Báo Cáo Thực Tập Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh

Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH TRÀ VINH GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ BHXH TỈNH TRÀ VINH 1.1 TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA BHXH TV: 1.1.1 Quá trình hình thành BHXH Việt Nam: Trên giới Bảo Hiểm xã hội (BHXH) xuất cách hàng trăm năm Ngày BHXH trở thành cơng cụ hữu hiệu mang tính nhân văn sâu sắc để giúp người vượt qua khó khăn, rủi ro phát sinh sống trình lao động bị ốm đau, chăm sóc y tế thai sản, tai nạn lao động, già bị chết, việc lập quỹ BHXH từ đóng góp bên tham gia BHXH nhà nước để trợ cấp cho họ gặp rủi ro Vì BHXH ngày trở thành tảng cho an sinh xã hội quốc gia, thể chế nhà nước thực hầu giới Ở nước ta, Đảng phủ ln xác định sách, BHXH sách có tính nhân văn sâu sắc, tầm quan trọng vai trò quan trọng sống người Đảng Chính phủ ln quan tâm đến việc hình thành phát triển sách BHXH BHXH đảm bảo thay thế, bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ gặp phải biến cố rủi ro làm suy giảm sức khỏe, khả lao động, việc làm, chết; gắn liền với trình tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ tập trung hình thành bên tham gia BHXH đóng góp vào việc sử dụng quỹ BHXH để cung cấp tài nhằm bảo đảm đời sống cho người lao động Như xuất Bảo Hiểm Xã Hội tất yếu khách quan mà thành viên xã hội cảm thấy cần thiết phải tham gia hệ thống Bảo Hiểm Xã Hội cần thiết phải tiến hành bảo hiểm cho người lao động Vì Bảo Hiểm Xã Hội trở thành nhu cầu quyền lợi người lao động thừa nhận nhu cầu tất yếu khách quan, quyền lợi người tuyên ngôn nhân quyền Đại Hội Đồng Liên Hợp Quốc thông qua ngày 10/12/1948, nêu: “ Tất người với tư cách thành viên xã hội có quyền hưởng Bảo Hiểm Xã Hội ” GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh Bảo Hiểm Xã Hội hình thành theo hệ thống dọc từ Trung Ương đến tỉnh, thành phố, quận, huyện Bắt đầu hoạt động từ tháng 1/10/1995 phạm vi nước 1.1.2 Quá trình hình thành BHXH tỉnh Trà Vinh: Trà Vinh tỉnh tái lập vào tháng 5/1992, với diện tích 2.369 km2 nằm phía Đơng Đồng Bằng Sông Cửu Long Với dân số 1.000.000 người Gồm ba dân tộc : Kinh, Khmer, Hoa Ngồi cịn có số người Ấn, Chăm… Trong dân tộc Khmer chiếm phần đông dân số Tỉnh Trà Vinh gồm có Huyện Thị Xã với 96 xã, phường thị trấn Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh thực Bảo Hiểm Xã Hội cho người lao động theo quy định Bộ Luật Lao Động đựơc cụ thể hoá Nghị Định 12/CP ngày 26/1/1995 việc ban hành điều lệ Bảo Hiểm Xã Hội , quyền lợi người tham gia hưởng gồm chế độ : ốm đau , thai sản , tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp , hưu trí , tử tuất Ngày 17/12/2002 Quyết định số 20/2002/QĐ-TTg Thủ Tướng Chính Phủ việc chuyển Bảo hiểm Y Tế sang Bảo Hiểm Xã Hội Đã có thêm chế độ Bảo Hiểm Y Tế Nghị Định 12/CP “bước ngoặc” quan trọng thực hiện, quỹ Bảo Hiểm Xã Hội hình thành độc lập với ngân sách Nhà Nước Nhà Nước bảo trợ với đóng góp người lao động người sử dụng lao động Chính sách mở rộng người thành phần kinh tế, thật sở công nhân văn hương xuân đến với người, nhà Cũng từ hệ thống quan Bảo Hiểm Xã Hội nói chung Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh nói riêng hình thành sở thống tổ chức Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh, thành phố trực thuộc hệ thống lao động thương binh xã hội Liên đoàn lao động, có chức nhiệm vụ giải sách, tổ chức thu chi quản lý quỹ Bảo Hiểm Xã Hội Tiếp đến đầu năm 2003, thực tiến trình cải cách máy phủ, quan Bảo Hiểm Xã Hội thủ tướng giao nhiệm vụ tiếp nhận tổ chức nghiệp vụ quan Bảo Hiểm Y Tế nói chung tỉnh Trà Vinh nói riêng BHXH tỉnh Trà Vinh (BHXH TV) đơn vị thành lập theo dịnh số 62/QD-TCCB ngày 22/07/1995 tổng giám đốc BHXH Việt nam, chịu quản GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh lý trực tiếp, toàn diện tổng giám đốc BHXH VN quản lý hành nhà nước địa bàn tỉnh ỦY ban nhân dân tỉnh Bảo hiểm xã hội tỉnh có tư cách pháp nhân, có dấu ,tài khoản trụ sở riêng đặt tai số 50 A-đường Phạm Ngũ Lão, khóm 2-Phường 1- Thị xã trà vinh, tỉnh Trà vinh BHXH TV đơn vị hành nghiệp với chức dịch vụ công - Tên gọi giao dịch: Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh - Điện thoại giao dịch: (074)864726; Số Fax (074)864726 - Qũy Bảo hiểm xã hội Nhà Nước bảo trợ với đóng góp người lao động, người sử dụng lao động 1.2 CHỨC NĂNG VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG: 1.2.1 Chức năng: Bảo hiểm xã hội Việt Nam nói chung BHXH tỉnh Trà Vinh nói riêng có chức sau: -Giúp thủ tướng phủ đạo cơng tác quản lí quỹ BHXH thực chế độ bảo hiểm xã hội theo pháp luật tham gia quản lí nhà nước BHXH -Làm cơng tác phục vụ nhiệm vụ trị kinh tế Đảng Nhà nước, thực cơng tác thu-chi BHXH cho đối tượng tham gia BHXH -Thực biện pháp bảo toàn phát triển quỹ BHXH, tham gia vào công đầ tư phát triển kinh tế xã hội đất nước ta -BHXH quan quản lí quỹ tài (quỹ BHXH) Quỹ BHXH phát triển gánh nặng chi BHXH từ NSNN giảm dần, điều có nghĩa NSNN có thêm nguồn để thực tăng quỹ lương cho người lao động xây dựng- phát triển kinh tế xã hội đất nước Bảo hiểm xã hội Trà Vinh có chức sau: - Giúp Tổng giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức thực chế độ, sách bảo hiểm xã hội băt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp (gọi chung bảo hiểm xã hội), bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự gnuyện (gọi chung bảo hiểm y tế); - Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế địa bàn tỉnh theo quy định bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định pháp luật GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn BHXHTV: - Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh quan trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, giúp Tổng Giám đốc tổ chức thực chế độ sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiển y tế địa bàn tỉnh Trà Vinh - Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh có tư cách pháp nhân, có trụ sở tài khoản giao dịch riêng có nhiệm vụ quyền hạn BHXH Việt Nam pháp luật quy định BHXH Trà Vinh có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Xây dựng chương trình kế hoạch ngắn hạn dài hạn phát triển bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế địa bàn chương trình cơng tác hàng năm trình Tổng giám đốc duyệt tổ chức thực hiện; - Tổ chức thực công tác tuyên truyền, phổ biến chế dộ sách, pháp luật Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, tổ chức khai thác đăng ký, quản lý đối tượng tham gia hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định; - Tổ chức cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế cho người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; - Tổ chức thu khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tổ chức cá nhân tham gia bảo hiểm; - Hướng dẫn tổ chức tiếp nhận hồ sơ, giải hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; - Quản lý sử dụng nguồn kinh phí tài sản theo quy định; - Tổ chức ký, giám sát thực hợp đồng với sở khám chữa bệnh, giám sát việc cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh, bảo vệ quyền lợi người có thẻ bảo hiểm y tế chống lạm dụng quỹ bảo hiểm y tế; - Chỉ đạo, hướng dấn, kiểm tra Bảo hiểm xã hội huyện, thị xã ký hợp đồng với tổ chức cá nhân làm đại lý UBND xã, phường, thị trấn, giới thiệu bảo lãnh để thực chế độ, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế xã, phường, thị trấn; - Tổ chức thực chi trả chế độ Bảo hiểm xã hội cho đối tượng quy định; GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh - Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ đối tượng Bảo hiểm xã hội; - Tổ chức quản lý phát triển đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội; - Giải khiếu nại, tố cáo tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền; - Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội, thơng tin tun truyền, phổ biến chế độ sách Bảo hiểm xã hội; - Quản lý, tổ chức cán công chức viên chức; - Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ quản lý, điều hành; - Đề xuất, kiến nghị với Bảo hiểm xã hội Việt Nam việc xây dựng, sữa đổi, bổ sung chế độ sách bảo hiểm; - Kiến nghị với quan chức tra, kiểm tra tổ chức cá nhân việc thực bảo hiểm; - Thực chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động: -Quản lý đối tượng tham gia BHXH; -Thu BHXH; -Chi BHXH; -Xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH; -Cấp sổ BHXH cho người lao động; -Đầu tư bảo tồn tăng trưởng quỹ BHXH -Trang bị sở vật chất kĩ thuật, hệ thống điện toán công nghệ thông tin chuyên ngành xây dựng hệ thống trụ sở làm việc cho sở bảo hiểm xã hội từ trung ương đến địa phương 1.3 CÁC CHẾ ĐỢ BHXH: Bảo hiểm xã hội có 05 chế độ: 1.3.1 Chế độ ốm đau: Chế độ ốm đau có chức chi trả trợ cấp thay lương ngày ngừơi lao động nghĩ ốm nghĩ chăm sóc người 07 tuổi bị ốm 1.3.2 Chế độ thai sản: Áp dụng lao động nữ sinh thứ thứ hai GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh Mức trợ cấp thai sản 100% tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội, ngồi cịn trợ cấp lần với mức tháng tiền lương 1.3.3 Chế độ trợ cấp tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp: Điều lệ Bảo hiểm xã hội quy định rõ trách nhiệm chi trả khoản chi phí điều trị tiền lương…của người sử dụng lao động người bị tai nạn lao động từ sơ cứu, cấp cứu đến điều trị thương tật ổn định 1.3.4 Trợ cấp hưu trí: Điều lệ Bảo hiểm xã hội quy định điều kiện để hưởng chế độ hưu trí người lao động đủ tuổi hưu: nam 60 tuổi, nữ 55 tuổi có 20 năm đóng Bảo hiểm xã hội trở lên 1.3.5 Trợ cấp tử tuất: Chế độ tử tuất quy định người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội chết nhận tiền mai tang phí tháng tiền lương tối thiểu có đủ 15 năm đóng Bảo hiểm xã hội trở lên,cịn có thân nhân (con 15 tuổi bố mẹ già yếu hết tuổi lao động) hưởng trợ cấp hàng tháng 40% mức tiền lương tối thiểu 1.3.6 Chế độ trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe: Chế độ dưỡng sức phụ hồi sức khỏe áp dụng đối vói người sau thời gian hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp mà sứ khỏe cịn yếu hưởng chế độ dưỡng sức từ ngày đến 10 ngày năm 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐƠN VỊ: 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy: * Cơ cấu tổ chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh quản lý gồm 09 phòng chức BHXH 08 Huyện, Thị xã phòng Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh - Các đơn vị huyện, Thị xã gồm: 1/Bảo hiểm xã hội Thị xã Trà Vinh 2/Bảo hiểm xã hội huyện Càng Long 3/Bảo hiểm xã hội huyện Châu Thành GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh 4/Bảo hiểm xã hội huyện Tiểu Cần 5/Bảo hiểm xã hội huyện Cầu Kè 6/Bảo hiểm xã hội huyệnTrà Cú 7/Bảo hiểm xã hội huyện Cầu Ngang 8/Bảo hiểm xã hội huyện Dun Hải - Các phịng chức : có chức giúp tổng giám đốc BHXH tỉnh tổ chức thực nhiệm vụ đươc giao theo lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ theo qui định Tổng giám đốc, cụ thể có phịng chức sau: Phòng chế độ BHXH; Phòng giám định BHYT; Phịng thu; Phịng Kế hoạch tài chính; Phịng kiểm tra; Phịng cơng nghệ thơng tin; Phòng cấp Số, thẻ; Phòng tiếp nhận – quản lý hồ sơ 9.Phòng tở chức hành chính Mỗi phịng chức có trưởng phịng, từ đến phó trưởng phịng cán nghiệp vụ Phịng chức đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh, dấu tài sản riêng Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng quy định Quyết định số 4969/QD-BHXH ngày 10/11/2008 Tổng giám đốc BHXH VN Bảo hiểm xã hội tỉnh giám đốc quản lý, điều hành theo chế độ thủ trưởng Giúp giám đốc có phó giám đốc Giám đốc bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh là: Đồng chí Hồ Văn Tuấn Các phó giám đốc: Đồng chí Dương Văn Sự (từ 01/2003) Đồng chí Lâm Văn Thu (từ 07/2004) 1.4.2 Sơ đồ tổ chức máy: GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập thực tế tại BHXH tỉnh Trà Vinh Cơ cấu tổ chức quản lý quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh thể sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BHXH THI XÃ TV PHỊNG KIỂM TRA BHXH HỤN CÀNG LONG PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH BHXH HUYỆN CHÂU THÀNH PHÒNG THU BH TỰ NGUYỆN PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH BHXH HUYỆN TIỂU CẦN BHXH HUYỆN CẦU KÈ PHỊNG GIÁM ĐỊNH CHI BHXH HỤN TRÀ CÚ PHÒNG THU BẢO HIỂM BẮT BUỘC BHXH HUYỆN CẦU NGANG PHỊNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BHXH HỤN DUN HẢI Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan SVTH: Lê Thị Huyền Trang-DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan 1.4.3 Các phịng chức : có chức giúp tổng giám đốc BHXH tỉnh tổ chức thực nhiệm vụ đươc giao theo lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ theo qui định Tổng giám đốc , cụ thể có phịng chức sau: Phịng chế độ BHXH ; Phòng giám định BHYT Phịng thu Phịng Kế hoạch tài chính; Phịng cơng nghệ thơng tin; Phịng cấp Sổ, thẻ; Phòng tiếp nhận –Quản lý hồ sơ Mỗi phòng chức có trưởng phịng, từ đến phó trưởng phòng cán nghiệp vụ Phòng chức đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh, khơng có dấu tài sản riêng Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng quy định Quyết định số 4969/QD-BHXH ngày 10/11/2008 Tổng giám đốc BHXH VN 1.4.4 Chức nhiệm vụ phòng đơn vị: 1.4.4.1.Trách nhiệm quyền hạn giám đốc phó giám đốc: Giám đốc có trách nhiệm quản lý điều hành toàn diện hoạt động ngành từ tỉnh đến huyện, thị theo quy định khoản Điều Quyết định 4857/QĐ-BHXH ngày 22/10/2008 BHXH Việt Nam; đồng thời chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc BHXH Việt Nam Tỉnh ủy, UBND tỉnh trình quản lý điều hành cơng việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ ngành Được giao toàn quyền định đồng thời chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị; Trong lĩnh vực chuyên môn, Giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách chung, trực tiếp đạo hoạt động thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính; kế hoạch tài chính; chế độ BHXH hoạt động BHXH Phân cơng phó giám đốc trực tiếp đạo mặt công tác thuộc lĩnh vực thu BHXH- BHYT; cấp sổ thẻ; tiếp nhận quản lý hồ sơ theo quy trình “một nữa”; phó giám đốc trực tiếp đạo mặt công tác thuộc lĩnh vực Giám định BHYT; kiểm tra công nghệ thông SVTH: Lê Thị Huyền Trang 10 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan 3.2.2 Nội dung công việc thực hiện dơn vị: 3.2.2.1 Phản ánh số nghiệp vụ kế toán phát sinh đơn vị tháng 10/2008: - Do thời gian thực tập đơn vị ngắn nên báo cáo thực tập nêu đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh quy trình kế tốn quan Bảo Hiểm Xã Hội Trà Vinh ký báo cáo Chính báo cáo thực tập em phản ánh số nghiệp vụ kế toán phát sinh chủ yếu đơn vị tháng 10/2008 cụ thể sau: - Số dư tiền mặt đầu tháng 10/2008:10.000.000 đồng - Số dư tiền gửi ngân hang đầu tháng 10/2008: +Tài khoản chi Bảo Hiểm Xã Hội: 3.000.000 đồng +Tài khoản chi quản lý máy: 820.000.000 đồng - Số dư tài khoản 312: 500.000 đồng Trong tháng có phát sinh nghiệp vụ kế toán chủ yếu sau : - Ngày 2/10 a Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt : 30.000.000 đ b.Chi thợ cấp nghỉ việc lần tiền mặt cho Nguyễn Thanh Trúc với số tiền : 5.200.000 đ c Chi tốn cước phí gửi cơng văn , mua dụng cụ văn phòng : 250.000 đ d Nhận giấy báo có ngân hàng : - BHXH Việt Nam cấp: + Kinh phí chi BHXH T 10/08 : 3.500.000.000 đ + Kinh phí QLBM : 200.000.000 đ - Liên đoàn lao động nộp BHXH tháng 05/08 : 12.000.000 đ - Ngày 3/10: a Cấp KP chi BHXH huyện , TX với số tiền : 2.500.000.000đ b Chi tốn tiền văn phịng phẩm quan : 550.000 đ SVTH: Lê Thị Huyền Trang 44 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan c Chi mực máy in, máy photo Phòng TCHC : 500.000 đ d Chi trợ cấp nghĩ việc lần tiền mặt cho Lê Minh Tâm với số tiền : 12.000.000 đ e Nhận giấy báo có ngân hàng : - Kho bạc nhà nước nộp BHXH tháng 10/08 : 27.000.000 đ - VP cục thuế tỉnh nộp BHXH tháng 9+10/08 : 65.000.000 đ f Chi toán tiền khám chữa bệnh trực tiếp cho Trương Thành Duy thuộc đối tượng bắt buộc với số tiền la : 1.500.000 đ - Ngày 9/10 : a Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt : 50.000.000 đ b Chi tạm ứng đổ xăng công tác với số tiền : 5.000.000 đ c Chi tốn tiền phụ cấp cơng tác phí cơng tác : 300.000 đ d Chi toán tiền điện sinh hoạt quan chuyển khoản: 2.000.000 đ e Chi trợ cấp TNLĐ tiền mặt cho Sơn Thanh Hiền với số tiền là:17.000.000 đồng - Ngày 14/10: a Cấp kinh phí QLBM tháng 10/08 cho BHXH huyện ,TX với số tiền là: 120.000.000 đ b Nhận giấy báo có ngân hàng: - Tòa án nhân dân Trà Vinh nộp BHXH tháng 10/08: 16.000.000 đ - Trường Đại học Trà vinh nộp tiền mua BHYT –SV với số tiền là: 30.000.000 đ SVTH: Lê Thị Huyền Trang 45 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan c Bảo hiểm xã hộI huyện Càng long chuyển tiền thu BHXH Tỉnh với số tiền : 100.000.000 đ d Chuyển trả trợ cấp ốm đau ,thai sản , NDS cho đơn vị sử dụng lao động chuyển khoản với số tiền : 90.000.000 đ Chi toán tiền khám chửa bệnh trực tiếp cho Nguyễn Hoàng Minh thuộc đối tượng tự nguyện với số tiền : 500.000 đ - Ngày 26/10: a.Chi toán tiền xăng xe với số tiền : 1.000.000 đ, phí cầu đường : 75.000 đ, rửa xe : 25.000 đ b.Chi toán tiền sửa máy vi tính với số tiền : 450.000 đ , tiếp khách đơn vị sử dụng lao động: 300.000 đ c Chuyển khoản trả tiền điện thoại : 1.500.000 đ ; mua tạp chí BHXH : 1.000.000 đ , hợp đồng mua tài sản :27.000.000 đ d Nhận giấy báo có ngân hàng: - Thu lãi TGNH tháng 10/08 : 14.000.000 đ e Trường Đại học Trà Vinh nộp BHXH tháng 10/08 : 120.000.000đ - Ngày 30/5: a Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt : 100.000.000 đ b Chi toán tiền lương cho CBCC VP BHXH Trà Vinh tháng 10/08 : 75.000.000 đ 3.2.2.2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh lên bảng tổng hợp thu-chi tiền mặt tiền gửi sau: a Định khoản cá nghiệp vụ phát sinh: - Ngày 2/5: a Nợ TK 111 30.000.000 Có TK 112 b Nợ TK 671 SVTH: Lê Thị Huyền Trang 30.000.000 5.200.000 46 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh Có 111 GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan 5.200.000 c Nợ TK 661 250.000 Có TK 111 d Nợ TK 112 250 000 500.000.000 Có TK 352 300.000.000 Có TK 461 200.000.000 e Nợ TK 111 12.000.000 Có TK 571 12.000.000 - Ngày 3/5: a Nợ TK 354 2.500.000.000 Có TK 112 b Nợ TK 661 2.500.000.000 550.000 Có TK 111 c Nợ TK 661 550.000 500.000 Có TK 111 d Nợ TK 671 500.000 12.000.000 Có TK 111 e Nợ TK 112 12.000.000 92.000.000 Có TK 571 f Nợ TK 671 92.000.000 1.500.000 Có TK 111 1.500.000 - Ngày 9/5: a Nợ TK 111 50.000.000 Có TK 112 b Nợ TK 312 5.000.000 Có TK 111 5.000.000 c Nợ TK 661 300.000 Có TK 111 d Nợ TK 661 SVTH: Lê Thị Huyền Trang 50.000.000 300.000 10.000.000 47 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh Có TK 112 e Nợ TK 671 GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan 10.000.000 17.000.000 Có TK 111 17.000.000 - Ngày 14/5: a Nợ TK 341 120.000.000 Có TK 112 b.Nợ TK 112 120.000.000 46.000.000 Có TK 571 c Nợ TK 111 46.000.000 100.000.000 Có TK 353 d Nợ TK 671 100.000.000 90.000.000 Có TK112 e Nợ TK 674 90.000.000 660.000 Có TK 111 500.000 - Ngày 26/5: a Nợ TK 661 1.300.000 Có TK 111 b Nợ TK 661 1.300 000 800.000 Có TK 111 800.000 c Nợ TK 661 29.500.000 Có TK 112 d Nợ TK 112 29.500.000 4.000.000 Có TK 512 e Nợ TK 111 4.000.000 120.000.000 Có TK 571 120.000.000 - Ngày 30/5: a Nợ TK 111 100.000.000 Có TK 112 b Nợ TK 334 100.000.000 75.000.000 Có TK 111 75.000.000 b Lên bảng tổng hợp thu-chi tiền mặt tiền gửi: SVTH: Lê Thị Huyền Trang 48 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh SVTH: Lê Thị Huyền Trang 49 GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan Bảng 3.2.1: BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC LOẠI I Tháng 10 năm 2008 Số: 159 Ghi nợ tài khoản 111 Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng 2/10 Ghi có tài khoản Tổng số tiền 112 Thu tiền gửi BHXH 42 Rút tiền gửi 50 Càng long nộp BHXH 100 Trường ĐHTV nộp BHXH 120 9/10 353 30 571 12 50 14/10 100 26/10 30/10 120 100 Rút tiền gửi Tổng cộng SVTH: Lê Thị Huyền Trang 100 412 180 50 132 132 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan Bảng 3.2.2: BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC LOẠI II Tháng 10 năm 2008 Loại chứng từ gốc: CHI TIỀN MẶT Ghi nợ tài khoản 111 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 2/10 3/10 9/10 14/10 26/10 30/10 Số: 160 ĐVT: triệu đồng Diễn giải Tổng số tiền Chi nghỉ 5,45 việc, mua dụng cụ văn phịng 2.75 Thanh tốn tiền tốn tiên văn phòng phẩm,nghỉ việc,tiền khám bệnh Chi tạm Ghi có tài khoản 312 332 ứng,cơng tác phí,điện sinh 0,5 hoạt,trợ cấp TNLD Thanh tốn 2,1 tiền khám chữa bệnh Chi tiền 75 xăng, sửa chữa máy tính 334 661 671 0,25 5,2 674 1.05 13.5 0,3 17 2,1 Chi lương bảo hiểm Tổng cộng 119.9 SVTH: Lê Thị Huyền Trang 3,7 51 5.2 30.5 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan 3.2.2.3 Phân tích, so sánh tình hình thu chi BHXH, BHYT Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh năm 2007 2008 qua bảng số liệu sau: Bảng 3.2: Bảng số liệu năm 2007 2008 SH TK TÊN TÀI KHOẢN KẾ TOÁN ĐVT: triệu đồng Năm Năm 2007 2008 Nợ Nợ 147.393 214.163 45,3% 66.770 Chênh lệch Số tương đối % 571 Thu BHXH, BHYT 574 Thu BHYT tự nguyện 6.007 12.943 115,5% 6.936 661 Chi quản lý máy 6.974 9.017 29.3% 2.043 664 Chi BHXH NSNN đảm bảo 24.270 29.354 20,9% 5.084 671 Chi BHXH bắt buộc 30.585 48.363 73,2% 22.361 673 Chi BHYT bắt buộc 48.372 52.946 9,45% 4.574 674 Chi BHYT tự nguyện 19.682 16.313 17,12% 3.369 Phân tích: - Xét tình hình thu BHXH, BHYT: tình hình thu BHXH, BHYT năm 2008 tăng 66.770 đạt 145,3% (tăng 45,3%) so với năm 2007 Việc thu BHXH, BHYT tăng nguyên nhân sau: +Do tăng lương tối thiểu: từ mức lương 450.000đ/tháng tăng lên 540.000đ/tháng +Do khai thác mở rộng thêm đối tượng: theo luật bảo hiểm y tế năm 2008 mở rộng đối tượng tham gia tất đối tượng theo quy định phủ Từ trẻ em tuổi, người lao động đến người nước học tập Việt Nam cấp học bổng từ Ngân sách nhà nước Việt Nam,… - Xét tình hình thu BHYT tự nguyện: tình hình thu BHYT tự nguyện năm 2008 tăng 6.936 đạt 215,5% (tăng 115,5%) so với năm 2007 Thu BHYT tăng SVTH: Lê Thị Huyền Trang 52 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan tăng giá theo thông tư số 06 thơng tư số 14 phủ và khai thác vận động thêm đối tượng tham gia - Về tình hình chi từ NSNN năm 2008 tăng 5.084 đạt 120,9% (tăng 20,9%) so với năm 2007 Nguyên nhân tăng chủ yếu tăng lương tối thiểu (từ 450.000đ/tháng lên 540.000đ/tháng) Do hưởng trợ cấp nên người lao động chịi ảnh hưởng lớn từ điều chỉnh phủ - Về chi BHXH bắt buộc: năm 2008 chi BHXH bắt buộc tăng 22.361 đạt 173.1% (tăng 73,1%) so với năm 2007 chi BHXH bắt buộc tăng chế độ chi trả trợ cấp nhiều hơn, mở rộng thêm chế độ chi trả gồm chế độ: chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ trợ cáp TNLĐ – BNN, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất, chế độ nghĩ dưỡng sức - Về chi BHYT bắt buộc: năm 2008 chi BHYT bắt buộc tăng 4.574 đạt 109,45% (tăng 9,45%) so với năm 2007 Nguyên nhân tăng chủ yếu việc lạm dụng quỹ khám chữa bệnh tăng từ nhiều phía: từ người bệnh, từ sở khám chữa bệnh, từ cán công chức ngành y tế Họ lợi dụng việc khám chữa bệnh từ quỹ khám chữa bệnh để lấy thuốc bán Kết luận: Tình hình thu chi BHXH, BHYT đơn vị năm 2008 tăng cao so với năm 2007 Tuy nhiên BHXH trà Vinh Cần tăng cường kiểm tra giám sát quan khám chữa bệnh đẻ tránh chi sai việc lạm dụng quỹ khám chữa bệnh gây 3.3 THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN TRONG Q TRÌNH ĐI THỰC TẬP: Mặc dù chương trình học lớp thực tập vào kế toán doanh nghiệp, qua thời gian thực tập quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh giúp em nhiều việc củng cố kiến thức học lớp, đồng thời củng cố thêm kiến thức thực tế biết thêm nhiều công việc kế toán Bảo Hiểm Xã Hội Tuy nhiên thời gian qua em có gặp mặt khó khăn thuận lợi sau: SVTH: Lê Thị Huyền Trang 53 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan 3.3.1 Thuận lợi: Tuy có khó khăn cô anh chị đơn vị hướng dẫn, giải thích, bảo nhiệt tình, đã cung cấp tài liệu để em tìm hiểu, biết thêm kiến thức cố lại kiến thức học Cô giúp em tiếp cận với thực tế: chứng từ kế toán, sổ kế toán, hướng dẫn cách ghi chép sổ sách để em hoàn thành tốt tập thực tế 3.3.2 Khó khăn: - Khó khăn: sinh viên kế tốn chun ngành kế toán doanh nghiệp thực tập BHXH tỉnh Trà Vinh, đơn vị hành nghiệp nên em gặp số khó khăn sau: + Có nhiều tài khoản khơng giống với chưng trình học lớp nên tiếp cận em ngỡ ngàng; + Thời gian thực tập tháng ngắn để em tiếp cận hết với cơng việc kế tốn đơn vị - Thuận lợi: có khó khăn cô anh chị đơn vị hướng dẫn, giải thích, bảo nhiệt tình, đã cung cấp tài liệu để em tìm hiểu, biết thêm kiến thức cố lại kiến thức học Cô giúp em tiếp cận với thực tế: chứng từ kế toán, sổ kế toán, hướng dẫn cách ghi chép sổ sách để em hoàn thành tốt tập thực tế 3.4 BÀI HỌC KINH NGHIỆM: Qua tuần thực tập quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh em học hỏi nhiều, từ kinh nghiệm đến tư cách làm việc cô ,nhất tinh thần làm việc tập thể ln ln đồn kết họ, em cô truyền cho kinh nghiệm quý báo để sau bước vào công việc dễ dàng Điều quan trọng em học nhiệt tình làm việc hăng say không nề hà công việc cho cô Trong thời gian thực tập em đựơc cô bảo, em nhận biết chứng từ làm sổ kế toán để lên biểu mẫu, sổ sách hình thức hạch toán đơn vị SVTH: Lê Thị Huyền Trang 54 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan Em thấy phương thức kế toán đơn vị chặt chẽ, từ lưu trữ chứng từ đến sổ sách,….Em quan sát học trình tự vơ sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh để vào sổ Đó kinh nghiệm quý báu cho công việc em sau Mặc dù chương trình học lớp thực tập vào kế toán doanh nghiệp, qua thời gian thực tập quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh giúp em nhiều việc củng cố kiếm thức học lớp, đồng thời củng cố thêm kiến thức thực tế biết thêm nhiều cơng việc kế tốn Bảo Hiểm Xã Hội 3.5 MỤC TIÊU CỦA BẢN THÂN SẮP TỚI: - Qua thời gian thực tập em cảm thấy cần phải củng cố lại những kiến thức đã học; - Cố gắng phấn đấu học tập nhiều hơn; - Mong các thầy cô trường ĐHTV tạo cho em nhiều hội tiếp cận thực tế nhiều để em có thể hoàn thiện kiến thức của mình 3.6.MỘT SỐ KHÓ KHĂN THUẬN LỢI CỦA ĐƠN VỊ: 3.6.1 Một số khó khăn: Bên cạnh kết qủa đạt Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh cịn khơng khó khăn: - Công tác quản lý thu khai thác nguồn thu bảo hiểm xã hôi, bảo hiểm y tế hạn chế, địa bàn số doanh nghiệp tư nhân chưa tham gia Bảo hiểm xã hội Phần mềm quản lý thu chi đưa vào hoạt động chưa thật thơng suốt từ ảnh hưởng đến việc theo dõi, đối chiếu, xác nhận thời gian; - Công tác thu bảo hiểm tự nguyện: Năm 2008 đạt kế hoạch đối tượng tham gia chủ yếu học sinh, sinh viên Đối với hộ nhân dân chiếm tỷ lệ thấp, sau thực Thông tư liên tịch số 06/2008/TTLT/BYT-BTC triển khai , số hộ gia đình tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện phải đạt điều kiện 100% thành viên hộ 10% số hộ địa bàn tham gia triển khai thực thu tiền cấp thẻ khám chữa bệnh Do số người tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện theo hộ gia đình đạt tỷ lệ thấp SVTH: Lê Thị Huyền Trang 55 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan 3.6.2 Một số thuân lợi: - Được quan tâm đạo Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh, Bảo hiểm xã hội Việt Nam phối hợp đơn vị hữu quan giúp cho Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh hoàn thành nhiệm vụ năm 2008; - Nâng cấp mạng nội quan ( mạng LAN ) phục vụ cho công tác chuyên môn, đưa vào sử dụng đường truyền ADSL… - Ban hành quy chế làm việc nội bộ, triển khai chương trình hoạt động tiết kiệm, chống lãng phí, chương trình phịng chống tham nhũng đơn vị - Sau Luật Bảo hiểm xã hội ban hành Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh tổ chức hội nghị triển khai Nghị định 152 NĐ/CP Chính Phủ văn liên quan ngành cho đơn vị sử dụng lao động SVTH: Lê Thị Huyền Trang 56 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1.NHẬN XÉT_ ĐÁNH GIÁ: 4.1.1 Một số kết đạt được: Về cách tập hợp khoản thu, chi trợ cấp BHXH cơng tác tổ chức kế tốn ghi Nợ, Có giống lý thuyết học lớp Số hiệu tài khoản phần giống doanh nghiệp, đa số khác số hiệu tài khoản, định khoản Nợ, Có gần giống nhau, doanh nghiệp phải tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp (sử dụng TK 621, 622, 627…) ,còn tập hợp khoản thu BHXH, BHYT, khoản chi trợ cấp BHXH (TK sử dụng 571, 573, 574, 671, 664… ) Trong tháng phát sinh khoản chi thuộc hình thức chi trợ cấp kế tốn ghi nhận theo dõi riêng sổ chi tiết, để đến cuối tháng, qúy kế toán cần tổng hợp lên báo cáo; Cơng tác kế tốn đơn vị ổn định, thực tốt Quyết định số 41/2008/QĐ-TTg ngày 29/3/2008 Thủ tướng Chính phủ; Thơng tư 58/2008/TTBTC ngày 12/6/2008 Bộ Tài hướng dẫn quản lý tài ngành Quyết định số 1258/QĐ-BHXH Bảo hiệm xã hội Việt Nam việc quy định quy chế chi tiêu nội hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam 4.1.2 Kiến nghị: Qua cơng việc tổ chức kế tốn, em xin có ý kiến sau: - Hiện mạng lưới cơng nghệ thơng tin đơn vị cịn yếu, việc nối mạng nội chưa đồng bộ, chưa nối mạng từ BHXH tỉnh đến BHXH quận huyện Mặt khác BHXH quận, huyện chưa có phân cơng cán phụ trách chun quản công nghệ thông tin để vận hành bảo quản máy móc sử dụng chương trình phục vụ cho công việc tốt hơn, mà tới mơ hình hình bảo hiểm ngày rộng, chương trình sử dụng ngày nhiều Ban Giám đốc cần đẩy mạnh mạng lưới công nghệ thông tin - Từ lúc thành lập ngành đến BHXH tỉnh, thành phố nhận chương trình từ BHXH Việt Nam chương trình chế độ sách; chương trình giám định chi; chương trình thu BHYT tự nguyện; chương trình thu BHXH, BHYT SVTH: Lê Thị Huyền Trang 57 Lớp: DA07KTE Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan bắt buộc từ giúp cho suất cơng việc tăng lên gấp bội Cịn cơng việc tổ chức kế tốn chẳng thấy chương trình cả, mà cơng việc tổ chức kế toán ngành Bảo hiểm xã hội chẳng đơn giản Nên đề nghị BHXH Việt Nam sớm có chương trình kế tốn nhằm giúp cho BHXH tỉnh nói chung, BHXH tỉnh Trà Vinh nói riêng để cơng việc cơng tác kế toán tốt - Mẫu biểu, sổ sách ngành BHXH nhiêu khâu mà lại thay đổi liên tục, từ cán làm nghiệp vụ gặp khó, mặt khác đơn vị sử dụng lao động lại than phiền đa số cán làm công tác BHXH đơn vị sử dụng lao động thường kim nhiệm Nên đề nghị Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam xem xét 4.2 KẾT LUẬN: Mặc dù chương trình học lớp tập trung vào kế tốn doanh nghiệp, qua thời gian thực tập quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh giúp em nhiều việc cố kiến thức học lớp, đồng thời cố thêm kiến thức thực tế biết thêm nhiều cơng việc kế tốn BHXH Là đơn vị nghiệp, thành lập từ năm 1995, có q trình phát triển tương đối dài, tích lũy nhiều kinh nghiệm hoạt động, tạo lịng tin với nhân dân nói chung người lao động nói riêng an sinh xã hội Sắp tới mơ hình BHXH tự nguyện chế độ trợ cấp thất nghiệp đời nhằm đảm bảo phần nhu cầu sống, giảm bớt phần gánh nặng cho xã hội Để đạt mục tiêu đòi hỏi CBCC ngành BHXH nói chung, BHXH tỉnh Trà Vinh nói riêng cần phát huy lực lĩnh vực cơng tác BHXH Bên cạnh phịng Kế hoạch Tài ln ln cố gắng thực cơng tác kế tốn đầy đủ, xác cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho Ban Giám đốc SVTH: Lê Thị Huyền Trang 58 Lớp: DA07KTE ... chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh quản lý gồm 09 phòng chức BHXH 08 Huyện, Thị xã phòng Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh - Các đơn vị huyện, Thị xã gồm: 1 /Bảo hiểm xã hội Thị xã Trà Vinh 2 /Bảo hiểm. .. chế độ, sách bảo hiểm xã hội băt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp (gọi chung bảo hiểm xã hội) , bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự gnuyện (gọi chung bảo hiểm y tế); -... người, nhà Cũng từ hệ thống quan Bảo Hiểm Xã Hội nói chung Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà Vinh nói riêng hình thành sở thống tổ chức Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh, thành phố trực thuộc hệ