UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HĨA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc QUY ĐỊNH (tạm thời) TỔ CHỨC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH CỔNG THƠNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH THANH HĨA TRÊN INTERNET Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng: Quy chế quy định tổ chức, quản lý vận hành Cổng thông tin điện tử Internet; tổ chức, cá nhân tham gia quản lý, khai thác thông tin Cổng thông tin điện tử tỉnh Thanh Hóa Điều 2: Cơ cấu tổ chức Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa: Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa mạng Internet (gọi tắt Thanh Hóa Portal) Uỷ ban nhân dân tỉnh quan chủ quản; Trang với địa http://www.thanhhoa.gov.vn/ phát tin hàng ngày thứ tiếng: Tiếng Việt Tiếng Anh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trực tiếp quản lý Điều 3: Chức năng, nhiệm vụ Cổng thông tin điện tử tỉnh 3.1 Là đầu mối kết nối hoạt động cung cấp thông tin qua mạng Internet quan, đơn vị trực thuộc Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân tỉnh, phục vụ triển khai cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ công, hướng tới xây dựng hành điện tử 3.2 Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa có khả tích hợp hệ thống thơng tin khác, bước hình thành Cổng thơng tin điện tử đầy đủ tỉnh mạng Internet, giao diện quan quản lý nhà nước với tổ chức, cá nhân nước nước ngồi 3.3 Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa sử dụng mã Tiếng Việt TCVN 6909:2001; cổng thông tin điện tử thành phần vào nội dung thơng tin đối tượng phục vụ phát hành tiếng Việt tiếng Anh Điều 4: Thông tin Cổng thông tin điện tử tỉnh Thanh Hóa: Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa cung cấp thơng tin thức tỉnh Thanh Hóa phạm vi thẩm quyền đơn vị quản lý Cổng thông tin điện tử cho tổ chức, cá nhân nước nước ngồi: 4.1 Thơng tin chủ trương sách Đảng, pháp luật Nhà nước; 4.2 Thông tin hoạt động đạo điều hành Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp; sở, ban, ngành; đồn thể trị-xã hội 4.3 Thơng tin tình hình phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa lĩnh vực khác tỉnh 4.4 Việc cung cấp thông tin Cổng thông tin điện tử tỉnh Thanh Hóa khơng gây phương hại đến độc lập, chủ quyền tồn vẹn lãnh thổ nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam; khơng kích động nhân dân chống Nhà nước, phá hoại khối đại đoàn kết tồn dân; khơng tiết lộ bí mật Nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại bí mật khác pháp luật quy định 4.5 Việc quản lý, cung cấp thông tin hệ thống Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa thực theo quy định pháp luật cung cấp thông tin, thiết lập Trang thông tin điện tử mạng internet Chương II TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 5: Tổ chức quản lý Cổng thông tin điện tử c tỉnh: 5.1 Ủy ban nhân dân tỉnh định thành lập Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh Website thành phần 5.2 Giám đốc Sở, Ban, Ngành, Đoàn thể cấp tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thị xã, tỉnh có trách nhiệm cử cán làm cơng tác viên để biên tập tin cho cổng Điều 6: Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh: 6.1 Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh định thành lập theo đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh 6.2 Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm 6.3 Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh gồm có Tổng Biên tập Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh kiêm nhiệm Phó Tổng Biên tập, Thư ký ban Bien tập cộng tác viên Công tác viên Cổng thông tin điện tử đại diện Chánh Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố; Trưởng phịng Hành chính-Tổng hợp (cáhnh Văn phịng) Sở, Ban, Ngành, Đồn thể cấp tỉnh; Trưởng phòng chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh 6.4 Thành viên Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh người nắm vững đường lối, chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước, am hiểu lĩnh vực chuyên ngành có liên quan 6.5 Giúp việc Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử có Tổ Biên tập (Phịng Tổng hợp-Văn phịng UBND tỉnh), Tổ kỹ thuật (Bộ phận Cơng nghệ thơng tin-Văn phịng UBND tỉnh) hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm 6.6 Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh: a) Xác định phương hướng hoạt động, tổ chức xây dựng phát triển Cổng thông tin điện tử tỉnh b) Quyết định nội dung Cổng thông tin điện tử tỉnh, kiểm duyệt chịu trách nhiệm thông tin cho hiển thị lên Cổng thông tin điện tử tỉnh Thanh Hóa Internet c) Được cử cán bộ, biên tập viên, phóng viên tham dự đưa tin họp, làm việc lãnh đạo tỉnh, sở, ban, ngành, địa phương đơn vị địa bàn tỉnh; trường hợp cần thiết Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh đề xuất với lãnh đạo tỉnh, cử người tham gia vào đồn cơng tác ngồi nước lãnh đạo tỉnh d) Báo cáo định kỳ hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kiến nghị vấn đề cần thiết nhằm phát triển hoàn thiện Cổng thông tin điện tử tỉnh e) Phối hợp với Sở, Ban, Ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố để cập nhật nội dung thông tin Cổng thông tin điện tử tỉnh f) Phối hợp với sở, ban, ngành, đoàn thể xã hội tỉnh UBND huyện, thị xã, thành phố thống thông tin phục vụ triển khai cải cách hành chính, phủ điện tử g) Được yêu cầu sở, ban, ngành, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh cung cấp đầy đủ thông tin – tư liệu (trừ tài liệu mật khơng phổ biến) có liên quan phục vụ cho công tác biên tập nội dung Cổng thông tin điện tử tỉnh h) Được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm khoản thù lao theo quy định Kinh phí hoạt động ngân sách Nhà nước cấp tổng hợp chung kinh phí đơn vị i) Đề xuất việc khen thưởng – kỷ luật đơn vị, thành viên hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh 6.7 Nhiệm vụ, quyền hạn Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Thư ký Ban biên tập, Công tác viên Ban biên tập: a) Tổng biên tập chịu trách nhiệm đạo, tổ chức hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh, định nội dung thông tin đưa lên Cổng thơng tin điện tử, nội dung thơng tin tích hợp từ các hệ thống thông tin điện tử thành phần đưa lên Cổng thông tin điện tử tỉnh Đề xuất chủ trương, kế hoạch, biện pháp phát triển Cổng thông tin điện tử tỉnh với Chủ tịch UBDN tỉnh, UBND tỉnh b) Phó Tổng biên tập giúp Tổng biên tập phụ trách lĩnh vực hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh, định nội dung thông tin đưa lên Cổng thông tin điện tử theo uỷ nhiệm phân công Tổng biên tập a) Thư ký Ban biên tập: Giúp Tổng biên tập điều hành hoạt động hàng ngày Cổng thông tin điện tử tỉnh Tổ Nội dung, biên tập viên, phóng viên, xây dựng trì đội ngũ cộng tác viên, tổ chức hoạt động thu thập thông tin, biên tập thơng tin trình Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập kiểm duyệt tin trước đưa lên Cổng thông tin điện tử tỉnh Được uỷ nhiệm kiểm duyệt nội dung thông tin đưa lên Cổng thông tin điện tử tỉnh theo phân công Tổng biên tập Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ biên tập viên, cơng tác viên; tổng hợp hồn trình Trưởng ban biên tập, Phó Trưởng ban biên tập Chịu trách nhiệm cập nhật tin, vào Cổng thông tin điện tử sau Trưởng Ban biên tập phê duyệt lưu trữ hồ sơ theo qui định Được cử tham dự hoạt động tỉnh, quan, đơn vị để thu thập thông tin cho Cổng thông tin điện tử tỉnh b) Công tác viên Ban biên tập: Tham gia ý kiến xây dựng Cổng thông tin điện tử, chịu trách nhiệm sưu tầm, biên tập nội dung thông tin liên quan đễn lĩnh vực, phạm vi phân cơng phụ trách Có trách nhiệm cung cấp tin (cả tin điện tử) cho Tổ nội dung, Thư ký ban biên tâp Điều 7: Nhiệm vụ, quyền hạn Bộ phận Công nghệ thông tin (Tổ kỹ thuật) việc quản trị kỹ thuật hoạt động Cổng thông tin điện tử: Bộ phận Cơng nghệ thơng tin thuộc Văn phịng UBND tỉnh đơn vị trực tiếp vận hành Cổng thông tin điện tử tỉnh theo đạo Văn phịng UBND tỉnh Ban biên tập Cổng thơng tin điện tử tỉnh Nhiệm vụ , trách nhiệm quyền hạn việc trì hoạt Cổng thơng tin điện tử tỉnh sau: 7.1 Đảm bảo Cổng thông tin điện tử tỉnh hoạt động thông suốt; chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng trang thiết bị giao kiến nghị bổ sung thay trang thiết bị để phục vụ công tác 7.2 Đề xuất định hướng, tổ chức xây dựng phát triển Cổng thông tin điện tử tỉnh theo đạo Ban biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh Phân cấp quyền truy cập cho cán tham gia điều hành hoạt động, biên tập cập nhật thông tin Cổng thông tin điện tử tỉnh theo mức: quản trị, kiểm duyệt, cập nhật 7.3 Phối hợp với quan quản lý xây dựng, trì phát triển hệ thống thông tin thành phần 7.4 Phối hợp với đơn vị liên quan theo dõi, xem xét, chỉnh sửa, cải tiến nội dung thông tin, kỹ thuật, mỹ thuật cho Cổng thông tin điện tử phù hợp với tư tưởng nội dung hoạch định 7.5 Thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh cho Văn phòng UBND tỉnh, Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh kiến nghị vấn đề cần thiết nhằm phát triển hoàn thiện Cổng thông tin điện tử tỉnh 7.6 Được phép đề nghị cử, gửi cán đào tạo – tập huấn công tác liên quan đến hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh theo kế hoạch duyệt 7.7 Được phép cử cán biên tập viên, phóng viên tham dự phiên họp Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh quan, đơn vị, đoàn thể tỉnh để xác định nhu cầu thông tin thu thập thông tin phục vụ Cổng thông tin điện tử tỉnh theo quy định Điều Các đơn vị quản lý hệ thống thông tin điện tử liên kết với Cổng thông tin điện tử tỉnh phải chấp hành quy định pháp luật quản lý cấp giấy phép cung cấp thông tin, thiết lập Trang tin điện tử mạng internet; đồng thời thực cung cấp thông tin cho Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa theo nội dung Quy định Điều 10 Chế độ cung cấp thông tin cho Cổng thông tin điện tử tỉnh: 10.1 Thông tin đưa lên Cổng thông tin điện tử tỉnh thơng tin thức quan có thẩm quyền duyệt cơng khai 10.2 Ban Biên tập Cổng thơng tin điện tử tỉnh có quyền tích hợp thơng tin cần thiết từ hệ thống thông tin điện tử khác lên Cổng thông tin điện tử tỉnh để trở thành thơng tin thức Cổng thông tin điện tử tỉnh 10.3 Các sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị địa ban tỉnh có trách nhiệm cung cấp kịp thời, đầy đủ xác thơng tin cho Cổng thơng tin điện tử tỉnh thơng tin chủ trương, sách, pháp luật nhà nước, tình hình hoạt động quan, đơn vị, địa phương việc triển khai thực chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước Điều 11 Chế độ lưu giữ thông tin Cổng thông tin điện tửtỉnh: 11.1 Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh phải lưu trữ bảo quản toàn nội dung thơng tin (bản chính, sao, thảo) theo quy định công tác lưu trữ nhà nước 11.2 Các thông tin, liệu điện tử Cổng thông tin điện tử tỉnh phải định kỳ chép lưu trữ ổ đĩa cứng, đĩa quang băng từ lưu trữ theo quy định công tác lưu trữ nhà nước Điều 12: Chế độ cập nhật thông tin: 12.1 Cổng thông tin điện tử tỉnh cập nhật thông tin hàng ngày 12.2 Các hệ thống thông tin điện tử thành phần hệ thống thông tin điện tử liên kết tỉnh vào nhu cầu điều kiện thông tin đơn vị cập nhật thơng tin hàng ngày hàng tuần Điều 13: Đảm bảo kỹ thuật cho Cổng thông tin điện tử tỉnh: 13.1 Cổng thông tin điện tử tỉnh cài đặt Trung tâm Tích hợp liệu tỉnh thuộc Văn phịng UBND tỉnh; sử dụng chung hệ thống máy chủ, dịch vụ kết nối mạng internet, bảo mật lưu liệu 13.2 Việc nâng cấp, bảo dưỡng, sữa chữa, thay đổi Cổng thông tin điện tử tỉnh phải đồng ý Tổng Biên tập, Ban Biên tập 13.3 Hệ thống máy chủ phải liên tục cập nhật phần mềm virus nhất, phần mềm sửa lỗi nhà sản xuất 13.4 Mọi thành viên tham gia vận hành Cổng thông tin điện tử tỉnh phải có trách nhiệm bảo quản thơng tin truy cập quản trị hệ thống (gồm: tên đăng nhập mật khẩu); chịu trách nhiệm cố xảy liên quan đến thông tin truy cập quản trị hệ thống Điều 14 Cung cấp dịch vụ quảng cáo Cổng thông tin điện tử tỉnh: Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa thực dịch vụ quảng cáo có thu theo quy định Pháp lệnh quảng cáo văn liên quan CHƯƠNG III: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 15 Điều khoản nghiêm cấm: Nghiêm cấm cá nhân, tổ chức thực hành vi phá hoại hệ thống Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa hình thức Điều 16: Phân công tổ chức thực hiện: Văn phịng UBND tỉnh chủ trì phối hợp với Ngành liên quan tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thực việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc thực Quy định này, đảm bảo hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh thơng suốt, an tồn, an ninh mạng internet Các Sở, Ban, Ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố chức năng, nhiệm vụ giao có trách nhiệm giúp Văn phịng UBND tỉnh thực cơng tác quản lý nhà nước tổ chức hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh hệ thống thông tin điện tử thành phần Điều 17 Khen thưởng xử lý vi phạm: Các đơn vị, cá nhân có thành tích việc thực Quy định, góp phần phát triển hệ thống Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa xét khen thưởng theo quy định Nhà nước Các đơn vị, cá nhân vi phạm quy định Quy định bị xử lý theo quy định Pháp luật Trong trình thực quy chế này, phát sinh vướng mắc cần điều chỉnh sửa đổi, bổ sung, quan, đơn vị liên quan báo cáo Văn phịng UBND tỉnh để tổng hợp trình xem xột, x lý./ Nơi nhận: Chủ tịch Nguyễn Văn Lỵi ... việc thực Quy định, góp phần phát triển hệ thống Cổng thơng tin điện tử tỉnh Thanh Hóa xét khen thưởng theo quy định Nhà nước Các đơn vị, cá nhân vi phạm quy định Quy định bị xử lý theo quy định... kiêm nhiệm 6.6 Nhiệm vụ, quy? ??n hạn Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh: a) Xác định phương hướng hoạt động, tổ chức xây dựng phát triển Cổng thông tin điện tử tỉnh b) Quy? ??t định nội dung Cổng... phục vụ Cổng thông tin điện tử tỉnh theo quy định Điều Các đơn vị quản lý hệ thống thông tin điện tử liên kết với Cổng thông tin điện tử tỉnh phải chấp hành quy định pháp luật quản lý cấp giấy phép