QUY CHẾ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HẬU GIANG

UBND TỈNH HẬU GIANG TRƯỜNG CĐCĐ HẬU GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HẬU GIANG (Ban hành theo Quyết định số 386/QĐ-CĐCĐ ngày 04/12/2017 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định quyền nghĩa vụ học sinh, sinh viên; nội dung công tác học sinh, sinh viên; hệ thống tổ chức quản lý; công tác hướng nghiệp tư vấn việc làm, công tác đánh giá kết rèn luyện; thi đua, khen thưởng kỷ luật, công tác quản lý thông tin công tác cựu sinh viên Quy chế áp dụng học sinh, sinh viên (sau viết tắt HSSV) học tập, nghiên cứu rèn luyện Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang (CĐCĐ) Điều Mục đích cơng tác học sinh, sinh viên Cơng tác học sinh, sinh viên công tác trọng tâm nhà trường, bao gồm công tác đạo, quản lý, hướng dẫn, phục vụ, tư vấn, giúp đỡ học sinh sinh viên trình học tập, rèn luyện sinh hoạt Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang nhằm đạt mục đích, yêu cầu sau: - Góp phần đào tạo HSSV thành người tồn diện, có đạo đức, có tri thức khoa học cơng nghệ, kiến thức văn hóa - xã hội, có kỹ nghề nghiệp, kỹ mềm, động sáng tạo, có tính kỷ luật, có sức khoẻ, đáp ứng cao yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố, hội nhập quốc tế đất nước - Xây dựng bồi dưỡng phẩm chất, lực người cơng dân giàu lịng nhân ái, yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội; xây dựng lịng tự hào truyền thống, uy tín, danh hiệu Trường CĐCĐ Hậu Giang đơn vị học sinh sinh viên - Góp phần nâng cao chất lượng hiệu đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH) học sinh sinh viên - Hỗ trợ, tạo điều kiện tốt tinh thần, vật chất hội việc làm cho HSSV - Đảm bảo công khai, cơng bằng, dân chủ khâu có liên quan đến HSSV học tập, rèn luyện nhân cách, tổ chức đời sống hoạt động xã hội - Xây dựng hệ thống quản lý HSSV hiệu quả, đảm bảo tính thống nhất, liên thơng, liên kết tồn trường - Phát triển khai thác nguồn lực từ cựu HSSV phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, góp phần xây dựng nhà trường Điều Nội dung công tác học sinh, sinh viên Công tác HSSV công tác tổ chức, quản lý hoạt động sinh hoạt trị; trình học tập, rèn luyện; thi đua, khen thưởng; triển khai thực chế độ, sách xã hội; thực cơng tác y tế, thể thao, an ninh trị, trật tự, an tồn, phịng chống tội phạm tệ nạn xã hội… cho HSSV, hướng tới thực sứ mệnh nhà trường Giáo dục, tư vấn, hỗ trợ giúp HSSV nhận thức rõ quyền trách nhiệm thân trình học tập rèn luyện; có khả nhanh chóng thích nghi với phương pháp học tập nghiên cứu khoa học trường cao đẳng làm việc tương lai; biết cách lựa chọn, xác định mục tiêu, hồn thành kế hoạch học tập; chủ động tìm kiếm, khai thác tài liệu học tập, thông tin cần thiết thân Góp phần đào tạo tồn diện nâng cao khả có việc làm HSSV tốt nghiệp; cung cấp hỗ trợ hội, điều kiện phát triển kỹ nghề nghiệp kỹ mềm, tạo sân chơi trí tuệ giúp HSSV phát triển tồn diện; hướng dẫn, tư vấn HSSV sống lành mạnh, biết cách giải sẵn sàng đối mặt với khó khăn sống, biết cách tạo lập mối quan hệ xã hội hữu ích, góp phần xây dựng tinh thần cộng đồng thông qua hoạt động xã hội; định hướng, tư vấn, hỗ trợ việc làm trước sau tốt nghiệp Tạo điều kiện giúp HSSV nâng cao điều kiện sống học tập thông qua khai thác học bổng từ tổ chức cá nhân ngồi nhà trường nhằm động viên, khuyến khích HSSV học tập, nghiên cứu khoa học rèn luyện Triển khai hoạt động hợp tác, giao lưu quốc tế, trao đổi sinh viên Hợp tác với sở sử dụng HSSV sau tốt nghiệp đào tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển kỹ hỗ trợ việc làm cho HSSV Xây dựng mạng lưới cựu HSSV, phát triển khai thác hiệu nguồn lực từ cựu sinh viên phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng phát triển nhà trường Áp dụng công nghệ thông tin truyền thông quản lý hồ sơ HSSV Xây dựng quản lý sở liệu lĩnh vực liên quan tới HSSV công tác HSSV Kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực nội dung nói Chương II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỌC SINH SINH VIÊN Điều Quyền học sinh, sinh viên Được nhận vào học ngành, nghề đăng ký dự tuyển đủ điều kiện trúng tuyển theo quy định Bộ Lao động – Thương binh xã hội; Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang Được tôn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thơng tin cá nhân việc học tập, rèn luyện; phổ biến nội quy, quy chế đào tạo, nghiên cứu khoa học rèn luyện; phổ biến chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Trường CĐCĐ Hậu Giang đơn vị có liên quan đến HSSV Được tạo điều kiện học tập rèn luyện, bao gồm: 3.1 Được sử dụng thư viện, trang thiết bị phương tiện phục vụ hoạt động học tập, thí nghiệm, nghiên cứu khoa học, văn hố, văn nghệ, thể dục, thể thao theo quy định; 3.2 Được tham gia nghiên cứu, hội thảo khoa học, sinh hoạt chuyên môn, thi tay nghề giỏi, nghiệp vụ giỏi, tham gia thi Olympic môn học, thi sáng tạo tài trẻ khiếu, tham gia diễn đàn, câu lạc chuyên ngành dành cho HSSV; tham gia chương trình đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến, chương trình đào tạo đạt trình độ quốc tế chương trình khác đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định chương trình; 3.3 Được chăm lo, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ hành Nhà nước; 3.4 Được đăng ký dự tuyển học nước ngoài, học chuyển tiếp trình độ đào tạo cao theo quy định Bộ LĐ – Thương binh Xã hội, nhà trường; 3.5 Tạo điều kiện tham gia hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam tổ chức Được tham gia tổ chức tự quản HSSV, hoạt động xã hội có liên quan theo quy định pháp luật, hai Bộ nhà Trường; tham gia hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo; 3.6 Được nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, xin học, học theo tiến độ chậm, tiến độ nhanh, học lúc hai chương trình, bảo lưu kết học tập, chuyển trường theo quy chế, quy định nhà Trường; nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định; Được hưởng chế độ, sách ưu tiên theo quy định Nhà nước; xét nhận học bổng tổ chức, cá nhân nước tài trợ; miễn giảm phí sử dụng dịch vụ cơng cộng giao thơng, giải trí, tham quan viện bảo tàng, di tích lịch sử, cơng trình văn hoá theo quy định Nhà nước; nhận học bổng chương trình/hệ đào tạo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định Được trực tiếp thơng qua đại diện hợp pháp kiến nghị với Trường CĐCĐ Hậu Giang đơn vị thành viên giải pháp để góp phần xây dựng nhà Trường đơn vị thành viên; đề đạt nguyện vọng khiếu nại đến quan có thẩm quyền giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng HSSV Được xem xét, giải nguyện vọng nội trú, ngoại trú theo quy định hành Bộ Giáo dục & Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang Trường CĐCĐ Hậu Giang HSSV đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp cấp tốt nghiệp giấy tờ liên quan theo quy định hành Bộ Giáo dục & Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Trường CĐCĐ Hậu Giang Được hưởng sách ưu tiên Nhà nước tuyển dụng vào quan Nhà nước tốt nghiệp, rèn luyện tốt hưởng sách ưu tiên khác theo quy định Điều Nghĩa vụ học sinh sinh viên Chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định Bộ Giáo dục & Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội; Trường CĐCĐ Hậu Giang Có trách nhiệm khai báo đầy đủ thông tin liên quan đến cá nhân nhập học; cập nhật thông tin cá nhân trình học tập theo quy định nhà trường Tôn trọng nhà giáo, cán bộ, nhân viên, đoàn kết, giúp đỡ, tương trợ lẫn học tập rèn luyện, thực tốt nếp sống văn minh; Tích cực tham gia phong trào, vận động trị, tư tưởng, đạo đức ngành, nhà trường Giữ gìn bảo vệ tài sản cơng cá nhân; góp phần xây dựng, giữ gìn, bảo vệ phát huy truyền thống, uy tín Trường CĐCĐ Hậu Giang Thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục, đào tạo đơn vị thành viên giao nhiệm vụ đào tạo; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo tự rèn luyện đạo đức, lối sống; thực tốt nếp sống văn hoá, văn minh trường học Thực đầy đủ quy định việc khám sức khoẻ nhập học, khám sức khoẻ định kỳ thời gian học tập theo quy định Đóng học phí đầy đủ khoản phí bắt buộc thời hạn theo quy định Tham gia Bảo hiểm Y tế bắt buộc theo qui định Tham gia lao động cơng ích hoạt động xã hội, hoạt động bảo vệ môi trường phù hợp với lực sức khoẻ theo yêu cầu Trường CĐCĐ Hậu Giang, đơn vị thành viên quan liên quan Chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo điều động Nhà nước hưởng học bổng, chi phí đào tạo Nhà nước cấp nước tài trợ theo Hiệp định ký kết với Nhà nước, khơng chấp hành phải bồi hồn học bổng, chi phí đào tạo theo quy định 10 Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hoạt động khác HSSV, cán bộ, giảng viên; kịp thời báo cáo với phòng, ban chức quan có thẩm quyền phát hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế khác HSSV, cán bộ, giảng viên 11 Tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn ma tuý, mại dâm tệ nạn xã hội khác Điều Các hành vi HSSV không làm Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín; xâm phạm thân thể, đời sống, tâm lý nhà giáo, cán quản lý, viên chức, người lao động, nhân viên HSSV khác Gian lận học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phòng thi, xin điểm; học hộ, thi hộ, thực tập hộ, trực hộ người khác nhờ người khác học hộ, thi hộ, thực tập hộ, trực hộ; chép, nhờ làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp; tổ chức tham gia tổ chức thi hộ hành vi gian lận khác Hút thuốc, uống rượu, bia học; say rượu, bia đến lớp Gây rối an ninh, trật tự nhà trường nơi công cộng Cố ý vi phạm quy định pháp luật an tồn giao thơng Tổ chức tham gia đánh bạc hình thức Sản xuất, buôn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng lơi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, chất ma tuý, loại hóa chất cấm sử dụng, tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo Trường CĐCĐ Hậu Giang hành vi vi phạm đạo đức khác Đăng tải, bình luận, chia sẻ viết, hình ảnh có nội dung dung tục, bạo lực, đồi truỵ, xâm phạm an ninh quốc gia, chống phá Đảng nhà nước, xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín Trường, danh dự nhân phẩm cá nhân Intenet Thành lập, tổ chức, tham gia hoạt động mang tính chất trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia hoạt động tập thể mang danh nghĩa đơn vị thành viên chưa Thủ trưởng đơn vị thành viên cho phép 10 Những hành vi khác trái với pháp luật Nhà nước nội quy, quy chế, quy định, hướng dẫn trường CĐCĐ Hậu Giang Chương III NỘI DUNG CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN Điều Cơng tác tổ chức hành Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định Bộ Giáo dục & Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Trường CĐCĐ Hậu Giang; xếp, bố trí HSSV theo lớp; định Ban cán lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) thời gian đầu khoá học; làm thẻ cho HSSV theo yêu cầu Tổ chức xem xét tiếp nhận HSSV vào nội trú; hướng dẫn thủ tục giáo dục cho HSSV ngoại trú nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật theo theo qui định Thống kê, tổng hợp liệu, quản lý hồ sơ HSSV Tổ chức cấp phát văn bằng, chứng cho HSSV Thực chế độ, sách học sinh sinh viên theo qui định Giải cơng việc hành khác có liên quan đến HSSV Điều Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập rèn luyện học sinh, sinh viên Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện HSSV; phân loại, xếp loại HSSV cuối học kỳ năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể cá nhân HSSV đạt thành tích cao học tập rèn luyện; xử lý kỷ luật HSSV vi phạm nội quy, quy chế, quy định Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân – học sinh sinh viên” vào đầu khố, đầu năm cuối khóa học Tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, sinh hoạt chuyên môn, thi tay nghề giỏi, nghiệp vụ giỏi, Olympic môn học, thi sáng tạo tài trẻ hoạt động khuyến khích học tập khác Tạo điều kiện giúp HSSV nâng cao điều kiện sống học tập thông qua khai thác học bổng từ tổ chức, cá nhân nước Phối hợp triển khai hoạt động hợp tác, giao lưu quốc tế, trao đổi HSSV Hợp tác lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển kỹ hỗ trợ việc làm cho HSSV với đơn vị sử dụng lao động Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho HSSV; tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao hoạt động lên lớp khác; tổ chức đối thoại định kỳ Hiệu trưởng với HSSV (tối thiểu 01 lần/năm học) Theo dõi công tác phát triển Đảng HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia lớp nhận thức Đảng, tổ chức Đảng, đoàn thể; phối hợp với Đoàn - Hội Sinh viên tổ chức trị – xã hội khác có liên quan hoạt động phong trào HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có mơi trường rèn luyện, phấn đấu Tổ chức tư vấn: học tập, nghề nghiệp, việc làm, khởi nghiệp cho HSSV 8.1 Giáo dục, tư vấn, hỗ trợ giúp HSSV nhận thức rõ quyền trách nhiệm thân trình học tập rèn luyện; có khả nhanh chóng thích nghi với phương pháp học tập nghiên cứu khoa học đơn vị thành viên làm việc tương lai; biết cách lựa chọn, xác định mục tiêu, hoàn thành kế hoạch học tập; chủ động tìm kiếm, khai thác tài liệu học tập, thông tin cần thiết thân 8.2 Góp phần đào tạo tồn diện nâng cao khả có việc làm HSSV tốt nghiệp; cung cấp hỗ trợ hội, điều kiện phát triển kỹ nghề nghiệp kỹ mềm, tạo sân chơi trí tuệ giúp HSSV phát triển toàn diện; hướng dẫn, tư vấn HSSV sống lành mạnh, biết cách giải sẵn sàng đối mặt với khó khăn sống, biết cách tạo lập mối quan hệ xã hội hữu ích, góp phần xây dựng tinh thần cộng đồng thơng qua hoạt động xã hội; định hướng nghề nghiệp, tư vấn, hỗ trợ việc làm trước sau tốt nghiệp Điều Công tác y tế, thể thao Tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV vào nhập học; chăm sóc, phịng chống dịch, bệnh khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV thời gian học tập theo quy định; xử lý trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập Tạo điều kiện sở vật chất tổ chức cho HSSV tham gia, luyện tập thi đấu thể dục, thể thao Tổ chức nhà ăn tập thể cho HSSV đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Các dịch vụ hỗ trợ cho HSSV nhà trường Điều 10 Thực chế độ, sách HSSV Tổ chức thực chế độ sách Nhà nước quy định HSSV học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo chế độ khác có liên quan đến HSSV Tạo điều kiện giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, HSSV diện sách, HSSV có hồn cảnh khó khăn Điều 11 Thực cơng tác an ninh trị, trật tự, an tồn, phịng chống tội phạm tệ nạn xã hội Phối hợp với ngành quyền địa phương địa bàn nơi trường đóng trụ sở, khu vực có HSSV ngoại trú để xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trị, trật tự an tồn cho HSSV; giải kịp thời vụ việc liên quan đến HSSV Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật an tồn giao thơng, phịng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS hoạt động khác có liên quan đến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật nội quy, quy chế Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV Điều 12 Thực công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú Tổ chức triển khai thực công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang Trường CĐCĐ Hậu Giang Điều 13 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác HSSV Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản lý hồ sơ HSSV Xây dựng quản lý sở liệu lĩnh vực liên quan tới HSSV công tác HSSV theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; Bộ LĐ-TB Xã hội Trường CĐCĐ Hậu Giang Điều 14 Công tác cựu học sinh sinh viên Xây dựng mạng lưới cựu HSSV, phát triển khai thác hiệu nguồn lực, thông tin phản hồi từ cựu sinh viên nhằm phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng phát triển trường CĐCĐ Hậu Giang Chương IV ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA HỌC SINH SINH VIÊN Điều 15 Mục đích Việc đánh giá kết rèn luyện học sinh sinh viên nhằm: Góp phần thực mục tiêu đào tạo người Việt Nam phát triển toàn diện; Đưa định hướng, nội dung rèn luyện cụ thể, phù hợp với nhà trường, tạo điều kiện cho học sinh sinh viên xác định phương hướng phấn đấu Điều 16 Nguyên tắc đánh giá Việc đánh giá kết rèn luyện HSSV phải đảm bảo tính xác, khách quan, công bằng, công khai dân chủ Thực nghiêm túc quy trình tiêu chí đánh giá qui định Quy chế này; đảm bảo yếu tố bình đẳng, tơn trọng quyền làm chủ, tính sáng tạo người đánh giá Phối hợp đồng bộ, chặt chẽ phận, đơn vị có liên quan tham gia cơng tác đánh giá kết rèn luyện HSSV Điều 17 Nội dung đánh giá khung điểm Xem xét, đánh giá kết rèn luyện HSSV đánh giá phẩm chất trị, đạo đức, lối sống HSSV theo mức điểm đạt mặt: a Ý thức kết học tập; b Ý thức kết chấp hành nội quy, quy chế Nhà trường; c Ý thức kết tham gia hoạt động trị - xã hội, văn hố, văn nghệ, thể thao, phòng chống tệ nạn xã hội; d Phẩm chất công dân quan hệ với cộng đồng; đ Ý thức, kết tham gia phụ trách lớp, đoàn thể, tổ chức khác nhà trường thành tích xuất sắc học tập, rèn luyện HSSV Điểm rèn luyện đánh giá thang điểm 100 Hiệu trưởng nhà trường vào đặc điểm, điều kiện cụ thể trường quy định tiêu chí, tiêu chuẩn mức điểm chi tiết phù hợp với nội dung đánh giá không vượt khung điểm quy định quy chế Điều 18 Đánh giá ý thức, kết học tập khung điểm Các tiêu chí để xác định điểm đánh giá: a Ý thức thái độ học tập; b Ý thức thái độ tham gia hoạt động học tập, hoạt động ngoại khoá, hoạt động nghiên cứu khoa học; c Ý thức thái độ tham gia kỳ thi, thi; d Tinh thần vượt khó, phấn đấu vươn lên học tập; đ Kết học tập Khung điểm đánh giá từ đến 25 điểm HSSV có học lực xếp loại yếu, khơng tính điểm phần Điều 19 Đánh giá ý thức, kết chấp hành nội quy, quy chế nhà trường khung điểm Các tiêu chí để xác định điểm đánh giá: a Ý thức chấp hành văn đạo ngành, cấp trên, nhà trường; b Ý thức chấp hành nội quy, quy chế quy định khác trường Khung điểm đánh giá từ đến 25 điểm Điều 20 Đánh giá ý thức, kết tham gia hoạt động trị - xã hội, phịng chống tệ nạn xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể thao, số hoạt động khác khung điểm Các tiêu chí để xác định điểm đánh giá: a Ý thức hiệu tham gia hoạt động rèn luyện trị, xã hội, văn hố, văn nghệ, thể thao; b Ý thức tham gia hoạt động cơng ích, tình nguyện, cơng tác xã hội; c Tham gia tuyên truyền, phòng chống tội phạm tệ nạn xã hội Khung điểm đánh giá từ đến 20 điểm Những HSSV khuyết tật lý đột xuất bất khả kháng liên quan đến sức khoẻ không tham gia hoạt động theo quy định, có giấy chứng nhận quan y tế thuộc cấp có thẩm quyền theo quy định tính điểm Mức điểm tính cho HSSV thuộc đối tượng Hiệu trưởng định Điều 21 Đánh giá phẩm chất công dân, quan hệ với cộng đồng khung điểm Các tiêu chí để xác định điểm đánh giá: a Ý thức chấp hành tham gia tuyên truyền chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước cộng đồng; b Ý thức tham gia hoạt động xã hội có thành tích ghi nhận, biểu dương, khen thưởng; c Có tinh thần chia sẻ, giúp đỡ người thân, người có khó khăn, hoạn nạn Khung điểm đánh giá từ đến 20 điểm Điều 22 Đánh giá ý thức, kết tham gia công tác phụ trách lớp, đoàn thể, tổ chức khác nhà trường đạt thành tích xuất sắc học tập, rèn luyện HSSV khung điểm Các tiêu chí để xác định điểm đánh giá: a Ý thức, tinh thần, thái độ, uy tín hiệu cơng việc HSSV phân công nhiệm vụ quản lý lớp, tổ chức Đảng, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên tổ chức khác nhà trường; b Kỹ tổ chức, quản lý lớp, quản lý tổ chức Đoàn thể, tổ chức khác nhà trường; c Hỗ trợ tham gia tích cực vào hoạt động chung lớp, tập thể, khoa nhà trường; d HSSV đạt thành tích xuất sắc học tập, rèn luyện Khung điểm đánh giá từ đến 10 điểm Điều 23 Phân loại kết rèn luyện Kết rèn luyện phân thành loại: xuất sắc, tốt, khá, trung bình khá, trung bình, yếu kém: a Từ 90 đến 100 điểm: Loại xuất sắc; b Từ 80 đến 90 điểm: Loại Tốt; c Từ 70 đến 80 điểm: Loại Khá; d Từ 60 đến 70 điểm: Loại TB - Khá; đ Từ 50 đến 60 điểm: Loại Trung bình; e Từ 30 đến 50 điểm: Loại Yếu; g Dưới 30 điểm: Loại Kém; Kết rèn luyện HSSV vi phạm kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên không vượt loại trung bình; HSSV bị kỷ luật hình thức khiển trách khơng vượt q loại trung bình Điều 24 Quy trình đánh giá kết rèn luyện Từng học sinh, sinh viên vào kết rèn luyện, tự đánh giá theo mức điểm chi tiết trường quy định Tổ chức họp lớp có giáo viên chủ nhiệm tham gia, tiến hành xem xét thông qua mức điểm học sinh, sinh viên sở phải nửa ý kiến đồng ý tập thể đơn vị lớp phải có biên kèm theo Kết điểm rèn luyện học sinh, sinh viên Trưởng khoa xem xét, xác nhận, trình Hiệu trưởng Đối với trường có số lượng học sinh, sinh viên lớn thành lập Hội đồng đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên cấp khoa để giúp Trưởng khoa xem xét trước trình Hiệu trưởng Hiệu trưởng xem xét công nhận sau thông qua Hội đồng đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên cấp trường Kết đánh giá, phân loại rèn luyện học sinh, sinh viên phải công bố công khai thông báo cho học sinh, sinh viên biết Điều 25 Hội đồng đánh giá kết rèn luyện Hội đồng đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên cấp trường quan tư vấn giúp Hiệu trưởng xem xét, công nhận kết rèn luyện học sinh, sinh viên chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng a) Thành phần Hội đồng cấp trường gồm: - Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền - Thường trực Hội đồng: Trưởng phịng Cơng tác trị – học sinh, sinh viên phận làm công tác trị - học sinh, sinh viên Hiệu trưởng định - Các uỷ viên: Đại diện Lãnh đạo khoa, phịng (ban) có liên quan, đại diện Đoàn niên Hội sinh viên cấp trường (nếu có) b) Nhiệm vụ Hội đồng đánh giá kết rèn luyện HSSV cấp trường: vào quy định hành, sở đề nghị Trưởng khoa, tiến hành xem xét, đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên, đề nghị hiệu trưởng công nhận Hội đồng đánh giá kết rèn luyện HSSV cấp khoa (nếu có) có nhiệm vụ giúp Trưởng khoa xem xét, đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên a) Thành phần Hội đồng cấp khoa gồm: - Chủ tịch Hội đồng: Trưởng khoa Phó trưởng khoa Trưởng khoa uỷ quyền - Các uỷ viên: Trợ lý theo dõi công tác học sinh, sinh viên, giáo viên chủ nhiệm, đại diện Đoàn Khoa, Liên Chi đoàn, Chi hội Liên chi Hội sinh viên (nếu có) b) Nhiệm vụ Hội đồng đánh giá kết rèn luyện HSSV cấp khoa: Căn đề nghị tập thể đơn vị lớp HSSV giúp Trưởng khoa đánh giá xác, cơng bằng, cơng khai dân chủ kết rèn luyện HSSV khoa Điều 26 Thời gian phương thức đánh giá kết rèn luyện Việc đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên tiến hành theo học kỳ, năm học tồn khố học Điểm rèn luyện học kỳ tổng điểm đạt nội dung đánh giá chi tiết trường Điểm rèn luyện năm học trung bình cộng điểm rèn luyện học kỳ năm học Học sinh, sinh viên nghỉ học tạm thời, nhà trường xem xét cho học tiếp thời gian nghỉ học khơng tính điểm rèn luyện Điểm rèn luyện tồn khố trung bình chung điểm rèn luyện năm học khoá học nhân hệ số tính theo công thức sau: N  ri ni i=1 R = N  ni i=1 N Trong đó: a) R điểm rèn luyện tồn khố; b) ri điểm rèn luyện năm học thứ i; c) ni hệ số năm học thứ i, Hiệu trưởng quy định theo hướng năm học sau dùng hệ số cao năm học liền kề trước đó; d) N tổng số năm học khoá học Nếu năm học cuối chưa đủ năm học tính trịn thành năm học Điểm đánh giá kết rèn luyện làm tròn đến chữ số thập phân Điều 27 Sử dụng kết rèn luyện Kết phân loại rèn luyện tồn khố học học sinh, sinh viên lưu hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên trường ghi vào bảng điểm kết học tập rèn luyện học sinh, sinh viên trường Học sinh, sinh viên có kết rèn luyện xuất sắc nhà trường xem xét biểu dương, khen thưởng Kêt rèn luyện sử dụng để xét học bổng khuyến khích học tập chế độ khác liên quan đến quyền lợi HSSV theo qui định hành Học sinh, sinh viên bị xếp loại rèn luyện năm học phải tạm ngừng học năm học năm học bị xếp loại rèn luyện năm lần thứ hai bị buộc học Điều 28 Quyền khiếu nại Học sinh, sinh viên có quyền khiếu nại lên phịng, ban chức Hiệu trưởng thấy việc đánh giá kết rèn luyện chưa xác Khi nhận đơn khiếu nại, nhà trường có trách nhiệm giải quyết, trả lời theo quy định hành Chương V HỆ THỐNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN Điều 29 Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV Trường CĐCĐ Hậu Giang gồm: Hiệu trưởng, đơn vị phụ trách công tác Học sinh sinh viên, lớp học sinh sinh viên, cố vấn học tập Căn Điều lệ nhà trường trình độ đào tạo, Phịng Cơng tác trị học sinh, sinh viên phòng chức tham mưu, giúp việc cho Thủ trưởng, làm đầu mối phối hợp với phận khác thực công tác HSSV đơn vị Điều 30 Trách nhiệm Hiệu trưởng Trường CĐCĐ Hậu Giang Ban hành văn quy định chủ trương, sách, xây dựng phương hướng, kế hoạch cơng tác HSSV nhà trường; đạo, tổ chức, hướng dẫn tra, kiểm tra giám sát việc thực Phòng CTCT - HSSV Chỉ đạo hoạt động trị nội dung đợt sinh hoạt trị cho HSSV Chỉ đạo hoạt động tư vấn hướng nghiệp, hỗ trợ việc làm cho HSSV theo dõi nắm bắt thông tin HSSV sau tốt nghiệp Chịu trách nhiệm phát triển, khai thác, điều tiết tổ chức thực việc cấp loại học bổng ngân sách nhà trường quản lý Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, khai thác sử dụng học bổng ngân sách Nhà nước Chỉ đạo việc xây dựng, quản lý, lưu trữ hồ sơ sở liệu có liên quan tới HSSV theo quy định hành Bộ Giáo dục Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội nhà trường Chỉ đạo việc phối hợp thực CTCT - HSSV đơn vị thành viên, đảm bảo tính liên thơng, liên kết nhà trường Tổ chức hoạt động HSSV quy mô cấp đào tạo Phối hợp với Đoàn TNCS HCM, Hội sinh viên tổ chức trị - xã hội khác cơng tác trị HSSV; tổ chức hoạt động nhằm nâng cao ý thức trị - tư tưởng, giáo dục truyền thống, rèn luyện đạo đức, phát triển kỹ HSSV Chỉ đạo hoạt động hợp tác, giao lưu, trao đổi HSSV với tổ chức giáo dục, đào tạo nước Quyết định tham gia HSSV mang tính chất đại diện cho nhà trường có huy động địa phương, cấp, ngành tổ chức khác Điều 31 Trách nhiệm Trưởng Phòng CTCT - HSSV Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hoạt động công tác HSSV Là đơn vị đầu mối giúp Hiệu trưởng thực nội dung công tác học sinh sinh viên Tổ chức việc thực chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định hai Bộ, ngành, địa phương nhà trường công tác HSSV, bảo đảm công bằng, công khai, minh bạch dân chủ công tác HSSV Tạo điều kiện bảo đảm cho HSSV thực đầy đủ quyền nghĩa vụ Quản lý HSSV mặt học tập rèn luyện, tình hình tư tưởng đời sống Định kỳ tổ chức đối thoại với HSSV để giải thích đường lối, chủ trương Đảng, Nhà nước, cung cấp thông tin cần thiết đơn vị cho HSSV; nắm bắt tâm tư nguyện vọng giải kịp thời thắc mắc HSSV Bảo đảm điều kiện để phát huy vai trị tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam công tác HSSV; trọng công tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho HSSV Điều 32 Trách nhiệm Trưởng khoa Trưởng khoa chịu trách nhiệm công tác HSSV Khoa theo phân công, phân cấp Hiệu trưởng Điều 33 Cố vấn học tập (hoặc giáo viên chủ nhiệm) Hiệu trưởng uỷ quyền cho Trưởng khoa phân công cán bộ, giảng viên làm nhiệm vụ cố vấn học tập (hoặc giáo viên chủ nhiệm) để quản lý lớp HSSV mặt học tập, rèn luyện hoạt động khác lớp Cố vấn học tập (hoặc giáo viên chủ nhiệm) 10 người có ngành gần lĩnh vực chuyên môn với lớp học sinh sinh viên Trưởng khoa phân công Cố vấn học tập (hoặc giáo viên chủ nhiệm) có trách nhiệm: Hướng dẫn giúp đỡ HSSV tìm hiểu thực nội quy, quy chế hai Bộ, Nhà trường đơn vị có liên quan, tìm hiểu chương trình đào tạo ngành mà HSSV học, tham gia hoạt động ngoại khoá, giải vướng mắc học tập sống Hướng dẫn HSSV xây dựng kế hoạch học tập phù hợp với điều kiện cá nhân mục tiêu, yêu cầu môn học; Chỉ đạo việc bầu Ban cán lớp hàng năm, quản lý, tổ chức điều hành buổi sinh hoạt lớp hoạt động lớp theo quy định nhà trường Nắm bắt tình hình, diễn biến tư tưởng, nguyện vọng HSSV; hướng dẫn HSSV thực quyền nghĩa vụ HSSV; trực tiếp giải quyết, kịp thời phản ánh với Trưởng khoa, Trưởng mơn, Trưởng phịng Cơng tác trị - Học sinh, sinh viên để giải vấn đề liên quan đến HSSV lớp Phối hợp với phận liên quan đạo Ban cán lớp tổ chức xét điểm rèn luyện cho HSSV theo quy định hành Thiết lập mối quan hệ thân thiện hiểu biết lẫn HSSV, tập thể lớp, cán bộ, giảng viên đơn vị có liên quan Báo cáo với Trưởng khoa, Trưởng mơn, Trưởng phịng Cơng tác trị Học sinh, sinh viên công tác chủ nhiệm lớp theo quy định Điều 34 Lớp học sinh, sinh viên lớp học phần Lớp học sinh, sinh viên Lớp HSSV tổ chức bao gồm HSSV ngành nghề, khố học, trì ổn định khóa học Phụ trách lớp HSSV cố vấn học tập giáo viên chủ nhiệm Đại diện lớp Ban cán lớp HSSV Lớp học phần Lớp học phần tổ chức thời gian từ bắt đầu kết thúc học phần, gồm HSSV đăng ký học học phần môn học xếp vào lớp (theo học chế tín chỉ) theo học kỳ có thời khoá biểu Số lượng SV tối thiểu tối đa lớp học phần thực theo quy định đào tạo nhà trường Ban cán lớp HSSV 3.1 Lớp trưởng lớp phó tập thể HSSV lớp bầu vào đầu năm học, Hiệu trưởng công nhận ủy quyền cho Trưởng khoa, Phịng Cơng tác trị HSSV cơng nhận Nhiệm kỳ Ban cán lớp HSSV theo năm học khoá học 3.2 Nhiệm vụ Ban cán lớp HSSV: - Tổ chức sinh hoạt lớp; tổ chức triển khai thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện hoạt động khác theo kế hoạch nhà trường, khoa, phòng, ban - Thực hoạt động lớp theo đạo cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm Báo cáo đầy đủ, xác tình hình học tập, rèn luyện theo học kỳ, năm học việc đột xuất lớp cho CVHT, giáo viên chủ nhiệm, Khoa, Phịng Cơng tác trị - HSSV Hiệu trưởng nhà trường - Đôn đốc HSSV lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế học tập, rèn luyện nhà trường Xây dựng nề nếp tự quản lớp - Tổ chức, động viên giúp đỡ HSSV gặp khó khăn học tập, rèn luyện Thay mặt cho HSSV lớp liên hệ với CVHT, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên mơn; đề nghị Khoa, Phịng Cơng tác trị - HSSV Hiệu trưởng giải vấn đề có liên quan đến quyền nghĩa vụ HSSV lớp - Phối hợp chặt chẽ thường xun với tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh Hội sinh viên Việt Nam hoạt động lớp 11 3.3 Quyền Ban cán lớp HSSV: Được ưu tiên cộng điểm rèn luyện chế độ khác theo quy định nhà trường Ban cán lớp học phần Ban cán lớp học phần gồm lớp trưởng lớp phó giảng viên giảng dạy học phần định Ban cán lớp học phần có trách nhiệm báo cáo việc chấp hành nội quy, quy chế học sinh sinh viên lớp với đơn vị phụ trách công tác HSSV Ban cán lớp học phần ưu tiên cộng điểm rèn luyện chế độ khác theo quy định nhà trường Chương VI CÔNG TÁC HƯỚNG NGHIỆP, TƯ VẤN VIỆC LÀM Điều 35 Mục đích công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm Giúp HSSV định hướng nghề nghiệp, hiểu biết lựa chọn ngành học, trình độ đào tạo phù hợp; chủ động, sáng tạo học tập; nâng cao lực ngoại ngữ, tin học, kỹ nghề nghiệp, kỹ mềm; nâng cao khả có việc làm phát huy tối đa lực sau tốt nghiệp Tăng cường liên hệ, phối hợp với đơn vị sử dụng lao động đào tạo, chuyên môn nghiệp vụ, nghiên cứu khoa học để cải tiến, đổi nội dung phương thức đào tạo nhằm đáp ứng chuẩn đầu nhu cầu xã hội Giúp HSSV có thơng tin thị trường lao động, đinh hướng nghề nghiệp, khởi nghiệp tìm việc làm phù hợp Điều 36 Công tác tư vấn hướng nghiệp Tư vấn, giới thiệu ngành, chuyên ngành đào tạo đơn vị thành viên, hội tìm việc làm cho HSSV sau tốt nghiệp Tổ chức hoạt động tư vấn phương pháp học tập, nội dung, đặc điểm ngành, nghề trình độ đào tạo; vấn đề sách, pháp luật Nhà nước liên quan đến ngành, nghề đào tạo cho HSSV Tổ chức câu lạc hướng nghiệp, hoạt động ngoại khóa, giao lưu với đơn vị sử dụng lao động, giúp HSSV bổ sung kiến thức thực tế kỹ nghề nghiệp, kỹ mềm cần thiết để nâng cao khả có việc làm, nhanh chóng thích ứng, hồ nhập với mơi trường làm việc sau tốt nghiệp Điều 37 Tư vấn, giới thiệu việc làm Thiết lập hệ thống thông tin việc làm, thông tin hai chiều nhà trường đơn vị sử dụng lao động khả đáp ứng nguồn nhân lực nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu việc làm cho HSSV; giúp đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động lựa chọn HSSV phù hợp với yêu cầu công việc Tổ chức, tham gia giao lưu, hội thảo, hội nghị, hội chợ việc làm Phối hợp với quan, đơn vị chức tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn nhằm trang bị cho HSSV kỹ cần thiết trước tốt nghiệp, có kỹ tìm việc làm Điều 38 Phối hợp với tổ chức, cá nhân Phối hợp với tổ chức, cá nhân, đơn vị sử dụng lao động việc bổ sung, đổi mới, chỉnh sửa chương trình, nội dung, phương thức đào tạo đáp ứng cao nhu cầu xã hội Phối hợp khảo sát, đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực ngành, nghề đào tạo thông tin phản hồi đơn vị sử dụng lao động chất lượng, khả đáp ứng yêu cầu công việc HSSV sau tốt nghiệp Liên hệ, phối hợp với HSSV học tập đơn vị, tổ chức, cá nhân hoạt động thực tập, thực hành, hướng nghiệp, tư vấn việc làm hoạt động khác nhằm hỗ trợ HSSV 12 Phối hợp chặt chẽ đơn vị với tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên đơn vị khác việc tổ chức hoạt động hướng nghiệp, tư vấn việc làm Điều 39 Tổ chức máy thực Thủ trưởng đơn vị vào điều kiện thực tế yêu cầu, khối lượng công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm để thành lập đơn vị độc lập phận thuộc phịng chức năng, phải đảm bảo có cán chuyên trách để thực công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm Cán chuyên trách công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm phải có tốt nghiệp đại học trở lên, đào tạo, bồi dưỡng để có chun mơn, nghiệp vụ phù hợp với nhiệm vụ giao; có kinh nghiệm, nhiệt tình, động, tâm huyết với cơng việc Chương VII THI ĐUA, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 40 Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng Thi đua, khen thưởng thường xuyên cá nhân tập thể lớp HSSV có thành tích cần biểu dương, khuyến khích kịp thời Cụ thể: 1.1 Đoạt giải thi HSSV giỏi, Olympic môn học, thi văn hoá, văn nghệ, thể thao thi tài khác; có sáng kiến học tập, lao động; có cơng trình nghiên cứu khoa học có giá trị 1.2 Đóng góp có hiệu cơng tác Đảng, Đồn niên, Hội sinh viên, hoạt động niên xung kích, HSSV tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự, hoạt động lớp, khoa, ký túc xá, hoạt động xã hội, văn hố, văn nghệ, thể thao 1.3 Có thành tích việc cứu người bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu cực, tham nhũng 1.4 Các thành tích đặc biệt khác Nội dung, mức khen thưởng thường xuyên, đột xuất Hiệu trưởng quy định Thi đua, khen thưởng toàn diện định kỳ cá nhân tập thể lớp HSSV tiến hành vào cuối học kỳ năm học Cụ thể: 2.1 Đối với cá nhân HSSV: - Danh hiệu cá nhân gồm loại: Khá, Giỏi, Xuất sắc - Tiêu chuẩn xếp loại danh hiệu cá nhân sau: + Đạt danh hiệu HSSV Khá, xếp loại học tập rèn luyện từ Khá trở lên + Đạt danh hiệu HSSV Giỏi, xếp loại học tập từ Giỏi trở lên xếp loại rèn luyện từ Tốt trở lên + Đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc, xếp loại học tập rèn luyện Xuất sắc Đánh giá, xếp loại học tập theo quy định Quy chế đào tạo trình độ đào tạo, xếp loại rèn luyện xác định theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội nhà trường đánh giá kết rèn luyện - Danh hiệu cá nhân HSSV ghi vào hồ sơ HSSV - Không xét khen thưởng HSSV bị kỷ luật có điểm thi kết thúc học phần lần thi thứ học kỳ năm học mức trung bình 2.2 Đối với tập thể lớp HSSV: - Danh hiệu lớp HSSV gồm loại: Lớp HSSV Tiên tiến Lớp HSSV Xuất sắc - Đạt danh hiệu Lớp HSSV tiên tiến, đạt tiêu chuẩn sau: + Có từ 25% HSSV đạt danh hiệu HSSV Khá trở lên + Có cá nhân đạt danh hiệu HSSV Giỏi trở lên + Khơng có cá nhân xếp loại học tập rèn luyện kém, bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên 13 + Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua tích cực hưởng ứng phong trào thi đua nhà trường - Đạt danh hiệu Lớp HSSV Xuất sắc đạt tiêu chuẩn danh hiệu lớp HSSV Tiên tiến có từ 10% HSSV đạt danh hiệu HSSV Giỏi trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc Điều 41 Trình tự, thủ tục xét khen thưởng Vào đầu năm học, đơn vị có liên quan tổ chức cho HSSV, lớp HSSV đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân tập thể lớp HSSV Thủ tục xét khen thưởng: 2.1 Căn vào thành tích đạt học tập rèn luyện HSSV, lớp HSSV tiến hành lập danh sách kèm theo thành tích cá nhân tập thể lớp, có xác nhận CVHT (giáo viên chủ nhiệm) đề nghị lên Khoa đơn vị phụ trách xem xét 2.2 Khoa, Bộ môn, CVHT (GVCN) tổ chức họp, xét sở đề nghị lớp gửi danh sách Phịng Cơng tác trị - Học sinh, sinh viên tổng hợp 2.3 Phòng Cơng tác trị - Học sinh, sinh viên tập hợp đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật nhà trường tổ chức xét đề nghị Hiệu trưởng nhà trường công nhận danh hiệu cá nhân tập thể lớp HSSV Điều 42 Hình thức kỷ luật nội dung vi phạm Những HSSV có hành vi vi phạm tuỳ tính chất, mức độ, hậu hành vi vi phạm, phải chịu hình thức kỷ luật sau: 1.1 Khiển trách: Áp dụng HSSV có hành vi vi phạm lần đầu mức độ nhẹ; 1.2 Cảnh cáo: Áp dụng HSSV bị khiển trách mà tái phạm vi phạm mức độ nhẹ hành vi vi phạm có tính chất thường xuyên vi phạm lần đầu mức độ tương đối nghiêm trọng; 1.3 Đình học tập năm học: Áp dụng HSSV thời gian bị cảnh cáo mà vi phạm kỷ luật vi phạm nghiêm trọng hành vi HSSV không làm; 1.4 Buộc học: Áp dụng HSSV thời gian bị cảnh cáo mà tiếp tục vi phạm kỷ luật vi phạm lần đầu có tính chất mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến nhà trường xã hội; vi phạm pháp luật bị xử phạt tù (kể trường hợp bị xử phạt tù hưởng án treo) Hình thức kỷ luật HSSV phải ghi vào hồ sơ HSSV Trường hợp HSSV bị kỷ luật mức đình học tập năm học buộc học, nhà trường gửi thơng báo cho địa phương gia đình HSSV biết để quản lý, giáo dục Nội dung vi phạm khung xử lý kỷ luật thực theo quy định Phụ lục kèm theo Quy định Điều 43 Trình tự, thủ tục hồ sơ xét kỷ luật Thủ tục xét kỷ luật 1.1 HSSV có hành vi vi phạm phải làm tự kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật 1.2 CVHT, Giáo viên chủ nhiệm chủ trì họp với tập thể lớp HSSV, phân tích đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên Khoa 1.3 Khoa tổ chức họp, xét, gửi biên bản, kết quả, danh sách Phịng Cơng tác trị - Học sinh, sinh viên tổng hợp 1.4 Phịng Cơng tác trị - Học sinh, sinh viên tập hợp, tham mưu đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật nhà trường tổ chức họp để xét kỷ luật, thành phần bao gồm: thành viên Hội đồng theo Quyết định, đại diện tập thể lớp HSSV có HSSV vi phạm HSSV có hành vi vi phạm HSSV vi phạm kỷ luật mời mà 14 không đến dự (nếu khơng có lý đáng) Hội đồng tiến hành họp xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị Hiệu trưởng nhà trường định kỷ luật văn Hồ sơ xử lý kỷ luật HSSV 2.1 Bản tự kiểm điểm (trường hợp HSSV có khuyết điểm khơng chấp hành việc làm tự kiểm điểm Hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập được) 2.2 Biên tập thể lớp họp kiểm điểm HSSV có hành vi vi phạm 2.3 Ý kiến Khoa Phòng CTCT - HSSV 2.4 Các tài liệu có liên quan Trong trường hợp có đủ chứng HSSV vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, Phịng Cơng tác trị - Học sinh, sinh viên sau trao đổi với Trưởng khoa, đại diện tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên lập hồ sơ trình Hiệu trưởng nhà trường định hình thức xử lý Điều 44 Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp bị khiển trách: sau tháng kể từ ngày có định kỷ luật, HSSV khơng tái phạm khơng có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi HSSV kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Hiệu trưởng định xoá kỷ luật theo qui định Đối với trường hợp bị cảnh cáo: sau tháng kể từ ngày có định kỷ luật, HSSV khơng tái phạm khơng có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi HSSV kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Hiệu trưởng định xoá kỷ luật theo qui định Đối với trường hợp đình học tập cho địa phương: sau hết thời hạn đình chỉ, HSSV phải xuất trình chứng nhận địa phương xã, phường, thị trấn nơi cư trú việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân địa phương để nhà trường xem xét, tiếp nhận vào học tiếp Cấp có thẩm quyền định kỷ luật phải có điều khoản ghi rõ thời gian HSSV bị thi hành kỷ luật, tính từ ban hành định kỷ luật đến thời điểm hết thời hạn bị kỷ luật theo quy định Điều 45 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật học sinh sinh viên Cơ cấu tổ chức Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV để theo dõi công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV đơn vị 1.1 Chủ tịch Hội đồng: Thủ trưởng cấp phó Thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị ủy quyền 1.2 Thường trực Hội đồng: Trưởng Phịng Cơng tác trị học sinh, sinh viên 1.3 Các ủy viên: đại diện khoa, phịng, ban, mơn, chun mơn, nghiệp vụ có liên quan; Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên cấp trường Hội đồng mời đại diện lớp HSSV (lớp trưởng, lớp phó Bí thư chi đoàn) cố vấn học tập lớp lớp có HSSV khen thưởng kỷ luật Các thành phần tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng kỷ luật không quyền biểu Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật 15 2.1 Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật quan tư vấn giúp Thủ trưởng triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật HSSV chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng nhà trường 2.2 Căn quy định hành, sở đề nghị Khoa, Phòng CTCTHSSV, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật tiến hành xét danh sách cá nhân đơn vị HSSV có thành tích, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng đề nghị lên cấp khen thưởng; xét đề nghị Hiệu trưởng định trường hợp vi phạm kỷ luật 2.3 Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV học kỳ họp lần Khi cần thiết, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật họp phiên bất thường Điều 46 Quyền khiếu nại thi đua, khen thưởng kỷ luật Cá nhân tập thể HSSV xét thấy hình thức khen thưởng kỷ luật khơng thỏa đáng có quyền khiếu nại lên phịng, ban chức Hiệu trưởng nhà trường; Hiệu trưởng xem xét lại mà thấy chưa thỏa đáng khiếu nại lên cấp theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo Các cấp nhận đơn khiếu nại có trách nhiệm xem xét, nghiên cứu trả lời theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo Chương VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 47 Công tác phối hợp Các đơn vị chủ động phối hợp chặt chẽ với tổ chức đồn thể, gia đình HSSV, quan có liên quan địa bàn để tổ chức thực tốt công tác HSSV Điều 48 Chế độ báo cáo Ngoài báo cáo định kỳ, thường xuyên; cịn có báo cáo đột xuất theo u cầu nhà trường đơn vị quản lý phận kết thúc học kỳ năm học, đơn vị tổ chức sơ kết, tổng kết; đánh giá công tác HSSV báo cáo nhà trường theo qui định Các đơn vị cần kịp thời báo cáo trường vụ việc nghiêm trọng xảy có liên quan đến HSSV việc cần xin ý kiến đạo Điều 49 Công tác tra, kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật Trường CĐCĐ Hậu Giang chịu tra, kiểm tra việc thực công tác HSSV Bộ Lao động – Thương binh Xã hội quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Các phòng khoa ban Trường CĐCĐ Hậu Giang chịu tra, kiểm tra việc thực công tác HSSV Bộ Giáo dục & Đào tạo; Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang; quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Các đơn vị phòng khoa ban; tổ chức; cá nhân có thành tích xuất sắc công tác HSSV xét khen thưởng theo quy định Các tổ chức, cá nhân vi phạm quy định công tác HSSV tùy theo mức độ bị xử lý theo quy định pháp luật hành Điều 50 Tổ chức thực Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Hủy bỏ quy định, hướng dẫn trước trái với quy định Trong trình thực hiện, vào tình hình thực tế, Trường CĐCĐ Hậu Giang xem xét, định việc sửa đổi, bổ sung số nội dung Quy định ban hành văn hướng dẫn thực cho phù hợp với quy định pháp luật KT.HIỆU TRƯỞNG 16 PHÓ HIỆU TRƯỞNG (đã ký) ThS.Trần Thị Thu Thuỷ 17