơng có hồ sơ q hạn - Tình hình triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, theo đạo Thủ tướng Chính phủ: Đã cung cấp 23/38 dịch vụ công trực tuyến mức độ Cổng TTĐT dịch vụ công trực tuyến Tỉnh, Cổng TTĐT Sở; đồng thời tích hợp vào cửa điện tử để phục vụ cho tổ chức, cá nhân thuận lợi trình triển khai, thực Về tiếp nhận xử lý phản ánh, kiến nghị TTHC Sở Xây dựng tổ chức thực niêm yết công khai địa tiếp nhận phản ánh, kiến nghị theo quy định trụ sở quan, cổng TTĐT Trong quý II năm 2020, quan Sở chưa có cá nhân, tổ chức phản ánh, kiến nghị TTHC liên quan đến lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải Sở Về rà sốt, đơn giản hóa TTHC - Tiếp tục xem xét để thực cắt giảm thành phần hồ sơ thời gian giải theo Kế hoạch số 365/KH-SXD ngày 26/02/2020 rà soát, đánh giá TTHC năm 2020 - Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1158/QĐ-UBND ngày 18/5/2020 việc cơng bố Danh mục Quy trình nội thủ tục hành sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải Sở Xây dựng, gồm 13 TTHC sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực xây dựng Trong thực việc giảm lệ phí thu 50% theo quy định TTHC: cấp chứng lực hoạt động xây dựng, chứng hành nghề hoạt động xây dựng; thẩm định dự án đầu tư xây dựng, phí thẩm định thiết kế sở thẩm định thiết kế kỹ thuật, phí thẩm định dự tốn xây dựng theo quy định Thông tư số 34/TT-BTC ngày 05/5/2020 Bộ Tài chính; thời gian thực kể từ ngày 05/5/2020 đến hết ngày 31/12/2020 Về cơng tác truyền thơng hỗ trợ hoạt động kiểm sốt TTHC - Đã ban hành Kế hoạch số 202/KH-SXD ngày 04/02/2020 Kiểm sốt thủ tục hành thực chế cửa, cửa liên thông năm 2020 - Ban hành Công văn số 698/SXD-VP ngày 31/3/2020 việc tuyên truyền, hướng dẫn thực nộp hồ sơ qua DVC trực tuyến mức độ 3, qua dịch vụ BCCI - Ban hành Công văn số 809/SXD-VP ngày 10/4/2020 việc tuyên truyền, đăng ký tài khoản tổ chức thực DVC trực tuyến mức độ 3, Cổng DVC Quốc gia - Tiếp tục thực đăng tải video, tài liệu tuyên truyền, hướng dẫn thực nộp hồ sơ, trả hồ sơ qua dịch vụ bưu cơng ích; tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dịch vụ công trực tuyến kết hoạt động kiểm soát TTHC Cổng TTĐT Sở, Cổng DVC trực tuyến tỉnh nhằm tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích cho tổ chức, cá nhân người dân biết, thực Về việc nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách TTHC (nếu có) - Đã tham mưu UBND tỉnh việc xây dựng Nghị điều chỉnh giảm giá dịch vụ, phí, lệ phí thuộc thẩm quyền HĐND tỉnh nhằm hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn cho đối tượng chịu ảnh hưởng dịch covid-19; đề xuất ban hành mức thu lệ phí cấp phép xây dựng địa bàn tỉnh thời gian từ tháng 6/2020 đến hết ngày 31/12/2020 giảm lệ phí thu 50% theo quy định Về công tác kiểm tra thực kiểm soát TTHC Đầu năm Sở ban hành kế hoạch tự kiểm tra công tác cải cách hành nội quan 02 đơn vị trực thuộc, định kỳ tháng năm Nhưng thời gian thực biện pháp phòng, chống dịch Covid-19, nên dự kiến thực công tác kiểm tra vào tháng 11 10 Nội dung khác - Đã ban hành văn tổ chức, thực nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành quan, đơn vị trực thuộc UBND cấp huyện thuộc thẩm quyền quản lý ngành Xây dựng - Tiếp tục thực việc cập nhật, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ hủy bỏ danh mục thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải thuộc thẩm quyền quản lý ngành Xây dựng để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh công bố bổ sung văn QPPL Trung ương Tỉnh sửa đổi, bổ sung ban hành có quy định TTHC - Thực chế độ báo cáo đầy đủ theo quy định Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 Văn phịng Chính phủ II ĐÁNH GIÁ CHUNG - Được quan tâm, đạo sát Cấp uỷ Đảng, Lãnh đạo Sở nên cơng tác kiểm sốt TTHC lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải ngành Xây dựng ngày chất lượng có hiệu đáp ứng yêu cầu người dân; việc cập nhật kịp thời danh mục TTHC ban hành góp phần nâng cao chất lượng phục vụ dịch vụ công; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, mơi trường thơng thống, đem đến hài lịng cho người dân, góp phần vào phát triển kinh tế - xã hội tỉnh - Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng tác kiểm sốt TTHC quan: Hoàn thành tốt nhiệm vụ Kiểm soát TTHC quý II năm 2020 - Đánh giá khó khăn, vướng mắc, tồn tại, hạn chế cơng tác kiểm sốt TTHC: + Các văn QPPL liên quan đến Ngành cịn có thay đổi, lúc văn hướng dẫn thực ban hành chưa kịp thời, đồng nên việc triển khai thực cịn gặp khó khăn; cơng tác cập nhật, rà soát, sửa đổi, bổ sung bãi bỏ TTHC thiếu kịp thời; việc hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân đến giao dịch gặp lúng túng + Việc tiếp nhận trực tuyến hồ sơ TTHC mức độ 3, cịn hạn chế tính chất đặc thù ngành hồ sơ, vẽ có kích thước lớn số lượng nhiều + Cơng tác tổ chức tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán đầu mối KSTTHC, cán tiếp nhận hồ sơ Trung tâm hành cơng quan, đơn vị cịn hạn chế III PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ (HOẶC CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM) CỦA KỲ TIẾP THEO - Tiếp tục tổ chức tun truyền, phổ biến cho tồn thể cán cơng chức chủ trương, sách Trung ương tỉnh liên quan đến công tác thực nhiệm vụ kiểm sốt thủ tục hành 4 - Tiếp tục thực cơng tác cập nhật, rà sốt, sửa đổi, bổ sung bãi bỏ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, thẩm quyền quản lý để trình UBND tỉnh công bố bổ sung Thực việc công khai, minh bạch Bộ thủ tục hành Sở sau công bố qui định, nhằm tạo điều kiện việc hướng dẫn, tiếp nhận giải yêu cầu người dân đến giao dịch - Ban hành văn đạo tổ chức, thực cơng tác cải cách, kiểm sốt TTHC thuộc thẩm quyền giải thuộc thẩm quyền quản lý ngành Xây dựng UBND cấp huyện, cấp xã - Thực việc rà soát quy định, đánh giá tác động, tính tốn chi phí tn thủ TTHC theo quy định Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 Văn phịng Chính phủ văn QPPL Sở tham mưu UBND tỉnh ban hành có quy định thủ tục hành để phát nội dung không phù hợp, đề xuất, kiến nghị sửa đổi, tránh chồng chéo việc tổ chức thực - Thực chế độ báo cáo cơng tác kiểm sốt thủ tục hành đầy đủ qui định IV KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT - Đề nghị UBND tỉnh tiếp tục quan tâm, đạo công tác KS TTHC; tổ chức tập huấn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho cán đầu mối KS TTHC, cán tiếp nhận hồ sơ Trung tâm hành cơng tỉnh - Đề nghị UBND tỉnh cấp thêm kinh phí hỗ trợ cho quan thực công tác hỗ trợ, tuyên truyền khuyến khích cho người dân tham gia dịch vụ cơng trực tuyến mức độ 3, qua dịch vụ BCCI Trên báo cáo tình hình, kết thực kiểm soát TTHC quý II năm 2020, Sở Xây dựng báo cáo UBND tỉnh./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - UBND tỉnh (b/c); - Lãnh đạo Sở (b/c); - Lưu: VT, CB ĐM KSTTHC Trần Xuân Tiến ... thuộc thẩm quyền giải Sở Về rà so? ?t, đơn giản hóa TTHC - Tiếp tục xem xét để thực cắt giảm thành phần hồ sơ thời gian giải theo Kế hoạch số 365/KH-SXD ngày 26/02/2020 rà so? ?t, đánh giá TTHC năm 2020... công tác kiểm so? ?t TTHC lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải ngành Xây dựng ngày chất lượng có hiệu đáp ứng yêu cầu người dân; việc cập nhật kịp thời danh mục TTHC ban hành góp phần nâng cao chất lượng... trương, sách Trung ương tỉnh liên quan đến công tác thực nhiệm vụ kiểm so? ?t thủ tục hành 4 - Tiếp tục thực cơng tác cập nhật, rà so? ?t, sửa đổi, bổ sung bãi bỏ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, thẩm