Tài liệu Tài liệu Quản lý dự án. Chương 6: Lựa chọn dự án pptx

_________________________________________________________________________________ 1 CHƯƠNG 6: LỰA CHỌN DỰ ÁN PROJECT SELECTION I. TỔNG QUAN:  Lựa chọn dự án là quá trình đánh giá từng dự án riêng lẽ hoặc một nhóm các dự án  chọn lựa thực hiện nhằm thoả mãn các mục tiêu của doanh nghiệp  Mỗi dự án có các chi phí, lợi nhuận và các rũi ro khác nhau mà ta không biết một cách chắc chắn  lựa chọn dự án là công việc khó khăn.  Việc chọn lựa nhóm dự án khác nhau (portfolio) càng phức tạp hơn  thường là công việc của nhà quản lý cấp cao.  Lựa chọn dự án dựa trên mục tiêu  PM cần biết để thực hiện dự án hiệu quả II. BẢN CHẤT CÁC MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN  Hai dạng mô hình lựa chọn cơ bản: Số học và không số học. Lưu ý: Mô hình không RQĐ – Con người RQĐ Không có mô hình nào đạt quyết đònh tối ưu  Để xây dựng các mô hình lựa chọn/ đánh giá  nhà QL cấp cao cần liệt kê các mục tiêu có trọng số của DN  Các yếu tố cần thiết để đánh giá dự án được phân theo các chức năng như sau: _________________________________________________________________________________ 2 Các yếu tố sản xuất 1. Thời gian sẵn sàng để lắp đặt 2. Thời gian dừng khi lắp đặt 3. Thời gian vận hành như mong muốn 4. Hậu quả của SP hư bò loại bỏ 5. Các yêu cầu về năng lượng 6. Các yêu cầu về trang thiết bò 7. Độ an toàn của quá trình SX 8. Các ứng dụng công nghệ khác 9. Chi phí thay đổi trên 1 đơn vò SP 10. Thay đổi trong sử dụng nguyên vật liệu 11. Sự sẵn sàng của nguyên vật liệu 12. Thời gian và chi phí phát triển 13. nh hưởng lên nhà cung cấp hiện tại 14. Thay đổi chất lượng SP đầu ra Các yếu tố tiếp thò 1. Qui mô thò trường tiềm năng của sản phẩm 2. Thò phần có thể có của SP 3. Thời gian để có được thò phần 4. nh hưởng lên dây chuyền SX hiện tại 5. Sự chấp nhận của khách hàng 6. nh hưởng đến sự an toàn của khách hàng 7. Chu kỳ hoạt động dựtính của SP 8. Các khả năng dự án phụ Các yếu tố tài chính 1. Mức độ lợi nhuận của việc đầu tư 2. nh hưởng lên dòng tiền mặt 3. Nhu cầu tiền mặt 4. Thời gian hoàn vốn 5. Qui mô đầu tư yêu cầu 6. nh hưởng thay đổi theo mùa hay theo chu kỳ Các yếu tố nhân sự 1. Nhu cầu đào tạo 2. Các yêu cầu kỹ năng lao động 3. Tính sẵn sàng của các kỹ năng lao động 4. Mức độ phản kháng từ lực lượng lao động hiện có 5. Sự thay đổi qui mô lực lượng lao động 6. Nhu cầu giao tiếp trong và ngoài đội nhóm dự án 7. Sự ảnh hưởng lên các điều kiện làm việc Các yếu tố hành chánh khác 1. Đáp ứng các tiêu chẩn về an toàn của nhà nước 2. Đáp ứng các tiêu chẩn về môi trường của nhà nước 3. nh hưởng lên hệ thống thông tin 4. Phản ứng của thò trường chứng khoán và các nhóm quan tâm đến dự án 5. Bằng sáng chế và bảo vệ bí mật thương mại 6. nh hưởng lên hình ảnh của khách hàng, nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh 7. Mức độ biết về công nghệ mới 8. Khả năng quản lý nhằm hướng dẫn và quản lý quá trình mới _________________________________________________________________________________ 3 TIÊU CHUẨN CHO CÁC MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN  Hiện thực (Realism)– Quyết đònh của nhà quản lý là có thể thực hiện được  Khả năng (capacity)- Có khả năng mô phỏng các tình huống khác nhau và tối ưu hoá được quyết đònh  Linh hoạt (Flexibility) – nhằm cung cấp các kết quả có giá trò trong một số các điều kiện  Dễ dàng thực hiện (Ease of Use) – Tiện lợi, dể thực thi và dể hiểu  Chi phí (Cost) – các dữ liệu thu thập và các chi phí mô hình hoá nên thấp so với chi phí của dự án  Dể vi tính hoá (Easy Computerization) – các dữ liệu trong mô hình phải dể dàng và tiện lợi trong việc thu thập , lưu trử và xử lý _________________________________________________________________________________ 4 CÁC BƯỚC TRONG QUÁ TRÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN: 8 bước Bước 1: Liệt kê tất cả các DÁ hiện tại và các ý tưởng dự án. Các nguồn ý tưởng khác nhau: khách hàng- nhà cung cấp- quản lý cấp cao - đội ngũ công nhân. Bước 2: Xác đònh tính cần thiết hoặc cơ hội của từng DÁ (nghiên cứu tiền khả thi) Bước 3: Dự tính sơ bộ thời gian và ngân sách cho từng DÁ. chỉ cần xác đònh tương đối chi phí và thời gian cần thiết để hoàn thành một DÁ so với các DÁ khác Bước 4: Đánh giá tính khả thi chung của từng DA Ù Xem xét đánh giá. Bước 5: Xác đònh các rũi ro (khả năng thất bại) liên quan đến DÁ. Bước nầy tiến hành song song với bước 4. Tính khả thi cao = mức độ rũi ro thấp Bước 6: Xem xét lại danh sách các DÁ, các mục tiêu, tính khả thi và các rũi ro với nhà quản lý cấp trên (với khách hàng nếu thuận lợi) và với các thành viên dự kiến trong nhóm dự án để thống nhất ý kiến. Dự án càng phức tạp thì càng cần lấy ý kiến các thành viên khác trước khi xếp thứ tự ưu tiên công việc. Bước 7: Loại bỏ các dự án không khả thi và không phù hợp và sắp xếp các dự án còn lại. _________________________________________________________________________________ 5 Các quyết đònh sắp xếp thứ tự ưu tiên các DÁ là một quá trình có nhiều cuộc họp giữa lãnh đạo cấp trên, khách hàng và các thành viên trong dự án  phải thương lượng và giải quyết mâu thuẩn trước khi đưa đến quyết đònh cuối cùng. Bước 8: Chọn lựa các dự án quan trọng nhất và thực hiện ngay (dùng bảng thứ tự ưu tiên các dự án – Project Priority Project) Chú ý: Một số các DÁ có khi rất cần được thực hiện có thể bò loại bỏ do mức độ ưu tiên thấp/ thời gian không triển khai được  Các dự án này nên được xem xét ở lần sau và thứ tự ưu tiên có thể thay đổi do các DÁ khác đã thực hiện. _________________________________________________________________________________ 6 Các lý do loại bỏ DA Thiếu tiền, nhân sự, kỹ năng, thời gian và các nguồn lực khác cần thiết để đảm bảo dự án thành công. Các mục tiêu DA là mâu thuẩn với mục tiêu dài hạn của công ty. Sản phẩm của dự án vi phạm luật hay các chính sách hiện tại, hoặc có những ảnh hưởng tiêu cực đến vò trí hay hình ảnh của công ty. Mặc dù chính phủ hay các quan chức nhà nước muốn có các dự án “yêu thích” (pet project): những dự án muốn làm chứ không phải cần thiết phải làm, các kỹ thuật đánh giá được dùng sẽ giúp họ thấy ảnh hưởng bên trong của các dự án. Dự án không có khả năng thực hiện nhanh chóng mặc dù dự án là khả thi. Có mâu thuẩn với các dự án đang thực hiện khác hoặc đã được hoạch đònh và các dự án đó có mức độ ưu tiên cao và đang nắm giữ các nhân sự chủ chốt. _________________________________________________________________________________ 7 III. CÁC DẠNG MÔ HÌNH ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN: 2 1. MÔ HÌNH KHÔNG SỐ HỌC (Nonnumeric models) TÍNH THIÊNG LIÊNG (The Sacred Cow)  DÁ được đề nghò bởi 1 viên chức lâu năm và có quyền lực trong đơn vò  Thường dự án bắt đầu từ ølời đề nghò  phát triển DÁ  Từ “sacred” có nghóa DÁ sẽ được duy trì đến khi thành công hoặc đến khi viên chức nầy nhân thấy ý tưởng mình sai và muốn kết thúc DÁ SỰ CẦN THIẾT CHO VẬN HÀNH (The Operating Necessity)  Nếu DÁ cần thiết nhằm đảm bảo hệ thống vận hành tốt  Không cần đánh giá chính thức  Câu hỏi chính: Hệ thống có đáng giá để tiết kiệm so với chi phi của DÁ ? SỰ CẦN THIẾT CẠNH TRANH (The Competitive Necessity)  Quyết đònh thực hiện DÁ dựa trên mong muốn duy trì vò thế cạnh tranh của đơn vò  Đầu tư trong các dự án dạng operating necesity thì ưu tiên hơn dạng competitive necesity  Cả hai dạng DÁ có thể bỏ qua các phân tích số học chính xác _________________________________________________________________________________ 8 MỞ RỘNG DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT (The Production line Extension)  DÁ xây dựng và phát triển SP mới  Tính toán lợi nhuân kỹ càng đôi lúc không cần thiết  Nhà quản lý ra quyết đònh dựa trên niềm tin rằng nếu SP mới được đưa vào dây chuyền SX sẻ ảnh hưởng đến việc hoàn thành của toàn bộ hệ thống MÔ HÌNH LI NHUẬN SO SÁNH (Comparative Benefit Model)  Nhiều DÁ nhưng không dể dàng so sánh với nhau do khác đặc tính (SP mới – thay đổi pp sản xuât – vi tính hoá quá trình ghi chép…)  Q-sort kỹ thuật sắp xếp thứ tự các dự án  Chia các DÁ ra làm 3 nhóm: Tốt – TB – Xấu theo mức đọâ đáng giá tương đối _________________________________________________________________________________ 9  KỸ THUẬT Q-SORT CÁC BƯỚC KẾT QUẢ TỪNG BƯỚC 1. Người đánh giá tập hợp các thẻ có tên và mô tả DÁ 2. Chia thành 2 bộ: ưu tiên thấp ưu tiên cao 3. Chọn thẻ từ mỗi bộ thành bộ thứ ba: mức độ trung bình 4. Chọn các thẻ từ ưu tiên cao & thấp thành nhóm có ưu tiên rất cao & rất thấp 5. Cuối cùng, xem xét kết quả Tập hợp b o ä thẻ Ưu tiên cao Ưu tiên thấp Ưu tiên cao Ưu tiên TB Ưu tiên thấp Ưu tiên TB Ưu tiên rất cao Ưu tiên cao Ưu tiên thấp Ưu tiên rất thấp _________________________________________________________________________________ 10 2. MÔ HÌNH SỐ HỌC (Numeric models/ quantitative approachs) A. CÁC MÔ HÌNH PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LÃI: PROFIT- PORFITABILITY A.1 Phương pháp thời gian hòan vốn (Payback Period)  Thời gian hòan vốn dự án T hv – Thời gian cần thiết của dự án để lượng tiền thu được đủ hòan trả tiền đầu tư ban đầu, T hv (có xét đến suất chiết khấu) T hv (không xét đến suất chiết khấu)  Thời gian hoàn vốn không tính đến suất chiết khấu -P + ∑ = hv T t t CF 1 = 0  Thời gian hoàn vốn có tính đến suất chiết khấu -P + ∑ = hv T t 1 t t t CF )1( + = 0  Tiêu chuẩn đánh giá “Dự án đáng giá” T hv ≤ [ T hv ] ( - ) ( + ) [...]... lựa chọn dự án sử dụng đa mục tiêu (multiple criteria) RQ đa mục tiêu nhằm chọn 1 trong các PA sao cho trong cùng 1 lúc có thể thoả mãn nhiều mục tiêu khác nhau với mức độ càng cao càng tốt B.1 Mô hình yếu tố 0-1 không có trọng số Một danh sách các yếu tố liên quan đến dự án được chọn lựa bởi nhà quản lý cấp cao Tiêu chuẩn chọn lựa: • Hiểu rõ mục tiêu của doanh nghiệp • Có đủ kiến thức về nhóm dự án. . . _ 16 B.2 Mô hình phân cực: Một phương pháp đồ họa để giải thích quá trình khảo sát và lựa chọn các phương án => thường là mô hình đầu tiên trong quá trình chọn lựa Giúp người phân tích có tầm nhìn tổng quát và đánh giá nhanh đối các dự án vượt trội Nhanh Rẽ Dự án C Nhiều Dự án A Tốt Dự án B _ 17 B.3 PHƯƠNG PHÁP LIỆT KÊ VÀ CHO ĐIỂM Phương pháp này... B B-C sửa đổâi C Tiêu chuẩn đánh giá dự án đáng gía”: B/C ≥ 1 Tiêu chuẩn so sánh các phương án loại trừ nhau:Phương pháp gia số B/C ( ) ≥ 1 _ 14 Ví dụ: Công ty dự đònh xây dựng thêm một nhà máy mới trò giá 8.000.000 USD Theo dự tính sẽ đạt lợi nhuận là 1.000.000 USD/năm Tỉ lệ chiết khấu là 6%/năm và dự án kéo dài trong 20 năm Dự án nên tiến hành không theo phương... liệt kê và cho điểm Chỉ tiêu Điểm Nhanh 3 2 1 3 Dự án A X X Dự án B X Dự án C X Nhiều 2 1 3 Tốt 2 1 X 3 Rẻ 2 X X X X 1 X 10 X X Tổng 6 8 Chọn phương án A _ 18 B.5 MÔ HÌNH ĐÁNH ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ Mô hình liệt kê trọng số: sẽ đánh trọng số vào các chỉ tiêu tuỳ theo mức độ quan trọng thường sử dụng cách thảo luận nhóm để tránh tranh cải về tầm quan trọng Ưu điểm: là có... lạm phát (hoặc giảm phát): n Ft t t =1 (1 + k + p t ) NPV = A 0 + ∑ với pt – tỉ số lạm phát tiên đóan Tiêu chuẩn đánh giá dự án đáng giá”: NPV ≥ 0 _ 12 Tiêu chuẩn so sánh các dự án loại trừ nhau: NPV Max ( với NPV ≥ 0) Ví dụ: Đầu tư 100.000 USD cho dự án có dòng tiền mặt thu vào hàng năm 25.000USD trong thời gian 8 năm, suất thu lợi yêu cầu là 15% và tỉ lệ lạm... thông tin Mô hình được xây dựng từ những chỉ tiêu như: lợi nhuận, thời gian đưa sản phẩm ra thò trường, rũi ro và thành công hoặc nhanh , re,õ tốt nhiều trong thương mại hoặc tập hợp các nhu cầu đối với dự án Mỗi chỉ tiêu được đánh giá theo thang điểm 3 với giả đònh là các chỉ tiêu có trọng số bằng nhau Tổng số điểm của mỗi đề nghò được ghi cột bên phải chọn dự án có điểm đánh giá cao nhất để tiếp tục... t =1 ( + 0,15 + 0,03 NPV = −100.000 + ∑ = 1.939 USD A.4 Suất thu lợi nội tại (Internal Rate of Return- IRR) IRR là suất chiết khấu làm cho NPV của dự án bằng 0 i= IRR NPV = 0 Tiêu chuẩn đánh giá “ dự án đáng giá” IRR ≥ MARR Tiêu chuẩn so sánh các phương án loại trừ nhau: Phương pháp gia số IRR ( ) ≥ MARR _ 13 A.5 P/Pháp tỷ số lợi nhuận/chi phí (B/C) Còn được... 1: Một dự án cần một chi phí là 100.000 USD để thực hiện và có dòng tiền vào hàng năm là 25.000 USD thời hạn hòan trả là 100.000/25.000 = 4 năm Phương pháp này giả thiết rằng dòng tiền vào sẽ kéo dài đủ để trả tiền đầu tiên và bỏ qua bất kỳ dòng tiền nào có trong thời gian hòan trả Phương pháp này cũng xem như không phù hợp khi có tính rủi ro Tiền đầu tư vào dự án càng hòan trả nhanh thì dự án càng... trung bình là tỉ số lợi nhuận hàng năm trung bình (trước hoặc sau thuế) với tiền đầu tư ban đầu của dự án (Chú ý: Thường nhầm đây là phương pháp nghòch của phương pháp thời hạn hòan trả vì lợi nhuận hàng năm trung bình là không tương đương với dòng tiền mặt thu vào) Ví dụ: như trong ví dụ 1, giả sử dự án có lợi nhuận hàng năm trung bình là 15.000 USD ARR = 15.000/100.000 = 0,15 Ưu điểm 2 phương pháp:... luận nhóm để tránh tranh cải về tầm quan trọng Ưu điểm: là có tính đến sự cân đối giữa các chỉ tiêu Nhược điểm: thiếu chính xác và phụ thuộc nhiều vào hệ thống đánh giá trọng số Ví dụ: Khảo sát các dự án phát triển sản phẩm mới Chỉ tiêu được đánh giá từ thang điểm 0 (kém) đến 30 (xuất sắc) Các chỉ tiêu Trọng số Có thể tiêu thụ được 0,25 Rũi ro 0,20 X 4 Cạnh tranh 0,15 X 3 Giá trò gia tăng 0,15 Cơ hội . 1 CHƯƠNG 6: LỰA CHỌN DỰ ÁN PROJECT SELECTION I. TỔNG QUAN:  Lựa chọn dự án là quá trình đánh giá từng dự án riêng lẽ hoặc một nhóm các dự án.  Lựa chọn dự án dựa trên mục tiêu  PM cần biết để thực hiện dự án hiệu quả II. BẢN CHẤT CÁC MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN  Hai dạng mô hình lựa chọn