KẾ TOÁN HÀNG hóa và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại CÔNG TY TNHH TM tân PHÚ CƯỜNG

ỦY Y BAN NHÂN N D DÂN TP HCM TR RƯỜNG ĐẠI Đ HỌC C BÁN CÔ ÔNG TÔN ĐỨC THẮNG T K KHOA KIN NH TẾ NGÀNH KẾ K TỐN N - KIỂM TỐN .  KHĨA K A LU UẬN TỐT T NGH HỆP Đề Tài: KẾ Ế TỐ ÁN HÀ ÀNG HĨA H & XÁC ĐỊNH H KẾT T QUẢ Ả T TIÊU T THỤ TẠI CÔ ÔNG TY TNHH-TM T M TÂN PH HÚ CƯỜN ỜNG GVHD G SVTH S MSSV M LỚP L KHÓA K : : : : : TS – PHẠ ẠM GẶP NGUYỄN N KIM TR RINH 04.1.0846K K 04K1N TP HC CM :Tháng 06 năm 20 004   MỤC LỤC   Trang  LỜI CÁM ƠN  1  LỜI MỞ ĐẦU   5  Chương Cơ sở lý luận về kế tóan hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ  . 6  1. Những vấn đề chung về kế tóan hàng hóa   7  2. Kế tóan q trình mua hàng  . 8  3. Kế tóan q trình bán hàng   14  4. Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán   22  5. Kế tóan xác định kết quả kinh doanh   22  6. Kế tóan xác định kết quả tiêu thụ  . 23  Chương Thực trạng cơng tác kế tóan và xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty   25  2.1 Giới thiệu sơ lược cơng ty Tân Phú Cường  . 26  2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty  . 26  2.1.2 Qui mô, nhiệm vụ họat động kinh doanh   27  2.1.3 Tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh   28  2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tóan  . 29  2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tóan  . 37  2.2 Thực trạng cơng tác kế tóan cơng ty Tân Phú Cường  . 38  2.2.1 Tổ chức kế tóan hàng hóa   38  2.2.2 Kế tóan q trình mua hàng   39  2.2.3 Kế tóan q trình bán hàng   43  2.2.4  Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán   48  2.2.5 Kế tóan xác định kết quả kinh doanh  . 49  2.2.6 Kế tóan xác định kết quả tiêu thụ   50  Chương Một số giải pháp góp phầ hịan thiện hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ   52  Kết luận   53  3.1 Nhận xét   54  3.2 Một số giải pháp  . 55                              Chương1:  CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ   VÀ   XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ                             1. NHỮNG VẤN DỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ:  1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại của cơng ty:  Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Đối tượng kinh  doanh của ngành thương mại là hàng hố ‐ đó là những sản phẩm lao động được các doanh nghiệp  thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.  Hàng hố trong kinh doanh thương mại của cơng ty chủ yếu là ngành hàng cơng nghệ phẩm tiêu  dùng.  Tổng hợp các hoạt động thuộc các q trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hố trong doanh  nghiệp kinh doanh thương mại được gọi là lưu chuyển hàng hố. Q trình bán hàng trong doanh  nghiệp thường được thực hiện theo hai phương thức: bán bn và bán lẻ. Đặc trưng của bán bn là  bán với số lượng lớn, chấm dứt q trình mua, bán hàng thì hàng hố chưa tới tay người tiêu dùng  mà phần lớn hàng hố vẫn cịn nằm trong lĩnh vực lưu thơng, hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến  rồi trở lại lĩnh vực lưu thơng. Cịn dặc trưng của bán lẻ hàng hố là bán trực tiếp cho người tiêu dùng,  kế thúc q trình bán lẻ là hàng hố dã vào lĩnh vực tiêu dùng.  Trong cơng ty, phần lớn vốn hàng hố là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hố là  nghiệp vụ phát sinh thường xun và chiếm một khối lượng cơng việc rất lớn… và quản lý hàng hố là  nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong cơng ty Tân Phú Cường. Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác  kế tốn hàng hố có ý nghĩa hế sức quan trọng đối với tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty.  1.2 Nhiệm vụ cơ bản của kế tốn hàng hố:  ‐  Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hố ở cơng ty về mặt giá trị  và hiện vật. Tính tốn phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng  hố tiêu thụ.  ‐ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về q trình mua hàng, bán  hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hố. Đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài  chính về chứng từ, sổ sách xuất, nhập kho, bán hàng hố và tính thuế. Cung cấp thơng tin thích hợp  và thơng tin chi tiết về hàng hố kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của cơng ty.  ‐ Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hố, giảm giá hàng hố… Tổ chức kiểm kê hàng hố đúng  qui định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.  1.3 Tính giá hàng hố:  Hàng hố hiện có ở cơng ty bao giờ cũng được phản ánh trong sổ sách kế tốn và trong báo cáo  kế tốn theo trị giá vốn thực tế. Song sự hình thành trị giá vốn của hàng hố trong kinh doanh  thương mại có thể phân biệt ở các giai đoạn trong q trình vận động của hàng hố:  (1) Trị giá vốn của hàng hố tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua thực tế phải thanh tốn cho  người bán theo hố đơn. (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT).  (2) Trị giá vốn hàng nhập kho = Trị giá mua ghi trên hố đơn + Chi phí mua hàng + Thuế nhập khẩu  (nếu có)    (3)  Trị giá vốn               Trị giá vốn         chi phí              Chi phí quản lý DN phân     của hàng hố đã   =      hàng xuất    +   bán hàng       +    bổ cho lượng hàng hố    tiêu thụ trong kỳ           kho để bán                                               đã tiêu thụ    Trong đó:    Trị giá vốn            Trị giá mua thực tế của hàng              chi phí mua hàng  hàng xuất      =        hố xuất kho để bán (kể cả      +      phân bổ cho hàng   kho để bán                    thuế nhập khẩu)                                   đã bán    2. KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG:  2.1 Mua hàng trong nước:  Mua hàng trực tiếp:  Cơng ty cử nhân viên của mình trực tiếp đế mua hàng hố ở bên bán và trực tiếp  nhận hàng chuyển về cơng ty bằng phương tiện tự có hay th ngồi.  Sau khi nhận hàng và ký vào hố đơn bên bán, hàng hố thuộc quyền sở hữu của  cơng ty, mọi tổn thất khi đưa hàng hố về cơng ty do cơng ty chịu trách nhiệm. Các  chứng từ sử dụng: hố đơn bán hàng, hố đơn GTGT…  Mua hàng theo phương thức chuyển hàng:  Cơng ty ký hợp đồng với bên bán và căn cứ vào hợp đồng bên bán sẽ chuyển hàng  đến giao cho cơng ty  theo địa điểm đã qui định trước theo hợp đồng bằng phương  tiện tự có hay th ngồi. Chi phí bên nào phải trã là tuỳ thuộc vào điều kiện qui định  trong hợp đồng. Khi vận chuyển hàng thì hàng hố thuộc quyền sở hữu của bên mua,  hàng  hố chỉ  thuộc  quyền  sở  hữu  của  cơng  ty khi  cơng ty  nhận  hàng  và chấp  nhận  thanh tốn.  Chứng từ mua hàng theo phương thức này là hố đơn mua hàng, hố đơn kiêm  phiếu xuất kho do bán lập ra.  2.1.1 Tài khoản sử dụng: 151, 156, 331  TK 151 “ Hàng mua đang đi đường” các hàng hố thuộc quyền sở hữu của cơng  ty nhưng chưa nhập về kho, cịn đang trên đường vận chuyển.  Kết cấu và nội dung  phản ánh:  ‐ Bên nợ:  + Giá trị hàng hố đang đi đường  ‐ Bên có:  + Giá trị hàng hố đang đi đường đã nhập kho hay chuyển thẳng cho khách hàng  Số dư bên nợ: Giá trị hàng hố đã mua nhưng cịn đang đi đường cuối kỳ  TK 156 “ Hàng hố” có hai TK cấp hai:TK 156(1) :” giá mua hàng hố”, TK 156(2) :  “chi phí mua hàng”  TK 156(1) :” giá mua hàng hố”  ‐ Bên nợ:  + Trị giá mua vào theo giá hố dơn  + Thuế nhập khẩu phải nộp….  ‐ Bên có:  + Trị giá mua hàng hố xuất kho  + Khoản giảm giá được hưởng khi mua hàng…  Số dư bên nợ: Tri giá mua hàng tồn kho cuối kỳ  TK 156(2) : “chi phí mua hàng” các chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng   ‐ Bên nợ:  + Chi phí thu mua hàng hố phát sinh trong kỳ  ‐ Bên có:  + Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ  Số dư bên nợ: Chi phí thu mua hàng hố liên quan đến hàng tồn cuối kỳ  2.1.2 Phương pháp phản ánh nghiệp vụ mua hàng:  (1) Trong kỳ, khi mua hàng nhập kho, căn cứ vào hố đơn mua hàng và phiếu nhập  kho, kế tốn ghi:  Nợ TK 156(1): Trị giá mua hàng theo hố đơn  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn  Trường hợp mua hàng về bán thẳng khơng qua nhập kho, kế tốn ghi:  Nợ TK 632: Trị giá mua theo hố đơn của hàng đã bán  Nợ TK 157: Trị giá mua theo hố đơn của hàng gửi đi bán  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn  Trường hợp nhận được hố đơn nhưng cuối kỳ hàng chưa về nhập kho, kế tốn  căn cứ vào chứng từ ghi:  Nợ TK 151: Trị giá mua theo hố đơn   Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn  Khi hàng về nhập kho, kế tốn ghi:  Nợ TK 1561  Có TK 151  (2) Phản ánh chi phí mua hàng hố phát sinh:  Nợ TK 156(2): Trị giá mua hàng theo hố đơn  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn  (3) Mua hàng được hưởng chiết khấu khi mua hàng hố, kế tốn ghi:  Nợ TK 331  Có TK 515  Trường hợp hàng mua về nhập kho, kiểm kê phát hiện thừa, thiếu so với hố đơn:  bộ phận kiểm nhận lâp biên bản kiểm nghiệm để tiện theo dõi.  + Thiếu so hố đơn: căn cứ vào hố đơn và biên bản kiểm nhận, kế tốn ghi:  Nợ TK 156(1): Trị giá mua hàng theo hố đơn  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Nợ TK 138(1): Trị giá hàng hố thiếu chờ xử lý  Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn  Khi có kết quả xử lý:  ‐ Nếu do giao thiếu ,bây giờ giao thêm, hay cơng ty phải chịu, kế tốn ghi:  Nợ TK 156(1)  Nợ TK 632  Có TK 138(1)  ‐ Bắt áp tải bồi thường, kế tốn ghi:  Nợ TK 138(8)  Có TK 138(1)  + Thừa so với hố đơn:  Trường hợp 1: Căn cứ vào hố đơn, phiếu nhập kho, kế tốn ghi:  Nợ TK 156(1): Trị giá hàng thực nhập  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Có TK 331: Tổng giá thanh tốn  Đồng thời căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và hố đơn, phản ánh hàng hố giữ hộ:   Ghi đơn Nợ TK 002  Khi xuất trã lại bên bán: Ghi đơn Có TK 002  Trường hợp 2: Nhập kho tồn bộ  Căn cứ vào hố đơn, phiếu nhập kho, kế tốn ghi:  Nợ TK 156(1): Trị giá mua hàng theo hố đơn  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Có TK 338(1): Trị giá hàng hố thừa chờ xử lý  Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn  Nếu bên bán bán ln thì căn cứ vào hố đơn do bên bán lâp bổ sung, kế toan ghi:  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Nợ TK 338(1): Trị giá hàng hố thừa chờ xử lý  Có TK 331: Tổng giá thanh tốn  Trường hợp 3: Nếu bên bán khơng đồng ý thì cơng ty xuất trã lại, kế tốn ghi:  Nợ TK 338(1)  Có TK 156(1)  2.2  Hàng hố nhập khẩu  2.2.1 Nhập khẩu trực tiếp:  Nội dung và phương pháp phản ánh  (1) Ký quỹ mở L/C  Nợ TK 144  Có TK 1121,1122,311  (2) Căn cứ vào các chứng từ có liên quan để nhập kho hàng hố:  Nợ TK 156(1)  Có TK 331  (3) Nộp thuế nhập khẩu:  Nợ TK 3333  Nợ TK 33312  Có TK 111,112  (4) Thuế nhập khẩu phải nộp:  Nợ TK 156(1)  Có TK 3333  (5) Thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ:  Nợ TK 133  Có TK 33312  (6) Chi phí phát sinh trong q trình nhập khẩu:  Nợ TK 156(2)  Có TK 111,112,331  2.2.2 Uỷ thác nhập khẩu:  Đơn vị uỷ thác nhập:  (1) Chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác thanh tốn hộ tiền hàng:  Nợ TK 138(8)  Có TK 1112,1122  (2) Căn cứ vào biên lai thuế của đơn vị nhận uỷ thác để phản ánh thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng  nhập khẩu:  Nợ TK 3333  Nợ TK 33312  Có TK 338(8)  (3) Hàng về nhập kho:  Nợ TK 156(1)  Có TK 138(8)  (4a) Phản ánh thuế nhập khẩu phải nộp:  Nợ TK 156(1)  Có TK 3333  (4b) Phản ánh thuế nhập khẩu phải nộp:  Nợ TK 133  Có TK 33312  (5) Chi phí mua hàng nhập khẩu:  Nợ TK 156(2)  Có TK 338(8)  (6) Thanh tốn hoa hồng uỷ thác:  Nợ TK 156(2)  Nợ TK 133  Có TK 338(8)  (7) Thanh tốn các khoản nợ cho bên nhận uỷ thác:  Nợ TK 338(8)  Có TK 1111,1121  Đơn vị nhận uỷ thác:  (1) Nhận tiền của đơn vị uỷ thác giao:  Nợ TK 1112,1122  Có TK 338(8)  (2) Căn cứ vào hố đơn của bên bán để nhập hàng:  Nợ TK 338(8)  Có TK 331  (3) Khi thanh tốn tiền cho bên bán:  Nợ TK 331  Có TK 1122,1113  (4) Tiền chi hộ cho ủy bên thác về nộp thuế, thủ tục thuế…  Nợ TK 138(8)  Có TK 1111,1121  (5) Khoản hoa hồng uỷ thác:  Nợ TK 138(8)  Có TK 511  Có TK 3331  (6) Thanh tốn các khoản nợ phả thu:  Nợ TK 1111,1121  Có TK 138(8)  3. KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG:  Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế cơng ty thu được trong kỳ kế tốn, phát  sinh từ hoạt động bán hàng hố thơng thường của cơng ty, góp phần làm tăng vốn  chủ sở hữu.  Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa cơng  ty với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các  khoản  đã  thu  hoặc  các  khoản  sẽ  thu  sau  khi  trừ  các  khoản  chiếc  khấu  thương  mại,  giảm giá hàng bán và hàng bán bị trã lại.  Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng  thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.  Chỉ  ghi  nhận  doanh  thu  trong  kỳ  kế  toán  khi  thoả  mãn  các  điều  kịên  ghi  nhậndoanh thu bán hàng, nếu khơng thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu thì  khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu.  Khi hàng hố được trao đởi để lấy hàng hố tương tự về bản chất và giá trị thì việc  trao đổi đó khơng được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và khơng được ghi nhận  là doanh thu.  Doanh thu phả được theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,  chính xác kết quả kinh doanh theo u cầu quản lý và lập báo cáo tài chính của cơng  ty.  Trong  kỳ  kế  toán  phát  sinh  các  khoản  giảm  trừ  doanh  thu  bán  hàng  như:  chiết  khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trã lại thì phả được hạch tốn riêng  biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ban đầu để xác định  doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế tốn.  Cuối  kỳ  kế  tốn,  cơng  ty  phải  xác  định  kết  quả  kinh  doanh.  Tồn  bộ  doanh  thu  thuần thực hiện trong kỳ kế tốn được kết chuyển vào tài khoản 911 ” xác định kết  quả kinh doanh”. Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối  kỳ.  Chứng từ làm cơ sở hạch tốn doanh thu bán hàng:  ‐ Hố đơn GTGT  ‐ Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ  ‐ Các chứng từ thanh tốn: phiếu thu, giấy báo ngân hàng…  Kế tốn chi tiết:  Kế tốn sẽ mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho hoạt động bán hàng hố mà cơng ty  đã thực hiện.  Kế tốn tổng hợp:  Tài khoản sử dụng: TK 511” doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.   Nội dung và phương pháp phản ánh:  (1) Phản ánh doanh thu bán hàng hố thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp  khấu trừ:  Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh tốn  Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế  Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra  (2) Phản ánh trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ:  Nợ TK 632  Có TK 156(1)  Ví dụ: Tháng 9/2003, cơng ty xuất bán chịu mặt hàng COLA A với trị giá bán chưa thuế  là 3.005.000 đồng, giá xuất kho là 2.917.550 đồng, nhưng bên mua chưa nhận được  hàng, kế tốn ghi:  Nợ TK 131: 3.305.500  Có TK 511: 3.005.000  Có TK 33311: 300.500  (2) Phản ánh trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ:  Nợ TK 632: 2.917.550  Có TK 156(1): 2.917.550     Bán bn vận chuyển thẳng:  Cơng ty có một số hàng hố đươc mua đi bán lại ngay mà khơng qua nhập kho rồi  mới xuất bán. Cơng ty mua hàng của nhà cung cấp và chuyển đi bán thẳng cho bên  mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc th ngồi. Hàng hố gửi đi vẫn cịn thuộc  quyền sở hữu của cơng ty. Khi nào bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh tốn thì  cơng ty sẽ ghi nhận doanh thu.  Chi phí vận chuyển do cơng ty chịu hay bên mua phải trã là tuỳ thuộc vào hợp đồng  đã ký giữa hai bên:  Nội dung và phương pháp phản ánh:  (1) Trường hợp mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách  hàng:  Nợ Tk 632: Trị giá mua chưa có thuế  Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào  Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn  (2) Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán thẳng đã được tiêu thụ:  Nợ TK 632  Có TK 157  (3) Phản ánh doanh thu bán hàng vận chuyển thẳng:  Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh tốn  Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế  Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra  Ví dụ: Trong tháng 9/ 2003, cơng ty mua 700 kg Chocolate và giao thẳng cho khách  hàng, kế tốn ghi:  Nợ TK 632: 51.100.000  Nợ TK 133: 5.110.000  Có TK 112: 56.210.000  Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán thẳng đã được tiêu thụ:  Nợ TK 632: 51.100.000  Có TK 157: 51.100.000  Phản ánh doanh thu bán hàng vận chuyển thẳng:  Nợ TK 111: 71.720.000  Có TK 511: 65.200.000  Có TK 33311: 6.520.000   b. Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hố:  o Phương thức bán hàng:  Trong khâu bán lẽ, cơng ty chủ yếu là bán thu tiền mặt, và thường thì hàng hố  xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm. Vì vậy, thời điểm tiêu  thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hố giao cho khách hàng.  Hiện nay, việc bán lẻ của cơng ty được tiến hành theo phương thức sau:  Bán hàng thu tiền trực tiếp:  Nhân  viên  trực  tiếp  thu  tiền  và  giao  hàng  cho  khách.  Cuối  ngày,  nhân  viên  bán  hàng kiểm tiền và làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hố hiện cịn ở quầy và xác định  lượng hàng hố bán ra trong ngày. Sau đó, lập báo cáo bán hàng để xác định doanh  số bán, đối chiếu với số tiề đã nộp theo giấy nộp tiền.  o Kế tốn nghiệp vụ bán lẽ hàng hố:  Chứng từ sử dụng để ghi chép doanh thu trong bán lẻ gồm:  + Báo cáo bán hàng  + Giấy nộp tiền bán hàng  Phương pháp phản ánh:  (5) Cuối ngày kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng bằng cách tập hợp các hố đơn  bán lẻ:  Nợ TK 111: Tổng số tiền bán hàng thu được nhập quỹ  Có TK 511: Doanh thu bán hàng  Có  TK 33311: Thuế GTGT đầu ra  Ví  dụ:  Trong  một  ngày  nhan  viên  bán  hàng  ban  được:  Ca  phê:  250.000  đồng,  sữa:  120.000 đồng, Mơ 300.000 đồng, kế tốn ghi doanh thu :  Nợ TK 111: 737.000  Có TK 511: 670.000  Có  TK 33311: 67.000  Trường  hợp  cơng  ty  thừa,  thiếu  hàng  phải  tìm  ra  ngun  nhân,  nếu  khơng  tìm  được ngun nhân thì lập biên bản chờ xử lý.  ‐ Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng:  Nợ TK 111: Tổng số tiền thực nộp  Có TK 511: Doanh thu bán hàng  Có  TK 33311: Thuế GTGT đầu ra  Có TK 3381: Số tiền thừa chưa rõ ngun nhân  Ví  dụ:  Trong  một  ngày  nhan  viên  bán  hàng  ban  được:  Ca  phê:  250.000  đồng,  sữa:  120.000  đồng,  Mơ  300.000  đồng,  nhưng  tổng  số  tiền  nộp  cho  công  ty  vượt  mức  doanh thu là 50.000 đồng, kế tốn ghi doanh thu :  Nợ TK 111: 787.000  Có TK 511: 670.000  Có  TK 33311: 67.000  Có TK 3381: 50.000  ‐ Nếu nộp thiếu so với doanh thu bán hàng:  Nợ TK 111: Tổng số tiền thực nộp  Nợ TK 1381: Số tiền thiếu chưa rõ ngun nhân  Có TK 511: Doanh thu bán hàng  Có  TK 33311: Thuế GTGT đầu ra  Ví  dụ:  Trong  một  ngày  nhan  viên  bán  hàng  ban  được:  Ca  phê:  250.000  đồng,  sữa:  120.000  đồng,  Mơ  300.000  đồng,  nhưng  tổng  số  tiền  nộp  cho  cơng  ty  thiếu  so  với  doanh thu là 50.000 đồng, kế tốn ghi doanh thu :  Nợ TK 111: 687.000  Nợ TK 1381: 50.000  Có TK 511: 670.000  Có  TK 33311: 67.000  (6) Phản ánh trị giá vốn hàng mua xuất kho đem bán:  Nợ TK 632  Có TK 156(1)  Ví dụ: Trong một ngày trị giá vốn hàng đem bán tổng cộng các mặt hàng là: 512.000  đồng, kế tốn ghi:  Nợ TK 632: 512.000  Có TK 156(1): 512.000  2.2.3.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu:  Kế  toán  ghi  nhận  doanh  thu  hàng  xuất  khẩu  khi  hàng  xắp  xếp  lên  phương  tiện  chuyên  chở,  hoàn  thành  các  thủ  tục  hải  quan và  rời khỏi  cảng hay sân bay quốc  tế  nước ta.  Do chỉ là công ty trách nhiệm hữu hạn nên lĩnh vực hoạt động chủ yếu là  trong  nước, cơng ty khơng có xuất khẩu hàng hố đi nước ngồi.  2.2.4 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán:  Chi phí thu mua hàng hố là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ khoản hao phí về lao  động sống, lao động vật hố mà cơng ty đã bỏ ra liên quan đến việc thu mua hàng  hố.  Chi  phí  mua  hàng  bao  gồm:  chi  phí  vận  chuyển,  bốc  dở  hàng  hố;  chi  phí  bảo  hiểm; tiền th kho bãi; ….  Cơng ty lấy trị giá mua hàng trong kỳ làm tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra trong  kỳ:                                      Chi phí thu mua        Chi phí thu   Chi phí thu mua      liên quan đến hàng   +   mua phát   phân bổ cho              tồn kho đầu kỳ           sinh trong kỳ         Trị giá của hàng   hàng hố đã      =                                                                    x   hố đã xác định  tiêu thụ trong         Trị giá mua của hàng hiện cịn cuối            tiêu thụ trong kỳ         kỳ                    và hàng hố đã xuất bán xác định                                               tiêu thụ trong kỳ  Kế tốn phản ánh :  Nợ TK 632  Có TK 1562  Ví dụ: Chi phí phân bổ cho hàng bán ra trong tháng9/2003 là 1.700.000 đồng, kế tốn  ghi:   Nợ TK 632: 1.700.000  Có TK 1562: 1.700.000    2.2.5. Kế tốn xác định kế quả kinh doanh:  2.2.5.1 Kế tốn giá vốn hàng bán:là giá thực tế xuất kho  Tài khoản sử dụng :TK 632:” giá vốn hàng bán”  Trình tự hạch tốn:  Nợ TK 632: giá vốn hàng bán  Có TK 156(1): bán trực tiếp  Có TK 157: hàng gửi bán xác định tiêu thụ  Có TK 331:mua hàng bán thẳng  2.2.5.2 Chi phí bán hàng : là tồn bộ chi phí phát sinh trong q trình tiêu thụ hàng  hố, bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao  TSCĐ ở bộ phận bảo quản…  Tài khoản sử dụng: TK 641:” Chi phí bán hàng”  Trình tự hạch tốn:  Nợ TK 641  Có TK 334,338,214,…  Trong năm cơng ty khơng có phản ánh Chi phí bán hàng, chi phí này cơng ty tính vào  trong chi phí quản lý doing nghiệp.  2.2.5.3  Chi  phí  quản  lý  doanh  nghiệp:  là  tồn  bộ  chi  phí  liên  quan  đến  hoạt  đơng  doanh nghiệp, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung tồn bộ cơng ty, bao  gồm: lương và các khoản phụ cấp, thuế, chi phí dự phịng…  Tài khoản sử dụng: TK 642” Chi phí quản lý doanh nghiệp”  Trình tự hạch tốn:  Nợ TK 642  Có TK 334,338,214,333…  Cuối kỳ, kế chuyển sang tài khoản 911 để xác định doanh thu:  Nợ TK 911  Có TK 642  2.2.5.4 Kế tốn các khoản bất thường:  Là những khoản chi phí hay thu nhập mà cơng ty khơng dự đốn trước , hay ít có khả năng thực  hiện, nó có thể do ngun nhân khách quan hay chủ quan mang lại  Kế  tốn  thu  nhập  bất  thường:  Tài  khoản  sử  dụng  TK  711”  thu  nhập  bất  thường”  Kế tốn chi phí bất thường: Tài khoản sử dụng TK 811” chi phí bất thường”  2.2.6.Kế tốn xác dịnh kết quả tiêu thụ:  Tài khoản sử dụng: TK 911”xác định kết quả kinh doanh”  Tài khoản này có thể mở chi tiế cho thong loại hàng hố.Trình tự hạch tốn:  (1) Kết chuyển DTBH, thu nhập bất thường, thu nhập tài chính sang TK 911:  Nợ TK 511, 711  Có TK 911  (2) Kế chuyển GVHB, CPBH,CPQLDN, chi phí bất thường, chi phí tài chính sang TK 911:  Nợ TK 911  Có TK 632,641,642,811  Xác định kết quả kinh doanh:  +  Nếu  tổng  DTBH,  thu  nhập  bất  thường,  thu  nhập  tài  chính  >  tổng  GVHB,  CPBH,CPQLDN, chi phí bất thường, chi phí tài chính thì cơng ty có lãi và lãi được kết  chuyển:  Nợ TK 911  CóTK 421  +  Nếu  tổng  DTBH,  thu  nhập  bất  thường,  thu  nhập  tài  chính