Tài liệu Tài liệu Quản lý dự án. Chương 6: Lựa chọn dự án pptx

TỔNG QUAN: Lựa chọn dự án là quá trình đánh giá từng dự án riêng lẽ hoặc một nhóm các dự án chọn lựa thực hiện nhằm thoả mãn các mục tiêu của doanh nghiệp Mỗi dự án có các chi phí, lợ

CHƯƠNG 6: LỰA CHỌN DỰ ÁN

PROJECT SELECTION

I TỔNG QUAN:

Lựa chọn dự án là quá trình đánh giá từng dự án riêng lẽ hoặc một nhóm các dự án  chọn lựa thực hiện nhằm thoả mãn các mục tiêu của doanh nghiệp

Mỗi dự án có các chi phí, lợi nhuận và các rũi ro khác nhau mà ta không biết một cách chắc chắn  lựa chọn dự án là công việc khó khăn

Việc chọn lựa nhóm dự án khác nhau (portfolio) càng phức tạp hơn  thường là công việc của nhà quản lý cấp cao

Lựa chọn dự án dựa trên mục tiêu  PM cần biết để thực hiện dự án hiệu quả

II BẢN CHẤT CÁC MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN

 Hai dạng mô hình lựa chọn cơ bản: Số học và không số học

Lưu ý:

Mô hình không RQĐ – Con người RQĐ

Không có mô hình nào đạt quyết định tối ưu

 Để xây dựng các mô hình lựa chọn/ đánh giá  nhà QL cấp cao cần liệt kê các mục tiêu có trọng số của DN

 Các yếu tố cần thiết để đánh giá dự án được phân theo các

Các yếu tố sản xuất

1 Thời gian sẵn sàng để lắp đặt

2 Thời gian dừng khi lắp đặt

3 Thời gian vận hành như mong muốn

4 Hậu quả của SP hư bị loại bỏ

5 Các yêu cầu về năng lượng

6 Các yêu cầu về trang thiết bị

7 Độ an toàn của quá trình SX

8 Các ứng dụng công nghệ khác

9 Chi phí thay đổi trên 1 đơn vị SP

10 Thay đổi trong sử dụng nguyên vật

liệu

11 Sự sẵn sàng của nguyên vật liệu

12 Thời gian và chi phí phát triển

13 Aûnh hưởng lên nhà cung cấp hiện

tại

14 Thay đổi chất lượng SP đầu ra

Các yếu tố tiếp thị

1 Qui mô thị trường tiềm năng của

sản phẩm

2 Thị phần có thể có của SP

3 Thời gian để có được thị phần

4 Aûnh hưởng lên dây chuyền SX

hiện tại

5 Sự chấp nhận của khách hàng

6 Aûnh hưởng đến sự an toàn của

khách hàng

7 Chu kỳ hoạt động dựtính của SP

8 Các khả năng dự án phụ

Các yếu tố tài chính

1 Mức độ lợi nhuận của việc đầu tư

2 Aûnh hưởng lên dòng tiền mặt

5 Qui mô đầu tư yêu cầu

6 Aûnh hưởng thay đổi theo mùa hay theo chu kỳ

Các yếu tố nhân sự

1 Nhu cầu đào tạo

2 Các yêu cầu kỹ năng lao động

3 Tính sẵn sàng của các kỹ năng lao động

4 Mức độ phản kháng từ lực lượng lao động hiện có

5 Sự thay đổi qui mô lực lượng lao động

6 Nhu cầu giao tiếp trong và ngoài đội nhóm dự án

7 Sự ảnh hưởng lên các điều kiện làm việc

Các yếu tố hành chánh khác

1 Đáp ứng các tiêu chẩn về an toàn của nhà nước

2 Đáp ứng các tiêu chẩn về môi trường của nhà nước

3 Aûnh hưởng lên hệ thống thông tin

4 Phản ứng của thị trường chứng khoán và các nhóm quan tâm đến dự án

5 Bằng sáng chế và bảo vệ bí mật thương mại

6 Aûnh hưởng lên hình ảnh của khách hàng, nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh

7 Mức độ biết về công nghệ mới

8 Khả năng quản lý nhằm hướng

TIÊU CHUẨN CHO CÁC MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN

Hiện thực (Realism)– Quyết định của nhà quản lý là có thể thực hiện được

Khả năng (capacity)- Có khả năng mô phỏng các tình huống khác nhau và tối ưu hoá được quyết định

Linh hoạt (Flexibility) – nhằm cung cấp các kết quả có giá trị trong một số các điều kiện

Dễ dàng thực hiện (Ease of Use) – Tiện lợi, dể thực thi và dể hiểu

Chi phí (Cost) – các dữ liệu thu thập và các chi phí mô hình hoá nên thấp so với chi phí của dự án

Dể vi tính hoá (Easy Computerization) – các dữ liệu

trong mô hình phải dể dàng và tiện lợi trong việc thu

thập , lưu trử và xử lý

CÁC BƯỚC TRONG QUÁ TRÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN: 8 bước

Bước 1: Liệt kê tất cả các DÁ hiện tại và các ý tưởng dự án Các nguồn ý tưởng khác nhau: khách hàng- nhà cung cấp- quản lý cấp cao - đội ngũ công nhân

Bước 2: Xác định tính cần thiết hoặc cơ hội của từng DÁ (nghiên cứu tiền khả thi)

Bước 3: Dự tính sơ bộ thời gian và ngân sách cho từng DÁ chỉ cần xác định tương đối chi phí và thời gian cần thiết để hoàn thành một DÁ so với các DÁ khác

Bước 4: Đánh giá tính khả thi chung của từng DA Ù Xem xét đánh giá

Bước 5: Xác định các rũi ro (khả năng thất bại) liên quan đến DÁ Bước nầy tiến hành song song với bước 4

Tính khả thi cao = mức độ rũi ro thấp

Bước 6: Xem xét lại danh sách các DÁ, các mục tiêu, tính khả thi và các rũi ro với nhà quản lý cấp trên (với khách hàng nếu thuận lợi) và với các thành viên dự kiến trong nhóm dự án để thống nhất ý kiến

Dự án càng phức tạp thì càng cần lấy ý kiến các thành viên khác trước khi xếp thứ tự ưu tiên công việc

Các quyết định sắp xếp thứ tự ưu tiên các DÁ là một quá trình có nhiều cuộc họp giữa lãnh đạo cấp trên, khách hàng và các thành viên trong dự án  phải thương lượng và giải quyết mâu thuẩn trước khi đưa đến quyết định cuối cùng

Bước 8: Chọn lựa các dự án quan trọng nhất và thực hiện ngay (dùng bảng thứ tự ưu tiên các dự án – Project Priority Project)

Chú ý: Một số các DÁ có khi rất cần được thực hiện có thể

bị loại bỏ do mức độ ưu tiên thấp/ thời gian không triển khai được  Các dự án này nên được xem xét ở lần sau và thứ tự

ưu tiên có thể thay đổi do các DÁ khác đã thực hiện

Các lý do loại bỏ DA

Thiếu tiền, nhân sự, kỹ năng, thời gian và các nguồn lực khác cần thiết để đảm bảo dự án thành công

Các mục tiêu DA là mâu thuẩn với mục tiêu dài hạn của công ty

Sản phẩm của dự án vi phạm luật hay các chính sách hiện tại, hoặc có những ảnh hưởng tiêu cực đến vị trí hay hình ảnh của công ty

Mặc dù chính phủ hay các quan chức nhà nước muốn có các dự án “yêu thích” (pet project): những dự án muốn làm chứ không phải cần thiết phải làm, các kỹ thuật đánh giá được dùng sẽ giúp họ thấy ảnh hưởng bên trong của các dự án

Dự án không có khả năng thực hiện nhanh chóng mặc dù dự án là khả thi

Có mâu thuẩn với các dự án đang thực hiện khác hoặc đã được hoạch định và các dự án đó có mức độ ưu tiên cao và đang nắm giữ các nhân sự chủ chốt

III CÁC DẠNG MÔ HÌNH ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN: 2

1 MÔ HÌNH KHÔNG SỐ HỌC (Nonnumeric models)

TÍNH THIÊNG LIÊNG (The Sacred Cow)

 DÁ được đề nghị bởi 1 viên chức lâu năm và có quyền lực

trong đơn vị

 Thường dự án bắt đầu từ ølời đề nghị  phát triển DÁ

 Từ “sacred” có nghĩa DÁ sẽ được duy trì đến khi thành

công hoặc đến khi viên chức nầy nhân thấy ý tưởng mình

sai và muốn kết thúc DÁ

SỰ CẦN THIẾT CHO VẬN HÀNH (The Operating Necessity)

 Nếu DÁ cần thiết nhằm đảm bảo hệ thống vận hành tốt

 Không cần đánh giá chính thức

 Câu hỏi chính: Hệ thống có đáng giá để tiết kiệm so với chi phi của DÁ ?

SỰ CẦN THIẾT CẠNH TRANH (The Competitive Necessity)

 Quyết định thực hiện DÁ dựa trên mong muốn duy trì vị thế cạnh tranh của đơn vị

 Đầu tư trong các dự án dạng operating necesity thì ưu tiên hơn dạng competitive necesity

 Cả hai dạng DÁ có thể bỏ qua các phân tích số học chính xác

MỞ RỘNG DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT (The Production line Extension)

 DÁ xây dựng và phát triển SP mới

 Tính toán lợi nhuân kỹ càng đôi lúc không cần thiết

 Nhà quản lý ra quyết định dựa trên niềm tin rằng nếu SP mới được đưa vào dây chuyền SX sẻ ảnh hưởng đến việc hoàn thành của toàn bộ hệ thống

MÔ HÌNH LỢI NHUẬN SO SÁNH (Comparative Benefit Model)

 Nhiều DÁ nhưng không dể dàng so sánh với nhau do khác đặc tính (SP mới – thay đổi pp sản xuât – vi tính hoá quá trình ghi chép…)

 Q-sort kỹ thuật sắp xếp thứ tự các dự án

 Chia các DÁ ra làm 3 nhóm: Tốt – TB – Xấu theo mức

đọâ đáng giá tương đối

 KỸ THUẬT Q-SORT

1 Người đánh giá tập hợp các thẻ

có tên và mô tả DÁ

2 Chia thành 2 bộ: ưu tiên thấp

ưu tiên cao

3 Chọn thẻ từ mỗi bộ thành bộ

thứ ba: mức độ trung bình

4 Chọn các thẻ từ ưu tiên cao & thấp

thành nhóm có ưu tiên rất cao &

rất thấp

5 Cuối cùng, xem xét

kết quả

Tập hợp bộ thẻ

Ưu tiên cao

Ưu tiên thấp

Ưu tiên cao

Ưu tiên

TB

Ưu tiên thấp

Ưu tiên

TB

Ưu tiên rất cao

Ưu tiên cao Ưu tiên thấp

Ưu tiên rất thấp

2 MÔ HÌNH SỐ HỌC (Numeric models/ quantitative approachs)

A CÁC MÔ HÌNH PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LÃI:

PROFIT- PORFITABILITY

A.1 Phương pháp thời gian hòan vốn (Payback Period)

 Thời gian hòan vốn dự án Thv – Thời gian cần thiết của dự án để lượng tiền thu được đủ hòan trả tiền đầu tư ban đầu,

T hv (có xét đến suất chiết khấu)

T hv (không xét đến suất chiết khấu)

 Thời gian hoàn vốn không tính đến suất chiết khấu

=

hv

T

t

t

CF

 Thời gian hoàn vốn có tính đến suất chiết khấu

=

hv

T

t

t

t

CF

) 1

( + = 0

(-)

(+)

 Ví dụ 1: Một dự án cần một chi phí là 100.000 USD để thực hiện và có dòng tiền vào hàng năm là 25.000 USD

 thời hạn hòan trả là 100.000/25.000 = 4 năm

 Phương pháp này giả thiết rằng dòng tiền vào sẽ kéo dài đủ để trả tiền đầu tiên và bỏ qua bất kỳ dòng tiền nào có trong thời gian hòan trả Phương pháp này cũng xem như không phù hợp khi có tính rủi ro Tiền đầu tư vào dự án càng hòan trả nhanh thì dự án càng ít rủi ro

A.2 Phương pháp suất thu lợi trung bình:

(Average Rate of Return - ARR)

 Suất thu lợi trung bình là tỉ số lợi nhuận hàng năm trung bình (trước hoặc sau thuế) với tiền đầu tư ban đầu của dự án (Chú ý: Thường nhầm đây là phương pháp nghịch của phương pháp thời hạn hòan trả vì lợi nhuận hàng năm trung bình là không tương đương với dòng tiền mặt thu vào)

 Ví dụ: như trong ví dụ 1, giả sử dự án có lợi nhuận hàng năm trung bình là 15.000 USD

 ARR = 15.000/100.000 = 0,15

Ưu điểm 2 phương pháp: đơn giản nhưng cả hai đều không tính đến giá trị thời gian của dòng tiền mặt Trừ khi lãi suất cực kỳ thấp và tỉ số lạm phát là bằng không thì sẽ giảm thiểu sai sót

A.3 Dòng tiền mặt chiết khầu: (Discounted Cash Flow)

Dựa trên khái niệm Giá trị theo thời gian của dòng tiền tệ (Time Value of Money)

Pt = P0 (1 +i) t

Phương pháp này xác định giá trị thời gian hiện tại của tất cả dòng tiền mặt bằng cách chiết khấu chúng bởi suất thu lợi yêu cầu như sau:

+

=

n

1 t

t

t 0

) k 1

(

F A

NPV

Trong đó: Ft - Dòng tiền mặt ở thời điểm t

k - Suất thu lợi yêu cầu

A 0 - Tiền đầu tư ban đầu

Nếu tính đến ảnh hưởng của lạm phát (hoặc giảm phát):

∑

+

=

n

1 t

t t

t 0

) p k 1 (

F A

NPV

với pt – tỉ số lạm phát tiên đóan

Tiêu chuẩn đánh giá “dự án đáng giá”:

Tiêu chuẩn so sánh các dự án loại trừ nhau:

NPV  Max ( với NPV ≥ 0)

 Ví dụ: Đầu tư 100.000 USD cho dự án có dòng tiền mặt thu vào hàng năm 25.000USD trong thời gian 8 năm, suất thu lợi yêu cầu là 15% và tỉ lệ lạm phát là 3%/năm, ta có:

∑

+

−

=

n

t ( , , )

.

NPV

1

8

03 0 15 0 1

000 25 000

100

= 1.939 USD

A.4 Suất thu lợi nội tại (Internal Rate of Return- IRR)

IRR là suất chiết khấu làm cho NPV của dự án bằng 0

i= IRR  NPV = 0

Tiêu chuẩn đánh giá “ dự án đáng giá”

Tiêu chuẩn so sánh các phương án loại trừ nhau:

Phương pháp gia số

A.5 P/Pháp tỷ số lợi nhuận/chi phí (B/C)

Còn được gọi là chỉ số khả năng sinh lãi: (Profitability Index)

Tỉ số giá trị hiện tại ròng của tất cả dòng tiền tương lai với chi phí đầu tư tiền mặt ban đầu

Tỷ số B/C thường Tỷ số B/C sửa đổi

B B-C sửa đổâi

C

Tiêu chuẩn đánh giá “dự án đáng gía”:

B/C ≥ 1

Tiêu chuẩn so sánh các phương án loại trừ nhau:Phương pháp gia số

B/C (
) ≥ 1

 Ví dụ: Công ty dự định xây dựng thêm một nhà máy mới trị giá 8.000.000 USD Theo dự tính sẽ đạt lợi nhuận là 1.000.000 USD/năm Tỉ lệ chiết khấu là 6%/năm và dự án kéo dài trong 20 năm Dự án nên tiến hành không theo phương pháp B/C?

NPV = 1.000.000 (P/A, 6%, 20) = 11.470.000 USD

 B/C = 11.470.000/8.000.000 = 1,43  nên tiến hành

B CÁC MÔ HÌNH SỐ HỌC GHI ĐIỂM (SCORING)

Mô hình lựa chọn dự án sử dụng đa mục tiêu (multiple criteria)

RQĐ đa mục tiêu nhằm chọn 1 trong các PA sao cho trong cùng 1 lúc có thể thoả mãn nhiều mục tiêu khác nhau với mức độ càng cao càng tốt

B.1 Mô hình yếu tố 0-1 không có trọng số

Một danh sách các yếu tố liên quan đến dự án được chọn

lựa bởi nhà quản lý cấp cao

Tiêu chuẩn chọn lựa:

• Hiểu rõ mục tiêu của doanh nghiệp

• Có đủ kiến thức về nhóm dự án tiềm năng của doanh

nghiệp

Ưu điểm: Sử dụng nhiều tiêu chuẩn trong quá trình chọn lựa RQĐ

Nhược điểm: Các tiêu chuẩn có mức độ quan trọng bằng nhau

Ví dụ:

chuẩn

Không đủ tiêu chuẩn Qui mô thị trường tiềm năng, USD x

Không có yêu cầu về kỹ năng

chuyên môn

x

Có khả năng QLDA với nhân sự

hiện có

x

Không cần thiết phải sắp xếp lại tổ

chức

x

Aûnh hưởng đến tiêu chuẩn môi

trường

x

Độ lợi nhuận:

RR> 15% sau thuế

Lợi nhuận hàng năm > xxxUSD

X

x

Aûnh hưởng về hình ảnh của công ty

Đối với khách hàng

Đối với giới công nghiệp

x

x

B.2 Mô hình phân cực:

 Một phương pháp đồ họa để giải thích quá trình khảo sát và lựa chọn các phương án => thường là mô hình đầu tiên trong

quá trình chọn lựa

 Giúp người phân tích có tầm nhìn tổng quát và đánh giá

nhanh đối các dự án vượt trội

Dự án A Tốt

Dự án B

B.3 PHƯƠNG PHÁP LIỆT KÊ VÀ CHO ĐIỂM

 Phương pháp này ít sử dụng thông tin ban đầu  phù hợp cho các nhận định ban đầu và trong điều kiện thiếu hụt thông tin

 Mô hình được xây dựng từ những chỉ tiêu như: lợi nhuận, thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, rũi ro và thành công hoặc nhanh , re,õ tốt nhiều trong thương mại hoặc tập hợp các nhu cầu đối với dự án

 Mỗi chỉ tiêu được đánh giá theo thang điểm 3 với giả định là các chỉ tiêu có trọng số bằng nhau Tổng số điểm của mỗi đề nghị được ghi cột bên phải  chọn dự án có điểm đánh giá cao nhất để tiếp tục nghiên cứu

 Ví dụ về mô hình liệt kê và cho điểm

Chỉ tiêu

Điểm 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 Tổng Dự án A

Dự án B

Dự án C X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

10

6

8

 Chọn phương án A

B.5 MÔ HÌNH ĐÁNH ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ

 Mô hình liệt kê trọng số: sẽ đánh trọng số vào các chỉ tiêu tuỳ theo mức độ quan trọng  thường sử dụng cách thảo luận nhóm để tránh tranh cải về tầm quan trọng

 Ưu điểm: là có tính đến sự cân đối giữa các chỉ tiêu

 Nhược điểm: thiếu chính xác và phụ thuộc nhiều vào hệ thống đánh giá trọng số

 Ví dụ: Khảo sát các dự án phát triển sản phẩm mới Chỉ tiêu được đánh giá từ thang điểm 0 (kém) đến 30 (xuất sắc)

Điểm số Các chỉ tiêu

Trọng số Xuất sắc

30

Tốt

20

TB

10

Kém

0

Tổng kết

Có thể tiêu thụ được

Rũi ro

Cạnh tranh

Giá trị gia tăng

Cơ hội kỹ thuật

Vật tư sẵn có

Bảo vệ bản quyền

Sản phẩm hiện tại

0,25 0,20 0,15 0,15 0,10 0,10 0,05 0,05 1,00

X

X

X

X

X

X

X

X

7

4

3

0

3

1

0

1

18

 Các trọng số được xác định trong khoảng [ 0 – 1 ] => Tổng quát các chỉ số được xác định như sau:

Si = ∑

=

n

j 1 Sijwj Trong đó:

Si - Tổng số điểm của dự án thứ i

Sij - Điểm số của dự án i với tiêu chuẩn j

Wj - Trọng số của tiêu chuẩn thứ j

 Trọng số Wj được xác định bằng nhiều phương pháp trong đó DELPHI được sử dụng hiệu quả và rộng rãi nhất

 Một phương pháp cũng khá phổ biến là Qua trình phân tích thứ bậc (Analytic Hierarchy Process)  phần mềm ứng dụng: Expert Choice@