Kế toán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH bh

KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán hàng hóa xác định kết kinh LỜI MỞ ĐẦU doanh doanh nghiệp thương mại Chuông Thực trạng công tác kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh l Lý II: chọn đề tài Công ty TNHH B & H tế nay, mà quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày Trong môi trường kinh đòi kiếnhỏi nghị Chuông mở rộng111: Nhận phát xét triển doanh nghiệp không sản xuất hàng Ket luận hóa, dịch vụ chất lượng tốt mà phải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay cảu vốn nhanh để kích Mục tiêu nghiên cửu: thích thân doanh nghiệp kinh tế Vì vậy, vấn đề mà doanh nghiệp Như đề cập bên trên: Ke toán hàng hóa xác định kết kinh lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay ko? Doanh thu có trang trải doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi toàn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán đế đến mặt tổng thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động công việc cuối xác định kết kinh doanh Vì vậy, qua việc nghiên cún đề tài quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền thống kế toán nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng doanh gọi doanh thu Neu doanh thu đạt bù đắp toàn chi phí bất biến khả nghiệp nào, việc hạch toán thực tế có khác so với sách hay biến bỏ , phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp học trường hay không? Qua rút nhiều kinh nghiệm thực tiễn kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, đế có lợi nhuận việc hạch toán ưu khuyết điếm hệ thống kế toán hàng hóa doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp thương xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đế đưa số ý kiến nhằm hoàn mại doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng hóa sản phẩm Do thiện máy kế toán công ty việc thực hệ thống kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh đóng vai trò3 quan trọngpháp trongnghiên việc xác Phương cứu:định hiệu doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệpThu vụ thập phát số sinh doanh đếnsốcông cuối liệu công tynghiệp TNHHđều B&H Sauhạch toán phân đế tíchđicác liệu việc ghi chép xác định kết kinh doanh Thật vậy, đế thấy tầm quan trọng hệ sổ sách công ty thống Học kế toán nói chung phận kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh hỏi số anh chị làm công tác kế toán công ty nói riêng quảngành hoạt động củavàdoanh nghiệp, em quy chọn Tham khảoviệc mộtxác số định sách hiệu chuyên kế toán số văn định đề chếtàiđộ“ Ke toán hàng định quảsửkinh doanh công ty TNHH B&H” tài hóa hànhvàtạixác công ty kết dụng Nội dung gồm phần: Phạm vi nghiên cứu: không gian: Công ty TNHH B&H SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 21 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly thời gian: Đề tài thực từ ngày 11/7/2011 đến 20/9/2011 Số liệu phân tích số liệu Quý 1/2011 Công ty thương mại nhập khấu hàng hóa, cung cấp trang thiết bị bảo hộ nước, áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đây lần em thực đề tài này, thời gian kiến thức nhiều hạn chế (kiến thức lý thuyết chủ yếu) nên đề tài không tránh khỏi sai sót, kính mong Quý Thầy Cô thêm lời đóng góp đế đề tài báo cáo em hoàn thiện SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly PHẦN NỘI DƯNG CHƯƠNG I: CO SỎ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung: 1.1.1 Hoạt động kỉnh doanh thương mại : 1.1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá thị trường buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hóa - sản phấm doanh nghiệp thương mại mua đế bán nhằm đáp úng yêu cầu sản xuất tiêu dùng xuất khấu Hàng hoá kinh doanh thương mại thường phân theo ngành hàng như: - Hàng vật tư thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực - thực phẩm - Ngoài loại bất động sản dự trữ cho mục đích bán xem loại hàng hóa - hàng hóa bất động sản ỉ 1.1.2 Đặc điếm hoạt động kinh doanh thương mại: Tống hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đối dự trữ hàng hóa doanh nghiệp thương mại gọi lưu chuyển hàng hóa Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp thương mại cần tính toán dự đoán khả kinh doanh đế định lượng hàng hóa mua vào đế đảm bảo mức dự trữ’ hàng hóa hợp lý, tránh đế số lượng hàng tồn kho lớn, kéo dài vòng luân chuyến hàng hóa Xu hướng chung giảm lượng hàng hóa dự trữ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, tránh qua nhiều khâu trung gian trình mua bán hàng hóa SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 Lợi nhuận từ = HĐ kinh doanh ^Doanh thu Doanh^ Giá vốn Chi Chi thu hàng phí Phí + + + bán hàng tài bán tài bán + KẾ KẾ TOÁN TOÁN HÀNG HÀNG HÓA HÓA & XÁC & XÁC ĐỊNH ĐỊNH KQKD KQKD CỦA CỦA CT CT TNHH TNHH B&H B&H cung chính hàng cấp DV - ) l Chi ^ phí QLD GVHD: GVHD: ThSThS Nguyễn Nguyễn Quỳnh Quỳnh Tứ Ly Tứ Ly N J Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ Ket hoạt động sản xuất kinh doanh số lãi lỗ hoạt động kinh kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng côngcủa việc lớn Quản lý hàng hóa nội quản lý quan trọng đầu.định doanh doanh nghiệp mang lại kì dung kế toán Cuối kỳ, kế hàng toán xác việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng kếtđối quảvới kinh tù' việc tống hợp kết kinh doanh hoạt động SXKD toàndoanh công tác kỳ kế toán doanh nghiệp thông thường kếtchức kế kinh doanh củahóa: hoạt động khác 1.1.2 vàTố toán hàng 1.1.2.1 Khải niệm lưu chuyên hàng hóa từ HĐKD + Lợi nhuận khác Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN = Lợi nhuận Lun chuyến hàng hoá doanh nghiệp thương mại tống hợp hoạt động mua bán dự trữ hàng hoá Hay nói cách khác, lun chuyến hàng hoá trình đưa Kethoá quảtù' hoạt kinh thường sổthông chênhqualệch hàng lĩnh động vực sản xuấtdoanh sang thông lĩnh vực tiêu dùng quan hệ doanh trao đổithu hàng bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài so với tiền chi phí kinh doanhNhiệm bao gồm: giáchuyên vốn hàng 1.1.2.2 vụ lưu hàngbán, hóachi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình luu chuyển hàng hóa doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thưc tiêu kế hoạch trình mua hàng bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hóa Đồng thời chấp hành thể chế chứng từ sổ sách nhập kho, xuất kho, bán hàng hóa tính thuế Cung cấp thông tin tống hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa Tố chức kiểm kê hàng hóa theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho Hoạt động khác nhũng hoạt động diễn không thường xuyên, không dự tính 1.1.3 Ke toán xác định kết kinh doanh : Kháiítniệm: trước có dự1.1.3.1 tính có khả thực Các hoạt động khác như: Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phâm hàng lý hóa, nhượng TSCĐ, hợp doanh đồng kinh nợ lao bán vụ, dịch vụ thu tiền phạt ngànhdosản xuấtlýkinh chínhtế,vàthu sảnđược xuất khản kinh doanh khóphụ đòi xóa số , Ket hoạt động kinh doanh khác kết chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Ket hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - CP khác Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí Thuế TNDN 1.1.3.2 Ỷ nghĩa: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiếu để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định SVTH: SVTH: Lê Thị Lê Thị Ngọc Ngọc LanLan MSSV: MSSV: 107403110 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 1.2 Ke toán hàng hóa 1.2.1 Ke toán trình mua hàng: 1.2.1.1 Khái niệm nghiệp vụ mua hàng: Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thông hàng hoá, đưa hàng hoá tù’ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán Trong đó, mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá, quan hệ trao đối người mua người bán trị giá hàng hoá thông qua quan hệ toán tiền hàng, trình vốn doanh nghiệp chuyến hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền có trách nhiệm toán tiền cho nhà cung cấp Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động mua hàng bao gồm: mua hàng nước (hay mua hàng nội địa) mua hàng nhập (mua hàng quốc gia khác) 1.2.1.2 Các phương thức mua hàng: (1) Mua hàng nước: Mua hàng trưc tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng bên bán trực tiếp nhận hàng chuyến doanh nghiệp phương tiện tự có thuê Sau nhận bên hàng kí tên vào Hóa đơn bên bán, hàng hóa thuộc quyền sở hừu doanh nghiệp Mọi tốn thất xãy (nếu có) trình đưa hàng hóa doanh nghiệp, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm Chứng từ sử dụng trường hợp gồm: Hóa đơn bán hàng ( trường hợp mua hàng hóa đơn vị bán không thuộc diện chịu thuế GTGT) hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, chứng từ bên bán lập Mua hùng theo phuvns thức chuyên hàng : SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Doanh nghiệp ký hợp đồng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm quy định truớc hợp đồng phuơng tiện tự có thuê Chi phí vận chuyến phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng Khi chuyển hàng hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên bán, hàng mua thuộc quyền sở hũu doanh nghiệp doanh nghiệp nhận đuợc hàng chấp nhận toán Chứng tù' mua hàng trường hợp gồm: Hóa đơn bán hàng (trường hợp mua hàng hóa đơn vị bán không thuộc diện chịu thuế GTGT) ) hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, chúng tù' bên bán lập gửi cho doanh nghiệp Trường hợp mua hàng thị trường tự' ( hàng nông, lâm, thủy, hải sản, ) người bán hóa đơn, doanh nghiệp phải lập phiếu kê mua hàng đế làm lập phiếu nhập kho làm thủ tục toán Hàng hóa mua làm thủ tục kiểm nhận nhập kho chuyến bán thắng Neu hàng hóa nhập kho thủ kho phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hóa theo thủ tục kiểm nhận hàng hóa Chứng từ nghiệp vụ kiểm nhận hàng hóa nhập kho Phiếu nhập kho phận mua hàng lập thủ kho ghi số lượng nhập vào phiếu, sau nhập kho xong thủ kho người nhập ký vào phiếu Phiếu nhập kho lập thành liên , thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho sau chuyến cho phòng kế toán ghi sổ kế toán liên lưu nơi lập phiếu Trường hợp kiểm hàng có phát sinh thừa, thiếu hàng hóa so với hóa đơn phải lập Biên kiểm nhận hàng đế phản ánh số hàng hóa thứa, thiếu, làm sở truy nguyên nhân xử lý (2) Nhập hàng hóa: Doanh nghiệp thực nhập khấu trực tiếp có điều kiện chuyên môn, tài chính, nhân ủy thác nhập khấu SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Thủ tuc nháp khâu hàng hóa: - Ký hợp đồng kinh tế; - Mở tín dụng thư ( L/C); Neu hợp đồng quy định trả tiền bang L/C người nhập khâu phải vào điều khoản họp đồng nhập khâu tiến hành lập “ Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khâu ” gửi đến ngân hàng có chức toán quốc tế Việt Nam, thời gian mở L/C họp đồng không quy định phụ thuộc vào thời hạn giao hàng Khi nộp đơn mở L/C, cần kèm theo họp đồng gửi ủy nhiệm chi: ủy nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng, ủy nhiệm việc mở L/C trường hợp đơn vị sổ dư tài khoản ngoại tệ phải làm họp đồng tín dụng xin vay ngoại tệ đế ký quỹ mở L/C - Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm; - Giao nhận hàng hóa nhập khẩu; - Kiểm tra hàng nhập khẩu; - Làm thủ tục khai báo hải quan; đóng thuế nhập khẩu; - Thanh toán cho nhà cung cấp Trườns hơp nhâv khâu ủy thác cần làm thủ tuc sau: - Ký hợp đồng ủy thác; - Cùng với bên nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu; - Chịu chi phí bốc dỡ, lưu kho, kiếm nghiệm, giám định - Đóng thuế nhập khẩu; - Nhận hàng có thông báo bên ủy thác nhập; - Trả hoa hồng cho đơn vị nhận ủy thác; - Cùng với bên nhận ủy thác tiến hàng khiếu nại ( có) 1.2.1.3 Phạm vi thòi điếm xác định giá mua hàng hóaĩ Phạm vi tiêu hàng mua SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Trong doanh nghiệp thương mại nói chung, hàng hoá coi hàng mua thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Phải thông qua phương thức mua - bán - toán tiền hàng định - Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền hay loại hàng hoá khác - Hàng mua vào nhằm mục đích đế bán qua gia công, chế biến đế bán Ngoài ra, trường hợp ngoại lệ sau coi hàng mua: - Hàng mua vừa đế bán, vừa đế tiêu dùng nội doanh nghiệp mà chưa phân biệt rõ mục đích th coi hàng mua - Hàng hoá hao hụt trình mua theo họp đồng bên mua chịu Còn trường hợp sau không coi hàng mua: - Hàng nhận biếu tặng - Hàng mẫu nhận - Hàng dôi thừa tự nhiên - Hàng mua dùng nội dùng cho xây dựng - Hàng nhập từ khâu gia công, sản xuất phụ thuộc - Hàng nhận bán hộ, bảo quản hộ Cụ thể, doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu, hàng hoá sau xác định hàng nhập khẩu: - Hàng mua nước dùng để phát triển kinh tế thoả mãn nhu cầu tiêu dùng nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Hàng đưa vào Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, sau nước ta mua lại toán ngoại tệ - Hàng khu chế xuất (phần chia thu nhập bên đối tác không mang nước) bán thị trường Việt Nam, thu ngoại tệ Nhũng hàng hoá sau không xác định hàng nhập khấu: - Hàng tạm xuất, nhập SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 10 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Hàng viện trợ nhận đạo - Hàng đưa qua nước thứ ba (quá cảnh) Thời điếm ghi chép hàng mua Thời điểm chung đế xác định ghi nhận việc mua hàng hoàn thành: thời điếm doanh nghiệp nhận quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ (đã toán tiền cho nhà cung cấp chấp nhận toán) Thời điếm cụ thế: Tuỳ thuộc vào tùng phương thức mua hàng mà thời điếm xác định hàng mua có khác Cụ thế: Đổi với doanh nghiệp thương mại nội địa: - Neu mua hàng theo phương thức mua trực tiếp, thời điểm xác định hàng mua hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng, doanh nghiệp toán tiền hay chấp nhận toán cho người bán - Neu mua hàng theo phương thức chuyển hàng, thời điếm xác định hàng mua doanh nghiệp nhận hàng (do bên bán chuyến đến), toán tiền chấp nhận toán với người bán Đổi với doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khâu: Thời điếm mua hàng phụ thuộc vào thời điểm giao hàng chuyên chở Chẳng hạn, nhập theo điều kiện CIF: - Vận chuyển đường biển: Thời điểm ghi (xác định) hàng nhập tính từ ngày hải quan cảng ký vào tờ khai hàng hoá nhập - Vận chuyển đường hàng không: Thời điểm ghi (xác định) hàng nhập tính từ ngày hàng hoá chuyển đến sân bay nước ta theo xác nhận hải quan sân bay Việc xác định phạm vi thời điếm xác định hàng mua có ý nghĩa lớn doanh nghiệp, đảm bảo cho việc ghi chép tiêu hàng mua cách đầy đủ, kịp thời, xác, giúp cho lãnh đạo có sở đế đạo nghiệp vụ mua hàng; đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, giám sát SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 11 MSSV: 107403110 n< ?p / hàng nhập KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly chặt chẽ hàng mua đường, tránh tổn thất hàng hoá trình vận chuyển 1.2.1.4 Phương plrảp xác định giả mua hàng hóa: Theo quy định, phản ánh số sách kế toán, hàng hoá phản ánh theo giá thực tế nhằm bảo đảm nguyên tắc giá phí Giá thực tế hàng hoá mua vào xác định theo công thức sau: Giá thực tế hoa Giá mua Các khoản mua = hóa không hoàn lại CP phát sinh + + trình mua hàng Giảm giá hàng mua hàng Chiết khấu TM Hoa hồng / Trong đó: - Giá mua hàng hoá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hoá đơn Tuỳ thuộc vào phương thức tính thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp áp dụng, giá mua hàng hoá quy định khác Cụ thế: + Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hoá giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp giá trị gia tăng hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng giá mua hàng hoá bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Riêng đổi với hoạt động nhập khẩu, đồng tiền sử dụng toán với nhà cung cấp (nhà xuất khẩu) đồng ngoại tệ nên ghi sổ phải quy đối đồng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo tỷ giá mua Ngân hàng công bổ thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Và thuế GTGT hàng nhập tính theo công thức sau: , \ Thuê Nhập _ , _ \ + phải _|_ T^uê TTĐB phái nrm nôp Thuế GTGT hàng Nhập Khẩu Thuế suất tun4 PTPT / Giá Nhập Khâu hàng h( trừCK SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 12 MSSV: 107403110 thuế 0 1 8 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng số 426 HÓA ĐƠN GIẢ TRỊ GIA TÃNG Mầu số:01GTGT- 3LN-03 AP/2010T Bảng 2.14hàng Phiếu chi Liên 2: Khách Ngày (Datc):01/01/2011 000426 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng xăng dầu Phú Khương Địa chi: Số tài khoản : □ Điện thoại: 3813700 .M ST: Mau Sổ:02-TT Họ tên người mua hàng CÕNG TY TNHH B&H Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Tcn đơn vị Địa chỉ: 8A, Trần Quang Diệu, Q3, TP.HCM Số tài khoán _, PIIIÉU CIII i Tcn hàng hóa, dịch vụ Có: Anh Vinh Sốlưọng ĐV tính Đon giá Địa chi: (Description) Lý chi B Số tiền: 01 Nợ: , Quyên số: Họ tên người nhận tiền: (No.) (Quantity) (Unit) Thành tiền (Unit Price) (Amount) 14,454,55 867,273 Đố xăng 1.014.000 (Viết bàng chữ): Người lập phiếu Người nhận tiền 60 Thù quý Dã nhận đú số tiền ( Viết bàng chữ): Ke toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) Cộng tiền hàng: 867,273 GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 86,727 Tỳ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đả quý): Thuế suất - 3=1x2 Một triộu mười bốn ngàn đồng chán Xăng Mogas 95 Líttừ gốc Kèm theo: HĐ 246 .Chứng Số tiền quy đồi: □ m Ngày 20/03/2006 trướng BTC Ngày 071.tháng „01 năm 2011 Hình thức toán: TM./ CK STT , Số (Liên giri phải đóng dấu): Phí xăng dầu: 60,000 Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ: Một triệu không trăm mười bốn ngày đồng chan./ Khách hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) ,014.000 Thủ trường đơn vị (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) ; Kê toán hach toán: Nợ TK 6427 : 867,273 Nợ TK 6425 : 60,000 SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 89 88 MSSV: 107403110 STT (No.) A 01 Tên hàng hóa, dịch vụ (Description) B Bình Gallon SabuWa KẾ TOÁN ĐV tính (Ưnit) Số lượng (Quantity) (Unit Price) Đơn giá Thành tiền c 3=1x2 (Amount) Bình HÓA & XÁC 20 ĐỊNH KQKD 27,273 545,460 HÀNG CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.17 Hóa đơn giá trị gia tăng số 15501 Nợ TK 133 :86,727 Có T K Ỉ Ỉ : 1,014,000 Ví dụ 2: Ngày 06/ 01 chi tiền nước uống cho công ty Sài gòn, số tiền 545,460 Mau số:01GTGT- 3LN-03 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG đ Thuế GTGT 10%(545,460 X 10% 54,546đ) Thanh toán tiềnAA/2010T mặt (hóa đơn GTGT Liên = 2: Lưu Ngày (Date):06/01/2011 25501, phiếu chi) Đon vị bán hàng: Công ty nước uống tinh khiết Sài Gòn Địa chi: 09 Quang Trung, p 11, Q Gò vấp Bảng Số tài khoản : 025501 2.16 Phiếu chi Điện thoại: 3813700 .M ST: Họ tên người mua hàng CÔNG TY TNHH B&H Tcn đơn , _, vị PHIẾU CHI Sổ -Ngày 06 tháng 01 năm 2011 Mầu Sổ:02-TT Ban hành theo ỌD số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trường BTC Nợ: Có: Địa chi: 8A, Trần Quang Diệu, Q3, TP.HCM Số tài khoản Hợ ton người nhận tiền: Hình thức toán: TM./ CK Quyên so: C.Bình Địa chì: -Lý chi So tiền: Nước uống 600,006 đ (Viết bàng chừ): sáu trâm ngàn sáu đồng chẵn Kèm theo: HD 25501 .Chứng từ gốc Người lập phiếu Người nhận tièn Thù quỳ (Ký, họ tên) (Ký, họ ten) (Ký, họ ten) Ke toán trướng (Ký, họ tên) Giám đổc (Ký, họ ten) Cộng tiền hàng: 545,460 Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: Dã nhận đù sổ tiền ( Viết bầng chừ): 54,546 Tống cộng tiền toán Tỳ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quỷ): 600,006 tiền chữ: Sáu quy đổi: Số tiền viết Sổ trăm lẻ sáu đồng chẳn./ (Liên gừi phai đóng dấu): Khách hàng (Ký, ghi rõ họ tcn) SVTH: Lê Thị Ngọc Lan Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tcn) 91 90 Thù trường đơn vị (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tcn) MSSV: 107403110 Ngàvtháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Đối ứng Số tiền phát sinh Nợ Có KẾ KẾTOÁN TOÁNHÀNG HÀNGHÓA HÓA&&XÁC XÁCĐỊNH ĐỊNHKQKD KQKDCỦA CỦACT CTTNHH TNHHB&H B&H Số dư đầu kỳ 01/01/2011 10/01/2011 GVHD: GVHD:ThS ThSNguyễn NguyễnQuỳnh QuỳnhTứ TứLy Ly 000426 4552 Chi đô xăng 111 867,273 Mực in 111 80,000 Ke toán hach toán: 111 51,350,000 nhân NợChiTK lương 6428 : 545,460 C Ó T K 111: 51,350,000 30/01/2011 viên Nợ TK ỉ33: 54,546 Khấu hao TSCĐ 111 3,015,491 30/01/2011 Có T K Ỉ 1 : 600,006 Ví dụ dụ 7:3:Ngày Trảhàng tiền tháng mặt, VAT Ví Ngày 10/01 30/01 chi chi tiền tiền mực khấu máy hao in tài 80,000 sản cổ đ.định 3,015,491 đ 911 4552, phiếu chi) 481,675,391 chuyến TK 10%.( kèmKết phụ lục hóa đơn GTGT Khấu hao đường thắng tỷ lệ khấu hao 20%/ năm (kèm phụ lục bảng 911 31/03/2011 Nợtheo TKphương 6428 pháp : 80,000 Tổng PS kỳ Nợ TK ỉ33: 8,000 481,675,391 481,675,391 khấu hao tài sản cố định hàng tháng) Có TK111: 88,000 Số dư cuối kỳ Ví dụ 4:Ngày 17/01 chi tiền xăng công tác 980,000 đ Thuế GTGT 10%(980,000 TK 6424 :phí 3,015,491 X 10% Nợ = 98,000), xăng dầu 70,000 tổng toán l,148,000đ Trả tiền mặt ( kèm phụ lục hóa đơn kiêm phiếu xuất kho số 1109, phiếu chi) Nợ TK 6427 : 980,000 C Ó T K 111: 3,015,491 Nợ TK 6425 : 70,000 Nợ T K 3 : 98,000 Báng 2.18 So tài khoản 642 Có TK111: 1,148,000 Ví dụ 5:Ngày 24/01 chi tiền cước điện thoại chi tiết theo hóa đơn 499,660 đ kèm CÔNG TY TNHH VÀ H ( phụ lục), tổng giá trị toán 759,000 đ Trong thuế phiếu chi, hóa đơnB GTGT GTGT 10% Thanh toán tiền mặt DC: 8A Nợ TrầnTK Quang Diệu,690,000 Phưòng 13, Quận 6428: Nợ TK 133: 69,000 Cỏ T K Ỉ Ỉ : 759,000 Ví dụ 6:Ngày 30/01 chi lương nhân viên phận quản lý 51,350,000 đ,trong công ty lương chi trả theo hình thức lương khoán bao gồm khoản lương bản, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lại, tiền ăn trưa theo phụ lục bảng lương Trả tiền mặt (kèm phụ lục bảng lương nhân viên tháng 1/2011) Nợ TK 6421 : 51,350,000 SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 92 MSSV: 107403110 Chứng từ 31/03 TK515 Số tiền phát sinh TK Đối KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly ứng Nợ Có 0 112 244,495 cáiđộng tài khoản 515 2.2.6 Ke toán chi phí vàBảng doanh2.19 thuSố hoạt tài Kết chuyển DT TC Doanh 911 2,779,804 CÔNG TY2.2.6.1 TNHH B VÀ Hthu hoạt động tài chỉnh: 2,779,804 2,779,804 Tổng PS 2.2.6.1.1 Nội dung : DC: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận kỳ Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn tự có, hạch toán chi trả thông qua Số dư cuối kỳ ngân nuớc Do đó, công ty thu khoản Điện Thoại: 9317083 hàng theo quy định nhà thu nhập lãi tiền gửi hàng tháng phát sinh Công ty gửi không kỳ hạn mức lãi suất nên Fax: 9317083 số tiền lãi không đáng kế Ngân hàng gửi giấy báo Có công ty vào ngày 25 ĐVT: Đồng tháng số lãi nhập vào số tiền gửi Sau nhận giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sô hạch toán vào tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài doanh SỔ CÁI nghiệp Công ty không tham gia góp vốn liên doanh, không phát hành chứng khoán nên khoản thu nhập tù’ hoạt động tài 2.2.6.1.2 Chứng từ sử dụng: - Giấy báo có ngân hàng B1DV - Sổ kế toán máy - Sổ tài khoản 515 2.2.6.1.3 Phương pháp hạch toán so nghiệp vụ: Trong quý 1/2011 tổng doanh thu hoạt động tài công ty phát sinh từ lãi tiền gửi ngân hàng B1DV 2,779,804đ Trong điển hình Quý 1, có nghiệp vụ phát sinh sau ngân hàng gửi giấy báo Có 25/ 1/2011 số tiền lãi phát sinh 244,495 đ Ke toán ghi: Ngày tháng ghi sổ Số dư đầu kỳ 25/01 Báo Có BIDV Diễn giải Nợ TK112 : 244,495 Có TK 515: 244,495 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người ghi số (Kỷ, họ tên) SVTH: SVTH:Lê LêThị ThịNgọc NgọcLan Lan Thủ trưởng (Kỷ tên) 93 94 MSSV: MSSV:107403110 107403110 TK 635 Số tiền phát sinh TK Đối KẾ KẾTOÁN TOÁNHÀNG HÀNGHÓA HÓA&&XÁC XÁCĐỊNH ĐỊNHKQKD KQKDCỦA CỦACT CTTNHH TNHHB&H B&H GVHD: GVHD:ThS ThSNguyễn NguyễnQuỳnh QuỳnhTứ TứLy Ly ứng Nợ Có 0 12/BH-WF/10 Chênh lệch tỷ giá 112 14,147,517 Chỉ hoạt động lĩnhBàng vực 2.20 kinh số doanh tàithưong khoản mại, 635 quy mô nhỏ Chứng từ Ngày tháng ghi số Số dư đầu kỳ 5/1/2011 31/03 Diễn giải •••••• nên công ty hoạt động phục vụ trình tái đầu tư chuyển DTđộc TC lập, 911nguồn lợi sinh chủ yếu 15,234,155 CÔNG TYKết TNHH B VÀ H Tổng PS kỳ8A 15,234,155 234 khác 155 DC: Trần Quang Quận đầu tư tài15chính kinh doanh nên khôngDiệu, phát Phường sinh thêm13, khoản Số dư cuối kỳ 0 Điện Thoại: 9317083 2.2.6 ỉ Chứng từ sử dụng: Fax: 9317083 - Hợp đồng số 12/BH-WF/10 ĐVT: Đồng - Hợp đồng số 02/BH-PTW/l SÓ CÁI - Số kế toán máy - Số tài khoản 635 2.2.6.1.3 Phương pháp hạch toán sổ nghiệp vụ: Trong quý tổng chi phí tài phát sinh chênh lệch tỷ giá lồ 15,234,155 đ Ke toán ghi nhận khoản lỗ thực tế phát sinh, toán Ke toán ghi số : NợTK 635: 15,234,155 Có TK331: 15,234,155 Ví du : Theo ví dụ kế toán mua hàng bên trên, chi phí tài phát sinh toán hàng nhập hàng hóa công ty với doanh nghiệp Wofu fíre & Sercurity Equipment Co.LTD Trung Quốc theo hợp đồng số 12/BH-WF/10 ngày Ngày 31 tháng 01 năm 2011 ký 24/12/2010 Khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh tính : Người ghi số Thủ trưỏng (Kỷ, họ(19,500 tên) - 18,932)x 24,907.6 = 14,147,517 đ (Kỷ tên) Ke toán ghi sổ: 2.2.6.2 Chỉ phí hoạt động tài chính: NợTK 635:14,147,517 2.2.6 Ị Ị Nội dung : Là công ty thương mại, đóng vai trò trung gian lưu thông hàng hóa, Có TK 331:14,147,517 nguồn hàng công ty chủ yếu nhập từ nước ( Trung quốc, Malaysia, ) Với tình hình biến động ngoại tệ nay, không khỏi phát sinh khoản chênh lệch tỷ giá Và khoản chênh lệch lồ so với hợp đồng trình toán kế toán ghi nhận sau toán tiền hàng hạch toán vào tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 96 95 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly -Ket chuyển doanh thu -Ket chuyển doanh thu tài -Ket chuyến giá vốn hàng bán -Ket chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp -Ket chuyến chi phí tài Cuối kỳ kế toán, Ke toán thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, tính kết chuyến sổ lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ đế xác định kết kinh doanh kỳ Xác định kết kinh doanh Tính thuế TNDN Ket chuyển lãi, lỗ Tuy công ty đăng ký với quan Thuế hạch toán theo quý cuối mồi tháng công ty làm công tác xác định kết kinh doanh, xác địng số lãi, lỗ nhằm giảm bớt khối lượng công việc cuối kỳ 2.2.8.2: Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: Trong quý 1/2011 có nghiệp vụ xãy sau: ♦♦♦ Ket chưvển doanh thư thuần: Nợ TK 511: 6,258,955,475 Có TK9Ỉ1: 6,258,955,475 ♦♦♦ Ket chưvển doanh thư hoat đông tải chính: Nợ TK 515: 2,779,804 Có TK 91 /.-2,779,804 ♦♦♦ Ket chuyến ui vốn hàng bán: Nợ TK 911: 5,721,870,342Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người ghi sổ Có Thủ trưởng TK632: 5,721,870,342 (Kỷ, họ tên) (Kỷ tên) ♦> Ket chuyển chi phí quàn lý doanh nghiệp: 2.2.7 Ke toán thu nhập phí khác: Trong công ty không phát sinh khoản 2.2.8 Ke toán xác định kết kỉnh doanh: 2.2.8.1: Nội dung: Công ty dùng tài khoản 911 để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Ket hoạt hoạt động tài Tại công ty, xác định kết tiêu thụ hàng hóa theo quý, thuế TNDN 25% Căn vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: SVTH: SVTH:LêLêThị ThịNgọc NgọcLan Lan 9798 MSSV: MSSV:107403110 107403110 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ TK Đối ứng Diễn giải Số tiền phát sinh Nợ Có KẾ KẾKẾ TOÁN TOÁN TOÁN HÀNG HÀNG HÀNG HÓA HÓA HÓA &&XÁC & XÁC XÁC ĐỊNH ĐỊNH ĐỊNH KQKD KQKD KQKD CỦA CỦA CỦA CT CTCT TNHH TNHH TNHH B&H B&H B&H 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 CHỈ TIÊU GVHD: GVHD: GVHD: ThS ThS ThS Nguyễn Nguyễn Nguyễn Quỳnh Quỳnh Quỳnh Tứ TứTứ Ly LyLy Số dư đầu kỳ 0 Kết chuyển DTT 511 6,258,955,475 Kết chuyển DTTC 515 2,779,804 Bảng 2.21 Sỗ TK 911 Kết Bảng chuyển GVHB 5,721,870,342 2.22: Bàn báo cáo632 kết quà hoạt động kinh doanh công ty B&H Nợ TK 911: 483,939,434 Kết chuyển CPQL DN 642 483,939,434 BÁO CÁO CÔNG TY TNHH B VÀKÉT H QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Kết(Ban chuyển CPTC 15,234,155 hành theo ỌĐ số 15/200/ỌĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Kết chuyểnCó Thuế 821 10,172,837 TKTNDN 642: 483,939,434 Niên độ tài DC: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận năm 2011 Ket chuyển lãi 421 30,518,511 PS TK 6,261,735,279 Ket chuyến chi phí tài chính:6,261,735,279 Điện Thoại:♦> 9317083 SD CK 0 Mã số thuế: 0303146953 MS Quýi Fax:nộp 9317083 Nợ TK 91 ỉ: 15,234,155 Người Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam 1thuế: CÔNG TY TNHH B&H Doanh thu bán hàng cung cấp DV (511,512) Đồng Các khoản giám trừ DT( 521,ĐVT: 531, 532) Có 3.DT bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 -02) TK635: Giá vốn hàng bán ( 632) Lợi nhuận trước thuế = doanh LN gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10- 11) Doanh thu hoạt động tài (515) Chi phí tài Lợi nhuận trước thuế = Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng (641) 15,234,155) = 40,691,348 Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) 10 Lọi nhuận ( 30 = 20 + (21-22)- (24+25)) 11 Thu nhập khác (711) 12 Chi phí khác (811) 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 -32) từ hoạt động 01 02 15,234,155 10 6,258,955,475 6,258,955,475 11 5,721,870,342 thu + DT tài20chính- (GVHB +CPBH+CHQL+CPTC) 537,085133 21 22 6,258,955,475 23 24 25 30 kinh doanh + Thuế TNDN phải nộp: Thuế suất 25 % 31 32 Thuế TNDN phải nộp = 40,691,348 X 40 50 Chikếphí thuế phải nộp: toánTNDN trưóc thuế 14 Tổng lọi nhuận (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế (kèm theo Tờ khai thuế quý, 8211, 334) 16 Chi phí thuế TNDN hốãn lại( 8212, 243, 347) 17 Lợi nhuận sau thuế thu doanh nghiệp TNDN 2,779,804 15,234,155 2,779,804 483,939,434 40,691,348 25% =0 10,172,837 40,691,348 hành 51 10,172,837 52 60 30,518,511 Nợ TK 821 ỉ: 10,172,837 Người ghi sổ Có TK 3334: 10,172,837 (Ký, họ tên) ♦♦♦ Kết chuyển thuế TNDN (5,721,870,342+ 481,675,391 + Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng (Kỷ tên) Nợ TK 911: 10,172,837 Người lập TP HCM, ngày 31 tháng 01 năm 2011 (ký tên) SVTH: SVTH: SVTH: Lê LêThị Lê ThịThị Ngọc Ngọc Ngọc Lan Lan Lan Thủ trưởng 99 100 101 MSSV: MSSV: MSSV: 107403110 107403110 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly CHƯƠNG IĨI: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét: 3.1.1 Nhận xét chung ỉ 1 ưu điềm: Bộ máy kế toán tố chức đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy hoạt động công ty, trang bị máy tính riêng đầy đủ nhờ công việc xử lý nhanh chóng, kịp thời Hằng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán kiếm tra tính hợp pháp chứng từ xử lý chứng từ Các chúng từ lưu giữ cẩn thận, có hệ thống tránh nhũng rủi ro Hệ thống kế toán tuân thủ quy định pháp luật 3.1.1.2 Nhược điểm: Công tác bán hàng công ty chưa phát triển, đa số cung cấp gói thầu lớn Chưa trọng đến việc bán lẻ lại cho doanh nghiệp nước, cụ thể phương thức bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ lẻ không đa dạng, chưa tách biệt phận bán hàng công ty, chưa thu hút nguồn tiêu thụ không nhỏ Công ty phận kinh doanh, hợp đồng chủ yếu dựa vào mối quan hệ giám đốc chưa phát huy hết tiềm lực công ty 3.1.2 Nhận xét kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty: 3.1.1.1 Ưu điêm: Ke toán hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty tiến hành tương đối SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 102 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng tù’ - Các chứng tù’ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh CO' sở pháp lý nghiệp vụ - Công ty có kế hoạch lun chuyến chúng tù’ tương đối tốt, chứng tù’ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lun trữ Đổi với công tác hạch toán tống hợp: - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đế hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, không định kỳ kiểm tra hạch toán - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu hợp lý theo quy tắc ghi nhận 3.1.1.2 Nhược điềm: Mặc dù bản, Công ty tố chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: - Do dùng excel nên không đáp ứng đầy đủ sổ, Công ty không lập số chi tiết theo dõi phải thu, gây khó khăn cho việc theo dõi công nợ cho khách hàng đế phân loại thời hạn nợ để trích lập dự phòng bù vào khoản thất thoát phải thu Dùng excel ghi chép tính toán, kết chuyển sheet xãy nhầm lẫn, số lượng mặt hàng nhiều tương tự tên gọi làm cho kế toán khó kiếm tra sửa sai sót kết chuyển SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 103 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Ke toán không mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán - Do đặc điếm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Công ty TNHH B&H đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.1.3 Nguyên nhân tồn nhược điếm trên: Công ty không lập phận kinh doanh, tập trung gói thầu lớn dựa vào mối quan hệ giám đốc mà không lập phận kinh doanh đế đảm nhiệm việc theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa, xây dựng kế hoạch tiêu thụ, nghiên cúu thị trường, bán hàng tìm, kí kết hợp đồng, xác định mục tiêu phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh đế đạt hiệu cao Điều làm cho tiềm công ty chưa sử dụng hết Tình hình kinh doanh ngày mở rộng, máy kế toán gọn nhẹ lúc tải có nhân viên kế toán, thiếu nhân lực không đảm nhiệm hết công việc kế toán, không theo dõi chi tiết công tác mua bán hàng hóa công nợ, dẫn đến không tránh khỏi quản lý không chặt chẽ Excel không đáp ứng đủ xác hết nhu cầu số sách doanh nghiệp thương mại nhíu mặt hàng lĩnh vục kinh doanh phần mềm SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 104 MSSV: 107403110 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu CHỨNG TỪ Ngày tháng Sồ PHÁT SINH Diễn giải Nợ SÓ DƯ Có Có Nợ GHI CHÚ KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu 3.2 Kiến nghị: việc tính toán số học đơn giản nhàm chán đế họ giành nhiều thời gian cho lao động 3.2.1 Kiến nghị chung: sáng tạo Cán Bộ quản lý Ngày nay, nhu cầu an toàn lao động tăng cao, công ty có nguồn hàng cung Thứ hai: Mở sổ kế toán chi tiết TK 131, 331 theo dõi khoản phải thu phải có chất lượng, uy tính ốn định mạnh Với tình hình kinh doanh trả cho tùng khách hàng đế theo dõi sát tình hình công nợ, phân chia tuối nợ đế có kế nhằm đáp ứng mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh khuyếch trương lợi nhuận hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi, bù đắp phần thất thoát khoản nợ công ty, theo em công ty nên thành lập phòng kinh doanh chuyên nghiên cứu phát không thu hồi trienn thị trường đảm nhiệm công tác bán hàng mở rộng quy mô kinh doanh phát triến Như hiệu dựa vào mối quan hệ Giám đốc Bảng 3.1 Sổ chi tiết 3.2.2 Kiến nghị hoàn thiện tố chức kế toán công ty B&H: SỎ CHI TIẾT TÀI KHOẢN số hiệu: Tên tài khoán Đốicông tượng: Thứ nhất: Tin học hoá tác kế toán: Một nhũng mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành mọt nhũng công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Phú Thái công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán Số có trang, đánh số từ trang 01 đến trang : Ngày mớ sổ: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán Ngày tháng năm - Tạo điềuNgười kiệnghicho toán chóng toáncung trưởngcấp thông tin Thúkế trưởng đơnnhanh vị sổ việc thu thập , xử lýKếvà (Ký ten) , kịp thời tình hình tài công ty (Ký tên) (Ký tên) - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên ngoài.Đe phù hợp với tình hình đặc điếm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 105 106 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Ví dụ : Công ty vừa bán hàng vừa cung cấp dịch vụ không nên tính chung doanh thu giá hàng hóa công ty làm nay, ghi nhận doanh thu nên hạch toán: ❖ Doanh thu bán hàng phản ánh TK 5111; ❖ Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh TK 5112 Thứ ba: Lập dự phòng phải thu khó đòi ❖ Phưong pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tốn thất xảy tuối nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chúng chúng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bở trốn, bị co quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chét doanh nghiệp dự kiến mức tốn thất không thu hồi đế trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tống hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết đế làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 107 MSSV: 107403110 ia ' Mức phòng giá hóa cho kế hoạch Giá trị \ dự Lượng Giá gốc ) giảm hàng hóa /hàng hóa thực thòi điểm lân BGTG hàngtồn kho / HÀNG HÓAx& XÁC kỳKẾ TOÁN " thời điểm ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly lập BCTC \ Giá trị thực thời điểm lập BCTC J - Giá bán ước Chi phí ước tính cho việc hoàn Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kếsản toán độ ước (đối với doanh nghiệp có lập tính hàng thành phẩm vàniên chi phí Thứ tư: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: báo =cáotồn tài niên độ), doanh nghiệp thụ chúng khoản nợ phải thu đuợc xác kho tính cho việc tiêu địnhDo hình không chắckinh chắndoanh thu thutykhó đòi),khi kế phải toán mua tính, hàng xác định số dự kỳ SXKD bình thức thực (Nợ tế tạiphải Công nhiều kho đế phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Neu sổ dự phòng nợ phải thu thường chuấn chotrích hoạtlậpđộng phốinày lunlớn thông Việc tránh khó đòibịcần kỳphân kế toán hon tiếp số dựtheo phòng nợ phảikhông thu khó đòi khỏi trích lập kỳ thường kế toánxuyên, trước liên chưatụcsửcủa dụng số kho chênh lệch lớn hạch toán vào giảmở giá hànghết, hoáthì chi phí, ghi TKdự642/ Có 139 ViệcNợlập phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại số dự hàng phònghoá phải đòi giá, cần đông trích thời lập ởcũng kỳ kế số dự thực tế Neu xảy tồnthu khokhó giảm đế toán phảnnày ánhnhỏ giá trị thực tế phòng phảihàng thu khó đòi lậptyở nhằm kỳ kếđưa toánratrước sử dụng chênh tuý tồn kho củatrích Công chưa hình ảnh trunghết, thựcthìvềsốtài sản lệchcông đượctyhoàn ghicáo giảm phí,vào ghi: nhập lập báo tài chi cuối kỳ hạch toán Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm Nợ TK 139 / Có 642(Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống Cácsokhoản nợ sốphải khitồn xáckho.Cuối định thực kế không được thấp hon giá ghi củathu kế khó toánđòi hàng kỳ sựNeu toánđòi nhận thấy có phép xoá nợ.chắc Việcchắn xoá nợ cácgiảm khoản phải thu khócụđòithếphải chínhkỳsách chứng giánợ thường xuyên xảytheo kế tài toánchính tiến Căndự cứphòng vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: hành hành trích lập Nợ TK 139/ Có TK 131(138) (Nếu lập dự phòng) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán, trước lập báo Nợ TK 642 /Có TK 131(138) (Nếu chưa lập dự phòng) cáo tài Việc lập dự phòng phải tiến hàng riêng cho loại hàng hóa bị giảm Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, /Có TK711 Đồng thời kế toán ghi: Có TK 004 SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 108 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn hon khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết kế toán ghi tăng dự phòng tăng giá vốn hàng bán NợTK 632/Có TK 159 - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi số kế toán số chênh lệch nhỏ ghi hoàn nhập dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159/ Có TK 632 Môt số ý kiến khác: Công ty nên áp dụng mức chiết khấu cho khách hàng có khối lượng hàng mua lớn, chiết khấu toán cho khách hàng toán hạn Nhằm thu hút khuyến khích khách hàng Thiết lập phòng kinh doanh trả lương theo doanh sổ, đồng thời có mức thưởng phạt đổi với tiêu đề nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hết suất khai thác hết tiềm công ty Xã hội phát triển, nhu cầu an toàn lao động ngày cao, Công ty TNHH B&H công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, bên cạnh công ty cung cấp số dịch vụ tư vấn thiết kế lắp đặt thiêt bị bảo hộ an toàn Đây ngành đáp ứng nhu cầu cần thiết xã hội ngày Mặt hàng mà công ty cung cấp có nguồn gốc tốt, đội ngũ nhân viên có trình độ Đó mạnh Tuy nhiên, khách hàng công ty hạn chế, công ty nên áp dụng công tác quảng bá, marketing mang sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh Cuối niên độ kế toán, vào số lượng, giá gốc, giá trị đạt loại hàng hóa, xác định khoản dự phòng cho năm SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 109 110 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly PHẦN KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường đế đứng vững không ngùng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Ke toán với vai trò công cụ quan trọng đế quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình đế giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hon mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH B&H công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Ke toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tố chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty đế đề tài em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Ke toán- Tài - Ngân hàng đặc biệt giúp đờ tận tình cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Quỳnh Tứ Ly phòng Ke toán Công ty TNHH B&H hướng dẫn bảo em hoàn thành đề tài SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 111 MSSV: 107403110 [...]... dụnghàng nguyên tắc phù hợp với nhập doanh phòng xác định kết quả kinh doanh hợp lý Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ này sẽ được tính hết vào chi phí kỳ này Ke CP vuơt đinh mức tính vào GV toán ghi ngay một lần vào chi phí bán hàng trong một kỳ kế toán CP liên auan kinh doanh BĐS đầu tư Dư nhồng giảm giá HTK SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 37 36 MSSV: 107403110 15 KẾ KẾTOÁN TOÁNHÀNG HÀNGHÓA HÓA&&XÁC XÁCĐỊNH ĐỊNHKQKD... chuyến - Hóa dơn thuê kho, bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng tù' phản ánh thanh toán: Phiếu thu chi, giấy báo nợ, có của ngân hàng (lb 1388 333! (la) : Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ (lb): Căn cứ bảo cảo ghi nhận doanh thu bản hàng 1.3 Ke toán xác định kết quả kinh doanh 1.3.1 Kế toán doanh thu : 1.3.1.1 Khái niệm: Doanh thu bán hàng là toàn... vi và thời điếm xác định hàng bán: Phạm vi xác định hàng bán Theo quy định hiện hành, hàng hoá được coi là hàng bán trong doanh nghiệp thương mại phải thoả mãn các điều kiên sau: - Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 22 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Hàng. .. qua các hiệp định, nghị định do Nhà nước ký kết với nước ngoài nhưng được thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu Thời điêm xác định hàng bán Thời điếm chung đế xác định hàng hoá đã hoàn thành việc bán và ghi nhận doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp thươg mại là thời điếm chuyến giao quyền sở hữu SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 23 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD:... cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phấm chất, sai quy cách, chủng loại, hàng bị mất Khi doanh nghiệp nhận giá trị hàng bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ Nguyên tắc ghi nhân: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 32 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Chỉ hạch toán vào tài khoản 531 trị giá số hàng hóa xác định. .. tổng giá mua bán Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của nhũng sản phâm hàng hoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tống công ty -Công ty- Xí nghiệp)... trong kỳ = Giả mua hàng hóa + CP mua hàng phân bô cho hàng bủn ra trong kỳ Trong trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng hóa theo giá hạch toán, cuối tháng khi tính được trị giá mua thực tế của hàng hóa nhập kho, kế toán mới tính trị giá thực tế của hàng xuất kho theo công thức điều chỉnh sau: Giá vốn hàng hóa xuất kho = Giá hạch toán xuất kho X hệ số giá Đổi với doanh nghiệp thương... Trị giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ TK 1562 — Chi phỉ thu mua hàng hóa: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 16 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Chi phí thu mua hàng hóa chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyến bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi... trong trường hợp số lượng hàng hóa thực nhận và số lượng hàng hóa trên hóa đơn có sự chênh lệch nhau - Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng, phản ánh việc thanh toán tiền hàng Bộ hồ SO’ chứng từ về nhập khẩu hàng hóa gồm: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 17 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Hóa đơn (Invoice), - Phiếu... phuơng pháp trục tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ - Khoản giảm giá hàng bán -Trị giá hàng bị trả lại - Các khoản chiết khấu thương mại - Ket chuyến doanh thu bán hàng sang TK 911 đế xác định kết quả kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán TK 511 không có số dư cuối kỳ TK ... TÌNH HÌNH KẾ TOÁN DOANH MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH B VÀH 2.1 Khái quát công ty TNHH B& H 2.1.1 Giói thiệu chung công ty TNHH B& H: Tên CÔNG TY TNHH B&H Địa... trọng kết ối quảvới kinh tù' việc tống hợp kết kinh doanh hoạt động SXKD toàndoanh công tác kỳ kế toán doanh nghiệp thông thường kếtchức kế kinh doanh củahóa: hoạt động khác 1.1.2 vàTố toán hàng. .. 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly PHẦN NỘI DƯNG CHƯƠNG I: CO SỎ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH