Các Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) Về Sắc Lệnh Tiêu Chuẩn Việc Làm Bảo Vệ Nhân Viên Khách Sạn Oakland

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ THÀNH PHỐ THÀNH PHỐ OAKLAND Các Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) Về Sắc Lệnh Tiêu Chuẩn Việc Làm Bảo Vệ Nhân Viên Khách Sạn Oakland, Bắt Đầu Có Hiệu Lực từ ngày 23 tháng Mười Hai, 2018 (Dự án tiên khởi phiếu cử tri phê chuẩn Dự Luật Z – bầu cử tháng Mười Một 2018) Ngày 16 tháng Bảy, 2019 Người ban hành: Barbara J Parker, Luật Sư Thành Phố Oakland I GIỚI THIỆU Vào tháng Mười Một 2018, đông đảo cử tri Oakland thông qua Dự Luật Z, tu án cho Bộ Luật Thành Phố Oakland (OMC), đề quyền bảo vệ nơi làm việc cho nhân viên khách sạn Theo dự luật này, khách sạn Oakland có 50 phòng khách dãy phòng khách trở lên phải cung cấp cho nhân viên làm việc phịng khách nút báo động để báo cáo hành động tội phạm, mối đe dọa hay tình khẩn cấp khác diễn ra, trợ giúp sau báo cáo hành động bạo lực hành vi đe dọa Trợ giúp bao gồm thuyên chuyển công việc thời gian tạm nghỉ hưởng lương để liên lạc với cảnh sát tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn chun gia cố vấn Ngồi ra, dự luật cịn quy định mức lương tối thiểu cho nhân viên khách sạn $15 với quyền lợi bảo hiểm y tế $20 khơng có quyền lợi bảo hiểm y tế, mức lương tăng hàng năm theo lạm phát, ngày tháng Một, 2020 Dự luật đề giới hạn hạn chế khối lượng công việc thời gian làm việc bắt buộc, bảo đảm nhân viên xem hồ sơ liên quan đến mức lương, khối lượng công việc hàng ngày thời gian làm việc họ, bảo vệ nhân viên tránh bị trả đũa thực thi quyền họ theo dự luật Trước thông qua dự luật này, luật hành tiểu bang, liên bang địa phương (Dự Luật FF Thành Phố Oakland, OMC Chương 5.92) yêu cầu chủ th nhân cơng, bao gồm khách sạn, phải trả mức lương theo tối thiểu cho nhân viên Trước khơng có u cầu mức lương tối thiểu cụ thể Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 nhân viên khách sạn khơng có quy định khối lượng cơng việc nhân viên khách sạn Thư báo giải đáp thắc mắc thường gặp (FAQ) để giúp chủ sở hữu khách sạn, nhân viên người khác hiểu tuân thủ luật pháp Oakland Cũng giống thắc mắc thường gặp khác mà Văn Phịng ban hành, nguồn thơng tin cẩm nang hướng dẫn tổng quát lời khuyên tư vấn pháp lý Các câu hỏi giải đáp tài liệu không thay cho luật quy chế mà dự kiến ban hành Các doanh nghiệp có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật II THÔNG TIN TỔNG QUÁT Sắc Lệnh Các Tiêu Chuẩn Việc Làm Bảo Vệ Nhân Viên Khách Sạn (“sắc lệnh”) bắt đầu có hiệu lực từ nào? Đáp: Sắc lệnh bắt đầu có hiệu lực từ ngày 23 tháng Mười Hai, 2018, mười ngày sau Hội Đồng Thành Phố công bố kết bỏ phiếu, chiếu theo mục 9217 Bộ Luật Bầu Cử California Yêu cầu mức lương tối thiểu dành cho nhân viên khách sạn bắt đầu có hiệu lực từ ngày tháng Bảy, 2019 Sắc lệnh luật hóa điều luật nào? Đáp: Sắc lệnh thêm vào Bộ Luật Thành Phố Oakland (“OMC”) tên Chương 5.93, tiêu đề “Các Điều Kiện Làm Việc Mức Lương Tối Thiểu Ngành Khách Sạn.” Chủ thuê nhân công nhân viên khách sạn nên liên lạc với Thành Phố có thắc mắc, để khiếu nại? Đáp: Chủ thuê nhân công nhân viên khách sạn gọi số 510-2386258 email minwageinfo@oaklandca.gov Thành Phố Oakland có giữ kín danh tánh cho nhân viên khách sạn liên lạc với văn phòng có thắc mắc khiếu nại khơng? Đáp: Có Trong phạm vi tối đa luật pháp hành cho phép, Thành Phố giữ kín tên thơng tin nhận dạng khác, chẳng hạn chức vụ, nhân viên cung cấp thông tin nhân viên nhắc tới báo cáo điều tra Thành Phố Sau có cho phép văn nhân viên, Thành Phố tiết lộ danh tánh nhân viên để thi hành luật cho mục đích thích hợp khác III PHẠM VI ÁP DỤNG CỦA SẮC LỆNH VỀ CÁC TIÊU CHUẨN VIỆC LÀM VÀ BẢO VỆ NHÂN VIÊN KHÁCH SẠN Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Sắc lệnh có áp dụng cho nhân viên tất khách sạn Thành Phố Oakland không? Đáp: Không Luật áp dụng cho khách sạn có 50 phịng dãy phịng trở lên Các chủ thuê nhân công phải tuân thủ sắc lệnh này? Đáp: Các chủ khách sạn thuê nhân công cần tuân thủ điều luật Chủ khách sạn th nhân cơng người sở hữu, kiểm sốt, và/hoặc điều hành khách sạn Thành Phố Oakland, người sở hữu, kiểm soát, và/hoặc điều hành sở có ký hợp đồng, thuê, cho thuê lại có liên kết với hoạt động với mục đích khách sạn, người cung cấp dịch vụ khách sạn khơng phải nhân viên khách sạn Vì mục đích sắc lệnh, người cá nhân, công ty, công ty hợp danh, công ty hợp danh hữu hạn, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn, quỹ tín thác kinh doanh, điền sản, hiệp hội tín thác, cơng ty liên doanh, quan, phương tiện, thực thể pháp lý thương mại khác, cho dù nội địa hay nước Đối tượng “khách sạn” phải tuân thủ sắc lệnh gì? Đáp: “Khách sạn” khơng gian cơng trình cơng cộng tư nhân để cư ngụ phạm vi Thành Phố Oakland, có 50 phịng khách dãy phịng khách để làm nơi ngủ nơi lưu trú qua đêm có lấy tiền, chẳng hạn nhà nghỉ, nhà trọ, nhà dành cho khách du lịch, nhà cho thuê phịng dạng nhà trọ, nhà lưu động khơng gian sống khác phạm vi Thành Phố Khách sạn bao gồm khn viên có ký hợp đồng, cho thuê, cho thuê lại gắn liền với hoạt động song song với mục đích tịa nhà, cung cấp dịch vụ tòa nhà Các chủ th nhân cơng ký hợp đồng với khách sạn có phải tuân thủ luật bảo vệ nhân viên khách sạn khơng? Đáp: Có Một số chủ khách sạn th nhân cơng ký hợp đồng với người khác, chẳng hạn chủ khách sạn thuê nhân công khác, quan cung cấp nhân lực tạm thời, quan cho thuê nhân viên, tổ chức hãng sở chuyên nghiệp, để có dịch vụ nhân viên khách sạn điều luật áp dụng cho nhà thầu Ví dụ, khách sạn ký hợp đồng với chủ thuê nhân công cung cấp dịch vụ spa dịch vụ ăn uống; nhà thầu chủ khách sạn thuê nhân công theo điều luật bảo vệ nhân viên khách sạn Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Đối tượng “nhân viên khách sạn” thuộc quy định sắc lệnh ai? Đáp: Nhân viên khách sạn người thuê làm việc làm việc trung bình đồng hồ tuần tuần nhiều khách sạn nằm phạm vi Thành Phố Oakland có 50 phòng khách dãy phòng khách trở lên Nhân viên khách sạn khách sạn thuê trực tiếp người có hợp đồng với khách sạn để cung cấp dịch vụ khách sạn IV A CÁC ĐIỀU KHOẢN BẢO VỆ NHÂN VIÊN KHÁCH SẠN TRÁNH HÀNH ĐỘNG BẠO LỰC VÀ HÀNH VI ĐE DỌA Yêu Cầu Về Nút Báo Động “Nút báo động” gì? Đáp: Nút báo động thiết bị mà nhân viên khách sạn mang theo sử dụng để có trợ giúp tức thời trường từ nhân viên khác nhân viên bảo vệ trường hợp gặp hành động tội phạm, mối đe dọa, hay tình khẩn cấp khác Sắc lệnh có yêu cầu chủ thuê nhân công phải cung cấp nút báo động cho số nhân viên khách sạn khơng? Đáp: Có Chủ thuê nhân công phải cung cấp nút báo động miễn phí cho nhân viên khách sạn phân cơng làm việc phịng khách nhà vệ sinh mà khơng có diện nhân viên khác Yêu cầu áp dụng vị trí chức vụ nhân viên bao gồm nhân viên cung cấp dịch vụ dọn phòng, đưa đồ ăn lên phòng, dịch vụ spa phòng, giao hàng Nút báo động phải thông báo cho ai? Đáp: Nút báo động phải thơng báo cho người có trách nhiệm tới trợ giúp trường Đó nhân viên bảo vệ nhân viên khác Chủ th nhân cơng phải bảo đảm ln có người trực chỗ, người phân cơng tiếp ứng có cảnh báo từ nút báo động Ngoài việc ủy nhiệm nhân viên tiếp ứng chính, Thành Phố cịn đề xuất chủ khách sạn thuê nhân công phải bổ nhiệm nhân viên tiếp ứng dự phòng để thực nhiệm vụ trường hợp người tiếp ứng nghỉ giải lao, nghỉ ăn trưa, không theo dõi báo động khơng rảnh lý khác Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Còi nút báo động có phát tiếng ồn lớn khơng cảnh báo cần trợ giúp có đáp ứng yêu cầu luật bảo vệ nhân viên khách sạn không? Đáp: Không Nút báo động luật phải trực tiếp cảnh báo người phân công phụ trách, chẳng hạn nhân viên khác nhân viên bảo vệ nhân viên cần hỗ trợ Nút cảnh báo không phát tiếng ồn lớn thiết bị thích hợp cho mục đích Sắc lệnh có yêu cầu nhân viên khách sạn phải sử dụng mang theo nút báo động chủ thuê nhân công cung cấp không? Đáp: Không Tuy nhiên, việc mang theo sử dụng nút báo động rõ ràng mang lại lợi ích tốt cho nhân viên khách sạn, nên Thành Phố khuyến khích chủ th nhân cơng áp dụng sách nghiêm ngặt yêu cầu nhân viên phải mang theo sử dụng nút thích hợp Sắc lệnh có yêu cầu chủ khách sạn thuê nhân công phải thơng báo cho khách lưu trú biết có sắc lệnh bảo vệ nhân viên khách sạn tránh hành động bạo lực hành vi đe dọa không? Đáp: Có Khách sạn phải niêm yết biển báo phía sau cửa phịng khách sạn, viết phơng chữ cỡ 18 để thông báo cho khách lưu trú biết điều luật Biển báo phải có tiêu đề “Luật Bảo Vệ Nhân Viên Nhân Viên Dọn Phòng Khách Sạn tránh Hành Vi Đe Dọa”, dẫn chiếu luật, phần thông báo khách sạn cung cấp nút báo động cho nhân viên khách sạn phân cơng làm việc phịng khách sạn khơng có diện nhân viên khác B Các Quy Định Bảo Vệ Nhân Viên Khách Sạn Báo Cáo Hành Động Bạo Lực Hành Vi Đe Dọa Bao Gồm Nhưng Không Giới Hạn Ở Hành Động Tiếp Xúc Khiếm Nhã, Mời Chào, Hành Hung, Hành Vi Ép Buộc Sinh Hoạt Tình Dục Một nhân viên khách sạn sử dụng nút báo động báo cáo cho chủ th nhân cơng hành động bạo lực hành vi đe dọa có bảo vệ tránh bị kỷ luật báo cáo không? Đáp: Có Chủ th nhân cơng khơng phép kỷ luật nhân viên khách sạn làm việc trừ có chứng rõ ràng thuyết phục nhân viên khách sạn cố ý chủ ý khai man tình khẩn cấp Nhân viên khách sạn ngừng làm việc sau kích hoạt nút báo động không? Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Đáp: Có Nếu gặp hành vi đe dọa tình khẩn cấp khác nên cần sử dụng nút báo động, nhân viên khách sạn ngừng làm việc tự rút lui khỏi tình để chờ nhân viên phụ trách nhân viên bảo vệ đến trợ giúp Chủ thuê nhân công kỷ luật nhân viên làm Sắc lệnh có quy định bảo vệ khác nhân viên khách sạn kích hoạt nút báo động báo cáo hành động vi phạm hành vi đe dọa, bao gồm tiếp xúc khiếm nhã, chào mời, hành hung, hành động ép buộc sinh hoạt tình dục vị khách không? Đáp:  Nếu nhân viên khách sạn có lý hợp lý để e ngại cho an tồn đề nghị chuyển cơng việc, chủ khách sạn thuê nhân công phải chuyển nhân viên sang tầng khác Nếu tầng khác khơng có cơng việc cho hạng mục cơng việc nhân viên, chủ khách sạn th nhân cơng phải chuyển nhân viên sang khu vực làm việc khác, tránh xa người bị cáo buộc có hành động bạo lực hành vi đe dọa Chủ khách sạn th nhân cơng phải cho phép nhân viên tiếp tục làm việc tầng khác khu vực làm việc khác vị khách trả phòng khách sạn  Chủ khách sạn thuê nhân công phải cho phép nhân viên khách sạn bị ảnh hưởng có đủ thời gian nghỉ hưởng lương để liên lạc với cảnh sát cung cấp lời khai cho cảnh sát, tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên gia cố vấn mà nhân viên lựa chọn  Chủ khách sạn th nhân cơng khơng u cầu nhân viên bắt buộc phải báo cáo việc cho quan thi hành luật pháp  Chủ khách sạn thuê nhân công phải hợp tác điều tra với quan thi hành luật pháp “bất kỳ luật sư đại diện cho nhân viên khiếu nại.” Nhân viên có bắt buộc phải yêu cầu chuyển công việc, tạm nghỉ việc để hỏi ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên gia cố vấn, tạm nghỉ việc để gọi cảnh sát cung cấp lời khai không? Đáp: Không Một nhân viên báo cáo hành động bạo lực hành vi đe dọa nút báo động nhân viên đương nhiên có quyền tạm nghỉ hưởng lương để tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên gia cố vấn cung cấp lời khai cho cảnh sát Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Nhân viên có thời gian tạm nghỉ việc hưởng lương? Đáp: Chủ khách sạn thuê nhân công phải cung cấp thời gian tạm nghỉ việc hưởng lương “thỏa đáng” để nhân viên tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên gia cố vấn, liên lạc cung cấp lời khai cho cảnh sát Cảnh sát xác định lượng thời gian cần để cung cấp lời khai Thời gian cần để tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên gia cố vấn tùy thuộc vào tình Nói chung, chủ khách sạn th nhân công phải cho nhân viên lượng thời gian hợp lý để tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên gia cố vấn nhằm xác định bước cần thực Chủ khách sạn thuê nhân cơng trừ số làm việc hưởng lương sử dụng để trình báo cảnh sát, cung cấp lời khai cho cảnh sát, tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên gia cố vấn vào số thời gian đau bệnh hưởng lương nhân viên không? Đáp: Không Thời gian tạm nghỉ hưởng lương mà chủ khách sạn thuê nhân công phải cung cấp theo sắc lệnh không nằm số quy định theo luật nghỉ đau bệnh hưởng lương Thành Phố Oakland thời gian nghỉ khác, chẳng hạn thời gian nghỉ mát hưởng lương V KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC NHÂN ĐẠO Mục đích quy định sắc lệnh khối lượng cơng việc nhân đạo gì? Đáp: Các yêu cầu bảo đảm nhân viên dọn phòng nhân viên khách sạn hưởng mức thù lao công khối lượng công việc họ vượt giới hạn định cho phép nhân viên từ chối cơng việc ngồi sau ca làm việc 10 tiếng đồng hồ, trừ tình khẩn cấp “Nhân viên dọn phịng” theo quy định sắc lệnh? Đáp: Nhân viên dọn phòng nhân viên khách sạn có nhiệm vụ chủ yếu dọn dẹp phòng khách sạn xếp đồ đạc ngăn nắp Phòng “sẽ trả phòng” gì? Đáp: Có nghĩa phịng có khách lưu trú vị khách kết thúc chuyến lưu trú khách sạn Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Một nhân viên dọn phịng dọn feet vuông ngày làm việc tám đồng hồ trước trả mức lương làm việc giờ? Đáp: Chủ khách sạn thuê nhân công yêu cầu nhân viên dọn phịng dọn dẹp 4,000 feet vng diện tích sàn ngày làm việc tám đồng hồ nào, trừ nhân viên trả gấp đơi mức lương thơng thường người cho tồn số làm việc ngày hơm Nhân viên dọn phịng dọn feet vuông ngày làm việc trước trả mức lương nhân viên làm việc chưa đến tám đồng hồ? Đáp: Nếu nhân viên dọn phòng làm việc chưa đến tám đồng hồ ngày làm việc, diện tích sàn tối đa mà chủ u cầu nhân viên phải dọn mà khơng trả gấp đơi mức lương thơng thường nhân viên giảm theo tỷ lệ Ví dụ, chủ khách sạn thuê nhân công yêu cầu nhân viên khách sạn theo ca làm việc sáu đồng hồ phải dọn dẹp 3,000 feet vuông mà không trả gấp đôi mức lương thông thường người cho tồn số làm việc vào ngày hơm Một nhân viên dọn phịng dọn feet vng ngày làm việc trước trả mức lương làm việc cần phải dọn tổng cộng bảy phịng làm thủ tục trả phòng dọn thêm phòng ngủ? Đáp: Nếu chủ khách sạn thuê nhân công yêu cầu nhân viên dọn phòng phải dọn dẹp sáu phòng làm thủ tục trả phòng thêm phòng ngủ ngày làm việc, diện tích sàn tối đa mà chủ yêu cầu nhân viên dọn phịng phải dọn dẹp trước trả gấp đơi thời gian cho toàn số làm việc ngày hơm bị giảm thêm 500 feet vng cho phòng làm thủ tục trả phòng phòng ngủ cộng thêm Ví dụ, nhân viên phân cơng dọn dẹp chín phịng làm thủ tục trả phòng ca làm việc tám đồng hồ, diện tích tính theo foot vng tối đa nhân viên (4,000 feet vng) bị giảm bớt sau: Vì nhân viên dọp dẹp sáu phòng làm thủ tục trả phòng (chẳng hạn thêm ba phịng), giới hạn diện tích tính theo foot vuông tối đa bị giảm thêm 1,500 feet vuông (3 x 500 feet vng) Trong ví dụ này, chủ khơng thể u cầu nhân viên dọn phịng dọn dẹp 2,500 feet vuông mà không trả gấp đôi mức lương thơng thường nhân viên cho tồn số làm việc vào ngày hơm Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Có phải giới hạn nói diện tích tính theo foot vng mà nhân viên khách sạn dọn dẹp áp dụng cho phòng khách lưu trú hay không? Đáp: Không Các giới hạn áp dụng cho khơng gian kết hợp nào, bao gồm phòng khách dãy phòng, phòng họp phòng tiếp khách, áp dụng số lượng nội thất, phương tiện máy móc tiện nghi phịng Nhân viên khách sạn từ chối dọn dẹp thêm diện tích tính theo foot vng vượt mức giới hạn ghi không? Đáp: Dự luật không cho nhân viên quyền từ chối dọn dẹp vượt giới hạn diện tích tối đa tính theo foot vng miễn cơng việc thêm khơng vượt q mười đồng hồ ngày làm việc Khi nhân viên phải đồng ý làm việc thêm giờ? Đáp: Chủ khách sạn thuê nhân công “cho cho phép” nhân viên khách sạn làm việc mười đồng hồ ngày làm việc nào, trừ có đồng ý tự nguyện văn nhân viên Cho cho phép nhân viên làm việc có nghĩa chủ th nhân cơng biết có lý để biết nhân viên làm việc 10 Các yêu cầu chấp thuận văn gì? Đáp: Để giấy chấp thuận có giá trị, nhân viên khách sạn phải ký giấy chấp thuận phải gửi giấy cho chủ thuê nhân công qua mạng điện tử thông qua tài khoản mã số riêng nhân viên Ngồi ra, chủ khách sạn th nhân công phải thông báo cho nhân viên văn văn vòng ba mươi ngày trước ngày chấp thuận nhân viên từ chối làm việc 10 đồng hồ ngày làm việc chủ khách sạn thuê nhân công không trả đũa hay kỷ luật nhân viên từ chối Chủ khách sạn th nhân cơng phải cung cấp thơng báo ngơn ngữ có mười phần trăm mười nhân viên khách sạn khách sạn sử dụng, mức áp dụng 11 Có trường hợp chủ khách sạn th nhân cơng u cầu nhân viên khách sạn làm việc mười đồng hồ ngày làm việc mà không thông đưa thơng báo bắt buộc hay khơng? Đáp: Có Chủ khách sạn th nhân cơng u cầu nhân viên làm việc mười đồng hồ ngày làm việc “trường hợp khẩn cấp”, có nghĩa loạt tình dẫn đến mối đe dọa Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 tức thời an tồn cơng cộng có nguy xảy thiệt hại tài sản phá hủy tài sản VI MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU CỦA NHÂN VIÊN KHÁCH SẠN Điều khoản quy định mức lương tối thiểu sắc lệnh gì? Đáp: Bắt đầu có hiệu lực từ ngày tháng Bảy, 2019, chủ khách sạn thuê nhân công phải trả thù lao cho nhân viên khách sạn tối thiểu $15.00 chủ cung cấp quyền lợi bảo hiểm sức khỏe, không bao gồm tiền thưởng công, khoản phân chia lệ phí phục vụ, tiền thưởng Cịn khơng, chủ khách sạn thuê nhân công phải trả $20.00 không cung cấp quyền lợi bảo hiểm sức khỏe, không bao gồm tiền thưởng công, khoản phân chia lệ phí phục vụ, tiền thưởng Nếu chọn trả mức lương theo thấp hơn, chủ khách sạn thuê nhân công phải cung cấp quyền lợi bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên? Đáp: Chủ thuê nhân công trả mức lương theo thấp khơng bắt buộc phải đài thọ tồn chi phí quyền lợi bảo hiểm sức khỏe nhân viên khách sạn Sắc lệnh yêu cầu chủ khách sạn thuê nhân công trả $5.00 cho quyền lợi bảo hiểm y tế nhân viên Sau mức lương tối thiểu điều chỉnh khơng? Đáp: Có Mức lương điều chỉnh theo lạm phát năm lần Vào ngày tháng Một hàng năm, mức lương tối thiểu nhân viên khách sạn Oakland tăng thêm khoản tương đương với mức tăng Chỉ Số Giá Tiêu Dùng năm trước đó, có, người làm hưởng lương thành thị nhân viên hành chánh văn phòng khu vực thống kê đô thị San Francisco-Oakland-San Jose, California VII CHỦ THUÊ NHÂN CÔNG LƯU GIỮ HỒ SƠ Chủ khách sạn thuê nhân công phải lưu giữ hồ sơ nào? Đáp: Chủ khách sạn thuê nhân công phải lưu giữ hồ sơ trình tuân thủ luật ba năm Hồ sơ phải có thông tin sau đây:  Các nhân viên dọn phòng trước đây, hồ sơ lưu hàng ngày tên nhân viên, mức lương hưởng, số phòng dọn dẹp ngày (hoặc theo lựa chọn chủ khách sạn thuê nhân công, tổng số diện tích tính foot vng); Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang 10 / 13  Đối với nhân viên nhân viên cũ làm việc mười đồng hồ ngày làm việc, hồ sơ cho thấy thông báo bắt buộc chuyển cho nhân viên có văn chấp thuận sau biết thông tin nhân viên;  Đối với nhân viên khách sạn trước đây, hồ sơ hàng ngày tên nhân viên, số làm việc, mức lương hưởng, chứng việc tuân thủ quy định quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Nhân viên khách sạn có phép xem hồ sơ ghi chép nói khơng? Đáp: Có Chủ khách sạn th nhân công phải cung cấp hồ sơ nhân viên cho nhân viên đại diện nhân viên (nếu yêu cầu) để xem xét chụp Khi có yêu cầu, chủ khách sạn thuê nhân công phải cung cấp cho nhân viên người đại diện nhân viên hồ sơ lương bổng chấp thuận nhân viên khác, thơng tin nhận dạng nhân viên bị xóa (chẳng hạn tên, địa chỉ, số an sinh xã hội) VIII NGHIÊM CẤM TRẢ ĐŨA Sắc lệnh có nghiêm cấm trả đũa khơng? Đáp: Có Chủ khách sạn thuê nhân công không trả đũa nhân viên khách sạn thực thi quyền họ theo sắc lệnh Ngồi ra, chủ th nhân cơng khơng sa thải nhân viên vòng 120 ngày kể từ thơng báo nhân viên thực thi quyền họ theo sắc lệnh này, trừ chủ th nhân cơng có “bằng chứng rõ ràng thuyết phục lý đáng” để sa thải nhân viên Các quyền nhân viên theo sắc lệnh bao gồm không giới hạn ở:  Yêu cầu cung cấp nút báo động yêu cầu sửa chữa thay nút báo động bị hư hỏng/bị mất;  Báo cáo hành động bạo lực, đe dọa bạo lực, hãm hiếp quấy rối tình dục;  Hỏi chủ khách sạn thuê nhân công tiền thù lao phải trả thêm theo sắc lệnh;  Không đồng ý làm việc 10 đồng hồ ngày làm việc Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang 11 / 13  Nói chuyện với đại diện Thành Phố Oakland có thắc mắc sắc lệnh và/hoặc khiếu nại;  Tham gia điều tra cáo buộc vi phạm sắc lệnh;  Sử dụng biện pháp giải dân để thực thi quyền người theo sắc lệnh;  Cho nhân viên khác biết quyền họ theo sắc lệnh IX MIỄN TRỪ Nhân viên khách sạn từ bỏ (miễn trừ thực thi) quyền theo sắc lệnh không? Đáp: Không Cá nhân nhân viên khách sạn từ bỏ quyền theo sắc lệnh Một bên liên quan đến thỏa thuận thương lượng tập thể từ bỏ quyền theo sắc lệnh thay mặt cho nhân viên khách sạn mà họ đại diện q trình thương lượng tập thể hay khơng? Đáp: Có Các quyền trình bày mục sau sắc lệnh miễn trừ theo thỏa thuận thương lượng tập thể thiện ý:  OMC mục 5.93.030 (Khối Lượng Công Việc Nhân Đạo)  OMC mục 5.93.040 (Mức Lương Tối Thiểu) Để hợp lệ, miễn trừ phải quy định rõ ràng, ngôn ngữ dễ hiểu không mập mờ X THỰC THI Chủ khách sạn th nhân cơng có bắt buộc phải thông báo quyền nhân viên theo sắc lệnh khơng? Đáp: Có Các chủ th nhân công phải gửi thông báo văn cho nhân viên nhân viên vào thời điểm tuyển dụng quyền họ Thông báo phải viết ngơn ngữ có mười phần trăm mười nhân viên khách sạn khách sạn sử dụng, mức áp dụng Bạn xem mẫu thơng báo Thành Phố website http://www.oaklandca.gov/minimumwage gọi số (510) 238- Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang 12 / 13 6258 gửi yêu cầu qua email tới minwageinfo@oaklandca.gov để có mẫu thông báo Thành Phố có vai trị việc bảo đảm tn thủ sắc lệnh? Đáp: Sắc lệnh cho phép Thành Phố áp dụng bước thích hợp để thực thi sắc lệnh Theo sắc lệnh này, chủ thuê nhân công phải cho phép nhân viên ủy quyền Thành Phố tiếp cận địa điểm làm việc xem hồ sơ liên quan (trong bao gồm việc lập hồ sơ) để theo dõi việc tuân thủ luật điều tra khiếu nại nhân viên việc không tuân thủ luật Sau buổi điều trần để bên bị cáo buộc vi phạm có hội biện hộ, Thành Phố lệnh áp dụng biện pháp giải thích hợp Biện pháp bao gồm không giới hạn khôi phục công việc, chi trả số tiền lương trích trừ trái phép cho thời gian ngược trở trước, trả tiền phạt hành chánh với số tiền $50 cho nhân viên người hưởng quyền theo sắc lệnh bị vi phạm, cho ngày hành động vi phạm xảy tiếp diễn Trong trường hợp khơng thể tn thủ ngay, Thành Phố áp dụng bước thủ tục thích hợp để bảo đảm việc tuân thủ luật, bao gồm khiếu kiện, phạm vi tối đa luật pháp cho phép, hủy bỏ đình giấy chứng nhận đăng ký, giấy phép mà chủ sở hữu nhân công nắm giữ xin cấp, họ khắc phục vi phạm Để bồi hồn cho Thành Phố khoản chi phí điều tra khắc phục vi phạm, Thành Phố lệnh yêu cầu chủ thuê nhân công vi phạm phải trả cho Thành Phố khoản tiền không $50 cho ngày cho nhân viên mà hành động vi phạm xảy tiếp diễn Thành Phố khiếu kiện chủ thuê nhân công vi phạm sắc lệnh, thay mặt cho Thành Phố thay mặt cho nhân viên khiếu nại Ngồi Thành Phố cịn khác khiếu kiện để thi hành sắc lệnh khơng? Đáp: Có Các nhân viên khách sạn bị thiệt hại hành động vi phạm sắc lệnh, tổ chức nghiệp đoàn lao động đại diện cho hội viên khiếu nại, cá nhân hay tổ chức đại diện cho công chúng quy định luật tiểu bang hành, kiện chủ khách sạn th nhân cơng người khác vi phạm sắc lệnh Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang 13 / 13 ... SẮC LỆNH VỀ CÁC TIÊU CHUẨN VIỆC LÀM VÀ BẢO VỆ NHÂN VIÊN KHÁCH SẠN Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Sắc lệnh có áp dụng cho nhân viên tất khách sạn Thành... khách sạn thuê nhân công theo điều luật bảo vệ nhân viên khách sạn Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Đối tượng “nhân viên khách sạn” thuộc quy định sắc lệnh... giải lao, nghỉ ăn trưa, khơng theo dõi báo động khơng rảnh lý khác Các Thắc Mắc Thường Gặp Dự Luật Z: 2806555v1 Attorney201907b VI Trang / 13 Cịi nút báo động có phát tiếng ồn lớn không cảnh báo