Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường Đại học dân lập Hải Phòng

Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường Đại học dân lập Hải Phòng

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP MỤC LỤC CHƢƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.1.1 Lịch sử 1.1.2 Sứ mạng 1.1.3 Các ngành đào tạo 1.1.4 Cơ cấu tổ chức 1.2 Mô tả toán 1.3 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 1.3.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Tiếp nhận sinh viên mua gói thi 1.3.2 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Thu hàng ngày 1.3.3 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Chi hàng ngày 10 1.3.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: báo cáo 11 Chƣơng : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12 2.1 MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ 12 2.1.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân, hồ sơ 12 2.1.2.1 Biểu đồ 13 2.1.2.2 Mô tả hoạt động 13 2.1.3 Nhóm dần chức 14 2.1.4.1 Sơ đồ 15 2.1.4.2 Mô tả chi tiết chức 15 2.1.5 Ma trận thực thể chức 17 2.1.5.1 Ma trận thực thể chức mức chi tiết chức bán gói thi 17 2.1.5.2 Ma trận thực thể chức mức chi tiết chức chi hàng ngày 17 2.1.5.3 Ma trận thực thể chức mức chi tiết chức báo cáo 18 2.1.5.4 Ma trận thực thể chức 19 2.2 Biểu đồ luồng liệu 20 2.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức 20 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức1 : 1.0 – BÁN GÓI BÀI THI 21 Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức1 : 2.0 – CHI HÀNG NGÀY 22 2.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức1 : 3.0 – BÁO CÁO 23 2.3 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 24 2.3.1 Mơ hình liên kết thực thể (ER) 24 2.3.1.1 Xác định kiểu thực thể, thuộc tính, thuộc tính khóa 24 2.3.1.3 Mơ hình liên kết E-R 27 2.3.2 Mơ hình quan hệ 28 2.3.2.1 Bước : Áp dụng thuật tốn chuyển mơ hình ER thành quan hệ sau : 28 2.3.2.2 Bước : chuẩn hóa 30 2.3.2.3 Bước : quan hệ sau chuẩn hóa 31 2.3.2.4 Mơ hình quan hệ 32 2.3.3 Các bảng liệu vật lý 33 2.4 GIAO DIỆN CỦA CHƢƠNG TRÌNH 36 2.4.1 Giao diện chương trình 36 2.4.2 Giao diện cập nhật liệu cho bảng SINHVIÊN 37 2.4.4 Giao diện cập nhật liệu cho bảng NHÂNVIÊN_NGƯỜINHẬN 37 2.4.5 Giao diện cập nhật liệu cho bảng LÝDO 38 2.4.6 Giao diện cập nhật liệu cho bảng SV_MUA_GÓIBÀITHI_NV 38 2.4.7 Giao diện cập nhật liệu cho bảng NV_THUTIỀN_LÝDOTHU 39 2.4.8 Giao diện cập nhật liệu cho bảng NV_CHITIỀN_NN_LÝDOCHI 40 3.1 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƢỚNG CẤU TRÚC 41 3.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin 41 3.3.2 Giới thiệu VISUAL BASIC.NET 57 4.1 GIỚI THIỆU VỀ HỆ THƠNG CHƢƠNG TRÌNH 62 4.1.1 Cài đặt chương trình 62 4.1.2 Các hệ thống 62 4.2 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH 63 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHỤ LỤC 73 Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP CHƢƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.1.1 Lịch sử Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng đƣợc thành lập vào ngày 24/9/1997 theo định số 792/TTg thủ tƣớng phủ Từ thành lập đến trƣờng bƣớc vƣơn lên, khẳng định vị trí xứng đáng hệ thống giáo dục Nhà trƣờng có đội ngũ 265 cán giảng viên có trình độ chun mơn giỏi phẩm chất đạo đức tốt Tổng diện tích xây dựng nhà trƣờng lên tới 22.500 m2 33.000 m2 diện tích mặt phẳng đảm bảo đầy đủ phịng học, phịng làm việc , phịng thực hành, phịng thí nghiệm, chỗ ở, khu thể thao vui chơi phục vụ cho việc giáo dục toàn diện Nhà trƣờng đƣợc đánh giá điểm sáng hệ thống dân lập nƣớc chất lƣợng nhƣ quy mô - Cơ sở vật chất : Nhà trƣờng xây dựng đƣợc sở vật chật đảm bảo đủ điều kiện học tập, rèn luyện cho sinh viên : Khu giảng đƣờng với tòa nhà tầng tòa nhà tầng với 100 phòng học, phòng thực hành, thí nghiệm đại Khu thể dục thể thao khách sạn sinh viên gồm khách sạn sinh viên 240 phịng, bể bơi thơng minh, nhà tập đa năng, nhà ăn đại 500 chỗ - Đội ngũ giáo viên : đội ngũ cán giảng viên, nhân viên hữu nhà trƣờng 263 ngƣời, 163 giảng viên cán kiêm nhiệm giảng dạy (81,76% trình độ đại học) Hiện trƣờng xây dựng sách khuyến khích, hỗ trợ, để cán bộ, giảng viên tiếp tục học tập nâng cao trình độ , nhằm tăng số lƣợng tiến sĩ nhà trƣờng - Thành tích đạt đƣợc : Nhà trƣờng trở thành điểm sáng khối trƣờng ngồi cơng lập nƣớc đƣợc đón nhiều vị lãnh đạo Đảng Nhà nƣớc nhƣ thành phố thăm , hàng trăm Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP khen cấp từ Trung ƣơng đến địa phƣơng trao tặng cho tập thể cá nhân trƣờng Hội sinh viên trƣờng hội sinh viên đƣợc thành phố tặng khen Trung ƣơng hội Sinh viên Việt Nam Năm 2002 Nhà trƣờng đƣợc Thủ tƣớng phủ tặng khen có thành tích thực chủ trƣơng xã hội hóa giáo dục 1.1.2 Sứ mạng Coi trọng động sáng tạo, kiến thức trí tuệ, tính nhân văn trách nhiệm với xã hội, Đại học Dân lập Hải Phịng ln nỗ lực khơng ngừng nhằm cung cấp hội học tập có chất lƣợng tốt giúp sinh viên phát triển tồn diện trí lực, thể lực nhân cách Sinh viên tốt nghiệp trƣờng ngƣời hiểu rõ thân, làm chủ sử dụng sáng tạo kiến thức phục vụ cộng đồng xã hội 1.1.3 Các ngành đào tạo a Hệ đại học : Công nghệ thông tin Kỹ thuật điện – điện tử - Điện dân dụng công nghiệp - Điện tử viễn thông - Cơ điện tử Kỹ thuật công trình -Xây dựng dân dụng cơng nghiệp -Xây dựng cầu đƣờng -Xây dựng quản lý đô thị -Cấp nƣớc -Kiến trúc Cơng nghệ chế biến bảo quản thực phẩm Kỹ thuật môi trƣờng Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP Quản trị kinh doanh -Quản trị doanh nghiệp -Tài ngân hàng -Kế tốn kiểm tốn Văn hóa du lịch Tiếng Anh Điều dƣỡng b Hệ cao đẳng : Công nghệ thông tin Kỹ thuật điện – điện tử - Điện dân dụng cơng nghiệp Kỹ thuật cơng trình - Xây dựng dân dụng công nghiệp - Xây dựng cầu đƣờng Quản trị kinh doanh - Kế toán kiểm toán Du lịch Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp 1.2 Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP Mơ tả tốn Cứ vào đầu tháng trung tâm vào tỉ giá ngoại tệ ngân hàng TECHCOMBANK để quy tiền Việt cho biết đơn giá bán thi ICDL tháng Dựa vào sinh viên có nhu cầu mua gói thi ICDL để thi lên trung tâm làm thủ tục mua gói thi Khi sinh viên mua trung tâm lập biên lai thu tiền bao gồm niên, niên trung tâm giữ lại niên chuyển cho sinh viên Cuối ngày trung tâm in bảng kê chi tiết thu ngày kèm theo phiếu thu ngày Hàng ngày phải toán khoản hoạt động trung tâm ( toán tiền mua gói thi ICDL cho đối tác, tốn tiền coi thi, tiền văn phịng phẩm, tiền cơng, tiền th phòng máy để phục vụ thi…) vào chứng từ gốc liên quan trung tâm lập phiếu chi kèm theo chứng từ gốc liên quan Cuối tháng trung tâm vào phiếu thu, phiếu chi hàng ngày lập sổ nhật ký chung sổ quỹ tiền mặt theo quy định Cuối năm vào sổ nhật ký chung sổ quỹ tiền mặt tháng lập báo cáo hoạt động trung tâm năm để báo cáo lãnh đạo nhà trƣờng Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp 1.3 Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 1.3.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Tiếp nhận sinh viên mua gói thi SINH VIÊN NHÂN VIÊN HỒ SƠ DỮ LIỆU Bảng giá thi Thông tin mua gói thi Tiếp nhận yêu cầu Sai Kiểm tra Đúng Thu tiền Biên lai thu tiền Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP 1.3.2 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Thu hàng ngày NHÂN VIÊN Tiếp nhận yêu cầu nộp tiền HỒ SƠ DỮ LIỆU THỦ QUỸ Yêu cầu nộp tiền Kiểm tra Sai Đúng Thu tiền Phiếu thu Lập danh sách Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Bảng kê chi tiết thu ngày Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP 1.3.3 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Chi hàng ngày NGƢỜI NHẬN NHÂN VIÊN Đề nghị toán HỒ SƠ DỮ LIỆU Tiếp nhận đề nghị toán Sai Kiểm tra Đúng Chi tiền Lập danh sách Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin Phiếu chi Bảng kê chi tiết chi ngày 10 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 64 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP e f Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 65 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP g h sinh viên Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 66 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP i j.Giao diện biên lai thu tiền Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 67 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP k.Giao diện phiếu thu l.Giao diện bảng kê chi tiết thu ngày Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 68 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP m.Giao diện phiếu chi n Giao diện sổ nhật ký chung Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 69 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP p Giao diện sổ quỹ tiền mặt Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 70 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP KẾT LUẬN Trong đồ án em vận dụng phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc để xây dựng hệ thống quản lý thu chi trung tâm ICDL trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng NET Kết đạt đƣợc bao gồm :  Lý thuyết : - Phát biểu mơ tả nghiệp vụ tốn - Biểu diễn nghiệp vụ sơ đồ tiến trình nghiệp vụ - Phân tích thiết kế tốn cách đầy đủ, theo quy trình đƣợc học - Thiết kế sở liệu để lƣu trữ liệu - Thiết kế đƣợc giao diện cập nhật liệu mẫu báo cáo  Chƣơng trình : - Sử dụng hệ quản trị sở liệu 2008 - Sử dụng VB.NET Visual Studio2010 để lập trình - Hệ thống đƣợc cài đặt thử nghiệm với số liệu chạy thông suốt cho kết quả, đáp ứng đƣợc yêu cầu toán đặt Những vấn đề tồn hƣớng phát triển Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên việc phân tích tốn thực tƣơng đối đầy đủ, nhiên chƣa mơ tả đầy đủ khía cạnh vấn đề Xây dựng đƣợc hệ thống nhƣng với chức chính, có chức chƣa đầy đủ, nhiều chức có nhƣng chƣa tiện dụng đơn giản Sau có điều kiện, em bổ sung thêm chức cịn thiếu , hồn thiện chức có đƣa vào sử dụng để hồn thiện tính tiện dụng hệ thống Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 71 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Nguyễn Văn Vỵ , Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại, hướng cấu trúc-hướng đối tượng, NXB Thống kê Hà Nội , 2002 2.www.vivosoft.com , Hướng dẫn lập trình Visual Basic.NET 3.http://www.filestube.com/s/sqlsever+2008+pdf, SQL sever 2008 Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 72 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP PHỤ LỤC a Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 73 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP b Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 74 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP c Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 75 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP d Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 76 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP e Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 77 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP f Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 78 ... nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP CHƢƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.1.1 Lịch sử Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng. .. nhận LÝ DO THU Mã lý thu, tên lý thu Mã lý thu LÝ DO CHI Mã lý chi , tên lý chi Mã lý chi Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 24 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu. .. LÝ DO THU LÝDOTHU Mã lý thu Tên lý thu Sinh viên : Vũ Tuấn Cường – Ngành công nghệ thông tin 28 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thu chi trung tâm ICDL trường ĐHDLHP LÝ DO CHI LÝDOCHI