phu-luc-kem-theo-quy-che-cong-tac-van-thu

Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Kèm theo Quyết định số Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 /QĐ-YDTB ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Thái Bình Tên loại văn hành Nghị (cá biệt) Quyết định (cá biệt) Chỉ thị (cá biệt) Quy chế Quy định Thơng cáo Thơng báo Hướng dẫn Chương trình Kế hoạch Phương án Đề án Dự án Báo cáo Biên Tờ trình Hợp đồng Cơng văn Cơng điện Bản ghi nhớ Bản cam kết Bản thỏa thuận Giấy chứng nhận Giấy ủy quyền Giấy mời Giấy giới thiệu Giấy nghỉ phép Giấy đường Giấy biên nhận hồ sơ Phiếu gửi Phiếu chuyển Thư công Bản văn Bản y Bản trích Bản lục Chữ viết tắt NQ QĐ CT QC QyĐ TC TB HD CTr KH PA ĐA DA BC BB TTr HĐ CĐ GN CK TTh CN UQ GM GT NP ĐĐ BN PG PC SY TS SL Phụ lục II SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Quyết định số /QĐ-YDTB ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Thái Bình) 20- 25mm 11 15 5b 5a 10a 9a 12 15- 20 mm 10b 30-35 mm 7a 9b 13 7c 7b 14 20- 25mm Ghi chú: Ô số 5a 5b 7a, 7b, 7c 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 15 : : : : : : : : : : : : : : : : : Thành phần thể thức văn Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung cơng văn Nội dung văn Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa quan, tổ chức; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) Phụ lục III SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Quyết định số /QĐ-YDTB ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Thái Bình) 20- 25mm 15- 20 mm Phần cuối văn 30-35 mm 5a 5c 5b 20- 25mm Ghi chú: Ô số 5a, 5b, 5c : : : : : : : : Thành phần thể thức Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” Tên quan, tổ chức văn Số, ký hiệu Địa danh ngày, tháng, năm Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Phụ lục IV MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO (Kèm theo Quyết định số Stt Thành phần thể thức chi tiết trình bày (1) (2) Quốc hiệu - Dòng - Dòng - Dòng kẻ bên Tên quan, tổ chức - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp - Tên quan, tổ chức - Dòng kẻ bên Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung Đối với văn có tên a loại - Tên loại văn - Trích yếu nội dung - Dịng kẻ bên /QĐ-YDTB ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Thái Bình) Ví dụ minh họa Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ (3) (4) (5) In hoa In thường 12-13 Đứng, đậm 13-14 Đứng, đậm In hoa 12-13 Đứng In hoa 12-13 Đứng, đậm Phông chữ Times New Roman (6) Cỡ chữ (7) Độc lập – Tự – Hạnh phúc 12 13 BỘ Y TẾ 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI BÌNH 12 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM In thường 13 Đứng Số: 15/QĐ-YDTB; Số: 05/YDTB-HC&CTCT; 13 In thường 13-14 Nghiêng Thái Bình, ngày tháng năm 2016 13 In hoa In thường 14 14 Đứng, đậm Đứng, đậm QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế công tác văn thư 14 14 b a b Đối với cơng văn Trích yếu nội dung Nội dung văn Gồm phần, chương mục, điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương - Tiêu đề phần, chương - Từ “mục” số thứ tự - Tiêu đề mục - Điều - Khoản - Điểm - Tiết - Tiểu tiết Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “phần” số thứ tự - Tiêu đề phần - Số thứ tự tiêu đề mục - Khoản: Trường hợp có tiêu đề Trường hợp khơng có tiêu đề In thường In thường 12-13 13-14 Đứng Đứng In thường 14 Đứng, đậm In hoa 13-14 Đứng, đậm V/v nâng bậc lương năm 2016 Trong công tác đạo… 13 14 Phần I Chương I 14 QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14 In thường In hoa In thường In thường In thường In thường In thường 14 Đứng, đậm Mục 12-13 Đứng, đậm GIẢI THÍCH TỪ NGỮ 13-14 Đứng, đậm Điều Bản văn 13-14 Đứng Các hình thức… 13-14 Đứng a) Đối với … 13-14 Đứng 13-14 Đứng + 14 13 14 14 14 14 14 In thường In hoa 14 Đứng, đậm 13-14 Đứng, đậm 14 14 In hoa In thường In thường Phần I TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ… 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14 13-14 Đứng, đậm Phạm vi đối tượng áp dụng Thơng tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày 13-14 Đứng kể… 14 14 a - Điểm - Tiết - Tiểu tiết Chức vụ, họ tên người ký - Quyền hạn người ký - Chức vụ người ký - Họ tên người ký Nơi nhận Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức, cá nhân - Gửi nơi In thường In hoa In hoa In thường In thường 13-14 Đứng Đứng Đứng a) Đối với … + 14 14 14 13-14 Đứng, đậm TM ỦY BAN NHÂN DÂN 13-14 Đứng, đậm 13-14 Đứng, đậm 14 CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A KT BỘ TRƯỞNG 14 THỨ TRƯỞNG Trần Văn B 14 14 Đứng 14 Kính gửi: Bộ Y tế 14 Kính gửi: - Bộ Y tế; - Bộ Giáo dục Đào tạo; - UBND tỉnh Thái Bình - Gửi nhiều nơi b 14 Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đậm - Tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, In thường 11 Đứng Dấu mức độ khẩn 10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In hoa 13-14 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với cơng văn) 12 - Các Phịng, ban, …; - …… ; - Lưu: VT, HC&CTCT - Như trên; - …… ; - Lưu: VT, HC&CTCT 11 HỎA THƯỢNG KHẨN KHẨN TỐC XEM XONG TRẢ LƯU HÀNH NỘI LẠI BỘ 13 13 11 12 13 14 15 16 Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng Địa quan, tổ chức; địa E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax Phụ lục văn - Từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục - Tiêu đề phụ lục Số trang Hình thức In hoa 13-14 Đứng, đậm In thường 11 Đứng In thường 11-12 Đứng In thường 14 Đứng, đậm In hoa In thường In hoa 13-14 Đứng, đậm 13-14 Đứng 13-14 Đứng, đậm DỰ THẢO DỰ THẢO 10 PL.(300) Số 373, đường Lý Bơn, Tp Thái Bình, Thái Bình ĐT: (036) 3838545, Fax: (036)3847509 E-Mail: Website: 13 11 11 Phụ lục I 14 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 2, 7, 13 SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 14 14 Ghi chú: Cỡ chữ văn tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu, dòng cỡ chữ 13, dòng cỡ chữ 14; Quốc hiệu, dịng cỡ chữ 12, dịng cỡ chữ 13; địa danh ngày, tháng, năm văn cỡ chữ 13 Phụ lục V MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-YDTB ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Thái Bình) Mẫu trình bày văn hành Mẫu 1.1 Mẫu 1.2 Mẫu 1.3 Mẫu 1.4 Mẫu 1.5 Mẫu 1.6 Mẫu 1.8 Mẫu 1.9 Mẫu 1.10 Mẫu 1.11 Mẫu 1.12 Mẫu 1.13 - Quyết định (cá biệt) (quy định trực tiếp) - Quyết định (cá biệt) (quy định gián tiếp) - Văn có tên loại khác - Công văn - Giấy mời - Giấy giới thiệu - Biên - Giấy biên nhận hồ sơ - Giấy chứng nhận - Giấy đường - Giấy nghỉ phép - Thư công Mẫu 1.6 – Giấy giới thiệu TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /GGT- … (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU (2) trân trọng giới thiệu: Ông (bà) .(5) Chức vụ: Được cử đến: (6) Về việc: Đề nghị Quý quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên hồn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày ./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (cấp giấy giới thiệu) (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người giới thiệu (6) Tên quan, tổ chức giới thiệu tới làm việc Mẫu 1.7 – Biên TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /BB- … (3)… BIÊN BẢN ………… (4) ………… Thời gian bắt đầu Địa điểm Thành phần tham dự Chủ trì (chủ tọa): Thư ký (người ghi biên bản): Nội dung (theo diễn biến họp/hội nghị/hội thảo): Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … … , ngày … tháng … năm …… / THƯ KÝ (Chữ ký) Họ tên Nơi nhận: - ……….; - Lưu: VT, hồ sơ Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Tên họp hội nghị, hội thảo (5) Ghi chức vụ quyền (nếu cần) CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) (5) Họ tên Mẫu 1.8 – Giấy biên nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GBN- …(3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY BIÊN NHẬN Hồ sơ… Họ tên: (5) Chức vụ, đơn vị công tác: Đã tiếp nhận hồ sơ của: Ông (bà): (6) bao gồm: .(7) / NGƯỜI TIẾP NHẬN Nơi nhận: - … (8)….; - Lưu: Hồ sơ (Ký tên, đóng dấu (nếu có)) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người tiếp nhận hồ sơ (6) Họ tên, nơi công tác giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (7) Liệt kê đầy đủ, cụ thể văn bản, giấy tờ, tài liệu có hồ sơ (8) Tên người quan gửi hồ sơ Mẫu 1.9 – Giấy chứng nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GCN- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY CHỨNG NHẬN ………… ……………… (2) chứng nhận: (5) / QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (6) A.xx (7) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (4) Địa danh (5) Nội dung chứng nhận: xác định cụ thể người, việc, vấn đề chứng nhận (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu 1.10 – Giấy đường TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GĐĐ- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho ông (bà): .(5) Chức vụ: Nơi cử đến công tác: Giấy có giá trị hết ngày: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Nơi đến Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi Ngày tháng Phương tiện Độ dài chặng đường (Km) Thời gian nơi đến Xác nhận quan (tổ chức) nơi đi, đến ………… Đến……… Đi ………… Đến……… - Vé người: … vé x …… đ = …………… đ - Vé cước: … vé x …… đ = …………… đ - Phụ phí lấy vé điện thoại: … vé x …… đ = …………… đ - Phòng nghỉ: …… … vé x …… đ = …………… đ Phụ cấp đường: đ Phụ cấp lưu trú: .đ Tổng cộng: đ NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC (Chữ ký) PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN (Chữ ký, dấu) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Chữ ký) Họ tên Họ tên Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy đường (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy đường (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy Mẫu 1.11 – Giấy nghỉ phép TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GNP- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY NGHỈ PHÉP Xét Đơn xin nghỉ phép ngàycủa ông (bà) (2) …………………… cấp cho: Ông (bà): (5) Chức vụ: Nghỉ phép năm ……… thời gian: …………., kể từ ngày ……… đến hết ngày (6) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - … (7)….; - Lưu: VT, … (8)… (Chữ ký, dấu) Họ tên Xác nhận quan (tổ chức) quyền địa phương nơi nghỉ phép (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy phép (6) Nơi nghỉ phép (7) Người cấp giấy nghỉ phép (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần)