Cơ sở lý luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.1.1 Khái niệm hiệu qủa sản xuất kinh doanh
Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập vào các tổ chức tự do hóa mậu dịch đã mang lại nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Việt Nam, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức Để đạt được hiệu quả cao nhất, các doanh nghiệp cần xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh hợp lý.
Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng đối với mọi quốc gia và doanh nghiệp Trước khi đầu tư vào lĩnh vực sản xuất hoặc dịch vụ, các doanh nghiệp cần xác định rõ sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai, đồng thời đánh giá lợi ích từ hoạt động đầu tư Những lợi ích này phải có giá trị lớn hơn chi phí đã bỏ ra, với mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận không chỉ là động lực mà còn là mục tiêu sống còn giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là khái niệm phản ánh mối quan hệ giữa chi phí đầu vào và kết quả đạt được ở nhiều khía cạnh khác nhau Nó thể hiện khả năng tận dụng các nguồn lực như lao động, vốn, cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật và nguyên vật liệu để đạt được các mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.
1.1.2 Bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh hiệu quả của lao động xã hội, được xác định qua mối quan hệ giữa kết quả hữu ích cuối cùng và lượng hao phí lao động xã hội.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần được đánh giá toàn diện, xem xét cả không gian và thời gian, đồng thời liên hệ với hiệu quả chung của nền kinh tế quốc dân Đảm bảo hiệu quả này không chỉ về mặt kinh tế mà còn về mặt xã hội là điều cần thiết.
Xét về hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần cân nhắc giữa lợi nhuận ngắn hạn và lợi nhuận lâu dài Nhiều doanh nghiệp đã đạt được thành công cao trong việc khai thác tài nguyên và sử dụng lao động, nhưng lại vi phạm pháp luật như trốn thuế, không đảm bảo quyền lợi cho người lao động, và sản xuất hàng hóa bị cấm Những hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp mà còn gây hại cho xã hội trong dài hạn.
Trong bối cảnh hiện nay, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc tăng thu giảm chi không thể chỉ dựa vào việc cắt giảm chi tiêu một cách tùy tiện Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trong việc cải thiện điều kiện làm việc, đổi mới khoa học kỹ thuật và nâng cao trình độ người lao động để mang lại lợi ích bền vững.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được coi là toàn diện khi tất cả các bộ phận hoạt động hiệu quả mà không ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả chung của doanh nghiệp và xã hội Điều này có nghĩa là, từ góc độ nền kinh tế quốc dân, hiệu quả cao mà doanh nghiệp đạt được cần phải có tác động tích cực đến xã hội, không chỉ dừng lại ở lợi ích riêng của doanh nghiệp.
1.1.3 Các quan điểm về hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiện nay, có nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả sản xuất kinh doanh Mặc dù có sự đồng thuận rằng hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, nhưng khó tìm thấy sự thống nhất trong cách định nghĩa khái niệm này Điều này xảy ra vì mỗi người có thể nhìn nhận hiệu quả từ những khía cạnh và góc độ khác nhau Do đó, cần xem xét các quan điểm đa dạng về hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hiệu quả kinh tế đạt được khi xã hội không thể tăng sản lượng một loại hàng hóa mà không giảm sản lượng của loại hàng hóa khác, điều này thể hiện qua giới hạn khả năng sản xuất Quan điểm này nhấn mạnh việc phân bố hiệu quả các nguồn lực trong sản xuất xã hội Mỗi điểm trên giới hạn khả năng sản xuất đại diện cho một kết hợp sản xuất tối ưu; khi tăng sản lượng một loại hàng hóa, sản lượng loại hàng hóa khác sẽ giảm do tài nguyên và năng lực sản xuất có hạn Để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, điểm kết hợp phải nằm trên đường giới hạn khả năng sản xuất.
Nhiều nhà quản trị học định nghĩa hiệu quả sản xuất kinh doanh là tỷ lệ giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra Theo Margred Kuhu, tính hiệu quả được xác định bằng cách chia kết quả theo đơn vị giá trị cho chi phí kinh doanh.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực như nhân lực, tài liệu, vật liệu và tiền vốn để đạt được mục tiêu cụ thể Đánh giá trình độ lợi dụng nguồn lực chỉ có thể thực hiện thông qua mối quan hệ giữa kết quả đạt được và mức hao phí của từng nguồn lực.
Hiệu quả được định nghĩa là tỷ lệ giữa chi phí kinh doanh đã chi trong điều kiện thuận lợi nhất và chi phí thực tế phát sinh.
Chúng ta có thê mô tả hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng công thức chung nhất:
Trong đó: H: hiệu quả sản xuất kinh doanh
K: kết quả đạt được C: Hao phí nguồn lực cần thiết gắn với kết quả đó.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là chỉ số phản ánh chất lượng hoạt động và khả năng tận dụng nguồn lực của doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả này cần xem xét mối quan hệ giữa kết quả đạt được và mức độ hao phí trong quá trình sản xuất Sự không ngừng vận động của các quy trình sản xuất kinh doanh cũng ảnh hưởng đến khả năng tạo ra kết quả tối ưu từ nguồn lực hiện có.
Hiệu quả kinh tế là chỉ số phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực để đạt được các mục tiêu kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định Thường được nghiên cứu từ góc độ quản lý vĩ mô, hiệu quả kinh tế có thể được đo lường qua doanh thu, lợi nhuận và giá trị sản lượng công nghiệp Chỉ tiêu này không chỉ thể hiện sự phát triển kinh tế về mặt định lượng mà còn về mặt định tính Nó là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, cho thấy mối liên hệ giữa hiệu quả sử dụng nguồn lực và sự phát triển của sản xuất hàng hóa.
Các phương pháp và hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh
1.2.1 Các phương pháp xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.2.1.1 Phương pháp so sánh Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất trong phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích đánh giá kết quả, xác định xu hướng biến động, vị trí của chỉ tiêu phân tích. Để sử dụng phương pháp so sánh phải thỏa mãn hai điều kiện.
Phải có ít nhất hai chỉ tiêu dùng so sánh
Hai chỉ tiêu khi so sánh với nhau phải có cùng một nội dung kinh tế và có cùng một tiêu chuẩn biểu hiện.
Phương pháp này dùng để đánh giá chính xác kết quả đạt được và cần được phân tích chi tiết theo các hướng khác nhau.
- Chi tiết theo bộ phận cấu thành:
Mỗi chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận kinh tế cấu thành Tổng giá trị sản xuất được chia thành hai phần chính: tổng giá trị sản phẩm vật chất và giá trị sản phẩm dịch vụ, mỗi phần lại bao gồm các bộ phận chi tiết hơn Phân tích theo phương pháp này giúp đánh giá chính xác hiệu quả của từng bộ phận trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
- Chi tiết theo thời gian
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được xác định qua một quá trình liên tục, bao gồm tổng hợp kết quả từ nhiều khoảng thời gian khác nhau.
- Chi tiết theo không gian
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn được phân bố theo không gian.
1.2.1.3 Phương pháp loại trừ Đây là phương pháp có sự kết hợp của hai phương pháp thay thế liên hoàn và số chênh lệch.
Phương pháp này được áp dụng để đánh giá và tính toán mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Để sử dụng phương pháp này, cần đảm bảo các điều kiện nhất định.
- Xác định được phương trình kinh tế
1.2.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.1 Một số yêu cầu về hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Doanh nghiệp hoạt động như một hệ thống, vì vậy để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần thiết lập một hệ thống chỉ tiêu đánh giá phù hợp Hệ thống này phải phản ánh toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phản ánh một cách toàn diện Hệ thống chỉ tiêu này bao gồm cả các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu cho từng bộ phận.
Hệ thống chỉ tiêu phải đảm bảo tính hệ thống và toàn diện.
Hệ thống chỉ tiêu phải phản ánh được trình độ sử dụng lao động sống, lao động vật hóa thông qua so sánh giữa kết quả và chi phí.
Các chỉ tiêu hiệu quả cần phải liên kết và so sánh với nhau, với phương pháp tính toán cụ thể và phạm vi áp dụng rõ ràng Đo lường hiệu quả phải dựa trên giá trị chứ không phải chỉ là đo lường hiện vật.
Để đánh giá chính xác và khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hệ thống chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu đã đề ra Trong đó, nhóm chỉ tiêu doanh lợi đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu doanh lợi thường được các nhà quản trị, các nhà tài trợ… quan tâm xem xét đó thường là các chỉ tiêu cụ thể sau:
Doanh lợi vốn kinh doanh (DVKD).
Trong đó: LNDN: lợi nhuận DN thu được trong kỳ
TVKT: Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệpDoanh lợi vốn tự có (DVTC)
Trong đó: LT DN : lợi nhuận doanh nghiệp thu được trong kỳ
TVTC: tổng vốn kinh doanh tự có của doanh nghiệp Doanh lợi doanh thu (DTR)
LN DN là lợi nhuận doanh nghiệp thu được trong kỳ, trong khi DTT là doanh thu thuần mà doanh nghiệp đạt được trong cùng kỳ Nhóm chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của bộ phận.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh: Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, người ta sử dụng các chỉ tiêu sau:
Số vòng quay vốn kinh doanh (SV VKD ).
Trong đó: DTT: doanh thu thuần của doanh nghiệp kỳ tính toán
TVKD: tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tính toán
Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Sức sinh lời vốn cố định (H TSCĐ ).
LN DN : lợi nhuận của doanh nghiệp kỳ tính toán TSCĐ: nguyên giá bình quân tài sản cố định của doanh nghiệp
Số vòng quay của vốn cố định (SVVCĐ).
DTT: doanh thu thuần của doanh nghiệp kỳ tính toán
V CĐ : vốn cố định của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Sức sinh lời vốn lưu động (HVLĐ)
LNDN: lợi nhuận của doanh nghiệp kỳ tính toán
VLĐG: nguyên giá bình quân tài sản lưu động
Số vòng quay của vốn lưu động (SVLĐ)
DTT: doanh thu thuần của doanh nghiệp kỳ tính toán
VLĐ: vốn lưu động của doanh nghiệp kỳ tính toán Nhóm chỉ tiêu hiệu quả lao động:
Lao động đóng vai trò sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, với số lượng và chất lượng lao động là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng lao động được thể hiện qua nhiều chỉ tiêu quan trọng.
Năng suất lao động bình quân (AL )
K: kết quả sản xuất kinh doanh tính bằng hiện vật hay giá trị
L : số lao động bình quân của doanh nghiệp Mức sinh sôi bình quân của một lao động (HL)
LNDN: lợi nhuận của doanh nghiệp L: số lao động của doanh nghiệp Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của doanh nghiệp:
Hệ số thanh toán tức thời
Hệ số thanh toán ngắn hạn
Tổng số vốn bằng tiền Tổng số nợ đến hạn
Tổng TSLĐ Tổng nợ ngắn hạn
Hệ số thanh toán nhanh = Vốn bằng tiền + các khoản phải thu
Hệ số thanh toán của vốn LĐ = Tổng số vốn bằng tiền
Tổng tài sản lưu động
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.3.1 Nhóm các nhân tố chủ quan:
Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật đã trở thành lực lượng sản xuất chủ yếu, nhưng vai trò của con người trong sản xuất kinh doanh vẫn không thể thay thế Dù máy móc và trang thiết bị có hiện đại đến đâu, chúng vẫn là sản phẩm của trí tuệ và sự sáng tạo của con người Hơn nữa, hiệu quả sử dụng máy móc phụ thuộc vào trình độ tổ chức và kỹ thuật của người lao động Nếu trình độ lao động không tương xứng với công nghệ, hiệu quả sản xuất sẽ không đạt yêu cầu Do đó, con người chính là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc sáng tạo công nghệ và kỹ thuật mới, phù hợp với khả năng và điều kiện sản xuất hiện đại Sự sáng tạo này không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn giúp người lao động phát triển các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường Nhờ đó, doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, nền kinh tế tri thức cũng không ngừng tiến bộ, yêu cầu lực lượng lao động cần nâng cao và hoàn thiện kiến thức Điều này đòi hỏi mọi người phải thường xuyên trao đổi và học hỏi để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện tại.
Vai trò của con người trong hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, đóng góp đáng kể vào hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp biết cách tận dụng và sử dụng hợp lý nguồn lực con người, họ sẽ nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
Vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ phản ánh qui mô mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí địa lý, ngành nghề và lao động Mỗi doanh nghiệp cần xác định quy mô vốn phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sử dụng vốn được thể hiện qua khả năng huy động, phân phối và quản lý nguồn vốn Quản lý vốn hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp có đủ vốn đầu tư, việc xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại sẽ được thực hiện Điều này không chỉ giúp tăng tốc độ sản xuất mà còn giảm áp lực làm việc cho người lao động Hơn nữa, việc áp dụng công nghệ hiện đại sẽ hạn chế khai thác các chất độc hại, tạo ra môi trường làm việc trong sạch và an toàn Kết quả là, sức lao động chân tay được giảm bớt, góp phần nâng cao đời sống ổn định và tốt đẹp cho người lao động.
1.3.1.3 Nhân tố quản trị trong doanh nghiệp
Hiệu quả là công cụ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp, và quản trị doanh nghiệp cũng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Mức độ hiệu quả này phụ thuộc vào phương thức và chất lượng của hoạt động quản trị.
Nhân tố quản trị ngày càng trở nên quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay Việc xác định chiến lược kinh doanh đúng đắn là yếu tố then chốt quyết định đến hiệu quả sản xuất Một chiến lược kinh doanh thực tế và hoàn hảo sẽ mang lại hiệu quả cao, trong khi chiến lược kém sẽ dẫn đến kết quả ngược lại Định hướng quản trị là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đội ngũ quản trị cao cấp đóng vai trò quyết định trong việc lãnh đạo doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của tổ chức Hiệu quả sản xuất kinh doanh phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn của các cán bộ quản lý, do đó, cần tổ chức bộ máy quản trị phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp để đạt được kết quả tối ưu.
Đội ngũ lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp có trình độ tốt sẽ phát huy tối đa năng lực của người lao động bằng cách sắp xếp họ vào những vị trí phù hợp Để tăng cường sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp, cán bộ lãnh đạo cần tạo ra điều kiện làm việc tốt và chú trọng đến đời sống của người lao động.
1.3.1.4 Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng trình độ khoa học, kỹ thuật
Sự phát triển của cơ sở vật chất và công nghệ tiên tiến sẽ nâng cao năng suất lao động, tăng sản lượng và chất lượng sản phẩm, đồng thời hạ giá thành, từ đó cải thiện sức cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh Ngược lại, nếu công nghệ lạc hậu và cơ sở vật chất thiếu thốn, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh về chất lượng và giá cả, dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp và kìm hãm sự phát triển.
Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và công nghệ đã rút ngắn vòng đời công nghệ, làm cho nó ngày càng hiện đại và hoàn thiện hơn Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng như nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần phải đầu tư vào công nghệ một cách đúng đắn, thực hiện chuyển giao công nghệ hợp lý và đào tạo nguồn nhân lực để họ có thể làm chủ khoa học kỹ thuật hiện đại Điều này sẽ giúp ứng dụng thành công các công nghệ tiên tiến, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.3.1.5 Hệ thống trao đổi xử lý thông tin
Khoa học công nghệ đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đã làm thay đổi nhiều lĩnh vực sản xuất Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, thông tin được xem như hàng hóa và là yếu tố kinh doanh quan trọng Để thành công trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần nắm vững thông tin chính xác về nhu cầu thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, và khách hàng Hơn nữa, việc hiểu biết về thành công hay thất bại của các doanh nghiệp khác cùng với các chính sách pháp luật của nhà nước sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội và giảm thiểu rủi ro.
Kinh nghiệm từ các doanh nghiệp thành công trước đây chỉ ra rằng để chiến thắng trong cạnh tranh, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản thân và đối thủ Việc nắm bắt thông tin kịp thời và biết cách xử lý chúng một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng Những thông tin này không chỉ giúp định hướng kinh doanh mà còn là nền tảng để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống thông tin hiệu quả, bao gồm mạng lưới thông tin nội bộ và kết nối với các đơn vị trong nước cũng như quốc tế.
1.3.2 Nhóm nhân tố khách quan.
1.3.2.1 Nhóm các nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh từ kinh nghiệm một số doanh nghiệp
xa xôi, hẻo lánh, giao thông, liên lạc, điện nước không thuậ lợi thì doanh nghiệp sẽ không thể có được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
1.4 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh từ kinh nghiệm một số doanh nghiệp
Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có biện pháp sử dụng hợp lý các nguồn lực bên trong và nắm bắt những thay đổi của môi trường kinh doanh Một số giải pháp quan trọng bao gồm giải quyết vấn đề về vốn, kỹ thuật công nghệ, thị trường, công tác quản trị và quản trị chiến lược Đổi mới trang thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên là yêu cầu khách quan của mỗi doanh nghiệp, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, năng suất và giảm chi phí sản xuất Việc đổi mới công nghệ cũng giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh và giải quyết khó khăn trong việc tạo ra sản phẩm mới.
Giải quyết tốt các vấn đề về vốn.
Sau khi sở hữu các công nghệ phù hợp, việc huy động và sử dụng vốn trở nên vô cùng quan trọng Mỗi doanh nghiệp cần áp dụng những phương pháp thích hợp dựa trên điều kiện cụ thể của mình để tối ưu hóa quy trình này.
Nâng cao chất lượng và quan trị chất lượng:
Khi Việt Nam chuyển sang cơ chế thị trường, các doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu khắt khe Điều này càng trở nên cấp bách khi Việt Nam gia nhập APEC và WTO, đòi hỏi doanh nghiệp phải đạt tiêu chuẩn chất lượng và áp dụng quản lý chất lượng hiện đại, bao gồm quản lý chất lượng toàn bộ (TQM).
Đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động là yếu tố quan trọng trong việc phát huy tối đa khả năng của họ, từ đó góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp Việc thực hiện các chính sách hợp lý đối với người lao động không chỉ giúp họ gắn bó hơn với công ty mà còn nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng trong công việc.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược phẩm Kinh bảng trong những năm qua
Đặc điểm của Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng có trụ sở tại thị trấn Quế huyện Kim Bảng – Tỉnh Hà Nam.
Tiền thân của Công ty là cửa hàng Dược phẩm Kim Bảng thuộc Công ty dược Nam Hà.
Trong thời kỳ chiến tranh, cửa hàng chủ yếu cung cấp các mặt hàng thuốc thiết yếu cho người dân địa phương với quy mô nhỏ và trong một thị trường hạn chế.
Sau khi đất nước thống nhất vào năm 1975 và Đại hội Đảng toàn quốc lần IV diễn ra vào tháng 12/1976, hai tỉnh Hà Nam và Ninh Bình đã hợp nhất thành tỉnh Hà Nam Ninh Vào thời điểm đó, cửa hàng Dược phẩm Kim Bảng thuộc về hiệu thuốc Kim.
Thanh. Đến năm 1983, hiệu thuốc Kim Thanh được tách ra và mang tên: Cửa hàng Dược phẩm Kim Bảng, trực thuộc liên hợp Dược Hà Nam Ninh.
Năm 1992, tỉnh Hà Nam Ninh được chia thành hai tỉnh là Hà Nam và Ninh Bình Cùng với sự ra đời của luật doanh nghiệp mới, cửa hàng Dược phẩm Kim Bảng đã phát triển thành công ty Dược phẩm Kim Bảng, trực thuộc xí nghiệp dược phẩm Nam Hà, với trụ sở đặt tại thị trấn Quế, Kim Bảng, Hà Nam theo Quyết định số 285/QĐ-UB.
02 tháng 04 năm 1993 của UBND tỉnh Hà Nam.
Từ năm 1993 đến 2001, Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng đã phát triển mạnh mẽ, mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản xuất Công ty đã đầu tư và đổi mới trang thiết bị, đồng thời nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới.
Thực hiện chủ trương đổi mới quản lý doanh nghiệp của Nhà nước, tháng
1 năm 2001, Công ty Dược phẩm Kim Bảng được cổ phần hóa và mang tên mới là: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng.
Công ty có Hội đồng quản trị, Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc giúp việc Ban kiểm soát, cùng các phòng ban.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong công tác quản lý và điều hành Mô hình này phù hợp với điều lệ của Công ty cũng như giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nam cấp ngày 04 tháng 01 năm 2001.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Khối kỹ thuật kinh doanhKhối Khối nghiệp vụ
Phòn g ng hiên cứu triể n kh ai
Phòn g đả m bả o chất lượn g
Phòn g kế hoạc h cung ứng Đại lý
Phòn g tà i ch ín kếto án
Phòn g tổ chức lao động
Phòn g hà nh chín h qu ảntr ị
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và đại diện cho Công ty trong các giao dịch Hội đồng cũng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc cùng các cán bộ quản lý khác.
Ban kiểm soát: là cơ quan kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
Giám đốc là người điều hành chính, quản lý mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Phó Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý Công ty, đồng thời đại diện cho Giám đốc khi vắng mặt Trong Công ty, có hai vị trí Phó Giám đốc: Phó Giám đốc kỹ thuật và Phó Giám đốc kinh doanh, mỗi người đảm nhiệm các lĩnh vực chuyên môn khác nhau để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Phòng nghiên cứu triển khai có trách nhiệm nghiên cứu các sản phẩm mà xí nghiệp hiện đang sản xuất và dự kiến sẽ sản xuất trong tương lai Ngoài ra, phòng cũng theo dõi tình hình tiêu thụ các mặt hàng và phối hợp với phòng thị trường để nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới.
Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đồng thời kiểm tra chất lượng thành phẩm và bán thành phẩm.
Phòng đảm bảo chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng nguyên liệu, thành phẩm và bán thành phẩm Để nâng cao trình độ cho cán bộ và công nhân viên, phòng này phối hợp chặt chẽ với phòng nghiên cứu triển khai và phòng kiểm tra chất lượng (KCS) nhằm đào tạo và bồi dưỡng kiến thức chuyên môn về dược.
Phòng tổ chức lao động có trách nhiệm tổ chức và sắp xếp nhân sự, đảm bảo thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động Đồng thời, phòng cũng cần thường xuyên đổi mới và cải tiến cơ cấu lao động để phù hợp với nhu cầu của Công ty, nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chế độ tài chính kế toán theo quy định của pháp luật, đồng thời thường xuyên báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho giám đốc.
Phòng kế hoạch cung ứng có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện quy trình thu mua, cung ứng nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng thị trường có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty và phát triển các chính sách marketing nhằm thúc đẩy nhanh chóng quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Phòng hoàn chỉnh quản trị: là nơi giao dịch với khách hàng chuyên soạn thảo, lưu giữ những giấy tờ cần thiết.
Phòng đầu tư: thường xuyên sửa chữa những hư hỏng nhỏ và thực hiện quy hoạch đầu tư trong tương lai.
Phòng bảo vệ: bảo vệ toàn bộ tài sản của Công ty.
Công ty duy trì sự phối hợp hiệu quả trong việc phân công nhiệm vụ và chức năng thông qua hệ thống văn bản chặt chẽ, đảm bảo sự thống nhất và nhịp nhàng giữa các phòng ban.
2.1.3 Đặc điểm về sản phẩm và dây truyền công nghệ của Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng.
2.1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm
Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng sản xuất và kinh doanh gần 1000 loại thuốc chữa bệnh, phòng bệnh.
Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng
Cổ phần Dược phẩm Kim Bảng
Sau nhiều năm hoạt động, Công ty đã thích ứng tốt với thị trường Dược phẩm, đáp ứng hiệu quả các nhu cầu của ngành Những thành tựu đáng khích lệ trong sản xuất kinh doanh đã giúp Công ty mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Chỉ tiêu Đơn vị Năm So sánh %
1 các khoản phải trả Tr.đồng 49.028 67/72 60.653 137 90,29
2 Nợ ngắn hạn Tr.đồng 46.884 57.636 44.801 122,93 77,73
3 Hàng tồn kho Tr.đồng 4.970 4.384 4.751 88,20 108,37
5 Tình hình tài chính % a Khả năng thanh toán 180,84 176,31 214,48 97,49 121,64 b Khả năng thanh toán nhanh 10,60 7,61 10,61 71,79 139,42
Công ty sản xuất hàng hóa có nhu cầu cao trong nước và được Nhà nước khuyến khích phát triển Thị trường kinh doanh đang ngày càng mở rộng, dẫn đến việc nguồn cung và tiêu thụ hàng hóa ngày càng gia tăng.
Qua phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của Công ty ta thấy:
Mặc dù, Công ty đã có nhiều thành tựu nhưng bên cạnh đó cũng còn nhiệu hạn chế cần được khắc phục.
Mặc dù doanh nghiệp sử dụng vốn khá hiệu quả, nhưng vẫn gặp khó khăn do chiếm dụng vốn lớn, các khoản phải thu cao và chủ yếu vay ngắn hạn Điều này đã ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn dài hạn và sử dụng vốn của Công ty.
2.3.1.2 Về con người trong doanh nghiệp:
Trình độ không đồng đều và hạn chế của các thành viên trong doanh nghiệp, cùng với tính quyết đoán chưa cao, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội kinh doanh và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất Hơn nữa, đội ngũ lao động trực tiếp có tay nghề thấp cũng tác động xấu đến năng suất lao động của Công ty.
2.3.1.3 Máy móc, trang thiết bị kỹ thuật công nghệ của Công ty:
Máy móc, trang thiết bị kỹ thuật công nghệ còn nghèo nàn, lạc hậu, chưa đủ năng lực để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của thị trường.
2.3.1.4 Hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty chưa cao
Công ty không khai thác và sử dụng tối đa công suất của tài sản cố định, dẫn đến năng suất hoạt động chưa phản ánh đúng tiềm năng vốn có.
2.3.1.5 Công ty còn lãng phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty chưa khai thác tối đa các nguyên vật liệu tự nhiên hiện có, dẫn đến việc chi phí không hợp lý và lãng phí, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.3.1.6 Hoạt động marketing của Công ty:
Hoạt động marketing của Công ty còn hạn chế, dẫn đến việc không khai thác hiệu quả thông tin về thị trường và khách hàng Do đó, Công ty thường không đáp ứng kịp thời và đầy đủ các nhu cầu của khách hàng và thị trường.