Nghiên cứu ứng dụng PR vào tổ chức sự kiện ở báo yên bái

MỞ ĐẦU Nghiên cứu công chúng việc làm quan trọng, tất ngành lĩnh vực đời sống xã hội Đối với báo chí việc nghiên cứu cơng chúng lại có ý nghĩa quan trọng hơn, hướng để báo chí khai thác lợi Nắm bắt tâm lý tiếp nhận công chúng, nhu cầu thông tin công chúng đưa hoạch định, sách phát triển phù hợp Đối với người làm công tác nghiên cứu tâm lý cơng chúng việc nắm bắt kỹ PR, hiểu PR biết cách vận dụng, ứng dụng kỹ vào công việc cách khoa học, đem lại kết cao Việc nghiên cứu ứng dụng kỹ PR vào việc tổ chức kiện tòa soạn báo, việc làm có ý nghĩa to lớn, định thành công tờ báo Trong hệ thống báo chí cách mạng Việt Nam, bên cạnh quan báo, đài Trung ương Đảng có hệ thống báo chí địa phương Báo chí địa phương phận quan trọng cấu thành báo chí cách mạng Việt Nam Ở địa phương, báo đảng Tỉnh ủy trực tiếp lãnh đạo, quản lý, Đài phát thanh, Đài Phát Truyền hình UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý Ngoài ra, địa phương cịn có văn phịng đại diện quan báo chí Trung ương số nơi cịn có báo cấp sở, ngành tỉnh Là phận quan trọng báo chí cách mạng Việt Nam, báo chí địa phương khơng cầu nối Đảng, Nhà nước với nhân dân, quan tuyên truyền, giải thích vận động nhân dân thực đường lối, sách mà cịn định hướng trị, tư tưởng cho nhân dân trước kiện, vấn đề tỉnh, thành, khu vực, nước quốc tế Trong công xây dựng đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa lãnh đạo Đảng, năm qua, hệ thống báo chí địa phương nước ta không ngừng đổi mới, cải tiến chuyên trang, chuyên mục, chương trình… phù hợp với nhu cầu cơng chúng; góp phần to lớn việc động viên tinh thần thi đua lao động, làm việc, học tập tầng lớp nhân dân; cổ vũ nhân tố mới, điển hình tiên tiến, góp phần tích cực việc thực thắng lợi nhiệm vụ trị địa phương; đem đến cho cơng chúng địa phương thơng tin bổ ích, thiết thực, gắn với sống hàng ngày họ Báo, đài phát hiện, vạch trần nhiều vụ việc, góp phần ngăn chặn thiệt hại cho Nhà nước nhân dân, gióng lên tiếng chng cảnh tỉnh, giáo dục cần thiết trước tiêu cực cản trở tiến xã hội So với đài, báo Trung ương ngành, báo đài địa phương có lợi nắm hoàn cảnh cụ thể, phong tục tập quán địa phương, sâu vào đối tượng riêng biệt, từ thơng tin gần gũi, góp phần tác động vào tư tưởng, tình cảm người dân địa phương cách trực tiếp Mỗi địa phương có truyền thống đặc điểm riêng đời sống kinh tế - xã hội, có sắc thái riêng tâm lý cơng chúng báo chí Cơng chúng địa phương thích đọc báo, nghe đài địa phương trước hết họ ln ln muốn biết thơng tin địa phương mình, thơng tin diễn xung quanh Đó lợi hệ thống báo chí Là quan ngơn luận Đảng bộ, quyền diễn đàn nhân dân, báo chí địa phương giữ vai trò quan trọng việc giữ vững ổn định trị, thúc đẩy cơng đổi phương diện, phát triển kinh tế, góp phần nâng cao dân trí dân chủ hóa mặt đời sống xã hội địa phương Với tầm quan trọng với quan niệm báo “ bao cấp”, việc ứng dụng hoạt động PR vào hoạt động báo chí địa phương lại chưa quan tâm mức Điều nguyên nhân khiến cho báo địa phương chưa thu hút quan tâm người dân địa phương Đề tài Nghiên cứu ứng dụng PR vào tổ chức kiện báo Yên Bái gồm ba phần: Mở đầu I Một số kĩ PR báo chi II Vài nét báo Yên Bái III Những vấn đề đặt phát triển báo Yên Bái IV Ứng dụng kĩ PR tổ chức mắt ấn phẩm mới: Yên Bái Cuộc sống V Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng PR Kết luận I MỘT SỐ KĨ NĂNG PR TRONG BÁO CHÍ Theo định nghĩa hoạt động PR thì: PR thực chất bao gồm tất hoạt động giao tiếp lên kế hoạch, bên bên tổ chức quan nhằm thay đổi nhận thức đối tượng hướng đến cho có lợi cho quan, tổ chức Ở góc độ đấy, hoạt động PR giống với quảng cáo Tuy nhiên hoạt động quảng cáo dùng biện pháp để nói tốt sản phẩm, quan, tổ chức mình, bao gồm việc khơng nói đến yếu kém, hạn chế, khiếm khuyết sản phẩm hay quan; PR thơng tin, thơng tin xác, trung thực đầy đủ, thông tin nhiều chiều sản phẩm, quan hay tổ chức, không giấu diếm hay che đậy thông tin Mặc dù PR bị nhiều người nghĩ hoạt động với quảng cáo nhau, nói điều có lợi cho quan, tổ chức hay sản phẩm Vì PR cho sản phẩm nên phân biệt với quảng cáo, từ hoạt động PR thực PR quan báo chí có vai trị vơ quan trọng cần thiết, song song với hoạt động quan báo chí PR báo chí hai lĩnh vực có mối liên hệ khăng khít, bổ sung hỗ trợ cho phát triển Hoạt động báo chí khơng thể khơng có PR, đồng thời báo chí phương tiện quan trọng, hữu hiệu hoạt động PR PR thực chất hoạt động giao tiếp Trong xã hội đại ngày hoạt động PR nói chung lĩnh vực gì, từ sản xuất, kinh doanh đến trị, ngoại giao… cần đến PR Do báo chí khơng thể ngồi trào lưu thực PR đem lại khơng thuận lợi cho báo chí phát triển Đối với hoạt động báo chí, hoạt động giao tiếp cộng đồng, hoạt động giao tiếp khác hẳn PR, hoạt động báo chí hoạt động thông tin hướng tới công chúng, đem lại lợi ích cho cơng chúng Trong PR hoạt động giao tiếp mục đích hoạt động hướng tới lợi ích hai, đặt từ trước để công chúng hiểu biết sản phẩm báo chí đó, đặc biệt làm cho công chúng thấy hiệu tốt đến đâu sử dụng sản phẩm báo chí, lợi ích gì… từ thúc đẩy nhu cầu sử dụng sản phẩm thay đổi nhận thức sản phẩm, thay đổi cách nghĩ, cách nhìn, định kiến… có Khơng vậy, hoạt động PR nội quan báo chí đem lại nhiều hiệu tốt Đối với bên quan báo chí cần thiết phải có hoạt động PR nội bộ, hoạt động hướng đến phóng viên, nhà báo hay lãnh đạo quan báo… phận khác quan nhằm để họ hiểu quan làm việc, thay đổi tư làm việc, ý thức công việc, thấy yêu nghề, yêu quan hơn, trách nhiệm hơn… hoạt động thơng tin Các lĩnh vực PR quan báo chí bao gồm: • Nghiên cứu công chúng • Lập kế hoạch chương trình • Tổ chức kiện • Quản lí truyền thơng • Xây dựng kho tư liệu, làm sản phẩm truyền thơng • Quan hệ với báo chí truyền thơng • Quản trị thương hiệu quản trị danh tiếng • Quản trị khủng hoảng • Tư vấn cơng chúng tư vấn quản lí Các nguyên tắc PR • Khơng ngược mục tiêu, tổ chức nguyên tắc báo chí quan báo chí • Coi trọng lợi ích cơng chúng, đặc biệt cơng chúng mục tiêu quan báo chí/ sản phẩm báo chí • Các vị trí khác quan báo chí quy định rõ ràng nội dung, hình thức mức độ tham gia hoạt động PR, nhằm đảm bảo không vi phạm nguyên tắc PR nói chung nguyên tắc PR nói Các yêu cầu thực hoạt động PR gồm: • Đảm bảo tính Đảng, tính dân tộc • Thơng tin khn khổ pháp luật • Xây dựng kế hoạch PR cụ thể • Đội ngũ cán PR: động, hoạch toán kinh doanh… ( lực phẩm chất đạo đức) • Tiến hành liên tục hoạt động PR • Giữa hoạt động PR báo chí cần phân định rõ ràng II VÀI NÉT VỀ BÁO N BÁI Tơn mục đích Báo n Bái quan ngôn luận Đảng Đảng cộng sản Việt Nam tỉnh Yên Bái, tiếng nói cuả Đảng bộ, quyền nhân dân tỉnh Yên Bái nơi để thông tin đời sống người dân địa bàn tỉnh nước Nội dung chính: Báo Yên Bái bám sát nhiệm vụ trị Đảng tỉnh, tuyên truyền kịp thời Nghị quyết, thị Đảng tới nhân dân dân tộc tỉnh Bên cạnh việc bám sát nhiệm vụ trị, báo Yên Bái tập trung tuyên truyền sâu rộng lĩnh vực đời sống xã hội kinh tế, trị, văn hóa, an ninh quốc phịng, biểu dương nhân tố mới, điển hình tiên tiến, phục vụ đắc lực nghiệp cơng nghệp hóa- đại hóa đất nước với việc khơng ngừng nâng cao tính chiến đấu phê phán, đấu tranh với biểu tiêu cực, mặt trái làm ảnh hưởng xấu đến đời sống xã hội Hiện báo Yên Bái tiếp tục triển khai trì gần 50 chun mục “ Góc nhìn doanh nghiệp”, “Luận bàn hành động”, “ Vấn đề hơm nay”, Nhật kí phóng viên”, ‘Ống kính phóng viên”, “Nhà nông bàn cách làm giàu”, “ Nắng sân trường”, “Đào tạo nghề cho lao động nông thôn”, “Cây cao bóng cả”, “Lời khuyên thầy thuốc”, “Đời sống pháp luật”… Bước đầu có chun mơn hóa công tác tuyên truyền lĩnh vực Trên lĩnh vực sản xuất nông- lâm nghiệp Báo Yên Bái tập trung mạnh tuyên truyền cho sản xuất vụ, tuyên truyền thực đề án chăn nuôi, đưa chăn ni lên sản xuất hàng hóa Đồng thời tun truyền mạnh cơng tác phịng chống dịch bệnh, phịng chống rét cho gia súc, gia cầm, phòng chống dịch bệnh cho vật nuôi Nổi lên lĩnh vực công tác tuyên truyền vấn đề chuyển đổi kinh tế vùng nông thôn; công tác chuẩn bị, quy hoạch biện pháp xây dựng nông thôn địa phương; việc trồng rừng kinh tế, công tác phát triển vốn rừng, bảo vệ rừng…là mảng đề tài Báo Yên Bái đặc biệt quan tâm Ngoài với góc nhìn người làm báo, Báo n Bái nêu lên vấn đề trăn trở sản xuất tràn lan, bất cập khai thác nơng lâm thủy sản, tình trạng nhiểm mơi trường… Về sản xuất công nghiệp Báo Yên Bái nêu vấn đề làm để doanh nghiệp hoạt động có hiệu thời kì kiềm chế lạm phát kinh tế thị trường Do báo Yên Bái đề cập nhiều vấn đề tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp thiếu vốn sản xuất, lãi xuất cao…Trong Báo Yên Bái tập trung phản ánh giới thiệu biện pháp, kinh nghiệm bước đầu số doanh nghiệp vượt lên khó khăn, tìm hướng sản xuất tiêu thụ sản phẩm Về lĩnh vực thương mại, dịch vụ, tài ngân sách Báo Yên Bái tập trung đạo tuyên truyền chống gian lần thương mại, bn lậu, diễn biến phân tích định hướng dư luận trước tình hình chống lạm phát, tuyên truyền chủ trương chống suy giảm kinh tế tỉnh, sách thuế, đề cập giải pháp nhằm tăng thu ngân sách, huy động vốn sử dụng vốn vay hiệu Tuyên truyền văn hóa- xã hội, an ninh quốc phịng cơng tác xây dựng Đảng Với đặc thù tỉnh miền núi, nơi sinh sống nhiều đồng bào dân tộc thiểu số, trình độ hạn chế nên cơng tác tun truyền xã hội, xây dựng Đảng báo Yên Bái đặc biệt quan tâm Báo tập trung tuyên truyền nhiều kì báo đấu tranh phịng chống ma túy, HIV/AIDS tệ nạn xã hội, vấn đề xây dựng bảo tồn mơ hình làng văn hóa, bảo tồn giá trị văn hóa truyền thống, gìn phát huy sắc văn hóa dân tộc, dân số kế hoạch hóa gia đình, xóa đói giảm nghèo, xuất lao động đào tạo nghề Vấn đề xây dựng quy chế dân chủ, củng cố xây dựng hệ thống trị sở, hoạt động từ thiện, giữ gìn an ninh trật tự làng, khối phố đề cập tới vấn đề cộm đời sống xã hội Ấn phẩm phát hành • Ấn phẩm chính: Báo n Bái Thời + Kì hạn xuất bản: số/tuần, 22-23 số/tháng + Số lượng phát hành: gần 8000 tờ/ kì + Số trang in: 12 trang/ kì Khổ A3 • Ấn phẩm phụ a Báo Yên Bái điện tử + Kì hạn phát hành: Cập nhật liên tục hàng ngày + Số lượng phát hành: 1.800 tin, bài, ảnh/ tháng b Báo Yên Bái vùng cao Kì hạn xuất bản: kì/ tháng Số lượng phát hành: 3000 bản/ kì Số trang in: 20 trang/ kì Khổ A4 c Truyền hình Internet Kì hạn xuất bản: Cập nhật liên tục hàng ngày Số lượng phát hành: 40-45 tác phẩm/ tháng Cơ cấu tổ chức, mơ hình tịa soạn • Tên quan: Báo Yên Bái • Thuộc quan chủ quản: Tỉnh ủy Yên Bái • Địa chỉ: 1024- Đường Điện Biên- Thành Phố n Bái • Tơn chỉ, mục đích: tiếng nói Đảng bộ, quyền nhân dân tỉnh Yên Bái Cơ cấu Tổng biên tập: Ơng Bùi Anh Túy Phó Tổng biên tập: • Ơng Hồng Thế Sinh • Ơng Phí Văn Nam Mơ hình Gồm phịng ban • Phịng tịa soạn ( Gồm phịng biên tập, phịng chế bản) • Phịng kinh tế • Phòng Văn xã- Xây dựng Đảng • Phòng Báo vùng cao- Nội • Phịng báo Điện tử • Phịng hành III NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA TRONG SỰ PHÁT TRIỂN CỦA BÁO YÊN BÁI Đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin Nhu cầu thông tin công chúng ngày tăng số lượng cao chất lượng Thông tin hữu ích đời sống đồng bào nhân dân tộc tỉnh Mọi thông tin báo chí có tác động trực tiếp gián tiếp tới hoạt động sản xuất đời sống họ Vai trị thơng tin tăng cao dẫn đến nhu cầu thông tin công chúng ngày cao Khơng địi hỏi thơng tin nhiều, thơng tin phong phú, đa dạng mà thông tin cần phải xác, khách quan, thơng tin có giá trị cao, mang lại lợi ích cho nhiều người Cơng chúng cịn cần thơng tin mang tính định hướng, thơng tin khoa học, góp phần nâng cao đời sống đồng bào… nói nhu cầu chất lượng thông tin ngày cao Hiện ấn phẩm báo Yên Bái chưa thực đáp ứng nhu cầu thông tin công chúng Nhật báo chủ yếu thiên trị, cịn thơng tin liên quan trực tiếp đến đời sống kinh tế, xã hội người dân tỉnh Do thơng tin báo cần đáp ứng nhu cầu ngày tăng công chúng Việc cho đời ấn phẩm điều cần thiết để tăng khả đáp ứng thông tin nhằm nâng cao vai trị, uy tín tờ báo Thu hút quan tâm công chúng, tăng sức cạnh tranh Là tờ báo kênh thơng tin Tỉnh Yên Bái báo lại chưa người dân tỉnh quan tâm Nhiều kiện báo ( giải chạy Việt dã hàng năm, thi viết, thi ảnh…) tổ chức chưa nhiều người biết tới Mặc dù với đặc thù báo địa phương báo độc quyền thơng tin trị cịn thơng tin kinh tế, văn hóa xã hội phải cạnh tranh gay gắt với báo khác số trang mạng xã hội, blog Ấn phẩm xuất phát hành cần tuyên truyền quảng bá rộng rãi đến đông đảo công chúng Việc tuyên truyền phương tiện thông tin đại chúng điều cần thiết để công chúng biết đến sản phẩm có giá trị thơng tin cao, có nội dung phong phú, thiết thực, liên quan hữu ích cơng chúng Ngược lại khơng tuyên truyền quảng bá sản phẩm công chúng khơng biết đến đời, tính hữu ích sản phẩm, đương nhiên sản phẩm khơng có vị trí lịng cơng chúng Từ vấn đề trên, lãnh đạo báo Yên Bái định cho đời sản phẩm mới: Yên Bái Cuộc Sống, việc cho đời ấn phẩm cần có buổi để giới thiệu quảng bá tới đồng bào nhân dân dân tộc tỉnh Vì thế, kiện tổ chức nhằm giới thiệu ấn phẩm Yên Bái Và Cuộc sống đồng thời quảng bá hình ảnh, thành tựu báo Yên Bái đến đông đảo công chúng IV ỨNG DỤNG KĨ NĂNG PR TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT ẤN PHẨM: YÊN BÁI VÀ CUỘC SỐNG Giới thiệu ấn phẩm Yên Bái Cuộc sống Mục đích: Nâng cao uy tín Báo Yên Bái, đáp ứng nhu cầu thông tin bà Nội dung: Chủ yếu thông tin đời sống xưa nhân dân dân tộc tỉnh Thông tin mơ hình làm ăn mới, hiệu Thông tin vấn đề gây nhiều xúc nhân dân, thơng tin văn hóa, phong tục tập quán dân tộc tỉnh Báo sẽ sử dụng nhiều thể loại phóng sự, bình luận, kí thay nhiều tin phản ánh trước để đáp ứng với trình độ nâng cao rõ rệt đại phận người dân tỉnh Phát hành: Phát hành 15 hàng tháng, in màu, khổ A4, phát hành toàn tỉnh, tập trung vào thành phố, thị trấn, vùng nông thôn phát triển 2, Tổ chức kiện Tên kiện: Yến Bái Cuộc sống- người bạn nhân dân tỉnh Yên Bái Thời gian: 3/2/2012 Địa Điểm: Hội trường tòa soạn báo Yên Bái Mục tiêu kiện: Giới thiệu quảng bá ấn phẩm đồng thời quảng bá thành tựu, đóng báo n Bái cơng xây dựng, phát triển tỉnh Yên Bái Công chúng mục tiêu: Nhân dân dân tộc tỉnh Công chúng liên quan: Lãnh đạo tỉnh, sở ban ngành, nhà báo, doanh nghiệp… Thơng điệp chính: n Bái sống- người bạn nhân dân Yên Bái Thông điệp cụ thể: • Yên Bái sống – nơi cung cấp thơng tin đầy dủ tồn diện sống người dân n Bái hơm • Yên Bái sống – kho tư liệu văn hóa- phong tục- tập quán đồng bào nhân dân dân tộc tỉnh Dự kiến hoạt động buổi giới thiệu Đọc diễn văn khai mạc, giới thiệu báo Yên Bái sống Trưng bày ấn phẩm báo Yên Bái • Báo Yên bái hàng ngày • Báo Yên Bái vùng cao • Báo Yên Bái sống • Báo Yên bái điện tử http://www.baoyenbai.com.vn/ ( giới thiệu địa truy cập) • Phát tặng khách mời cơng chúng tham dự ấn phẩm báo Yên Bái • Chiếu clip chặng đường 40 năm đời phát triển báo Yên Bái • Một số tiết mục văn nghệ đồn nghệ thuật tỉnh biểu diễn • Nghe ý kiến phát biểu đại diện số quan khách mời • Phát động cơng chúng độc giả viết tin, cho báo Một số nội dung quan trọng cần ý: • Địa điểm tổ chức kiện: Hội trường báo n Bái • Chương trình: kế hoạch cơng tác chuẩn bị hồn thiện trước ngày 1/2/2012 • Thành phần khác mời gồm: Đại diện Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh, lãnh đạo Sở Thông Tin Truyền Thông, đại diện ủy ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Hội nhà báo tỉnh, Đài PT- TH Yên Bái, đàì phát truyền hình huyện, số doanh nghiệp tỉnh… Ngoài phận đưa giấy mời, tất có nhu cầu đọc, xem tham dự buổi mắt sản phẩm • Giấy mời lãnh đạo quan Sở thông tin truyền thông, ban tuyên giáo tỉnh ủy gửi trực quy định giao dịch quan hành • Báo giới gồm quan: Thường trú báo Yên Bái, đài phát truyền hình yên bái, đài phát truyền hình huyện… • Trong lễ khai trương giới thiệu ấn phẩm báo, tổng biên tập báo Yên Bái ông Bùi Anh Túy người đọc thông báo đời ấn phẩm mới, đọc phát động cộng tác, gửi tin, cho báo • Dự trù kinh phí: Tổng kinh phí dự tốn: 100 triệu đồng ( bao gồm: kinh phí thuê vật chất, khánh tiết, lễ tân, tiếp khách; chi phí in ấn tài liệu, liên hoan, trả tiền cho phận, đồn nghệ thuật… ) Cơng tác chuẩn bị • Chuẩn bị kế hoạch tổ chức kiện: kế hoạch xây dựng hoàn thiện trước ngày tổng duyệt 2/2( sau tết âm lịch) • Chuẩn bị kinh phí: kinh phí huy động từ nhiều nguồn khác ( kinh phí quan, kinh phí tỉnh, số doanh nghiệp địa bàn thành phố Theo cần chủ động liên hệ với đơn vị tài trợ kinh phí ( đặc biệt doanh nghiệp quen thuộc,…) • Các ấn phẩm phát hành ngày diễn kiện, bao gồm Yên bái hàng ngày, Yên Báu Vùng cao, tờ quảng cáo, băng rôn hiệu Đồng thời chuẩn bị cho việc số báo • Chuẩn bị phát biểu khai mạc buổi giới thiệu • Đưa giấy mời, liên hệ với khách mời; phận phục vụ buổi giới thiệu, lễ tân, phận phát tờ rơi… • Xin hồn thiện thủ tục hành chính, liên hệ với quan quản lí để xin phép việc tổ chức kiện • Liên hệ với quan báo chí ( Thường trú báo Yên Bái) đến đưa tin lễ mắt ấn phẩm báo • Lập danh sách cá nhân tập thể có đóng góp lớn cho phát triển báo năm 2011 để tặng quà ngày tổ chức kiện • Chuẩn bị khen, giấy khen, quà tặng dự kiến trao buổi lễ • Bố trí phận cụ thể, phụ trách mảng khác như: lễ tân, phận kĩ thuật, phận phụ trách nội dung, phận xử lí nhanh tình khẩn cấp… việc phân chia phụ thuộc vào đề xuất người phụ trách kiện tình cụ thể • Liên hệ với đoàn nghệ thuật tiết mục biểu diễn • Dự kiến tình bất ngờ có khả xảy kiện tổ chức • Dự kiến ngày tổng duyệt kế hoạch ngày 1/2 trước ngày diễn kiện ngày Khi cơng tác hồn thiện, nội dung cịn chưa xong hay thiếu khắc phục bổ sung trước ngày kiện tổ chức Tiến hành thực kiện, thực cơng tác kiểm tra, giám sát • Sự kiện diễn theo kế hoạch xây dựng, • Trong q trình kiện diễn cần có nhóm có chức kiểm tra, giám sát đốc thúc phận khác, điều khiển công việc theo nội dung kế hoạch để kiện diễn sn sẻ Trường hợp có tình bất ngờ cần bình tĩnh xử lí, vận dụng kĩ hiểu biết người quản lí, huy động ý kiến phận chuyên xử lí trường hợp khẩn cấp Kết thúc kiện • Cám ơn khách mời, người đến dự buổi giới thiệu, cám ơn quan báo chí nhà tài trợ kiện • Sau kiện kết thúc lúc 11h30 phút, nhanh chóng thu dọn thứ • Thanh tốn loại phí, hợp đồng thuê vật chất, trả công cho phận phục vụ, lễ tân… • Hồn thiện thủ tục cần thiết khác Đánh giá, rút kinh nghiệm • Ngày 4/2 họp toàn phận quan để đánh giá rút kinh nghiệm • Tổng biên tập thông báo kết quả, công bố số liệu kiện, công bố tổng chi phí cho kiện • Biểu dương phận làm tốt nhắc nhở số hạn chế (nếu có) • Rút kinh nghiệm, tổng kết vấn đề quan trọng cho lần tổ chức kiện khác báo V ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PR VÀO CƠ QUAN BÁO CHÍ Tổ chức kiện quan báo chí hay thực chất hoạt động tổ chức buổi giao tiếp, trao đổi cung cấp thông tin, thực chu trình truyền thơng, đưa thơng điệp nhằm tác động đến nhận thức, thái độ, hành vi công chúng Để tổ chức kiện thành công hiệu mong muốn cần phải xác định rõ nội dung yếu sau: Thứ nhất, vào tình hình cụ thể quan báo chí q trình phát triển, hoạt động sao, có vấn đề khó khăn, hạn chế, cần phát triển theo hướng tương lai, quan đứng vị trí nào, lực thơng tin, tầm ảnh hưởng, thị phần, đối thủ cạnh tranh… từ đưa định tổ chức kiện Nói tóm lại, cần phải xuất phát từ nguyên nhân cụ thể, nhu cầu cụ thể quan để tổ chức kiện nhằm giải vấn đề để đạt mục tiêu định Thứ hai, hình thành ý tưởng thiết kế kế hoạch cho kiện cách chu đáo Đây khâu quan trọng tổ chức kiện Nội dung kế hoạch xác định cụ thể nhiều vấn đề, có xác định mục đích kiện, xác định công chúng mục tiêu công chúng quan tâm, thông điệp thơng điệp phụ, hoạt động kiện ( tổ chức vào thời gian, địa điểm nào, có hoạt động cụ thể nào…), kinh phí đâu… Nói cách khác nội dung kế hoạch hình dung cụ thể chi tiết kiện diễn tương lai Sự hình dung cụ thể chi tiết kế thực gần với kế hoạch nhiêu Thứ ba, tổ chức kiện luôn phải song song với kiểm tra, giám sát Việc giám sát có tác dụng điều chỉnh kiện cho diễn theo kế hoạch ban đầu Kiểm tra giám sát trình phát xử lí trường hợp bất ngờ, ngồi dự kiến kế hoạch Vì bên cạnh kế hoạch cần có kế hoạch phụ xây dựng phương án nhằm giải tình huống, đặc biệt cần có đội nhóm chun xử lí tình bất ngờ, ngồi tầm kiểm sốt Thứ tư, để đảm bảo tốt cho hoạt động mình, quan báo chí cần phải xây dựng phòng PR riêng chuyên nghiên cứu tổ chức hoạt động PR cho quan Đây phịng hội tụ nhân viên PR chun nghiệp, có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm kiến thức, biết vận dụng kĩ PR Một có phịng PR chun biệt động lực quan trọng để quan báo chí phát triển cạnh tranh với đối thủ tốt Cuối cùng, điều quan trọng khơng thể khơng nói đến kết hợp lĩnh vực, hoạt động PR với Tổ chức kiện cần kết hợp với việc nghiên cứu cơng chúng, quản lí truyền thơng, quan hệ với quan báo chí khác, quản trị danh tiếng, thương hiệu, quản trị khủng hoảng… khơng có kết hợp lĩnh vực PR với không đạt hiệu mong muốn có hiệu khơng cao Các lĩnh vực PR có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhiều phân biệt rành mạch Ví dụ tổ chức kiện khơng thể khơng tính đến việc xử lí tình khẩn cấp, nguy ngồi dự đốn, xảy khơng có kế hoạch… kĩ quản trị khủng hoảng Hay mục tiêu ban đầu tổ chức kiện, không quảng bá, tuyên truyền báo với loại hình truyền thơng khác khơng biết đến kiện, kĩ quản trị danh tiếng kĩ quan hệ với quan báo chí Hoặc muốn tổ chức kiện, cần phải vào việc nghiên cứu công chúng trước định, điều liên quan đến kĩ nghiên cứu cơng chúng… Ngồi hoạt động PR bên ngồi nhằm tăng hình ảnh cua quan báo chí cần ý đến hoạt động PR nội Đây giải pháp có chiều sâu nhằm làm cho quan báo chí phát triển bền vững từ bên Việc làm tốt hoạt động PR báo chí ( tổ chức tiệc, giao lưu, làm sản phẩm báo chí nội bộ) tạo nên tập thể thống gắn kết Từ việc nhân viên u q tịa soạn góp phần để họ quảng bá hình ảnh tốt đẹp tịa soạn bên ngồi KẾT LUẬN Hoạt động PR có vai trị quan trọng khơng thể thiếu phát triển quan báo chí Chính việc ứng dụng kĩ kiến thức PR vào hoạt động báo chí cơng việc cần thiết Trong bối cảnh hội nhập phát triển, giao lưu hợp tác cạnh tranh gay gắt nay, báo chí khơng ngồi xu chung Bởi quan báo chí phải vận động mạnh mẽ, không ngừng vươn lên thay đổi để tồn phát triển Sự tồn phát triển họ khơng đơn q trình tự thay đổi bên mà phát triển cịn kết q trình trao đổi thơng tin, q trình giao tiếp, cung cấp thơng tin, hay cụ thể nhờ hoạt động PR báo cơng chúng Nếu cơng chúng hiểu biết tờ báo ấy, thấy u thích nó, thấy có ích cho mình… họ đọc báo, ngược lại không hiểu biết báo, có định kiến… khơng tìm đọc báo, từ báo thị phần PR phương thức để tồn phát triển báo chí Tuy nhiên khơng phải quan hệ cơng chúng tốt báo chí chiếm lịng tin cơng chúng Nếu khơng chủ động đổi hoàn thiện thân, quan thất bại Nói để thấy PR liền với đổi mới, sáng tạo tự hoàn thiện ... Nghiên cứu ứng dụng PR vào tổ chức kiện báo Yên Bái gồm ba phần: Mở đầu I Một số kĩ PR báo chi II Vài nét báo Yên Bái III Những vấn đề đặt phát triển báo Yên Bái IV Ứng dụng kĩ PR tổ chức mắt... tựu báo Yên Bái đến đông đảo công chúng IV ỨNG DỤNG KĨ NĂNG PR TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT ẤN PHẨM: YÊN BÁI VÀ CUỘC SỐNG Giới thiệu ấn phẩm Yên Bái Cuộc sống Mục đích: Nâng cao uy tín Báo n Bái, ... kết vấn đề quan trọng cho lần tổ chức kiện khác báo V ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PR VÀO CƠ QUAN BÁO CHÍ Tổ chức kiện quan báo chí hay thực chất hoạt động tổ chức buổi giao tiếp, trao đổi