QUY ĐỊNH CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN

QUY ĐỊNH CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN  Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định quy định quyền nghĩa vụ học sinh, sinh viên (gọi tắt HSSV); nội dung công tác HSSV; hệ thống tổ chức, quản lý; thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV Quy định áp dụng sinh viên cao đẳng chuyên nghiệp (CĐCN), học sinh trung cấp chuyên nghiệp (TCCN), sinh viên cao đẳng nghề (CĐN) học Trường Cao đẳng kỹ thuật Cao Thắng Điều Mục đích Cơng tác HSSV công tác trọng tâm nhà trường nhằm bảo đảm thực mục tiêu giáo dục đào tạo người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khoẻ, thẩm mỹ nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội; hình thành bồi dưỡng nhân cách, phẩm chất lực công dân, đáp ứng yêu cầu nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Điều Yêu cầu công tác HSSV HSSV nhân vật trung tâm nhà trường, nhà trường bảo đảm điều kiện thực đầy đủ quyền nghĩa vụ trình học tập rèn luyện trường Cơng tác HSSV phải thực đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy chế, quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Công tác HSSV phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ khâu có liên quan đến HSSV Chương II: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HSSV Điều Quyền HSSV Được nhà trường tơn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân việc học tập, rèn luyện theo quy định nhà trường; nhà trường phổ biến nội quy, quy chế học tập, thực tập, thi tốt nghiệp, rèn luyện, chế độ sách Nhà nước có liên quan đến HSSV 2 Được tạo điều kiện học tập rèn luyện, bao gồm: a Được sử dụng thư viện, trang thiết bị phương tiện phục vụ hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học, văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao; b Được tham gia nghiên cứu khoa học, thi HSSV giỏi, thi Olympic môn học; c Được chăm lo, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ hành Nhà nước; d Được tạo điều kiện tham gia hoạt động tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên; tham gia hoạt động xã hội; hoạt động văn hoá - văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo nhà trường; Được hưởng chế độ, sách ưu tiên theo quy định Nhà nước; xét nhận học bổng tổ chức, cá nhân ngồi nước tài trợ Được trực tiếp thơng qua tổ chức Đoàn, Hội kiến nghị với nhà trường giải pháp góp phần xây dựng nhà trường; đề đạt nguyện vọng khiếu nại với trường để giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng HSSV HSSV đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp nhà trường cấp tốt nghiệp, bảng điểm học tập rèn luyện, hồ sơ HSSV, giấy tờ có liên quan khác giải thủ tục hành Điều Nghĩa vụ HSSV Chấp hành chủ trương, sách Đảng; pháp luật Nhà nước quy chế, quy định, điều lệ, nội quy nhà trường Tôn trọng giảng viên, cán công chức nhà trường; đồn kết, giúp đỡ lẫn q trình học tập rèn luyện; thực tốt nếp sống văn minh Giữ gìn bảo vệ tài sản nhà trường; góp phần xây dựng, bảo vệ phát huy truyền thống nhà trường Thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục, đào tạo nhà trường; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo tự rèn luyện đạo đức, lối sống 5 Thực đầy đủ quy định việc khám sức khoẻ nhập học khám sức khoẻ định kỳ thời gian học tập theo quy định nhà trường Đóng học phí thời hạn theo quy định Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hoạt động khác HSSV, giảng viên, cán công chức; kịp thời báo cáo với khoa, phòng chức năng, Hiệu trưởng nhà trường quan có thẩm quyền phát hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế khác HSSV, cán bộ, giáo viên trường Tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn ma túy, mại dâm tệ nạn xã hội khác Điều Trách nhiệm HSSV học tập Tìm hiểu, nghiên cứu để nắm vững chương trình đào tạo khóa, ngành đào tạo, kế hoạch học tập quy định, chế độ liên quan trường Thường xuyên theo dõi thông báo, đọc kỹ tài liệu hướng dẫn nhà trường để thực trình tự thời hạn Tham gia đầy đủ hoạt động học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học, tham gia cơng tác đồn thể, sinh hoạt ngoại khóa, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao theo qui định nhà trường Bảo quản tài sản cá nhân tài sản nhà trường, bảo mật thông tin theo quy định Khi cần thiết, HSSV liên lạc, báo cáo với Giáo viên chủ nhiệm, khoa, giáo viên quản lý, phòng chức giảng viên để hướng dẫn giúp đỡ Điều Các hành vi HSSV không làm Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể giảng viên, cán công chức nhà trường HSSV khác Gian lận học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phịng thi, xin điểm; học, thi, thực tập hộ người khác nhờ người khác học, thi, thực tập hộ; chép, nhờ làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp; tổ chức tham gia tổ chức thi hộ hành vi gian lận khác 3 Bn bán phát hành tài liệu, văn hóa phẩm không phép lưu hành khuôn viên nhà trường Sản xuất, buôn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng lôi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, chất ma tuý, loại hoá chất cấm sử dụng, tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo nhà trường hành vi vi phạm đạo đức Xả rác bừa bãi, bơi xóa, viết vẽ lên bàn, tường phịng học khn viên nhà trường; làm hư hại tài sản, trang thiết bị nhà trường Hút thuốc, uống rượu, bia học; say rượu, bia đến lớp Gây rối an ninh, trật tự trường nơi công cộng Tham gia đua xe cổ vũ đua xe trái phép Đánh bạc hình thức Thành lập, tham gia hoạt động mang tính chất trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia hoạt động tập thể mang danh nghĩa nhà trường chưa Hiệu trưởng cho phép 10 Thực hành vi vi phạm pháp luật, sách, quy định Đảng Nhà nước Chương III: HỆ THỐNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ THỰC HIỆN CÁC NỘI DUNG CÔNG TÁC HSSV Điều Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV trường gồm có Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng Hiệu trưởng phân công), đơn vị phụ trách công tác HSSV, giáo viên chủ nhiệm lớp HSSV Điều Trách nhiệm Hiệu trưởng Chịu trách nhiệm đạo, tổ chức quản lý hoạt động công tác HSSV Tổ chức đạo việc thực chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo công tác HSSV, bảo đảm công bằng, công khai, minh bạch dân chủ cơng tác HSSV Tiến hành biện pháp thích hợp đưa công tác HSSV vào nề nếp, bảo đảm cho HSSV thực đầy đủ quyền nghĩa vụ Quản lý HSSV mặt học tập rèn luyện, tình hình tư tưởng đời sống Hằng năm, tổ chức đối thoại với HSSV để giải thích đường lối, chủ trương Đảng, Nhà nước, cung cấp thông tin cần thiết trường cho HSSV; hiểu rõ tâm tư nguyện vọng giải kịp thời thắc mắc HSSV Bảo đảm điều kiện để phát huy vai trò tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam công tác HSSV; trọng công tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho HSSV Quyết định tham gia HSSV mang tính chất đại diện cho trường có huy động địa phương, cấp, ngành tổ chức khác Điều 10 Trách nhiệm Phịng Cơng tác trị - HSSV Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nhà trường; định Ban cán lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) thời gian đầu khố học; làm thẻ cho HSSV Tham mưu cho Hội đồng khen thưởng-kỷ luật HSSV tổ chức thực công tác khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích cao học tập, rèn luyện hoạt động khác xử lý vi phạm quy chế, quy định, nội quy nhà trường Hướng dẫn, tổ chức thực chế độ sách Nhà nước quy định HSSV học bổng, học phí, miễn, giảm, trợ cấp xã hội, bảo hiểm chế độ khác có liên quan đến HSSV Tổ chức triển khai thực công tác quản lý HSSV ngoại trú theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Theo dõi, đánh giá kết rèn luyện HSSV theo học kỳ, năm học tồn khóa học Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” vào đầu khố Phối hợp với đơn vị có liên quan, tổ chức cho HSSV tham gia nghiên cứu khoa học, thi Olympic thi học thuật khác cấp trường Thành lập đổi tuyển cấp trường tham gia hoạt động HSSV bên trường 8 Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng, trị, đạo đức, lối sống, nhân cách cho HSSV; tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động trị - xã hội, văn hoá - văn nghệ, thể dục - thể thao hoạt động khác lên lớp cấp trường Phối hợp với ngành, cấp quyền địa phương địa bàn nơi trường đóng, xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trị, trật tự an tồn cho HSSV; giải kịp thời vụ việc liên quan đến HSSV 10 Tổ chức tư vấn, giáo dục, tuyên truyền cho HSSV kiến thức kỹ sống, giáo dục giới tính sức khỏe sinh sản, giáo dục an tồn giao thơng, phịng chống tội phạm tệ nạn xã hội; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật nội quy, quy định, quy chế Tổ chức 11 Tiếp nhận báo cáo, xử lí loại đơn, thư, ý kiến phản ánh, hồ sơ, công văn… liên quan đến công tác HSSV Xác nhận, cấp giấy chứng nhận giấy tờ khác cho HSSV thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng phân cấp 12 Tham gia Chi uỷ, chi sinh viên (Theo khoản 2, điều Quy định tạm thời vể tổ chức, hoạt động chi sinh viên, học sinh trực thuộc đảng uỷ trường ĐH, CĐ,TCCN địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh – Ban hành kèm theo Quyết định số 1997/QĐ/TU ngày 22 tháng năm 2013 Ban Thường vụ Thành uỷ) 13 Tổ chức đối thoại định kỳ Hiệu trưởng nhà trường với HSSV 14 Thống kê, tổng hợp liệu, quản lý hồ sơ HSSV Điều 11 Trách nhiệm Phòng đào tạo Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nhà trường, xếp bố trí vào lớp HSSV Tiếp nhận xử lý loại đơn từ, hồ sơ, công văn… liên quan đến công tác đào tạo Xác nhận, cấp giấy chứng nhận giấy tờ khác cho HSSV thuộc thẩm quyền đơn vị Điều 12 Trách nhiệm Phòng Tổ chức – Hành – Bộ phận y tế trường Giải cơng việc hành có liên quan cho HSSV: xác nhận HSSV; y văn bằng, chứng trường 2 Phối hợp với đơn vị xét hỗ trợ học bổng trợ cấp khó khăn cho HSSV Tổ chức thực công tác y tế trường học theo quy định; chăm sóc, phịng chống dịch, bệnh, khám sức khoẻ định kỳ giải trường hợp sơ cấp cứu ban đầu cho HSSV thời gian học tập trường; xử lý trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho HSSV, phối hợp với quan bảo hiểm, phịng ban có liên quan giải trường hợp HSSV bị ốm đau, tai nạn rủi ro Điều 13 Trách nhiệm Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên Theo dõi cơng tác phát triển Đảng HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia hoạt động Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên trường tổ chức Phối hợp với Phịng Cơng tác trị-HSSV, Phịng Khoa học Công nghệ-Hợp tác quốc tế, khoa đào tạo công tác tổ chức hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học, văn hóa - văn nghệ, thể thao cho HSSV cấp trường Tổ chức hoạt động ngoại khóa cho HSSV cấp trường, khoa, ký túc xá câu lạc bộ, đội, nhóm Phối hợp với Phịng Cơng tác Chính trị-HSSV tổ chức hoạt động tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm, huấn luyện kỹ nghề nghiệp cho HSSV Tư vấn vấn đề tâm lý – xã hội cho HSSV Điều 14 Trách nhiệm Phòng Quản trị đời sống – Ký túc xá HSSV Xét hồ sơ tổ chức tiếp nhận HSSV vào nội trú Kết hợp với địa phương, tổ chức quản lý tạm trú, tạm vắng cho HSSV theo quy định quyền địa phương Tổ chức sinh hoạt, ăn học tập cho HSSV ký túc xá; bảo vệ tài sản, giữ gìn trật tự an ninh phịng chống tệ nạn xã hội xảy ký túc xá Kết hợp với địa phương đơn vị liên quan trường tiến hành xử lý đề nghị lên cấp xử lý trường hợp vi phạm nội quy, quy chế ký túc xá vi phạm pháp luật HSSV 3 Tổ chức thường xuyên công tác vệ sinh phòng dịch, giải trường hợp sơ cấp cứu ban đầu HSSV nội trú Tạo điều kiện cho HSSV nội trú tham gia hoạt động ngoại khóa, hoạt động trị - xã hội ký túc xá địa phương; rèn luyện phẩm chất, nếp sống văn minh, lành mạnh Điều 15 Trách nhiệm khoa đào tạo Đề xuất giảng viên thuộc khoa làm công tác giáo viên chủ nhiệm; theo dõi tình hình học tập, rèn luyện HSSV khoa Thực công tác đánh giá kết rèn luyện HSSV cấp khoa học kỳ, năm học tồn khóa học Thực cơng việc hành thuộc thẩm quyền khoa Thơng qua Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên khoa tổ chức hoạt động học tập, rèn luyện HSSV khoa: nghiên cứu khoa học, câu lạc học thuật, văn nghệ, thể thao, hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội, tình nguyện… Tổ chức xem xét kiến nghị với trường hình thức khen thưởng, kỷ luật khiếu nại HSSV Điều 16 Trách nhiệm giáo viên chủ nhiệm Làm cố vấn cho lớp HSSV chương trình, kế hoạch học tập, lựa chọn ngành, chuyên ngành (đối với ngành có phân chuyên ngành) Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho HSSV tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích Quản lý thơng tin cá nhân HSSV Nắm tình hình chung lớp phụ trách mặt học tập, rèn luyện, đời sống, sinh hoạt thông qua báo cáo ban cán lớp; hướng dẫn, tư vấn cho HSSV trình học tập, rèn luyện trường vấn đề khác có liên quan Chủ trì họp lớp xét đánh giá kết rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật HSSV thuộc lớp phụ trách; đề nghị khen thưởng, kỷ luật HSSV thuộc lớp phụ trách gửi lên Khoa, Phịng Cơng tác trị - HSSV 5 Tham dự họp Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV HSSV thuộc lớp phụ trách để phát biểu ý kiến, đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật Tham gia sinh hoạt định kỳ khoa đào tạo báo cáo với trưởng khoa tình hình công tác HSSV lớp phụ trách Tham gia buổi tập huấn nghiệp vụ giáo viên chủ nhiệm Phịng cơng tác trị - HSSV tổ chức Điều 17 Lớp HSSV Lớp HSSV tổ chức HSSV đạo trực tiếp Giáo viên chủ nhiệm (Hiệu trưởng ủy nhiệm); vừa đối tượng đào tạo vừa tổ chức đào tạo HSSV (tự quản); có nhiệm vụ giúp tổ chức việc tự học thực nội qui để đảm bảo chất lượng học tập rèn luyện theo yêu cầu mục tiêu đào tạo Nhiệm vụ cụ thể: a Theo đạo trường, làm cho HSSV nắm mục tiêu đào tạo, yêu cầu ngành nghề nội qui, qui chế học tập, sinh hoạt… b Theo kế hoạch nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, tổ chức cho HSSV thực đúng: lịch đào tạo, thời khóa biểu, thời gian biểu chương trình cơng tác trường lớp c Tổ chức, phân công, theo dõi, kiểm tra việc tự học tổ, nhóm HSSV Có biện pháp thích hợp để bảo đảm chất lượng tự học d Theo hướng dẫn giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn tổ chức thực phương pháp học tập, thực tập ôn thi e Tổ chức rèn luyện phẩm chất đạo đức HSSV lớp f Tổ chức sinh hoạt ngoại khóa khoa học kỹ thuật, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao theo qui định nhà trường g Quản lý sở vật chất mà nhà trường giao cho lớp, phân công làm trực nhật vệ sinh, trang trí lớp học, ngăn nắp h Liên hệ, phản ánh, báo cáo với phịng, khoa, mơn có liên quan giáo viên để giải đề nghị tình hình lớp Quản lý sổ sách, biểu mẫu theo đạo phòng, khoa, môn giáo viên 2 Nhiệm vụ ban cán lớp: Ban cán lớp, thay mặt HSSV để tổ chức thực nhiệm vụ lớp, hoạt động đạo giáo viên chủ nhiệm a Lớp trưởng người thay mặt cho ban cán lớp, phụ trách chung đặc trách nhiệm vụ a,b,c,d, e, h (những phần có liên quan) b Lớp phó thành viên ban cán lớp, chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ f, g h (những phần có liên quan) Quyền hạn ban cán lớp: a Triệu tập toàn thể lớp hay tổ để sinh hoạt theo thời gian quy định hay đột xuất học tập b Thay mặt lớp phản ánh tình hình học tập hay đề nghị c Xác nhận đề nghị HSSV d Tham gia buổi họp bồi dưỡng công tác Tổ chức lớp: a Ban cán lớp Hiệu trưởng định theo đề nghị giáo viên chủ nhiệm phịng cơng tác trị - HSSV gồm: trưởng phó b Lớp chia số tổ học tập có từ đến 10 HSSV, tổ trưởng ban cán lớp định (được đồng ý giáo viên chủ nhiệm) Tuỳ theo tình hình, tổ đơng chia thành nhóm học tập, nhóm có HSSV c Để giúp cho lớp phó học tập tổ chức lớp tự học có kết quả, lớp cần chọn HSSV học khá, nhiệt tình thành lập tổ cán lớp trưởng làm tổ trưởng Tổ hoạt động đạo giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ Phịng cơng tác trị -HSSV Chế độ sinh hoạt: a Sinh hoạt lớp tuần lần b Tổ cán tháng sinh hoạt lần bàn tổ chức hoạt động, học tập lớp, tổ chức giúp đỡ HSSV kém, thực phương pháp học tập tham gia đồ dùng dạy học, biện pháp thi đua học tốt c Hồ sơ lớp gồm có: Sổ lên lớp hàng ngày, sổ sinh hoạt lớp, biên ghi đầy đủ nội dung họp lớp Chương IV: THI ĐUA, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 18 Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng Thi đua, khen thưởng thường xuyên cá nhân có thành tích xuất sắc cần biểu dương, khuyến khích kịp thời Cụ thể: a Đoạt giải thi HSSV giỏi, Olympic mơn học, có cơng trình nghiên cứu khoa học có giá trị; b Đóng góp có hiệu cơng tác Đảng, Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên, hoạt động niên xung kích, sinh viên tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự, hoạt động lớp, khoa, ký túc xá, hoạt động xã hội, văn hoá - văn nghệ, thể thao; c Có thành tích việc cứu người bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu cực, tham nhũng; d Các thành tích đặc biệt khác Thi đua, khen thưởng toàn diện cá nhân tập thể lớp HSSV tiến hành vào cuối năm học Cụ thể: a Đối với cá nhân HSSV: Danh hiệu cá nhân gồm loại: Khá, Giỏi, Xuất sắc Tiêu chuẩn xếp loại danh hiệu cá nhân sau: - Đạt danh hiệu HSSV Khá xếp loại học tập rèn luyện từ Khá trở lên; - Đạt danh hiệu HSSV Giỏi xếp loại học tập từ Giỏi trở lên xếp loại rèn luyện từ Tốt trở lên; - Đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc xếp loại học tập rèn luyện Xuất sắc Xếp loại học tập rèn luyện theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo quy định trường Danh hiệu cá nhân HSSV ghi vào hồ sơ HSSV Không xét khen thưởng HSSV bị kỷ luật có điểm thi kết thúc học phần lần thi thứ học kỳ năm học mức trung bình b Đối với tập thể lớp HSSV: Danh hiệu tập thể lớp HSSV gồm loại: lớp Tiên tiến lớp Xuất sắc - Đạt danh hiệu lớp Tiên tiến đạt tiêu chuẩn sau: + Có từ 25% HSSV đạt danh hiệu Khá trở lên; + Có cá nhân HSSV đạt danh hiệu Giỏi trở lên; + Khơng có cá nhân xếp loại học tập rèn luyện kém, bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên; + Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua tích cực hưởng ứng phong trào thi đua nhà trường - Đạt danh hiệu lớp Xuất sắc đạt tiêu chuẩn danh hiệu lớp Tiên tiến có từ 10% HSSV đạt danh hiệu Giỏi trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu Xuất sắc Điều 19 Quy trình thủ tục xét khen thưởng cá nhân tập thể lớp có thành tích xuất sắc Vào đầu năm học, Trường (thơng qua Phịng Cơng tác Chính trịHSSV) tổ chức cho HSSV lớp đăng kí danh hiệu thi đua cá nhân tập thể lớp HSSV Cuối năm học, Phịng Cơng tác Chính trị-HSSV phối hợp với phòng, khoa tiến hành thống kê danh sách HSSV xuất sắc tập thể lớp HSSV có tỉ lệ giỏi, xuất sắc cao để xét khen thưởng Thủ tục xét khen thưởng: Căn vào thành tích đạt học tập, rèn luyện HSSV lớp, sở tiêu chuẩn quy định đề nghị Giáo viên chủ nhiệm, Phịng Cơng tác Chính trị-HSSV tổ chức họp, xét đề nghị lên Hội đồng khen thưởng-Kỉ luật HSSV cấp trường xem xét, tham mưu Hiệu trưởng công nhận danh hiệu cá nhân tập thể Điều 20 Hình thức kỷ luật nội dung vi phạm Những HSSV có hành vi vi phạm tùy tính chất, mức độ, hậu hành vi vi phạm, phải chịu hình thức kỷ luật sau: a Nhắc nhở: áp dụng HSSV không tuân thủ nội quy, quy định nhà trường; b Khiển trách: áp dụng HSSV có hành vi vi phạm lần đầu mức độ nhẹ, HSSV bị nhắc nhở lần học kỳ; c Cảnh cáo: áp dụng HSSV bị khiển trách mà tái phạm vi phạm mức độ nhẹ hành vi vi phạm có tính chất thường xun vi phạm lần đầu mức độ tương đối nghiêm trọng; d Đình học tập năm học: áp dụng HSSV thời gian bị cảnh cáo mà tiếp tục vi phạm kỷ luật vi phạm nghiêm trọng hành vi HSSV không làm; bị xếp loại rèn luyện Kém năm học; e Buộc học: áp dụng HSSV thời gian bị đình học tập mà tiếp tục vi phạm kỷ luật vi phạm lần đầu có tính chất mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến nhà trường xã hội; vi phạm pháp luật bị xử phạt tù (kể trường hợp bị xử phạt tù hưởng án treo); bị xếp loại rèn luyện Kém năm học liên tiếp Hình thức đình học tập tạm thời để xử lý vi phạm: a Giáo viên mơn quyền đình học tập với cá nhân HSSV tiết giảng giáo viên dạy lý thuyết ca thực tập giáo viên thực hành Thời gian đình ghi HSSV nghỉ học để tính vào thời gian thực chương trình mơn học HSSV b Trưởng Phịng Cơng tác Chính trị-HSSV phép đình học tập cá nhân HSSV 03 ngày để xử lý c Trưởng Bộ mơn, lãnh đạo khoa phép đình thực tập lớp HSSV buổi thực tập để xử lý, sở đề nghị giáo viên hướng dẫn giáo viên chủ nhiệm phải báo cáo cho Giám hiệu Hình thức xử lý HSSV nghỉ học không phép: a Nhắc nhở: HSSV nghỉ học không phép liên tục từ – ngày, đến lớp trễ thường xuyên b Khiển trách: HSSV nghỉ không phép ngày liên tục 15 ngày không liên tục năm c Cảnh cáo: HSSV nghỉ không phép 10 ngày liên tục 20 ngày không liên tục năm d Buộc học: HSSV nghỉ không phép 24 ngày liên tục 40 ngày không liên tục năm Hình thức xử lý HSSV khơng đóng kinh phí đào tạo: a Khiển trách: HSSV trễ 20 ngày so với thời gian quy định (khơng tính ngày thứ chủ nhật) b Cảnh cáo: HSSV trễ 35 ngày so với thời gian quy định (không tính ngày thứ chủ nhật) c Đình học năm: HSSV trễ 50 ngày so với thời gian quy định (khơng tính ngày thứ chủ nhật) Hình thức kỷ luật HSSV từ khiển trách trở lên phải ghi vào hồ sơ HSSV Trường hợp HSSV bị kỷ luật mức cảnh cáo trở lên nhà trường gửi thư báo cho gia đình HSSV; đình học tập năm học buộc học, nhà trường gửi thông báo cho địa phương gia đình HSSV biết để quản lý, giáo dục Những nội dung vi phạm khác khung xử lý kỷ luật thực theo phụ lục kèm theo Quy định Các quy định thi hành kỷ luật: a Trong thời gian thi hành kỷ luật, tiếp tục vi phạm bị xét tăng hình thức kỷ luật; b Hình thức kỷ luật nhắc nhở tính số lần vi phạm theo học kỳ có thơng báo gửi khoa đào tạo; c Hình thức kỷ luật từ khiển trách trở lên tính số lần vi phạm khóa học trường; d Các hình thức kỷ luật bị trừ điểm rèn luyện theo quy định đánh giá kết rèn luyện HSSV trường Điều 21 Quy trình, thủ tục hồ sơ xét kỷ luật Quy trình, thủ tục xét kỷ luật: - Đối với hình thức kỷ luật nhắc nhở, đơn vị có liên quan công tác HSSV gửi công văn nhắc nhở đơn vị quản lý HSSV vi phạm - Đối với hình thức kỷ luật từ khiển trách trở lên: a HSSV có hành vi vi phạm phải làm tự kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật; b Giáo viên chủ nhiệm chủ trì họp với tập thể lớp HSSV, phân tích đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên Phịng Cơng tác trị HSSV c Phịng Cơng tác trị - HSSV đề nghị lên Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV cấp trường; d Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV cấp trường tổ chức họp để xét kỷ luật, thành phần bao gồm: thành viên Hội đồng, đại diện tập thể lớp HSSV có HSSV vi phạm HSSV có hành vi vi phạm HSSV vi phạm kỷ luật mời mà không đến dự (nếu lý đáng) Hội đồng tiến hành họp xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật; Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị Hiệu trưởng định kỷ luật văn Hồ sơ xử lý kỷ luật HSSV: a Bản tự kiểm điểm (trong trường hợp HSSV có khuyết điểm khơng chấp hành việc làm tự kiểm điểm Hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập được); b Biên tập thể lớp họp kiểm điểm HSSV có hành vi vi phạm; c Ý kiến khoa đào tạo Phịng Cơng tác Chính trịHSSV; d Các tài liệu có liên quan Trong trường hợp có đủ chứng HSSV vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, Phịng Cơng tác trị-HSSV sau trao đổi với trưởng khoa, đại diện tổ chức Đoàn Thanh niên Hội Sinh viên lập hồ sơ trình Hiệu trưởng định hình thức xử lý Điều 22 Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp bị nhắc nhở: ghi nhận theo học kỳ, chấm dứt hiệu lực kết thúc học kỳ Đối với trường hợp bị khiển trách: sau tháng kể từ ngày có định kỷ luật, HSSV không tái phạm khơng có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi HSSV kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp bị cảnh cáo: sau tháng kể từ ngày có định kỷ luật, HSSV không tái phạm vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi HSSV kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp đình học tập trả địa phương: hết thời hạn đình chỉ, HSSV phải xuất trình chứng nhận địa phương xã, phường, thị trấn nơi cư trú việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân địa phương để nhà trường xem xét, tiếp nhận vào học tiếp Điều 23 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV Cơ cấu tổ chức Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV: Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV hệ quy để theo dõi công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV trường a Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo; b Ủy viên thường trực: Trưởng phịng Cơng tác trị - HSSV; c Các uỷ viên: Trưởng Phịng đào tạo; Bí thư Đồn trường, Chủ tịch Hội Sinh viên; đại diện khoa có HSSV khen thưởng bị kỷ luật Hội đồng mời đại diện lớp HSSV (lớp trưởng bí thư chi đồn) giáo viên chủ nhiệm lớp có HSSV khen thưởng kỷ luật Các thành phần tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng kỷ luật không quyền biểu Nhiệm vụ Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV: a Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV tổ chức tư vấn giúp Hiệu trưởng triển khai công tác khen thưởng, kỷ luật HSSV chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng; b Căn quy định hành, sở đề nghị khoa, Phịng Cơng tác trị - HSSV, hội đồng tiến hành xét danh sách cá nhân lớp HSSV có thành tích, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng đề nghị lên cấp khen thưởng; xét đề nghị Hiệu trưởng định trường hợp vi phạm kỷ luật; c Hội đồng khen thưởng – kỷ luật HSSV học kỳ họp lần Khi cần thiết, hội đồng họp phiên bất thường Điều 24 Quyền khiếu nại thi đua, khen thưởng Cá nhân tập thể HSSV xét thấy hình thức khen thưởng kỷ luật khơng thoả đáng có quyền khiếu nại lên Ban Giám hiệu đơn vị phụ trách công tác HSSV Chương V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 25 Hiệu lực Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh vướng mắc, khó khăn, đơn vị phản ánh trường (thơng qua Phịng Cơng tác trị - HSSV) để điều chỉnh, bổ sung cho hợp lý Điều 26 Công tác phối hợp Nhà trường chủ động phối hợp chặt chẽ với gia đình HSSV, quan có liên quan địa bàn để tổ chức thực tốt công tác HSSV Điều 27 Trách nhiệm thi hành quy định Toàn thể HSSV đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định này./ PHỤ LỤC CÁC NỘI DUNG VI PHẠM VÀ KHUNG XỬ LÝ KỶ LUẬT * Hình thức kỷ luật: (1): Nhắc nhở – (2): Khiển trách – (3): Cảnh cáo – (4): Đình học tập năm học – (5): Buộc học Stt Nội dung vi phạm Mất trật tự, làm việc riêng học, thực tập tự học Vô lễ với thầy, cô giáo CBCC nhà trường Học hộ nhờ người khác học hộ; có hành vi gian lận học tập Hình thức kỷ luật * (1) (2)