Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng.docx

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng

Lời mở đầu Trong năm gần hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường buộc doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung xí nghiệp in Việt Lập nói riêng cơng tác quan trọng, đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, điều kiện chế thị trường nay, sản phẩm sản xuất có thị trường chấp nhận hay khơng cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, khả ứng xử giá cách linh hoạt biêt tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh q trình sản xuất toạ sản phẩm có ý nghĩa định để doanh nghiệp tồn phát triển Vì vây, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác sở xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp cịn thước đo chất lượng cơng tác quản lý, thước đo hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xí nghiệp in Việt Lập đơn vị sản xuất hạch toán độc lập, xí nghiệp sử dụng kế tốn cơng cụ chủ yếu để điều hành hoạt động kinh tế, kiểm tra trình sử dụng tài sản, giám đốc tình hình sử dụng vốn cách hiệu Để thích nghi với tình hình biến động thị trường, tranh thủ thời thuận lợi Xí nghiệp phải có thơng tin kế tốn xác cập nhật để từ ban lãnh đạo xí nghiệp kịp thời đề định sản xuất hợp lý đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng, bên cạnh trình tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Xí nghiệp cán phịng kế tốn tài vụ, đặc biệt hướng dẫn thầy giáo: PGS TS Nguyễn Văn Công em chọn đề tài "Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phàn sau: PHẦN I Thực trạng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng I Tổng quan xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng Lịch sử hình thành xí nghiệp Đặc điểm tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán II Kế toán chi phí sản xuất Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Đối tượng kế toán phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất III Tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm PHẦN II Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng I Đánh giá khái qt thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng II Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG I.Tổng quan xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Tên gọi: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Trụ sở: Phường Tân Giang - Thị xã Cao Bằng - tỉnh Cao Bằng Điện thoại: Lịch sử hình thành Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Vào giai đoạn cuối kháng chiến chống pháp, tháng 10 năm 1951 xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng thành lập với nhiệm vụ in, xuất tờ báo Việt Nam độc lập tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ trị, tuyên truyền đường lối, sách lược đảng, huy động toàn dân sức người sức tham gia kháng chiến đánh đuổi thực dân pháp giành thắng lợi Trải qua giai đoạn lịch sử Xí nghiệp in Việt Lập mang tên truyền thống: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Hồ bình lập lại xí nghiệp Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ tiếp tục in tờ báo Việt Nam độc lập Năm 1956 tờ báo chuyển khu trị tự Việt Bắc giai đoạn Cao Bằng in tờ tin Cao Bằng Đến 01/4/1960 tờ báo Cao Bằng đời xí nghiệp giao nhiệm vụ in tờ báo Cao Bằng Tờ báo – quan ngơn luận Đảng tỉnh Cao Bằng, tiếng nói Đảng bộ, quyền nhân dân tỉnh Cao Bằng Ngồi xí nghiệp in cịn giao nhiệm vụ in báo vùng cao, tạp san tư pháp sở Tư Pháp, tạp chí văn hố sở Văn Hố Thông Tin Cao loại sổ sách tài liệu biểu mẫu phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà Ngồi xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng phục vụ đột xuất in tài liệu văn kiện tỉnh Uỷ Cao Bằng, UBND tỉnh Cao Bằng ban ngành khác tỉnh Báo Cao Bằng in xí nghiệp in Việt Lập phát hành tới 11 huyện thị tỉnh phát hành tới chi xã vùng xâu vùng xa tỉnh Cao Bằng Trong hồn cảnh xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng đảm bảo in kịp thời, chất lượng đẹp, xác Trong q tình sản xuất phục vụ tỉnh nhà xí nghiệp hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, Đảng Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba, hàng chục khen, cờ thi đua xuất sắc cho tập thể cá nhân xí nghiệp có nhiều thành tích đóng góp q trình xây dựng phát triển xí nghiệp Về trang bị máy móc, thiết bị in Từ ngày thành lập xí nghiệp in Việt Lập vẻn vẹn có số máy in cũ cấp giao cho với công nghệ in Typo Việc in ấn cơng nghệ máy phức tạp chi phí lớn, thời gian hồn thành cho khn in, số lượng công nhân làm việc phận chữ đơng, làm cho tổng số cán cơng nhân tồn xí nghiệp lớn Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng trải qua thời gian hoạt động phục vụ in UBND tỉnh tặng khen năm 2003, 2004 Trong hoạt động sản xuất có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, có đồng chí lãnh đạo sở, ban, ngành tỉnh trưởng thành từ xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng So với đơn vị sản xuất kinh doanh khác tỉnh Cao Bằng so với đơn vị ngành kinh tế quốc dân, Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng có qui mơ nhỏ, song có triển vọng tốt sản xuất kinh doanh Có thể thấy qua tiêu sau: ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu/ năm Doanh thu Nộp ngân sách Thu nhập bình quân/ 2003 1.238.533 58.000 520 2004 1.358.236 72.000 580 2005 1.360.657 107.000 620 người/tháng Bằng kết sản xuất kinh doanh, phát triển Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng năm qua khẳng định vị trí, uy tín xí nghiệp ngày phát triển kinh tế thị trường Bên cạnh Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng cịn tham gia tích cực hoạt động ủng hộ quỹ hỗ trợ nông dân nghèo tỉnh 2.000.000 đồng, ủng hộ đồng bào lũ lụt 5.000.000 đồng Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất xí nghiệp Xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng thuộc loại hình sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, có quy mơ sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất quy trình cơng nghệ Hiện xí nghiệp có 30 cán cơng nhân viên Vì tổ chức sản xuất phải xếp thành phận phù hợp với công nghệ đặc điểm ngành in Nhiệm vụ xí nghiệp in hồn cảnh phải đảm bảo in kịp thời, xác, đẹp gồm văn kiện UBND tỉnh Cao Bằng, Báo Cao Bằng, tạp chí, tạp san ban ngành tỉnh việc vặt khác B Chức năng, nhiệm vụ: Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng đơn vị hạch toán độc lập quản lý theo cấp Tổng số cán công nhân viên 30 người chia thành phận khác Cơ cấu tổ chức xí nghiệp xếp sau: Ban Lãnh đạo gồm: - Một giám đốc - Một phó giám đốc Giám đốc xí nghiệp người đứng đầu quản lý máy nhà in Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc xí nghiệp cịn trực tiếp quản lý thơng qua trưởng phịng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế tốn tài vụ Phó giám đốc điều hành phịng chức Các phòng chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống Bên cạnh phịng ban quyền đề xuất với ban giám đốc ý kiến vướng mắc trình thực định quản lý Các phòng ban bao gồm: + Phòng tổ chức hành + Phịng kế tốn tài vụ + Phịng kế hoạch vật tư Các phận sản xuất gồm phân xưởng: + Phân xưởng vi tính - chế + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhiệm vụ của phịng ban: + Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở tính tốn hiệu sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng chấp hành chế độ sách cán công nhân viên chức tuyển dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành công việc hành chính, phối hợp với cơng đồn tổ chức khác để giải khiếu nại, tranh chấp lao động, tổng hợp mặt hoạt động xí nghiệp + Phịng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dây truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận ảnh từ soạn chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hồn thành cơng việc cung cấp vật tư cho phân xưởng phận để tiến hành sản xuất Thực điều hành trình sản xuất đến kết thúc cơng việc + Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp quản lý loại vật tư tài sản xí nghiệp SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế hoạch vật tư Bảo vệ Phòng TC -HC Phân xưởng phân màu chế Phân xưởng in Phân xưởng sách Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm a Quy trình sản xuất ngành in nói chung: + Chuẩn bị khn in, giấy in, mực in + In gia công in ấn phẩm Q trình in phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in sách, báo, tạp chí đặc thù sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngồi cịn phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia công Do ấn phẩm khác q trình in khác nhau: Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in Bước 2: Phân xưởng chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi Bước 3: Phân xưởng in khâu trọng tâm xí nghiệp, bước thực kết hợp in, giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau in đưa tra cắt xén, gấp, soạn theo yêu cầu cảu sản phẩm khách hàng Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho Từ năm 1997 cơng nghệ in xí nghiệp thay từ công nghệ inTypo công nghệ in OFFSET, phận thủ cơng độc hại xố bỏ thay trang thiết bị đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Tài liệu cần in Đánh máy vi tính Phân màu (ảnh phim) Bình Phơi In Kiểm tra chất lượng Dỗ Vào bìa Cắt Gấp Soạn Khâu Nhập kho thành phẩm Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Do đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mô hình tổ chức máy kế tốn xí nghiệp in Việt lập tập trung theo cấp Tồn cơng tác kế tốn xí nghiệp (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kê toán ) tập trung phịng tài vụ, phân xưởng xí nghiệp khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ cho cac nhân viên kinh tế phân xưởng gửi phịng kế tốn xí nghiệp tiến hành tồn cơng việc kế tốn theo quy định nhà nước ban hành Dỗ Đứng đầu phòng kế toán tài vụ kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp nội dung công tác kế toán nhằm đảm bảo thống số liệu kế toán Mỗi phần hành kế toán giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình hình tài chung, tham mưu cho giám đốc tài chính, giúp việc cho giám đốc mặt nghiệp vụ chun mơn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa khả tiềm tàng đơn vị, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực theo chế độ kế toán * Bộ phận kế toán vốn tiền toán: - Kế toán toán tiền mặt: viết phiêu thu, phiếu chi, vào sổ quỹ ghi báo nợ- có ghi vào NKCT số, bảng kê số hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng - Kế toán tiền gửi ngân hàng: vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào NKCT số 2, bảng kê số - Thủ quỹ tiền mặt: vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền mặt + Bộ phận kế tốn vật liệu cơng cụ lao động nhỏ Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết VL CCLĐ nhỏ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán vật liệu ngày lần xuống phòng cung tiêu đối chiêu nhận chứng từ xuất kho cho phân xưởng để tính lượng vật liệu cần dùng cho đơn đặt hàng cuối tháng vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho phận kế toán giá thành + Bộ phận kế toán tiền lương cơng nhân sản xuất Kế tốn chứng từ hạch toán thời gian lao động bảng chấm công, kết lao động thực tế phân xưởng, cụ thể bảng kê khối lượng công việc hoàn thành quy định nhà nước để tính lương lập bảng phân bổ tiền lương cho BHXH + Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn TSCĐ Kế toán tổng hợp số liệu khâu kế tốn cung cấp để tập hợp tồn cho phí xí nghiệp lên bảng kê số NKCT số + Bộ phận kế toán thành phẩm tiệu thụ (kiêm kế toán thành phẩm) Kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp toán, lên báo cáo kết kinh doanh + Bộ phận kế toán tổng hợp Lập nhật ký chứng từ số 7, NKCT số 10 vào nhật ký chứng từ để ghi vào sổ tài khoản sau lập bảng cân đối kế toán, lên bảng tổng kết tài sản Hiện xí nghiệp in Việt Lập sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên” theo phương pháp kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn kho vật tư hàng hoá số kế toán Bộ mã vật liệu xí nghiệp dựa tiêu thức sau: - Loại vật liệu - Nhóm vật liệu cho loại - Thứ vật liệu thứ Để sử dụng dễ dàng, dễ hiểu, dễ nhớ mã vật liệu thường lập sở số liệu TK ( số trên) - 1521 vật liệu - 1522 vật liệu phụ - 1523 nhiên liệu - …… Và việc tập hợp chi phí theo đối tượng việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng, xác Hồn thiện hệ thống tài khoản phản ánh chí phí nguyên vật liệu để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, xí nghiệp in Việt Lập sử dụng tài khoản sau: + TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng cho tồn xí nghiệp tài khoản + TK 622” chi phí nhân cơng trực tiếp” dùng cho tồn xí nghiệp tài khoản + TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” dùng cho xí nghiệp tài khoản + TK 627 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng cho tồn xí nghiệp tài khoản Hệ thống tài khoản không phản ánh chi phí tập hợp cho phân xưởng khơng phản ánh chi phí phân bổ chi phí xí nghiệp Việc lập bảng kê số bảng phân bổ nguyên vật liệu, cong cụ dụng cụ chủ yếu dựa vào bảng tổng hợp số liệu vào cột phận sử dụng cột sản phẩm bảng kê xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên dẽ gây nhầm lẫn Theo quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp có phân xưởng sản xuất là: + Phân xưởng chế + Phân xưởng in OFFSET + Phân xưởng sách Mà đối tượng tập hợp CPSX xí nghiệp tồn quy trình cơng nghệ chia nhỏ theo phân xưởng cho sản phẩm cần in ấn, sau nhân viên phân xưởng tập hợp số liệu gửi lên phòng tài vụ Do xí nghiệp nên mở tài khoản chi phí chi tiết theo phân xưởng sau: + Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh phân xưởng sản xuất chính: phân xưởng chế bản, phân xưởng in, phân xưởng sách TK 621 Phân xưởng chế TK 621 Phân xưởng in OFFSET TK 621 Phân xưởng sách + Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh cho phân xưởng TK 622 Phân xưởng chế TK 622 Phân xưởng in OFFSET TK 622 Phân xưởng sách + Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho phân xưởng TK 627 Phân xưởng chế TK 627 Phân xưởng in OFFSET TK 627 Phân xưởng sách Đối tượng tính GTSP xí nghiệp quy cách sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối, mặt khác xí nghiệp lại sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, để dễ cho việc tính tốn giá thành xí nghiệp quy loại sản phẩm sau: + + Sách báo, tạp san ( tạp chí, sách KHKT…) + Văn hoá phẩm ( nhã, lịch, tờ quảng cáo) + Việc vặt (in danh thiếp, giấy mời…) Để theo dõi xác, đầy đủ Xí nghiệp nên mở tài khoản chi tiết cho sản phẩm TK 621 Sách báo, tạp san Tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho TK 621 Văn hoá phẩm sách báo, tạp san, văn hoá phẩm, việc vặt TK 621 việc vặt TK 622 sách báo, tạp san Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh cho sách TK 622 Văn hoá phẩm báo, tạp san, văn hoá phẩm, việc vặt TK 622 việc vặt TK 627 Sách báo, tạp san Tập hợp chi phí sản xuất chung từ TK 627 cho sách báo, tạp TK 627 Văn hoá phẩm san, văn hoá phẩm, việc vặt sử dụng cuối tháng TK 627 việc vặt TK 621 Tập hợp chi phí nguyên vật lioêụ trực tiếp, nhân cơng trực TK 622 tiếp, chi phí sản xuất chung cho tồn xí nghiệp TK 627 Mẫu sổ đề nghị cho hệ thống TK bao gồm: DN… BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng… năm…… Ngày Tập hợp theo phân xưởng TK 621 PXCB PXI PSX Phân bổ cho sản phẩm TK 621 SB,TS VHP VV Cộng DN……… BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Tháng… năm…… Ngày Tập hợp theo phân xưởng TK 622 PXCB PXI PSX Phân bổ cho sản phẩm TK 622 SB,TS VHP VV Cộng DN……… BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng… năm…… Dùng cho TK 627 phân xưởng chế biến Ngày Tập hợp theo phân xưởng TK 627 PXCB PXI PSX Phân bổ cho sản phẩm TK 627 SB,TS VHP VV Cộng (Và mở bảng kê chi phí sản xuất chung cho phân xưởng khác theo bảng kê chi phí sản xuất chung phân xưởng chế bản) Phương pháp ghi sổ: Cùng khoản chi phí nhìn nhận góc độ: + Khoản chi phí cấp phát cho phân xưởng + Khoản chi phí dùng để sản xuất cho sản phẩm Nếu thực ghi số phát sinh vào tài khoản cấp đồng thời ghi số phát sinh vào tài khoản cấp Riêng phần chi phí sản xuất chung ghi vào TK 627 cho phân xưởng chế biến, phân xưởng in, phân xưởng sách Không ghi vào TK 627 sách, 627 văn hoá phẩm, 627 việc vặt cuối tháng phân bổ chi phí sản xuất chung phân xưởng cho loại sản phẩm theo chi phí nhân cơng trực tiếp Số dư tài khoản cấp tổng ố dư tài khoản cấp Cuối kỳ kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, CCDC sau lập bảng kê số (bảng phân bổ vật liệu, CCDC dùng để phân bổ chi phí sản xuất dùng cho tủnừg loại sản phẩm Còn bảng kê số tập hợp chi phí kinh doanh cho phân xưởng) Mẫu bảng phân bổ vật liệu, CCDC cho hệ thống tài khoản xây dựng Với mẫu sổ em thấy việc tính tốn tiêu bảng dễ dàng, không gây nhầm lẫn tập hợp bảng kê xuất kho 3, Hoàn thiện thành phần kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Xí nghiệp thực tính tốn riêng phần chi phí ngun vật liệu (giấy in) cho loại sản phẩm Điều phản ánh xác số chi phí giấy sản xuất sản phẩm khoản chi phí vật liệu phụ khác để sản xuất sản phẩm lại chưa xí nghiệp phân bổ cho loại sản phẩm The em xí nghiệp nên phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ khác cho loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo công thức: Hệ số phân bổ H1 Tổng đại lượng phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ Chi phí NVL phụ sản xuất sản phẩm = H1 x chi phí NVL sản phẩm Hệ số phân bổ = 25.482.350+1347.000+8.152.573 98.432.751 = 34.981.923 98.432.751 = 0,355 + Cho chi phí sách báo Chi phí NVL phụ cho sách báo = 0,355x 62.220.278 = 22.088.199 Tổng chi phí NVL sản xuất sách báo = 22.088.199 +62.220.278 = 84.308.477 Chi phí NVL phụ = Tổng chi phí NVL sản xuất 0,355 x 1.125.250 = 399.464 = 399.464 + 1.125.250 = 1.524.714 + Cho văn hố phẩm Chi phí NVL phụ = 34.981.923 –(22.088.199 +399.464) = 12.494.260 Tổng chi phí NVL sản xuất = 12.494.260 + 105.300 = 12.599.560 4) Hồn thiện thành phần kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc tính BHXH, BHYT, CPCĐ xí nghiệp chưa đứng với chế độ kế toán Theo em xí nghiệp nên sửa đổi tính tốn cho việc trích khoản theo với chế độ kế toán kế toán cần phải phân bổ số chi phí tiền lương, chi phí phải trả cho khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ chi tiết cho sản phẩm, để đảm bảo độ xác xí nghiệp Có xí nghiệp tăng thu lợi nhậun, hạ giá thành sản phẩm Phân bổ tiền lương phải trả cho công nhân viên: Hệ số phân bổ Tổng đại lượng phân bổ = Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm Tiền lương phải trả cho = H2 x tổng chi phí NVL sản xuất sản phẩm Trình tự sau: H2 = 28.206.577 = 98.432.751 0,29 + Cho Chi phí sách báo = 0,29 x 84.308.477= 24.449.458 + Cho sản ph ẩm việc vặt = 0,29 x 1,524.714=442.167 + Cho sản phẩm văn hoá phẩm = 28.206.577 - (24.458+442.167) = 3.314.952 *Phân bổ khoản phải trả phải nộp cho nhân cơng TTSX nhân viên phân xưởng (TK338) Ở xí nghiệp, kế tốn cân tính lại khoản trích cho công nhân sản xuất sản phẩm cho phân xưởng sau : Theo chế độ hành : Kinh phí cơng đồn = 2% lương thực tế Bảo hiểm xã hội = 15% lương + Cho phân xưởng sản xuất kế tốn thực việc trích gộp tất khoản trích dều theo mức lương nhân cơng tính theo sản xuất nhân viên phân xưởng, chưa phản thực chất Trong phần 2” chi phí nhân cơng trực tiếp “ kế toán tập hợp số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất : 464.650 Theo em xí nghiệp nên tính tách riêng tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất : 7875.800 – 485.000 = 7.390.800 Như tổng KPCĐ,BHXH ,BHYT công nhân sản xuất : Kinh phí cơng đồn: 25.371.277 x2%= Bảo hiểm xã hội : 7.930.800 x 15%= 507.426 1.108.620 Bảo hiểm y tế: 7.930.800 x 2%= Cộng 147.816 1.763.862 + Phân xưởng phân màu Kinh phí cơng đồn : 2.350.300 x 2% = Bảo hiểm xã hội : 1.175.150 x 15% = 176.273 Bảo hiểm y tế : 1.175.150 x 2% = Cộng : 47.006 23.503 246.782 + Phân xưởng láng bóng Kinh phí cơng đồn : 485.000 x2% = 700 Bảo hiểm xã hội : 243.000 x15% = 36 450 Bảo hiểm y tế : 243.000 x2% = 860 Cộng : 51 010 Sau kế tốn phân bổ khoản phải trả , phải nộp khác cho công nhân sản xuất (TK 338) Hệ số phân bố = (H3) Tổng sản lượng phân bổ Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm Các khoản trích phải trả cho CNSXSP = H x tổng chi phí NVL trực tiếp sản xuất sản phẩm Trình tự tính tốn sau : H3 = 2.061.654 98.432.751 = 0,02 - Cho sản phẩm sách báo = 0,02 x 84.308.477 = 1.686.170 - Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,02 x 1.524.714 = 30.494 - Cho sản phẩm văn hoá phẩm = 2.061 654 – (1.686.170 + 30.494)= 344.990 Hoàn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất chung Ở xí nghiệp tính tốn chi phí sản xuất chung dều dược tổng hợp chi tiết cho phân xưởng, thưc tế việc phân bố chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm la không xác Do mà việc phân bổ cho xí nghiệp có cách nhìn nhận xác giá thành sản phẩm Theo em xí nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất cho loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phi nguyên vật liệu trực tiếp : Theo công thức chung cho khoản phải phân bố sau : Hệ số phân bố Tổng sản lượng phân bổ = (H) Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất sản phẩm = H + tổng chi phí NVL sản xuất sản phẩm + Phân bổ chi phí NVL cho loại sản phẩm H4 = 4.125.000 = 98.432.751 0,04 - Cho sản phẩm sách báo = 0,04 x 84.308.477 = 3.372.339 - Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,04 x 1.524.714 = 60.988 - Cho văn hoá phẩm = 41.125000 – (3.372.339+60.998) = 691.673 + Phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ cho loại sản phẩm H5 30.350 = = 98.432.751 0,0003 Cho sản phẩm sách báo = 0,0003 x 84.308.477 = 25.293 Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,0003 x 1.524.714 = 457 Cho văn hoá phẩm = 30.350 – (25.293 +457) = 4.600 + Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho loại sản phẩm H6 = 31.676.640 98.432.751 = 0,32 Cho sản phẩm sách báo = 0,32 x 84.308.477 = 26.978.713 Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,32 x 1.524.714 = 487.908 Cho văn hoá phẩm = 31.676.640 –(26.978.713 +487.908) = 4.210.019 + Phân bổ chi phí phải trả cho cơng nhân viên sản phẩm cho loại sản phẩm H7 = 2.585.650 98.432.751 = Cho sản phẩm sách báo = 0,026 X 84.308.477 = 2.192.020 Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,0086 x 1.524.714 =39.643 0,0089 Cho văn hoá phẩm =2.585.650 –(2.192.020+ 39.643 ) = 353.987 + Phân bổ chi phí phải trả, phải nộp khác cho loại sản phẩm - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất chi phi sản xuất chung - Kinh phi cơng đồn : 2.585.650 x2% = 51.713 - Bảo hiểm xã hội = 2.585.650 x 15% = 387.846 - Bảo hiểm y tế =2.585.650x 2% =51.713 H8 = 491.272 98.432.751 = 0,0050 - Kinh phí cơng đồn = 0,005 x 84.308.477 = 421.542 - Bảo hiểm xã hội = 0,005 x 1.524.714 = 7.624 - Bảo hiểm y tế = 491.272 - (421.542+7.624) = 62.106 + phân bổ chi phí tiền tạm ứng cho loại sản phẩm H9 = 781.600 98.432.751 = 0,0079 Cho sản phẩm sách báo = 0,0079 x 84 308.477 = 666.037 Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,0079 x 1.524.714 = 12.015 Cho văn hoá phẩm = 781.600 –(666.037 +12 015) = 103.518 + Phân bổ chi phí tiền mặt cho loại sản phẩm H10 = 4.503.170 = 98.432.751 0,045 Cho sản phẩm sách báo = 0,045 x 84.308.477=3.793.881 Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,045x 1.524.714 = 68.612 cho văn hoá phẩm = 4.503.170 – ( 3.793.881+ 68.612) = 640.677 + Phân bổ chi phí số tiền phải trả cho người bán ,cho loại sản phẩm H11 = 3.297.537 98.432.751 = 0,034 Cho sản phẩm sách báo = 0,034 x 84.308.477 = 2.866.488 Cho sẩn phẩm việc vặt = 0,34x 1.524.714 =51.840 Cho văn hoá phẩm = 3.297.537 –(2.866.488-51840)= 379.219 Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm Ở xi nghiệp viêc tính giá thành sản phẩm tính phần giá thành chung cho sách báo , việc vặt, văn hoá phẩm, chúng tách riêng giá công in giá thành giấy in Việc tính chung khơng dảm bảo viêc tính xác cho giá thành đơn vị loại sản phẩm vào cuối quý Vì tháng xi nghiệp khơng tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm mà kế tốn tính giá thành đơn vị sản phẩm vào cuối quý dựa vào tổng giá thành sản phẩm loại sản phẩm tách riêng sản phẩm giấy in sản phẩm cơng in Theo em xí nghiệp nên tính giá thành đơn vị loại phẩm vào cuối tháng đảm bảo độ xác việc tính giá thành đơn vị sản phẩm kế tốn có sở để lập giá thành kế hoạch cho tháng sau Có xí nghiệp ngày thu hút dược khách hàng đến đặt in sản phẩm họ xí nghịêp Được nhiều khách hàng phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác việc giá đặt in khách hàng đươc thấp, chất lượng sản phẩm tốt, việc hồn thành nhanh hay cơng việc nhanh hay chậm …tất dều phụ thuộc vào giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm Để làm tốt điều xí nghiệp cần đổi phương pháp tính giá thành sản phẩm Theo em xí nghiệp nên tiến hành phương pháp tính Z sản phẩm sau : Gỉa sử số lượng xí nghiệp sản xuất tháng 3/2006: sách báo 22.800.000 trang in, việc đặt 190.000 trang in VHP 21.000.000 trang in Theo cơng thức tính giá thành sản phẩm Tổng giá thành SP= DDK + SPPSTK – DCK – Gía trị phế liệu thu hồi Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành SP = Số lượng SPSX 25.574.379+62.220+278- 28.638.600 – 5242 000= 53.914.057 Giá thành đơn vị sản phẩm = 53.914.057 22.800.000 = 2.4 Lần lượt bước kế tốn tính dược khoản chi phí sản phẩm làm (bản tính giá thành sản phẩm sau ) Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Để bước phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, xí nghiệp nên nhanh chóng xây dựng định mức tiêu hao cho loại vật liệu sử dụng xí nghiệp Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải đwocj xây dựng yêu cầu kỹ thuật, công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu giúp cho người cơng nhân có trách nhiệm cao, ý thức bảo quản, tiết kiệm chi phí sản xuất sử dụng hình thức phạt nặng người cố tình làm sai, làm ẩu, lãng phí vật liệu Khi xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu xí nghiệp tiến hành khốn chi phí ngun vật liệu cho phận sản xuất Thực chế khoán cần vào định mức kinh tế kỹ thuật khuyến khích người cơng nhân sản xuất tiết kiệm chi phí, hạn chế phế liệu Cụ thể nê sử dụng hệ thống chứng từ chia vật liệu làm loại: - Loại phiếu nhập xuất thông thường theo định mức - Loại phiếu nhập xuất kho vượt định mức - Loại phiếu nhập kho tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Hơn nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí vật liệu… xí nghiệp nên có kế hoạch thu mua hợp lý Trên thị trường giá nguyên vật liệu ln biến động, mà xí nghiệp in Việt Lập lại xí nghiệp đóng địa bàn miền núi có nhiều năm sản xuất nghành in, việc xác định chu kỳ lên xuống giá nguyên vật liệu điều làm Xí nghiệp nên theo dõi vào để định thời điểm mua nguyên vật liệu với giá hợp lý, ngồi cịn hạn chế giá lên cao, xí nghiệp tham gia ký kết hợp đồng dài hạn bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu Hoàn thiện việc áp dụng kế tốn máy vi tính Ở xí nghiệp việc thống kê kế toán thực chưa đồng bộ.Trong đặc điểm sản xuất xí nghiệp nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhập, xuất nguyên vật liệu, nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép, phản ánh nhiều, cần có số liệu từ kỳ trứoc năm trước việc tìm dở sổ sách lâu, thời gian, chưa khoa học - Với thực tế khoa học kỹ thuật ngày phát triển, việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất điều tất yếu, giúp đỡ bổ trợ cho cán làm công tác thống kê kế tốn hồn thành cơng việc cách nhanh hơn, đỡ tốn thời gian hiệu công việc cao hơn, thời gian tới xí nghiệp nên trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn để nhân viên phát huy tính hiệu cơng việc cao Vậy thời gian tới xí nghiệp nen trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng kế tốn tổng hợp để nhân viên phát huy tối đa khả làm việc - Xí nghiệp cần quan tâm đến việc tận dụng lực sản xuất, sáng kiến cải tiến đổi SXKD cán công nhân viên Để làm việc địi hỏi xí nghiệp cần nghiên cứu áp dụng chế độ thưởng phạt vật chất rõ ràng để khuyến khích tinh thần cơng hiến người lao động PHẦN KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường với thời gian thực tập xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng giúp em nhận thức rằng: người cán kế tốn khơng cần phải nắm vững lý luận mà phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động cách sáng tạo, khoa học, phù hợp, đồng thời phải tuân thủ chế độ, sách quy định nhà nước Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phận thiếu trịn tồn cơng tác kế tốn Nó đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, chế thị trường Và lần lại khẳng định: cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sở xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp thước đo chất lượng công tác quản lý hiệu SXKD doanh nghiệp Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, hiểu biết khoa học kế tốn cịn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong thầy, cô giáo anh chị cán kế tốn xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng tham gia đóng góp ý kiến với mục đích hồn thiện cồn tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày tốt Cuối em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân, anh chị phịng kế tốn tài vụ xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng, đặc biệt thầy giáo PGS TS Nguyễn Văn Công giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Ngày 25 tháng năm 2006 Sinh viên thực tập Triệu Thị Tú Anh Bảng tính giá thành khoản mục Tháng năm 2006 Tên sản phẩm: sách, báo Số lượng: 22.500.000 Stt Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Vật liệu - Vật liệu phụ Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tiền lương - Các khoản trích Chi phí sản xuất chung - Khấu hao tài sản cố định - Sản xuất chung khác Cộng Dư đầu kỳ 25.574.379 Chi phí kỳ 28.638.600 Giá trị phí liệu Tổng giá thành thu hồi sản phẩm 53.914.057 22.088.199 2,4 0,98 24.449.488 1.686.170 1,09 0,08 26.978.713 13.337.600 150.760.418 26.978.713 1,2 0,59 6.34 28.638.600 5.242.000 Giá thành đơn vị 24.449.458 1.686.170 25.574.379 62.220.278 22.088.199 Dư cuối kỳ 5.242.000 142.454.227 Bảng tính giá thành khoản mục Tháng năm 2006 Tên sản phẩm: Văn hoá phẩm Số lượng: 21.000.000 Stt Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Vật liệu - Vật liệu phụ Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tiền lương - Các khoản trích Chi phí sản xuất chung - Khấu hao tài sản cố định - Sản xuất chung khác Cộng Dư đầu kỳ Chi phí kỳ 105.300 12.949.260 3.314.952 344.990 4.210.019 2235.770 23.160.291 Dư cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm 105.300 12.949.260 3.314.952 344.990 4.210.019 2235.770 23.160.291 Giá thành đơn vị 0,005 0,61 0,16 0,016 0,20 0,1 1,091 đ Bảng tính giá thành khoản mục Tháng năm 2006 Tên sản phẩm: Việc vặt Số lượng: 190.000 Stt Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Vật liệu - Vật liệu phụ Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tiền lương - Các khoản trích Chi phí sản xuất chung - Khấu hao tài sản cố định - Sản xuất chung khác Cộng Dư đầu kỳ Chi phí kỳ Dư cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị 1.125.250 1.524.714 1.125.250 1.524.714 5.9 8,0 442.167 30.494 442.167 30.494 2,3 0,16 487.908 241.209 3.851.742 487.908 241.209 3.851.742 2,5 1,3 20,16 ... tính giá thành sản phẩm PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG I.Tổng quan xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Tên gọi: Xí nghiệp In. .. giá thành sản phẩm xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm PHẦN II Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in. .. kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn II Kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Đối tượng kế tốn phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất III Tính giá