Slide thuyết trình hảo luận và chia sẻ kinh nghiệm trong việc lập định mức, quản lý nguyên phụ liệu, hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán

14 Thảo luận chia sẻ kinh nghiệm việc lập định mức, quản lý nguyên phụ liệu, hạch toán kế toán, lập báo cáo toán 14.1 Lập định mức - Trước thực sản xuất, doanh nghiệp xây dựng định mức kỹ thuật mã sản phẩm Ví dụ: sơ đồ thiết kế, vẽ kỹ thuật … - Căn số lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng, từ xác định số lượng nguyên liệu cần thiết theo định mức kỹ thuật - Đối chiếu số lượng nguyên liệu thực tế xuất kho kỳ với số lượng nguyên liệu cần thiết theo định mức kỹ thuật, để xác định định mức thực tế - Việc xây dựng định mức tiêu hao quản lý sử dụng nguyên liệu, vật tư doanh nghiệp khác 14.1 Lập định mức - Việc xây dựng định mức thiết kế ban đầu mã sản phẩm tương tự giống nhau, thực tế chất liệu cấu tạo có thay đổi theo yêu cầu - Việc tính tốn định mức thực tế sử dụng, đa số doanh nghiệp tính tốn bao gồm chi phí sản phẩm hỏng, nguyên vật liệu hỏng, lỗi lúc nhập nguyên vật liệu hỏng q trình lưu trữ, sản xuất Việc tính tốn tổng tiêu hao nguyên vật liệu bao gồm sản phẩm hỏng, ngun vật liệu hỏng, lỗi mà khơng tính tốn định mức theo mức hao hụt cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm, dẫn đến thất thoát tiền thuế tương ứng với phần nguyên vật liệu, sản phẩm hư hỏng việc quản lý doanh nghiệp không chặt chẽ, lơ là, buông lỏng 14.1 Lập định mức - Một số trường hợp đặc biệt, mặt hàng có thay đổi chất lượng đầu vào qua trình lưu trữ sử dụng (như độ ẩm, thời tiết ) chất lượng nguyên liệu khơng đồng có nguồn gốc từ tự nhiên sản phẩm sản xuất công nghiệp (sản phẩm nơng nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, khống sản, ) việc xây dựng định mức chưa tách số hao hụt tự nhiên, chưa điều chỉnh định mức sát với hao hụt thực tế phát sinh theo lô hàng nhập kho, xuất kho - Việc lưu giữ tài liệu xây dựng định mức chưa đầy đủ, trường hợp sản xuất theo dây chuyền tự động hóa khép kín số liệu tiêu hao nguyên vật liệu không lưu giữ đầy đủ 14.1 Lập định mức - Việc lập định mức cố định vật tư đóng gói khơng phù hợp, khơng phản ánh tình trạng sử dụng vật tư đóng gói Do yêu cầu đóng gói khách hàng khác nhau, hay điều kiện đóng gói hàng hóa cho mã sản phẩm không cố định Các loại vật tư, bao bì đóng gói nhập pallet, túi khí chèn hàng, bìa carton lót hàng, bọ kẹp dây đai, dây đai buộc hàng, lượng sử dụng khác không điều chỉnh theo định mức thực tế sử dụng tổng tiêu hao khơng xác Tuy nhiên, nhiều lý khác mà đa số doanh nghiệp không điều chỉnh định mức thực tế sử dụng cho loại vật tư 14.1 Lập định mức - Tương tự nguyên vật liệu dùng chung sản xuất cho nhiều sản phẩm khác hóa chất, dầu mỡ sản xuất, băng dính, việc xây dựng định mức thường khơng xác 14.2 Quản lý nguyên phụ liệu - Xây dựng danh mục mã nguyên liệu, vật tư: mã nguyên liệu, tên nguyên liệu, đơn vị tính, mã HS - Thống kê nguyên liệu, vật tư nhập theo tờ khai nhập / đối chiếu với nguyên liệu, vật tư hạch toán kế toán - nhập kho - Đối chiếu nguyên liệu xuất kho kế toán - kho - nguyên liệu cần thiết theo định mức kỹ thuật 14.2 Quản lý nguyên phụ liệu - Đối chiếu nguyên liệu tồn kho kế toán kho - Kiểm tra xác định yếu tố phải cộng, phải trừ xác định tồn thực tế nguyên phụ liệu nguyên liệu giao, nhận gia công nước; nguyên phụ liệu đường; hàng gửi bán nguồn gốc nguyên vật liệu; thời điểm hạch toán kế toán với thời điểm khai báo hải quan 14.3 Hạch toán kế toán - Quản lý theo dõi nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, sản phẩm xuất hệ thống sổ kế toán theo quy định chế độ kế tốn Bộ Tài theo nguồn nhập kho (nhập mua nước) - Nguyên liệu, vật tư có nguồn gốc nhập theo dõi chi tiết theo loại hình kỳ (nhập gia công, nhập sản xuất xuất khẩu, nhập kinh doanh, nhập lại nguyên vật liệu sau sản xuất ) khai tờ khai hải quan chứng từ nhập kho kỳ - Lập lưu trữ sổ chi tiết nguyên liệu, vật tư nhập theo chứng từ hàng hoá nhập khẩu; 14.3 Hạch toán kế toán - Lập lưu trữ sổ chi tiết sản phẩm xuất kho để xuất theo hợp đồng, đơn hàng - Mỗi doanh nghiệp áp dụng phương pháp theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp khác nhau: + Phương pháp kiểm kê định kỳ: lượng nguyên vật liệu xuất dùng tính cách lấy lượng tồn đầu kỳ cộng với số lượng mua nhập kho trừ lượng tồn cuối kỳ kiểm kê Như vậy, lượng xuất kho hàng ngày không xem xét tính tốn theo thực tế sử dụng để sản xuất sản phẩm, theo phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất 14.3 Hạch tốn kế tốn + Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng: Trường hợp phát sinh thường doanh nghiệp nhỏ, sản xuất loại sản phẩm sử dụng Kế tốn tính tốn tồn chi phí sản xuất có liên quan đến đơn đặt hàng từ bắt đầu tiến hành sản xuất kết thúc coi giá thành đơn đặt hàng 14.3 Hạch tốn kế tốn + Tính giá thành theo phương pháp hệ số: Trường hợp thường phát sinh doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất sử dụng loại nguyên liệu kết sản xuất thu nhiều sản phẩm khác Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ loại sản phẩm quy trình sản xuất tạo Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm Doanh nghiệp vào đặc điểm tiêu chuẩn kỹ thuật để tính cho loại sản phẩm hệ số 14.3 Hạch tốn kế tốn + Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ: Những doanh nghiệp áp dụng cách tính thường có quy trình sản xuất sản xuất nhóm sản phẩm loại với qui cách phẩm chất khác Đối tượng tập hợp chi phí tồn qui trình, Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác Doanh nghiệp lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá bán 14.3 Hạch toán kế toán - Đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: Tùy thuộc vào đặc thù riêng, doanh nghiệp thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo cách tính khác Một số cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thường gặp doanh nghiệp: 14.3 Hạch toán kế toán + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chí phí sản xuất định mức: Theo phương pháp kế toán vào khối lượng sản phẩm dở dang kiểm kê công đoạn sản xuất, quy đổi theo mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang định mức khoản mục phí cơng đoạn tương ứng cho đơn vị sản phẩm để tính chi phí định mức cho sản phẩm dở dang công đoạn, sau tổng hợp cho loại sản phẩm Theo qui định Luật thuế Luật hải quan, doanh nghiệp sản xuất bắt buộc phải xây dựng định mức sản phẩm chủ yếu nên phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức nhiều doanh nghiệp áp dụng 14.3 Hạch toán kế toán + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phương pháp đánh giá hay áp dụng doanh nghiệp có nhiều cơng đoạn sản xuất, việc kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ công đoạn phức tạp, nhiều thời gian khó phân định nhiều loại nguyên vật liệu Và doanh nghiệp thường xuyên tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo tháng hay áp dụng Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí ngun vật liệu trực tiếp) cịn chi phí gia cơng chế biến tính cho sản phẩm hồn thành 14.3 Hạch toán kế toán + Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: Theo phương pháp sản phẩm dở dang kỳ phải chịu tồn chi phí sản xuất theo mức độ hồn thành, kiểm kê sản phẩm dở dang, doanh nghiệp phải đánh giá mức độ hồn thành sau quy đổi sản phẩm dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương 14.3 Hạch toán kế toán - Hạch toán thành phẩm: Căn vào cách tính giá thành sản xuất, việc hạch toán doanh nghiệp khác + Khi phát sinh nhập kho thành phẩm: Kế toán ghi bên nợ tài khoản 155, số trường hợp doanh nghiệp đưa xuất bán nên ghi nợ tài khoản 156 + Khi phát sinh xuất kho thành phẩm: kế tốn ghi bên Có tài khoản 155 tài khoản 156 đối ứng với tài khoản 156 tài khoản 632 tùy theo doanh nghiệp 14.3 Hạch toán kế toán - Hạch toán thành phẩm: Căn vào cách tính giá thành sản xuất, việc hạch tốn doanh nghiệp khác Tuy nhiên việc hạch tốn khơng kịp thời theo sản phẩm hồn thành, có trường hợp doanh nghiệp nêu khơng thể hạch tốn vào tài khoản 155 sản phẩm máy móc, thiết bị có qui mơ lớn đến hàng trăm tấm, kích thước lớn khơng có kho chứa sản phẩm 14.3 Hạch toán kế toán - Hạch toán doanh thu: Việc hạch toán doanh thu bán hàng chưa tách riêng doanh thu hàng xuất doanh thu nội địa, có trường hợp Báo cáo tốn năm có tách tổng doanh thu xuất có trường hợp khơng thể 14.3 Hạch tốn kế tốn - Đối với doanh nghiệp gia công xuất khẩu: Theo qui định doanh nghiệp nhận gia công sản phẩm phải hạch toán theo dõi nguyên liệu, sản phẩm tài khoản 002 Tuy nhiên doanh nghiệp thực theo dõi chi tiết tài khoản 002, có ghi nhận giá trị không chi tiết số lượng, đơn giá lần nhập, xuất kho Hầu hết doanh nghiệp nhận gia công theo dõi nguyên vật liệu, sản phẩm theo phiếu nhập, xuất kho để tổng hợp lên báo cáo nhập xuất tồn Chi phí tập hợp chủ yếu phát sinh chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí quản lý khơng có chi phí nguyên vật liệu ngoại trừ số nguyên phụ liệu cung cấp cho q trình gia cơng theo định bên thuê gia công 14.4 Lập báo cáo toán - Lập báo cáo tốn tình hình sử dụng ngun liệu, vật tư nhập khẩu, hàng hố xuất theo hình thức nhập - xuất tồn kho nguyên liệu, kho thành phẩm theo mã nguyên liệu, vật tư, mã sản phẩm theo dõi quản trị sản xuất khai tờ khai hải quan nhập nguyên liệu, vật tư, xuất sản phẩm - Trường hợp quản trị sản xuất doanh nghiệp có sử dụng mã nguyên liệu, vật tư, mã sản phẩm khác với mã khai báo tờ khai hải quan nhập nguyên liệu, vật tư, xuất sản phẩm  phải xây dựng, lưu giữ bảng quy đổi tương đương mã xuất trình quan hải quan kiểm tra có u cầu giải trình 14.4 Lập báo cáo toán Thực tế việc lập báo cáo toán nguyên liệu, vật tư, thành phẩm doanh nghiệp hồn tồn nên cịn gặp nhiều khó khăn từ khâu thống cách nhập liệu, cách lấy liệu để trình bày báo cáo Có doanh nghiệp lấy tồn giá trị tồn đầu kỳ, phát sinh kỳ, tồn cuối kỳ tài khoản tương ứng bên phận kế tốn trình bày báo cáo tốn Có trường hợp doanh nghiệp tách liệu nhập từ kế toán (nếu kế toán theo dõi riêng phần nhập khẩu) không tách liệu nhập loại hình nhập khác khơng liên quan nhập kinh doanh 14.4 Lập báo cáo tốn Có trường hợp doanh nghiệp lấy giá trị tờ khai nhập tờ khai xuất để khai báo giá trị nguyên liệu giá trị thành phẩm Các Báo cáo tốn thường có chênh lệch, khơng thống số liệu thể Báo cáo toán với số liệu từ hệ thống sổ, chứng từ kế toán theo dõi doanh nghiệp Do doanh nghiệp chưa theo dõi, tích hợp số liệu thống từ 03 phận: (1) phận quản lý kho, (2) phận kế toán (3) phận xuất nhập khẩu; mà Báo cáo toán doanh nghiệp thường giao cho phận xuất nhập lập nộp cho quan hải quan Thank you for listening ... điểm hạch toán kế toán với thời điểm khai báo hải quan 14.3 Hạch toán kế toán - Quản lý theo dõi nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, sản phẩm xuất hệ thống sổ kế toán theo quy định chế độ kế toán. .. với nguyên liệu, vật tư hạch toán kế toán - nhập kho - Đối chiếu nguyên liệu xuất kho kế toán - kho - nguyên liệu cần thiết theo định mức kỹ thuật 14.2 Quản lý nguyên phụ liệu - Đối chiếu nguyên. .. dính, việc xây dựng định mức thường khơng xác 14.2 Quản lý nguyên phụ liệu - Xây dựng danh mục mã nguyên liệu, vật tư: mã nguyên liệu, tên nguyên liệu, đơn vị tính, mã HS - Thống kê nguyên liệu,