bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty dịch vụ khai thác thủy sản vũng tàu vcs corp mã thị chúc

UỶ BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ KHAI THÁC THUỶ SẢN VŨNG TÀU (V.C.S.CORP) Đề Tài: GVHD: TS PHẠM GẶP SVTH: MÃ THỊ CHÚC MSSV: 410721K LỚP: 04K1N KHỐ: IV TP.HỒ CHÍ MINH THÁNG 08 NĂM 2003 LỜI CẢM ƠN Để có luận văn tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn q thầy khoa Kế Tốn Kiểm Tốn trường ĐH Bán Công Tôn Đức Thắng truyền đạt cho em kiến thức suốt trình học tập trường Xin cám ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa Kế Toán tạo điều kiện cho em thực tập để bổ sung kiến thức cịn thiếu sót q trình học tập trường khỏi bở ngỡ trường phục vụ cho xã hội Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Gặp tận tình hướng dẫn em hồn thành tốt luận văn Xin kính chúc thầy, cô dồi sức khoẻ, hạnh phúc bên gia đình người thân! Qua thời gian thực tập Công Ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu, em nhận giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng ban đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn tài vụ Mặc dù ln bận rộn với công việc anh chị dành thời gian hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể chú, anh chị Công Ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu anh chị phòng kế tốn Và xin chúc cho chú, anh chị dồi sức khoẻ, thực tốt mục tiêu nhiệm vụ đề LỜI MỞ ĐẦU Hoà xu hướng phát triển chung kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có bước chuyển biến tích cực Qua thập kỷ kinh tế Việt Nam tăng trưởng không ngừng, mối quan hệ đối ngoại mở rộng theo hướng đa phương hoá với kiện lớn như: Việt Nam gia nhập khối kinh tế nước ASEAN, bình thường hoá mối quan hệ với nước khác giới Sau hiệp định thương mại Việt Mỹ có hiệu lực, chế quản lý hạn ngạch điều hành xuất nhập trở nên thơng thống, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho nhà sản xuất kinh doanh xuất nhập Song song với trình phát triển cạnh tranh bắt đầu diễn gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường thân doanh nghiệp phải biết cách tổ chức quản lý cho có hiệu để ổn định phát triển Sự thành công doanh nghiệp không sản xuất hàng hoá tốt, bán hàng nhiều hay phải mướn thêm nhiều người làm, mà phần chủ yếu gầy dựng thành cơng cịn lại cuối năm Danh từ vĩ đại ngơn ngữ ngoại thương khơng phải “GỘP” mà “RỊNG” Tăng thêm tiền lãi rịng mục đích cuối doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ nguồn thu chủ yếu doanh nghiệp nên việc xác định kết tiêu thụ có xác hay khơng cịn phụ thuộc vào q trình hạch tốn tiêu thụ Xác định xác kết tiêu thụ giữ vai trò quan trọng, nói lên thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức vai trò việc bán hàng xác định kết tiêu thụ quan trọng phát triển doanh nghiệp nên em định chọn đề tài: “kế toán trình bán hàng xác định kết tiêu thụ” làm luận văn tốt nghiệp, qua giúp em nghiên cứu tìm hiểu sâu việc hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công Ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu Do lần làm công tác nghiên cứu khoa học nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong nhận ý kiến đóng góp để em hồn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế tốn Nhà xuất tài HÀ NỘI, 10-2002 Kế tốn tài Tác giả: Ts Võ Văn Nhị – Trần Anh Hoa – Ths Nguyễn Ngọc Dung Hướng dẫn thực hành sổ sách kế toán lập báo cáo tài Tác giả: Ts Bùi Văn Dương – Ts Võ Văn Nhị Báo quốc tế thị trường tiêu dùng Báo Sài Gòn tiếp thị Cùng với số sổ sách, báo cáo tài Cơng Ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu Marketing định hướng vào khách hàng Tác giả: Ts Vũ Trọng Hùng – Ts Phan Đình Qun Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: 1.1) Một số khái niệm bán hàng xác định kết tiêu thụ: Bán hàng giai đoạn cuối trình tiêu thụ sản phẩm, q trình chuyển đổi từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc q trình ln chuyển vốn Đồng thời thơng qua bán hàng phản ánh lực kinh doanh doanh nghiệp, từ có sở để tính kết kinh doanh Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán sản phẩm, hàng hoá, hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng kỳ Doanh thu thuần: phần chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, khoản thuế liên quan đến doanh thu bán hàng Chiết khấu thương mại: khoản tiền thưởng hay giảm trừ cho khách hàng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá Chiết khấu toán: khoản tiền thưởng cho khách hàng khách hàng toán trước thời hạn qui định Hàng bán bị trả lại: số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không với hợp đồng kinh tế ký duyệt Giảm giá hàng bán: số giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân hàng kém, phẩm chất, không qui cách giao hàng, không thời hạn địa điểm hợp đồng 1.2) Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ: 1.2.1) Kế toán bán hàng: 1.2.1.1) bán hàng nước: a) Bán buôn: Là hàng bán cho đơn vị thương mại khác bán cho đơn vị sản xuất Kết thúc q trình này, hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông Đặc điểm phương thức bán buôn số lượng bán lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho Trang Baùn hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Có hai phương thức bán bn sau: a1) Bán hàng qua kho: Nghĩa hàng hoá nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Khi hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng kế toán vào hoá đơn bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng: Nếu bán thu tiền bán chịu kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT đầu Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc diện nộp thuế GTGT Căn vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 131: Tổng giá toán bao gồm thuế Có TK 511 * Trường hợp giao hàng kho bên mua số địa điểm quy định hợp đồng Sản phẩm, hàng hố xuất kho chuyển cịn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ: (1) Khi hàng hoá, thành phẩm xuất kho mang chuyển giao cho khách hàng: Nợ TK 157 Có TK 155, 156 (2) Khi khách hàng toán chấp nhận toán Kế toán ghi doanh thu bán hàng phát sinh: Nợ TK 111, 112 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGt đầu Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đơn vị kinh doanh sản phẩm, hàng hố khơng thuộc diện chịu thuế GTGT thì: Nợ 111, 112 131: tổng giá toán bao gồm thuế Trang Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP Có TK 511 (3) Trường hợp xuất kho hàng gởi bán có số khoản chi hộ cho bên mua Nợ TK 1388 Có TK 111, 112 (4) Trị giá bao bì xuất gởi kèm tính giá riêng rẽ Nợ TK 1388 : Tổng số tiền phải thu Có TK 1532 : Trị giá bao bì xuất kho Có TK 133 : Thuế GTGT bao bì xuất kho (5) Khi thu tiền bao bì, tiền chi hộ: Nợ TK 111, 112 Có TK 1388 a2) Bán bn vận chuyển thẳng: nghĩa hàng hoá mà doanh nghiệp mua không nhập kho mà bán thẳng cho khách hàng - Trường hợp doanh nghiệp có tham gia tốn: Doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hố gởi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu (1) Trị giá hàng mua vận chuyển thẳng Nợ TK 157 : Trị giá mua chưa có thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng: Nợ TK 632 : Trị giá mua chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 131 : Tổng giá toán Trang Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP (2) Phản ánh doanh thu bán hàng vận chuyển thẳng hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có 33311: Thuế GTGT đầu Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn bao gồm thuế Có TK 511 - Trường hợp doanh nghiệp khơng tham gia tốn: kế tốn theo dõi số hoa hồng hưởng từ nghiệp vụ môi giới hàng cho nhà cung cấp cho khách hàng Nợ TK 111, 112, 131: số tiền hoa hồng hưởng Có TK 511 Nếu có phát sinh chi phí mơi giới: Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 141 b) Bán hàng qua đại lý: - Tại đơn vị có hàng ký gửi: Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng cịn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng (1) Giá thực tế hàng hoá, thành phẩm xuất kho ký gởi: Nợ TK 157 Có TK 155, 156 (2) Căn vào bảng kê hoá đơn bán sản phẩm bán qua đại lý tiêu thụ tháng Doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hố Trang Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý xác định khoản hoa hồng phải trả, kế toán ghi sổ: Nợ TK 641: hoa hồng đại lý Nợ TK 111, 112, 131: số tiền nhận sau trừ khoản hoa hồng Có TK 511: Doanh thu bán hàng qua đại lý Có TK 33311: Thuế GTGT đầu - Tại đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi: số sản phẩm, hàng hoá nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng Trong trường hợp đại lý bán giá ký gửi chủ hàng hưởng hoa hồng khơng phải tính nộp thuế GTGT hàng hoá bán đại lý tiền thu hoa hồng (1) nhận hàng ký gửi, vào giá trị hợp đồng ký gửi ghi: Nợ TK 003: Giá trị hàng hoá nhận bán hộ ký gửi (2) bán hàng: + Kế tốn ghi giảm giá trị hàng ký gửi: Có TK 003 + Căn vào hoá đơn bán hàng, đại lý hạch toán Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải toán cho chủ hàng gồm giá ký gửi theo quy định số thuế GTGT Có TK 3388 (3) Định ký xuất hoá đơn cho bên giao đại lý (chủ hàng) làm sở để toán tiền hoa hồng Nợ TK 3388 : Tổng số tiền phải tốn cho chủ hàng Có TK 511: Hoa hồng hưởng Có TK 111, 112: Số tiền thực trả cho khách hàng sau trừ lại khoản hoa hồng hưởng c) Bán hàng trả góp: Theo phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để Trang Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất quy định trước hợp đồng Khoản lãi bán hàng trả góp khơng phản ánh vào tài khoản doanh thu 511, mà hạch toán khoản thu nhập hoạt động tài doanh nghiệp (1) Căn vào hố đơn chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ: Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Có TK 511 : Doanh thu bán hàng trả góp Có TK 33311: Thuế GTGT đầu Có TK 711: Lãi bán trả góp Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu từ khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng trả góp Có TK 711: Lãi bán trả góp (2) Căn vào phiếu thu giấy báo ngân hàng, phản ánh số tiền thu lần đầu thu định kỳ: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 d) Bán lẻ: Bán lẻ hình thức bán thu tiền mặt thường hàng hố xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ tiến hành theo phương thức sau: - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hố đơn thu tiền giao cho khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hố cịn để xác định số thừa thiếu Trang Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP (5) Cuối kỳ kế tốn tổng cộng số phát sinh, kết chuyển sang bên nợ tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Trong quí III/2003 tổng cộng số phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp là: Nợ TK 911 Có TK 642 296.651.389 296.651.389 2.2.7) Kế toán xác định kết tiêu thụ: Cách xác định kết tiêu thụ: Công ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu áp dụng chế độ tốn theo q / năm nên thường cuối q / năm cơng ty lập bảng kết hoạt động kinh doanh sau tổng hợp đầy đủ số liệu kế tốn Tại cơng ty sử dụng tài khoản 511 cho doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ Việc xác định kết bán hàng kế toán xác định chung cho hoạt động tài hoạt động bất thường Trình tự xác định sau: Doanh thu Thuần = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại Lợi tức gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Lợi tức Lợi Thuần từ HĐKD gộp = Doanh thu Chi phí Chi phíChi phí - tài - bán - quản lý tức + hoạt động tài chính hàng d.nghiệp Lợi nhuận khác = thu nhập khác - chi phí khác Tổng lợi tức trước thuế = Lợi tức từ HĐKD + Lợi nhuận khác Kết hoạt động kinh doanh quí III/2003 công ty dịch vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu trình bày qua sơ đồ hạch tốn sau: Trang 50 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP SƠ ĐỒ HẠCH TỐN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÍ III/2003 TK 632 TK 911 18.893.834.328 TK 511 19.529.223.408 TK 641 373.523.094 TK 515 147.719.775 TK 642 296.651.389 TK 711 TK 811 32.581.456 22.003.547 TK 635 80.754.418 TK 421 42.757.863 2.3) Một số ưu nhược điểm rút từ việc nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công Ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu: 2.3.1) Ưu điểm: - Công ty phép xuất nhập hàng hố trực tiếp khơng phải thơng qua khâu trung gian nào, lợi cơng ty Nó góp phần làm giảm chi phí thu mua hàng hoá giảm giá vốn hàng bán cơng ty Trang 51 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP - Nhờ ý thức thị trường nước giàu tiềm nên từ đầu công ty đặt trọng tâm thu mua, gia công sản xuất để đẩy mạnh nguồn hàng nước, tự tổ chức tìm kiếm nguồn hàng tận gốc qua khâu trung gian nhằm hạ thấp giá vốn hàng bán - Công ty VCS không tiến hành kinh doanh xuất nhập cho mà cịn nhận xuất nhập uỷ thác cho đơn vị khác nước, nhờ mà cơng ty tạo cho lượng lớn khách hàng nước - Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên đầy đủ lực, giàu kinh nghiệm, hoạt động nổ, tích cực, có tinh thần trách nhiệm cao Đây tập thể đồng nhất, đồn kêt gắn bó Ban giám đốc, chi bộ, cơng đồn tập thể nhân viên công ty tạo thành sức mạnh chung để tháo gỡ khó khăn, hồn thành tốt nhiệm vụ mà tổng cơng ty giao - Nhờ trợ giúp đắc lực hệ thống máy vi tính nối mạng khắc phục nhược điểm cố hữu hình thức chứng từ ghi sổ ghi chép trùng lắp, xử lý thông tin chậm chạp hiệu quả, tiết kiệm thời gian, giúp cho việc đưa định kế tốn liên quan đến tình hình hoạt động công ty kịp thời, đáp ứng nhu cầu hoạt động nâng cao lợi nhuận cho công ty - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, phân công trách nhiệm công việc cho người theo chuyên môn lực - Các báo cáo tài báo cáo khác lập theo mẫu quy định nhà nước nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, xác Mặt khác báo cáo lập máy nên số liệu in rõ ràng dễ hiểu Về công việc hạch tốn: - Đối với mặt hàng mà cơng ty kinh doanh trực tiếp: Dù bán chịu, toán hay khách hàng tốn trước kế toán phản ánh qua TK 1311 để dễ dàng theo dõi số cơng nợ phát sinh tình hình toán khách hàng, doanh số bán số tiền bán hàng thu kỳ thay phải theo dõi riêng tài khoản 111 112 511 1311 - Đối với mặt hàng mà công ty nhận xuất nhập uỷ thác: Trước công ty dùng TK 1388 TK 3388 để theo dõi không dùng tài khoản mà đưa thẳng vào tài khoản công nợ TK 131 TK 331 Vì theo cách công ty dễ dàng theo dõi số công nợ phát sinh kể hàng kinh doanh hàng uỷ thác Đồng thời Trang 52 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP hạch tốn theo cách phù hợp với thông tư 108/2001/TT-BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài Doanh thu từ nghiệp vụ uỷ thác công ty theo dõi riêng TK1312 2.3.2) Nhược điểm: Bên cạnh mặt tích cực, hoạt động bán hàng xác định kết tiêu thụ cơng ty cịn số mặt hạn chế sau: - Là doanh nghiệp nhà nước nên hoạt động công ty chịu giám sát quản lý nhà nước - Nguồn vốn hoạt động kinh doanh cơng ty cịn hạn hẹp, tài sản cố định chiếm tỷ trọng nhỏ tổng tài sản, mặt kho bãi phải th ngồi Việc chế biến sản phẩm cơng ty phải gia công cho xưởng khác làm điều góp phần làm tăng thêm chi phí, tăng giá vốn hàng bán lên - Khoản phải thu (TK 131) chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động chứng tỏ cơng ty bán hàng chịu nhiều hay nói cách khác công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều cơng ty khơng có lập khoản dự phịng phải thu khó địi Mặt khác công ty lại kinh doanh mặt hàng thuỷ hải sản, vải, hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, lương thực thực phẩm mặt hàng dễ hư hỏng giá thị trường hay biến động nhiều mà công ty không lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Chi phí thu mua hàng hố phận chi phí quan trọng cấu giá trị hàng hoá nhập kho mà công ty lại không tách riêng để theo dõi mà lại tập trung hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng, điều khơng phản ánh giá trị hàng hố nhập kho - Khi cơng ty chi tạm ứng tiền cho nhân viên để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mua hàng, tốn chi phí mua bán hàng hố kế tốn phản ánh vào TK1368 khơng theo quy định Bộ tài 2.3.3) Nguyên nhân: * Nguyên nhân khách quan: - Do doanh nghiệp nhà nước, công ty thành viên tổng công ty Hải Sản Biển Đông nên hoạt động công ty phải chịu quản lý hay phải chấp nhận tổng công ty Việc mua sắm thêm TSCĐ mặt bằng, kho bãi, nhà xưởng hay tăng thêm nguồn vốn hoạt động công ty phải chấp nhận nhà nước Mặt khác công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ nên khơng cần Trang 53 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP thiết phải mua sắm thêm TSCĐ mua sắm thêm TSCĐ cơng ty phải bỏ thêm chi phí bảo quản, chi phí hoạt động, chi phí th nhân cơng tốn chi phí nhiều phương án th ngồi gia cơng cho xưởng khác chế biến - Do kinh doanh mặt hàng lương thực thực phẩm phần thiết yếu sống nên khách hàng công ty khắp tỉnh thành nước * Nguyên nhân chủ quan: - Cơng ty khơng lập khoản phải thu khó địi khách hàng cơng ty thường khách quen, có mối làm ăn lâu dài với cơng ty Bán chịu cho khách cách để giữ chân khách hàng hợp tác lâu dài khách hàng thiếu nợ q lâu hay khơng có khả tốn phần thiệt thịi cơng ty phải gánh chịu có ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài cơng ty - Với phương thức kinh doanh theo kiểu tìm đầu tiến hành tìm đầu vào nên cơng ty khơng cần lưu giữ hàng lâu kho nên không cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhưng thực tế công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng mà đặc biệt mặt hàng thiết yếu cho sống nên để đảm bảo có đủ số lượng hàng bán khách hàng u cầu cơng ty phải có kho lưu trữ hàng hố Mặt khác lập dự phịng để tránh trường hợp xấu xảy giá thị trường biến động theo chiều hướng giảm Do lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều cần thiết - Việc hạch toán chi phí mua hàng vào TK641 “chi phí bán hàng” chi tạm ứng tiền cho nhân viên hoạt động kinh doanh kế tốn phản ánh vào TK1368 có lẻ tính chủ quan người làm kế tốn, người trước làm người sau làm hạch tốn theo cách cơng ty dễ dàng theo dõi chi phí phát sinh kỳ Đến cuối kỳ kế toán cần trích lập khoản chi phí vào TK911 để xác định kết kinh doanh cách nhanh, gọn, lẹ Riêng khoản tạm ứng cơng ty có mở TK141 để theo dõi khoản tạm ứng lương, tiền công tác, tiếp khách Trang 54 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ KHAI THÁC THUỶ SẢN VŨNG TÀU 3.1) Giải pháp trình tổ chức bán hàng: Do đặc điểm mặt hàng công ty kinh doanh hàng đặc biệt liên quan đến đời sống người nên việc bán hàng công ty tiến hành trôi chảy, chu kỳ mua bán hàng tương đối nhanh chóng Mặt khác cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kinh doanh có chuyên môn, nghiệp vụ cao, hoạt động nổ nhanh nhẹn, tận dụng nắm bắt thời để mở rộng phạm vi hoạt động Tuy nhiên để tăng thêm nguồn thu nhập lợi nhuận cho cơng ty cơng ty phải: - Chủ động việc tìm kiếm, tiếp cận thông tin kinh tế yêu cầu thị trường nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng xuất làm tăng kim ngạch xuất - Bên cạnh cơng ty nên trọng việc tìm kiếm nguồn hàng để cung cấp cho việc xuất với giá rẻ phải đảm bảo chất lượng Đối với mặt hàng nông sản, thuỷ hải sản mặt hàng xuất để đảm bảo nguồn hàng phục vụ cho xuất vừa đảm bảo mặt chất lượng cơng ty nên trọng việc cập nhật thông tin kỹ thuật nuôi trồng đồng thời tiến hành phổ biến thông tin kiến thức cho hộ nông dân công ty nên có thêm sách hổ trợ cho nơng dân Có nguồn hàng phục vụ cho xuất cơng ty nói riêng vừa đảm bảo mặt số lượng lẫn chất lượng Qua ngồi việc doanh thu Trang 55 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP cơng ty tăng lên cịn giúp cho cơng ty mở rộng thị trường tạo ưu thị trường - Một điều không phần quan trọng cơng ty nên tăng cường sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng tốn trước thời hạn hợp đồng Ngồi cơng ty nên sử dụng chinh sách giảm giá, khuyến để giữ chân khách hàng đồng thời thu hút phát khách hàng  Về chiết khấu thương mại: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112: số tiền thu giảm chiết khấu Có TK 131: Phải thu khách hàng giảm Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang TK 511, kế toán ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại  Về chiết khấu toán: Căn vào phiếu thu tiền mặt giấy báo ngân hàng, kế toán phản ánh số tiền thu khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chiết khấu toán Nợ TK 111, 112: số tiền thực thu sau trừ chiết khấu toán Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng 3.2) Giải pháp cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa tiêu thụ: 3.2.1) Phương pháp hạch tốn chi phí: Chi phí thu mua hàng hố cơng ty hạch tốn vào chi phí bán hàng không hợp lý Như biết chi phí bán hàng chi phí thời kỳ – chi phí phát sinh kỳ bù đắp kỳ Nhưng chí phí thu mua hàng hố khơng phải Trang 56 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP vậy, có liên quan đến hàng hố mua nhập kho xuất tiêu thụ tuỳ theo đơn đặt hàng mà xuất kho, có lơ hàng mua tiêu thụ kỳ có kéo dài nhiều kỳ Để phản ánh theo dõi chi phí xác kế tốn phải theo dõi riêng tài khoản cấp hai (TK1562) Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng cho số hàng bán Mặt khác theo dõi riêng chi phí mua hàng để phân bổ giá vốn hàng bán xác điều có nghĩa lợi nhuận gộp xác, đồng thời cịn cho thấy chí phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ * Cách thức phân bổ: phân bổ chi phí thu mua hàng hố việc làm quan trọng kế toán Việc lựa chọn tiêu thức để phân bổ tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Với tình hình thực tế cơng ty, theo em cơng ty nên phân bổ chi phí thu mua hàng hoá theo tiêu thức trị giá mua hàng hoá cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên việc phân bổ theo giá mua mặt hàng hoàn toàn hợp lý CP mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ = CP MH đầu kỳ + CPMH kỳ Giá trị hàng Đầu kỳ Giá mua hàng Trong kỳ + * Giá vốn hàng bán TK 3.2.2) Về hạch toán tạm ứng: Theo quy định Bộ tài TK1368 “Phải thu nội bộ” sử dụng đơn vị cấp (tổng công ty) chi khoản vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên (các công ty đơn vị trực thuộc) Đơn vị cấp mở TK1368 để theo dõi số tiền phải thu hồi từ đơn vị thành viên Công ty VCS mở TK1368 để theo dõi số tiền tạm ứng cho cá nhân (nhân viên) công ty hoạt động sản xuất kinh doanh không phù hợp theo quy định Bộ tài Cơng ty nên đưa TK1368 vào chung với TK141 hợp lý 3.2.3) Về trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi: Đối với khách hàng hợp tác lâu năm có u cầu buộc cơng ty phải bán chịu có rủi ro xảy ngồi ý muốn khách hàng khơng tốn ảnh hưởng nhiều đến tình hình tài cơng ty Vả lại nguồn vốn hoạt động cơng ty có hạn nên để đảm bảo nguồn vốn hoạt động cho công ty, công ty nên lập khoản dự Trang 57 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP phịng vào cuối niên độ để bù đắp vào rủi ro xảy Mặt khác việc lập dự phòng giúp cho người sử dụng báo cáo tài đánh giá thực trạng tài sản cơng ty - Cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng năm trước chưa sử dụng hết: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng năm trước chưa sử dụng hết chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Số chênh lệch Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi xử lý xố nợ Căn vào định xố nợ khoản phải thu khó địi, kế toán ghi: Nợ TK 139: Số nợ đuợc phép xố sổ Có TK 131: Ghi giảm phải thu khách hàng (Ghi Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý”) - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ: Nợ TK 111, 112: Giá trị thực tế khoản nợ thu hồi Có TK 711: Thu nhập khác (Ghi Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý”) * Điều kiện để cơng ty xố nợ cho khách hàng: Về mặt thực tiễn cần xác định rõ khách hàng khơng có khả tốn gặp khó khăn như: phá sản, giải thể, tích, chết Về mặt pháp lý phải có giấy chứng nhận địa phương nơi khách hàng hoạt động xác nhận khách hàng khơng có khả tốn toán phần nợ mà khách hàng thiếu cơng ty Trang 58 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP Căn vào mặt Ban lãnh đạo cơng ty làm giấy định xoá nợ cho khách hàng 3.2.4) Về khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên mở TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để đề phịng rủi ro mà cơng ty gặp phải giá hàng hố thị trường có biến động theo chiều hướng khơng tốt, điều ảnh hưởng xấu đến tình hình hoạt động cơng ty Cũng giống TK139”Dự phịng khoản phải thu khó địi”, TK159 trích lập vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng năm trước ghi: Nợ TK 632: Số chênh lệch lớn Có TK 159: dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 3.3) Một số vấn đề cần hoàn thiện thêm để nâng cao kết tiêu thụ: 3.3.1) Hoạt động Marketing: Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn thành cơng khẳng định vị trí thị trường cần phải biết cặn kẽ thị trường, khách hàng, kỹ thuật công nghệ sản xuất, đối thủ cạnh tranh Để đạt mục đích kinh doanh mình, hoạt động marketing trở nên quan trọng khơng thể thiếu Theo em cơng ty VCS nên thành lập phòng ban phụ trách hoạt động marketing để giúp cho công ty xác định thị trướng mục tiêu, đo lường nhu cầu để tổ chức sản xuất, tiêu thụ, cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Mặt khác công ty nên tăng cường quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng truyền thanh, truyền hình, báo chí Đây nghệ thuật kinh doanh quan trọng kinh tế thị trường quảng cáo khơng vấn đề thơng tin mà vấn đề thuyết phục người mua Nhờ quảng cáo mà sản phẩm bán nhiều hơn, nhanh Trang 59 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP quy mơ rộng rãi với số lượng khách hàng đông hơn, thông qua quảng cáo công ty hiểu nhu cầu phản ứng thị trường 3.3.2) Dự trữ hàng hoá: Do đặc điểm hàng thuỷ sản hàng đặc biệt liên quan trực tiếp đến sức khoẻ người nên cần chế độ bảo quản cao, nghiêm ngặt, chi phí bỏ cho việc bảo quản nhiều Cần phải thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho để kịp thời đưa hàng vào luân chuyển, đồng thời phải xúc tiến khẩn trương việc hình thành phịng kiểm nghiệm hàng đạt tiêu chuẩn quốc tế 3.3.3) Xúc tiến thương mại: Trung tâm xúc tiến thương mại đầu tư (ITPC) kết hợp với Sở thương mại thường xuyên tổ chức hội chợ triển lãm lớn mạnh tầm cỡ quốc tế nước giới Có nhiều công ty tham dự hội chợ gặt hái kết khả quan Công ty VCS nên liên hệ đăng ký tham gia trưng bày sản phẩm hội chợ để giúp cơng ty khảo sát thị trường, mở rộng thêm phạm vi hoạt động Hằng năm vào tháng trung tâm tổ chức hội chợ Thượng Hải, Nhật Pháp (tháng 10), Nga (tháng 11) doanh nghiệp tham gia trung tâm hổ trợ 50% chi phí th gian hàng trưng bày, tiền hàng hố, chi phí vận chuyển hàng mẫu trang thiết bị triển lãm, tiền vé máy bay quốc tế, tiền ăn, Xây dựng gian hàng tốt hội chợ gây ấn tượng, thu hút hợp tác khách hàng khắp nơi giới 3.3.4) Giảm giá thành sản xuất: Việc tăng khối lượng tiêu thụ đương nhiên làm tăng doanh thu tiêu thụ, mà việc giảm giá bán làm tăng khối lượng tiêu thụ tiết kiệm giảm giá thành sản xuất giảm giá bán Công ty VCS nên đầu tư thêm máy móc thiết bị, phân xưởng sản xuất, kho bãi để phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, tránh tình trạng phải th kho bãi ngồi, gia cơng sản xuất cho xưởng khác Điều góp phần làm tăng thêm chi phí, tăng thêm giá vốn hàng bán 3.3.5) Nâng cao chất lượng sản phẩm: Ta thấy thay đổi nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật, mức sống vật chất tinh thần người dân bước nâng cao, làm nẩy sinh nhu cầu mà nhu cầu an tồn lương thực thực phẩm ln nhu cầu quan trọng Pháp lệnh VSATTP có hiệu lực từ tháng 11/2003 văn pháp lý cao tiêu chuẩn vệ sinh an tồn thực phẩm tồn quốc Cơng ty VCS nên mạnh Trang 60 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP dạn áp dụng mơ hình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn VSATTP để người tiêu thụ tin sử dụng sản phẩm cơng ty an tồn tuyệt đối 3.3.6) Xác định giá bán hợp lý: Để tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ cơng ty cần có giá bán hợp lý Giá bán sản phẩm cần phải bù đắp tiêu hao trình sản xuất tiêu thụ, vừa phải đảm bảo khối lượng hàng bán cao nhất, việc xác định giá bán hợp lý việc khó khăn phức tạp Cơng ty nghiên cứu mức nhu cầu thị hiếu khách hàng để đưa giá bán hợp lý để vừa tăng khối lượng sản phẩm bán vừa cạnh tranh với sản phẩm đối thủ thị trường Ngồi cơng ty nên linh hoạt việc thay đổi giá bán hợp lý có đối thủ cạnh tranh Thường xuyên tổ chức hội nghị khách hàng tốt năm lần để kiểm nghiệm lại tình hình tiêu thụ sản phẩm 3.3.7) Đa dạng hoá sản phẩm: Cùng với phát triển nhanh chóng xã hội người bận rộn nhiều cho công việc bên ngồi, có thời gian chế biến ăn cho gia đình Để giảm bớt gánh nặng thời gian, vất vả người công ty phải biết dựa tảng phát triển khoa học kỹ thuật mà sáng tạo sản phẩm tiện lợi hơn, dễ sử dụng giúp họ tạo bửa ăn hải sản nhà thời gian cực ngắn hay tạo nhiều sản phẩm tiện ích khác 3.3.8) Thực việc mua bảo hiểm hàng hoá: Hiện doanh nghiệp chế biến lương thực, thực phẩm vừa nhỏ Việt Nam chưa quan tâm đến rủi ro xảy việc tiêu thụ sản xuất sản phẩm Trên địa bàn Tp.HCM có khoảng 10% doanh nghiêp tham gia mua bảo hiểm trách nhiêm, bảo hiểm hàng hoá Cơng ty nên tham gia mua bảo hiểm để phịng tránh cố khơng hay xảy ra, có xảy doanh nghiệp chia sẻ trách nhiêm, chia sẻ rủi ro việc giải hậu 3.3.9) Xây dựng thương hiệu vững mạnh: Xây dựng thương hiệu vấn đề mặt thực tiển Việt Nam từ chuyển sang kinh tế thị trường Nếu nhãn hiệu “phần xác” thể bề mặt sản phẩm thương hiệu “phần hồn” nhãn hiệu, uy tín hình ảnh doanh nghiệp tâm trí khách hàng Thương hiệu tài sản vơ hình q giá doanh Trang 61 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP nghiệp, cam kết tuyệt đối chất lượng hàng hoá, dịch vụ thời gian dài Xây dựng thương hiệu vững mạnh giúp cho doanh nghiệp khẳng định vị trí thương trường 3.3.10) Quản lý theo tiêu chuẩn ISO: Công ty nên tham gia vào tổ chức quốc tế tiêu chuẩn hoá (gọi tắc ISO) Hoạt động chủ yếu ISO chuẩn bị xây dựng tiêu chuẩn quốc tế nhiều lĩnh vực tiêu chuẩn an tồn, bảo vệ mơi trường, sở hữu trí tuệ Việc thực tốt theo tiêu chuẩn ISO giúp cho công ty: - Nâng cao thoả mãn khách hàng - Giúp nhận dạng hoạch định công việc, phương pháp thực để đạt kết tốt - Giảm chi phí sản xuất làm từ đầu - Cung cấp phương tiện để nhận dạng giải vấn đề không phù hợp, ngăn chặn tái diễn nhằm giúp cải tiến hoạt động - Giúp nhân viên kiểm sốt hành động họ, giảm tỷ lệ sửa chữa, giải phóng nhà quản lý khỏi áp lực cơng việc điều hành - Cung cấp chứng chất lượng sản phẩm hiệu hệ thống quản lý chất lượng nhằm tạo niềm tin cho khách hàng, tạo thuận lợi cạnh tranh Trang 62 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP KẾT LUẬN Ngày nay, vai trị cơng ty thương mại khẳng định, thông qua hoạt động mua bán hàng hoá thực chức đưa hàng hoá từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, đem lại nguồn thu nhập cho cơng ty nói riêng đất nước nói chung Thúc đẩy q trình xã hội hố sản xuất nhanh chóng, mở rộng thị trường lưu thơng hàng hố Để thực điều đó, cơng ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu đóng vai trị người trung gian, nổ lực tìm kiếm nguồn hàng, phân phối cho đơn vị trực thuộc thực chức đưa chúng từ người sản xuất đến tay người tiêu dùng Qua nhiều năm hoạt động, cơng ty gặp khơng khó khăn, song cơng ty bước vượt qua, phát triển tạo uy tín hiệu hoạt động Cơng ty tạo nên mối quan hệ tốt đẹp đơn vị kinh doanh ngồi nước qua giúp cơng ty ngày mở rộng phạm vi kinh doanh Trong tương lai công ty tiếp tục phát triển mở rộng nữa, với nguồn nguyên liệu hải sản phong phú Việt Nam nay, công ty dễ dàng đáp ứng nhu cầu khách hàng nước Qua thời gian thực tập cơng ty, em có dịp tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng Đây thời gian cho em vận dụng lý thuyết học trường vào cơng tác kế tốn thực tế, so sánh kiến thức học trường với thực tế bổ sung thêm kiến thức khiếm khuyết kiến thức mà qua thực tế có Trang 63 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP Những nhận xét số ý kiến em sau thời gian thực tập cơng ty với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nhưng hạn chế mặt kiến thức chuyên môn, kinh nghiêm thực tiễn nên đóng góp chắn cịn thiếu sót, chưa hồn thiện chưa phù hợp với thực tế công ty Trang 64 ... Qun Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S .CORP CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: 1.1) Một số khái niệm bán hàng xác định kết tiêu thụ: Bán hàng. .. định kết tiêu thụ công ty V.C.S .CORP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY V.C.S CORP 2.1) Giới thiệu chung Công Ty Dịch Vụ Khai Thác Thuỷ Sản Vũng Tàu. .. doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết qủa Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Trang 25 Bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty V.C.S.CORP