KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH TM và DV HƯNG tín

Báo cáo thực tập tốt nghiệp1 Vinh Đại học TRNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ NGUYỄN THỊ HẢI YẾN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN Đề tài: Ngành: KẾ TỐN Vinh - 4/2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp2 Vinh = = Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Đại học Báo cáo thực tập tốt nghiệp3 Vinh Đại học TRNG I HC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đ Ề TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN Giáo viên hướng dẫn: Họ tên sinh viên: Lớp quản lý: Mó s sinh viờn: Sinh viên: Nguyễn Thị Hải YÕn Líp 50B1 - TCNH T.S Hồ Thị Mỹ Hạnh Nguyễn Thị Hải Yến 50B1 - Tài ngân hàng 0954023811 Báo cáo thực tập tốt nghiệp4 Vinh Đại học MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU ………………………………………………………………… 1 Lý chọn đề tài ………………………………………………………… Mục đích nghiên cứu …………………………………………………… Đối tượng phạm vi nghiên cứu ……………………………………… Phương pháp nghiên cứu ……………………………………………… Kết cấu đề tài …………………………………………………………… PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN ………………………………… 1.1 Qúa trình hình thành phát triển …………………………………………3 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy…………………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh …………………………… 1.2.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty chức nhiệm vụ chức …………………………………………………………… … 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài …………………………………… 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn ………………………………… 1.3.2 Phân tích tiêu tài …………………………………………… 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty …………………………………… 1.4.1 Đặc điểm chung ………………………………………………………… 1.4.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty …………………………………… 12 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn ……………………………………… 14 1.4.4 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn ……………………………………… 15 1.5 Phương hướng phát triển công tác kế toán đơn vị thực tập 16 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN 17 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm, phương thức tiêu thụ phương thức toán 17 2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm 17 2.1.2 Phương thức tiêu thụ 17 2.1.3 Phương thức toán 18 2.2 Thực trạng tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH TM DV Hưng Tín 18 2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 18 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 24 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp5 Vinh Đại häc 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 2.2.4.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 30 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 33 2.2.4.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 35 2.2.4.4 Kế toán chi phí thuế TNDN 38 2.2.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 2.3 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín 45 2.3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 45 2.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 46 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp6 Vinh Đại học DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BTC BCTC DN DT DV GTGT HĐTC KC KD NPT PS QLKD QĐ STT TK TM TNHH TSNH TSDH TP TS TSCĐ TNDN VCSH VNĐ Bộ tài Báo cáo tài Doanh nghiệp Doanh thu Dịch vụ Giá trị gia tăng Hoạt động tài Kết chuyển Kinh doanh Nợ phải trả Phát sinh Quản lý kinh doanh Quyết định Số thứ tự Tài khoản Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Thành phố Tài sản Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu Vit Nam ng Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp7 Vinh §¹i häc DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi phí cơng ty Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hoạt động phịng kế tốn cơng ty Bảng: Bảng 1.1: Bảng so sánh tình hình tài sản năm 2012 – 2013 Bảng 1.2 Bảng so sánh tình hình nguồn vốn năm 2012 – 2013 Bảng 1.3 Bảng so sánh tiêu tài năm 2012 – 2013 Bảng 2.1: Kết tiêu thụ Công ty năm 2012 - 2013 11 12 13 17 Biểu: Biểu 2.1: Phiếu xuất kho ……………………………… 19 Biểu 2.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ……………………………………………20 Biểu 2.3: Sổ nhật ký chung ……………………………………………………… 21 Biểu 2.4: Sổ tài khoản 632 ……………………………………………… 23 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT ……………………………………………………… 25 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng …………………………………………………… 26 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 511 ………………………………………………… 27 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 28 Biểu 2.9: Sổ TK 511 ………………………………………………………… 29 Biểu 2.10: Phiếu chi ……………………………………………………………… 31 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 642 …………………………………………………… 32 Biểu 2.12: Sổ TK 642 ………………………………………………………… 33 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 635 …………………………………………………… 34 Biểu 2.14: Sổ TK 635 ……………………………………………………… 35 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 515 …………………………………………………… 36 Biểu 2.16: Sổ TK 515 ……………………………………………………… 37 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 8211 ………………………………………………… 38 Biểu 2.18: Sổ TK 8211 ………………………………………… …………… 39 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 911 …………………………………………………… 40 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 421 …………………………………………………… 41 Biểu 2.21: Sổ TK 911 ……………………………………………………… 42 Biểu 2.22: Sổ TK 421 43 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Líp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp8 Vinh Đại học Biu 2.23: Bỏo cỏo kt qu kinh doanh quý IV năm 2013 ……………………… 44 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ với hoạt động nhiều thành phần kinh tế Do đó, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ hàng hố, định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Bán hàng khâu cuối khâu quan trọng q trình kinh doanh Nó giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Bán hàng cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng Vì thơng qua nhà sản xuất tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để từ có định hướng phù hợp sản xuất kinh doanh đảm bảo thu hồi vốn có lãi Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, kết hợp lý luận thực tiễn thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hưng Tín, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu, phân tích đánh giá cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Hưng Tín - Thơng qua nghiên cứu thực tế công ty đề xuất giải pháp khả thi nhằm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bàn hàng xác nh kt qu kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Ỹn Líp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp9 Vinh Đại học - Phm vi nghiờn cu: Cụng tác kế tốn cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín quý IV năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Tiếp cận, thu thập số liệu từ phóng kế tốn cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín, sau tổng hợp thơng tin, đối chiếu số liệu thực tế, chứng minh làm rõ vấn đề cần nghiên cứu Kết cấu đề tài Sau thời gian thực tập em có hội quan sát, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn tài công ty tổng hợp thành báo cáo gồm hai phần: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN Trong thời gian thực tập em nhận dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy tổ mơn Kế tốn - Trường Đại học Vinh, đặc biệt cô Hồ Thị Mỹ Hạnh trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình cho em hồn thiện báo cáo anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hưng Tín tạo điều kiện cho em học hỏi nhiều kiến thức thực tế bổ ích, hồn thành nội dung thực tập Tuy nhiên thời gian thực tế chưa nhiều trình độ nghiên cứu cịn nhiều hạn chế, nội dung đề tài em lựa chọn có phạm vi rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận dẫn đóng góp thầy anh chị để báo cáo hoàn thiện Em xin chõn thnh cm n! Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Líp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp10 Vinh Đại học PHN TH NHT: TNG QUAN V CễNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG TÍN 1.1 Q trình hình thành phát triển Tên công ty : Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hưng Tín Tên giao dịch : Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hưng Tín Địa trụ sở chính: Số 105 - Phạm Hồng Thái - Phường Cửa Nam - Thành phố Vinh - Nghệ An Điện thoại: 0383.567.378 Fax : 0388.602.193 Email: hungtin@gmail.com Người đại diện theo pháp luật công ty: Bà Nguyễn Thị Sen Chức vụ : Giám Đốc Số tài khoản: • 102010001073225 Ngân hàng TMCP cơng thương Cửa Lị • 51010000228775 ngân hàng đầu tư phát triển Nghệ An • 420704060000640 ngân hàng quốc tế - PGD chợ Vinh Mã số thuế : 2901267203 Giấy chứng nhận kinh doanh : số 2901267203 cấp ngày 13 tháng năm 2010 thay đổi lần thứ ngày 29 tháng 04 năm 2011 Vốn điều lệ: 4.000.000.000 VNĐ ( Bốn tỷ đồng chẵn ) Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hưng Tín thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2901267203 Sở Kế Hoạch Đầu tư Nghệ An Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực vật liệu xây dựng cách 10 năm từ năm 2002 đến năm 2013 cơng ty thành lập từ tháng năm 2010 Để bắt kịp với kinh tế thị trường phát triển đứng vững cơng ty ln có thay đổi hồn thiện mặt trình độ cơng nhân, cách tiếp cận với khách hàng nâng cao hiểu biết người quản lý nên kết công ty ngày nâng cao Ta thấy rõ qua doanh thu công ty Lúc thành lập năm 2010, Công ty với số vốn ban đầu tỷ với 10 công nhân , công ty ngày lớn mạnh tài Vì quy mơ sản xuất ngày mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu, kho bãi mở rộng, trang thiết Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp47 Vinh Đại học Thu nhập chịu thuế = (9.020.772.770 + 2.000.564) – (8.550.625.000 + 302.589.000 + 84.356.500) = 67.202.834 Thuế TNDN phải nộp = 67.202.834 x 25% = 16.800.709 Kế toán vào thuế TNDN tính được, vào sổ chi tiết, nhật ký chung sổ TK 8211 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 8211 Cty TNHH TM DV Hưng Tín Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tài khoản: 8211: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Quý IV năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng Từ Số phát sinh TK NTGS Diễn giải Ngày ĐƯ Số hiệu Nợ Có tháng 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ … … … … … … … 31/12 CTK126 31/12 Thuế TNDN tạm tính 3334 16.800.709 31/12 CTK128 31/12 K/c thuế TNDN 911 16.800.709 3.Cộng phát sinh 16.800.70 16.800.709 4.Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến … Ngày mở sổ ngày 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Căn từ nhật ký chung Biểu 2.5 kế toán tiến hành lên sổ TK 8211 - " chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành” Biểu 2.18: Sổ TK 8211 Cty TNHH TM DV Hưng Tín Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Q IV năm 2013 Tài khoản: 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chng t Din gii Nht ký Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH TK S tin Báo cáo thực tập tốt nghiệp48 Vinh Đại học chung thỏng ghi sổ A Số hiệu Ngày tháng B C D Trang STT sổ dòng E G đối ứng Nợ H 16.800.709 Có 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh … … … … 31/12 CTK126 31/12 Thuế TNDN tạm tính 214 31/12 CTK128 31/12 K/c thuế TNDN 911 16.800.709 16.800.70 16.800.709 3.Cộng phát sinh … 4.Số dư cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ : 01/01/2013 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng vào chứng từ phát sinh kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển, xác định kết kinh doanh tháng, cụ thể sau: Lợi nhuận công ty = Thu nhập chịu thuế - Thuế TNDN phải nộp TK sử dụng: TK 911 - Xác định kết kinh doanh Các nghiệp vụ kết chuyển nhật ký chung, sổ chi tiết TK sổ TK 911- xác định kết kinh doanh: Lợi nhuận công ty = 67.202.834 – 16.800.709 = 50.402.125 Kế tốn vào kết tính tốn, tiến hành vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ sổ TK 911 TK 421 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 911 Cty TNHH TM DV Hưng Tín Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp49 Vinh Đại học Tài khoản: 911: Sổ chi tiết kết kinh doanh Quý IV năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ NTGS Chứng Từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có … … … 8.550.625.000 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ … … … … 31/12 CTK128 31/12 K/c giá vốn hàng bán 632 31/12 CTK128 31/12 K/c doanh thu bán hàng 511 31/12 CTK128 31/12 K/c chi phí HĐTC 635 31/12 CTK128 31/12 K/c doanh thu HĐTC 515 31/12 CTK128 31/12 K/c chi phí QLKD 642 302.589.000 31/12 CTK128 31/12 K/c thuế TNDN 8211 16.800.709 31/12 CTK128 31/12 K/c lãi kinh doanh 421 50.402.125 3.Cộng phát sinh 9.020.772.770 84.356.500 2.000.564 9.004.773.334 9.004.773.334 4.Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến … Ngày mở sổ ngày 01/01/2013 2013 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 421 Cty TNHH TM DV Hưng Tín Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Sinh viªn: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp50 Vinh Đại học Ti khon: 421:Li nhuận chưa phân phối Quý IV năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ NTGS Chứng Từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có … … … 421 50.402.125 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ … … … 31/12 CTK128 31/12 … K/c lãi kinh doanh 3.Cộng phát sinh 50.402.125 4.Số dư cuối kỳ 50.402.125 Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến … Ngày mở sổ ngày 01/01/2013 Người lập (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Căn từ nhật ký chung kế toán tiến hành lên sổ TK 911 - "Kết hoạt động kinh doanh” TK 421 – “ Lợi nhuận chưa phân phối Biểu 2.21: Sổ TK 911 Cty TNHH TM DV Hưng Tín Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngy 14/09/2006 ca B Trng BTC) Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp51 Vinh Đại học S CI (Dựng cho hỡnh thức kế toán Nhật ký chung) Quý IV năm 2013 Tài khoản: 911 – kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Nhật ký chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C … … 31/12 CTK128 31/12 31/12 CTK128 31/12 31/12 CTK128 31/12 31/12 CTK128 31/12 31/12 CTK128 31/12 31/12 CTK128 31/12 31/12 CTK128 31/12 Diễn giải D 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh … … K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu bán hàng K/c chi phí HĐ tài K/c doanh thu HĐ tài K/c chi phí QLKD K/c thuế TNDN hành K/c lãi hoạt động kinh doanh Trang STT sổ dòng E G Số tiền TK đối ứng Nợ H 632 8.550.625.000 9.020.772.770 511 635 Có 84.356.500 515 2.000.564 642 302.589.000 8211 16.800.709 421 50.402.125 9.004.773.334 3.Cộng phát sinh 4.Số dư cuối kỳ 9.004.773.334 - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ : 01/01/2013 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) Biểu 2.22: Sổ TK 421 Cty TNHH TM DV Hưng Tín Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu s: S03b DNN Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Líp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp52 Vinh Đại học (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Quý IV năm 2013 Tài khoản: 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Đơn vị tính: VNĐ Nhật ký chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Trang sổ STT dòng E G Số tiền TK đối ứng Nợ H 911 50.402.125 Có 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh … 31/12 … … CTK12 31/12 … K/c lãi hoạt động kinh doanh 3.Cộng phát sinh 50.402.125 50.402.125 4.Số dư cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Sinh viªn: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Giỏm c (ký, họ tên, đóng dấu) B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp53 Vinh Đại học Biu 2.23: Bỏo cỏo kt qu kinh doanh quý IV năm 2013 Cty TNHH TM DV Hưng Tín Mẫu số: B02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy IV năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - 25 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) Mã Thuyết Năm số minh 01 9.020.772.770 02 10 9.020.772.770 11 8.550.625.000 20 470.147.770 21 22 23 25 2.000.564 84.356.500 84.356.500 302.589.000 30 81.201.706 Năm trước 31 32 67.202.834 51 16.800.709 60 50.402.125 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trng (ký, h tờn) Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Líp 50B1 - TCNH Giám đốc (ký, họ tên, đóng du) Báo cáo thực tập tốt nghiệp54 Vinh Đại học 2.3 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Hưng Tín 2.3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty Những ưu điểm : Nhìn chung, cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, hoạt động ban giám đốc, lập phương án kinh doanh kịp thời, đưa định đắn Cụ thể sau: * Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt Nhân viên kế toán người có trình độ chun mơn, có lực, làm việc chăm chỉ, phân công công việc hợp lý, phù hợp với khả người * Về Chứng từ kế tốn cơng ty trọng đến việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng theo mẫu quy định Bộ tài Các chứng từ luân chuyển hợp lý, đảm bảo cho việc ghi chép đầy đủ, kịp thời, không bị trùng lặp nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng * Hệ thống tài khoản sử dụng đúng, hợp lý, theo nguyên tắc hạch toán chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ * Trình tự hạch tốn: Trình tự hạch tốn kế tốn ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn thực theo quy định chung Từ đó, hạn chế việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo giải khối lượng công việc phát sinh công ty quản lý theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, tình hình thu hồi cơng nợ, quản lý vốn hiệu * Hình thức kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung: Đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân công lao động, đáp ứng kịp thời yêu cầu công việc * Hệ thống sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ theo quy đình Bộ tài chính, với hình thức kế tốn Nhật ký chung * Việc xác định giá vốn hàng xuất kho: Công ty tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” Phương pháp tính giá vốn hàng bán tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, với hàng hóa cơng ty Những nhược điểm: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín hợp lý Song bên cạnh đó, cịn tồn hạn chế địi hỏi phải có giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục v hon thin hn na Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Ỹn Líp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp55 Vinh Đại học k toỏn bỏn hng cụng tác kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ mình, phục vụ tốt yêu cầu quản lý điều kiện * Về tài khoản sử dụng: - Công ty chưa sử dụng tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu” để hạch tốn chiết khấu thương mại Như vậy, khó khăn q trình hạch tốn vừa khơng bóc tách thực chất doanh thu thuần, báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến chức cung cấp thơng tin kế tốn - Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh điều kiện giá thị trường ln biến động khơng ngừng - Dự phịng phải thu khó địi: Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Nếu khoản nợ khơng thu hồi được, cơng ty gặp khó khăn việc quay vịng vốn kinh doanh, bị động hoạt động kinh doanh - Công ty chưa áp dụng chiết khấu cho khách hàng khách hàng toán trước thời hạn tốn Điều khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm hạn làm vốn cơng ty ảnh hưởng - Phịng kế tốn cơng ty chưa ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch toán mà sử dụng phần mềm văn phòng Word, Excel việc ghi chép, quản lý số liệu - Công ty chưa tổ chức công tác kế tốn quản trị Trong kế tốn quản trị có vai trị lớn, bổ sung vào thơng tin kế tốn Nó đưa dự đốn tiêu thụ để nhà quản lý kịp thời có định kinh doanh đắn bán hàng nói riêng tồn doanh nghiệp nói chung Những tồn nêu khắc phục góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn, giúp doanh nghiệp ngày phát triển 2.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức học nhà trường, em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm tồn Nhận thấy tồn khắc phục hiệu nghiệp vụ bán hàng nâng cao so với Từ đó, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM DV Hưng Tớn *V ti khon s dng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp56 Vinh Đại học - Cụng ty nờn m thêm tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu”, chi tiết 5211 “chiết khấu thương mại” để theo dõi chiết khấu thương mại Tài khoản 5211 phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng hóa lớn ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng * Dự phịng phải thu khó địi Trong điều kiện nay, doanh nghiệp bán hàng thị trường khơng thu tiền Mặc dù công ty, khoản nợ không nhiều, nhiên nhiều trường hợp khoản nợ gặp khó khăn q trình thu hồi nhiều nguyên nhân khác (khách hàng phá sản, vị trí địa lý…) Để phản ánh xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, giúp cơng ty tránh tình trạng biến động lớn tình hình tài chính, đồng thời phản ánh giá trị thực khoản phải thu, công ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách hàng nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ…Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định nợ phải thu khó địi Đó khoản nợ q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác: nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn cơng ty phản ánh vào TK 159 “các khoản dự phòng” chi tiết 1592 “dự phịng phải thu khó địi” * Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho Công ty ghi chép sổ sách kế toán theo giá gốc Với tình hình biến động giá thị trường nay, giá trị hàng tồn kho bị giảm so với giá gốc Quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán, hàng tồn kho giảm giá so với giá trị ghi sổ kế tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần lập Hiện cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty xem xét trích lập dự phịng để quản lý hàng tồn kho tốt Dự phòng giảm giá hàng tồn kho phận giá trị dự tính bị giảm giá so với giá trị ghi sổ kế toán nhằm phản ánh hàng tồn kho BCTC theo giá trị thực giá trị hành hàng tồn kho ( giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho điều kiện kinh doanh bình thường sau trừ khoản chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng, giỏ tr hin hnh ca Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Ỹn Líp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp57 Vinh Đại học hng tn kho l s tin phải trả để mua loại hàng tồn kho tương tự thời điểm lập BCTC) Thời điểm lập dự phịng thời điểm cơng ty khóa sổ kế tóa, lập BCTC năm Các khoản dự phịng khơng vượt số lợi nhuận phát sinh công ty Mức trích lập dự phịng tiến hành theo cơng thức sau Mức dự phòng lượng hàng tồn giá gốc hàng giá trị Giảm giá hàng = kho bị giảm giá x( tồn kho bị giảm - thực ) tồn kho cho thời điểm giá ghi sổ năm KH lập báo cáo kế toán hàng tồn kho bị giảm giá  Các giải pháp khác * Phương thức bán hàng: cách thức đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Phương thức bán hàng có vai trị quan trọng, giúp công ty đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, mở rộng quy mơ địa bàn kinh doanh Cơng ty mở rộng thêm phương thức bán hàng như: bán đại lý, bán buôn vận chuyển thẳng - Bán hàng đại lý: giúp cơng ty mở rộng quy mô kinh doanh Trong phương thức bán hàng việc lựa chọn đại lý quan trọng Đó phải đại lý có đủ điều kiện bán hàng cơng ty, phải có độ tin cậy Có hàng hóa cơng ty nhanh chóng tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng: Với phương thức cơng ty giảm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho bãi, từ giá bán hàng hóa giảm giúp cơng ty cạnh tranh thị trường đầy biến động, tăng lợi nhuận cơng ty - Chiết khấu tốn: Cơng ty áp dụng sách chiết khấu toán khách hàng toán tiền trước hạn có ưu đãi định khách hàng chấp thuận ứng trước tiền Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán hạch toán khoản chiết khấu vào chi phí tài chính, sử dụng tài khoản 635 * Ứng dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thông tin kế tốn máy tính cách nhanh chóng, xác, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, giảm đáng kể khối lượng ghi chép Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp với quy mơ doanh Sinh viªn: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp58 Vinh Đại học nghip va v nhỏ Công ty nên xem xét áp dụng phần mềm sử dụng nhiều MISA, FAST ACCOUNTING, Ame soft… * Áp dụng kế toán quản trị Nếu thơng tin kế tốn tài thông tin hướng ngoại chủ yếu phục vụ cho tổ chức bên ngồi thơng tin kế tốn quản trị thông tin hướng nội phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Cơng ty tổ chức kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị bán hàng để cung cấp thông tin hoạt động bán hàng tương lai giúp lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh, mang lại hiệu cao Việc tổ chức thực kế tốn quản trị cơng ty quy định Thụng t 53/2006/TT-BTC Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp59 Vinh §¹i häc KẾT LUẬN Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy q trình tái sản xuất hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T, hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Vì thế, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cơng ty Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng & xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố, hồn thiện để cơng tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý càng cao kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập cho em thấy cách tổng quát toàn diện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, học hỏi tích luỹ kinh nghiệm q giá cho cơng việc người kế tốn tương lai Đồng thời thấy rõ vai trò quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo T.S Hồ Thị Mỹ Hạnh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin cảm ơn anh, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập số liệu Sinh viªn: Ngun Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp60 Vinh Đại học Vinh, ngy 11 thỏng 04 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Chi - TS Nguyễn Thị Thủy (2010), “Giáo trình kế tốn tài chính” , Nhà xuất Học viên tài ThS.Hồ Mỹ Hạnh (2011), “Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Thống kê Bộ Tài (2012), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa”, Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2011), “Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính”, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Tài liệu đặc điểm lịch sử hình thành cơng ty TNHH TM DV Hưng Tín Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp61 Vinh Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp 50B1 - TCNH Đại học ... thiện phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Hưng Tín 45 2.3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 45 2.3.2... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HƯNG TÍN Trong thời gian thực tập em nhận... động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, kết