CỐC GIẤY TẠI CễNG TY LIấN DOANH FNB CHI NHÁNH HÀNG NỘ
2.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng cốc giấy tại công ty LD FNB Chi Nhánh Hà Nộ
LD FNB- Chi Nhánh Hà Nội
Bán hàng là nghiệp vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp thơng mại. Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại nói chung và tại công ty Liên Doanh FNB nói riêng là công việc đợc thực hiện hàng ngày, liên tục. Do vậy, trong quá trình thực hiện kế toán bán hàng, nếu phát hiện thấy có những bất cập hoặc nảy sinh yêu cầu phải điều chỉnh phơng pháp kế toán bán hàng cho phù hợp với tình hình mới thì doanh nghiệp cần có các giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp mình.
Mặt khác, đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng việc hoàn thiện là không nhằm ngoài mục đích là đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nớc, của ngành và chính bản thân doanh nghiệp. Các giải pháp đa ra để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Liên Doanh FNB muốn có tính thực thi cao thì phải đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra là:
* Yêu cầu phù hợp
Giải pháp kế toán đa ra phải phù hợp với luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các chính sách kế toán khác là công cụ pháp lý để thống nhất quản lý kế toán, bảo đảm các chức năng của kế toán đối với hoạt động của các cơ quan, tổ chức, trong đó có doanh nghiệp. Vì vậy, trong mọi trờng hợp, việc hoàn thiện phơng pháp kế toán phải phù hợp với các quy định về kế toán hiện hành. Cụ thể, việc hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng phải phù hợp với các quy định trong luật kế toán- văn bản có giá trị pháp lý cao nhất về kế toán của Việt Nam, các chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” và các chuẩn mực kế toán có liên quan.
Đồng thời, việc hoàn thiện kế toán phơng pháp kế toán bán hàng phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản sau đây:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích - Nguyên tắc phù hợp - Nguyên tắc thận trọng
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng. Doanh nghiệp chỉ có thể thay đổi chế độ kế toán áp dụng khi đợc phép của cơ quan Thuế. Đối với các Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006. Còn đối với doanh nghiệp là công ty TNHH, công ty cổ phần cha niêm yết trên thị trờng chứng khoán, công ty hợp danh và doanh nghiệp t nhân có quy mô lớn áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trởng Bộ Tài chính. Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 phải thông báo cho cơ quan Thuế quản lý doanh nghiệp và phải thực hiện ổn định ít nhất trong thời gian là 2 năm. Trờng hợp chuyển đổi trở lại áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, phải thông báo lại cho cơ quan Thuế.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng hoạt động. Mục đích trớc hết của công tác kế toán là cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý, điều hành của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng của doanh nghiệp đòi hỏi nhiều thời gian, kinh phí.... Bởi vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng của doanh nghiệp cần phải phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp: Khi tiến hành hoàn thiện công tác kế toán, các doanh nghiệp cần phải phát hiện đúng các hạn chế đang tồn tại trong doanh nghiệp hiện thời, dự báo trớc hớng phát triển, quy mô của doanh nghiệp trong tơng lai, điều kiện triển khai phơng pháp kế toán đợc sửa đổi... Để có biện pháp hợp lý.
* Yêu cầu thống nhất
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đáp ứng yêu cầu thống nhất giữa bộ phận Kế toán công ty với đơn vị kế toán cơ sở về: phơng pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi, mẫu sổ, ... Đảm bảo yêu cầu này thì công tác
Ngoài ra, giải pháp đa ra phải thống nhất với chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Yêu cầu này nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bởi vì nó đảm bảo cho các quy định về thể lệ chế độ kế toán đợc thực hiện đầy đủ và đúng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty, phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ nhứng chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do nhà nớc ban hành, vừa phù hợp yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo tính thống nhất từ những hoá đơn chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng, trình tự hạch toán đến phơng pháp ghi chép, ghi sổ kế toán giữa các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp. Tóm lại, yêu cầu thống nhất tức là hoàn thiện phải tôn trọng chế độ và chuẩn mực kế toán.
* Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm về chi phí, thời gian. Phải làm sao để các giải pháp khi thực hiện sẽ giảm bớt khối lợng ghi chép, giảm bớt việc duy trì một bộ máy kế toán kế toán cồng kềnh trong khi đó diện tích văn phòng ngày càng thu hẹp. Các giải pháp đa ra phải làm sao cho chi phí không quá lớn mà đem lại hiệu quả cao. Mọi nguồn lực là có hạn không tiết kiệm sẽ không có lợi nhuận. Mà mục tiêu của quản lý là đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
* Yêu cầu chính xác và kịp thời
Tính chính xác và kịp thời là yêu cầu đối với thông tin, thông tin đó do kế toán cung cấp phải hữu dụng cho ngời sử dụng thông tin. Trong trờng hợp thiếu thông tin hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể ảnh hởng đến quyết định của ngời sử dụng thông tin. Yêu cầu này đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải làm sao đa ra kết quả chính xác mà vẫn đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp luồng thông tin có giá trị sử
dụng. Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng.