240 QUẢN TRỊ rủi RO tín DỤNG tại NGÂN HÀNG TMCP đầu tư và PHÁT TRIỂN VIỆT NAM – CHI NHÁNH

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - ĐINH THỊ THANH LOAN LỚP: CQ54/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hướng dẫn : TS Lê Thị Diệu Linh Hà Nội - 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Lê Thị Diệu Linh Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Đinh Thị Thanh Loan MỤC LỤC SV: Đinh Thị Thanh Loan Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp BTC BCTC TNHH DNTM GTGT HTK HH TK CKTM GGHB HBBTL VNĐ KKTX KKĐK TNDN CPBH CPQLDN DP GVHB DTBH CCDV VCSH SV: Đinh Thị Thanh Loan Học viện Tài Bộ tài Báo cáo tài Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp thương mại Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Hàng hóa Tài khoản Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Việt Nam đồng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Thu nhập doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Dự phòng Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng Cung cấp dịch vụ Vốn chủ sở hữu Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Đinh Thị Thanh Loan Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG SV: Đinh Thị Thanh Loan Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong xu tồn cầu hóa kinh tế hện nay, mức độ cạnh tranh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày diễn gay gắt, khốc liệt Và mục tiêu hàng đầu mà tất doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Với doanh nghiệp không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu, lĩnh vực kinh doanh ln mong muốn tìm biện pháp tốt để tối đa hóa lợi nhuận, họ, bán hàng giai đoạn quan trọng Vì giai đoạn cuối lưu thơng hàng hóa, giai đoạn chuyển hóa vốn DN từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp cho DN thu hồi vốn tiếp tục đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh Hàng hóa thị trường chấp nhận nào, cạnh tranh với sản phẩm loại khác hay không trước hết phụ thuộc vào yếu tố nội sản phẩm chất lương, mẫu mã, công dụng sản phẩm Bên cạnh cịn phụ thuộc vào chất lượng công tác bán hàng doanh nghiệp Với tầm quan trọng vậy, bán hàng xác định kết bán hàng DN đặc biệt quan tâm, điều kiện kinh tế thị trường DN tự cạnh tranh với quản lý vĩ mơ Nhà Nước Điều địi hỏi DN phải khơng ngừng hồn thiện mình, đặc biệt công tác bán hàng XĐKQKD cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN, tình hình thực tế thị trường sở chấp hành chuẩn mực kế toán hành phương thức bán hàng, sách bán hàng… nhằm kích tiêu dung khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh cho DN.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ việc quản lí định tổ chức q trình kinh doanh Từ giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu SV: Đinh Thị Thanh Loan Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Qua q trình thực tập Cơng ty, em nghiên cứu cơng tác kế tốn thực tế công ty Trên sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng học, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN, bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn có hạn chế cần phải khắc phục hồn thiện Vì vậy, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Cơng Thương VN” Mục đích nghiên cứu đề tài Thứ nhất: Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học Thứ hai: Làm rõ đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty qua làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN Thứ ba: Chỉ rõ ưu điểm, hạn chế, điểm chưa hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN SV: Đinh Thị Thanh Loan Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài nội dung liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, bao gồm kế toán quản trị kế toán tài - Phạm vi nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN, sâu nghiên cứu phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị, với số liệu thực tế năm gần 2018 năm 2019 công ty Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin số liệu thực tế khảo sát, thu thập q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp vấn quan sát: Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN SV: Đinh Thị Thanh Loan Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên luận văn em tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng Định nghĩa bán hàng: - Bán hàng giao dịch quan trọng người bán người mua người mua tiềm (thị trường mục tiêu), tiền (hoặc tương đương tiền) trao đổi cho hàng hóa dịch vụ Các bên hợp đồng trao đổi tiền họ để bán hàng ngược lại - Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Khái niệm xác định kết bán hàng: Kết kinh doanh thước đo sản phẩm hiệu hoạt động doanh nghiệp Kết chứng minh chất lượng giá trị sản phẩm dịch vụ dẫn đến hài lòng khách hàng tham gia khách hàng SV: Đinh Thị Thanh Loan Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp, biểu số tiền lãi hay lỗ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Nếu kết bán hàng đích hướng tới doanh nghiệp bán hàng công cụ, phương tiện trực tiếp mà họ sử dụng để đạt tới đích 1.1.2 Vai trị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng không tồn phát triển thân doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường Để đạt doanh lợi ngày cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, phải tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí kết đạt Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng quản lý điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp trình kinh doanh Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động SV: Đinh Thị Thanh Loan 10 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty TNHH MTV Vàng bạc đá q Ngân hàng TMCP Công Thương VN tuân thủ theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Các khoản chi phí phân loại cách rõ ràng; việc luân chuyển lưu trữ chứng từ tốt, cung cấp thông tin trung thực đáng tin cậy cho cấp quản lý Sổ sách kế toán đầy đủ, rõ ràng dễ hiểu, dễ tra cứu Qua q trình tìm hiểu, khảo sát cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN, thấy cơng tác kế tốn Cơng ty đạt kết sau: - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Sự phân công công việc rõ ràng vị trí, đầy đủ cơng việc phát sinh Hệ thống tài khoản kế toán rõ ràng, chi tiết theo đối tượng theo nội dung nghiệp vụ phát sinh - Cơng tác hạch tốn kế tốn trọng, đảm bảo nguyên tắc kịp thời, xác, thể chất nghiệp vụ phát sinh Chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ, lưu trữ cách an toàn khoa học Các thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho nhà quản lý nhiều việc định hướng cho phát triển công ty - Phần mềm kế toán sử dụng phần mềm Misa đáp ứng yêu cầu công tác hạch tốn lập báo cáo tài Cán kế toán cần nhập số liệu ban đầu lập chứng từ kế tốn, chương trình tự cập nhật lên sổ chi tiết tương ứng lập báo cáo tài Việc giúp kế toán theo dõi sổ chi tiết tài khoản dễ dàng - Cơng tác kế tốn chi phí góc độ tài theo dõi sát chặt chẽ Đối với loại chi phí cơng ty có văn quy chiếu hướng dẫn với đầy đủ trình tự hồ sơ, mẫu văn bản, thời hạn hoàn thiện chứng từ nhằm phản ánh xác đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc phối hợp phận kế tốn phịng ban khác chặt chẽ hiệu quả, tạo điều kiện thuận SV: Đinh Thị Thanh Loan 103 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lợi cho việc lập báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế - Cơng ty xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền tức thời, giá vốn mặt hàng vàng phản ánh theo giá bình quân thời điểm giúp nhà quản lý dễ dàng so sánh với giá thực tế thị trường thời điểm để có phương án kinh doanh hiệu 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN tồn số hạn chế cần lưu ý, địi hỏi phải có biện pháp khắc phục - Về tổ chức máy kế tốn: phịng TCKT số lượng nhân cịn thiếu hụt Phó phịng TCKT đồng thời làm trực tiếp cơng việc kế tốn nội kế tốn tài chính, dẫn đến việc kiểm sốt sau bị ảnh hưởng Tại chi nhánh có cán kế toán kiêm thủ quỹ Mặc dù quy mô chi nhánh nhỏ việc cán vừa kiểm soát sổ sách lại vừa kiểm sốt số thực tế tiềm ẩn nguy cho an toàn kho quỹ - Các giao dịch mua bán vàng cửa hàng thực phiếu thủ cơng có ghi giao dịch không thực phần mềm bán hàng, điều dẫn tới nguy rủi ro đạo đức chi phí giá vốn cơng ty khơng thể xác theo thực tế phát sinh - Phương pháp tính giá tồn kho cơng ty phương pháp bình qn gia quyền tức thời, có lợi cho hoạt động kinh doanh vàng lại bất lợi cho việc kinh doanh mặt hàng trang sức, q tặng Lý phương pháp khơng theo dõi giá vốn mua vào hàng hóa thời điểm khác nhau, kế tốn khơng lấy số liệu thời hạn tồn kho cụ thể mặt hàng, gây khó khăn cơng tác đánh giá vòng luân chuyển loại sản phẩm ảnh hưởng đến định nhà quản lý công tác mua hàng - Để theo dõi chi phí giá vốn, cơng ty lập nhiều tiểu khoản chi tiết cho mặt hàng, hồn tồn lấy báo cáo giá vốn Báo cáo chi tiết bán hàng từ phần mềm theo mã loại vật tư hàng hóa Việc có nhiều tiểu SV: Đinh Thị Thanh Loan 104 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khoản chi tiết dẫn đến kế tốn bị hạch tốn nhầm tài khoản - Với chi phí bán hàng công ty không phân bổ vào giá mua hàng chi phí vận chuyển nội cho chi nhánh, chi phí nhân viên mua hàng,…dẫn tới chi phí giá vốn khơng phản ánh cách xác tuyệt đối, đặc biệt với chi nhánh chi nhánh phải tiêu lợi nhuận giá vốn hàng bán họ chịu chi phí phát sinh thêm - Cơng ty áp dụng số văn quy định quy trình chứng từ tốn khoản chi phí Ngân hàng TMCP Cơng Thương Việt Nam (hướng dẫn hạch toán chi tiêu nội bộ, mua sắm tài sản, chi phúc lợi) có số khoản áp dụng cho Ngân hàng, chưa thực có ý nghĩa thực tiễn công ty Trong khâu phối hợp phịng ban đơi cịn vướng mắc chưa xử lý 2.4 Nhân xét đánh giá kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Cơng Thương VN Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tn thủ chế độ kế tốn theo TT 200/2016/BTC Bộ tài ban hành Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế cơng tác quản lý tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SV: Đinh Thị Thanh Loan 105 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Để đạt hiệu kinh doanh mong muốn doanh nghiệp nào, nhà quản lý Để đạt mục tiêu đề công ty phải đảm bảo yêu cầu, nguyên tắc sau: - Đảm bảo yêu cầu trung thực: số liệu kế toán phải ghi chép, báo cáo sở có chứng đầy đủ, với thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế tài - Khách quan: thơng tin kế toán phải ghi chép báo cáo với thực tế, khơng bị bóp méo cách chủ quan - Đầy đủ: nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến kỳ kế tốn phải ghi chép, báo cáo đầy đủ - So sánh được: thơng tin kế tốn phải tính tốn trình bày quán kỳ kế toán - Kịp thời: thơng tin kế tốn phải ghi chép, báo cáo kịp thời, thời hạn quy định - Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung dân chủ: tính độc lập tương đối, tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng kịp thời - Đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích: nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến tài sản , nợ phải trả,… phải ghi sổ vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thực tế thu tiền chi tiền - Hoạt động liên tục: báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp trình hoạt động tiếp tục hoạt động bình thường tương lai gần SV: Đinh Thị Thanh Loan 106 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Như phân tích trên, phịng Tài kế tốn phải phụ trách khối lượng công việc lớn, theo tác giả hồn thiện tổ chức máy kế toán theo phương án sau: * Phương án 1: Giữ nguyên số lượng cán nhân viên, phân công lại chức nhiệm vụ sau: Kế tốn trưởng KT hàng hóa ThủTSC kho kiêm Thủ quỹ tạiPhó TSCphịng TCKT KT tổng hợp CN KTHCM Tổng hợp CN Đà Nẵng Theo phương án này, phân cơng lại cơng việc sau: - Phó phịng TCKT phải tập trung hồn thành nhiệm vụ kế toán nội (phụ trách khoản chi tiêu nội bộ, kế toán ngân hàng) mảng tài cơng ty (lập báo cáo tài chính, lập kế hoạch tài năm, cân đối vốn hoạt động kinh doanh; tìm kiếm, thực hiện, theo dõi khoản đầu tư tài chính) - Kế tốn trưởng phụ trách toàn việc giám sát hoạt động phận kế toán TSC chi nhánh - Đối với chi nhánh, đề xuất cán hành làm thủ quỹ để theo dõi độc lập với số liệu cán kế toán toán Ưu điểm phương án phânKếphối lạitrưởng khối lượng công việc mà không làm phát sinh thêm chi phí tuyển dụng, đào tạo sử dụng lao động mới, phù hợp với tình hình khó khăn thực tế cơng ty * Phương án 2: Tuyển dụng thêm 01 cán kế tốn TSC bố trí lại Phó phịng cơng việc cán kế tốn CN HCM TCKT CN Đà Nẵng phương án 1, chi tiết sau: KT hàng hóa Thủ TSC kho kiêm Thủ quỹ KTTSC nội bộ, ngân hàng KT tổng hợpKT tạiTổng CN HCM hợp CN Đà Nẵng SV: Đinh Thị Thanh Loan 107 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Theo phương án này, phần cơng cơng việc sau: - Kế tốn nội ngân hàng có riêng 01 cán kế tốn phụ trách Mỗi cán kế tốn ngồi việc hạch tốn kế tốn tài chịu trách nhiệm thực lập báo cáo kế toán quản trị liên quan đến phần việc cán phụ trách - Vị trí phó phịng TCKT bao qt vịng tồn hoạt động phịng TCKT, xây dựng phương án hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị công ty, thực giám sát công tác kế toán quản trị bên cạnh việc đảm nhận phần việc mảng tài - Kế tốn trưởng kiểm sốt vịng hoạt động phịng Như theo phương án này, cơng tác kế tốn cơng ty có vịng kiểm sốt, vị trí có thời gian để nghiên cứu trọng thêm vào cơng tác kế tốn quản trị Tuy nhiên, phương án làm phát sinh thêm chi phí nhân sự, cơng ty thực tái cấu tinh gọn máy, phương án phù hợp dài hạn hoạt động kinh doanh bước qua giai đoạn khó khăn có xu hướng phát triển lên Hoàn thiện hệ thống văn hướng dẫn kế tốn Theo phân tích trên, số quy trình hướng dẫn chi tiết việc hạch tốn kế tốn cơng ty cịn áp dụng theo văn Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, bao gồm: hướng dẫn khoản chi tiêu nội bộ, hướng dẫn mua sắm hàng hóa, quy định chi phúc lợi cho nhân viên Mặc dù văn NHCTVN chặt chẽ, đầy đủ tuân theo quy định Nhà nước, lĩnh SV: Đinh Thị Thanh Loan 108 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vực ngân hàng lĩnh vực doanh nghiệp thương mại có nhiều điểm khác nhau, chưa kể khác biệt khả tài hai đối tượng Do đó, cơng ty phải xây dựng ban hành quy định riêng theo đặc thù kinh doanh để phận khác chủ động hồn thiện chứng từ thay ln phải hỏi ý kiến phịng TCKT Một số khoản chi phí thường xuyên phát sinh cơng ty khơng có hướng dẫn thực NHCTVN chi phí khuyến mại, chi phí quảng cáo, chi phí gia cơng sản phẩm,… Các văn cơng ty cần ban hành bao gồm: quy trình hạch tốn kế tốn; quy trình chi tiêu nội bộ; quy chế chi khoản phúc lợi công ty; quy chế chi hoa hồng mơi giới Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Đối với chi phí giá vốn, thay mở nhiều tiểu khoản nay, Công ty nên rút bớt số tiểu khoản theo dõi mã loại vật tư hàng hóa dòng hàng, chi tiết sau: STT Số tài khoản Tên tài khoản TK 6321101 Giá vốn vàng bán cho khách hàng TK 6321102 Giá vốn vàng bán nội TK 6321201 Giá vốn trang sức bán cho khách hàng TK 6321202 Giá vốn trang sức bán nội TK 6321203 Giá vốn kim cương rời bán cho khách hàng TK 6321204 Giá vốn kim cương rời bán nội TK 6321301 Giá vốn hàng quà tặng bán cho khách hàng TK 6321302 Giá vốn hàng quà tặng bán nội Theo cách này, cần số liệu theo loại hàng hóa kế tốn chọn mã vật tư hàng hóa, cịn cần theo dõi theo số liệu mua bán với chi nhánh lấy từ tài khoản theo dõi công nợ nội 136 – phải thu nội có theo dõi chi tiết theo đối tượng Việc thu hẹp tiểu khoản giúp người đọc bảng cân đối kế tốn thấy ngắn gọn, xúc tích cung cấp đầy đủ nội dung Với số chi phí chất phục vụ cho hoạt động bán hàng lại có tiểu khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cần mở thêm tiểu SV: Đinh Thị Thanh Loan 109 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khoản tài khoản 641, chi tiết sau: STT Tài khoản Tên tài khoản 6418117 Chi phí hội nghị khách hàng 6418118 Chi phí đối ngoại với khách hàng Hồn thiện phương pháp kế tốn Tất khoản chi phí phát sinh cần ghi nhận theo loại chi phí, ví dụ như: - Đối với chi phí nhân viên, để có số liệu xác chi phí phục vụ bán hàng, đề xuất chuyển chi phí nhân viên phịng kinh doanh cán kinh doanh chi nhánh từ chi phí lương phận quản - lý doanh nghiệp sang chi phí lương phận bán hàng Các khoản chi phí phát sinh bán hàng chi phí gia công (vào ổ kim cương, khắc logo sản phẩm hàng q tặng, chi phí mua bao bì đựng sản phẩm,…) nên tập hợp vảo tài khoản 154 –chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp giá thành sản phẩm xuất bán Đối với chi phí vận chuyển hàng hóa cho chi nhánh, nên để chi nhánh hạch tốn chi phí tổng hợp vào tài khoản 154 để - tập hợp giá thành Để tạo môi trường tự chủ cạnh tranh phát triển chi nhánh, nên để chi nhánh tự hạch tốn chi phí Hiện tại, chi phí nhận viên (lương,bảo hiểm) chi nhánh TSC tính phân bổ Bên cạnh có số khoản chi phí lớn chi nhánh hạch toán TSC Mặc dù chi nhánh hạch tốn phụ thuộc, nhiên có chế riêng cho chi nhánh họ tự chủ hơn, - thúc đẩy hoạt động kinh doanh chi nhánh Ngồi ra, tất khoản chi phí ghi nhận phải gán mã đối tượng chi phí thao tác đơn giản phần mềm kế tốn Misa có người giám sát chặt chẽ Như vậy, cần thơng tin tồn chi phí phận đó, kế tốn dễ dàng kết xuất từ phần SV: Đinh Thị Thanh Loan 110 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài mềm kế tốn thời điểm báo cáo Công ty nên sử dụng phần mềm tích hợp phần mềm kế tốn phần mềm bán hàng để tránh làm thời gian nhập liệu hai phận sai sót chênh lệch khơng đáng có Đặc biệt hoạt động kinh doanh vàng cần có phần mềm theo dõi giao dịch thực tế để đối chiếu với bảng giá niêm yết, kiểm sốt chi phí giá vốn - đầu vào Với cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: công ty tính trích lập dự phịng giảm giá vàng, số lượng hàng quà tặng trang sức có thời gian tồn kho năm cao (khoảng 30 tỷ đồng) Đặc biệt với hàng quà tặng khả phẩm giá lớn Do đó, cơng ty cần có phương án xác định giá trị cịn lại sản phẩm trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hồn thiện hệ thống báo cáo Ngồi báo cáo tài theo quy định Nhà nước NHCTVN, Công ty cần đưa hệ thống báo cáo quản trị phần hành kế toán, cán kế tốn nhập liệu phải có trách nhiệm nhập đầy đủ trường thơng tin bổ sung để lấy số liệu đưa vào nội dung báo cáo mà phụ trách, cụ thể sau: - Báo cáo quản trị kế tốn hàng hóa: Kế toán bán hàng phải chịu trách nhiệm báo cáo này, báo cáo phải thể doanh thu bán hàng, giá vốn lợi nhuận dòng hàng đơn vị kinh doanh; từ có so sánh đối chiếu với kế hoạch ban đầu mà Ban lãnh đạo Công ty đề Đồng thời, qua số liệu báo cáo kế toán đề xuất đầu tư dịng sản phẩm hiệu địa bàn có doanh thu cao Chi tiết mẫu báo cáo tác giả xây dựng sau: Báo cáo quản trị kế tốn hàng hóa Đơn vị tính: Triệu đồng SV: Đinh Thị Thanh Loan 111 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài P KD Nội dung báo cáo Vàng, trang sức CH P KD Hoàn quà g tặng Thàn h CH Chợ Hô m CN HC M CN ĐN Tổng Doanh thu bán vàng Doanh thu bán kim cương rời Doanh thu bán trang sức Doanh thu bán hàng quà tặng Giá vốn bán vàng Giá vốn bán kim cương rời Giá vốn bán trang sức Giá vốn bán hàng quà tặng Lợi nhuận bán vàng Lợi nhuận bán kim cương rời Lợi nhuận bán trang sức Lợi nhuận bán hàng quà tặng SV: Đinh Thị Thanh Loan 112 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Báo cáo quản trị mảng kế tốn chi phí: Việc lập báo cáo thuộc trách nhiệm kế tốn nội Bằng việc thống kê chi phí theo đầu mục, kế tốn có trách nhiệm theo dõi biến động khoản chi phí có phù hợp với doanh thu kế hoạch đề hay khơng, có cần phải điều chỉnh mức chi phí đơn vị kinh doanh hay không Chi tiết mẫu báo cáo tác giả xây dựng sau: Bảng 3.1 Báo cáo quản trị kế tốn chi phí Đơn vị tính: Triệu đồng Nội dung báo cáo Khối văn phịng P KD Vàng , trang sức P KD quà tặng CH CH Chợ Hồng Hơ Thành m CN HC M CN ĐN Tổng Chi phí nhân viên Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khuyến quảng cáo tiếp thị sp Chi phí đối ngoại Chi phí hội nghị Chi phí cơng tác phí Chi phí đào tạo Chi phí phúc lợi cho CBNV Chi phí khác Tổng cộng Như cần xem hệ thống báo cáo quản trị, Ban lãnh đạo công ty nhận thấy dịng hàng có triển vọng dịng hàng chưa phát triển đơn vị nào, địa bàn kinh doanh tốt ngược lại… Từ đó, Ban lãnh đạo SV: Đinh Thị Thanh Loan 113 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng ty có phương hướng kịp thời để có định phận KẾT LUẬN Cùng hoà chung với phát triển mạnh mẽ kinh tế, Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN phải tồn cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Đây thực vấn đề xúc đòi hỏi công ty phải không ngừng vươn lên để đứng vững thị trường Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thường xun nắm bắt thơng tin kinh tế nội Cơng ty cơng tác kế tốn Cơng ty phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trị kế tốn công tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt công tác kế tốn Đặc biệt, Cơng tác kế tốn bán hàn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình cung cấp dịch vụ, kết kinh doanh Thơng tin kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết cung cấp dịch vụ nói riêng kết kinh doanh Cơng ty nói chung Thực tập Cơng ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện SV: Đinh Thị Thanh Loan 114 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá q Ngân hàng TMCP Cơng Thương VN, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế cơng tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình TS.Lê Thị Diệu Linh tập thể cán kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đinh Thị Thanh Loan SV: Đinh Thị Thanh Loan 115 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, PGS TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình Kế tốn quản trị”, Nhà xuất Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo “Thơng tư 200/2014/TT-BTC” Bộ tài “26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam” (2014), NXB Lao Động Các tài liệu Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vận Tải Quốc Cường Các website kế tốn có liên quan như: http://www.webketoan.vn/ , http://danketoan.com/ Luận văn cuối khóa khóa trước số thơng tư Bộ Tài Chính SV: Đinh Thị Thanh Loan 116 Lớp: CQ54/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN LUẬN VĂN Họ tên GVHD Luận văn: TS.Lê Thị Diệu Linh Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Đinh Thị Thanh Loan Khóa CQ54 - Lớp niên chế: CQ54/21.10 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điểm: + Bằng số: …………… + Bằng chữ: …… Hà Nội, ngày….tháng….năm 2020 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Đinh Thị Thanh Loan 117 Lớp: CQ54/21.10 ... toán Việt Nam , thơng tư 200/2014/TT-BTC 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN công ty Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, ... Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng tài khoản 641 – ? ?Chi phí bán hàng? ?? Chi. .. số 0105011873 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp với sứ mệnh ban đầu tham gia vào thị trường kinh doanh vàng Việt Nam Ban đầu, Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Ngân hàng TMCP Công Thương VN thành