Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

Trong những năm gần đây hoạt động trong cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường đã buộc c

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây hoạt động trong cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường đã buộc các doanh nghiệp sản xuất hết sức quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và xí nghiệp in Việt Lập nói riêng là công tác quan trọng, nó đánh giá sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay, sản phẩm sản xuất ra có được thị trường chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó khả năng ứng xử giá một cách linh hoạt và biêt tính đúng, tính đủ mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất toạ ra sản phẩm có ý nghĩa quyết định để doanh nghiệp tồn tại

và phát triển Vì vây, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp còn là thước đo chất lượng công tác quản lý, thước đo về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Xí nghiệp in Việt Lập là một đơn vị sản xuất hạch toán độc lập, xí nghiệp đã sử dụng

kế toán như một công cụ chủ yếu để điều hành các hoạt động kinh tế, kiểm tra quá trình sử dụng tài sản, giám đốc tình hình sử dụng vốn một cách hiệu quả

Để thích nghi với tình hình biến động của thị trường, tranh thủ được thời cơ thuận lợi Xí nghiệp phải có các thông tin kế toán chính xác và cập nhật để từ đó ban lãnh đạo xí nghiệp kịp thời đề ra các quyết định sản xuất hợp lý đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp

Qua một thời gian thực tập tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng, bên cạnh quá trình tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Xí nghiệp và các cán bộ phòng kế toán tài vụ, đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy giáo: PGS TS Nguyễn Văn Công em đã chọn đề tài "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng” làm chuyên đề tốt nghiệp

Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phàn chính sau:

PHẦN I Thực trạng về Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

I Tổng quan về xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng

1 Lịch sử và sự hình thành của xí nghiệp

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

5 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán

II Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

1 Đối tượng kế toán và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất

III Tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm

2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

PHẦN II Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

I Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

PHẦN ITHỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG

I.Tổng quan về xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

Tên gọi: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng

Trụ sở: Phường Tân Giang - Thị xã Cao Bằng - tỉnh Cao Bằng

Điện thoại:

1 Lịch sử và sự hình thành của Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

Vào giai đoạn cuối của cuộc kháng chiến chống pháp, tháng 10 năm 1951 xí nghiệp

in Việt Lập Cao Bằng được thành lập với nhiệm vụ cơ bản là in, xuất bản tờ báo Việt Nam độc lập và các tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ chính trị, tuyên truyền đường lối, sách lược của đảng, huy động toàn dân sức người sức của tham gia kháng chiến đánh đuổi thực dân pháp giành thắng lợi Trải qua các giai đoạn lịch sử cho đến nay Xí nghiệp in Việt Lập vẫn mang tên truyền thống: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng

Hoà bình lập lại xí nghiệp được Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ tiếp tục in tờ báo Việt Nam độc lập Năm 1956 tờ báo được chuyển về khu trị tự Việt Bắc giai đoạn này tại Cao Bằng in tờ bản tin Cao Bằng Đến 01/4/1960 tờ báo Cao Bằng ra đời và xí nghiệp được giao nhiệm vụ in tờ báo Cao Bằng cho đến nay Tờ báo – cơ quan ngôn luận của Đảng bộ tỉnh Cao Bằng, tiếng nói của Đảng bộ, chính quyền nhân dân tỉnh Cao Bằng Ngoài ra xí nghiệp in còn được giao nhiệm vụ in báo vùng cao, tạp san tư pháp của sở Tư Pháp, tạp chí văn hoá của sở Văn Hoá Thông Tin Cao bằng và các loại sổ sách tài liệu biểu mẫu phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý và phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà

Ngoài ra xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng còn phục vụ đột xuất in các tài liệu văn kiện của tỉnh Uỷ Cao Bằng, UBND tỉnh Cao Bằng và của các ban ngành khác trong tỉnh Báo Cao Bằng in tại xí nghiệp in Việt Lập đã được phát hành tới 11 huyện thị trong tỉnh và được phát hành tới từng chi bộ của các xã vùng xâu vùng xa của tỉnh Cao Bằng Trong bất

kỳ hoàn cảnh nào xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng cũng đảm bảo in kịp thời, chất lượng đẹp, chính xác Trong quá tình sản xuất phục vụ tỉnh nhà xí nghiệp đã hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ được giao, được Đảng và Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba, hàng chục bằng khen, cờ thi đua xuất sắc cho tập thể và cá nhân của xí nghiệp có nhiều thành tích đóng góp trong quá trình xây dựng và phát triển xí nghiệp

Về trang bị máy móc, thiết bị in Từ ngày thành lập xí nghiệp in Việt Lập chỉ vẻn vẹn

có một số máy in cũ được cấp trên giao cho với công nghệ in Typo Việc in ấn bằng công nghệ máy rất phức tạp và chi phí lớn, nhất là thời gian hoàn thành cho khuôn in, số lượng

công nhân làm việc ở bộ phận sắp chữ đông, làm cho tổng số cán bộ công nhân toàn xí nghiệp lớn

Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng trải qua thời gian hoạt động phục vụ in đã được UBND tỉnh tặng bằng khen năm 2003, 2004 Trong hoạt động sản xuất đã có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đã có 5 đồng chí lãnh đạo của sở, ban, ngành của tỉnh được trưởng thành từ xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

So với đơn vị sản xuất kinh doanh khác trong tỉnh Cao Bằng và so với các đơn vị cùng ngành trong nền kinh tế quốc dân, thì Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng có qui mô nhỏ, song vẫn có triển vọng tốt trong sản xuất kinh doanh Có thể thấy được qua các chỉ tiêu sau:

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của xí nghiệp

Xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng thuộc loại hình sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng,

có quy mô sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất ra trên cùng một quy trình công nghệ Hiện nay

xí nghiệp có 30 cán bộ công nhân viên Vì vậy tổ chức sản xuất phải xếp thành từng bộ phận phù hợp với công nghệ và đặc điểm của ngành in

Nhiệm vụ của xí nghiệp in là trong bất kỳ hoàn cảnh nào cũng phải đảm bảo in kịp thời, chính xác, đẹp gồm các văn kiện của UBND tỉnh Cao Bằng, Báo Cao Bằng, các tạp chí, tạp san của các ban ngành trong tỉnh và các việc vặt khác

B Chức năng, nhiệm vụ:

Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng là đơn vị hạch toán độc lập và được quản lý theo 1 cấp Tổng số cán bộ công nhân viên là 30 người và được chia thành các bộ phận khác nhau

Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp được sắp xếp như sau:

Ban Lãnh đạo gồm:

- Một giám đốc

- Một phó giám đốcGiám đốc xí nghiệp là người đứng đầu quản lý bộ máy của nhà in

Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc xí nghiệp còn trực tiếp quản lý thông qua các trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế toán tài vụ

Phó giám đốc điều hành các phòng chức năng

Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu

sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống nhất Bên cạnh đó các phòng ban này được quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý

Nhiệm vụ của của các phòng ban:

+ Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở đó tính toán hiệu quả sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng và chấp hành chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức như tuyển dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính, phối hợp với công đoàn và các tổ chức khác để giải quyết các khiếu nại, tranh chấp về lao động, tổng hợp các mặt hoạt động của xí nghiệp

+ Phòng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dây truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận bài và ảnh từ toà soạn chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hoàn thành công việc cung cấp vật tư cho các phân xưởng bộ phận để tiến hành sản xuất Thực hiện điều hành quá trình sản xuất đến khi kết thúc công việc

+ Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp và quản lý các loại vật tư tài sản của xí nghiệp

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG

Giám đốcPhó giám đốcPhòng kế toán tài vụPhòng kế hoạch vật tư

Bảo vệPhòng

TC -HCPhân xưởng phân màu

chế bảnPhân xưởng inPhân xưởng sách

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

a Quy trình sản xuất của ngành in nói chung:

+ Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in

+ In và gia công in ấn phẩm

Quá trình in phụ thuộc vào tính chất các sản phẩm in như sách, báo, tạp chí là đặc thù của sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngoài ra nó còn phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia công Do đó các ấn phẩm khác nhau thì quá trình in cũng khác nhau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in

Bước 2: Phân xưởng chế bản có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim),

bình bản, phơi bản

Bước 3: Phân xưởng in là khâu trọng tâm của xí nghiệp, là bước thực hiện kết hợp

bản in, giấy mực để tạo ra những trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng

Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau khi in được đưa tra cắt xén, gấp, soạn

theo yêu cầu cảu sản phẩm và khách hàng

Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho Từ năm 1997 công nghệ

in của xí nghiệp đã được thay thế từ công nghệ inTypo bằng công nghệ in OFFSET, các bộ phận thủ công độc hại đã được xoá bỏ thay thế bằng trang thiết bị mới hiện đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP IN

VIỆT LẬP CAO BẰNG

Tài liệu cần inĐánh máy

vi tínhPhân màu

(ảnh phim)Bình bản

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp in Việt lập cũng được tập trung theo một cấp Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kê toán ) đều tập trung tại phòng tài vụ, các phân xưởng xí nghiệp không tổ chức bộ máy

kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ, chuyển chứng từ cho các cac nhân viên kinh tế ở các phân xưởng gửi về phòng kế toán của xí nghiệp tiến hành toàn bộ công việc kế toán theo quy định của nhà nước ban hành

Đứng đầu phòng kế toán tài vụ là một kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán Mỗi phần hành kế toán được giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình hình tài chính chung, tham mưu cho giám đốc về tài chính, giúp việc cho giám đốc về mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa mọi khả năng tiềm tàng của đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn và cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán

* Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

- Kế toán thanh toán tiền mặt: viết phiêu thu, phiếu chi, căn cứ vào sổ quỹ ghi báo nợ- có ghi vào NKCT số, bảng kê số 1 hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào NKCT số 2, bảng kê số 2

- Thủ quỹ tiền mặt: căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt

+ Bộ phận kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ

Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết VL và CCLĐ nhỏ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán vật liệu ngày một lần xuống phòng cung tiêu đối chiêu và nhận chứng từ xuất kho cho từng phân xưởng để tính ra lượng vật liệu cần dùng cho từng đơn đặt hàng

Dỗ

cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho bộ phận kế toán giá thành

+ Bộ phận kế toán tiền lương công nhân sản xuất

Kế toán căn cứ các chứng từ hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công, kết quả lao động thực tế của phân xưởng, cụ thể là bảng kê khối lượng công việc đã hoàn thành

và các quy định của nhà nước để tính lương và lập bảng phân bổ tiền lương cho BHXH

+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán TSCĐ

Kế toán tổng hợp số liệu do các khâu kế toán cung cấp để tập hợp toàn bộ cho phí của xí nghiệp lên bảng kê số 4 và NKCT số 7

+ Bộ phận kế toán thành phẩm và tiệu thụ (kiêm kế toán thành phẩm)

Kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp thanh toán, lên báo cáo kết quả kinh doanh

+ Bộ phận kế toán tổng hợp

Lập nhật ký chứng từ số 7, NKCT số 10 căn cứ vào các nhật ký chứng từ để ghi vào

sổ cái các tài khoản sau đó lập bảng cân đối kế toán, lên bảng tổng kết tài sản

Hiện nay xí nghiệp in Việt Lập sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên” theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn kho vật tư hàng hoá trên

số kế toán

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kê toán thành phẩm và tiêu thụ

Kê toán tiền lương

Kê toán chi phí sản xuất và tính GTSP

Thủ quỹ

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán vật liệu, công cụ lao động nhỏ

5 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán của xí nghiệp

Về hình thức kế toán hiện nay xí nghiệp đang áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chứng từ và sử dụng TK kế toán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân ban hành theo quyết định số 1141 –TC-CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam

• Hệ thống sổ sách kế toán xí nghiệp đang áp dụng cho hình thức nhật ký chứng từ được bao gồm:

- Đối với tập hợp chi phí NVLTT kế toán sử dụng các chứng từ:

+ Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

+ Bảng kê số 4

+ Nhật ký chứng từ số 7

- Đối với tập hợp chi phí Nhân công trực tiếp:

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán lương cho từng bộ phận

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Đối với tập hợp Chi phí sản xuất chung:

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

+ Bảng phân bổ TSCĐ

+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu

+ Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ

- Sổ cái các tài khoản: 621, 622, 627, 154

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHI ỆP IN VIỆT LẬP

Chứng từ gốcBảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ kiêm báo cáo quý

………

Sổ chi tiết

Nhật ký chứng từBảng kê

Sổ cái tài khoảnBáo cáo tài chínhGhi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp in Việt Lập

1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp

a Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là liên tục bao gồm ba giai đoạn chính: sắp chữ, chế bản và in, sản phẩm của xí nghiệp được thực hiện trên dây truyền in OFFSET Mặt khác do đặc điểm của xí nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng nên sản phẩm của xí nghiệp là đa dạng

Do vậy đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tập hợp CPSX phải được xác định trên từng phân xưởng, đơn vị sản xuất sản phẩm mà sản phẩm chính là các trang in ấn, ấn phẩm

b phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Ở xí nghiệp xác định đối tượng CPSX được tính cho từng đối tượng đã quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý CPSX và phục vụ cho công tác tính giá thành Vì vậy, phương pháp hạch toán CPSX của xí nghiệp được xác định bằng phương pháp hạch toán trực tiếp theo đơn đặt hàng, theo từng phân xưởng sản xuất, đơn vị sản xuất sản phẩm

Hiện nay xí nghiệp đang sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán sử dụng tài khoản 621 “ Nguyên vật liệu trực tiếp”, 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”, 627 “ Chi phí sản xuất chung” và tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn xí nghiệp

2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất

Quản lý tốt chi phí sản xuất và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí các doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng chi phí sản xuất không có nhiều loại, tuy nhiên mỗi loại cũng có tính chất kinh tế khác nhau Vì vậy để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu tính giá thành công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ TK 621”

- Kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp CPSX Ở khoản mục này các chứng từ mà kế toán cần sử dụng đó là phiếu xuất NVL, thẻ tồn kho Tài khoản để hạch toán là tài khoản 152, 621 Sổ sách:

- Kê toán sử dụng: sổ yêu cầu xuất vật liệu của các phân xưởng, bảng phân bổ NVL

số 2, sổ chi tiết NVL

* Chi phí Nguyên vật liệu chính gồm 2 loại NVL

- NVL chính: chủ yếu là giấy và mực in chiếm tỷ trọng tỷ trọng tương đối lớn trong tổng NVL chung của xí nghiệp nên khoản mục này đã được tách riêng thành khoản mục tiện cho việc theo dõi

- NVL phụ: ở xí nghiệp gồm nhiều loại như dầu hoả, dầu công nghiệp, xăng căn cứ chứng từ gốc xuất kho, chứng từ liên quan, báo cáo sử dụng vật tư của phân xưởng, kế toán tập hợp chi phí NVL phụ, theo từng đối tượng đã xác định

Nguyên vật liệu mà xí nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất hoàn toàn là vật liệu mua ngoài Nên khi vật liệu mua về đều phải thông qua kho mới được đem xuống dùng cho sản xuất

1 Khi mua NVL về nhập kho,kế toán ghi:

Nợ TK 152

Nợ TK 133 (1331)

Có TK 331Sau đó để tính được bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ của tháng 3/ 2006 thì kế toán vật liệu phải căn cứ vào các phiếu xuất kho nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ dựa trên bảng tổng hợp NVL xuất, kế toán tập hợp phân loại giá trị vật liệu xuất cho từng chi tiết, từng phân xưởng sản xuất và từng loại sản phẩm để ghi vào cột hạch toán của tài khoản

NVL phân màu trong tháng 3/ 2006 có một NVL phụ dùng cho sản xuất nhưng không xuất kho chính của xí nghiệp mà xuất từ kho phía ngoài vẫn được hạch toán theo giá thực tế xuất và được ghi ngay vào cột giá thực tế của tài khoản 152,153

Cuối tháng căn cứ vào tình hình biến động nguyên vật liệu, định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm và tình hình thực tế sản xuất của từng phân xưởng, kế toán lập bảng phân

bổ NVL, CCDC

Để lập bảng phân bổ NVL, CCDC ( biểu số 1) được gọi là bảng phân bổ số 2 kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng loại vật liệu được lấy từ bảng kê số 3 ( bảng tính giá thành thực tế vật liệu

Họ tên người nhận hang: Nguyễn Văn Bằng Địa chỉ: phân xưởng in

Lý do xuất: xuất giấy in báo Cao Bằng

Xuất: tại kho Việt Lập

Tên vật tư,

hang hoá

Đơn vị tính Theo CT thực xuất

…………

kết chuyển sang 154

Cộng số phát sinh

Kế toán trưởng người ghi sổ

Sổ cái

TK 621

SD ĐK

Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này Tháng 3/2006

Cộng số phát sinh Nợ 98.452.751

Có 98.452.751

Có

b) Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Xí nghiệp in Việt Lập sử dụng tài khoản 622 “ nhân công trực tiếp” để tập hợp và có các tài khoản 334 “ phải trả cho nhân viên” và tài khoản 338” phải trả, phải nộp khác” Các chứng từ kế toán sử dụng để lập nên bảng phân bổ tiền lươnh và BHXH là các bảng chấm công giấy nghỉ việc do ốm đau, giấy nghỉ phép, bảng thanh toán tiền lương và BHXH sổ sách mà kế toán cần sử dụng ở đây là NKCT số 7, bảng kê số 4 và sổ cái tài khoản

Chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp in Việt Lập là các khoản chi phí về lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, các khoản trích theo lương

Tại xí nghiệp quỹ lương nhiều hay ít phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của xí nghiệp Cơ sở tính lương là các chứng từ hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động thực tế của phân xưởng

Hiện nay tính chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp đang áp dụng là hai hình thức: lương sản phẩm và lương thời gian từng đối tượng chi phi liên quan

• Hình thức trả lương theo thời gian:

Được áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp ( nhân viên các phòng ban chức năng)

có thưòi gian làm việc như các cơ quan hành chính khác:

Sáng tù 7.30 đên 12h

Chiều từ 13h đến 16.30

Theo cách tính tổng tiền lương khu vực bộ phận này được tính trả lương như sau:

Lương = 350.000 * hệ số cấp bậc * tiền thưởng + ( tiền thưởng * hệ số tăng)

hệ số tăng (hay còn gọi là hệ số trách nhiệm của xí nghiệp) được giám đốc quyết định dựa trên cơ sở kết quả kinh doanh của xí nghiệp

hệ số thi đua được tính theo tiêu chuẩn mức độ hoàn thành công việc được giao

Hoàn thành công việc hệ số: 1

Hoàn thành công việc hệ số: 1,2

Xuất sắc nhận thêm việc: 1,3

Có sáng kiến thành tích: 1,4

• Hình thức trả lương sản phẩm

Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng lao động, sản phẩm và công cụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật ( chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương chính cho một đơn vị sản phẩm)

Nó được căn cứ vào số lượng sản phẩm và công nhân đã thực hiện ở từng bước công việc và được xác định như sau:

Tổng lương phải trả cho

công nhân sản xuất = Số lượng SP hoàn thành trong tháng của các bộ phận * Đơn giá lươngTrong đó đơn giá lương phụ thuộc vào lương cấp bậc của từng ngành công nhân, nhan viên kế toán căn cứ vào bảng quy đổi theo sản lượng của từng giai đoạn công nghệ do nhân viên kinh tế phân xưởng gửi lên để tính lương phải trả cho từng công nhân

bậc thợ của người công

Tính theo giờ công định mức:

Lương SP cuat tổ - tổng giờ công định mức * đơn giá SP

Đơn giá SP được tính sẵn: 5.350đ

Lương công nhân = Số điểm của cá nhân * Tiền một điểm

Tiền một điểm = Tổng lương của tổ

Cuối tháng, căn cứ vào các số liệu của các nhân viên kinh tế phân xưởng đưa lên kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và sau đó tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, căn cứ vào bảng phân bổ ghi vào bảng kê số 4 theo định khoản:

(bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 3/2006)

Trong đó tiền lương cơ bản phải trả cho công nhân sản xuất và nhân vien phân xưởng là: 5.388.950

- Phân xưởng SX chính: 7.875.800 ( trong đó nhân viêc phân xưởng 4.850.000)

- Phân xưởng phân màu : 513.150

Cụ thể việc trích BHXH, BHYT, CPCĐ trong tháng 3/2006 của xí nghiệp như sau:Tiền lương cơ bản trả cho công nhân tính theo sản xuất và nhân viên phân xưởng:

Kinh phí công đoàn 7.875.800 x 2% = 157.516

Từ các số liệu trên đây kế toán tập hợp để ghi vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo định khoản :

Chi tiết phân xưởng SX chung1.473.270

Phân xưởng phân màu 120.630

1.258.342167.779cuối tháng kế toán tập hợp toàn bộ số tiền cộng vào các khoản phải trả cho công nhân lao động trong xí nghiệp ké toán ghi vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( biểu số 2)

(xem bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 3/ 2006

Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công tính toán theo đối tượng chi phí kế toán ghi

c) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Việc tập hợp và kết chuyển CPSX chung ở xí nghiệp được thực hiện trên tài khoản

627 “chi phí sản xuất chung” ngoài ra còn có các tài liệu chi tiết khác cho CPSX chung như

TK 334,152,214,111,331 các chứng từ mà kế toán cần sử dụng cho việc tập hợp CPSX chung là các biên lai thu tiền điện, mức phiếu xuất kho, nguyên vật liệu, CCDC, phiếu chi bảng thanh toán lương và BHXH

Chi phí sản xuất chung xí nghiệp là chi phí quản lý và những CPSX ngoài 2 khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp đã được phát sinh trong sản xuất nói ở phần trên Để tập hợp được CPSX chùng các tài khoản 627 thì cần phải có mở CT:

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng

6272 Chi phí vật liệu

6273 Chi phí dụng cụ sản xuất

6274 Chi phí khấu hao TSCĐ

6277 chi phí dịch vụ mua ngoài

6278 chi phí bằng tiền khác

• Chi phí nhân viên phân xưởng:

Kế toán tiền lương cũng phải căn cứ vào các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ phép, giấy nghi do ốm đau

Nợ TK 627 (1) 2.585.650

Có TK 3342.585.650

- Số liệu này được dùng để ghi vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH (xem bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 3/2005)

- Và cũng để tính được khoản phải trả, phải nộp khác cho nhân viên phân xưởng thì

kế toán cũng tính các khoản tiền BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn

- Chi phí sản xuất chung:

BHXH 1.230.535 x 15% = 184.580

( xem bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 3/2006)

• Kế toán chi phí vật liệu

Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu công cụ, dụng cụ kế toán ghi vào bảng kê số 4 theo định khoản

(chi tiết phân xưởng SX chính) 3.850.000

Phân xưởng phân màu 275.000

Kế toán khấu hao TSCĐ

Ở xí nghiệp kế toán sử dụng TK 214 để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ vào những khoản tăng giảm hao mòn của TSCĐ TSCĐ ở xí nghiệp được theo dõi cho từng loại TSCĐ trên sổ chi tiết TSCĐ mở vào đầu năm Sổ chuyển dùng theo dõi về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, tỷ lệ TSCĐ

Việc xác định và tính toán khấu hao TSCĐ được tiến hành hàng tháng trên sổ chi tiết

số 5 Tỷ lệ khấu hao 15% đối với máy móc thiết bị sản xuất và 5% đối với nhà cửa đất đai

Mức khấu hao năm = nguyên giá * tỷ lệ khấu hao

Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm

12Máy móc thiết bị: Mức khấu hao năm

x 15% = 528.855.345

Vật kiến trúc KH năm

15.455.652 x 5% = 772.783

• Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài

Dịch vụ mua ngoài của xí nghiệp là điện năng, điện thoại và tiền nước nhằm phục

vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm

Chi phí cho tiền điện nước của xí nghiệp được theo dõi trên tờ khai chi tiết của từng phân xưởng Sau đó kê toán tập hợp và ghi vào NKCT số 5 ( tài khoản 331” phải trả cho người bán)

Từ NKCT số 5 số liệu này được dùng để ghi vào bảng kê số 4 theo bút toán

(chi tiết PXSX chính) 3.297.537

Có TK 331 3.297.537

• Kế toán chi phí khác bằng tiền

Trong quý do phải sửa chữa máy móc thiết bị của bên phân xưởng phân màu, phân xưởng phim ( phân xưởng chế bản) và phân xưởng sách nên xí nghiệp phải chi ra một số tiền mặt là: 4.503.170

Kế toán hạch toán số tiền này vào chi phí SXC để tính vào CPSX trong kỳ của xí nghiệp Số liệu được ghi vào bảng kê số 4 theo định khoản

Kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chứng từ số 10 với bút toán

- Căn cứ vào dòng nợ TK 154, 621,622,627 trên bảng kê số 4 xác định tổng số nợ của

TK 154, 621, 622, 627 để ghi vào các cột, các dòng phù hợp của phần này

- Lấy số liệu từ bảng kê số 5 phần ghi nợ TK 152, 642 để ghi vào các dòng có liên quan

Từ số liệu tập hợp kế toán ghi vào sổ cái TK 627

Số cái Tài khoản 627

d) Hạch toán CPSX toàn doanh nghiệp:

CPSX khi tập hợp dùng cho từng tài khoản chi tiết liên quan đến từng khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Từ đó kế toán tiến hành tập hợp CPSX kinh doanh toàn doanh nghiệp vào sổ cái TK 154

Ghi có các TK đối ứng nợ với các TK này Tháng 3, năm 2006

e) Kế toán các khoản thiệt hại:

Trên thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có phát sinh những khoản chi phí không đen lại hiệu quả sản xuất, đó chính là những khoản thiệt hại trong sản xuất của

xí nghiệp, bao gồm thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại sản xuất lỏng

Trong tháng 3/2006 các khoản chi phí phát sinh về thiệt hại trong sản xuất là rất ít, vậy những khoản này không phản ánh vào tình hình CPSX ở xí nghiệp

Đây là một điều đáng mừng cho xí nghiệp bởi như vậy đã biết được tinh thần trách nhiệm rất cao trong mỗi công nhân viên cán bộ của xí nghiệp Điều này càng giúp cho xí nghiệp giảm được CPSX trong kinh doanh làm giảm giá bán tăng lợi nhuận cho xí nghiệp và ngày càng cho xí nghiệp có chỗ đứng trên thị trường kinh doanh nói chung và ngành in nói riêng

Trong trường hợp ở xí nghiệp có phát sinh các khoản bồi thường và thu hồi phế liệu

do sản phẩm hỏng không sửa chữa được, có thể là do công nhân in ấn sản phẩm sai, căn cứ vào chứng từ liên quan để kế toán xác định ghi

Nợ TK 152

Nợ TK 138 (1388)

Có TK 154Trong trường hợp xác định được đích danh công nhân làm hỏng, mất mát kế toán căn

cứ vào chứng từ để trừ trực tiếp 80% trên tiền lương của người công nhân đó theo bút toán

Nợ TK 334

Có TK 138(8)

2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ của xí nghiệp