ĐẠI HỌC HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Độc lập- Tự - Hạnh phúc Số: 37 QĐ-ĐHKT-ĐTĐH Thừa Thiên Huế, ngày 09 tháng 01 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định phân cấp Công tác quản lý sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Căn Quyết định số 126/2002/QĐ-TTg ngày 27/9/2002 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Kinh tế trực thuộc Đại học Huế; Căn Quyết định số 1069/QĐ/ĐHH-TCNS ngày 15 tháng 12 năm 2005 Giám đốc Đại học Huế việc phân cấp quản lý đạo tạo Đại học, Trung học Đại học Huế; Căn Quy chế đào tạo đại học hệ quy theo hệ thống tín chỉ, ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007; Căn Căn vào Chỉ thị số 296/CT-TTg ngày 27/2/2010 Thủ tướng Chính phủ Nghị số 05-NQ/BCSĐ ngày 6/01/2010 Ban cán Đảng Bộ GD&ĐT đổi quản lý giáo dục đại học; Căn vào Chương trình hành động đổi quản lý nâng cao chất lượng đào tạo Trường Đại học Kinh tế -Đại học Huế; Căn vào thực trạng công tác quản lý sinh viên Trường; Theo đề nghị Ơng Trưởng Phịng ĐTĐH&CTSV QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định phân cấp Công tác quản lý sinh viên” Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều 3: Ơng (Bà) Trưởng phịng chức năng, khoa cán bộ, giáo viên, sinh viên toàn trường chịu trách nhiệm thi hành định này./ HIỆU TRƯỞNG Đã ký Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu VT PGS.TS Nguyễn Văn Phát ĐẠI HỌC HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUY ĐỊNH PHÂN CẤP CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 37 /QĐ-ĐHKT-ĐTĐH&CTSV ngày 09 tháng 01 năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế) Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Văn qui định phân cấp Công tác quản lý sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế; - Nhiệm vụ quản lý sinh viên cấp Trường, khoa mối quan hệ phối hợp khoa với phịng ban chức năng, đồn thể trường; - Quy định chức năng, quyền hạn, trách nhiệm khoa, phòng chức việc tổ chức thực nhiệm vụ quản lý sinh viên tổ chức hoạt động tập thể sinh viên Điều 2: Đối tương áp dụng Qui định áp dụng đơn vị trực thuộc, cán bộ, giáo viên sinh viên thuộc Trường Đại học Kinh tế-Đại học Huế Chương II: NỘI DUNG PHÂN CẤP Điều 3: Bộ máy quản lý sinh viên(QLSV) Bộ máy QLSV Trường gồm: Phó Hiệu trưởng phụ trách cơng tác QLSV, Phịng ĐTĐH&CTSV quản lý chung; Các Khoa Đồn Hội Trách nhiệm Phịng ĐTĐH&CTSV: + Phân cơng phó phịng trực tiếp phụ trách cơng tác sinh viên điều hành Tổ quản lý sinh viên; + Tổ quản lý sinh viên làm đầu mối thực công tác quản lý sinh viên chung tồn trường; + Xây dựng kế hoạch bố trí thời gian địa điểm sinh hoạt lớp sinh viên (thường kỳ kỳ học); + Thường xuyên cung cấp thông tin liên quan đến công tác sinh viên cho Khoa, phịng Đồn -Hội Trách nhiệm Khoa: + Mỗi Khoa phân cơng 01 Phó trưởng khoa phụ trách, 01 Trợ lý công tác sinh viên đội ngũ Cố vấn học tập (kiêm GVCN) khoa; + Trên sở kế hoạch chung Trường (phòng ĐTĐH&CTSV tham mưu), Lãnh đạo khoa đạo GVCN tiến hành sinh hoạt định kỳ lớp sinh viên thuộc Khoa quản lý; + Tăng cường công tác quản lý sinh viên Khoa để nắm tình hình sinh viên thuộc Khoa quản lý Trách nhiệm Đoàn, Hội + Đồn, Hội có trách nhiệm phối hợp với Phịng ĐTĐH&CTSV Khoa để quản lý sinh viên thông qua cơng tác đồn hội; + Tổ chức triển khai hoạt động phong trào đoàn hội toàn trường khoa Điều Tuần sinh hoạt công dân đầu năm sinh viên Trách nhiệm Phòng ĐTĐH&CTSV: - Đầu năm học (trung tuần tháng năm), Phòng phải xây dựng kế hoạch tổng thể “ Tuần sinh hoạt công dân đầu năm „ Nội dung yêu cầu phải tuân thủ theo yêu cầu Bộ Giáo dục Đào tạo Đại học Huế; - Trên sở Kế hoạch xây dựng, Phịng ĐTĐH – CTSV cụ thể hóa nội dung, thời gian, địa điểm báo cáo viên truyền đạt chuyên đề theo quy định năm học; - Xây dựng kế hoạch theo Khoa, thay xây dựng theo khóa học; riêng Khóa nhập học xây dựng kế hoạch học chung tồn khố; - Phịng cử cán tham gia Khoa quản lý học tập sinh viên, Khóa nhập học Phịng ĐTĐH&CTSV cử cán trực tiếp quản lý điều hành; - Phòng ĐTĐH – CTSV tập hợp kết học tập sinh viên, lập báo cáo gửi cho Đại học Huế Bộ Giáo dục đào tạo (Số lượng sinh viên tham gia, kết viết thu hoạch sinh viên); - Phịng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho sinh viên hoàn thành đạt yêu cầu chương trình học tập “Tuần sinh hoạt cơng dân – HSSV „ (Tùy theo kế hoạch giảng dạy, học tập cụ thể kế hoạch học trị đầu năm khơng tổ chức theo Khoa, Phịng ĐTĐH đề xuất để Hiệu trưởng định có thơng báo cho Khoa) Trách nhiệm Khoa: - Tuần sinh hoạt công dân đầu năm sinh viên khoa khoa đảm trách quản lý điều hành; trực tiếp cử giáo viên (kết hợp với CB phòng ĐTĐH&CTSV) theo dõi, quản lý, kiểm tra đánh giá kết học tập; - Lãnh đạo Khoa xây dựng kế hoạch (nội dung, chương trình, thời gian ) gặp mặt sinh viên thuộc khoa quản lý đầu năm học (đề xuất qua Phòng ĐTĐH&CTSV) để xếp lịch Điều Lễ tổng kết năm học năm Lễ tổng kết năm học năm tổ chức theo Khoa Khoa đảm nhận; Phịng ĐTĐH&CTSV có trách nhiệm: - Xây dựng kế hoạch chung, hướng dẫn cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến Lễ tổng kết theo yêu cầu Khoa; - Tính tốn xử lý số liệu tình hình học tập, rèn luyện sinh viên toàn trường cho khoa, học kỳ, năm học theo quy định hành; - Lập danh sách sinh viên khen thưởng, danh sách sinh viên cảnh báo buộc học theo khoa để họp xét qua Hội đồng Nhà trường cung cấp danh sách cho khoa; - Kết hợp với khoa để viết Báo cáo đánh giá Tổng kết tình hình học tập, rèn luyện sinh viên năm học theo khoa; - Phân quyền truy cập phần mềm quản lý đào tạo cho trợ lý Quản lý sinh viên khoa để xuất thơng tin có liên quan cho việc đánh giá, xếp loại, đề xuất khen thưởng, kỷ luật sinh viên khoa quản lý (Phòng ĐTĐH – CTSV thơng báo liệu Trang sinh viên qua thư điện tử đến Trợ lý Công tác sinh viên khoa) Các Khoa có trách nhiệm: - Xây dựng kế hoạch cụ thể tổ chức Lễ tổng kết năm; - Xây dựng chương trình; kế hoạch thời gian (trong khoảng từ ngày 15 đến 30 tháng năm); địa điểm; kinh phí; đơn vị tài trợ đại biểu tham dự vv, - Trực tiếp tổ chức điều hành Lễ tổng kết năm học Khoa; Đoàn TN, Hội sinh viên có trách nhiệm: Phối hợp với Phịng ĐTĐH&CTSV, Khoa để thực nội dung: Chương trình văn nghệ, phát động phong trào thi đua Đoàn Hội, đề xuất tập thể -cá nhân khen thưởng phong trào đoàn hội theo Khoa Điều Hội nghị “Sinh viên học tập tốt, rèn luyện tốt” Hai năn lần, Nhà trường Tổ chức Hội nghị “ Sinh viên học tập tốt rèn luyện tốt” chung tồn trường; Phịng Đào tạo đại học &CTSV có trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng về nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm, danh sách sinh viên biểu dương, khen thưởng trực tiếp tổ chức điều hành Hội nghị chung Trường; Trên sở kế hoạch Trường (Phòng ĐTĐH&CTSV tham mưu), các Khoa tiến hành tổ chức Hội nghị theo khoa; sau Hội nghị khoa gửi trường (Qua Phòng ĐTĐH&CTSV): Báo cáo hội nghị khoa, lựa chọn gửi tham luận sinh viên trình bày Hội nghị cấp trường; danh sách sinh viên đề nghị biểu dương-khen thưởng danh sách sinh viên tham dự hội nghị cấp Trường; Đoàn trường Hội sinh viên phối hợp với Phòng ĐTĐH&CTSV, Khoa để tổ chức văn nghệ, phát động phong trào thi đua, lập danh sách đề nghị tập thể cá nhân khen thưởng công tác đoàn hội Điều Quản lý kết học tập sinh viên Phịng Khảo thí đảm bảo chất lượng GD có trách nhiệm cung cấp đầy đủ điểm thi, kết thi nhanh chóng kịp thời xác cho phòng ĐTĐH&CTSV để tổng hợp; Phòng ĐTĐH&CTSV có trách nhiệm quản lý chung điểm kết học tập sinh viên; Tổng hợp kết học tập rèn luyện sinh viên toàn trường kết học tập sinh viên tốt nghiệp: Danh sách sinh viên nhận học bổng kỳ, năm (danh sách nhận học bổng sinh viên chuyển cho Khoa có ý kiến, đề xuất trước trình ký) Trên sở đó, khoa có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu công tác điều hành, quản lý sinh viên khoa Các khoa có trách nhiệm thu nhận, cập nhật thông tin với phòng ĐTĐH&CTSV để quản lý điểm sinh viên theo khoa quản lý; thơng qua để có kế hoạch quản lý, đạo điều hành Điều 8: Đối thoại với sinh viên Trách nhiệm Phòng ĐTĐH&CTSV: - Xây dựng kế hoạch đối thoại chung Trường “Đối thoại Hiệu trưởng với sinh viên „ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự; - Xây dựng kế hoạch cụ thể nội dung, thời gian, yêu cầu đối thoại khoa với sinh viên thuộc khoa quản lý; - Thông báo sớm mạng kế hoạch, nội dung, thời gian, yêu cầu, ; - Cập nhật tổng hợp, phân loại các câu hỏi, đề xuất thông tin liên quan sinh viên, thông tin thuộc quyền khoa chuyển khoa giải quyết, thơng tin liên quan đến Trường trả lời Hội nghị đối thoại Trường Trách nhiệm Khoa: - Trên sở kế hoạch Trường (Phòng ĐTĐH&CTSV xây dựng) gửi đơn vị, khoa có trách nhiệm tiến hành tổ chức đối thoại lãnh đạo Khoa với sinh viên thuộc khoa quản lý; - Tổng hợp câu hỏi, đề xuất, nguyện vọng sinh viên nằm phạm vi khoa giải gửi phòng ĐTĐH&CTSV để tổng hợp giải đối thoại Trường; - Lập danh sách sinh viên (gửi qua phòng ĐTĐH&CTSV) tham dự buổi đối thoại chung Trường Trách nhiệm Phòng KTĐBCLGD; Phòng KHHTQT&ĐTSĐH; Phịng KHTC; Phịng TCHC, Trung tâm TTTV; Đồn Hội - Trên sở thơng tin Phịng ĐTĐH&CTSV tổng hợp chuyển cho đơn vị liên quan, phạm vị đơn vị có trách nhiệm trả lời văn gửi Phòng ĐTĐH&CTSV để tổng hợp; - Lãnh đạo đơn vị (Trưởng phó) có trách nhiệm tham gia đầy đủ Hội nghị đối thoại Trường chuẩn bị trả lời câu hỏi, đề xuất, nguyện vọng sinh viên thuộc thẩm quyền quản lý đơn vị Điều Đánh giá kết rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật sinh viên - Phòng ĐTĐH&CTSV xây dựng kế hoạch sinh hoạt chung (nội dung, thời gian ) họp xét điểm rèn luyện kỳ, hàng năm cho lớp sinh viên tồn trường; - Phịng ĐTĐH Phịng KT ĐBCL cung cấp thông tin liên quan đến khen thưởng, kỷ luật, tình hình thi cử sinh viên cho khoa cách kịp thời để xét điểm rèn luyện, khen thưởng kỷ luật; - Các Khoa thành lập Hội đồng đánh giá kết rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật sinh viên khoa tổ chức họp xét đề nghị hình thức khen thưởng, kỷ luật sinh viên thuộc khoa quan lý; kết họp xét gửi phòng ĐTĐHCTSV để tổng hợp trình Hội đồng Nhà trường Điều 10 Lễ Tổng kết, bế giảng, trao tốt nghiệp Trách nhiệm phòng ĐTĐH&CTSV: - Căn vào qui mô sinh viên tốt nghiệp năm, tiến hành xây dựng kế hoạch cụ thể: Về nội dung, chương trình, địa điểm, số lần tổ chức Lễ, Tổ chức theo Khoa kết hợp Khoa; Số lượng sinh viên lần phát (Những Khoa có số lượng sinh viên tốt nghiệp lớn tổ chức Lễ phát theo Khoa đó; Khoa có số lượng sinh viên ghép theo khoa để tổ chức); - Tổng hợp số liệu viết báo cáo tổng kết theo lần tổ chức (từng khoa theo khoa ghép), lập danh sách sinh viên khen thưởng trình Hiệu trưởng phê duyệt; - Phối hợp với Khoa tổ chức trực tiếp điều hành lễ Phát Trách nhiệm Khoa: - Phối hợp với Phòng ĐTĐH&CTSV để xây dựng kế hoạch tham gia tổ chức Lễ phát bằng; - Thông báo cho tất CB, Giảng viên Khoa tham dự đầy đủ Trách nhiệm Đồn, Hội: Phối hợp với Phịng ĐTĐH&CTSV, Các Khoa để tổ chức văn nghệ đề xuất danh sách sinh viên khen thưởng cơng tác đồn, hội theo Khoa Điều 11 Một số công tác khác - Hằng năm, Nhà trường điều động sinh viên tham dự buổi lễ diễu hành, mít tinh ngày lễ theo đề nghị Đại học Huế Tỉnh Trên sở thông báo Trường, khoa trực tiếp điều động cử cán bộ, giáo viên tham gia quản lý sinh viên theo yêu cầu; - Các Khoa cử CB, Giáo viên phân công trách nhiệm rõ ràng, tăng cường công tác quản lý sinh viên thuộc khoa quản lý; phát động phòng trào thi đua dạy học tốt; có kế hoạch gặp gỡ sinh viên định kỳ nhằm động viên giải kịp thời khó khăn sinh viên vv Chương III: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12: Khen thưởng, kỷ luật - Các Khoa, Phòng cá nhân hoàn thành tốt chức trách nhiệm vụ theo phần hành phân cấp đề nghị khen thưởng coi tiêu chí để bình xét thi đua năm; - Những đơn vị, cá nhân không thực tốt theo phần hành nội dung phân cấp, chịu trách trách nhiệm nhận hình thức kỷ luật thích hợp trước Nhà trường Điều 13 Tổ chức, thực Quy định bắt đầu thực từ năm học 2013 – 2014; qui định rước trái với Qui định bãi bỏ; Trong q trình thực có vướng mắc chưa phù hợp với tình hình thực tế Trường, đơn vị đóng góp ý kiến sửa đổi, bổ sung qua phịng ĐTĐH&CTSV để trình Hiệu trưởng phê duyệt HIỆU TRƯỞNG Đã ký PGS.TS Nguyễn Văn Phát ... đạo khoa đạo GVCN tiến hành sinh hoạt định kỳ lớp sinh viên thuộc Khoa quản lý; + Tăng cường công tác quản lý sinh viên Khoa để nắm tình hình sinh viên thuộc Khoa quản lý Trách nhiệm Đoàn, Hội +... cử cán bộ, giáo viên tham gia quản lý sinh viên theo yêu cầu; - Các Khoa cử CB, Giáo viên phân công trách nhiệm rõ ràng, tăng cường công tác quản lý sinh viên thuộc khoa quản lý; phát động phịng... ĐTĐH&CTSV quản lý chung; Các Khoa Đồn Hội Trách nhiệm Phịng ĐTĐH&CTSV: + Phân cơng phó phịng trực tiếp phụ trách công tác sinh viên điều hành Tổ quản lý sinh viên; + Tổ quản lý sinh viên làm đầu