Quy định công tác quản lý sinh viên Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM GDQP-AN Độc lập - Tự – Hạnh Phúc Số: 442/QĐ-QPAN Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Quy định công tác quản lý sinh viên Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh, ĐHQGHN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÕNG-AN NINH Căn Quyết định số 97/QĐ-TCCB ngày 02/3/2004 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc thành lập Trung tâm Giáo dục Quốc phòng trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội Quyết định số 1737/QĐ-TCCB ngày 11/5/2009 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc đổi tên Trung tâm Giáo dục Quốc phòng thành Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh; Căn Quy định Quy chế đánh giá rèn luyện học sinh, sinh viên sở giáo dục đại học trường trung cấp chuyên nghiệp hệ cao đẳng ban hành theo Quyết định số 40/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 16/10/2007 Bộ trưởng BGD&ĐT; Căn Thông tư số 18/2015/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH ngày 08/09/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Lao động-Thương binh Xã hội việc Quy định tổ chức dạy, học đánh giá kết học tập môn học Giáo dục quốc phòng an ninh; Căn Quy định tổ chức hoạt động Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh ban hành theo Quyết định số 2620/QĐ-ĐHQGHN ngày 20/7/2015 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội; Căn Quy chế đào tạo đại học ban hành kèm theo Quyết định số 5115/QĐĐHQGHN ngày 25/12/2014 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội; Xét đề nghị Trưởng phòng Đào tạo quản lý người học, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định công tác quản lý sinh viên Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh, Đại học Quốc gia Hà Nội Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Trưởng đơn vị thuộc Trung tâm tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC - Như điều 3; PHÓ GIÁM ĐỐC - Ban Đào tạo ĐHQGHN (để b/cáo); - Ban giám đốc (để đạo); - Lưu VT, ĐT Đại tá Đinh Văn Hƣởng ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM GDQP-AN Độc lập - Tự – Hạnh Phúc QUY ĐỊNH Về Công tác quản lý sinh viên Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh, ĐHQGHN (Ban hành kèm theo Quyết định số 442/QĐ-QPAN, Ngày 18 tháng 11 năm 2015 Giám đốc Trung tâm GDQP-AN) CHƢƠNG I CHỨC TRÁCH NHIỆM VỤ, CHẾ ĐỘ HỌC TẬP CÔNG TÁC, THỜI GIAN BIỂU HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM Điều Phạm vi điều chỉnh đối tƣợng áp dụng Văn Quy định chức trách nhiệm vụ, chế độ học tập công tác, thời gian biểu hoạt động Trung tâm Điều Chức trách, nhiệm vụ cán quản lý sinh viên Cán bộ, giảng viên Trung tâm Giáo dục Quốc phòng An ninh (GDQPAN), Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) nhiệm vụ giảng dạy thực nhiệm vụ quản lý sinh viên theo định Giám đốc Trung tâm Cán quản lý sinh viên có trách nhiệm, nghĩa vụ thực tốt quy định sau: Thực hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức trách, chấp hành nghiêm túc quy định Trung tâm quản lý sinh viên Tổ chức quản lý, hướng dẫn sinh viên chấp hành quy chế, nội quy, giữ nghiêm kỷ luật, thực đầy đủ chế độ ngày, tuần Xây dựng mơi trường văn hóa lành mạnh, thực có hiệu phong trào thi đua đơn vị Quản lý chặt chẽ sinh viên vào Trung tâm, đôn đốc, trì kiểm tra sinh viên trình học tập, rèn luyện Trung tâm Thường xuyên nắm quân số, ghi nhật ký đầy đủ hoạt động sinh viên khóa học, báo cáo kịp thời cho trực ban trực huy Trung tâm theo quy định thống Tổ chức cho sinh viên tuần tra, canh gác, phịng gian giữ bí mật, phịng chống cháy nổ, bảo đảm an toàn tuyệt đối hoạt động Trung tâm Tổ chức sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm khóa học đại đội, báo cáo cấp theo quy định Đề nghị Trung tâm định khen thưởng, kỷ luật sinh viên học tập rèn luyện Điều 3: Nhiệm vụ học sinh, sinh viên Học sinh, sinh viên trước đến Trung tâm GDQP-AN học tập, rèn luyện cần chuẩn bị tốt tư trưởng, xác định tốt tinh thần thái độ trách nhiệm học tập rèn luyện Mang theo đồ dùng cá nhân cần thiết cho sinh hoạt hàng ngày Không mang theo phương tiện lại xe máy, xe đạp, vật dụng cồng kềnh đến Trung tâm 2 Đầu tóc phải gọn gàng, mang mặc quy định Trung tâm, sinh viên nam râu, tóc, móng tay gọn gàng sẽ, có ý thức tổ chức kỷ luật, nếp sống văn minh, thái độ hịa nhã, khiêm tốn, đồn kết Học sinh, sinh viên đến Trung tâm GDQP-AN thực nhiệm vụ học tập rèn luyện theo mục tiêu u cầu mơn học Giáo dục quốc phịng an ninh, chấp hành quy định Luật Giáo dục quốc phòng an ninh Thực đầy đủ chương trình nội dung học tập, khơng tự ý bỏ học hay nghỉ học chưa cho phép Trung tâm Tất môn học chương trình phải kiểm tra thi hết mơn để đánh giá kết học tập, trường hợp không đạt phải học lại theo quy chế đào tạo Bộ Giáo dục & Đào tạo Học sinh, sinh viên học tập Trung tâm GDQP-AN không uống rượu, bia, hút thuốc học Chỉ tiếp khách vào ngày nghỉ, nơi quy định, thời gian cho phép cán khung quản lý sinh viên Nghiêm cấm tuyệt đối hành vi như: cờ bạc, tệ nạn xã hội, tàng trữ vũ khí, chất cháy nổ, tụ tập tuần hành, biểu tình , cấm hoạt động mê tín dị đoan… hành vi trái pháp luật khác Trung tâm Phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản, doanh cụ, doanh trại, quân trang, tiết kiệm điện, nước, giữ gìn, bảo quản tốt vũ khí, trang thiết bị nhằm phục vụ việc học tập lâu dài Nếu làm hư hỏng hay mát phải bồi thường theo quy định Thực đúng, đủ nghĩa vụ tài Trung tâm Khi có tình bất trắc xảy như: trộm cắp, trấn lột, xô sát, cấp cứu… phải báo cho cán quản lý theo phân cấp, báo cho trực ban, cán đại đội phòng Đào tạo quản lý người học để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Đối với sinh viên vi phạm phải lập biên bản, lập hồ sơ để xem xét kỷ luật Học sinh, sinh viên xưng hô với thầy, cô, cán quản lý sinh viên cán viên chức Trung tâm thầy, cô xưng em 10 Học sinh sinh viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xem xét khen thưởng, vi phạm tùy theo mức độ bị xử lý kỷ luật Điều Chức trách trực ban, trực nhật, ngƣời gác Trực ban nội vụ Trực ban nội vụ tổ chức Trung tâm để giúp Ban Giám đốc (trực lãnh đạo, huy) trì kỷ luật, trật tự nội vụ, vệ sinh trì chế độ học tập cơng tác đơn vị a) Trực ban nội vụ Trung tâm cán bộ, giảng viên luân phiên đảm nhiệm b) Trực ban nội vụ đại đội trung đội trưởng, tiểu đội trưởng sinh viên kiêm chức đại đội luân phiên đảm nhiệm c) Chức trách trực ban nội vụ - Nắm vững lịch học tập, công tác sinh hoạt hàng ngày đơn vị, kịp thời chuyển đến đại đội mệnh lệnh thị Giám đốc Trung tâm - Phát hiệu lệnh thời gian làm việc, đôn đốc đơn vị hoạt động theo thời gian biểu quy định - Duy trì trật tự nội vụ đơn vị, nhắc nhở người chấp hành quy định trang phục, lễ tiết, tác phong, quy định vệ sinh doanh trại, quy định phịng gian giữ bí mật, đảm bảo an tồn - Nắm tình hình qn số, trang thiết bị trung đội, đại đội, báo cáo trực huy vào giao ban Tiếp đón, hướng dẫn khách đến đơn vị cơng tác - Trường hợp xảy cháy nổ, thiên tai, tai nạn có việc bất trắc, phải nhanh chóng kịp thời báo cáo với lãnh đạo, huy để xử trí - Kiểm tra việc đảm bảo ăn uống ngày đơn vị, đôn đốc trực nhật chăm sóc bữa ăn cho người đau ốm trại - Ghi nhật ký trực ban tình hình đơn vị theo mẫu quy định để bàn giao trực ban Thời gian làm nhiệm vụ trực ban ngày đêm Trực nhật a) Trực nhật tổ chức đại đội, giúp trực ban đại đội trì trật tự nội vụ, vệ sinh phạm vi đại đội Trực nhật sinh viên đại đội luân phiên đảm nhận theo phân công huy trung đội, tiểu đội, làm việc theo phân công trực ban đại đội Thời gian làm nhiệm vụ trực nhật ngày đêm b) Chức trách trực nhật - Hàng ngày với trực ban đại đội làm vệ sinh công cộng, lấy nước uống, chăm sóc người ốm đau đại đội - Nhắc nhở người đại đội, chấp hành quy định trật tự nội vụ, vệ sinh, trang phục, râu, tóc quy định, giữ gìn trang thiết bị tài sản khác, chấp hành thời gian sinh hoạt, học tập, công tác theo thời gian biểu Người gác a) Người gác người làm nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu để bảo vệ mục tiêu giao Không xâm phạm đến thân thể, vị trí người gác b) Chức trách người gác - Người gác phải vị trí gác, lại xung quanh khu vực vọng gác, tư phải nghiêm túc, động tác gác Phải tỉnh táo, tập trung tư tưởng, không ngủ gật, đọc báo, hát, nói chuyện, cười đùa, ăn uống Khơng rời vị trí canh gác, nắm tình hình mặt, bảo vệ tài sản, vệ sinh an ninh, khách vào khu vực phân công, bảo đảm an tồn mục tiêu giao (vị trí canh gác, số người canh gác lãnh đạo huy quy định, đại đội phân công theo kế hoạch) - Ghi nhật trình ca gác, bàn giao đầy đủ sở vật chất, tình hình mặt cho người huy phiên gác tiếp sau Ca cuối nộp sổ gác, báo cáo cho Đại đội trưởng tình hình thực nhiệm vụ Điều Chế độ học tập, công tác Thực đầy đủ 11 chế độ ngày chế độ tuần * Thực 11 chế độ ngày Treo Quốc kỳ (đây nghi thức để sinh viên biết, không thực ngày) Thức dậy - Trực ban nội vụ trực ban đại đội phải thức dậy trước 10 phút, trực tiếp phát hiệu lệnh báo thức, kiểm tra đôn đốc sinh viên đơn vị thức dậy - Khi có hiệu lệnh báo thức, sinh viên phải rời khỏi phòng ngủ để sân tập thể dục chuẩn bị sẵn sàng làm công việc khác (riêng ngày chủ nhật báo thức muộn 30 phút) Thể dục sáng - Đúng giờ, sinh viên phải tập thể dục sáng (trừ người làm nhiệm vụ đau ốm huy trực tiếp cho phép) - Thời gian tập thể dục 20 phút ngày tuần (trừ sáng chủ nhật, thứ hai) - Trang phục người huy đơn vị quy định thống nhất, theo thời tiết điều kiện cụ thể - Nội dung tập thể dục theo hướng dẫn ngành thể dục, thể thao quân đội Khung đại đội đơn vị tổ chức tập thể dục Kiểm tra sáng - Kiểm tra sáng tiến hành hàng ngày (trừ sáng thứ hai ngày nghỉ) Tổ chức kiểm tra tiểu đội, trung đội Nội dung kiểm tra theo lịch thống tuần đại đội Kiểm tra cấp cán huy cấp điều hành, phát sai sót phải sửa - Thời gian kiểm tra 10 phút Học tập - Thực theo kế hoạch lịch trình thời gian quy định theo đợt học - Đến thực chế độ học tập, đại đội trưởng phó đại đội trưởng tập trung sinh viên kiểm tra quân số huy đội hình đến giảng đường thao trường để học tập a) Học tập hội trường - Đại đội trưởng phó đại đội trưởng, phải kiểm tra quân số, trang phục, ổn định lớp học, báo cáo giảng viên - Sinh viên ngồi giảng đường phải vị trí quy định, tập trung tư tưởng theo dõi nội dung giảng, ghi chép đầy đủ - Khi sinh viên vào lớp phải đứng nghiêm báo cáo xin phép giảng viên, phép vào lớp - Sau tiết học nghỉ 10 phút, hết nghỉ nhanh chóng vào lớp, tiếp tục học tập Giảng viên sinh viên phải chấp hành theo nội dung, thời gian quy định - Hết học, đại đội trưởng phó đại đội trưởng, báo cáo giảng viên cho xuống lớp, sau huy đơn vị b) Học tập thao trường - Đi phải tập hợp thành đội hình, thời gian khơng tính vào thời gian học tập - Trước học tập, đại đội trưởng phó đại đội trưởng phải tập hợp sinh viên, kiểm tra quân số, trang phục, vũ khí, học cụ, báo cáo giảng viên - Hết học tập, đại đội trưởng phó đại đội trưởng phải kiểm tra quân số, vũ khí, học cụ trang bị khác, chỉnh đốn hàng ngũ, báo cáo giảng viên sau huy xuống lớp - Trường hợp có cấp giảng viên giảng viên phải báo cáo cấp trước lên, xuống lớp c) Tự học, tự nghiên cứu Ngoài học tập tập trung, buổi tối (trừ ngày nghỉ) sinh viên bố trí thời gian để tự học, tự nghiên cứu Lịch tự học xác định lịch giảng dạy khóa học thời gian biểu sinh hoạt theo ngày, tuần Ăn uống a) Phòng Hậu cần, kỹ thuật phải quản lý nhà ăn, nhà bếp, đảm bảo tiêu chuẩn định lượng vệ sinh an toàn thực phẩm - Hàng ngày, đạo trực ban nội vụ, trực ban đại đội, y tế kiểm tra số lượng người ăn, chất lượng lương thực, thực phẩm sử dụng theo tiêu chuẩn hưởng, vệ sinh an tồn thực phẩm - Nắm tình hình bảo đảm chế độ ăn uống, giải thắc mắc, đề nghị ăn uống sinh viên b) Đối với người ốm trại, không đến nhà ăn, trực nhật phải mang cơm cho người ốm Những suất chưa ăn (tham gia hoạt động đơn vị tổ chức) nhân viên nhà ăn phải đậy lại cẩn thận - Mỗi bữa ăn phải để lại phần suất ăn làm lưu nghiệm nhà bếp quản lý Sau 24 khơng có việc xảy bỏ c) Khi đến nhà ăn - Phải giờ, ăn trước hay sau quy định phải huy trực ban đơn vị đồng ý báo cáo trước cho nhà bếp - Sinh viên đến nhà ăn phải tập hợp thành đội hình, vào nhà ăn khơng nói chuyện, cười đùa, lại lộn xôn… giữ vệ sinh chung Bảo quản vũ khí, trang bị Vũ khí trang bị mang học tập nhận từ kho Trung tâm, sinh viên phải bảo quản, giữ gìn khơng để hư hỏng mát, thực theo hướng dẫn, điều khiển giảng viên Sau kết thúc buổi học phải mang kho, bàn giao đầy đủ Văn hóa văn nghệ, thể dục, thể thao, hoạt động ngoại khóa - Hàng ngày, sau học tập công tác đại đội tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, hoạt động ngoại khóa nâng cao thể lực, sức khỏe, tinh thần cho sinh viên, nội dung tổ chức như: bóng đá, bóng chuyền, cầu lơng, hát, múa tập thể …hoạt động có tổ chức quản lý điều hành người phụ trách cán quản lý - Ngồi sinh viên cịn cán quản lý phân công, luân phiên tham gia chăm sóc xanh, vệ sinh mơi trường, xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp đơn vị Phụ giúp nhà bếp vệ sinh, chế biến,… phục vụ công tác hậu cần Đọc báo, nghe tin Sinh viên đọc báo, nghe thông báo thời thông qua hoạt động phòng đọc, qua hệ thống truyền Trung tâm trước ngủ nghỉ trình học tập 10 Điểm danh, điểm quân số a) Hàng ngày, trước ngủ, phải tiến hành điểm danh, điểm quân số, nhằm quản lý chặt chẽ quân số, đảm bảo an toàn mặt - Trung đội, tuần điểm danh lần, tối khác điểm quân số; - Đại đội, tuần điểm danh lần; điểm quân số lần; - Ban Giám đốc tuần dự điểm danh đại đội Thời gian điểm danh điểm quân số không 30 phút Điểm danh, điểm quân số cấp huy cấp trực tiếp tiến hành b) Đến điểm danh, điểm quân số, sinh viên có mặt đơn vị phải tập hợp thành đội ngũ, trang phục quy định: - Chỉ huy trung đội đại đội đọc danh sách sinh viên tiểu đội, trung đội theo sỹ số đơn vị quản lý Sinh viên nghe đọc tên phải trả lời “ Có” Sinh viên vắng mặt, người huy trực tiếp sinh viên trả lời “ Vắng mặt” kèm theo lý - Điểm danh xong, người huy nhận xét phổ biến công tác ngày/tuần sau - Khi điểm quân số tiến hành điểm danh, gọi tên Người huy trực tiếp kiểm tra quân số thuộc quyền, sau báo cáo theo hệ thống tổ chức lên người huy điểm quân số - Nhận báo cáo xong, người huy điểm quân số kiểm tra lại toàn số phân đội 11 Ngủ nghỉ - Trước ngủ, trực ban, cán quản lý trực tiếp đôn đốc người chuẩn bị thực chế độ ngủ nghỉ Đến ngủ, kiểm tra việc sử dụng ánh sáng quần áo, giày dép, trang bị để nơi quy định - Sinh viên lên giường ngủ phải để quần áo, giày dép vị trí, thứ tự, gọn gàng, phải trật tự, yên tĩnh - Những người có việc làm ngủ phải báo cáo cán quản lý trực ban phải làm việc nơi quy định Những người làm nhiệm vụ muộn phải nhẹ nhàng vào giường ngủ, không làm ảnh hưởng đến giấc ngủ người khác (riêng tối thứ ngủ muộn 30 phút) * Thực chế độ tuần Chào cờ Trung tâm tổ chức chào cờ vào sáng thứ hàng tuần - Tất sinh viên có mặt Trung tâm phải tham gia chào cờ, trừ làm nhiệm vụ đau ốm người huy trực tiếp cho phép vắng mặt - Chào cờ cấp Trung tâm Giám đốc phó Giám đốc Trung tâm điều hành - Đội hình chào cờ, thực theo quy định Điều lệnh Đội ngũ - Thời gian chào cờ lấy vào hành chính, khơng q 30 phút Thơng báo trị Nội dung thơng báo trị lồng ghép vào buổi chào cờ sáng thứ hai, vào trình giảng bài, sinh hoạt đơn vị Tổng vệ sinh doanh trại Các đơn vị phải tổ chức bố trí thời gian thống vào 16 chiều thứ sáu hàng tuần để làm tổng vệ sinh doanh trại, đảm bảo môi trường đẹp Khu vực tổng vệ sinh theo phân cơng Phịng Hậu cần, kỹ thuật Điều Khen thƣởng, kỷ luật Khen thưởng a) Quy định khen thưởng Sinh viên đơn vị thực nhiệm vụ có thành tích xuất sắc khen thưởng toàn diện, khen thưởng mặt khen thưởng thành tích đột xuất Ngồi hình thức khen thưởng quy định này, sinh viên đơn vị khen thưởng theo quy định Nhà nước cơng dân b) Hình thức khen thưởng - Biểu dương - Khen thưởng vật Kỷ luật a) Quy định kỷ luật Sinh viên khơng hồn thành nhiệm vụ giao, vi phạm quy định Trung tâm vi phạm pháp luật Nhà nước chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình bị xét xử phạt theo quy định b) Hình thức kỷ luật - Khiển trách - Cảnh cáo - Buộc học Điều Thời gian biểu hoạt động Thời gian làm việc mùa Thời gian làm việc theo mùa quy định sau : a) Mùa hè từ ngày 01 tháng đến 31 tháng 10; b) Mùa đông từ ngày 01 tháng 11 đến 31 tháng 3; Thời gian biểu làm việc hàng ngày theo mùa Giám đốc Trung tâm quy định THỜI GIAN BIỂU Thời Mùa hè Mùa đông Buổi Nội dung công việc gian Từ Từ (phút) đến đến Báo thức buổi sáng 05.30 05.30 Thể dục buổi sáng 20 05.30 - 05.50 05.30 - 05.50 Vệ sinh cá nhân 15 05.50 - 06.05 05.50 - 06.05 Sáng Ăn sáng 15 06.05 - 06.20 06.05 - 06.20 Kiểm tra nội vụ vệ sinh 10 06.20 - 06.30 06.20 - 06.30 Chuẩn bị học tập công tác 30 06.30 - 07.00 06.30 - 07.00 Học tập công tác 230 07.00 - 10.50 07.00 - 10.50 Ăn Trưa 25 11.05 - 11.30 11.05 - 11.30 Trưa Nghỉ trưa 75 - 105 11.30 - 13.15 11.30 - 12.45 Báo thức buổi chiều 13.30 13.15 Chuẩn bị học tập công tác 15 13.30 - 13.45 13.15 - 13.30 Học tập công tác 230 13.45 - 17.35 13.30 - 17.20 Thể thao, hoạt động ngoại khóa 25 17.35 - 18.00 17.20 - 17.40 Ăn chiều 30 18.00 - 18.30 17.40 - 18.10 Chiều Sinh hoạt tiểu đội 25 18.30 - 18.55 18.10 - 18.35 Sinh hoạt học tập 110 19.00 - 20.50 19.00 - 20.50 Điểm danh điểm quân số 25 20.50 - 21.15 20.50 - 21.15 Chuẩn bị mắc ngủ 15 21.15 - 21.30 21.15 - 21.30 Tắt đèn ngủ 21.30 21.30 ( lịch cụ thể tiết học có phụ lục kèm theo) CHƢƠNG II TỔ CHỨC DẠY HỌC MÔN HỌC GIÁO DỤC QUỐC PHÕNG VÀ AN NINH Điều Chuẩn bị dạy học Phòng Đào tạo quản lý người học - Nhận danh sách sinh viên từ trường (đơn vị đào tạo), lập danh sách sinh viên thành đại đội - Xây dựng kế hoạch đào tạo, lịch giảng dạy, thông báo đến trường sinh viên làm công tác chuẩn bị (trước 01 tháng theo kế hoạch đợt học) - Xây dựng ban hành lịch trình giảng dạy chi tiết theo kế hoạch (chậm 07 ngày trước đợt học) gồm thông tin: tên môn học, tên lớp học, phòng học - Lập danh sách kiểm tra, thi kết thúc môn học, sổ điểm (sau 02 ngày đưa sinh viên lên Trung tâm) Các khoa đào tạo - Bố trí giảng viên giảng dạy theo kế hoạch đào tạo - Đảm bảo chất lượng nội dung giảng, dự trù giáo trình, học liệu phục vụ cho công tác đào tạo - Giáo vụ khoa nhận danh sách kiểm tra, thi kết thúc môn học, sổ điểm (bản cứng mềm) từ Phòng Đào tạo quản lý người học (sau 03 ngày đưa sinh viên lên Trung tâm) Phòng Hậu cần, kỹ thuật - Đảm bảo sở vật chất, ánh sáng, thiết bị phục vụ giảng dạy (trước, sau trình dạy, học) giảng đường thao trường - Chuẩn bị nội dung bảo đảm, phục vụ cho kế hoạch đào tạo - Thơng tin khoản phí phải nộp - Đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, giảng viên, sinh viên Trung tâm Phịng Hành chính-Tổ chức Đưa tin, hình ảnh hoạt động trung tâm trình học tập thực thủ tục hành khác., cụ thể trước đợt học Điều Tổ chức dạy học, đánh giá kết học tập Các khoa đào tạo - Tổ chức dạy học theo lịch trình đào tạo ban hành - Tổ chức kiểm tra, đánh giá, thi hết môn học, điểm thi kết thúc môn học điểm học phần phải ghi vào bảng điểm theo danh sách Phòng Đào tạo quản lý người học phát hành, có chữ ký cán coi thi, giảng viên chấm thi, chủ nhiệm môn chủ nhiệm khoa - Hoàn chỉnh kết điểm môn học, quản lý chặt chẽ kết điểm Tiến hành phúc tra có khiếu nại sinh viên - Chuyển kết điểm môn học, danh sách thi hết môn học, sổ điểm (bản cứng mềm) Phòng Đào tạo quản lý người học (sau ngày thi kết thúc học phần, trừ học phần thi cuối đợt học) Phòng Đào tạo quản lý người học - Nhận kết điểm môn học, danh sách thi hết môn học, sổ điểm (bản cứng mềm) từ khoa đào tạo - Tổng hợp kết điểm trung bình chung tồn chương trình - Đánh giá, xếp loại * Hồn thành chương trình mơn học, kết cụ thể: Từ 9,0 - 10: Xuất sắc Từ 8,0 - 8,9: Giỏi Từ 7,0 - 7,9: Khá Từ 5,0 - 6,9: Trung bình * Khơng hồn thành chương trình mơn học, kết học phần 5,0 - Quản lý kết điểm, thông báo kết cho đơn vị đào tạo, xác nhận kết điểm cho sinh viên - Phối hợp với khoa đào tạo, giải khiếu nại thắc mắc sinh viên kết đào tạo Điều 10 Cấp chứng Phòng Đào tạo quản lý người học in, quản lý, cấp phát chứng thực theo quy trình quản lý, cấp phát chứng GDQP-AN Trung tâm Bộ GD&ĐT CHƢƠNG III CÔNG TÁC TIẾP NHẬN VÀ BÀN GIAO SINH VIÊN Điều 11 Cơng tác chuẩn bị Phịng Đào tạo quản lý người học - Nhận danh sách sinh viên theo khóa đào tạo, danh sách cán lớp, chuyên ngành từ đơn vị đào tạo - Lập danh sách sinh viên (dự kiến) theo chuyên ngành, biên chế theo trung đội, đại đội Lập kế hoạch phân công khung quản lý theo đại đội - Đề xuất Giám đốc định thành lập khung quản lý - Chuyển danh sách sinh viên cho Phòng Hậu cần, kỹ thuật xây dựng kế hoạch hợp đồng bảo đảm xe, bố trí phịng sở danh sách biên chế phòng Đào tạo quản lý người học - Thông báo kế hoạch giảng dạy, kế hoạch đón sinh viên cho trường thống thời gian, địa điểm tập trung đón sinh viên - Nhận danh sách chốt lần cuối với đơn vị đào tạo trước 10 ngày so với ngày dự kiến đón sinh viên, điều chỉnh danh sách để thơng báo cho đơn vị có liên quan - Chốt danh sách thức, chủ trì họp khung quản lý, phân công tổ chức thực hiện, cấp phát mẫu biểu, danh sách biên chế, danh sách xếp xe đưa đón sinh viên Bàn giao danh sách sinh viên cho khung quản lý đồng thời thông báo cho sinh viên nắm kế hoạch Phòng Hậu cần, kỹ thuật - Nhận danh sách sinh viên khóa đào tạo từ Phòng Đào tạo quản lý người học, hợp đồng bảo đảm xe vận chuyển - Phân cơng phịng cho sinh viên (dự kiến) sở danh sách Phịng Đào tạo, điều chỉnh bố trí phịng có danh sách thức - Bàn giao nhà ở, quân trang, sở vật chất cho đại đội trưởng trước – ngày so với ngày dự kiến đón sinh viên Phịng Hành chính-Tổ chức Chuẩn bị phô tô đầy đủ sổ sách, mẫu biểu quản lý sinh viên, sổ theo dõi quân số, trực huy, sổ trực ban, canh gác Khoa đào tạo - Gửi danh sách cán khung quản lý Phòng Đào tạo quản lý người học để báo cáo Giám đốc định - Chỉ huy cán khung quản lý thực nội dung công tác chuẩn bị Đại đội trưởng Nhận danh sách sinh viên danh sách phân công xếp xe, người phụ trách từ Phòng đào tạo quản lý người học, làm công tác chuẩn bị đón sinh viên Điều 12 Thực hành đón sinh viên ti n v o to 10 không để h hỏng, mát Nếu làm hỏng, làm chấp nhận bồi thờng theo quy định Chấp hành nghiêm nội quy, quy định ra, vào Trung tâm, không tự ý Trung tâm Khi có nhu cầu giải việc riêng phải đăng ký làm đầy đủ thủ tục, đợc phép cán khung quản lý đại đội đợc bảo đảm thời gian, địa điểm đà đăng ký, tự chịu trách nhiệm an toàn cho thân, không làm ảnh hởng trật tự xà hội, không vi phạm pháp luật nhà nớc Không thuê, mợn xe máy để đi, không xe ôm Bảo đảm an toàn giao thông cho thân Không tự ý tắm sông, hồ, suối, .khi cha đợc phép Trung tâm Chấp hành quy định thu, nộp kinh phí, không tự ý lập quỹ thu nộp loại kinh phí kinh phí Trung tâm đà thống với nhà trờng, không vi phạm tiêu cực hoạt động sinh hoạt, học tập Giáo dục Quốc phòng - An ninh 10 Tích cực tham gia hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, nâng cao sức khoẻ, giữ gìn cảnh quan môi trờng Đoàn kết tốt, kỷ luật nghiêm, đóng góp ý kiến tinh thần xây dựng, quy định Không phát ngôn, đa tin sai thật, vợt cấp, trái quy định ĐạI Đội trởng (Ký ghi rõ họ tên) Lớp trởng Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ hä tªn) (mẫu số 03) CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh Phúc ĐƠN XIN RA NGOÀI (dùng cho sinh viên có nhu cầu ngồi đơn vị) Kính gửi: Ban huy đại đội Tên em là: Sinh ngày Sinh viên lớp khoa Trường Số điện thoại cá nhân Hiện học giáo dục quốc phòng-an ninh tại: Phòng số 16 tiểu đội trung đội đại đội Lý xin ngoài: Địa điểm đến: Phương tiện đi: Thời gian từ phút, ngày tháng năm Thời gian lại đơn vị phút, ngày tháng năm Nếu giải quyết, em xin hứa: Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Trung tâm quy định pháp luật Đi thời gian quy định.Đảm bảo an toàn tuyệt đối trình ngồi, để xảy vấn đề trái với quy định cam kết em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm ĐẠI ĐỘI TRƢỞNG LỚP TRƢỞNG NGƢỜI LÀM ĐƠN CAM ĐOAN CỦA GIA ĐÌNH (nếu có) Tên Nghề nghiệp Chứng minh nhân dân số: Cấp ngày Số điện thoại Bố/ Mẹ/ : sinh viên lớp trường Tôi xin thay mặt gia đình xin phép cho sinh viên Được từ ngày đến ngày xin cam đoan bảo đảm an tồn mặt, có vấn đề xảy tơi gia đình xin nhận chịu trách nhiệm trước BCH Đại đội pháp luật NGƢỜI CAM ĐOAN (mẫu số 04) CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh Phúc ĐƠN XIN VỀ NGHỈ TRANH THỦ (dùng cho sinh viên có nhu cầu nghỉ tranh thủ) Kính gửi: Ban huy đại đội Tên em là: Sinh ngày Sinh viên lớp khoa Trường Số điện thoại cá nhân Hiện học giáo dục Quốc phòng-An ninh tại:Phòng số 17 Thuộc tiểu đội Trung đội Đại đội Lý xin nghỉ tranh thủ: Địa điểm nghỉ: Phương tiện đi: Thời gian từ phút, ngày tháng năm Thời gian lại đơn vị phút, ngày tháng năm Nếu giải quyết, em xin hứa: Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Trung tâm quy định pháp luật Đi thời gian quy định Đảm bảo an tồn tuyệt đối q trình nghỉ, để xảy vấn đề trái với quy định cam kết em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Hà Nội, ngày tháng năm 201 NGƢỜI LÀM ĐƠN CAM ĐOAN CỦA GIA ĐÌNH Tên tơi Nghề nghiệp Chứng minh nhân dân số: Cấp ngày Số điện thoại Bố/ Mẹ/ : sinh viên lớp trường Tơi xin thay mặt gia đình xin phép cho sinh viên Được nghỉ tranh thủ từ ngày đến ngày xin cam đoan bảo đảm an tồn mặt, có vấn đề xảy tơi gia đình xin nhận chịu trách nhiệm trước BCH Đại đội pháp luật ĐẠI ĐỘI TRƢỞNG ĐẠI DIỆN GIA ĐÌNH (mẫu số 05) TRUNG TÂM GDQP-AN ĐẠI ĐỘI CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh Phúc Hà nội, ngày tháng năm 2015 DANH SÁCH CÁN BỘ LỚP (sinh viên tự đăng ký thơng tin vào mẫu quản lý) Khóa học: Lớp ( đại đội) Chức vụ Họ tên Địa liên hệ (in hoa có dấu) (ghi rõ số nhà, thơn, xã, huyện, tỉnh, số ĐT gia đình) Lớp trưởng Địa liên hệ Sinh ngày tháng năm 18 Số điện thoại Số điện thoại Bố (mẹ) Bí thư Địa liên hệ Sinh ngày tháng năm Số điện thoại Số điện thoại Bố (mẹ) Lớp phó Địa liên hệ (b trưởng) Sinh ngày tháng năm Số điện thoại Số điện thoại Bố (mẹ) Lớp phó Địa liên hệ (b trưởng) Sinh ngày tháng năm Số điện thoại Số điện thoại Bố (mẹ) Lớp phó Địa liên hệ (b trưởng) Sinh ngày tháng năm Số điện thoại Số điện thoại Bố (mẹ) Lớp phó Địa liên hệ (b trưởng) Sinh ngày tháng năm Số điện thoại Số điện thoại Bố (mẹ) LỚP TRƢỞNG ĐẠI ĐỘI TRƢỞNG (mẫu số 06) TRUNG TÂM GDQP-AN ĐẠI ĐỘI CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh Phúc Hà nội, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN BÀN GIAO SINH VIÊN (dùng cho Đại đội trưởng bàn giao sinh viên cho gia đình) Tiến hành hồi ngày tháng năm Tại đại đội Trung tâm GDQP-AN Đại học Quốc gia Hà Nội Chúng gồm: Bên giao sinh viên: (đại diện Trung tâm GDQP-AN, Đại học Quốc gia Hà Nội) Họ tên: Cấp bậc : Chức vụ: 19 Bên nhận sinh viên: (đại diện gia đình sinh viên) Họ tên: Chứng minh nhân dân số công an cấp, ngày tháng năm Nơi thường trú: Mối quan hệ với sinh viên : Nội dung bàn giao Tiến hành bàn giao sinh viên theo định Giám đốc Trung tâm Họ tên sinh viên: Lớp Khoa Khóa Trường Học GDQP-AN thuộc: số phòng tiểu đội trung đội đại đội Giao cho Ông (bà) Từ phút, ngày tháng năm ông(bà) có trách nhiệm quản lý sinh viên Biên kết thúc hồi .giờ ngày Biên lập thành 02 bản, bên giữ 01 bản, có giá trị nhau./ BÊN NHẬN BÊN GIAO (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (mẫu số 07) TRUNG TÂM GDQP-AN ĐẠI ĐỘI CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh Phúc Hà nội, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN VỤ VIỆC (dùng cho Đại đội trưởng sinh viên vi phạm) Tiến hành hồi ngày tháng năm Tại đại đội Trung tâm GDQP-AN Đại học Quốc gia Hà Nội Chúng gồm: Ngƣời lập biên bản:(đại diện Trung tâm GDQP-AN, Đại học Quốc gia Hà Nội) Họ tên: Cấp bậc : 20 Chức vụ: 2.Ngƣời vi phạm: Họ tên: Mã sinh viên Sinh ngày: Lớp Trường Nơi sinh: Lớp GDQP: tiểu đội trung đội đại đội Ngƣời làm chứng Họ tên chức vụ Họ tên chức vụ Tóm tắt nội dung vụ Hồi phút, ngày tháng năm Vậy lập biên để làm chứng, làm sở để xử lý bước tiếp sau Biên kết thúc hồi .giờ ngày Biên lập thành 02 bản, bên giữ 01 bản, có giá trị nhau./ NGƢỜI LÀM CHỨNG NGƢỜI VI PHẠM NGƢỜI LẬP (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) Thứ Thứ hai 21 TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG-AN NINH ĐẠI ĐỘI CỘNG HÕA Xà Độc Hà n (mẫu số 08) DANH SÁCH Đề nghị tranh thủ đại đội Kính gửi: Giám đốc Trung tâm (qua phòng Đào tạo, Quản lý sinh viên, Đối tượng bồi dưỡng) Đại đội đề nghị Giám đốc Trung tâm xem xét giải cho sinh viên nghỉ tranh thủ (có danh sách kèm theo) Số TT Họ tên Ngày sinh Lý nghỉ Nguyễn Văn A 01.05.1993 Thăm Gia đình Ấn định danh sách gồm sinh viên Nơi nghỉ Rời Thạch hòa- Thạch thất- Hà Nội ĐẠI ĐỘI TRƢỞNG TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG-AN NINH ĐẠI ĐỘI CỘNG HÕA Xà Độc l Hà n (mẫu số 09) DANH SÁCH Đề nghị khen thƣởng đại đội Kính gửi: Giám đốc Trung tâm (qua phòng Đào tạo, Quản lý sinh viên, Đối tượng bồi dưỡng) Đại đội đề nghị Giám đốc Trung tâm xem xét khen thưởng cho sinh viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (có danh sách kèm theo) Đơn vị Số Họ tên Ngày sinh Nơi sinh GDQP TT Ấn định danh sách gồm sinh viên ĐẠ TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG-AN NINH ĐẠI ĐỘI CỘNG HÕA Xà Độc Hà (mẫu số 10) DANH SÁCH Đề nghị kỷ luật đại đội Kính gửi: Giám đốc Trung tâm (qua phòng Đào tạo quản lý người học) Đại đội đề nghị Giám đốc Trung tâm xem xét kỷ luật sinh viên lý vi phạm kỷ luật quy định Trung tâm (có danh sáchvà hồ sơ vi phạm trường hợp kèm theo) Số TT Họ tên Lý Nguyễn Văn A 01.05.1993 - lớp trường Thạch hòa- Thạch thất- Hà Nội Tự ý bỏ đơn vị ngoài, gây hậu nghiêm trọng Nơi sinh Ngày sinh Ấn định danh sách gồm sinh viên ĐẠI ĐỘI TRƢỞNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÕNG-AN NINH ( mẫu số 11) SỔ TỔNG HỢP THEO DÕI SỸ SỐ HÀNG NGÀY Của Đại đội Hà Nội, tháng năm 201 ứ tự Ngày, tháng 01.5.2015 01.5.2015 01.5.2015 01.5.2015 Cộng toàn đại đội 01.5.2015 01.5.2015 01.5.2015 01.5.2015 Cộng toàn đại đội Lớp Sỹ số biên chế Sỹ số có mặt Sỹ số vắng mặt Trung đội Trung đội Trung đội Trung đội Trung đội Trung đội Trung đội Trung đội 4 (ghi chú: hàng ngày sau điểm danh, điểm quân số đại đội trưởng phải thống kê tổng hợp tình hình sỹ số đại đội vào sổ để quản lý) Lý ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÕNG-AN NINH ( mẫu số 12) SỔ TỔNG HỢP THEO DÕI TÌNH HÌNH KỶ LUẬT Của Đại đội Hà Nội, tháng năm 201 Thứ Ngày, tháng, năm Họ tên tự 01.5.2015 Nguyễn văn B Đơn vị a1,b1, c1 - Lớp e1, Đại học Ngoại ngữ Lỗi phạm Sử dụng điện t học