CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ CƠNG VIỆC THỰC TẬP TẠI BHXH TỈNH T
3.1.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG VIỆC TẠI ĐƠN VỊ: 1 Giới thiệu khái quát về phịng kế hoạch tài chính:
3.1.1. Giới thiệu khái quát về phịng kế hoạch tài chính:
3.3.1.1. Chức năng:
Phịng kế hoạch tài chính được Giám Đốc Bảo Hiểm Xã Hội phân cơng thực hiện nhiệm vụ tổng hợp nghiệp vụ kế toán thu-chi phát sinh tại đơn vi và tổng hợp quyết toán số liệu tại Bảo Hiểm Xã Hội các Huyện, Thị xã đồng thời báo cáo về Bảo Hiểm xã Hội Việt Nam theo định kỳ hàng quý .
Chế độ kế toán ngành Bảo Hiểm Xã Hội thực hiện thống nhất từ Trung Ương đến địa phương theo Quyết định số 51/QĐ/BTC ngày 22Tháng 06 năm 2007. Là hình thức nhật ký - sổ cái, chế độ báo cáo định kỳ hàng quý, do đĩ hàng tháng kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh lên bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để làm cơ sở hoạch toán vào sổ nhật ký - sổ cái, vào sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết quan lý bộ máy ,sổ chi tiết các đối tượng,…Cuối quý kế toán thực hiện quyết đoán thẩm định số liệu phát sinh tại Bảo Hiểm Xã Hội các Huyện, Thị xã đồng thời tổng hợp số liệu phát sinh tại văn phịng Bảo Hiểm Xã Hội Tỉnh để báo cáo về Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam theo đúng biểu mẫu báo cáo mà Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam quy định .
Phịng kế hoạch tài chính hiện cĩ 7 người : Đồng chí Trưởng phịng phụ trách chung; 01 người phụ trách kế toán tổng hợp; 01 người phụ trách kế toán chi các chế độ Bảo Hiểm Xã Hội; 01 người phụ trách kế toán thanh toán và 01 thủ quỹ .
3.1.1.2. Nhiệm vụ :
- Thu thập, xử lí thơng tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghiệp vụ thu, nộp, thanh toán.
- Kiểm tra việc quản lí sử dụng tài sản và nguồn kinh phí hình thành tài sản. - Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi, vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
- Phân tích thơng tin, số liệu kế toán. Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quy định kinh tế, tài chính của đơn vị.
- Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. 3.1.1.3. Ý nghĩa của việc phân tích tài chính:
- Việc tổ chức kế toán sẽ giúp cho đơn vị thấy rõ hoạt động tài chính, xác định
đầy đủ và chính xác các nguyên nhân ảnh hưởng để từ đĩ cĩ những giải pháp hữu
hiệu nhằm ổn định tình hình tài chính;
- Hoạt động tài chính là nội dung chủ yếu của đơn vị, báo cáo tài chính phản ánh
kết quả và tình hình hoạt động thu, chi bằng các chỉ tiêu kinh tế. Nhưng báo cáo
này do kế toán làm định kỳ, nhằm mục đích cung cấp thơng tin về kết quả và
tình hình tài chính đơn vị. Do đĩ các hoạt động của đơn vị đều ảnh hưởng đến
tài chính của đơn vị. Ngược lại, tình hình tài chính tốt hay xấu đều cĩ tác động
thúc đẩy hoặc kìềm hãm đối với đơn vị;
- Vì vậy tổ chức kế toán là mối quan tâm của ban giám đốc và phịng kế hoạch
tài chính Bảo Hiểm Xã Hội Tỉnh Trà Vinh. qua tổ chức kế toán mới nắm được
tình hình tài chính, mới đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối, sử dụng
Tĩm lại, tổ chức kế toán là cơng cụ khơng thể thiếu nhằm phục vụ cho cơng tác
tài chính của đơn vị: đánh giá tình hình thực hiện các chế độ chính sách về tài chính
của nhà nước nĩi chung của hệ thống Bảo Hiểm Xã Hội nĩi riêng.