Môc lôc Môc lôc Lêi nói đầu C¬ së lý thuyÕt 1.1 Khái quát mô hình d÷ liƯu 1.2 Các mối quan hệ sở liệu 1.2.1 Các mối quan hệ sở liÖu 1.2.2 Điều kiện cần cho việc xác định mối quan hƯ 1.2.3 BiĨu diƠn c¸c mèi quan hÖ 10 1.3.2 Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 11 Khảo sát hÖ thèng thùc .12 2.1 Mô tả toán quản lý bệnh nhân bảo hiểm y tế: .12 2.2 Khảo sát quy trình quản lý bệnh nhân bảo hiểm y tế Bệnh viện Bạch Mai: .13 2.2.1 Một số đặc điểm chÝnh: 13 2.2.2 Khảo sát hệ thống 14 2.3 ¦u, khuyÕt ®iĨm chÝnh cđa hƯ thèng qu¶n lý trun thèng: 17 2.3.1 Ưu điểm: 17 2.3.2 KhuyÕt ®iÓm: 17 2.4 Yêu cầu xây dựng hệ thống quản lý bệnh nhân bảo hiểm y tế BƯnh viƯn B¹ch Mai: .18 Ph©n tÝch hÖ thèng 20 3.1 Hoạt động tổng thể hÖ thèng : .20 3.1.1 Mô hình trao đổi thông tin hệ thống: 20 3.1.2 Hoạt động cđa hƯ thèng thùc: 22 3.2 Xác định sơ đồ chức nghiệp vơ cđa hƯ thèng: 23 3.2.1 Cơ sở xây dựng .23 3.2.2 Sơ đồ chức nghiƯp vơ 24 3.3 Xác định sơ đồ dòng iệu hƯ thèng: .31 3.3.1 X¸c định kho liệu cần thiết 32 3.3.2 Xác định tác nhân ngoµi cđa hƯ thèng 32 3.3.3 Các sơ đồ dòng liệu hệ thèng 33 3.4 M« h×nh thùc thĨ cđa hƯ thèng 35 3.4.1 Xây dựng mô hình d÷ liƯu cđa hƯ thèng .37 3.4.2 Xây dựng mô hình quan hệ liệu cđa hƯ thèng .40 thiÕt kÕ hƯ thèng .43 4.1 Mét sè biĨu mÉu cã liªn quan đến thiết kế liệu: 43 4.1.3.Thống kê chi tiết bệnh nhân điều trị ngoại tró .44 4.2 ThiÕt kÕ d÷ liÖu cho hÖ thèng: 45 4.3 Sơ đồ quan hệ tổng thể cđa c¸c thùc thĨ hƯ thèng 51 Xây dựng chơng trình ứng dụng .52 5.1 Mét sè giao diÖn chơng trình: 52 KÕt luËn 57 K ết đạt đợc đề tài 57 Híng ph¸t triển đề tài .57 KÕt luËn 58 Tài liệu tham khảo 59 Lêi nãi đầu Quản trị sở liệu (Database Management) xu hớng có khả phát triển mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực quản lý, Việt Nam, trình độ tin học hoá đợc nâng cao trọng phát triển hầu hết đơn vị Đó vừa thể vai trò khoa học công nghệ đời sống xà hội đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày tăng, ngày phức tạp kinh tế phát triển mạnh mẽ Một xà hội phát triển động xà hội vận động trao đổi thông tin, luồng thông tin đợc hình thành nhiều yếu tố đa dạng phức tạp, để đảm bảo cho guồng máy xà hội hoạt động nhịp nhàng đòi hỏi việc xử lý thông tin phải thật linh hoạt, nhanh chóng chÝnh x¸c NÕu chØ dïng c¸c quan niƯm xa cị công cụ lạc hậu chắn không đáp ứng đợc yêu cầu khối lợng thông tin lớn Điều đòi hỏi phải có thống quản lý tinh xảo mạnh mẽ đáp ứng đợc nhu cầu lu trữ xử lý thông tin nhanh xác mà cần có khả khai thác tài nguyên liệu để đa phán đoán, định kịp thời Sự có mặt hệ thống máy tính hệ quản trị liệu tiên tiến đà phần đáp ứng đợc đòi hỏi nớc ta, víi sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ, tin học ngày đợc ứng dụng rộng rÃi công tác quản lý bớc khẳng định sức mạnh nh vị trí quan trọng Đà đời nhiều phần mềm quản lý khác phù hợp với đặc thù đất nớc đợc áp dụng nhiều lĩnh vực Tuy nhiên lĩnh vực, công việc lại có đặc điểm riêng, có yêu cầu xử lý thông tin khác đòi hỏi cần phải có phần mềm riêng Đối với ngành Y tế, với nhu cầu ngày tăng chăm sóc sức khoẻ khám chữa bệnh, với nhiều hình thức khám chữa bệnh phục vụ cho nhiều đối tợng khác đà nảy sinh nhiều toán phức tạp nh quản lý công tác vệ sinh dịch tễ, quản lý viện phí, quản lý bệnh nhân, quản lý liệu loại bệnh chữa trị Trong việc khám chữa bệnh thu viện phí công tác diễn hàng ngày sở y tế Đối với bệnh viện, kinh tế thị trờng tất đơn vị phải lấy thu bù chi, viện phí nguồn thu để trì hoạt động bệnh viện Bên cạnh ngân sách hàng năm, viện phí nguồn kinh phí để xây dựng phát triển bệnh viện, đổi trang thiết bị máy móc, đào tạo cán bộ, đảm bảo đời sống cho y bác sỹ v.v Tuy nhiên để quản lý cách xác khoa học nguồn thu điều đơn giản có nhiều chế độ toán khác nhau, nhiều đối tợng điều trị, nhiều quy định giải sách nhà nớc nh bệnh viện, vấn đề phát sinh khác (không loại trừ vấn đề tiêu cực) Trên thực tế công tác gặp nhiều khó khăn, bệnh viện lớn công tác không đòi hỏi tính xác mà phải đảm bảo tốt mặt thời gian Nhằm góp phần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, với kiến thức đà đợc thầy cô trang bị trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Học viện kỹ thuật quân sự, đà nhận đề tài Xây dựng chXây dựng chơng trình quản lý bệnh nhân bảo hiểm y tế - Bệnh viện Bạch Mai làm đồ án tốt nghiệp Yêu cầu đặt xây dựng chơng trình phải đảm bảo tính xác tuyệt đối, đảm bảo an toàn bảo mật liệu, hỗ trợ nhiều ngời sử dụng nhiều địa điểm khác Chơng trình phải đảm bảo tính tối u giải triệt để vấn đề liên quan đến thu viện phí, sở quản lý hồ sơ, bệnh án bệnh nhân, chơng trình đa đợc thống kê mặt lâm sàng - dịch tễ học có ích cho công tác quản lý vệ sinh - dịch tễ Do yêu cầu mục đích chơng trình với đặc tính phần mềm, đà lựa chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic với hệ quản trị sơ liệu Microsoft Access làm công cụ cho trình thiết kế xây dựng chơng trình Đồ án đợc chia làm chơng chính: Chơng : Cơ sở lý thuyết Chơng hai : Khảo sát hệ thống thực Chơng ba : Phân tích hệ thèng Ch¬ng bèn: ThiÕt kÕ hƯ thèng Chơng năm: Xây dựng chơng trình ứng dụng Chơng Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái quát mô hình liệu Đối với việc thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý cần xử lý file liệu Những file bao gåm nhiỊu b¶n ghi (Record) cã cïng mét cÊu trúc xác định (Loại ghi) Đồng thời ghi đợc chia thành trờng liệu (Field) Một sở liệu hệ thống file liệu, file có cấu trúc ghi khác nhng mặt nội dung có quan hệ với Một hệ quản trị sở liệu hệ thống quản lý điều hành file liệu Nói chung hệ quản trị sở liệu thờng có đặc tính sau: - Có tính độc lập với công cụ lu trữ - Có tính độc lập với chơng trình phần mềm ngời sử dụng - Có khả khai thác tốt tiềm máy - Ngời dùng cã kiÕn thøc tèi thiĨu cịng cã thĨ sư dơng đợc hệ - Đảm bảo an toàn bảo mật liệu - Thuận lợi mềm dẻo việc bổ sung, loại bỏ, thay đổi liệu - Giảm bớt d thừa liệu lu trữ Trong trình thiết kế xây dựng hệ quản trị sở liệu, ngời ta cần xây dựng mô hình liệu thể đợc mối quan hệ chất liệu, liệu lại phản ánh mối quan hệ c¸c thùc thĨ thÕ giíi hiƯn thùc Cã thĨ nói mô hình liệu phản ánh khía cạnh cấu trúc logic mà không vào khía cạnh vật lý sở liệu Khi xây dựng mô hình liệu cần phân biệt thành phần sau: - Thực thể (Entity): Là đối tợng thực tế mà cần mô tả đặc trng - Thuộc tính (Attribute): Đó liệu thể đặc trng thực thể - Quan hệ (Relationship): Đó mối quan hệ Logic thực thể Ba thành phần đợc thể mức sau: - Mức loại liệu (Type): Là khái quát ràng buộc, thuộc tính, thực thể cụ thĨ thĨ - Møc thĨ hiƯn: Lµ mét rµng buộc cụ thể, giá trị thuộc tính, thực thể cụ thể Yếu tố quan trọng cấu trúc sở liệu dạng cấu trúc liệu mà mối quan hệ liệu lu trữ đợc mô tả Ta thấy loại liệu tảng mối quan hệ Bởi ràng buộc chất cấu trúc sở liệu Vì dựa việc xác định ràng buộc loại liệu đợc cho nh mà phân loại mô hình liệu Trên thực tế ta phân biệt loại mô hình liệu: - Mô hình liệu mạng: Là mô hình liệu mà thể trực tiếp ràng buộc tuỳ ý loại ghi - Mô hình liệu quan hệ: Là mô hình liệu mà ràng buộc đợc thể qua mối quan hệ (Bảng) Tóm lại ta đa kết luận nhỏ việc nghiên cứu mô hình liệu nh sau: Mô hình liệu công cụ tiện lợi để mô tả cấu trúc logic sở liệu Nh mức logic mô hình bao gồm file đợc biểu diễn dới dạng bảng Do đơn vị sở liệu quan hệ bảng 1.2 Các mối quan hệ sở liệu Để nghiên cứu nắm bắt đợc hoạt động hệ thống nh khái quát hoá (Mô hình hoá) đợc mô hình liệu, đòi hỏi việc phải khảo sát hệ thống với mục đích nắm bắt đợc phần việc khác hệ thống cần giải quyết, quan hệ phần việc đó, thấy đợc liệu đầu vào đầu phần việc Khi hệ thống hoạt động ta biết đợc thông tin đầu vào kết đầu ra, cụ thể quy trình xử lý hệ thống Nên công việc tìm hiểu gọi bớc khảo sát hệ thống thực quan trọng, tạo tiền đề để vào nắm bắt đợc toàn hoạt động hệ thống thực Để thực tốt đa mô hình cụ thể đòi hỏi ngời làm công tác khảo sát phải có nhìn hệ thống Bớc khảo sát có tính chất định đến phần việc tiếp sau, có khảo sát tốt đa đợc mô hình, từ thiết lập giải pháp tối u khả thi, khắc phục đợc yếu điểm hệ thống cũ hoạt động 1.2.1 Các mối quan hệ sở liệu Trên thực tế tồn loại quan hệ sở liệu: Quan hƯ 1-1: Hai thùc thĨ A vµ B gäi có quan hệ 1-1 với phần tử thực thể thực thể A tồn phần tử nh thực thể B ngợc lại Quan hệ 1-1 nói sù më réng nÕu ta coi thùc thĨ C lµ hợp thực thể A B (Số phần tử C) = (Số phần tử A) + (Số phần tử B) Điều nói lên quan hệ 1-1 ghép lại thực thể A B thành thùc thĨ C cã kÝch thíc lín h¬n Quan hƯ 1-Nhiều: Hai thực thể A B đợc gọi cã quan hƯ 1-NhiỊu nÕu víi phÇn tư thực thể A tồn nhiều phần tử tơng ứng thực thể B nhng với phần tử thực thể B tồn ®óng mét phÇn tư thùc thĨ A Quan hƯ 1-Nhiều đợc áp dụng để thể liệu mét phÇn tư mét thùc thĨ (Thùc thĨ gèc phần tử đó) nhng có mặt nhiều lần c¸c thùc thĨ kh¸c (Thùc thĨ quan hƯ) Quan hệ Nhiều-Nhiều: Hai thực thể A B đợc gọi có quan hệ Nhiều-Nhiều với phần tử thực thể A tồn nhiều phần tử nh thực thể B ngợc lại, phần tử thực thể B tồn nhiều phần tử nh thực thể A Quan hệ Nhiều-Nhiều đợc áp dụng với sở mà phần tử có mặt thực thể số lợng không mà nhiều Trong loại quan hệ ta nhận thấy quan hệ quan trọng quan hệ 1-Nhiều, quan hệ 1-1 chẳng qua cộng lại thực thể thành thực thể thứ lớn quan hệ Nhiều-Nhiều phân tích đa đơc quan hệ 1-Nhiều Nh để đa đợc mô hình liệu cho toán cụ thể đòi hỏi phải thiết lập đợc đầy đủ mối quan hệ phần tử thực thể Các mối quan hệ đợc thiết lập tạo cho việc lu trữ liệu cách toàn vẹn, đầy đủ, giúp cho công tác xử lý, tra cứu dễ dàng, đảm bảo xác 1.2.2 Điều kiện cần cho việc xác định mối quan hệ Để xác định tốt mối quan hệ thực thể hệ thống đòi hỏi phải phải vào điều kiện sau: - Xác định đợc công việc cụ thể cần phải thực hiện, phân chia rõ ràng nhng phải đảm bảo mối liên hệ chúng Biểu diễn chúng dới dạng sơ đồ quan hệ - Xác định đợc phần tử cần cho thực thể (lu thông tin mà hệ thống cần xử lý, lu trữ báo cáo) - Tìm thực thể hệ thống thực thể mang liệu phụ trợ cho thực thể - Tìm các phần tử làm khoá thực thể, xác định đâu khoá (Primarikey:Mang nội dung không lặp lại phần tử sau bảng) Khoá tạo nên phần tử kết hợp nhiều phần tử Xác định đâu khoá phụ (Forenkey: Dùng để thiết lập mối quan hệ với khoá chính) Các quan hệ đợc thiết lập thông qua khoá thực thể liệu 1.2.3 Biểu diễn mối quan hệ Đó bớc quan trọng, giúp cho ngời lập trình nhìn vào sơ đồ hiểu hết đợc mối quan hệ hệ thống, nắm đợc đầu vào, đầu điều quan trọng hệ thống có khả thi hay không phụ thuộc vào việc có biểu diễn đợc mối quan hệ thực thể toàn hệ thống hay không Trên thực tế có nhiều cách để biểu diễn nh : - Biểu diễn dới dạng sơ đồ quan hệ dòng liệu - Biểu diễn dới dạng quan hệ bảng - Biểu diễn dới dạng sơ đồ khối công việc Cho dù biểu diễn cách cần phải làm rõ, nêu bật đợc mối quan hệ thực thể hệ thống 1.3.2 Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Nh phần đà nói, ứng dụng đợc phát triển nhờ hệ quản trị Microsoft Access ngôn ngữ Visual Basic 6.0 Vì vậy, khảo sát tiện ích hệ quản trị này, sở hiểu đợc chế quản trị việc ứng dụng vào giải toán Các đối tợng sở liệu Microsoft Access - Database - Table - Query - Form - Report - Macro - Module