Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD Kế toán bán nhóm hàng xơ polypropylene tại Công ty cổ phần Logistic toàn cầu LHD

TÓM LƯỢC Những năm gần đây, kinh tế giới trải qua nhiều biến động mang tính lịch sử Xu hội nhập quốc tế mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp Việc gia nhập WTO vừa tạo hội để doanh nghiệp nỗ lực tạo sản phẩm có chất lượng cao, vươn giới, đồng thời thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải giải môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trị cơng cụ để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh nhằm đưa đường lối đầu tư, phát triển đắn cho doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Logistics toàn cầu LHD, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng xơ polypropylene Cơng ty cổ phần Logistic tồn cầu LHD” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần Logistic tồn cầu LHD Sau vào thực tế doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp kết trình tìm hiểu, học tập làm việc em Công ty Cổ phần Logistic toàn cầu LHD Em xin chân thành cảm ơn cơ, chị phịng kế tốn với ban giám đốc Cơng ty Cổ phần Logistic tồn cầu LHD giúp đỡ, tạo điều kiện cho em q trình thực tập đơn vị Ngồi em xin cảm ơn PGS.TS Hà Thị Thúy Vân thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn hướng dẫn, bảo nhiệt tình cho em thời gian vừa qua Do thời gian kiến thức thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót lúc hồn thiện đề tài Vì mong nhận góp ý, đánh giá nhận xét từ quý thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Kí hiệu Tên viết tắt Báo cáo tài Bất động sản đầu tư Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Bảo vệ môi trường Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Ngân sách nhà nước Nhà xuất Tài khoản Thu nhập đặc biệt Thông tư Tài sản cố định Xuất BCTC BĐSĐT BHXH BHYT BTC BVMT DN DNTM GTGT HTK NSNN NXB TK TNĐB TT TSCĐ XK PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu - Cơ sở lý luận: Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng Với doanh nghiệp, việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp tăng lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý Thông qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa, chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế toán kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Các quan Nhà nước thông qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thơng qua số liệu kế tốn để định đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn với hiểu rõ tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp nhằm mục đích đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn, nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp - Cơ sở thực tiễn: Trong trình thực tập Cơng ty cổ phần Logistics Tồn cầu LHD, em tiếp xúc với thực tiễn trao đổi học hỏi nhiều từ phận kế toán công ty Kết hợp với kiến thức lý luận học tập nghiên cứu trường, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD thực theo chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, tồn số mặt hạn chế cần khắc phục Do đó, em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng xơ polipropylene Cơng ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD” làm đề tài nghiên cứu  Ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Đối với Công ty: Đề tài cung cấp nhìn khái qt cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị, thấy ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty từ đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định, xác, kịp thời - Đối với thân: Trong trình thực tập, em có hội vận dụng kiến thức lý luận tiếp thu chương trình học vào thực tiễn nhằm phân tích, giải vấn đề phát sinh thực tế, giúp em nâng cao nhận thức nghiệp vụ kế toán Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về mặt lý luận: Nêu lên vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Cổ Phần Logistics Tồn cầu LHD - Về mặt thực tiễn: Phân tích thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xơ polypropylene Cơng ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD Từ ưu điểm hạn chế đề xuất số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng xơ polypropylene Cơng ty Cổ phần Logistics Tồn cầu LHD - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Cơng ty Cổ phần Logistics Tồn cầu LHD + Thời gian: Thực khảo sát nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD năm 2019 Trên sở đó, tiến hành thu thập số liệu nghiệp vụ bán hàng khoảng thời gian để nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lí liệu  Phương pháp thu thập - Điều tra, vấn, gặp gỡ trực tiếp nhân viên phòng kế tốn để tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng công ty - Thu thập thông tin, số liệu từ tài liệu cung cấp, sổ cái, sổ nhật ký chung, BCTC, Những thông tin thu thập từ vấn trực tiếp ghi chép lại cách đầy đủ xác Sau xếp cách khoa học lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho trình nghiên cứu thực đề tài  Phương pháp phân tích xử lý số liệu - Phương pháp so sánh: Tiến hành so sánh công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Logistics Tồn cầu LHD, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan - Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp tổng hợp kết nghiên cứu, số liệu theo tiêu thức khác nhau, tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết vấn theo nội dung cụ thể, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nội dung chương khái quát lý luận chung kế toán bán hàng, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành Chương II: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xơ polyprolene Cơng ty cổ phần Logistic tồn cầu LHD Nội dung chương giới thiệu khái quát công ty, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty Đồng thời đánh giá ảnh hưởng môi trường làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty bao gồm phương thức bán hàng, phương thức tốn cơng ty; chứng từ, tài khoản hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng Chương III: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng xơ polyprolene Cơng ty cổ phần Logistic tồn cầu LHD Thơng qua kết nghiên cứu, chương đưa kết luận phát qua trình nghiên cứu, rõ ưu điểm, hạn chế từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng kinh doanh thương mại 1.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm bán hàng: Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoăc giá trị trao đổi thỏa thuận” Trong kế toán: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền địi tiền người mua” (Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê, năm 2014) “Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào” (Chuẩn mực Kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”)  Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán kỳ; chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức thuê hoạt động (trường hợp phát sinh khơng lớn); chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư  Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài Doanh thu hiểu sau: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm trừ doanh thu loại thuế trực thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Trường hợp mua nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu so với thị hiếu Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng 1.1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán hàng  Phương thức bán buôn Bán buôn hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân, tổ chức khác; không bao gồm hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Như vậy, đặc điểm bán bn hàng hóa cịn nằm khâu lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy 10 doanh doanh nghiệp Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ hoạt động kết kinh doanh công ty Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cập nhật với xu cải tiến hệ thống sổ sách kế toán Việt Nam Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Hệ thống phần mềm kế tốn cơng ty tạo sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo  Về báo cáo tài Việc lập báo cáo tài cơng ty kế toán trưởng lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài cơng ty lập kỳ hạn nộp trang web thuế điện tử Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khố sổ kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tn thủ theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty cịn số tồn cần khắc phục 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp có được, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Logistic tồn cầu LHD cịn tồn số vấn đề hạn chế, cần khắc phục hoàn thiện để đạt kết tốt kinh doanh  Về máy kế toán 57 Số lượng nhân viên máy kế toán cịn hạn chế, tình trạng kế tốn viên kiêm nhiều phần hành công ty tồn Điều làm giảm hiệu cơng việc đến kỳ báo cáo phải làm nhiều công việc, nhiều phần hành Và làm cho cơng tác kế tốn có nhiều khả dẫn đến sai sót nhầm lẫn, kế tốn khơng kiểm sốt tất cơng việc lúc Nhân phịng kế tốn-tài chủ yếu quen biết nên dễ dẫn đến thơng đồng tổng giám đốc khơng kiểm sốt gây thất tài sản cơng ty  Về luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ chậm, việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn, thủ kho đơi diễn không thường xuyên Do địa bàn hoạt động phân tán nên việc thu thập vận chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn Chứng từ nhiều trễ bị rách, hỏng khơng sử dụng q trình vận chuyển hay chậm trễ nên dẫn đến tình trạng thông tin không phản ánh kịp thời Trong hoạt động bán hàng kế tốn phải xuất hóa đơn nhiều làm tăng chi phí in ấn lưu trữ Chứng từ kế toán sau xuất từ phần mềm đưa vào kho nhiên kho lưu trữ chứng từ không đủ để đáp ứng hết công suất  Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản công ty tuân thủ theo chế độ hành, số tài khoản chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, số tài khoản công ty nên mở chi tiết để tạo điều kiện cho việc theo dõi đưa kết luận TK 156 – Hàng hóa cơng ty chưa mở chi tiết cho loại hàng hóa khác TK 632- Chưa mở chi tiết cho hàng hóa Các tài khoản lập dự phòng chưa sử dụng, đặc biệt khoản dự phịng nợ phải thu khó địi  Về sổ kế tốn Cơng ty khơng có sổ nhật ký thu – chi theo ngày mà thực vào cuối quý, nên xảy số trường hợp thất thốt, khó kiểm sốt dịng tiền Vì vậy, Cơng ty nên đưa thêm báo cáo ngày vào trình hoạt động kinh doanh cơng ty 58  Về sách bán hàng Hiện nay, công ty áp dụng phương thức bán bn bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu, chưa thực trọng đến sách bán hàng, chiến lược thúc đẩy tiêu thụ thông qua truyền thông Khách hàng chủ yếu khách quen khách hàng lâu năm Mặt khác, số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực tương đối nhiều Cơng ty khơng thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán nhanh tiền hàng, điều làm giảm tính cạnh tranh cơng ty thị trường, khó thu hút khách hàng lần mua hàng 3.2 Đề xuất u cầu hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng xơ polyprolene Cơng ty cổ phần Logistic tồn cầu LHD 3.2.1 Hoàn thiện phận nhân sự, máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể mà công ty không cần quan tâm cải thiện máy kế tốn Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên vững song cần phải củng cố Nhân viên kế toán hầu hết người trẻ chưa có kiến thức thực tế nhiều Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết 59 kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp 3.2.2 Hồn thiện q trình ln chuyển chứng từ Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ Do phạm vi hoạt động trải rộng nên việc tập hợp chứng từ tốn nhiều thời gian Vì để tránh tình trạng ảnh hưởng đến việc khai báo thông tin Với những chứng từ xa, nhân viên scan lại hóa đơn gửi lại phận kế tốn Điều giúp cho thơng tin tập hợp trình tự, trình bày quy định Khi có hóa đơn nhân viên nên kiểm tra kĩ thông tin, nhập vào phần mềm để tránh tình trạng dồn vào cuối tháng tiến hành nhập khó để rà sốt đạt kết tốt Trong phát triển công nghệ đặc biệt cách mạng 4.0 kế toán viên đề xuất với ban giám đốc việc xuất hóa đơn điện tử Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí in ấn, đảm bảo việc lưu giữ, bảo quản chứng từ giúp khách hàng nhanh chóng tra cứu thơng tin nhanh chóng Quy trình luân chuyển chứng từ phải đảm bảo bước sau: Bước 1: Lập chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ lập từ bên ngoài): Tùy theo nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ phù hợp Tùy theo yêu cầu quản trị mà chứng từ lập thành nhiều Đối với chứng từ điện tử phải lập theo quy định lập chứng từ điều khoản chứng từ điện tử không quy định liên chứng từ điện tử Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra chứng từ nội dung hình thức: Kế tốn viên: sau lập chứng từ phai kiểm tra lại thơng tin ghi chứng từ để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chứng từ kế tốn - Hợp pháp: Hóa đơn lập phải theo mẫu tài cơng ty tự in theo cho phép tài chính, tránh trường hợp hóa đơn giả mạo, tự tạo khơng thông báo phát hành 60 - Hợp lý: Nội dung ghi hóa đơn phải phản ánh lĩnh vực, sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp Doanh nghiệp không phép lập chứng từ đầu - với mặt hàng mà không đăng ký danh mục trước với quan thuế Hợp lệ: Hóa đơn, chứng từ hợp lệ phải đảm báo màu mực không phai, số tiền, địa bên mua, bên bán, mã số thuế…và phải có đầy đủ chữ ký bên mua dấu, chữ ký bên bán Chứng từ đảm bảo chuyển từ kế toán viên sang kế toán trưởng để kiểm tra lại lần nữa, tránh sai sót vafddamr bảo tính đắn thơng tin ghi chứng từ Bước 3: Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán cho đạo nghiệp vụ: Chứng từ để ghi sổ kế toán nhằm cung cấp nhanh thông tin cần thiết Phân loại chứng từ phù hợp với yêu cầu ghi sổ lập định khoản tương ứng với nội dung chứng từ Bước 4: Bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán: Trong kỳ hạch toán, chứng từ sau ghi sổ kế toán phải bảo quản sử dụng lại để kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Bước 5: Lưu trữ chứng từ (theo thời gian quy định): Chứng từ chuyển sang lưu trữ theo nguyên tắc: Chứng từ không bị mất, cần tìm nhanh chóng Đối với chứng từ điện tử phải lưu trữ phải lưu trữ đủ điều kiện kỹ thuật chống thối hóa chứng từ điện tử chống tình trạng truy cập thơng tin bất hợp pháp từ bên ngồi Chứng từ điện tử trước đưa vào lưu trữ phải in giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế tốn 3.2.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế tốn Bộ ban hành, cơng ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà tuân thủ với chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch toán sai, khơng đầy đủ; giúp việc định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu nhóm hàng hóa bán kỳ Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) 61 dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do không theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Ngoài việc mở chi tiết tài khoản để theo dõi doanh thu mặt hàng Cơng ty Cổ phần Logistic tồn cầu LHD nên xây dựng báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng phục vụ cho việc phân tích định nhà quản trị: Giám đốc, trưởng phòng thị trường Từ số liệu phân tích báo cáo này, nhà quản trị có để quản lý theo dõi hiệu kinh tế mã hàng, nhóm hàng từ có phương án điều chỉnh kịp thời với mã hàng, nhóm hàng có doanh thu thấp, chưa đạt hiệu kinh tế 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà cịn cơng cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động phân phối sản phẩm xơ sợi polypropylene thị trường, Cơng ty Cổ phần Logistic tồn cầu LHD chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế tốn chi tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thông tin cách nhanh chóng từ giúp nhà quản trị bao qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời Cụ thể: Kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường Công ty nên mở chi tiết sổ kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng thành ngắn hạn dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao cách thêm cột thời hạn tốn sổ chi tiết cơng nợ phải thu 3.2.5 Hồn thiện sách bán hàng 62 Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh khuyến khích khách hàng toán sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh Tùy đối tượng khách hàng, thời gian giá trị đơn hàng mà cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 30 ngày khách hàng trả tiền sớm vịng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 3% tổng số tiền cịn nợ, tốn vịng từ 11 tới 20 ngày hưởng % tổng số tiền nợ từ 21 đến 30 ngày hưởng % Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài + Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu tốn cho người mua + Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh + Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chiết khấu toán trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên 63 giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Từ phía doanh nghiệp Thứ nhất, Ban lãnh đạo công ty cần đạo chặt chẽ, kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn, tránh trường hợp xảy sai sót, cần thường xuyên nghiên cứu tình hình thị trường, để từ có sách bán hàng thích hợp, thời điểm, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Công ty nên xây dựng phận kế toán quản trị riêng để phân tích thơng tin bán hàng, đánh giá đề xuất lên cấp giải pháp kịp thời để đem lại hiệu cao việc bán sản phẩm Thứ hai, Phịng kế tốn cần liên kết chặt chẽ với phòng khác, đặc biệt phòng kinh doanh để có việc tiếp nhận đơn hàng hay luân chuyển chứng từ thường xuyên đảm bảo phản ánh thông tin thời điểm tránh sai sót Thứ ba, đội ngũ kế tốn phải cần tìm hiểu cập nhật thông tin liên quan đến chế độ sách kế tốn nhà nước ban hành Ngồi phải nắm vững sản phẩm sách bán hàng đơn vị để linh hoạt thực hiệu cơng việc nhanh chóng 64 3.3.2 Từ phía nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trị quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hội nhập kinh tế, cạnh tranh với doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Nhà nước cần xây dựng hồn thiện khung pháp lý kế tốn như: Luật kế tốn, Chế độ kế tốn doanh nghiệp Trong có quy định rõ ràng hóa đơn, chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn cho có lợi cho doanh nghiệp mà nhà nước dễ dàng quản lý Ở đây, quy định mà Nhà nước ban hành cần đứng góc độ doanh nghiệp, xem xét tính khả thi, tính thực tế nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp phản ánh ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung nghiệp vụ bán hàng nói riêng 65 KẾT LUẬN Bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh mong muốn Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Logistic toàn cầu LHD, với hướng dẫn PGS.TS Hà Thị Thúy Vân anh, chị cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng xơ polypropylene Cơng ty Cổ Phần Logistic toàn cầu LHD” Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu, kiến thức có hạn, thời gian thực tế khơng nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy để viết em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Hà Thị Thúy Vân, cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Logistic tồn cầu LHD giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Giáo trình kế tốn tài trường đại học Thương Mại (2010) – NXB Thống kê Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính (2010) Chế độ kế toán doanh nghiệp (2015) – NXB lao động BCTC, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn – Bộ tài (2009) – NXB Thống kê Các khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng, Đại học Thương Mại Tài liệu phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Logistic toàn cầu LHD cung cấp Các website: slideshare.net, www.webketoan.vn, tapchitaichinh.vn, Phụ lục 02: Sơ đồ trình tựu ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sổ, thẻ, kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 03 Sơ đồ trình tự ghi sổ ké tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức máy vi tính ... TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC TOÀN CẦU LHD 2.1 Khái quát Cơng ty cổ phần Logistic tồn cầu LHD 2.1.1 Thơng tin Cơng ty cổ phần Logistic tồn cầu LHD - Tên cơng ty (tiếng Việt): CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS... trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Logistics Toàn cầu LHD - Về mặt thực tiễn: Phân tích thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xơ polypropylene Cơng ty Cổ phần Logistics Tồn cầu LHD Từ ưu điểm hạn... vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty Cổ phần Logistics Toàn cầu LHD + Thời gian: Thực khảo sát nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Logistics Tồn cầu LHD năm 2019 Trên sở đó, tiến