Kế toán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH bvàh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM BÁO CÁO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH B&H NGÀNH: KẾ TỐN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SINH VIÊN THỰC TẬP: LÊ THỊ NGỌC LAN MSSV:107403110 LỚP: 07DKT01 TP.HỒ CHÍ MINH, NĂM 2011 LỜI CAM ðOAN Tơi cam đoan ñề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp ñược thực công ty TNHH B&H, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam ñoan TP HCM, Ngày …Tháng …Năm 2011 Ký tên LÊ THỊ NGỌC LAN LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian học tập trường q trình hồn thiện báo cáo thực tập, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến q thầy Khoa Kế Tốn Tải Chính Ngân Hàng nói riêng q thầy trường ðại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ nói chung Thầy khơng quản ngại khó khăn để truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu tạo ñiều kiện tốt ñể em ñược học tập nghiên cứu suốt năm học ðại Học Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Quỳnh Tứ Ly trực tiếp hướng dẫn giải thắc mắc, khó khăn suốt q trình thực tế giúp em hồn thành tốt ñề tài Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng Ty TNHH B&H tất anh chị phịng kế tốn tận tình giúp ñỡ, cung cấp số liệu… , giúp em nhận thức sâu sắc thực tiễn để em hồn tất đề tài Cuối xin cảm ơn tất người thân, bạn bè ln bên cạnh tơi tơi gặp khó khăn Những người chia sẻ buồn vui tơi suốt năm tháng học tập Kính chúc q thầy cô, anh chị công ty bạn bè dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công công việc sống Sinh viên LÊ THỊ NGỌC LAN MỤC LỤC PHẦN MỞ ðẦU 1.Lý chọn ñề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn ñề chung 1.1 Những vấn ñề chung hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp thương mại : 1.1.1 Hoạt ñộng kinh doanh thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hoạt ñộng kinh doanh thương mại: 1.1.1.2 ðặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh thương mại: 1.1.2 Tổ chức kế tốn hàng hóa : 1.1.2.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa: 1.1.2.2 Nhiệm vụ lưu chuyển hàng hóa: 1.1.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh : 1.1.3.1 Khái niệm: 1.1.3.2 Ý nghĩa 1.2 Kế tốn hàng hóa 1.2.1 Kế tốn q trình mua hàng: 1.2.1.1 Khái niệm nghiệp vụ mua hàng: 1.2.1.2 Các phương thức mua hàng: i 1.2.1.3 Phạm vi thời ñiểm xác ñịnh giá mua hàng hóa: 1.2.1.4 Phương pháp xác định giá mua hàng hóa: 12 1.2.1.5 Các phương thức thu tiền hàng: 14 1.2.1.6 Tài khoản sử dụng: 16 1.2.1.7 Chứng từ sử dụng: 17 1.2.2 Kế tốn q trình bán hàng: 19 1.2.1.1 Khái niệm nghiệp vụ bán hàng: 19 1.2.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: 19 1.2.1.3 Phạm vi thời ñiểm xác ñịnh hàng bán: 22 1.2.1.4 Phương pháp tính giá xuất kho: 25 1.2.1.5 Các phương thức thu tiền hàng: 26 1.2.1.6 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.1.7 Chứng từ sử dụng: 27 1.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh 28 1.3.1 Kế toán doanh thu : 28 1.3.1.1 Khái niệm: 28 1.3.1.2 ðiều kiện ghi nhận doanh thu : 29 1.3.1.3: Nguyên tắc hạch toán: 29 1.3.1.4: Tài khoản sử dụng: 29 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 31 1.3.2.1 Chiết khấu thương mại: 31 1.3.2.2 Hàng bán trả lại: 32 1.3.2.3 Giảm giá hàng bán: 33 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 32 1.3.3.1 Khái niệm: 34 1.3.3.2 Nguyên tắc hạch toán: 34 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng: 35 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng: 37 1.3.4.1 Khái niệm: 37 ii 1.3.4.2 Nguyên tắc hạch toán: 37 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng: 38 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 39 1.3.5.1 Khái niệm: 39 1.3.5.2 Nguyên tắc hạch toán: 40 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng: 40 1.3.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính: 42 1.3.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính: 42 1.3.6.1.1 Khái niệm: 42 1.3.6.1.2 Nguyên tắc hạch toán: 42 1.3.6.1.3 Tài khoản sử dụng: 43 1.3.6.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính: 43 1.3.6.2.1 Khái niệm: 43 1.3.6.2.2 Nguyên tắc hạch toán: 44 1.3.6.2.3 Tài khoản sử dụng: 44 1.3.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác: 45 1.3.7.1 Kế toán thu nhập khác: 45 1.3.7.1.1 Khái niệm: 45 1.3.7.1.2 Nguyên tắc hạch toán: 46 1.3.7.1.3 Tài khoản sử dụng: 46 1.3.7.2 Kế toán chi khác: 47 1.3.7.2.1 Khái niệm: 47 1.3.7.2.2 Nguyên tắc hạch toán: 47 1.3.7.2.3 Tài khoản sử dụng: 47 1.3.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 48 1.3.8.1 Khái niệm: 48 1.3.8.2 Nguyên tắc hạch toán: 48 1.3.8.3 Tài khoản sử dụng: 49 1.3.9.4 Phương pháp hạch toán: 49 iii 1.3.9 Kế toán xác ñịnh kết kinh doanh: 50 1.3.9.1 Khái niệm: 50 1.3.9.2 Nguyên tắc hạch toán: 51 1.3.9.3 Tài khoản sử dụng: 51 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KẾ TỐN HÀNG HÓA VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH B VÀ H 53 2.1 Khái quát công ty TNHH B& H 53 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH B& H: 53 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 53 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh mặt hàng kinh doanh chính: 54 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu phát triển 54 2.1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ: 54 2.1.4.2 Mục tiêu phát triển: 55 2.1.5 Cơ cấu tổ chức 55 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức công ty 55 2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn chế độ kế tốn sách áp dụng 57 2.1.5.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán:: 57 2.1.5.2.3 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng: 58 2.1.5.3 Nhận xét 61 2.1.5.3.1 Thuận lợi 61 2.1.5.3.2 Khó khăn 61 2.1.6 Kết hoạt động cơng ty B&H năm vừa qua: 62 2.2 Thực trạng kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH B& H 64 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng: 64 2.2.1.1 Nội dung: 64 iv 2.2.1.2 Chứng từ , sổ sử dụng: 64 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ: 65 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 73 2.2.2.1 Nội dung: 73 2.2.2.2 Chứng từ , sổ sử dụng: 74 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ: 75 2.2.3 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán 84 2.2.3.1 Nội dung: 84 2.2.3.2 Chứng từ , sổ sử dụng: 84 2.2.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ: 84 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 85 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 86 2.2.5.1 Nội dung: 86 2.2.5.2 Chứng từ , sổ sử dụng: 86 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ: 87 2.2.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 94 2.2.6.1 Doanh thu hoạt động tài chính: 94 2.2.6.1.1 Nội dung 94 2.2.6.1.2 Chứng từ sổ sử dụng 94 2.2.6.1.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ 94 2.2.6.2 Chi phí hoạt động tài chính: 95 2.2.6.2.1 Nội dung 95 2.2.6.2.2 Chứng từ sổ sử dụng 96 2.2.6.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ 96 2.2.7 Kế toán chi phí thu nhập khác: 97 2.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh: 97 2.2.8.1 Nội dung: 97 2.2.8.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 98 v CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 102 3.1 Nhận xét 102 3.1.1 Nhận xét chung: 102 3.1.1.1 Ưu ñiểm 102 3.1.1.2 Nhược ñiểm: 102 3.1.2 Nhận xét kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty: 102 3.1.1.1 Ưu ñiểm: 102 3.1.1.2 Nhược ñiểm: 103 3.1.1.3 Nguyên nhân tồn nhược ñiểm trên: 104 3.2 Kiến nghị: 105 3.2.1 Kiến nghị chung: 105 3.2.2 Kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty B&H: 105 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BðS Bất ñộng sản CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CP QL DN Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTT Chiết khấu toán CLTG Chênh lệch tỷ giá CK Chứng khoán ðK ðầu kỳ GTGT Giá trị gia tăng GPKD Giấy phép kinh doanh Hð Hoạt ñộng HTK Hàng tồn kho KM Khuyến KQ Kết PS Phát sinh SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TN Thu nhập TC Tài TSCð Tài sản cố ñịnh TTðB Tiêu thụ ñặt biệt TKHQ Tờ khai hải quan TK Trong kỳ TK Tài khoản TP Trái phiếu TNDN Thu nhập doanh nghiệp vii KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.20 Sổ tài khoản 635 CÔNG TY TNHH B VÀ H DC: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận ðiện Thoại : 9317083 Fax: 9317083 ðVT: ðồng SỔ CÁI TK 635 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số dư ñầu kỳ 12/BH-WF/10 5/1/2011 31/03 Diễn giải TK ðối ứng Số tiền phát sinh Nợ Chênh lệch tỷ giá …… Kết chuyển DT TC Tổng PS kỳ Số dư cuối kỳ 112 … 911 Có 14,147,517 …… ……… 15,234,155 15,234,155 15,234,155 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng (Ký tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 2.2.7 Kế tốn thu nhập chi phí khác: Trong cơng ty khơng phát sinh khoản 2.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh: 2.2.8.1: Nội dung: Công ty dùng tài khoản 911 ñể xác ñịnh phản ánh kết hoạt ñộng kinh doanh hoạt ñộng khác doanh nghiệp Kết hoạt hoạt động tài Tại cơng ty, xác định kết tiêu thụ hàng hóa theo quý, thuế TNDN 25% Căn vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 97 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly -Kết chuyển doanh thu -Kết chuyển doanh thu tài -Kết chuyển giá vốn hàng bán -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết chuyển chi phí tài Cuối kỳ kế tốn, Kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt ñộng kinh doanh kỳ ñể xác ñịnh kết kinh doanh kỳ Xác định kết kinh doanh Tính thuế TNDN Kết chuyển lãi, lỗ Tuy cơng ty đăng ký với quan Thuế hạch toán theo quý cuối tháng công ty làm công tác xác ñịnh kết kinh doanh, xác ñịng số lãi, lỗ nhằm giảm bớt khối lượng công việc cuối kỳ 2.2.8.2: Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: Trong quý 1/2011 có nghiệp vụ xãy sau: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 6,258,955,475 Có TK 911: 6,258,955,475 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 2,779,804 Có TK 911: 2,779,804 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 5,721,870,342 Có TK 632: 5,721,870,342 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 98 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Nợ TK 911: 483,939,434 Có TK 642: 483,939,434 Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 15,234,155 Có TK 635: 15,234,155 Lợi nhuận trước thuế = doanh thu + DT tài chính- (GVHB +CPBH+CHQL+CPTC) Lợi nhuận trước thuế = 6,258,955,475 + 2,779,804 – (5,721,870,342+ 481,675,391+ 15,234,155) = 40,691,348 Thuế TNDN phải nộp: Thuế suất 25 % Thuế TNDN phải nộp = 40,691,348 x 25% = 10,172,837 Chi phí thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 8211: 10,172,837 Có TK 3334: 10,172,837 Kết chuyển thuế TNDN Nợ TK 911: 10,172,837 Có TK 8211: 10,172,837 Thực lãi doanh nghiệp = 40,691,348 - 10,172,837 =30,518,511 Kết chuyển thực lãi sau thuế TNDN: Nợ TK 911: 30,518,511 Có TK 421: 30,518,511 SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 99 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.21 Sổ TK 911 CÔNG TY TNHH B VÀ H DC: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận ðiện Thoại : 9317083 Fax: 9317083 ðVT: ðồng SỔ CÁI TK 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số dư ñầu kỳ Kết chuyển DTT Kết chuyển DTTC Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPQL DN Kết chuyển CPTC Kết chuyển Thuế TNDN Kết chuyển lãi 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 PS TK SD CK 511 515 632 642 821 421 Số tiền phát sinh Nợ Có 0 6,258,955,475 2,779,804 5,721,870,342 483,939,434 15,234,155 10,172,837 30,518,511 6,261,735,279 6,261,735,279 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng (Ký tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Ngọc Lan TK ðối ứng 100 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.22: Bản báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh công ty B&H BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH (Ban hành theo Qð số 15/200/Qð- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Niên ñộ tài năm 2011 Mã số thuế: 0303146953 ðơn vị tiền: ðồng Việt Nam Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH B&H CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp DV (511, 512) Các khoản giảm trừ DT( 521, 531, 532) 3.DT bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán ( 632) LN gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10- 11) Doanh thu hoạt động tài (515) Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng ( 641) Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) 10 Lợi nhuận từ hoạt ñộng kinh doanh ( 30 = 20 + (21-22)- (24+25)) 11 Thu nhập khác (711) 12 Chi phí khác ( 811) 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 -32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành (kèm theo Tờ khai thuế quý, 8211, 334) 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại( 8212, 243, 347) 17 Lợi nhuận sau thuế thu doanh nghiệp MS 01 02 10 Quý 6,258,955,475 6,258,955,475 11 20 21 22 23 24 25 30 5,721,870,342 537,085133 2,779,804 15,234,155 31 32 40 50 0 40,691,348 51 10,172,837 52 60 30,518,511 483,939,434 40,691,348 Người lập TP HCM, ngày 31 tháng 01 năm 2011 (ký tên) SVTH: Lê Thị Ngọc Lan Thủ trưởng 101 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét: 3.1.1 Nhận xét chung 3.1.1.1 Ưu điểm: Bộ máy kế tốn tổ chức ñơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy hoạt động cơng ty, trang bị máy tính riêng đầy đủ nhờ cơng việc xử lý nhanh chóng, kịp thời Hằng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn kiểm tra tính hợp pháp chứng từ xử lý chứng từ Các chứng từ lưu giữ cẩn thận, có hệ thống tránh rủi ro Hệ thống kế tốn tn thủ quy ñịnh pháp luật 3.1.1.2 Nhược ñiểm: Cơng tác bán hàng cơng ty chưa phát triển, đa số cung cấp gói thầu lớn Chưa trọng ñến việc bán lẻ lại cho doanh nghiệp nước, cụ thể phương thức bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ lẻ khơng đa dạng, chưa tách biệt phận bán hàng công ty, chưa thu hút nguồn tiêu thụ khơng nhỏ Cơng ty khơng có phận kinh doanh, hợp ñồng chủ yếu dựa vào mối quan hệ giám ñốc chưa phát huy hết tiềm lực công ty 3.1.2 Nhận xét kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty: 3.1.1.1 Ưu điểm: Kế tốn hàng hố xác định kết tiêu thụ cơng ty tiến hành tương đối hồn chỉnh ðối với khâu tổ chức hạch tốn ban đầu: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 102 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Các chứng từ ñều ñược sử dụng ñúng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñều ñược ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban ñầu ñều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương ñối tốt, chứng từ ñược phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước ñi vào lưu trữ ðối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: - Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, cơng ty cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hố khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn - Ngun tắc ghi nhận doanh thu hợp lý ñúng theo quy tắc ghi nhận 3.1.1.2 Nhược điểm: Mặc dù bản, Cơng ty tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cịn số nhược điểm sau: - Do dùng excel nên khơng đáp ứng đầy đủ sổ, Cơng ty không lập sổ chi tiết theo dõi phải thu, gây khó khăn cho việc theo dõi cơng nợ cho khách hàng ñể phân loại thời hạn nợ để trích lập dự phịng bù vào khoản thất phải thu Dùng excel ghi chép tính tốn, kết chuyển sheet đơi xãy nhầm lẫn, số lượng mặt hàng nhiều tương tự tên gọi làm cho kế tốn khó kiểm tra sửa sai sót kết chuyển SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 103 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Kế tốn khơng mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách ñơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn - Do đặc điểm kinh doanh cơng ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác ñịnh kết tiêu thụ - Công ty TNHH B&H ñơn vị kinh doanh thương mại, ñể tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ ðiều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.1.3 Nguyên nhân tồn nhược ñiểm trên: Công ty không lập phận kinh doanh, tập trung gói thầu lớn dựa vào mối quan hệ giám đốc mà khơng lập phận kinh doanh ñể ñảm nhiệm việc theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa, xây dựng kế hoạch tiêu thụ, nghiên cứu thị trường, bán hàng tìm, kí kết hợp ñồng, xác ñịnh mục tiêu phương hướng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñể ñạt hiệu cao ðiều làm cho tiềm cơng ty chưa sử dụng hết Tình hình kinh doanh ngày mở rộng, máy kế toán gọn nhẹ lúc q tải có nhân viên kế tốn, thiếu nhân lực khơng thể đảm nhiệm hết cơng việc kế tốn, khơng thể theo dõi chi tiết cơng tác mua bán hàng hóa cơng nợ, dẫn đến khơng tránh khỏi quản lý khơng chặt chẽ Excel khơng thể đáp ứng đủ xác hết nhu cầu sổ sách doanh nghiệp thương mại nhìu mặt hàng lĩnh vực kinh doanh phần mềm SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 104 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 3.2 Kiến nghị: 3.2.1 Kiến nghị chung: Ngày nay, nhu cầu an tồn lao động tăng cao, cơng ty có nguồn hàng cung có chất lượng, uy tính ổn định mạnh Với tình hình kinh doanh nhằm đáp ứng mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh khuyếch trương lợi nhuận công ty, theo em công ty nên thành lập phòng kinh doanh chuyên nghiên cứu phát triểnn thị trường đảm nhiệm cơng tác bán hàng mở rộng quy mô kinh doanh phát triển Như hiệu dựa vào mối quan hệ Giám đốc 3.2.2 Kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty B&H: Thứ nhất: Tin học hố cơng tác kế tốn: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo ñiều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin họcđã trở thành mọt cơng cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Phú Thái công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho ñối tượng bên SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 105 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao ñộng sáng tạo Cán Bộ quản lý Thứ hai: Mở sổ kế toán chi tiết TK 131, 331 theo dõi khoản phải thu phải trả cho khách hàng ñể theo dõi sát tình hình cơng nợ, phân chia tuổi nợ để có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi, bù đắp phần thất khoản nợ khơng thu hồi Bảng 3.1 Sổ chi tiết SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản……………………… Số hiệu:………………… ðối tượng:……………………………………………… Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SỐ PHÁT SINH Nợ Có SỐ DƯ Nợ Có GHI CHÚ Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 ñến trang……… Ngày mở sổ:……………………………………… Người ghi sổ (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Ngày….tháng……năm Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) ðể phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách ñơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 106 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Ví dụ : Cơng ty vừa bán hàng vừa cung cấp dịch vụ khơng nên tính chung doanh thu giá hàng hóa cơng ty làm nay, ghi nhận doanh thu nên hạch toán: Doanh thu bán hàng phản ánh TK 5111; Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh TK 5112 Thứ ba: Lập dự phịng phải thu khó địi Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - ðối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị ñối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng ñến năm + 50% giá trị ñối với khoản nợ phải thu hạn từ năm ñến năm + 70% giá trị ñối với khoản nợ phải thu hạn từ năm ñến năm + 100% giá trị ñối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên - ðối với nợ phải thu chưa ñến hạn toán tổ chức kinh tế ñã lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử ñang thi hành án ñã chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 107 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên ñộ (ñối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi Nợ TK 642/ Có 139 Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 / Có 642(Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139/ Có TK 131(138) (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 /Có TK 131(138) (Nếu chưa lập dự phòng) ðồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) ðối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ ñã thu hồi ñược, ghi: Nợ TK 111, 112, /Có TK 711 ðồng thời kế tốn ghi: Có TK 004 SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 108 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Thứ tư: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho ñể chuẩn bị cho hoạt ñộng phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế tốn, trước lập báo cáo tài Việc lập dự phịng phải tiến hàng riêng cho loại hàng hóa bị giảm giá Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho kỳ kế hoạch Giá trị thực thời điểm lập BCTC Lượng hàng hóa tồn kho = thời ñiểm lập BCTC = x Giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ SXKD bình thường Giá gốc hàng hóa - - Giá trị thực thời điểm lập BCTC Chi phí ước tính cho việc hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chúng Cuối niên độ kế tốn, vào số lượng, giá gốc, giá trị đạt loại hàng hóa, xác định khoản dự phịng cho năm SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 109 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết kế tốn ghi tăng dự phịng tăng giá vốn hàng bán Nợ TK 632/Có TK 159 - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho ñang ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ ghi hồn nhập dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159/ Có TK 632 Một số ý kiến khác: Công ty nên áp dụng mức chiết khấu cho khách hàng có khối lượng hàng mua lớn, chiết khấu tốn cho khách hàng tốn hạn Nhằm thu hút khuyến khích khách hàng Thiết lập phịng kinh doanh trả lương theo doanh số, đồng thời có mức thưởng phạt tiêu ñề nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hết suất khai thác hết tiềm công ty Xã hội phát triển, nhu cầu an toàn lao ñộng ngày cao, Công ty TNHH B&H công ty hoạt ñộng lĩnh vực thương mại, bên cạnh cơng ty cịn cung cấp số dịch vụ tư vấn thiết kế lắp ñặt thiêt bị bảo hộ an tồn ðây ngành đáp ứng nhu cầu cần thiết xã hội ngày Mặt hàng mà cơng ty cung cấp có nguồn gốc tốt, đội ngũ nhân viên có trình độ ðó mạnh Tuy nhiên, khách hàng cơng ty cịn hạn chế, công ty nên áp dụng công tác quảng bá, marketing mang sản phẩm, dịch vụ ñến với khách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 110 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ðỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly PHẦN KẾT LUẬN Trong ñiều kiện kinh doanh kinh tế thị trường ñể ñứng vững không ngừng phát triển vấn ñề khó khăn ñối với doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng ñể quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải ñược thay ñổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình ñể giúp cho doanh nghiệp quản lý ñược tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác ñịnh kết tiêu thụ cần thiết ñối với doanh nghiệp Tại Công ty TNHH B&H cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà cơng ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn ñề ñưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ñược ý kiến ñóng góp, bảo thầy giáo, cán cơng ty để đề tài em ñược tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn- Tài – Ngân hàng đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Quỳnh Tứ Ly phịng Kế tốn Cơng ty TNHH B&H hướng dẫn bảo em hồn thành đề tài SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 111 MSSV: 107403110 ... tác kế tốn hàng hóa xác ñịnh kết kinh doanh Công ty TNHH B & H Chương III: Nhận xét kiến nghị Kết luận 2.Mục tiêu nghiên cứu: Như ñã ñề cập bên trên: Kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh công. .. tốn nói chung phận kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng việc xác ñịnh hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp, em chọn đề tài “ Kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH B&H” Nội dung... doanh doanh nghiệp mang lại kì kế tốn Cuối kỳ, kế tốn xác định kết kinh doanh kỳ từ việc tổng hợp kết kinh doanh hoạt ñộng SXKD thông thường kết kinh doanh hoạt ñộng khác Lợi nhuận kế toán trước