31 kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN kỹ THUẬT và THƯƠNG mại NAM AN

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN HOÀNG THỊ SEN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NAM AN” CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ : 21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS ĐỖ MINH THOA HÀ NỘI – 2021 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN HỒNG THỊ SEN Lớp: CQ55/21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NAM AN” CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ : 21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS ĐỖ MINH THOA HÀ NỘI – 2021 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em, số liệu kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An, giúp đỡ hướng dẫn TS Đỗ Minh Thoa Sinh viên Hoàng Thị Sen Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH ẢNH viii DANH MỤC SƠ ĐỒ .ix DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT x LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .5 1.1.1 Khái quát lao động, tiền lương khoản trích theo lương .5 1.1.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2 Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn 11 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp .11 1.2.2 Quỹ tiền lương .16 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội 17 1.2.4 Quỹ bảo hiểm y tế .18 1.2.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 19 1.2.6 Kinh phí cơng đồn .19 1.3 Hạch toán lao động .20 Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Hạch tốn số lượng lao động .20 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 20 1.3.3 Hạch toán kết lao động 21 1.3.4 Hạch toán toán lương với người lao động 22 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .24 1.4.1 Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .24 1.4.2 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .24 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .27 1.4.4 Sổ kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 28 1.5 Trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương Báo cáo tài .34 1.5.1 Trên báo cáo tình hình tài 34 1.5.2 Trên Báo cáo kết kinh doanh 34 1.5.3 Trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 35 1.5.4 Trên thuyết minh báo cáo tài .35 1.6 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 35 1.6.1 Tổ chức khai báo ban đầu 35 1.6.2 Mã hóa đối tượng 36 1.6.3 Tổ chức nhập liệu quy trình xử lý liệu 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NAM AN .39 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 39 2.1.1 Quá trình hình thành lịch sử phát triển Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại Nam An 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An .40 2.1.3 Tổ chức máy quản lý, hoạt động Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An .44 2.1.5 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 47 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 56 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 56 2.2.2 Hạch tốn lao động Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 59 2.2.3 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 64 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương theo lương Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 99 2.2.5 Thuế TNCN Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 118 2.2.6 Thông tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài 122 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 123 2.3.1 Ưu điểm 124 Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.3.2 Hạn chế .127 KẾT LUẬN CHƯƠNG 129 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NAM AN .130 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 130 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 130 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 131 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .132 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Kỹ thuật Thương mại Nam An 133 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Kỹ thuật Thương mại Nam An 137 KẾT LUẬN CHƯƠNG 139 KẾT LUẬN CHUNG 140 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .142 Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Các ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 40 Bảng 2: Bảng hệ thống tài khoản Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An .48 Bảng 3: Số lượng lao động cơng ty theo trình độ 57 Bảng 4: Số lượng lao động cơng ty theo phịng ban .57 Bảng 5: Bảng kí hiệu chấm cơng 61 Bảng 6: Mẫu bảng chấm công Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 63 Bảng 7: Bảng chấm công tháng 10 năm 2020 .69 Bảng 8: Bảng toán lương tháng 10 năm 2020 .70 Bảng 9: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 10 năm 2020 71 Bảng 10: Bảng tổng hợp lương cơng trình năm 2020 73 Bảng 11: Bảng tính lương chia theo cơng trình dự án tháng 10 năm 2020 76 Bảng 12: Bảng tổng hợp tính lương cơng trình dự án tháng 10 năm 2020 79 Bảng 13: Bảng chấm công tháng 10 tổ đội thầu phụ 3T .82 Bảng 14: Bảng toán lương tháng 10 tổ đội thầu phụ 3T .83 Bảng 15: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 334 tháng 10 .86 Bảng 16: Trích Sổ Tài khoản 334 tháng 10 .87 Bảng 17: Trích Sổ nhật ký chung 89 Bảng 18: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 11211 toán tiền lương tháng 10/2020 tiền gửi ngân hàng 93 Bảng 19: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 6422 toán lương BHXH tháng 10 năm 2020 cho phận quản lý .97 Bảng 20: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 15432 toán lương BHXH tháng 10 năm 2020 cho phận thi công cơng trình 98 Sinh viên: Hồng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bảng 21: Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 102 Bảng 22: Mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH 102 Bảng 23: Mẫu bảng toán BHXH .103 Bảng 24: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 3388 năm 2020 105 Bảng 25: Trích Sổ Tài khoản 3388 năm 2020 .106 Bảng 26: Trích Sổ nhật ký chung 107 Bảng 27: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 3383 tháng 10 112 Bảng 28: Trích Sổ Tài khoản 3383 tháng 10 113 Bảng 29: Trích Sổ nhật ký chung 114 Bảng 30: Bảng tính thuế TNCN tháng 10 năm 2020 121 Bảng 31: Thông tin kế tốn tiền lương báo cáo tình hình tài .122 Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Hệ thống Tài khoản kế tốn .49 Hình 2: Màn hình làm việc phần mềm kế tốn Misa 52 Hình 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2020 Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 55 Hình 4: Mẫu đánh giá KPI 66 Hình 5: Thanh tốn lương tháng 10 năm 2020 qua ngân hàng .92 Hình 6: Giấy báo nợ toán lương tháng 10 năm 2020 cho Hồ Sỹ Nghĩa92 Hình 7: Thanh tốn lương tháng 10 năm 2020 tiền mặt .95 Hình 8: Phiếu chi tốn lương nhân viên cơng ty tháng 10 năm 2020 95 Hình 9: Hạch tốn tiền lương tháng 10 tháng 2020 cho phận nhân viên quản lý Misa 96 Hình 10: Hạch tốn lương tháng 10 tháng 2020 phận thi cơng cơng trình Misa 98 Hình 11: Phiếu báo có BHXH quận Long Biên cấp tạm ứng ODTS cho đơn vị tháng năm 2020 103 Hình 12: Công ty Nam An chuyển tiền trợ cấp BHXH (chế độ thai sản) cho Chu Thị Trà Lý qua tài khoản ngân hàng 104 Hình 13: Thanh tốn tiền trợ cấp BHXH (chế độ thai sản) Chu Thị Trà Lý qua ngân hàng 109 Hình 14: Hạch tốn BHXH tháng 10 trích từ lương nhân viên Misa 116 Hình 15: Hạch tốn BHXH tháng 10 trừ vào chi phí doanh nghiệp phận quản lý Misa 117 Hình 16: Hạch tốn BHXH tháng 10 trừ vào chi phí doanh nghiệp phận thi cơng cơng trình Misa 118 Hình 17: Trích báo cáo tình hình tài năm 2020 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Thương mại Nam An .124 Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hạch tốn ban đầu đồng thời tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế tốn Bộ Tài Chính ban hành, áp dụng thống nước toàn ngành - Cơng tác kế tốn tiền lương phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải cân nhắc số lượng lao động, chất lượng lao động nguồn nhân lực doanh nghiệp có giới hạn, không sử dụng hiệu chắn doanh nghiệp gặp khó khăn Mặt khác, mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp xây dựng, kế tốn vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán Nhà nước, quy mơ đặc diểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để q trình hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đạt hiệu nhưu mong muốn mà lại khoa học khơng tốn nhiều thời gian cần tuân thủ số nguyên tắc sau: - Mỗi doanh nghiệp đặc trưng ngành nghề sản xuất kinh doanh, quy mô đặc điểm lao động,…Do vận dụng chế độ kế toán máy công ty khách dẫn đến cách áp dụng khác Vì hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải gắn với thực tế doanh nghiệp Sinh viên: Hoàng Thị Sen 148 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế tốn - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải dựa sở tiết kiệm giải tốt tốn mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu Các biện pháp đưa nhằm mục đích để nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Nhưng biện pháp đưa lại kèm với lãng phí biện pháp nên loại bỏ 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An Nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng, cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An cần phát huy ưu điểm tìm cách khắc phục nhược điểm Sau trình thời gian thực tập tìm hiểu thực tế, học hỏi tích lũy thêm kiến thức chun mơn cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, trình độ có hạn kiến thức thực tế chưa nhiều thân em mạnh dạn xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng Hiện công ty không mở chi tiết cho TK334, cơng ty chia thành nhiều phịng ban như: Ban giám đốc, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật,…Hơn nữa, TK 338-Phải trả, phải nộp khác, công ty theo dõi chung khoản BHXH, BHYT, BHTN vào chung tài khoản 3383, với số lượng nhân viên tương đối lớn, việc khơng mở TK chi tiết Sinh viên: Hồng Thị Sen 149 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp khiến cho cơng tác hạch tốn quản lý gặp khó khăn Cơng ty nên mở thêm TK chi tiết hơn, ví dụ: + Đối với TK 334 nên mở thêm: - TK 33411- Ban giám đốc - TK 33412- Phịng kế tốn - TK 33413- Phòng kỹ thuật - + Đối với 338 nên mở thêm: - TK 3383 - BHXH - TK 3384 - BHYT - TK 3385 – BHTN Từ giúp cho việc ghi chép, hạch toán đơn giản hơn, quản lý lao động tiền lương thuận tiện 3.2.2 Hồn thiện Sổ kế tốn Khi trình bày sổ kế toán ghi nội dung chung mà chưa ghi diễn giải cụ thể Ví dụ hạch tốn khoản bảo hiểm xã hội phận sản xuất chung, kế tốn diễn giải: Trích BHXH phận sản xuất chung Như kế tốn cần trình bày nội dung diễn giải Sổ chi tiết sổ chi tiết TK 334, sổ chi tiết TK 3383 cách cụ thể, chi tiết để người xem xem sổ hiểu rõ nội dung nghiệp vụ kinh tế 3.2.3 Hồn thiện luân chuyển chứng từ Do đặc trưng công ty chuyên lắp đặt hệ thống điện, thiết kế khảo sát cơng trình xây dựng, sản phẩm Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An cơng trình xây dựng thi công nhiều nơi khác địa bàn Hà Nội, có nơi xa so với trụ sở văn phịng Cơng ty Điều gây khó khăn định cho kế tốn Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An việc tập hợp chứng từ, tính Sinh viên: Hồng Thị Sen 150 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp toán đối chiếu tiền lương hàng tháng phận kế toán lương tổ đội thi cơng Để khắc phục khó khăn này, Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An áp dụng biện pháp sau để đảm bảo tính tốn xác tiền lương cho người lao động bảng chấm cơng chưa gửi văn phịng: Hàng tháng, đội trưởng có trách nhiệm theo dõi liên tục ghi chép kịp thời ngày công làm, ngày nghỉ công nhân đội phụ trách Đội trưởng tổ đội thi cơng phải hồn thiện bảng chấm cơng thơng báo kết cho phịng kế tốn thơng qua phương tiện truyền thơng, truyền hình ảnh như: gọi điện thoại, scan bảng chấm cơng, email bảng chấm cơng scan văn phịng Tại văn phịng Cơng ty, sau kế tốn nhận bảng chấm cơng cần tính tốn bảng tốn lương, sau gọi điện, email thơng báo cho đội trưởng tổ đội thi công để đối chiếu lại kiểm tra tính xác bảng lương 3.2.4 Hồn thiện việc theo dõi ngày cơng Trong Cơng ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế người lao động để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng khơng, để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế người lao động công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động hồn thiện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp hệ thống dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu 3.2.5 Hồn thiện việc tính lương Sinh viên: Hồng Thị Sen 151 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để tính lương khoản trích theo lương để giảm bớt thời gian khối lượng công việc Đồng thời giúp cho kết tính tốn xác, cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành khoa học hiệu 3.2.6 Hoàn thiện việc toán lương Để khắc phục nhược điểm chưa gắn chặt thu nhập với kết lao động, làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương hình thức trả lương theo thời gian, Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An cần sử dụng kết hợp hình thức trả lương để đảm bảo tính xác sức hao phí lao động người bỏ Tùy vào đặc điểm phận Công ty mà áp dụng hình thức trả lương phù hợp Cụ thể: Với phận trực tiếp sản xuất - Bộ phận trực tiếp sản xuất Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An bao gồm: Đội thi công xây lắp, phận trực tiếp sản xuất Cơng ty, q trình lao động, cơng việc, sản phẩm mang tính chất độc lập tương đối, dễ dàng kiểm tra, định mức nghiệm thu Do đó, với phận này, Cơng ty nên áp dụng hình thức lương khốn theo cơng trình 3.2.7 Hồn thiện chế độ thưởng phạt cơng nhân viên Công ty cần đẩy mạnh công tác khen thưởng, lấy vật chất làm đòn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển như: + Đối với nhân viên làm lâu năm, có lực tốt cơng ty nên có thêm khoản phụ cấp thâm niên tiền thưởng kết họ + Đối với nhân viên làm đầy đủ số cơng quy định nên khuyến khích họ tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp 200.000 đồng/tháng + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công nhân thuê Sinh viên: Hoàng Thị Sen 152 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp ngồi, nên thưởng cho họ họ làm vượt mức kế hoạch, hồn thành cơng việc trước thời hạn mà đảm bảo chất lượng sản xuất, từ mang lại uy tín cho công ty Bên cạnh công tác khen thưởng, công ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm quy định công ty như: làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm cơng gian lận, khơng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khoán vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm 3.2.8 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Hiện nay, cơng tác Kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Thương mại Nam An cịn mờ nhạt Có hai loại thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp bao gồm thơng tin tài thơng tin phi tài Tất thông tin gọi chung lại thơng tin quản lý Thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp khơng phải thơng tin tài đơn thuần, trước cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cần biết rõ mục đích thơng tin Vì vây, để doanh nghiệp hoạt động cách tốt nhất, kế toán quản trị tiền lương cần: - Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức để đưa phương thức trả lương phù hợp - Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định phù hợp - Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức, từ giúp tăng doanh thu - Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Sinh viên: Hoàng Thị Sen 153 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nam An a, Về phía Doanh nghiệp Về phía Cơng ty, để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu b, Về phía nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn doanh nghiệp thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế daonh nghiệp để doanh nghiệp thực dựa tinh thần hướng dẫn nhà nước Nhà nước cần tạo điều kiện công tác thủ tục hành doanh nghiệp nói chung, tình hình nay, Việt Nam, thủ tục hành cịn rườm rà, điều cản trở doanh nghiệp phát triển Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước Song song với đó, nhà nước phải có sách quản lý chặt chẽ đối tượng Sinh viên: Hoàng Thị Sen 154 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên toàn chương 3: “ Một số ý kiến hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An, thông qua chương em trình bày đề mà cơng ty cịn thiếu sót q trình hoạt động giải pháp cơng ty cần thực để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty là: + u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An + Một số ý kiến hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An là: Hồn thiện tài khoản sử dụng, sổ kế toán, luân chuyển chứng từ, việc theo dõi ngày cơng, việc tính lương, việc toán lương chế độ thưởng phạt công nhân viên + Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An KẾT LUẬN CHUNG Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Sinh viên: Hoàng Thị Sen 155 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Qua việc tìm hiểu nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An, em thấy việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà Nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Vấn đề tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ người lao động với doanh nghiệp với Nhà nước Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn cụ thể tổ chức kế tốn cơng ty, nắm cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương từ hiểu rõ lý thuyết học Dưới hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn TS Đỗ Minh Thoa với anh chị phịng kế tốn quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo phịng ban Cơng ty, kết hợp với kiến thức tích lũy q trình học tập, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa lâu, khả kinh nghiệm thực tế thân cịn nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận cảm thông, bảo, giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Sinh viên: Hồng Thị Sen 156 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn: TS Đỗ Minh Thoa anh chị cơng tác phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam dìu dắt, tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2021 Sinh viên Hoàng Thị Sen Sinh viên: Hoàng Thị Sen 157 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2005), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài Chính Thơng tư 133/2016/TT-BTC – Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, ban hành ngày 26/08/2016 Luật Bảo Hiểm Xã Hội Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số 58/2014/QH13, ban hành ngày 20/11/2014 Quyết định 595/QĐ-BHXH Công văn 2159/BHXH-BT Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam TS Lưu Đức Tuyên TS Ngơ Thị Thu Hồng, Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” (2011), Học viện Tài Chính PGS.TS Trương Thị Thủy PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng, Giáo trình” Kế tốn Tài chính” (2019), Học viện Tài Chính Một số Luận văn tốt nghiệp anh (chị) khóa Tài liệu Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An Sinh viên: Hoàng Thị Sen 158 Lớp: CQ55/21.08 Học viện Tài Sinh viên: Hồng Thị Sen Luận văn tốt nghiệp 159 Lớp: CQ55/21.08 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS.Đỗ Minh Thoa Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Khoa: Kế toán Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Kỹ thuật thương mại Nam An Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: ……………………………………………………………… - Bằng chữ: …………………………………………………………… Hà Nội, ngày .tháng năm 2021 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Hoàng Thị Sen Lớp: CQ55/21.08 Khoa: Kế toán Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kỹ thuật thương mại Nam An Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: ……………………………………………………………………… - Bằng chữ: …………………………………………………………………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) - ... Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 64 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương theo lương Công ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 99 2.2.5 Thuế TNCN Công ty Cổ phần kỹ thuật. .. động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 56 2.2.2 Hạch tốn lao động Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 59 2.2.3 Kế tốn tiền lương. .. Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 47 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Thương mại Nam An 56 2.2.1