Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng cốc giấy tại công ty liên danh FNB – Chi nhánh Hà Nội

Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, bán hàng giữ vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Đây là mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng được thực hiện tốt còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của người lao động. Đó chính là lý do các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phương pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa. Kế toán với tư cách là một công cụ cung cấp thông tin một cách kịp thời hữu hiệu và khoa học là phương pháp không thể thiếu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Việc nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu khách quan đối với mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng cốc giấy tại công ty liên danh FNB – Chi nhánh Hà Nội”.

Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán Lời nói đầu Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, bán hàng giữ vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Đây là mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng đợc thực hiện tốt còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của ngời lao động. Đó chính là lý do các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phơng pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa. Kế toán với t cách là một công cụ cung cấp thông tin một cách kịp thời hữu hiệu và khoa học là phơng pháp không thể thiếu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Việc nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu khách quan đối với mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng cốc giấy tại công ty liên danh FNB Chi nhánh Hà Nội . Mục đích nghiên cứu:Từ thực tế tại công ty và áp dụng các kiến thức của môn học để ngày càng hoàn thiện hơn kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: Do công ty kinh doanhnhiều mặt hàng trên cả thị trờng trong và ngoài nớc, để đảm bảo cho việc nghiên cứu đợc hiệu quả, em đã chọn mặt hàng chủ yếu mà công ty đang kinh doanh là mặt hàng cốc giấy trên thị trờng trong nớc. Phơng pháp nghiên cứu: Trong chuyên đề có sử dụng phơng pháp phân tích, tổng hợp và hệ thống. ý nghĩa: Từ việc nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng chủ yếu là cốc giấy để từ đó có cái nhìn tổng quát về nghiệp vụ kế toán bán hàng bán các mặt Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán hàng khác mà công ty đang kinh doanh từ đó xây dựng ngày càng tốt hơn kế hoạch kinh doanh của công ty. Chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần lời nói đầu và kết luận gồm 2 phần Phần 1: Lý luận và thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng cốc giấy tại công ty liên doanh FNB Chi nhánh Hà Nội Phần 2: Đánh giá thực trạng và các ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ bán nhóm hàng cốc giấy tại công ty liên doanh FNB Chi nhánh Hà Nội. Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán Phn I: Lí LUN V THC TRNG K TON NGHIP V BN NHểM HNG CC GIY TI CễNG TY LIấN DOANH FNB- CHI NHNH H NI 1.1. Lý lun chung v k toỏn nghip v bỏn hng 1.1.1. V trớ, vai trũ v nhim v k toỏn nghip v bỏn hng a. v trớ Vi cỏc doanh nghip thng mi thỡ bỏn hng l quỏ trỡnh tiờu th sn phm chuyn u vo thỏng u ra v cú phỏt sinh chờnh lch gia giỏ vn v doanh nghip b ra vi mc giỏ bỏn m doanh nghip ỏp dng cho sn phm ca mỡnh trờn th trng. õy l hot ng chớnh ca doanh nghip, c bit l doanh nghip c bit l doanh nghip doanh Thng mi. b. Vai trũ. K toỏn bỏn hng cú vai trũ quan trng giỳp Doanh nghip bo ton vn kinh doanh, vn ny c chuyn hoỏ t dng hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi hin vt l hng hoỏ sang hỡnh thỏi tin t. K toỏn bỏn hng l nghip v khụng th thiu nú song song v cựng tn ti vi "s sng" ca Doanh nghip. Vy doanh nghip cú vn ln mnh hay khụng thỡ thng nhỡn vo quỏ trỡnh bỏn v tiờu th hng hoỏ ca doanh nghip. c. Nhim v K toỏn bỏn hng trong doanh nghip (DN) thng mi cú cỏc nhim v c bn sau: . Ghi chộp, phn ỏnh kp thi, y v chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hng ca DN trong k. Ngoi k toỏn tng hp, trờn cỏc ti khon k toỏn, k toỏn bỏn hng cũn phi theo dừi, ghi chộp v s lng, kt cu, chng loi hng bỏn, ghi chộp doanh thu bỏn hng thu GTGT u ra ca tng Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán nhúm mt hng, theo dừi tng n v trc thuc (theo cỏc ca hng, quy hng). . Kim tra tỡnh hỡnh thu tin bỏn hng v qun lý tin bỏn hng. i vi hng hoỏ bỏn chu, cn phi m s sỏch ghi chộp theo tng khỏch hng, lụ hng, s tin khỏch n, thi hn v tỡnh hỡnh tr n .Tớnh toỏn giỏ mua thc t ca hng ó tiờu th, nhm xỏc nh kt qu bỏn hng . Cung cp y , kp thi, chớnh xỏc cỏc thụng tin cn thit v tỡnh hỡnh bỏn hng, phc v cho vic ch o, iu hnh hot ng kinh doanh ca DN. 1.1.2. Quy nh k toỏn nghip v bỏn hng theo chun mc v ch k toỏn DN hin hnh. 1.1.2.1. Nhng quy nh k toỏn doanh thu v giỏ vn trong cỏc VAS 14,02 A. Chun mc s 02 (VAS.02) Phng phỏp tớnh giỏ hng tn kho. *Vic tớnh giỏ tr hng tn kho c ỏp dng theo mt trong cỏc Phng phỏp sau. (a) Phng phỏp tớnh theo giỏ nh dng (b) Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn (c) Phng phỏp Nhp trc, xut trc (d) Phng phỏp Nhp sau, xut trc * Phng phỏp tớnh theo giỏ nh dng c ỏp dng vi vn doanh nghip cú ớt loi mt hng hoc mt hng n nh v nhn din c. *. Theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: giỏ tr ca tng loi hng tn kho c tớnh theo giỏ tr trung bỡnh ca tng loi hng tn kho tng t u k v giỏ tr tng loi hng tn kho c mua hoc sn xut trong k. Giỏ tr trung bỡnh cú th c tớnh theo thi k hoc vo mi khi nhp mt lụ hng v, ph thuc vo tỡnh hỡnh ca doanh nghip. Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán *. Phng phỏp nhp trc, xut trc: ỏp dng da trờn gi nh l hng tn kho c mua trc hoc sn xut trc thỡ c xut v hng tn kho cũn li cui k l hng tn kho c mua hoc sn xut gn thi im cui k. Theo phng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xut kho c tớnh theo giỏ ca hng nhp kho thi im cui k hoc gn cui k cũn tn kho. *. Phng phỏp nhp sau, xut trc: ỏp dng trờn gi nh l hng tn kho c mua sau hoc sn xut sau thỡ c xut trc v ha gf tn kho cũn li cui k l hng tn kho c mua hoc sn xut trc ú. Theo phng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xut kho c tớnh theo giỏ ca lụ hng nhp sau hoc gn sau cựng, giỏ tr ca hng tn kho c tớnh theo giỏ ca hng nhp kho u k hoc gn u k cũn tn kho. B. Chun mc s 14 (VAS 14) * Cỏc thut ng trong chun mc c hiu nh sau: (mt s khỏi nim c bn) - Doanh thu: L tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng vn ch s hu. - Chit khu Thng mi: L khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho khỏch hng mua hng vi khi lng ln. - Gim giỏ hng bỏn: L khon gim tr cho ngi mua do hng hoỏ bỏm gim cht, sai quy cỏch hoc lc hu th hiu. - Giỏ tr hng bỏn li tr li: L giỏ tr klg hng bỏn ó l tiờu th b khỏch hng tr li v t chi thanh toỏn. - Chit khu thanh toỏn: L khon tin ngi bỏn gim tr cho ngi mua thanh toỏn tin mua hng trc thi hn theo hp ng. - Thu nhp khỏc: L khon thu gúp phn lm tng vn ch s hu t hot ng, ngoi cỏc hot ng to ra doanh thu. Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán - Giỏ vn hp lý: L giỏ tr t ti sn cú th trao i hoc giỏ tr mt khon n c thanh toỏn mt cỏch t nguyn gia cỏc lnh cú y hiu bit trong s trao i ngang giỏ. * iu kin ghi nhn doanh thu. -Doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tho món tt c (5) iu kin sau: (a) Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua. (b) Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ. (c) Doanh thu c x tg i chc chn. (d) Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng. (e) x oc sn phm liờn quan n giao dch bỏn hng. * Xỏc nh doanh thu. - Doanh thu c xỏc nh theo giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu hoc s thu c. - Doanh thu phỏt sinh t giao dch c xỏc nh bi tho thun gia doanh nghip vi bờn mua hoc lờn sn phm "Ti sn. Nú c xõy dng bng giỏ tr hp lý ca cỏc cỏc khon ó thu c hoc s thu c sau khi tr (-) cỏc khon chit khu Thng mi, gim giỏ hng bỏn v giỏ tr hng bỏn li b tr li. - i vi cỏc khon tin hoc tg g tin khụng c ghi nhn ngay thỡ doanh thu c xõy dng bng cỏch quy i giỏ tr danh ngha ca cỏc khon s thu c trong tng lai v giỏ tr thc t ti thi im ghi nhn chi thu theo t l lói sut hin hnh. Giỏ tr thc t ti thi im ghi nhn doanh thu cú th nh hn giỏ tr danh ngha s thu c o tg . - Khi hng hoỏ hoc dch v c trao i ly hng hoỏ hoc dch v tng t v bn cht v giỏ tr thỡ vic trao i ú khụng c coi l 1 Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán giao dch to ra doanh thu. Trng hp ny doanh thu c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca hng hoỏ hoc dch v nhn v, sau khi iu chnh cỏc khon hp lý ca hng hoỏ hoc dch v nhn thỡ doanh thu c giỏ tr bng giỏ tr hp lý hng hoỏ hoc dch v em trao i, sau khi iu chnh cỏc khon tin hoc tin tr thờm. * Nhn bit giao dch. Tiờu chun nhn bit giao dch trong chun mc ny c ỏp dng riờng bit cho tng giao dch, trong mt s trng hp cỏc tiờu chun nhn bit giao dch cn ỏp dng tỏch bit cho tng t l phõn 1 giao dch n l phn ỏnh b cht giao dch ú. Vớ d, khi trong giỏ bỏn mt sn phm cú 1 khon ó nh trc cho vic cung cp dch v sau bỏn hng thỡ khon thu t vic cung cp dch v sau bỏn hng s c ũi li cho n khi doanh nghip thc hin dch v ú. Tiờu chun nhn bit giao dch cũn c ỏp dng cho 2 hay ngi giao dch ng thi cú quan h vi nhau v mt thng mi. Trng hp ny phi xem xột chỳng. VD. Doanh nghip thc hin vic bỏn hng v ng thi ký 1 hp ng khỏc mua li chớnh cỏc hng hoỏ sau mt thi gian thỡ phi ng thi xem xột c 2 hp ng v doanh thu uc ghi nhn. 1.1.2.2. Quy nh k toỏn nghip v bỏn hng theo ch k toỏn doanh nghip hin hnh. a. K toỏn bỏn buụn hng hoỏ. Bỏn buụn hng hoỏ l vic bỏn hng cho cỏc n v thng mi khỏc hoc bỏ cho cỏc n v sn xut tip tc sn xut nghip v bỏn buụn l hng hoỏ cha n tay ngi dựng giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng hoỏ cha c thc hin y . Hin nay cú 2 phng thc bỏn buụn nh sau. - Bỏn hng qua kho - Bỏn hng vn chuyn thng. Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán (a1) Bỏn hng qua kho. Hng hoỏ ó c nhp vo kho phi doanh nghip ri mi xut bỏn, cú th vn dng 2 phng thc giao hng qua kho. * Phng thc chuyn hng: Hng hoỏ trong quỏ tng chuyn i vn thuc quyn s hu ca doanh nghip. Thi im xỏc nh tiờu th i vi phng thc ny l khi bờn mua nhn c hng, ng thi ó thanh toỏn tin hng cho doanh nghip hoc chp nhn thanh toỏn. - ND v Phng phỏp phn ỏnh + Phn ỏnh tr giỏ mua hng hoỏ xut gi i bỏn N TK 157 Cú TK 156 (1561) + Khi khỏch hng thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn v s hng hoỏ ó chuyn gao N TK 111,112,131 Tng giỏ thanh toỏn Cú TK 511 Doanh thu bỏn hng Cú TK 33311 Thu GTGT u ra Hoc i vi DN np thu GTGT theo phng phỏp trc tip s ghi nhn DT theo tng giỏ thanh toỏn bao gm c Thu GTGT N TK 111,112,131 Cú 511 + Kt chuyn tr giỏ vn hng mua gi bỏn v xỏc nh tiờu th N TK 632 Cú TK 157 + Tr giỏ bao bỡ xut gi i kốm v tớnh giỏ riờng r N TK 1388 Cú TK 1532 Tr giỏ xut kho Cú TK 133 Thu GTGT ca bao bỡ xut kho (phi cú chng t hp phỏp chng minh) Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán + Cỏc khon chi h cho bờn mua N TK 1388 Cú TK 111,112 + Khi thu c tip chi h, tin bao bỡ N TK 111,112 Cú TK 1388 * Phng thc nhn hng trc tip Khỏch hng s n nhn hng trc tip t kho ca doanh nghip, hng hoỏ c xỏc nh tiờu th khi bờn mua ó nhn c hng v ký vo hoỏ n mua hng. - ND v phng phỏp phn ỏnh + Phn ỏnh Doanh thu bỏn hng hoỏ thuc din chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr. N TK 111, 112, 131 Tng giỏ thanh toỏn Cú TK 511 DT tớnh theo giỏ bỏn cha thu Cú TK 33311 Thu GTGT u ra + Phn ỏnh doanh thu bỏn hng hoỏ i vi doanh nghip np thu theo phng phỏp trc tip N TK 111, 112 Cú TK 511 + Phn ỏnh tr giỏ mua hng xut bỏn ó xỏc nh tiờu th N TK 632 Cú TK 156 (1561) (a2) Bỏn buụn vn chuyn thng Xột theo tớnh cht vn ng thỡ hng hoỏ c mua i bỏn li ngay m khụng qua nhp kho ri mi xut bỏn. Xột v i tng tham gia thỡ cú ớt nht 3 i tng tham gia mua bỏn. * Nu bờn bỏn cú tham gia thanh toỏn Doanh nghip mua hng ca nh cung cp v chuyn i bỏn thng cho Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Kiểm toán bờn mua hng phng tin vnt i t cú hoc thuờ ngoi. Hng hoỏ gi i vn cũn thuc quyn s hu ca doanh nghip. Khi no bờn mua nhn c hng v chp nhn thanh toỏn thỡ doanh nghip mi ghi nhn doanh thu. Chi phớ vn chuyn do doanh nghip chu hay bờn mua phi tr tu thuc vo hp ng ó k gia 2 bờn. - ND v phng phỏp phn ỏnh + Tr giỏ hng mua c vn chuyn bỏn thng N TK 157 Tr giỏ mua cha cú thu N TK 133 Thu GTGT u vo Cú TK 111,112,331 Tng giỏ thanh toỏn + Trng hp mua bỏn thng giao nhn trc tip tay ba vi nh cung cp v khỏch hng N TK 632 Tr giỏ mua cha cú thu N TK 133 Thu GTGT u vo Cú TK 111,112,331 Tng giỏ thanh toỏn + Phn ỏnh tr giỏ vn hng vn chuyn bỏn thng ó c tiờu th N TK 632 Cú TK 157 + Phn ỏnh doanh thu bỏn hng vn chuyn thng i vi hng hoỏ thuc din chu thu GTGT N TK 111,112,131 Tng giỏ thanh toỏn Cú TK 511 Doanh thu bỏn hng Cú TK 33311 Thu GTGT u ra + Phn ỏnh doanh thu bỏn hng vn chuyn thng i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip N TK 111,112,131 Cú TK 511 Tng giỏ thanh toỏn gm c thu GTGT Trần thị Hoa Chuyên đề tốt nghiệp