Xây dựng chương trình quản lý thu chi của trường ĐHDL hải phòng

S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài Giáo viên hướng dẫn: Th.S Vũ Anh Hùng Giáo viên phản biện: PGS TS Nguyễn Văn Vỵ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Trang Mã số: 080263 1/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University NỘI DUNG BÁO CÁO CHƯƠNG MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THU CHI TRƯỜNG ĐHDLHP Mô tả hoạt động nghiệp vụ CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG  Mơ hình nghiệp vụ  Sơ đồ luồng liệu  Thiết kế sở liệu  Thiết kế giao diện chương trình CHƯƠNG CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 2/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University CHƯƠNG MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THU CHI TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 1.1 MƠ TẢ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 1.1.1 Quy trình thu học phí sinh viên 1.1.2 Quy trình thu khoản khác sinh viên 1.1.3 Quy trình chi tiền cho sinh viên 1.1.4 Quy trình thu tiền khách 1.1.5 Quy trình chi tiền cho khách 1.1.6 Quy trình báo cáo thống kê 3/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 1.1.1 Quy trình thu học phí sinh viên Thủ quỹ Kế tốn Sinh viên Ban lãnh đạo Thông báo mức thu học phí khơng hợp lệ Kí nhận nhận tiền nhận thông báo nhận thông báo thống kê số tiền phải nộp sinh viên Yêu cầu nộp tiền kiểm tra thông tin sinh viên hợp lệ lập biên lai thu tiền nộp tiền Hình 1.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động thu học phí sinh viên” 4/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 1.1.2 Quy trình thu khoản khác sinh viên Thủ quỹ Kế toán Sinh viên Đưa lý nộp tiền Kiểm tra thông tin tiền nộp không hợp lệ hợp lệ Lập phiếu thu Ký nhận nhận tiền Nộp tiền Hình 1.2 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động thu khoản khác sinh viên” 5/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 1.1.3 Quy trình chi tiền cho sinh viên Thủ quỹ Kế toán Sinh viên Đưa lý cần chi tiền Kiểm tra thông tin tiền chi hợp lệ không hợp lệ Lập phiếu chi Ký nhận chi tiền Nhận tiền Hình 1.3 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động chi tiền cho sinh viên” 6/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 1.1.4 Quy trình thu tiền khách Thủ quỹ Kế toán Khách Đưa lý nộp tiền Kiểm tra thông tin tiền nộp không hợp lệ hợp lệ Lập phiếu thu Ký nhận nhận tiền Nộp tiền Hình 1.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động thu tiền khách” 7/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 1.1.5 Quy trình chi tiền cho khách Thủ quỹ Kế toán Khách Đưa lý cần chi tiền Kiểm tra thông tin tiền chi hợp lệ không hợp lệ Lập phiếu chi Ký nhận chi tiền Nhận tiền Hình 1.5 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động chi tiền cho khách” 8/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 1.1.6 Quy trình báo cáo thống kê Bộ phận tài vụ tổng hợp giấy tờ liên quan Ban lãnh đạo Yêu cầu báo cáo lập báo cáo Hình 1.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Báo cáo thống kê” 9/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 1.2 GIẢI PHÁP Hệ thống quản lý thu chi giải dược khó khăn mà phương pháp quản lý thông thường gặp phải với ưu điểm vượt trội : + ) Đơn giản hóa việc lưu trữ, tổng hợp cập nhật thông tin + ) Dễ dàng bảo mật thông tin nhạy cảm giúp cho người quản lý làm chức nhiệm vụ + ) Dễ dàng kiểm sốt tình hình hoạt động thu chi + ) Giúp giảm đáng kể số lượng nhân viên, giảm chi phí quản lý 10/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 2.1.3 Các bảng liệu vật lý Bảng NHANVIEN dùng để cập nhật thơng tin nhân viên, có cấu trúc sau STT Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi manhanvien nvarchar 50 mã nhân viên, khố hotennv ntext 16 họ tên nhân viên chucvu nvarchar 50 chức vụ Bảng KHACH dùng để cập nhật thơng tin khách, có cấu trúc sau STT Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi makhach nvarchar 50 Mã khách, khố hotenkhach ntext 16 họ tên khách diachi 16 địa ntext 32/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 2.1.3 Các bảng liệu vật lý (tiếp) Bảng SINHVIEN Bảng LOP Bảng LYDOTHUCHI Bảng NHOMTAIKHOAN Bảng THONGBAOHOCPHI Bảng BIENLAITHUTIEN Bảng THONGBAO 10 Bảng PHIEUTHUCHOSINHVIEN 11 Bảng PHIEUCHICHOSINHVIEN 12 Bảng PHIEUTHUCHOKHACH 13 Bảng PHIEUCHICHOKHACH 14 Bảng NGUOIDUNG 33/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 2.4 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 2.4.1 Xác định giao diện 2.4.2 Kiến trúc hệ thống 2.1.3 Thiết kế giao diện 2.4.1 Xác định giao diện • • Suy từ phần tử mơ hình E-R ta xác định giao diện cập nhật Suy từ tiến trình luồng hệ thống ta xác định giao diện xử lý 34/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 2.4.2 Kiến trúc hệ thống Truy nhập hệ thống Thực đơn quản lý hệ thơng …… cập nhật liệu 1.1 cập nhật thông tin nhân viên 1.2 cập nhật thông tin sinh viên …… báo cáo thông kê …… xử lý liệu 4.1 lập biên lai thu tiền tìm kiếm …… 4.2 Lập phiếu thu 4.3 lập phiếu chi …… 35/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 2.1.3 Thiết kế giao diện Truy nhập hệ thống Tên người dùng: Mật khẩu: Đăng nhập Cập nhật Báo cáo Tìm kiếm Thốt Trợ giúp Thốt 36/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University CẬP NHẬT THÔNG TIN NHÂN VIÊN Mã nhân viên: Họ tên nhân viên: Chức vụ: Nhập Sửa Xố Ghi Tìm kiếm Kết thúc CẬP NHẬT THÔNG TIN KHÁCH Mã khách: Họ tên khách: Địa chỉ: Nhập Sửa Xố Ghi Tìm kiếm Kết thúc 37/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 38/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University CHƯƠNG CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 4.1 Một số giao diện 39/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 4.1 Một số giao diện (tiếp) 40/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 4.1 Một số giao diện cập nhật 41/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 4.1 Một số giao diện cập nhật 42/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 4.1 Một số giao diện xử lý 43/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University 4.1 Một số giao diện xử lý 44/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University KẾT LUẬN  Ngày việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý đem lại nhiều thuận tiện Nó giúp cho việc quản lý hồ sơ liệu tra cứu thơng tin nhanh chóng, thuận tiện  Trong thời gian qua, em tìm hiểu, khảo sát hoạt động quản lý thu chi trường ĐHDL Hải Phòng Và nhận thấy cần phải xây dựng chương trình quản lý để phục vụ cho trình quản lý thu chi  Trong phạm vi báo cáo thực tập em hoàn thiện bước đầu việc xây dựng chương trình Đó bước khảo sát thu thập tài liệu, mơ tả nghiệp vụ tốn Ở bước hướng phát triển em phân tích, thiết kế để hồn thiện hệ thống theo phương pháp hướng đối tượng, phương pháp khoa học ưa chuộng sử dụng rộng rãi  Vì thời gian có hạn khả cịn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót, điểm chưa phù hợp Em mong dẫn, giúp đỡ thấy ý kiến đóng góp bạn để đồ án hoàn thiện 45/46 S Mandayam/ CompArch2/ECE Dept./Rowan University LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Anh Hùng bước hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình tìm hiểu, xây dựng đề tài  Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo ngành công nghệ thơng tin trường Đại học dân lập Hải Phịng dìu dắt, dạy dỗ em kiến thức chuyên mơn tinh thần học tập để em hồn thiện đề tài tốt nghiệp 46/46 ... trường ĐHDL Hải Phòng Và nhận thấy cần phải xây dựng chương trình quản lý để phục vụ cho trình quản lý thu chi  Trong phạm vi báo cáo thực tập em hoàn thiện bước đầu việc xây dựng chương trình Đó... tiền phải nộp biên lai thu tiền lý SINH VIÊN t.t phản hồi phiếu thu lý t.t phản hồi phiếu chi y/c báo cáo Hệ thống quản lý thu chi BAN LÃNH ĐẠO báo cáo lý t.t phản hồi phiếu thu KHÁCH lý t.t... Biểu đồ tiến trình “5.0 chi tiền cho khách” 5.1 lý thu chi kiểm tra lý chi tiền khách “hợp lý? ?? “không hợp lý? ?? phiếu chi cho khách 5.3 chi tiền D6 phiếu chi cho khách 5.2 lập phiếu chi cho khách