kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần xi măng dầu khí 12 9

LỜI MỞ ĐẦU =========== Doanh nhiệp thực thể xã hội phải tồn phát triển Chính doanh nghiệp phải tìm cho đường đắn có hiệu Cùng với phát triển đất nước loại hình đời doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn Chính điều địi hỏi doanh nghiệp phải nổ lực trình sản xuất kinh doanh đơn vị Phải dụng lao động cho hợp lý, tiết kiệm thời gian nâng cao chất lượng lao động Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Và yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sự dụng hợp lý lao động tiết kiệm hao phí lao động, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương yếu tố chủ yếu quan trọng việc tính giá thành sản phẩm Tiền lương dụng đắn đảm bảo cho việc tính tốn xác quỹ lương doanh nghiệp qua thời kì, địn bẩy quan trọng kích thích người lao động phát huy hết khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác tiền lương yếu tố quan trọng, động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng hái góp phần tăng suất, gắn thu nhập người lao động với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động kết hợp hài hòa, ổn định, sức sáng tạo tài người lao động trí óc lao động chân tay người quản lý, nhằm đạt suất, chất lượng, tiến xã hội Trong lao động sản xuất Xi măng có hiệu góp phần vào chiến lược dân giàu nước mạnh xã hội công văn minh.Qua đợt thực tập Công ty Cổ phần xi măng 12-9 Anh Sơn, thực hội lớn cho em nhận thức thấy tầm quan trọng vấn đề lao động tiền lương, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Cô Nguyễn Phú Giang, em sâu nghiên cứu đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xi măng dầu khí 12-9 " Bài viết em gồm có ba phần : Phần I: Tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12-9 Phần II: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xi măng dầu khí 12-9 Phần III: Nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12-9 số kiến nghị thân Do thời gian thực tập có hạn, với hạn chế lực, nên chắn khơng tránh khỏi sai sót Vậy, em mong nhận giúp đỡ ban lãnh đạo,cơ,chú phịng kế tốn Cơng ty CP xi măng dầu khí 12/9, thầy giáo để đề tài em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Nghệ An, tháng 05/2011 Sinh viên: Hoàng Thị Minh Hồng (NS: 27/07/1973) K15A Đà Nẵng Phần I Tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần xi măng Dầu Khí 12 - -1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần xi măng Dầu Khí 12/9 a Q trình hình thành phát triển: Công ty Cổ phần xi măng Dầu Khí 12/9 tiền thân cơng trường 66.CX Cơng trường thành lập vào tháng 03 năm 1966, đế quốc Mỹ ném bom vào đất nước ta Công trường phê duyệt với chủ trương tỉnh Nghệ An xây dựng số sở công nghiệp nơi tương đối an tồn để góp phần đáp ứng nhu cầu xây dựng nhân dân & phục vụ cho kháng chiến Lúc ban đầu, nhằm tránh phá hoại chiến tranh Công trường xây dựng lịng núi đá Kim Nhan với cơng suất 5.000 tấn/năm, dây chuyền công nghệ thô sơ, lao động thủ công chủ yếu Năm 1976, chiến tranh kết thúc Công trường 66.CX di dời đến xây dựng địa điểm cánh Đồng Trương cách núi đá Kim Nhan khoảng 400m với công suất vạn tấn/năm & đổi tên thành Nhà máy xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An Năm 1992, thực chủ trương đổi kinh tế, xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước để phù hợp với kinh tế thị trường Nhà máy xi măng thành lập lại theo Quyết định số 2121 QĐ/UB Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An ban hành ngày 12 tháng 11 năm 1992 Đến năm 1994 Nhà máy UBND tỉnh Nghệ An phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư mở rộng thêm dây chuyền sản xuất xi măng công suất 8,8 vạn tấn/năm với cơng nghệ lị đứng Trung Quốc, tổng kinh phí đầu tư 70,5 tỷ đồng Cuối năm 1996, dây chuyền hoàn thành vào hoạt động, sản phẩm sản xuất ngày nhiều, chất lượng sản phẩm ổn định đạt tiêu chuẩn quốc gia PC 30 PC 40, uy tín thị trường ngày nâng cao Nhà máy tạo đủ việc làm cho 545 CBCNV có thu nhập cao ổn định, đời sống công nhân cải thiện rõ rệt vật chất tinh thần Cùng với phát triển mạnh mẽ đất nước, chặng đường phát triển Nhà máy xi măng khơng ngừng lớn mạnh mặt, ngày 12/12/2003 UBND tỉnh Nghệ An định đổi tên Nhà máy xi măng 12/9 Nghệ An thành Công ty xi măng 12/9 Nghệ An theo Quyết định số 4879 QĐ/UB - TCCQ đến ngày tháng năm 2006 Thực chủ trương cổ phần hố DN phủ cơng ty xi măng chuyển đổi thành công ty cổ phần Đăng ký thay đổi tên lần thứ ngày 22/05/2007 Tên công ty: Công ty cổ phần xi măng 12/9 Tên viết tắt: CEJOCO12/9 b Chức năng, nhiệm vụ đơn vị: - Sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng, cung cấp dịch vụ Lĩnh vực đăng ký kinh doanh: - Sản xuất xi măng - Khai thác đá vôi, đất sét sản xuất xi măng - Khai thác, mua bán đá cát sỏi - Sản xuất mua bán gạch ngói - Xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi - Loại hình Doanh nghiệp theo luật Doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đối tượng địa bàn kinh doanh: c Sản phẩm kinh doanh: Mặt hàng sản xuất kinh doanh có tác động lớn tới hiệu hoạt động doanh nghiệp sản xuất xi măng PCB 30 PCB 40, sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 Tiêu chuẩn Việt Nam Ngoài mặt hàng sản xuất chính, Cơng ty cịn sản xuất khai thác loại sản phẩm khác như: sản xuất gạch loại, khai thác đá đất làm nguyên liệu đầu vào cho sản xuất xi măng xây lắp cơng trình xây dựng d Thị trường tiêu thụ: Sản phẩm xi măng Công ty chủ yếu tiêu thụ địa bàn tỉnh Nghệ An - Hà Tĩnh số tỉnh lân cận Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cp xi măng Dầu Khí 12/9 a Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán phận quan trọng tổ chức máy quản lý doanh nghiệp với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần xi măng Dầu Khí 12/9 Được tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tập trung Phịng Tài vụ Phịng có nhiệm vụ thực tồn cơng tác kế tốn từ việc thu nhận chứng từ, phân loại xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp lập báo cáo tài hàng q Cịn phận (phịng ban ) trưởng, phó phịng ban có trách nhiệm xử lý chứng từ ban đầu như: Tiền lương, Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế vv cán CNV thuộc phạm vi quản lý cịn xí nghiệp sản xuất tồn chứng từ phát sinh ban đầu cần xử lý Phó giám đốc Cơng ty, Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm Tồn chứng từ kế tốn có liên quan đến phận, kế toán chi tiết xử lý chứng từ có xác nhận phịng ban chức Bộ máy kế tốn cơng ty CP xi măng Dầu Khí 12/9 Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán vật tư thành phẩm Kế toán TSCĐ Kế toán tiền Kế toán Kế toán Thanh toán bán hàng lương, BHXH (Dthu) KPCĐ Kế tốn thuế cơng nợ Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Trong chức nhiệm vụ nhân viên sau: Kế tốn trưởng (Kiêm trưởng phịng Tài vụ): Chỉ đạo chung cơng tác kế tốn tài chính, chịu trách nhiệm tính xác số liệu kế tốn cơng tác hạch tốn trước Ban Giám đốc pháp luật Nhà nước Phân tích, cung cấp thơng tin tài cho ban lãnh đạo Cơng ty Kế tốn tổng hợp: Theo dõi kiểm tra tồn cơng tác hạch toán kế toán, tổng hợp sổ sách, giúp kế toán trưởng tập hợp chứng từ gốc, lên sổ tổng hợp Kế toán vật tư thành phẩm: Mở sổ theo dõi phản ánh xác kịp thời cụ thể vật tư theo nhóm, vật giá trị Theo dõi tình hình biến động loại cơng cụ, dụng cụ Tính giá thành thực tế sản phẩm, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ quy định Theo dõi chi tiết tăng, giảm TSCĐ, cuối tháng lập bảng phân bổ khấu hao Kế toán tiền lương, BHXH, KPCĐ: Tính tổng tiền lương khoản mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên phân bổ cho phận Thủ quỹ đối tượng sử dụng Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Hàng tháng lập bảng toán tiền lương cho phận, xí nghiệp Kế tốn tốn: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt Theo dõi khoản phải thu, phải trả Cơng ty tình hình tốn khoản cơng nợ, trực dõi toán với ngân hàng Kế toán bán hàng (Doanh thu): Hàng ngày kế toán bán hàng viết hoá đơn, phiếu bán hàng vào sổ doanh thu bán hàng Cuối tháng đối chiếu với thủ kho phân xưởng để biết số lượng thực sản xuất tháng, lên bảng kê, đối chiếu với tài khoản liên quan vào sổ chi tiết bán hàng Theo dõi cơng nợ khác háng Kế tốn thuế cơng nợ: Hàng tháng phải tính số thuế phải nộp cho Nhà nước Theo dõi biến động công nợ khách hàng cụ thể Kiểm tra, đối chiếu xác định xác số nợ khách hàng kỳ kế toán Thủ quỹ: Thực theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt Cuối tháng khoá sổ kiểm kê quỹ, lưu trữ chứng từ thu chi gốc, cung cấp liệu cho kế toán toán ghi sổ Qua thực tế cho thấy, mơ hình kế tốn tập trung thể ưu điểm phù hợp đặc điểm hoạt động kế tốn cơng ty Mơ hình tạo quản lý thống nhất, tập trung, chặt chẽ máy kế toán từ kế toán trưởng đến kế toán viên Việc phân chia thành phần hành cụ thể giúp phịng kế tốn bao qt tồn nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày với khối lượng lớn phức tạp mà đảm bảo phân công, phân nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán Đây yếu tố quan trọng cho việc quy định quyền hạn trách nhiệm cá nhân Tuy nhiên, với phát triển ngày lớn mạnh Cơng ty mơ hình lộ số nhược điểm mà Công ty cần có biện pháp điều chỉnh, thay đổi để nâng cao tính hợp lý + Tổ chức Kiểm tra cơng tác kế tốn: Phịng kế tốn chưa có phận kiển tra tài b Chức năng, nhiệm vụ Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn tài có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác kế tốn tài Cơng ty thực giám đốc lĩnh vực sau : - Công tác tài chính: Lập chịu trách nhiệm trước Giám đốc số liệu báo cáo kế toán với quan Nhà nước cấp theo hệ thống biểu mẫu quan Nhà nước qui định Lập kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính, tính tốn hiệu kinh tế cho dự án đầu tư gửi cấp trên, quan chủ quản - Cơng tác hoạch tốn kế toán: Thực chế độ hoạch toán thống nhật ký chứng từ theo hệ thống kế toán tài Bộ kế tốn tài quy định - Cơng tác kiểm kê thống kê tài chính: Tổng hợp số liệu thống kê từ đơn vị lập gửi báo cáo theo mẫu Tổng cục thống kê quy định; Cùng với cấc đơn vị tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư toàn Cơng ty theo quy định đột xuất có u cầu - Cơng tác kiểm tra kiểm sốt: Kiểm tra việc thực chế độ quản lý tài Nhà nước nói chung Cơng ty nói riêng nhằm chấp hành tốt quy định tài kế tốn - Cơng tác bảo quản tài liệu tài chính: Có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế toán theo quy định luật kế toán c Chức năng, nhiệm vụ Các bộ, CNV phòng kế tốn - Kế tốn trưởng ( Kiêm trưởng phịng tài vụ): Chỉ đạo chung cơng tác kế tốn tài chính, chịu trách nhiệm tính xác số liệu kế tốn cơng tác hạch tốn trước ban Giám đốc pháp luật Nhà nước Phân tích, cung cấp thơng tin tài cho ban lãnh đạo Cơng ty - Kế toán tổng hợp: Theo dõi kiểm tra tồn cơng tác hoạch tốn kế tốn, tổng hợp số sách, giúp kế toán trưởng tập hợp chứng từ gốc lên sổ tổng hợp -Kế toán vật tư thành phẩm: Mở số theo dõi phản ánh xác kịp thời cụ thể vật tư theo nhóm, vật giá trị Theo dõi tình hình biến động loại cơng cụ, dụng cụ Tính giá thành thực tế sản phẩm, theo dõi tính nhập xuất, tồn kho - Kế tốn TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ quy định.Theo dõi chi tiết tang giảm TSCĐ, cuối tháng lập bảng phân bổ khấu hao - Kế toán tiền lương, BHXH, KPCĐ: Tính tổng tiền lương khoản mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên phân bổ cho phận đối tượng sử dụng Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo quy định Hàng tháng lập bảng toán tiền lương cho phận xí nghiệp - Kế tốn tốn: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt Theo dõi khoản phải thu, phải trả Cơng ty tình hình tốn khoản cơng nợ, trực dõi toán với Ngân hàng -Kế toán bán hàng: Hàng ngày kế toán bán hàng viết hoá đơn, phiếu bán hàng vào sổ doanh thu bán hàng Cuối tháng đối chiếu với thủ kho phân xưởng để biết số lượng thực sản xuất tháng, lên bảng kê, đối chiếu với tài khoản liên quan vào sổ chi tiết bán hàng Theo dõi công nợ khách hàng -Kế tốn thuế cơng nợ: Hàng tháng phải tính số thuế phải nộp cho Nhà nước Theo dõi biến động công nợ khách hàng cụ thể.Kiểm tra, đối chiếu xác định xác số nợ khách hàng kỳ kế toán - Thủ quỹ: Thực theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt Cuối tháng khoá sổ kiểm kê quỹ, lưu trử chứng từ thu chi gốc, cung cấp liệu cho kế toán tốn ghi sổ Tóm lại: Qua thực tế cho thấy mơ hình kế tốn tập trung đẫ thể ưu điểm phù hợp đặc điểm hoạt động máy kế toán Cơng ty Mơ hình tạo quản lý thống nhất, tập trung, chặt chẽ máy kế toán từ kế toán trưởng đến kế toán nhân viên Việc phân chia thành phần hành cụ thể giúp cho phịng kế tốn bao qt tồn nghiệp vụ phát sinh ngày với khối lượng lớn phức tạp mà đảm bảo phân công phân nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán Đây yếu tố quan trọng cho việc quy định quyền hạn trách nhiệm cá nhân Tuy nhiên, phát triển ngày lớn mạnh cơng ty mơ hình bộc lộ số nhược điểm mà công ty cần có biện pháp điều chỉnh, thay đổi để nâng cao tính hợp lý Các CBCNV phịng kế tốn có liên hệ chặt chẽ với nhau, có sản phẩm cơng việc người nguyên liệu để người khác thực bước Họ nằm dây chuyền xử lý thông tin thống nhằm mục tiêu cung cấp thơng tin kinh tế tài cách xác, kịp thời cho quản lý, phản ánh lực tài chính, hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để thực tốt nhiệm vụ CBCNV khơng phải tn thủ chế độ kế toán hành, quy định chung cơng ty mà cịn phải phối hợp nhau, cách chặt chẽ liên hồn - Chế độ kế tốn áp dụng: Ban hành theo Quyết định số 48 /2006/QĐ BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản cơng ty xi măng Dầu Khí 12/9 sử dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC bao gồm loại tài khoản tài khoản bảng Việc xây dựng hệ thống tài khoản, tiểu khoản vào hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành đơn vị xây dựng chi tiết hệ thống tiểu khoản cụ thể thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Danh mục tài khoản kế toán Công ty năm 2011 (áp dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Số hiệu Tên tài khoản Số hiệu Tên tài khoản 111 Tiền mặt 1543 SXKDDD Xí nghiệp Khai thác đá 112 Tiền gửi Ngân hàng 15431 Chi phí nguyên, vật liệu 121 Đầu t tài ngắn hạn 15432 Chi phí nhân cơng 131 Phải thu khách hàng 15433 Chi phí sản xuất chung xí nghiệp 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ 1544 SXKDDD Xí nghiệp Xây lắp 1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ HH&DV 15441 Chi phí nguyên, vật liệu 1332 Thuế GTGT đợc khấu trừ TSCĐ 15442 Chi phí nhân cơng 138 Phải thu khác 15443 Chi phí sản xuất chung xí nghiệp 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 1545 SXKDDD Xí nghiệp Gạch 1382 Phải thu xe ô tô 15451 Chi phí nguyên, vật liệu 10 Phần III Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tại cơng ty cổ phần xi măng Dầu khí 12/9 số kiến nghị Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xi măng Du Khớ 12/9 Hoch toỏn k toỏn k toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài sở điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế Vì kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức cung cấp thơng tin cho hoạt động kinh tế Hồn thiện cơng tác hạch tốn ln mục tiê cấp bách đầu cần thiết với doanh nghiệp, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước Mỗi xã hội, doanh nghiệp phải có hình thức, cách chi trả hoạch tốn tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân, Cơng ty cổ phần phải tìm tịi cho hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý cố gắng nổ lực khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tế nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hoạch tốn tiền lương cơng ty CP xi măng Dầu khí 12/9 dựa sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường Em xin có ý kiến só nhận xét sau: 50 a Ưu điểm: Kể từ thành lập nay, Công ty cổ phần xi măng Dầu Khí 12-9 trải qua nhiều khó khăn bước đầu đạt thành đáng khen ngợi.Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh nay, Công ty không ngừng phấn đấu ngày khẳng định vị Về máy kế tốn cơng ty: Được tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất tổ chức máy kinh doanh Công ty.Việc phân chia nhiệm vụ phần hành máy kế tốn có tính khoa học, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận, phản ánh kịp thời thông tin kinh tế, kế tốn tài cho việc định Phịng kế tốn tài thực tốt hai chức năng: Tổ chức ghi chép sổ sách kế tốn đồng thời quản lý tài cho doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ, nhiệt tình, sáng tạo phục vụ tận tình cơng việc ,trung thực cơng tác tài chính, điểm mạnh máy kế toán.Nên doanh thu đạt cao, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng công nghệ đại vào cơng tác kế tốn sử dụng máy tính phần mềm kế tốn mà Cơng ty dự định thực tương lai gần Mỗi kế tốn kiêm số phần hành kế tốn góp phần làm giảm nhẹ quy mơ máy kế tốn Hơn cịn địi hỏi nhân viên kế tốn khơng ngừng học hỏi, nâng cao chất lượng nghề nghiệp để hồn thành cơng việc Hệ thống chứng từ ban đầu: Được tổ chức tương đối tốt,ghi chép đầy đủ,chính xác số liệu sổ kế tốn Ngay từ phịng ban Cơng ty ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu,để đảm bảo cho việc tính tốn xác tiền lương cơng nhân viên theo thời gian quy định đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Phương pháp hạch tốn kế toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty 51 Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp số lượng nghiệp vụ kinh tế không lớn quy mô, thường xuyên, đa dạng Về tình hình hạch tốn lao động, tiền lương Để quản lý tốt lao động, Công ty áp dụng " Danh sách lao động "là phù hợp Qua sổ " Danh sách lao động "cung cấp cách đầy đủ mặt số lượng cán CNV tồn Cơng ty, nắm cấu cơng nhân viên tồn cơng ty, trình độ làm việc người mức lương họ §Ĩ theo dõi thời gian lao động kết lao động, Công ty sử dụng chứng từ nh: Bảng chấm công, Bảng theo dõi làm thêm cho hai phận trực tiếp gián tiếp Đây chứng từ quan trọng cần thiết giúp cho viƯc qu¶n lý theo dâi vỊ thêi gian lao động kết lao động cán công nhân viên toàn Công ty, đồng thời giám sát đợc thời gian nhân viên Công ty Điều chứng tỏ Công ty đà sử dụng linh hoạt kịp thời việc quản lý theo dõi công nhân trình làm việc nh ốm, đau, tai nạn Do tạo sở cho việc tính lơng, BHXH - BHYT khoản khác nh cách hạch toán đợc rõ ràng, xác, kịp thời phản ánh sức lao động mà công nhân bỏ V cỏch tớnh, tr lương khoản trích theo lương Cơng ty: Cơng ty cổ phần Xi măng Dầu Khí 12-9 việc tính trả lương tính riêng cho hai phận trực tiếp gián tiếp Đối với công nhân viên gián tiếp, trả lương thời gian vào thời gian làm việc phụ thuộc vào số công, số ngày làm việc mức lương tối thiểu theo quy định hành Bộ Tài Chính Ngồi cịn phụ thuộc vào trình độ, chức vụ nhiệm vụ giao người Đối với nhân viên trực tiếp, sản xuất nhân viên bán hàng trả lương theo sản phẩm, doanh thu số giao khốn Hình thức trả lương thể 52 tính chất phân phối theo lao động khuyến khích anh chị em Công ty hăng say làm việc quan tâm đến kết lao động kể ngày lễ chủ nhật có việc Do thu nhập ngày tăng đem lại khoản lợi nhuận cho cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn tính thêm tiền lương "ngoại khốn" trường hợp cơng ty điều động làm thêm lý khách quan làm sản phẩm Điều thể quan tâm Công ty người lao động Về tiền lương việc trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ: Đây công việc phức tạp, khơng phụ thuộc vào suất lao động, tình hình kinh doanh Cơng ty mà phụ thuộc vào giá thị trường Nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty bước đầu cịn gặp nhiều khó khăn nên thu nhập người lao động chưa thật cao Bảo hiểm xã hội Công ty áp dụng cho phận lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp gián tiếp, phận lao động thuộc hợp đồng ngắn hạn tháng làm theo mùa vụ hợp đồng th ngồi khơng đóng bảo hiểm xã hội Hiện Cơng ty nghiên cứu tới áp dụng nhằm tăng cường quan tâm người lao động Công ty thực chu đáo việc chi trả khoản trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn nghỉ thai sản Nhìn chung Cơng ty thực tốt q trình tính, trả lương khoản khác cho người lao động b Những hạn chế: Bên cạnh ưu điểm bật quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh,tổ chức cơng tác kế tốn, q trình hoạch tốn phịng kế tốn cịn số hạn chế định Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty, với hiểu biết cịn hạn chế bên cạnh ưu điểm bật quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, q trình hạch tốn phịng kế tốn cịn số hạn chế định, em xin nêu số điểm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty 53 - Về việc tập hợp chứng từ kế tốn Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối q chuyển phịng kế tốn cuả Cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau chuyển lên Chính chậm trễ làm biến động tỷ trọng khoản mục chi phí tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng cơng việc q lớn thường hay bị dồn vào cuối kỳ kế tốn Cơng ty đề chế độ khen thưởng dụng quỹ khen thưởng thực tế quỹ khen thưởng không dụng thường xuyên Tiền thưởng thực chất khoản tiền lương nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động Đây là khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh.Vì cơng ty cần có biện pháp thúc đẩy việc dụng quỹ để khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc tốt Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng Dầu Khí 12-9 Qua thời gian thực tập Công ty CP xi măng Dầu Khí 12-9 nghiên cứu em chọn đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương "em thấy nghề gì, lực lượng lao động yếu tố thiếu sản xuất kinh doanh Mà tiền lương khoản trích theo lương biểu sức lao động.Bởi việc toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng Do đội ngũ cán ban lãnh đạo xí nghiệp phải có linh hoạt kết hợp chế độ tiền lương hành đặc thù xí nghiệp khắc phục để đưa Công ty lên Em xin phép mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiền lương để khơng ngừng phát huy vai trị cơng tác kế tốn q trình phát triển cơng ty sau: 54 Nh đà biết đặc trng doanh nghiệp nói chung công ty CP xi măng Du Khớ 12/9 nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu tao công ăn việc loàm cho ngời lao động, qua tạo nguồn thu nhập cho ngân sách Nhà nớc Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu trên, phải lấy lợi ích hiệu kế toán làm động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán Mà công tác hoàn thiện phải dựa mô hình chung hoạch toán, quy định chung ghi chép luân chuyển chứng từ Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hoạch toán có điểm khác đơn vị Do vào tảng để hoàn thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành a.Vấn đề thứ nhất: Hoàn thiện công tác ghi sổ kÕ to¸n Q trình ghi chép sổ sách cơng ty CP xi măng Dầu khí 12/9 Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn phù hợp với quy mô đơn vị Song kế toán tiền lương tập hợp chứng từ vào cuối tháng nên khối lượng công việc dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối tháng nhiều nên việc cung cấp số liệu b cáo thường bị chậm Do kế tốn tiền lương tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ theo định kì từ đến 10 ngày lần Từ giúp cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác kịp thời, giảm khối lượng ghi chép tính tốn vào cuối tháng Ngoài đơn vị nên sử dụng thêm số đăng ký chứng từ ghi sổ để nhằm giúp cho việc trả công cho người lao động cơng hợp lý Đây sổ kế tốn tổng hợp sử dụng để ghi hoạt động kinh tế tài tổng hợp chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian Sổ có nhược điểm ghi trùng với nghiệp vụ lại có tác dụng quan trọng việc đối 55 chiếu số liệu bảng chi tiết số phát sinh từ phát sai sót q trình kế tốn b.Vấn đề thứ hai: Trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Công ty CP xi măng Dầu Khí 12/9 khơng thực trích trước công nhân nghỉ phép người lao dài hạn doanh nghiệp, mà nghỉ phép công nhân viên thường phát sinh vào tháng hoạch tốn ln vào tháng Do chi phí khơng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép Do có tháng khơng phát sinh tiền lương phép có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng doanh ngiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép số công nhân viên đơn vị tuỳ theo số lượng cơng nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép xí nghiệp thành viên phận quản lý mà thực tính tốn trích trước lương nghỉ phép phận cho thích hợp c Vấn đề thứ ba: Kỳ toán tiền lương Hiện việc trả lương cho Cán CNV đơn vị toán khoảng từ ngày 10 đến 15 tháng sau Như khoảng cách từ lần toán tháng toán tháng trước xa Để tiền lương thực đòn bẩy thúc đẩy kinh tế nhằm kích thích người lao động hăng say với biện pháp cụ thể sau: Thực trả lương lần tháng ( lần tạm ứng lần toán) khoảng cách hai lần ứng tốn nên có khoảng cách phù hợp Tạm ứng vào khoảng ngày 20 hàng tháng tốn vào ngày 05 tháng sau Thơng thường việc tính tốn tốn lương cho đơn vị thường phải chờ họp đánh giá kết sản xuất tháng để lấy số liệu tính tốn Nên kỳ lương thường có chậm dự kiến Vì vậy, Ban lãnh đạo cơng ty nên đạo phịng ban xí nghiệp cung cấp số liệu cho phịng TCLĐTL để phịng lên kế hoạch tốn lương sớm mà chờ đến kỳ họp đánh giá hàng tháng d Vấn đề thứ tư: Chế độ thi đua 56 Để khuyến khích cán cơng nhân viên đơn vị có nhiều đóng góp tích cực cơng việc Cơng ty CP xi măng Dầu Khí 12/9 cần thưởng thêm cho cá nhân xuất sắc cơng việc q (6 tháng) Đây địn bẩy kích thích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát minh nhiều sáng kiến, giúp thúc đẩy nhanh tiến công việc nân cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Tiền thưởng phải quy định tỷ lệ cách cụ thể rõ ràng, ổn định phù hợp tránh tỷ lệ người lao động đạt thấp người lao động không cần cố gắng đạt Mặt khác giúp cơng việc kế tốn thuận tiện hoạch tốn tiền thưởng, cơng ty nên có bảng tốn tiền thưởng xác nhận số tiền thưởng cho người lao động làm sở tính thu nhập cho người lao động ghi sổ kế toán e Vấn đề thứ năm : Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán lao động tiền lương cần bố trí gọn nhẹ khơng rườm rà, quan hệ kế toán với nhân viên kinh tế , Xí nghiệp, PX phải nhịp nhàng để không ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài hàng tháng đơn vị Cụ thể nay, mơ hình kế tốn máy phát triển phần mềm kế toán đa dạng ứng dụng phổ biến doanh nghiệp Các phần mềm kế toán với khoa học kỹ thuật phát triển đại ngày hộ trợ tích cực q trình hoạch tốn giúp cho việc cập nhập số liệu cung cấp thông tin cách xác nhanh Do đơn vị xem xét ứng dụng mơ hình phần mềm kế toán phù hợp để nâng cao hiệu giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn Tuy nhiên việc tổ chức cơng tác kế toán phương pháp kế toán máy đặt u cầu địi hỏi phải có thay đổi tổ chức kế toán so với kế tốn thủ cơng lập ln chuyển chứng từ hàng loạt vấn đề khác có liên quan Trong điều kiện đơn vị phải trọng đến việc bồi dưõng cán phịng kế tốn việc nâng cao cập nhập thông tin liên quan đến phần hành Đơn vị nên mời chuyên gia lĩnh vực kế toán máy để tìm hiệu nâng cao trình độ cho đơi ngũ kế toán giai đoạn áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý 57 f Vấn đề thứ sáu: Hồn thiện cơng tác quản lý lao động Như biết điều đinh thành công hay thất bại doanh nghiệp yếu tố người Xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị tình hình thực tế xây dựng sở hạ tầng, đồng thời vào mục tiêu thời gian tới đơn vị, để không ngừng nâng cao hiệu lao động: - Thực tốt công tác tổ chức quản lý nguồn nhân lực +) Tinh giảm biên chế, xếp lại máy quản lý, dây chuyền sản xuất đội ngũ công nhân viên cách hợp lý để kinh doanh có hiệu +) Đối với công tác tổ chức: Tiếp tục cải cách hành để củng cố hồn thiện chế quản lý công ty.Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công việc cá nhân phận Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, hoà đồng tạo mối quan hệ làm việc mang tính dân chủ cao đơn vị.Bố trí xếp hợp lý người đảm nhận công việc hợp lý với khả chuyên môn họ Đồng thời có kế hoạch chủ động cơng tác đào tạo, Tuyển thêm cán nhân viên có lực, có trình độ đáp ứng nhu cầu cơng việc thời đại +) Đối với lãnh đạo quản lý: Mỗi cán quản lý cấp đơn vị phải tự học hỏi để thay đổi cách nhìn nhận, tư khơng ngừng nâng cao lực trình độ để nâng tầng quản lý cao nhằm đáp ứng kịp thời xu hướng phát triển xã hội nói chung phát triển đơn vị nói riêng +) cơng tác đào tạo bồi dưỡng: Phải xây dựng người cho phù hợp với xu phát triển, đồng thời phải chuẩn hoá chức danh cán theo tiêu chuẩn định Từ xây dựng kế hoạch kinh phí cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng đảm bảo đối tượng, không để dàn trải cách khơng có hiệu -Tổ chức quản lý tốt q trình sản xuất kinh doanh -Tổ chức quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh coi giải pháp định để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Tổ chức tốt trình sản xuất kinh doanh tức đảm bảo trình tiến 58 hành cách thơng suốt, ăn khớp nhịp nhàng khâu, phận Việc bố trí nhân lực máy móc thiét bị đơn vị sản xuất phải phù hợp với trình độ quản lý, địa bàn hoạt động định mức lao động, tránh lãng phí người thiết bị đơn vị lại thiếu đơn vị khác +) Hồn thiện lao động:Chính sách phân phối thu nhập cho người lao động công thoã đáng động lực thúc đẩy làm cho suất lao động tăng lên từ hiệu sản xuất đơn vị tăng lên Vì vậy, nhà hoạch định phải thiết lập chế độ lương thưởng hợp lý, có sách đại ngộ thích hợp đảm bảo vừa khuyến khích người lao động vừa đảm bảo hiệu cho đơn vị Công ty nên đôn đốc việc cung cấp chứng từ cách kịp thời số biện pháp phạt tài tổ trưởng, quản đốc phân xưởng tổ nộp chậm so với quy định.Bộ máy kế tốn xí nghiệp làm việc có hiệu quả, kế toán việc thực tốt chức vận hành công việc đầy đủ , thu thập xử lý thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo xí nghiệp Mọi vấn đề sổ sách phải rõ ràng, thu, chi hợp lý, phải phấn đấu chuyên môn để nâng cao suất lao động Kết luận: Kết sản phẩm xã hội phải lao động.Vì trình sản xuất kinh doanh lao động yếu tố thiếu Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán quan trọng, chất lượng lao động định cho phát triển giai đoạn sau đó, góp phần nâng cao suất hiệu lao động Việc thực quản lý chuyển đổi chế độ sách nhà nước ln thay đổi, sản xuất kinh doanh thay đổi cho doanh nghiệp Do địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương phải ngày hoàn thiện mặt quản lý,quản lý lao động, sử dụng lao động hợp lý, tính toán tiền lương đảm bảo phù hợp nguyên tắc chế độ Nhà nước quy định Công ty cổ phần xi măng Dầu Khí 12/9 với bề dày truyền thống nhiều năm tồn tại, phát triển trưởng thành Đã đóng góp phần nhỏ bé vào tiến 59 trình cơng nghiệp hố - đại hố, kinh tế tỉnh nhà nói chung huyện Anh Sơn nói riêng Với thành nhiều năm liền đạt được, Công ty Đảng Nhà nước tặng nhiều khen, lao động sáng tạo, sản phẩm xi măng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 tạo niềm tin người tiêu dùng, chất lượng công trình Để đạt thành trên, có nhiều đóng góp lớn Phịng kế tốn thiết lập cho tổ chức kế tốn hồn chỉnh, hệ thống sổ sách, cách bố trí xếp nhân viên kế tốn hợp lý Có đội ngũ nhân viên đủ lực, trình độ Làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, biết lựa chọn phương pháp tối ưu áp dụng vào Công ty để Công ty làm ăn có hiệu cao Đồng thời qua kiểm sốt nguồn vốn có lợi đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu tốt Là doanh nghiệp với số lao động tương đối lớn Nên việc hoạch toán tốt công tác tiền lương giúp đơn vị đạt hiệu kinh tế môi trường làm việc tao điề kiện thuận lợi để đơn vị đạt mục tiêu bảo toàn phát triển đồng vốn có hiệu Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiệu thực tế cơng ty CP xi măng Dầu Khí 12/9 Em nhận thấy chế độ tiền lương nước ta tương đối hồn thiện, đồng thời lại thường xun bổ sung sữa đổi để hồn thiện kế tốn thực phất huy tác dụng chứng tỏ cần thiết chúng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty CP xi măng Dầu Khí 12/9 giúp đỡ ban Giám đốc công ty tập thể cán nhân viên phịng kế tốn tài vụ sử hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Nguyễn Phú Giang thầy giáo khoa kế tốn giúp em tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Măc dù với nhận thức thân nhiều hạn chế em hoàn thành chuyên mơn "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP xi măng Dầu Khí 12/9 " Song vấn đề em trình bày khơng tránh khỏi thiếu sót.Rất mong đạo thêm Thầy Cơ giáo, ban Giám đốc cơng ty, phịng kế toán tài vụ cán nhân viên cơng ty 60 giúp đỡ em có ý kiến đóng góp xây dựng để đề tài hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Nghệ An, tháng 05/2011 Sinh viên: Hoàng Thị Minh Hồng (NS: 27/07/1973) KT15AĐà Nẵng Danh mơc tµi liƯu tham khảo 1.Bài đăng Tạp chí Kế toán -tháng 08/2004 Lịch sử công ty cổ phần xi măng 12/9 Tài liệu bồi dưỡng kế toán trưởng: - Nhà XB tài năm 1998 Lý thuyết kế toán - Thạc sỹ Lê Văn Khâm: - Nhà xuất kinh tế Kế toán quản trị - - Viện đại học mở Hà Nội Thồng kê doanh nghiệp: - Viện đại học mở Hà Nội Kế tốn chi phí Phân tích hoạt động kinh tế - Viện đại học mở Hà Nội 61 Hướng dẫn thực hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 Tạp chí kinh tế 11 Quy chế tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xi măng Dầu Khớ 12/9 12 Quy chế tổ chức hoạt động phòng kế toán tài công ty cổ phần xi măng Du Khớ 12/9 Xỏc nhn ca n v thực tập 62 Anh Sơn: ngày 25 tháng 05 nm 2011 63 Viện Đại Học Mở Hà Nội Tốt Nghiệp SVTT: Trần Thị Thu Hà K10B Kế Toán Báo C¸o Thùc TËp 64 ... ba phần : Phần I: Tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12- 9 Phần II: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12- 9 Phần III: Nhận xét kế toán tiền lương. .. chức kế toán cơng ty cổ phần xi măng Dầu Khí 12 - -1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ Phần xi măng Dầu Khí 12/ 9 a Q trình hình thành phát triển: Cơng ty Cổ phần xi măng Dầu Khí 12/ 9 tiền. .. lương Cơng ty CP Xi măng Dầu Khí 12- 9 -a kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xi măng Dầu Khí 12- 9 Cơng ty Cổ phần xi măng Dầu Khí 12/ 9 doanh nghiệp sản