KẾ TOÁN HÀNG hóa và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH nội THẤT mô ĐUN

UỶ BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ  NGÀNH KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT MÔ ĐUN GVHD SVTH MSSV LỚP KHOÁ : Th.S NGUYỄN THẾ LỘC : NGUYỄN NGỌC CHI : 410717K : 04K1N : IV TP HỒ CHÍ MINH - THÁNG / 2004 LỜI CẢM ƠN Trải qua hai tháng thực tập Công Ty TNHH Nội Thất Mơ Đun em có điều kiện tiếp xúc với thực tế, giúp em hiểu kiến thức học trường để ngày hồn thiện chun mơn Và đê nhận thức điều em xin chân thành cảm ơn sâu sắc : Quý thầy cô trường ĐH Bán Cơng Tơn Đức Thắng nói chung khoa kinh tế nói riêng nhêt tình giảng dạy truỳên đạt cho em kiên thưc chun mơn mình, tạo cho em hiểu biết tự tin bước vào sống Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Thế Lộc tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành khố luận Và để thành cơng khố luận em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc Cong Ty TNHH Nội Thất Mô Đun tạo điêu kiện cho em vào thực tập công ty em xin cảm ơn đến anh chị phòng kinh doanh, phịng kế tốn đặc biệt chị phịng kế tốn tận tình hướng dẫn cho em, giúp cho em hiểu phần công việc thực te kế toán hiểu thực tế trình hoạt động sản xuất kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Nguyễn Ngọc Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP.HỒ CHÍ MINH, Ngày…… tháng… …năm 2004 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  TP.HỒ CHÍ MINH, Ngày…… tháng… …năm 2004 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  TP.HỒ CHÍ MINH, Ngày…… tháng… …năm 2004   LỜI MỞ ĐẦU  Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các dịch vụ trong  và ngồi nước chỉ nhằm mục đích cuối cùng là đạt được lợi nhuận. Lợi nhuận là kết  quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp,  của các hoạt động sản xuất kinh doanh,  của mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay. Doanh nghịêp muốn tồn tại  và phát triển được hay khơng là?     Lợi nhuận là một địn bẫy kinh tế quan trọng trong nền kinh tế hiện nay, nó  tác động đến các hoạt động của doanh nghiệp, nó cịn là nguồn tích luỹ cơ bản để  tái sản xuất mở rộng trong kinh doanh.    Chính  vì  vậy  mà  tất  cả  các  nhà  sản  xuất  kinh  doanh  đều  quan  tâm  đến  lợi  nhuận. Cho nên các nhà doanh nghiệp ln đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu và  đạt được lợi nhuận cao nhất trong sản xuất kinh doanh, cần chú ý đến thị hiếu của  khách hàng cần quan tâm đến chất lượng sản phẩm, giá thành, cần phải kiểm tra  xem xét đánh giá các mặt của hoạt động trong doanh nghiệp một cách chính xác và  hợp lý.    Và để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp phải nắm bắt thị trường và lưu  chuyển hàng hố sao cho có lợi nhất, bởi vì một khi tình hình kinh tê phát triển nhu  cầu thị hiếu ngày càng phát triển theo và hàng hố ngày càng đa dạng hơn.  Chính vì nhận thức được điều này cho nên em chọn Kế Tốn Hàng Hố Và Xác Định  Kết Quả Kinh Doanh để nhằm tìm hiểu thêm về thị trường hàng hố để có thể đáp  ứng được thị hiếu của khách hàng và nhằm giúp em hiểu rõ về kết quả kinh doanh  để sau này có những kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh.        MỤC LỤC   CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY NỘI THẤT MƠ-ĐUN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Trang 1.2 Mục tiêu – chức – nhiệm vụ quyền hạn Trang 1.3 Các mặt hàng kinh doanh Trang 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Trang 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty Trang 1.6 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng hoạt động công ty Trang CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNG KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Nhưng vấn đề chung tổ chức hàng hoá Trang 2.2 Kế tốn q trình mua hàng Trang 2.3 Kế toán trình bán hàng Trang 18 2.4 Kế toán hàng hoá tồn kho Trang 25 2.5 Xác định kết kinh doanh Trang 26 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY NỘI THẤT MÔ-ĐUN 3.1 Tình hình chung hoạt động cơng ty Trang 28 3.2 Kế toán trình mua hàng Trang 28 3.3 Kế tốn q trình bán hàng Trang 32 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Trang 35 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét Trang 42 4.2 Ý kiến Trang 42 KẾT LUẬN Trang 44 PHỤ LỤC     1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Tên cơng ty: TNHH Nội Thất Mơ Đun  Tên giao dịch: Mơ Đun Furniture Co., TLD  Tên viết tắc: M.D Furniture Co., TLD  Trụ sở hoạt động chính: 725 Lê Hồng Phong (Nd), P12, Q10 TP.HCM  Điện thoại: 8630474 ‐ 8657977  Fax: 8630473  Email: modunfurniture@hcm.vnn.vn  Hình thức sở hửu: Cơng Ty TNHH  Tổng số vốn điều lệ: 1.500.000.000 đ  Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 4102011510 ngày 04/09/2002 do sở kế  hoạch và đầu tư TP.HCM cấp.  Được  thành  lập  1990  tại  Hà  Nội,  Công  Ty  TNHH  Nội  Thất  Mơ  Đun  là  một  trong  những cơng ty chun nghiệp về hệ thống vách ngăn văn phịng trang trí nội thất  văn phịng và đồ gỗ văn phịng ở Việt Nam. Cơng ty TNHH Nội Thất Mơ Đun có 2  xưởng lớn (1 ở TP.HCM và một ở Hà Nội) 3 phịng trưng bày (2 ở Hà Nội và 1 ở  TPHCM).  Trước đây Cơng Ty Nội Thất Mơ Đun được thành lập trên cơ sở tiếp nhận và phát  triển của cơ sở sản xuất gỗ đã hoạt động được 12 năm.    Là một chi nhánh của tổng Cơng Ty TNHH Nội Thất Mơ Đun, chi nhánh tại TPHCM  là một đơn vị hạch tốn kế tốn độc lập có tư cách pháp nhân được sử dụng con dấu  riêng.  Tuy là một đơn vị mới thành lập nhưng đã qua 12 năm kinh nghiệm trong nghề  nên các sản phẩm hồn thành của cơng ty đạt chất lượng cao. Mặc dầu trong nền  kinh tế mở hiện nay vấn đề cạnh tranh để tồn tại trong các ngành nghề cao nên  khi một cơng ty mới thành lập gặp khơng ít những khó khăn trong việc quảng bá  thương hiệu. Nhưng với tốc độ hoạt động này tương lai Cơng Ty TNHH Nội Thất  Mơ  Đun  sẽ  phát  triển  mạnh.  Cơng  ty  ln  cố  gắng  hồn  thành  và  liên  tục  phát  triển vững mạnh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, cơng ty đã và  đang hồn thành nhiều dự án cho khách hàng trong và ngồi nước.    1.2 Mục tiêu ‐chức năng ‐ nhiệm vụ và quyền hạn của cơng ty:  Mục tiêu:  Cơng ty khơng ngừng cải tiến phương thức hoạt động kinh doanh đễ phục vụ khách hàng tốt cách đổi công nghệ, đầu tư trang thiết bị đại nhằm cung cấp số lượng chất lượng sản phẩm đưa đến khách hàng Chức năng:  Tổ chức hoạt động sản xuất và thương mại. Do trước đây là một cơ sở sản xuất  nên q trình sản xuất của cơng ty diễn ra tốt kèm theo việc trao đổi mua bán các mặc  hàng trang trí nội thất đối với cơng ty bạn và ngồi nước. Ngồi ra cơng ty cịn cung cấp  các  dịch  vụ  sữa  chữa,  lắp  ráp  mạng,  bảo  hành  và  cho  th  các  sản  phẩm  nội  thất  đã  được khách hàng tin tưởng và có uy tín.  Nhiệm vụ của cơng ty:  Là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên cơng ty phải có nhiệm vụ đăng kí kinh doanh, hoạt động  theo  pháp  luật  và  có  chế  độ  chính  sách  về  quản  lí  tài  chính  kế  tốn  theo  quy  định  hiện  hành  của  nhà  nước.  Kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng kí và mục đích thành lập.  Cơng ty thực hiện chế độ chính sách về lao động tiền lương theo quy định của bộ  luật lao động.  Mở rộng liên doanh liên kết với các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế.  Bên cạnh đó cơng ty cịn có nhiệm vụ xây dưng tốt phong trào an ninh chính trị và  trật tự an tồn xã hội, phịng cháy chữa cháy trong tồn đơn vị, bảo vệ mơi trường.  Nâng cao năng lực lãnh đạo hiêu lực của bộ máy quản lí và vai trị đồn thể đối  với đội ngủ cán bộ.  Hồn thiện các cơng tác trang trí nội thất theo u cầu của khách hàng.  Tn thủ các chính sách chế độ qn lí kinh tế tài chính, quản lí xuất nhập khẩu và  giao dịch đối ngoại, thực hiện cam kết các hợp đơng mua ‐ bán ngoại thương và các hợp  đồng khác có liên quan đến hoạt động của cơng ty.  Quyền hạn của cơng ty:  Trên cơ sở là một đơn vị chủ động về mặt tài chính, là một đơn vị có tư cách pháp  nhân, được quyền kí kết các hợp đồng với các đối tác trên cơ sở bình đẳng các bên cùng  có lợi.  Được quyền tuyển dụng lao động theo đúng luật lao động.    1.3 Các mặt hàng kinh doanh chính:  Tư vấn xây dựng.  Thiết  kế  trang  trí  nội  ngoại  thất  đối  với  cơng  trình  xây  dựng  dân  dụng  và  cơng  nghiệp.  Sản xuất đồ trang trí nội thất, đồ dùng văn phịng trường học.  Dịch vụ sữa chữa bảo hành và cho th các sản phẩm nội thất.  Mua  bán  ngun  liệu  vật  liệu  trang  thiết  bị  phục  vụ  ngành  may  đồ  trang  trí  nội  thất vật liệu xây dựng, ngun vật liệu và trang thiết bị phục vụ ngành nội thất,  ngun vật liệu cho ngành sản xuất cơng nơng nghiệp.        1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty:  Cơ cấu tổ chức:              Bộ  máy  tổ  chức  kinh  doanh  của  công  ty  là  một  hệ  thống  các  phịng  ban  có  quan  hệ  mật  thiết  với  nhau chịu sự quản lí trực tiếp của Giám Đốc. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn cua cơng ty tn theo  ngun tắc kế tốn thống kê một cấp và đảm bảo sự chỉ đạo tồn diện thống nhất và tập trung.      Giám Đốc      P.Thiết Kế  P.Kinh Doanh  P.Kế Tốn  Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban:  Giám Đốc: Là người có trách nhiệm quyền hạn cao cơng ty, có nhiệm vụ quản lí điều hành tất lĩnh vực hoạt động công ty, chịu trách nhiệm nhà nước, tập thể người lao động hoạt động công ty P. Kinh doanh:  Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh, giao dịch mua bán với đối tác kinh doanh, hỗ trợ cho giám đốc lĩnh vực liên quan Nắm  bắt  nhu  cầu  thị  trường  tính  giá  cả  trong  cuộc  mua  bán  để  đảm  bảo  hoạt  động đạt hiệu quả nhất.  P. Thiết kế:  Có nhiệm vụ thực cơng việc Giám Đốc Phịng Kinh Doanh giao cho, thiết kế theo yêu cầu khách hàng P. Kế tốn:  Theo dõi tình hình xuất nhập khẩu hàng hố.  Soạn thảo theo dõi và thanh lý các hợp đồng kinh tế đối với các đơn vị kinh doanh  trong và ngồi nước.  Do cơng ty nhỏ nên tổ chức máy kế tốn cơng ty đơn giản bao gồm kế toán trưởng kế tốn viên VD: ngày 1/12/2003 Cơng ty mua với số lượng 10 ( vách ngăn có hơp điện và vách ngăn  khơng có hơp điện) với giá 4.993.454, Thuế giá trị gia tăng 10% chưa trả tiền người bán (  Theo số hố đơn 0060029)    Căn cứ vào hố đơn mua hàng kế tốn viên ghi bút tốn:      Nợ 1561:          49.934.540 ( 4.993.454 x 10)      Nợ 133:              4.993.454            Có 331:      54.927.994      Cơng ty khơng có chênh lệch hàng thừa thiếu, hàng bị trả lại và hàng tặng cho nên  khơng có ghi bút tốn.  Khi cơng ty mua hàng xuất chuyển thẳng:    Đối  với  trường  hợp  hàng  hố  mua  về  khơng  nhập  kho  mà  Cơng  Ty  xuất  chuyển  thẳng cho đơn vị mua hàng. Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng và hợp đồng kinh tế với  bên mua, kế tốn tiến hành lập hố đơn bán hàng ( có đóng dấu chuỷên thẳng ) và lập  bảng sao kê khai chứng từ xuất chuyển thẳng hàng hố.    Đối  với  trường  hợp  này  kế  toán  vừa  ghi  nghiệp  vụ  mua  vào  và  đồng  thời    ghi  nghiệp vu bán ra.    Căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ mua hàng và chứng  từ ghi sổ bán hàng với bút toán:  Chứng từ ghi sổ mua hàng:  Nợ 1561  Nợ 133        Có 331, 111  Chứng từ ghi sổ bán hàng:  Nợ 131  Nợ 3331        Có 511  Ghi nhận giá vốn:  Nợ 632        Có 1561  Đối với hàng ngồi nước:    Căn cứ vào hố đơn mua hàng ké tốn ghi vào chứng từ ghi sổ với bút tốn:        Nợ 1561             Có 3333             Có 331    Đối với thuế giá trị gia tăng đầu vào của hàng nhập khẩu kế tốn ghi vào chứng từ  ghi sổ với bút tốn:        Nợ 133        Có 33312    Hàng ngày kế tốn tập hợp số liệu trên chứng từ  ghi sổ ghi vào sổ cái.    VD:  Cơng  ty  nhập  khẩu  5  bàn  làm  việc  nhân  viên  MFC  theo  hoá  đơn  số  0060070  ngày  28/12/2003 với bút toán như sau:    Giá mua: 28.400.000 (5.680.000 x 5)    Thuế nhập khẩu: 1.420.000 (28.400.000 x 5%)    Thuế giá trị gia tăng: 2.982.000 (29.820.000 x 10%)    Phải trả người bán: 29.820.000    Căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán định khoản trên chứng từ ghi sổ với bút  toán như sau:      Nợ 1561 :       29.820.000                 Có 3333:    1.420.000                 Có 331:    28.400.000    Đối với khoản thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu kế tốn định khoản vào  chứng từ ghi sổ với bút tốn:      Nợ 133:            2.982.000            Có 3331:    2.982.000  Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế tốn ghi váo sổ cái 1561, 331, 133    Cơng ty khơng có bút tốn chi phí mua hàng mà tất cả những khoản chi phí liên  quan đến mua hàng như vận chuyển … đều đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp.  3.3 Kế tốn q trình bán hàng:  3.3.1 Các phương thức bán hàng:  Ở các Cơng Ty thương mại nói chung và Cơng Ty Nội Thất Mơ Đun nói riêng bán  hàng là một q trình được đặc biệt coi trọng, nó quyết định sự tồn tại của Cơng Ty hoặc  bảo đảm cho cơng ty một khoản lợi nhuận. Giải quyết khâu bán hàng đồng nghĩa với việc  mọi hoạt động kinh doanh đang được tiến triển tốt.  Q trình bán hàng của cơng ty Mơ Đun được thực hiện ở trong nước, phương  thức bán hàng là bán bn. Theo phương thức này hàng hố của doanh nghiệp khi mua  về khơng nhập kho mà chuyển thẳng cho người mua theo hợp đồng.  Phương thức chuyển hàng đi cho người mua theo hợp đồng:    Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với bên mua Cơng Ty cử người trong nội bộ tiến  hành chuyển cho bên mua đến địa điểm trên hợp đồng quy định bằng phương tiện vận  chuyển hiện có hoặc th ngồi. Chi phí vận chuyển thường là Cơng Ty chịu và sẽ được  phân bổ vào chi phí quản lý cho từng mặt hàng.    Ngồi ra Cơng Ty cịn có hình thức bán lẻ. Đặc điểm của phương thức này là hàng  bán với số lượng ít, theo hình thức này khách hàng sẽ đến trực tiếp tại Cơng Ty để mua  hàng và thanh tốn ngay bằng tiền mặt. Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là hố  đơn giá trị gia tăng. Trên hố đơn có ghi rõ hình thức thanh tốn: tiền mặt trong ngày.    Trên hố đơn giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có 3 dịng để ghi số tiền:    Cộng tiền hàng    Thuế giá trị gia tăng    Tổng cộng tiền thanh tốn    Ngồi ra để đảm bảo tính kiểm sốt nội bộ cho tốt, trên hố đơn bắt buột phải có  chử ký của giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng và người mua hàng.  3.3.2 Chứng từ và thủ tục bán hàng:  a Chứng từ sử dụng:  + Hợp đồng mua bán  + Hố đơn bán hàng  + Hố đơn cước phí vận chuyển  + Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiêm chi cuả người mua.  Chứng từ bán hàng được làm căn cứ ghi vào sổ kế tốn để ghi nhận doanh thu và  lưu tại phịng kế tốn là hố đơn giá trị gia tăng.  Hố đơn này do nhân viên phịng kinh doanh lập theo mẫu quy định của bộ tài  chính trong đó ghi rõ ngày tháng, số hố đơn , tên địa chỉ ngươi mua, ngừơi bán, mã số  thuế, tên và quy cách hàng hố như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, phần trăm  thuế suất.  Hố đơn được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tại phịng kinh doanh, 1 liên giao cho bộ  phận kế tốn và 1 liên giao cho khách hàng.  b.Thủ tục bán hàng:    Khi  có  nhu  cầu  bán  hàng,  bộ  phận  bán  hàng  ở  phòng  kinh  doanh  lập  hố  đơn  thành 3 liên:  Một liên trắng phịng kinh doanh lưu để bộ phận xuất hàng làm căn cứ ghi vào sổ  theo dõi hàng bán. Từ sổ theo dõi hàng tn bộ phận xuất hàng lập báo cáo xuất‐ nhập‐  tồn.  Một liên xanh giao cho bộ phận kế tốn giữ để làm căn cứ ghi vào nhật ký kế tốn,  sau đó kế tốn tổng hợp vào sổ cái chi tiết từng tài khoản và lập sổ cái tổng hợp. Đồng  thời từ hố đơn bán hàng kế tốn lập sổ chi tiết xuất‐ nhập‐ tồn, cuối tháng lập báo cáo  bán hàng.  Một  liên  đỏ  giao  cho  khách  hàng.  Hoá  đơn  bán  hàng  phải  có  đủ  chử  ký  của  kế  tốn trưởng,  giám đốc cơng ty, trưởng phịng kinh doanh, người mua hàng.                        Sơ đồ:      Sổ theo dõi bán        Sổ chi tiết bán  Báo cáo xuất‐       Báo cáo bán hàng Sổ chi tiết nhập‐   xuất‐ tồn   Khi có nhu  Sổ chi tiết các TK   cầu bán  Nhật ký kế toán liên quan   hàng      Sổ cái tổng hợp Giao cho khách        3.3.3 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hố:  Căn cứ vào điều kiện thực tế của cơng ty và cơng ty có nghiệp vụ xuất kho, nhập kho  hàng  hố  diễn  ra  hàng  ngày  nên  công  ty  áp  dụng  phương  pháp  kê  khai  thườg  xuyên  nhập trước xuất trước (FIFO).  3.3.4 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:  a Tài khoản sử dụng:  131 _ Phải thu khách hàng  1561 _ Giá mua hàng hố  632 _ Giá vốn hàng bán  511 _ Doanh thu bán hàng  3331 _ Thuế giá trị gia tăng đầu ra  b Phương pháp kế tốn:  Khi có nghiệp vụ bán hàng xãy ra, kế tốn phản ánh doanh thu hàng hố:      Nợ 111, 112, 131             Có 511             Có 3331  Ghi nhận giá vốn:  Nợ 632        Có 1561  VD: Ngày 10/03 bán 30 cái ghế văn phịng cho cơng ty A và B với giá vốn là 400.000 đ/c,  giá bán là 450.000 đ/c, thuế suất 10% chưa thu tiền.      Nợ 131:          14.850.000          Có 511:       13.500.000          Có 3331:       1.350.000    Và ghi:      Nợ 632:          12.000.000           Có 1561:    12.000.000    Ghi nhận doanh thu:        511  131        14850000        3331      1350000    Ghi nhận giá vốn:    1561  632      12000000        3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:  Việc xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội Thất Mô Đun thực vào cuối tháng   Trong  cơng  ty  khơng  có  nghiệp  vụ  chi  phío  bán  hàng  mà  chỉ  có  chi  phí  quản  lí  doanh nghiệp.  3.4.1 Chi phí quản lí doang nghiệp:    Chi phí quản lí doanh nghiệp tại cơng ty bao gồm các khoản sau: Tiền lương phải  trả cho Ban Giám Đốc và nhân viên các phịng ban chức năng, các khoản chi phí tiền điện  thoại, chi phí tiếp khách… và các khoản chi phí khác bằng tiền mặt phục vụ cho cơng tác  quản lí tồn cơng ty.    Các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinhđều được phản ánh vào bên nợ  tài khoản 642_ Chi phí quản lí doanh nghiệp.    Tất cả các chi phí quản lí phát sinh sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc như: Bảng tính  lương của nhân viên quản lí, hố đơn, chứng từ gốc, bảng thanh tốn tạm ứng… để theo  dõi ghi vào sổ kế tốn.    Trích theo số liệu thực tế phát sinh các chi phí quản lí doanh nghiệp của cơng ty  trong tháng 07/2003 kế tốn ghi:  Hố đơn 63289 ngày 11/07/03 . Chi phí nước uống cho văn phịng  Nợ 642:           140.000  Nợ 133:             14.000       Có 111:       154.000    Hố đơn 234957 ngày 17/07/03 . Chi phí điện thoại 8800726  Nợ 642:         255.648  Nợ 133:          25.565             Có 111:    281.213    Hố đơn 31846 ngày 17/07/03 . Chi phí đăng báo tuyển nhân viên  Nợ 642:          1.181.818  Nợ 133:             118.181        Có 111:     1.299.999    Hố đơn số 62090 ngày 25/07/03 . Chi phí tiếp khách    Nợ 642:          365.454  Nợ 133:           36.545       Có 111:     401.999    Tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)  của nhân viên quản  lí phải trả ở bộ phận quản lí  Nợ 642:            15.100.000  Nợ 334:            13.200.000        Có 338:        1.900.000                          ST T           0  0  0  0  0  0    Chứng từ  Ngày  Số hiệu  tháng                    42306  6/7/2003  45134  8/7/2003  11/7/200 63289   3  11/7/200 408890  3  4192  14/07/03  234957  17/07/03  SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT  Tài khoản: Chi phí quản lí     642      Diễn giải  0  0  Số tiền  Nợ     19.465.104        111  205.454  111  139.000        Nước uống cho văn phòng  111  140.000  111  1.290.192  111  111  310.300  255.648  111  1.181.818  111  111  111  111  417.493  34.000  365.454  18.545  Cước điện thoại 8630473  Mực in  Cước điện thoại 8800726  31840  PKT  PKT    số dư đầu kỳ  Số phát sinh  Số dư cuối kỳ  Phí tiếp khách  Phí tiếp khách  17/07/03  Phí đăng báo tuyển nhân  viên  0  992108  18/07/03  Cước điện thoại 908107073  0  175014  24/07/03  Tem máy  0  62090  25/07/03  Phí tiếp khách  0  170503  29/07/03  Chuyển thư  0  TK  ĐƯ    Tính lương nhân viên văn  28/07/03  phịng  30/07/03  Kết chuyển chi phí quản lí  334  15.100.000  911     Có     19.465.104                                        19.465.104                        3.4.2 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh:  Cuối kỳ kế tốn sẽ kết chuyển các tài khoản sau vào tài khỏan 911 “Xác định kết  quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong tháng tại cơng ty.  TK 511 – doanh thu bán hàng.  TK 632 – giá vốn hàng bán.  TK 642 – chí phí quản lý doanh nghiệp   Từ đây kế tốn sẽ xác định được số chênh lệch phát sinh ở bên nợ và có của 911  đồng thời xác định lãi hay lỗ phản ánh vào TK 4212 “Lãi chưa phân phối”.  Cụ  thể  kế  tốn  tiêu  thu  hàng  hố  và  xác  định  kết  quả  kinh  doanh  cuối  thàng  7/2003 tại công ty như sau:  Doanh thu bán hàng (doanh thu thuần) : 131.691.067    SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT  Tài khoản: Doanh thu bán hàng       511                Chứng từ  Số tiền  S  TK  Diển giải  Số  Ngày  T  ĐƯ  Nợ  Có  tháng  T  hiệu  1                    2                 Số dư đầu kỳ  3           Số phát sinh  131.691.067  131.691.067 4                 Số dư cuối kỳ  4/7/200 5  39234  111  54.465.357  3  Thu tiền hàng CT Mộc Đại     4/7/200 6  39235  111  3.380.000  3  Thu tiền hàng CT Elida PS     4/7/200 Thu tiền hàng xây lắp Bình  7  39236  111  4.480.000  3  Tây     4/7/200 8  39237  111  5.582.528  3  Thu tiền hàng CT Cao Tốc     4/7/200 9  39238  111  10.018.382  3  Thu tiền hàng CT Hồng Minh    8/7/200 Thu tiền hàng CT Vinh  111  18.000.000  3  Thông     22/07/0 11  39240  111  20.764.800  3  Thu tiền hàng CT AB     25/07/0 12  39241  111  15.000.000  3  Thu tiền Khách Sạn     30/07/0 13  PKT  911     3  Kết chuyển doanh thu  131.691.067                            Giá vốn hàng bán : 104.609.642    SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT  Tài khoản: Giá vốn hàng bán          632                Chứng từ  Số tiền  S  TK  T  Diễn giải  Số  Ngày  ĐƯ  Nợ   Có  T  hiệu  tháng  10  39239  1  2  3  4              5  39.234                 Số dư đầu kỳ  Số phát sinh  Số dư cuối kỳ  4/7/200 Giá vốn hàng bán CT  3  Mộc đại              1561             104.609.642  104.609.642       47.643.950     4/7/200 Giá vốn hàng bán PS  3  4/7/200 Giá vốn hàng bán XL  7  39.236  3  Bình tây  6  39.235  1561 2.390.000     1561 2.036.352     8  39.237  4/7/200 Giá vốn hàng bán CT  3  Cao Tốc  1561 4.950.400     9  39.238  4/7/200 Giá vốn hàng bán CT  3  Hồng Minh  1561 7.507.740     10  39.239  8/7/200 Giá vốn hàng bán CT  3  Vinh Thông  1561 16.818.000     11  39.240  22/07/0 Giá vốn hàng bán CT AB 1561 3  17.963.200     12  PKT  30/07/0 Kết chuyển lương công  3  nhân  622  4.800.000     13  PKT  30/07/0 Kết chuyển chi phí sản  3  xuất chung  627  500.000     14  PKT  30/07/0 Kết chuyển giá vốn  3  hàng bán  911     104.609.642                Từ đây kế tốn sẽ xác định được lợi tức gộp của cơng ty.    Lợi tức gộp = Doanh thu bán hàng – giá vốn hàng bán     Lợi tức gộp   = 131.691.067 – 104.609.642      = 27.081.425    Chi phí quản lý doanh nghiệp: 19.465.104  Như vậy kết quả kinh doanh của cơng ty vào cuối tháng 7/2003 được xác định như sau:      Lợi nhuận thuần  từ hoạt động   kinh doanh         =       Lợi tức gộp – Chi phí bán hàng        – Chi phí quản lý      Lợi nhuận thuần   = 27.081.425 – 0 – 19.465.104        = 7.616.321      Cơng ty khơng có thu nhập từ hoạt động tài chính.  Cuối thàng kế tốn sẽ ghi:  + Kết chuyển doanh thu bán hàng:  Nợ 511:   131.691.067      Có 911:   131.691.067  + Kết chuyển giá vốn hàng bán:  Nợ 911:   104.609.642      Có 632:  104.609.642  + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:  Nợ 911:  19.465.104      Có 642:  19.465.104  + Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối:  Nợ 911:  7.616.321      Có 4212:  7.616.321          SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT  Tài khoản: Kết quả hoạt động kinh doanh          911                Số tiền  Chứng từ  S  TK  T  Số  Diễn giải  ĐƯ  Ngày tháng  Nợ   T  hiệu  1  2  3                       Số dư đầu kỳ  Số phát sinh                    Có           4        5  PKT  30/07/200 Kết chuyển doanh thu  3  6  PKT  30/07/200 Kết chuyển thu nhập tài  3  chính  7  PKT  30/07/200 Kết chuyển giá vốn hàng  632 3  bán  8  PKT  30/07/200 Kết chuyển chi phí bán  3  hàng  9  PKT  10  PKT                            Số dư cuối kỳ           511    131.691.067 0  0  0  104.609.642     0  0  0  30/07/200 Kết chuyển chi phí quản  3  lý  642 19.465.104     30/07/200 Kết chuyển lãi/lỗ  3  421 2  7.616.321     SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT  Tài khoản: Lãi chưa phân phối năm nay          4212                Chứng từ  Số tiền  S  TK T  Diễn giải  Số  ĐƯ Ngày tháng  Nợ   Có  T  hiệu  1  2  3  4  5              PKT              30/07/2003    Số dư đầu kỳ  Số phát sinh  Số dư cuối kỳ  Kết chuyển lãi/lỗ              911                      7.616.321 7.616.321 7.616.321 Sau hai tháng thực tập tại Cơng ty TNHH Nội Thất Mơ Đun được sự hướng dẫn tận  tình của các chị ở phịng kế tốn. Trên cơ sở đối chiếu, phân tích giữa lý thuết đã học ở  trường và cơng tác kế tốn thực tế tại cơng ty về vấn đề kế tốn hàng hố và xác định  kết quả kinh doanh em có một số ý kiến và nhận xét như sau:  4.1  Nhận Xét:  Tình hình chung trong năm Cơng ty đã có sự cố gắng đẫy mạnh phát triển quy mơ  kinh doanh duy trì và sử dụng nguồn lực của mình một cách có hiệu quả trên cơ sở cũng  co, mở rộng mối quan hê tìm kiếm khách hàng tiến tới ký hợp đồng có giá trị cao.  Cơng ty đã đưa vào mạng VN net để khách hàng có thể dễ dàng truy cập tìm kiếm  thơng tin về cơng ty và dễ dạng tìm thấy những mặt hàng của Cơng Ty.  Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ nhưng chặt chẽ với  độ ngũ cán bộ kế tốn có kinh nghiệm trong cơng việc. Các kế tốn viên có ý thức kỉ luật  với  tinh  thần  trách  nhiệm  cao,  nắm  rõ  từng  phần  hành  cơng  việc  của  mình  cũng  như  cơng việc kế tốn khác.  Hệ thống mạng vi tính giữa các bộ phạn đều có nối mạng với nhau nhằm phối hợp  nhịp nhàng giữa phịng kinh doanhvà phịng ké tốn dẫn đến cơng việc trơi chảy, cung  cấp thơng tin kế tốn cho các cấp quản lí chính xác và kịp thời, đây cũng là điều kiện giúp  cho  Cơng  Ty  hồn  thành  nhiệm  vụ  của  mình  đối  với  ngân  sách  nhà  nước,  khách  hàng  một cách kịp thời.  Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai  thường  xun  rất  thuận  lợi  phù  hợp  với  quy  mô  và  tổ  chức  hoạt  động  kinh  doanh  tại  Cơng Ty.  Phịng kế tốn áp dụng các quy định vè biểu mẫu chứng từ do bộ tài chính ban  hành theo chế độ kế tốn hiện hành, đồng thời theo thơng tư mới của bộ tài chính ban  hành trong viêc áp dụng thuế giá trị gia tăng.  Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn và chứng từ ghi sổ tương đối đơn giản,  dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân cơng cơng việc.  Phương  pháp  bán  hàng  của  công  ty  rất  linh  động  cho  từng  địa  điểm,  từng  khu  vực, đội ngũ nhân viên phịng kinh doanh vui vẻ hoạt bát, nhằm tạo cho khách hàng sự  tựi tin , uy tín và ngày càng nhiều khách hàng ký hợp đồng hơn.  Cơng  ty  có  chính  sách  bảo  hành  và  thời  gian  bán  hàng  trả  chậm  khác  nhau  cho  từng khách hàng góp phần giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng trong điều kiện cạnh  tranh gay gắt hiện nay.  Bên cạnh nhận xét trên em có một số ý kiến sau:  4.2  Ý Kiến:  Tuy hình thức kê tốn của cơng ty đơn giản gọn nhẹ nhưng kế tốn trưởng khơng  thể kiêm ln thủ quỷ và cơng việc cơng nợ. Cơng ty phải có chính sách tuyển thêm nhân  viên  để phụ trách cơng việc thủ quỷ và đi thu tiền khách hàng, bởi vì kế tốn trưởng có  rất nhiều cơng việc và ln bận rộn thì khơng thể nào kiêm thủ quỷ cùng với việc đi thu  tiền khách hàng được. Có như vậy mới nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn  trưởng và làm  cho cơng việc ln đều độ và chính xác hơn.  Việc  thu  tiền  khách  hàng  rất  chậm  và  trễ  nãy  do  đó  cơng  ty  phải  có  chính  sách  thoả thuận với khách hàng làm sao cho việc thu tiền được tiến hành nhanh hơn.  Bên cạnh viêc đưa Website của cơng ty lên mạng, Cơng Ty cịn phải truy cập thêm  nhiều thơng tin vè khách hàng trên báo, mạng… và tăng cường quảng bá tiếp thị để tìm  cơ hội tiếp cận với họ và tạo điều kiện tốt để cho họ tiếp cận với mình.  Cơng ty nên có chế độ khen thưởng hợp lý để khích lệ tinh thần làm việc của nhân  viên và đem lại lợi ích cao hơn.  Về chi phí bán hàng cơng ty nên hạch tốn riêng bởi vì khi bán hàng phát sinh ra  nhiều chi phí nếu đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp thì sẽ làm tăng thêm phần chi  phí quản lí và khó theo giỏi hơn.  Về  doanh  thu  để  tăng  lợi  nhuận  của  Cơng  Ty  ngồi  việc  giảm  chi  phí  phát  sinh  trong kì như chi phí quản lí doanh nghiệp… Cơng Ty cần phải:   + Giảm  hao  hụt:  Theo  giỏi  chặt  chẽ  quá  trình  giao  nhận  hàng  hố,  tồn  trữ,  đảm bảo khơng giao nhận hàng thừa thiếu, bố trí nhân sự cũng như tổ chức cơng việc  tốt, nâng cao nhận thức tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên.  + Tăng doanh thu bán hàng: Để tăng doanh thu bán hàng Cơng Ty cần phải  tăng sản lượng bán  ra theo định mức cao hơn cho phí bỏ ra mới kiếm được lợi nhuận,  tăng doanh thu bằng cách quảng cáo hay khuyến mãi.  + Giảm giá vốn hàng bán: Tìm được nguồn hàng cung ứng rẻ. Trong vấn đề  này cơng ty nên mở rộng chính sách thăm dị thị trường để tìm kiếm nguồn hàng rẻ cũng  như các bạn hàng quen thuộc, một mặt nó có thể giúp làm giảm giá  do làm ăn quen biết  lâu dài, mặt khác có thể bảo đảm được chất lượng của nguồn hàng.  Bên  cạnh  đó  còn  phải  thường  xuyên  tạo  mối  quan  hệ  tốt  đẹp  với  cơng  ty  Nhà  Nước và các cơng ty bạn vì nó cũng một phần nào làm ảnh hưởng đến kết quả của cơng  ty.  Với  những  ý  kiến  trên  em  mong  rằng  sẽ  có  thể  góp  chút  ít  cơng  việc  của  mình  nhằm nâng cao và hồn thiên hơn bộ máy kế tốn trong cơng ty, đồng thời cơng ty ngày  càng vững mạnh và hồn thiện hơn.              KẾT LUẬN        Trong hai tháng thực tập tại cơng ty. Điều kiện tiếp xúc và đi sâu vào thực tế cịn  gặp nhiều khó khăn, qua đó đã giúp em nhận thức được rằng việc nghiêng cứu tìm hiểu  thực tế là một cơng việc khơng thể thiếu được trong q trình học tập  nhất là đối với  em là sinh viên. Đây là thời gian để cho em vận dụng lý thuyết đã học ở trường vào trong  cơng tác kế tốn.    Mặt  khác  qua  q  trình  học  tập  đã  giúp  em  hiểu  đúng  hơn  sâu  sắc  hơn  những  kiến thức của mình đã học và bổ sung thêm những kiến thức ngồi thực tế mà em tiếp  cận được, tạo điều kiện thuận lợi cho em sau khi ra trường bước vào cơng tác thực tế  sau này.    Qua thời gian tiếp xúc thực tế tại Cơng Ty với sự giúp đỡ hết sức nhiêt tình của  các chị trong phịng kế tốn, hơn nửa kiến thức của em cịn rất hạn chế  cho nên những  kiến  nghị  đưa  ra  khơng  tránh  khỏi  sai  sót,  do  đó  em  rất  vui  mừng  và  đón  nhận  sự  bổ  sung chỉ bảo của q thầy cơ và các chị trong Cơng Ty.    Một  lần  nữa  em  xin  chân  thành  cảm  ơn  quý  thầy  cô  và  các  anh  chị  trong  tồn  Cơng Ty đã giúp em hồn thành khố ln này.        ...     3.4 Kế? ?toán? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh:   Việc xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội Thất Mô Đun thực vào cuối tháng   Trong  cơng  ty? ? khơng  có  nghiệp  vụ  chi  phío  bán  hàng? ? mà ... Kế? ?tốn? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh:   Cuối kỳ? ?kế? ?tốn sẽ? ?kết? ?chuyển các tài khoản sau vào tài khỏan 911 ? ?Xác? ?định? ?kết? ? quả? ?kinh? ?doanh? ?? để? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?trong tháng? ?tại? ?cơng? ?ty.   TK 511 –? ?doanh? ?thu bán? ?hàng.   TK 632 – giá vốn? ?hàng? ?bán. ... THỰC TẾ KẾ TỐN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY NỘI THẤT MƠ -ĐUN 3.1 Tình hình chung hoạt động cơng ty Trang 28 3.2 Kế tốn q trình mua hàng Trang 28 3.3 Kế tốn q