Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần GSC việt nam

Báo cáo kiến tập gồm 3 chương: Chương 1. Tổng quan về Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương 2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương 3. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam

Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp Doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Doanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đối với các Doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, Doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho Doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép Doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cũng như sự giới thiệu của nhà trường em đã lựa chọn Công ty cổ phần GSC Việt Nam là Công ty để hoàn thành bài báo cáo thực tập kế toán của mình. SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B 1 Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo kiến tập gồm 3 chương: Chương 1. Tổng quan về Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương 2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương 3. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam Vì thời gian thực tập ngắn và kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tình của Cô giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B 2 Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần GSC Việt Nam là một doanh nghiệp cổ phần, theo giấy đăng kí kinh doanh số 0103010923, do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/02/2006. Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, hoạt động theo pháp luật và theo điều lệ tổ chức của công ty. Công ty có tài khoản mở tại ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại 98 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội. - Tên giao dịch quốc tế : GSC joint stock company. - Trụ ở chính của Công ty: B7-TT3, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. - Chi nhánh: 16 Nguyễn Phong Sắc kéo dài, Cầu Giấy, Hà Nội. - Là một Doanh nghiệp trẻ mới thành lập, nhưng ngay từ đầu công ty đã quy tụ được đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao. Do đó, tình hình hoạt động của công ty có nhiều khởi sắc. Nếu như thời gian đầu mới thành lập công ty chỉ đóng trụ sở tại một địa điểm với số lượng 06 cán bộ công nhân viên, thì nay công ty đã phát triển thêm một chi nhánh và số lượng cán bộ, công nhân viên trong công ty đã tăng lên 60 người với các phòng ban có chức năng chuyên môn nghiệp vụ riêng. Ngoài ra, thị trường trước đây chủ yếu là ở khu vực Hà Nội thì nay đã được mở rộng ra nhiều tỉnh thành, khu vực trên toàn quốc. - Với các chỉ tiêu kinh tế đã trình bày ở trên chúng ta thấy trong 2 năm trở lại đây Công ty đã đạt được các chỉ tiêu kinh tế khá khả quan và đã tăng dần lên theo từng năm. Việc tăng lên này có ảnh hưởng tốt đến Công ty góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển, đó là đòn bẩy mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn có thể nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên và đầu tư mua sắm trang thiết bị mới để SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B 3 Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn. 2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của GSC Việt Nam Ngành nghề kinh doanh của công ty khá đa dạng, phong phú gồm có: - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt các trang thiết bị nội thất văn phòng, nội thất gia đình. - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện, tổng đài, mạng. - Ngoài ra còn kinh doanh các dịch vụ khác như: tư vấn đầu tư, vận tải, xây dựng - Công ty luôn luôn phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường, và thực tế sản phẩm công ty đã dần tìm được chỗ đứng riêng của mình, dành được nhiều sự quan tâm yêu mến của khách hàng. - Sự tăng trưởng này được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: STT Chỉ tiêu Năm2010 (số cuối năm) Năm 2009 (số cuối năm) Tăng trưởng 1 Tổng tài sản 7 649 409 425 3 176 006 244 70.66% 2 Nguồn vốn Nợ phải trả 4 662 027 224 1 777 146 714 72.40% Vốn chủ sở hữu 2 987 382 201 1 398 859 530 68.11% 3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24 382 924 052 12 332 258 161 66.41% 4 Giá vốn hàng bán 24 042 191 815 12 112 289 661 66.50% 5 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1 303 816 935 723 066 997 64.33% 6 Số lượng nhân viên 60 30 200% 7 Tiền lương bình quân 3000000 2500000 0.017% ( Trích báo cáo tài chính năm 2010) 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần GSC Việt Nam SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B 4 Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương * Sơ đồ tổ chức các phòng ban chức năng. SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B CHỦ TỊCH HĐQT (GIÁM ĐỐC) (1 NGƯỜI) PHÒNG THIẾT KẾ (5 NGƯỜI) PHÒNG KẾ TOÁN (6 NGƯỜI) PHÒNG CUNG ỨNG (2 NGƯỜI) PHÒNG KINH DOANH (30 NGƯỜI) PHÒNG HÀNH CHÍNH (2 NGƯỜI) 5 Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán * Sơ đồ tổ chức phòng kế toán. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ kiểm tra tình hình ghi chép có đúng với chế độ ban hành, thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty giúp cho lãnh đạo công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đầy đủ chế độ hạch toán kinh tế, quản lý tài chính để đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ mà sự chỉ đạo được tập trung thống nhất của kế toán trưởng và đảm bảo sự chuyên môn hoá của bộ máy kế toán đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý.Do quy mô còn bộ nên công ty chưa đủ điều kiện tổ chức nhân sự phòng kế toán theo từng phần hành cụ thể, do đó một cá nhân có phải đảm nhiệm nhiều mảng khác nhau. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn và chỉ đạo công tác kế toán đảm bảo thống kê thông tin kinh tế của công ty, chịu sự quản lý SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B KẾ TOÁN TRƯỞNG (1 NGƯỜI) 6 KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (1 NGƯỜI) KẾ TOÁN QUẢN TRỊ (1 NGƯỜI) KẾ TOÁN BÁN HÀNG (1NGƯỜI) THỦ KHO (1 NGƯỜI) THỦ QUỸ (1NGƯỜI) Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương trực tiếp của giám đốc và sự kiểm tra chuyên môn của cơ quan tài chính. Có nhiệm vụ tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện những chi phí bất hợp lý và để đề xuất biện pháp, điều hành tổng thể mọi hoạt động kế toán và tham mưu cho lãnh đạo về mặt quản lý. Kế toán tài chính phụ trách mảng lập sổ sách, báo cáo, kê khai quyết toán các loại thuế. Kế toán quản trị đảm nhiệm việc giám sát, lập các báo cáo quản trị theo mục đích quản lý. Kế toán bán hàng phụ trách việc lập công nợ các nhà cung cấp và khách hàng theo từng hợp đồng, dự án. Thủ kho quản lý việc nhập, xuất, kiểm kê kho. Tương tự, thủ quỹ quản lý việc thu, chi, kiểm kê quỹ 2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán - Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC. - Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. - Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán máy (phần mềm kế toán Bravo 5.0). - Sơ đồ: SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B 7 Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra. - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra được làm dựng căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ kế toán chi tiết 8 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký dặc biệt liên quan. Định kỳ (3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt. - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dựng để lập các báo cáo tài chính. Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng phát sinh có trên bảng cân đối, số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá trị gốc. + Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao đường thẳng. - Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: Lãi suất thực tế ngân hàng. - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Tuân thủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, quy định tại chuẩn mực số 14 “ doanh thu và thu nhập khác”. Doanh thu được xác định theo tỷ giá hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu theo nguyên tắc kế toán dồn tích. Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu trong năm. SVTH Bùi Ngọc Long Kiểm toán 50B 9 [...]... do mua nhiều lần với số lợng lớn; chiết khấu thanh toán do trả tiền sớm trớc thời hạn quy định của nhà cung cấp; hoặc giảm giá hàng bán do hàng mua không đủ tiêu chuẩn nh Công ty yêu cầu Với chiết khấu thơng mại và Giảm giá hàng bán kế toán sẽ ghi giảm giá trị hàng mua, còn đối với chiết khấu thanh toán đó sẽ là khoản doanh thu tài chính của Công ty N TK 331,111,112 Cú TK 156: chit khu TM v gim giỏ... Ngy 26/12/2009 cụng ty thanh toỏn tin hng bng tin mt cho cụng ty C phn xut nhp khu Tin Phỏt, s tin: 13.839.998 N TK : 331 SVTH Bựi Ngc Long 50B 22 Kim toỏn Chuyờn kin tp GVHD:PGS TS Nguyn Minh Phng Cú TK : 111 Lp giy ngh thanh toỏn Cụng ty c phn GSC Vit Nam B7,TT3 Bc Linh m, i Kim, Hong Mai, H Ni Giy ngh thanh toỏn Ngy 26 thỏng 12 nm 2010 Kớnh gi: Ban giỏm c cụng ty GSC Vit Nam H v tờn: Lờ Vn Tin... v ca cụng ty C phn xut nhp khu Tin Phỏt Ta nh khon nghip v nh sau: N TK 156 N TK 133 Cú TK 331 - Lp phiu nhp kho: - Vo th kho - Vo bng kờ nhp hng SVTH Bựi Ngc Long 50B 21 Kim toỏn Chuyờn kin tp GVHD:PGS TS Nguyn Minh Phng Cụng ty c phn GSC Vit Nam B7,TT3 Bc Linh m, i Kim, Hong Mai, H Ni PHIU NHP KHO S 0209034 Ngy 26 thỏng 12 nm 2010 Ngi nhp : Cụng ty c phn xut nhp khu Tin Phỏt n v : Cụng ty c phn xut... nm 2010 Tờn n v tr tin: Cụng ty c phn GSC Vit Nam S ti khon : Ti Ngõn hng : VP Bank Ging V Phn do ngừn hng ghi 47072749 TI KHN N Tnh, TP: H Ni Tờn n v nhn tin: Cụng ty c phn G Vit TI KHON Cể S ti khon : 1240 202 006 101 Ti Ngõn hng : Nụng nghip v phỏt trin nụng thụn S TIN BNG S 100.000.000 Hong Mai, H Ni S tin bng ch : Mt trm triu ng chn Ni dung thanh toỏn : Cụng ty c phn GSC thanh toỏn tin hng Th trng... tng hp quỏ trỡnh mua hng - Trờng hợp mua hàng, hàng và hoá đơn cùng về, kế toán dựa vào thực tế kiểm nhận hàng hoá và chứng từ mua hàng ghi: N TK 156: Nhp kho N TK 157: Gi bỏn thng N TK 632: Bỏn trc tip N TK 133 Cú TK 111,112,331, - Trờng hợp hàng về mà hoá đơn cha về, theo nguyên tắc quản lý tài sản, kế toán Công ty tién hành làm thủ tục nhập hàng và ghi sổ tạm thời số hàng đó theo giá tạm tính N TK... trớc, kế toán lu chứng từ vào tập H s cha cú hng, cui thỏng nếu hng hoỏ vẫn cha vè nhp kho, k toỏn coi ú l s hng mua ang i ng ca Cụng ty v ghi s N TK 151 N TK 133 Cú TK 111,112,331, SVTH Bựi Ngc Long 50B 16 Kim toỏn Chuyờn kin tp GVHD:PGS TS Nguyn Minh Phng Sang thỏng sau nu hng v nhp kho hoc c ch thng i bỏn, k toỏn ghi gim s hng mua ang i ng N TK 156,157,632 Cú TK 151 - Trong nhiều trờng hợp Công ty. .. toỏn mua hng Vi c im kinh doanh ca Cụng ty ch yu l kinh doanh thng mi vỡ th khi lng hng hoỏ luõn chuyn ch yu l mua ngoi Hng hoỏ c Cụng ty mua ch yu t cỏc n v sn xut, cỏc nh bỏn buụn Hng hoỏ c cụng ty mua dói 3 hỡnh thc chớnh: mua trc tip, mua theo phng thc gi hng theo hp ng cung cp v mua theo phng thc t hng Hng hoỏ ca Cụng ty sau khi mua cú th c lu ti kho ca Cụng ty hoc c vn chuyn trc tip cho ngi mua... trỡnh thit k ra nhiu mu mó a dng em n cho ngi tiờu dựng nhng dch v hon ho nht ú l chỡa khú thnh cụng ca GSC Vit Nam Hin nay GSC ó v ang a ra th trng hn 600 mu mó sn phm vi cỏc dũng hng chớnh: gh xoay vn phũng, bn t g cụng nghip, vỏch ngn vn phũng, t st bn vi tớnh, kột bc v bn gh lm t g t nhiờn Cụng ty cú i ng thit k chuyờn nghip chuyờn i sõu nghiờn cu thit k cỏc mu mó phự hp vi nhu cu ca ngi tiờu dựng... mỏy vi tớnh vi cỏc chng trỡnh ho nh Studio 3D max, corel, photoshop, autocad Nhõn viờn kinh doanh nhit tỡnh, giu kinh nghim cụng ty ang hng a sn phm ca GSC n vi ngi tiờu dựng trong c nc Hin nay, kờnh bỏn hng trc tuyn ca cụng ty cng phỏt trin rt mnh m Ngun hng nhp v ca Cụng ty cng rt phong phỳ v t nhiu nh sn xut cú tờn tui nh : H Phỏt, Fami, Phong cỏch vit, Phỏi Ho , hng hoỏ mua v c phõn lm hai loi:... tờn: Lờ Vn Tin B phn( a ch): Cụng ty c phn xut nhp khu Tin Phỏt Ni dung thanh toỏn: Thanh toỏn tin hng S tin: 13.839.998 Vit bng ch: Mi ba triu tỏm trm ba mi chớn ngn chớn trm chớn mi tỏm ngn ng Ngy 26 thỏng 12 nm 2010 Ngi ngh thanh toỏn K toỏn trng Ngi duyt Lp phiu chi SVTH Bựi Ngc Long 50B 23 Kim toỏn Chuyờn kin tp GVHD:PGS TS Nguyn Minh Phng Cụng ty c phn GSC Vit Nam B7,TT3 Bc Linh m, i Kim, Hong . Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương 3. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam Vì thời gian thực tập ngắn và kiến thức còn. Kiểm toán 50B 2 Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần GSC Việt. GVHD:PGS. TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán * Sơ đồ tổ chức phòng kế toán. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ kiểm tra tình hình