Hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Gigatech việt nam

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin, chuyên ngành tin học Hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Gigatech việt nam

mục lục

Lời mở đầu

Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh có sự định hớng của Nhà nớc thì mọi hình thức bảo hộ với các loại hình doanh nghiệp không còn nữa, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nớc Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay phải tìm mọi cách quản trị thật tốt các hoạt động của mình để tạo lợi nhuận.

Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh làm nảy sinh những lĩnh vực mới đáng quan tâm cho các doanh nghiệp nên đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản trị một cách đồng bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ vấn đề dự báo, Marketing, tiêu thụ sản phẩm, vấn đề sử dụng lao động và trả lơng thế nào cho hợp lý, quản lý nguyên vật liệu và TSCĐ cho đến các vấn đề cơ bản nh giá thành sản phẩm và đặc biệt là quản lý vốn của mình sao cho có lợi nhất.

Trong khuôn khổ bài báo cáo thực tập em xin trình bày một cách sơ lợc nhất về các hoạt động tại Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam.

Do còn thiếu kinh nghiệm thực tế, nên không tránh khỏi sai sót, nên em rất mong nhận đợc sự nhận xét đánh giá và giúp đỡ để có thể hoàn thành tốt Báo cáo tổng hợp và có phơng hớng thực hiện báo cáo Chuyên đề sau nay.

Em xin chân thành cảm ơn TS.Phạm Thị Bích Chi đã giúp em hoàn thành báo cáo này.

Sinh viên thực hiên:

Đặng Tú Tài

Phần I - Tổng quan về đơn vị thực tập1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ngày 09 tháng 06 năm 1993, Bộ trởng Bộ Lao Động - Thơng binh và Xã hội ra Quyết định số 340/LĐTBXH - QĐ thành lập Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài số 1, đợc thành lập trên cơ sở một phòng ban của Cục Quản lý Lao động với nớc ngoài- Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội với nhiệm vụ đa cán bộ, chuyên gia, công nhân đi hợp tác lao động tại nớc ngoài.

Đến ngày 11 tháng 12 năm 1997, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội ra quyết định số 1505/ LĐTBXH - QĐ đổi tên Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài thành Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, trực thuộc Cục Quản lý Lao động với nớc ngoài - Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội, hoạt động trên hai lĩnh vực kinh doanh là Xuất khẩu Lao động và Kinh doanh Thơng mại.

♦Tên đầy đủ:

CÔNG TY Cổ phần công nghệ gigatech việt nam.

♦Tên giao dịch viết tắt: GIGATECH JSC.

Công ty có trụ sở chính tại: số 133 Nguyễn Tuân – Q Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại : 04 5576339 Fax: 04 5576338

Email : dongtm@gigatech.vn

Qua một quá trình hoạt động gần 10 năm Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đã chiếm lĩnh đợc một số thị trờng tơng đối ổn định, góp phần giải quyết trên 5.000 việc làm ở nớc ngoài với thu nhập khá Bên cạnh những thành tựu đạt đợc trong dịch vụ xuất khẩu lao động, Công ty cũng đã đạt đợc một số kết quả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá với một thị phần kinh doanh hàng hoá đáng tin cậy.

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.1Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh.

* Theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 112373 ngày 17 tháng 01 năm 1998

do Sở Kế Hoạch và Đầu t Hà Nội cấp, Công ty đợc phép kinh doanh trong các lĩnh vực sau:

- Cung ứng lao động và Dịch vụ lao động cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc.

- Tổ chức dịch vụ phục vụ nhu cầu vật chất và tinh thần cho ngời lao động Việt nam ở nớc ngoài.

- Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản chế biến, mỹ phẩm, chất tẩy rửa công nghiệp và gia dụng, hàng dệt may, hải sản, vật liệu xây dựng và dợc liệu.

- Nhập khẩu: Các sản phẩm bằng cao su, gốm, sứ, thuỷ tinh, vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội thất, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng, thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, vật t t liệu sản xuất, nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất.

- Kinh doanh hoá chất, kinh doanh khoáng sản, kinh doanh các chứng từ vận chuyển và đại lý vé máy bay.

* Ngày 24 tháng 12 năm 1999, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội cấp giấy phép số: 18/LĐTBXH - GP cho phép Công ty đợc hoạt động chuyên doanh đa ngời lao động và chuyên gia Việt nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.

Công ty Dịch vụ lao động nớc ngoài (nay là : Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam) là đơn vị kinh tế cơ sở, hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng, là Doanh nghiệp nhà nớc(hạng 2).

2.2 Vốn kinh doanh của Công ty.

Khi thành lập (năm 1993), Công ty đợc cấp 450.075.770 đồng (VNĐ), chủ yếu là giá vốn văn hoá phẩm và hàng hoá phục vụ ngời lao động tại Liên Xô và Đông Âu.

Theo quyết toán tài chính doanh nghiệp năm 1995 đợc Tổng cục quản

lý vốn và Tài sản Nhà nớc taị doanh nghiệp – Bộ Tài Chính phê duyệt thì vốn của Công ty là: 833.958.572 đồng (VNĐ) gồm:

+Vốn cố định: 327.257.252 đồng (VNĐ) Trong đó tự bổ sung :15.949.252 đồng (VNĐ).

+Vốn lu động: 506.701.320 đồng (VNĐ).

(lấy số liệu năm 1995 vì từ năm 1996 chuyển sang Chế độ kế toán mới).

Năm 1997, Cục trởng cục Quản lý lao động với nớc ngoài ra Quyết định số 30/ QLLĐNN - QĐ về việc giao một phần giá trị trụ sở 34 Đại Cồ Việt - Hà Nội cho Công ty là 1.975.000.000 đồng (VNĐ).

Đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển và ngày nay đã trở thành một trong những Công ty tiên tiến trong hệ thống Công ty cung ứng nguồn lao động và kinh doanh thơng mại trong cả nớc.

Năm

Vốn lu động 61.240.380.194 67.935.036.517 87.554.197.557Vốn cố định 6.215.652.016 8.457.493.674 7.383.491.308Tổng số vốn 67.456.032.210 76.392.530.191 94.937.688.865

2.3 Thị trờng tiêu thụ.

Do chức năng nhiệm vụ chủ yếu là xuất khẩu lao động, Công ty đã cố gắng duy trì thị trờng Đông Âu và phát triển rộng ra các thị trờng khác nh :Nhật Bản, Lybia, Libăng, ả Rập, Lào, Đài Loan

Cuộc khủng hoảng tài chính khu vực Châu á có ảnh hởng không nhỏ đến các ớc trong khu vực và thế giới, Việt Nam cũng là một nớc phải chịu tác động này, biểu hiện cụ thể là kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ đợc, thị trờng quốc tế bị thu hẹp do cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh và thử thách.

n-Trớc tình hình đó, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, tiền thân là Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài số 1 trực thuộc Cục hợp tác Quốc tế, nay là Cục Quản lý lao động với nớc ngoài, đã phải có những biến chuyển rõ rệt để quyết tâm vợt qua khó khăn và thử thách Công ty đã chủ động thay đổi bộ máy quản lý, tạo ra một cơ chế quản lý linh động, có hiệu quả cao phù hợp với tình hình thực tế, chủ động tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng, củng cố và giữ vững mối quan hệ với các khách hàng đã có Hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, quyết tâm vợt qua khó khăn, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty,các Phòng ban trong Cục tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Công ty.

2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Trong sự biến động của nền kinh tế chuyển mình sang nền kinh tế thị trờng, khi các Công ty đang gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh thì Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam vẫn khẳng định đợc vị trí của mình và kinh doanh ngày càng có hiệu quả.

Điều này đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh của năm 2005, 2006 & 2007:

Chỉ tiêuNăm 2005Năm 2006Năm 2007

1 Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV

277.773.683.415 224.942.385.434 302.919.360.779

2 Giá vốn hàng bán 256.920.301.970 200.851.157.557 275.363.957.6213 Lợi nhuận gộp về bán

1013.492.541 1.175.802.867 1.297.970.439

13 Thuế thu nhập 283.771.911 329.224.803 363.431.72314 Lợi nhuận sau thuế 729.714.630 846.578.064 934.538.716

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 144 ngời Trong đó có 68 nữ; 128 ngời có trình độ chuyên môn ở bậc Đại học và Cao đẳng Trình độ cấp bậc ở từng bộ phận, tỷ lệ giữa số lợng cán bộ quản lý so với lực lợng trực tiếp kinh doanh về cơ bản là hợp lý.

Đội ngũ cán bộ có bề dầy kinh nghiệm, gắn bó, trăn trở, tâm huyết với Công ty, với hoạt động xuất khẩu lao động và kinh doanh thơng mại Cán bộ lâu năm với kinh

nghiêm vốn có và thận trọng kết hợp với tính nhanh nhậy, năng động của cán bộ trẻ đã hình thành và tạo nên một thế mạnh tổng hợp và hài hoà trong Công ty.

Số cán bộ có khả năng, kinh nghiệm, có tính năng động sáng tạo và nhanh nhậy trong công tác thị trờng lao động và kinh doanh thơng mại dịch vụ còn thiếu và yếu Đòi hỏi phải có quy hoạch, bồi dỡng, đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu cho hoạt động của Công ty.

3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ :

tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Giám đốc

Ban kiểm soát

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Công ty thực hiện quản lý theo mô hình "Tham mu - trực tuyến - chức năng", nhằm tạo ra một bộ máy quản lý hoạt động năng động, và đạt hiệu quả cao, thích ứng nhanh với những biến đổi của thị trờng

* Ban Giám đốc gồm:

-Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, điều hành mọi hoạt động

kinh doanh của Công ty,đại diện hợp pháp cho Công ty, chịu trách nhiệm trớc Pháp luật và cơ quan Nhà nớc

Phó Giám đốc

đào tạo hớng nghiệp lao

Phó Giám đốc

xuất khẩu lao động

Phòng GD&ĐT hớng

nghiệp lao động

Phòng Thị trờng

& Cung ứng

Phòng Kinh doanh

XNK hàng hóa

Phòng Kinh doanh dịch vụ hàng hoá

Phòng Tài chính kế toán

-Phó Giám đốc: là ngời giúp Giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc Pháp luật về nhiệm vụ đợc giao, đợc uỷ quyền thực hiện.

Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam có 03 Phó Giám đốc:

 01 Phó Giám đốc phụ trách hoạt động xuất khẩu lao động.

 01 Phó Giám đốc phụ trách đào tạo và hớng nghiệp lao động.

 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh XNK và dịch vụ.

* Phòng Tổ chức hành chính

-Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên.

-Lập hồ sơ, đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của Công ty.

-Xây dựng quỹ tiền lơng, ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, tổ chức ký kết hợp đồng lao động.

-Thực hiện các nghiệp vụ văn th, th ký Giám đốc.

-Thực hiện các nghiệp vụ khác nh : mua sắm tài sảncố định, trang bị cho các bộ phận, kết hợp với Phòng tài chính kế toán kiểm kê tài sản định kỳ.

* Phòng Tài chính kế toán

-Xây dựng phơng án Tài chính dựa trên phơng án Xuất khẩu lao động của Phòng thị trờng, thẩm định phơng án kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

-Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thanh lý hợp đồng cho lao động, bảo lãnh Ngân hàng.

-Quản lý các nghiệp vụ hạch toán kế toán cho Công ty.-Chủ trì công tác kiểm kê trong Công ty theo định kỳ.

* Phòng Thị trờng cung ứng lao động

- Đứng đầu phòng là Trởng phòng, Phó phòng và 10 nhân viên đợc phân chia theo tổ cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài làm 3 tổ

+ Trởng phòng: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các công tác đối ngoại, tuyển chọn và cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài.

+ Phó phòng: giúp Trởng phòng thực hiện các nhiệm vụ trên.+ Tổ Nhật bản gồm 2 ngời.

+ Tổ Libi gồm 2 ngời.

+ Tổ Đài Loan gồm 6 ngời đợc chia làm 2 nhóm:

Nhóm phụ trách trách về việc giúp việc gia đình Nhóm phụ trách về việc t nhân nhà máy.

- Ngoài ra còn có thêm bộ phận tổng hợp phụ trách cả hai bộ phận trên cùng phối hợp để quản lý lao động nhà nớc khi đang làm ở nớc ngoài Thông qua bộ phận này, đa ra đánh giá và nêu ra mục tiêu nhiệm vụ cho năm tiếp theo.

- Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng:

+ Cân đối chuẩn bị nguồn lao động, tuyển chọn lao động phục vụ cho thị trờng nớc ngoài

+ Lập danh sách lao động trúng tuyển thực hiện Báo cáo lao động thờng kỳ + Kết hợp với các Văn phòng Quản lý lao động ở nớc ngoài giám sát, giáo dục ngời lao động ở nớc ngoài trong quá trình thực hiện thực hiện hợp đồng lao động.

+ Phối hợp cùng phòng Đào tạo trong việc tổ chức, theo dõi quản lý, giảng dạy và đánh giá chất lợng đào tạo, giải quyết các phát sinh đối với lao động trong khoá học theo quy định của Công ty.

* Phòng Giáo dục và Đào tạo hớng nghiệp lao động.

-Tổ chức các khoá học, kiểm tra đánh giá kết quả học tập, chịu trách nhiệm trớc Công ty về kết quả đào tạo lao động, đảm bảo trúng tuyển cao nhất khi chủ thuê nớc ngoài tuyển chọn.

-Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho tất cả các khoá đào tạo.

* Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá:

-Xuất nhập khẩu hàng hoá.

-Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng nội ngoại thơng.-Xây dựng các phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu.

-Đôn đốc quyết toán kịp thời, theo dõi tình hình thu hồi công nợ của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

* Phòng Kinh doanh dịch vụ hàng hoá ( Đại lý vé máy bay):

-Phối hợp với các văn phòng đại diện trong và ngoài nớc trong quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh.

- Quản lý theo dõi nghiệp vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ của các văn phòng đại diện.

-Tìm kiếm các nguồn hàng và nguồn tiêu thụ.-Thực hiện các nghiệp vụ đại lý vé máy bay.

* Phòng t vấn du học:

Ngoài số ngời đi du học theo nguồn kinh phí Ngân sách đào tạo của Nhà nớc, một số lợng lớn con em của các gia đình có thu nhập cao có nhu cầu đi học tập ở nớc ngoài Kết hợp và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu với hoạt động du học, tháng 2 năm 2001 Công ty ra quyết định thành lập phòng T vấn du học Hiện nay phòng T vấn du học đang hoạt động tơng đối hiệu quả.

Chức năng và nhiệm vụ của phòng là triển khai thực hiện tốt các hợp đồng đã ký với các trờng Đại học ở nớc ngoài Khai thác, tổ chức tốt việc đa học sinh đi học tập ở nớc ngoài theo mọi trình độ từ bậc Đại học trở xuống

3.3 Mạng lới kinh doanh.

* Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam với ngành nghề kinh doanh chính là :

-Xuất khẩu lao động -Xuất nhập khẩu hàng hoá

-Các văn phòng đại diện của công ty tại các nớc thực hiện việc quản lý lao động nớc ngoài và tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng.

Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại

đơn vị thực tập

1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối liên hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phơng tiện tính toán và trang thiết bị kỹ thuật hiện có.

Hiện nay, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đang sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, toàn bộ Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính, còn ở các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng.

Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn đơn vị tổng thể Còn ở các đơn vị trực thuộc, phòng kế toán trung tâm chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm

vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ (định kỳ ngắn) chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm

Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam tổ chức thực hiện kế toán tài chính kết hợp với kế toán quản trị Theo phơng thức này, bộ máy kế toán ở doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất và hệ thống sổ kế toán thống nhất để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán theo yêu cầu của kế toán tài chính và của kế toán quản trị Do đó, tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty không chia thành bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kế toán quản trị, mà chỉ phân chia thành các bộ phận kế toán thực hiện từng phần hành công việc kế toán theo chức trách và nhiệm vụ đợc phân công Các bộ phận này vừa làm công việc kế toán tài chính vừa làm công việc kế toán quản trị có liên quan.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể đợc khái quát lại qua Sơ đồ sau :

Bộ phận kế toán

Tài sản cố định Hàng tồn kho

Bộ phận kế toán Chi

phí nhân công Thanh toán BHXH

Bộ phận kế toán

Tiêu thụ Xác định kết quả KD

Bộ phận kế toán

Tổng hợp kiểm tra

- Kế toán trởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp ngời làm kế toán trong Công ty; có ý kiến trong việc nâng bậc, khen thởng và cho thôi việc ngời làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp tài liệu và thông tin có liên quan; toàn bộ các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, thanh toán nợ, thanh toán vay, trả và báo cáo tài chính phải có ý kiến và chữ ký của Kế toán trởng mới có hiệu lực thi hành.

* Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán:

Giúp Kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp; Ghi chép kế toán phản ảnh số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền; Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và nguồn