CÔNG CHỨNG 4: CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HÔN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH, CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ

Chuyên đề: Tình huống Tiếp nhận yêu cầu công chứng Văn bản thỏa thuận phân chia di sản từ những người thừa kế của ông A, văn phòng công chứng MNP đã tiến hành thủ tục niêm yết. Sau khi niêm yết được 08 ngày, công chứng viên phát hiện có thêm một người thừa kế. Là công chứng viên, anh (chị) hãy đề xuất hướng giải quyết đối với tình huống này? Đồng thời, anh (chị) hãy đưa ra đánh giá của mình đối với quy định về thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC - BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN CÔNG CHỨNG 4: CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HƠN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH, CƠNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ Chuyên đề: Tình Tiếp nhận yêu cầu công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản từ người thừa kế ơng A, văn phịng cơng chứng MNP tiến hành thủ tục niêm yết Sau niêm yết 08 ngày, cơng chứng viên phát có thêm người thừa kế Là công chứng viên, anh (chị) đề xuất hướng giải tình này? Đồng thời, anh (chị) đưa đánh giá quy định thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Họ tên: NGUYỄN QUỐC KHÁNH Sinh ngày 04 tháng 05 năm 1984 Số báo danh: 19 Lớp: CCV KHÓA 24 - HẬU GIANG Trà Vinh, ngày 15 tháng 02 năm 2022 DANH MỤC CÁC CHỮ KÝ HIỆU VIẾT TẮT [1] BLDS : Bộ luật dân [2] PYC : Phiếu yêu cầu công chứng [3] BCA : Bộ Công an [4] QH : Quốc hội [5] NĐ : Nghị Định [6] CP : Chính phủ [7] TT : Thông tư [8] TTLT : Thông tư liên tịch [9] TANDTC : Tòa án nhân dân tối cao [10] VKSNDTC : Viện kiểm sát nhân dân tối cao [11] BTP : Bộ Tư pháp [12] UBND : Ủy Ban nhân dân [13] MNP : Tên tổ chức hành nghề công chứng MỤC LỤC Trang PHẦN LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết chuyên đề báo cáo Tình hình nghiên cứu chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề báo cáo Nhiệm vụ nghiên cứu chuyên đề báo cáo Giới hạn phạm vi phương pháp nghiên cứu chuyên đề báo cáo Ý nghĩa khoa học thực tiễn chuyên đề báo cáo Kết cấu chuyên đề báo cáo PHẦN PHẦN NỘI DUNG Chương CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ 1.1 Khái quát chung văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Di sản thừa kế 1.1.1.2 Xác định di sản thừa kế 1.1.1.2.1 Di sản thừa kế tài sản riêng người chết 1.1.1.2.2 Di sản thừa kế tài sản người chết khối tài sản chung với chủ thể khác 1.2 Nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Chương CÁC BƯỚC THỰC HIỆN VIỆC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ 2.1 Những giấy tờ cần xuất trình u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 2.2.1 Phiếu yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (điểm a khoản Điều 40 Luật Công chứng) 10 2.2.2 Dự thảo Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (điểm b khoản Điều 40 Luật Công chứng) 10 2.2.3 Bản giấy tờ tùy thân người thừa kế (điểm c khoản Điều 40 Luật Công chứng) 12 2.2.3.1 Cá nhân: 12 2.2.3.2 Pháp nhân: 12 2.2.4 Bản giấy tờ chứng minh tài sản di sản thừa kế người chết để lại (điểm d khoản Điều 40 Luật Công chứng) 12 2.2.4.1 Di sản thừa kế bất động sản 12 2.2.4.2 Di sản thừa kế động sản 13 2.2.5.1 Bản giấy chứng tử 13 2.2.5.2 Bản sổ hộ gia đình người chết người thừa kế 15 2.2.5.3 Bản giấy khai sinh người thừa kế, Sơ yếu lý lịch nhân thân 15 2.2 Trình tự thủ tục bước cơng chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 15 2.2.1 Tiếp nhận yêu cầu công chứng: 15 2.2.2 Nghiên cứu hồ sơ xử lý: 16 2.2.3 Niêm yết văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: 16 2.2.4 Soạn thảo ký nhận văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: 17 2.2.5 Ký công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: 18 2.2.6 Hoàn tất thủ tục công chứng: 18 2.3 Trường hợp công Văn trụ sở 19 Chương 20 ĐỀ XUẤT CÁCH GIẢI QUYẾT ĐỒNG THỜI ĐÁNH GIÁ ĐỐI VỚI TÌNH HUỐNG ĐẶT RA 20 3.1 Cách xử lý Công chứng viên tình Học viện đưa 20 3.1.1 Phân tích trường hợp thứ nhất: 20 3.1.2 Phân tích trường hợp thứ hai: 20 3.1.3 Quan điểm học viên vai trị cơng chứng viên thuộc văn phịng cơng chứng MNP 21 3.2 Đưa đánh giá quy định thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 21 3.3 Ý kiến đề xuất, kiến nghị hoàn thiện phần việc xây dựng pháp luật 23 PHẦN 24 PHẦN KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHẦN LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề báo cáo Trong chuyên đề báo cáo kết thúc học phần công chứng công chứng văn liên quan đến nhân gia đình, công chứng văn liên quan đến thừa kế Vấn đề đặt cho học viên nhiều thách thức tài nguyên để khai thác sử dụng nghiên cứu, thời gian thực tập đa số khách hàng đến yêu cầu chủ yếu công chứng mua bán, chuyển nhượng đất đai, nhà ở, xe cộ, sản phẩm liên quan đến ngân hàng, Cịn cơng chứng nhóm việc liên quan đến thừa kế khơng có u cầu khoản thời gian ngắn Trước tình hình thực tế vậy, học viên mạnh dạng vận dụng kiến thức cơng chứng viên Văn Phịng Cơng chứng Cơng Lý - Trà Vinh hướng dẫn trình thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Công chứng văn liên quan đến thừa kế Trên sở Học viện đưa yêu cầu tình như: “Tiếp nhận u cầu cơng chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản từ người thừa kế ơng A, văn phịng cơng chứng MNP tiến hành thủ tục niêm yết Sau niêm yết 08 ngày, cơng chứng viên phát có thêm người thừa kế Là công chứng viên, anh (chị) đề xuất hướng giải tình này? Đồng thời, anh (chị) đưa đánh giá quy định thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế?” Như theo tình đặt học viên cơng chứng viên học viên đề xuất hướng giải tình đồng thời đưa đánh giá quy định thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Từ vấn đề mà tình Học viện đưa thực tế hoạt động công chứng công chứng văn liên quan đến thừa kế mà học viên xét thấy cần thiết cấp thiết nghiên cứu sâu vấn đề đặt sở “Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế” để làm báo cáo kết thúc môn công chứng 4, công chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình, cơng chứng văn liên quan đến thừa kế Tình hình nghiên cứu chuyên đề báo cáo Do chuyên đề báo cáo mới, qui định pháp luật việc công chứng công chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình, cơng chứng văn liên quan đến thừa kế, đặc biệt công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Bên cạnh chưa có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề nên thân tác học viên gặp khó khăn việc tiếp cận cơng trình nghiên cứu trước anh chị tác giả học viên khóa trước Học Viện Tư Pháp làm sở tảng nghiên cứu cho thân học viên Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề nghiên cứu vấn đề thủ tục niêm yết qui định liên quan đến việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Từ sở tình báo cáo cơng chứng đưa hướng giải đánh giá Nhiệm vụ nghiên cứu chuyên đề báo cáo Xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu trên, chuyên đề đặt nhiệm vụ sau đây: Nghiên cứu pháp lý qui định công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, qui định pháp luật việc niêm yết, qui định pháp luật giải tranh chấp liên quan đến thừa kế, Giới hạn phạm vi phương pháp nghiên cứu chuyên đề báo cáo Phạm vi nguyên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu việc Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Các quy định pháp luật tranh chấp có liên quan đến thừa kế Qui trình bước để cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Chuyên đề có đối chiếu, so sánh không nghiên cứu sâu qui định pháp luật Việt Nam Nghị định, Quyết định, Nghị quyết, Chỉ đạo, Hướng dẫn,…các chương trình hợp tác quốc tế Đưa nhận định bình luận dựa pháp lý qui định pháp luật Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Có tính chất bao trùm quán triệt để thực chuyên đề báo cáo phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Chủ nghĩa Mác - Lê Nin, cụ thể dựa sở việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản Chuyên đề báo cáo cịn sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá để làm rõ sở lý luận việc yêu cầu chủ sở hữu tài sản cung cấp giấy tờ chứng minh tài sản di sản để lại người chết, dựa sở văn quy phạm pháp luật hành Phương pháp tổng hợp sử dụng chủ yêu chương để khảo sát khái niệm khái quát chung qui định liên quan đến việc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế dựa sở pháp luật Việt Nam qui định Phương pháp phân tích đặt biệt phân tích đươc sử dụng chủ yếu chương chương để nghiên cứu thực trạng qui định pháp luật Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Phương pháp phân tích thực tiễn việc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, để khảo sát vụ việc cụ thể có dấu hiệu vi phạm qui định pháp luật liên quan Đồng thời đưa hướng đề xuất Ý nghĩa khoa học thực tiễn chuyên đề báo cáo Chuyên đề báo cáo cơng trình nghiên cứu có hệ thống từ lý luận thực tiễn việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế làm sở nghiên cứu đưa bình luận chất lượng, hiệu quả, hồn thiện việc cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Tình mà Học viện đưa việc công chứng văn thỏa thuận phân chi di sản thừa kế Khi nghiên cứu hồn thành xem cơng trình chun khảo nhằm góp phần đưa giải pháp nâng cao chất lượng công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, hiệu việc giúp ích to lớn việc chỉnh sửa cập nhật pháp luật thời gian tới Với đóng góp nêu thân học viên hi vọng chuyên đề báo với tình mà Học viện đưa nguồn tài liệu tham khảo cần thiết anh chị học viên công chứng viên tương lai, nhà nghiên cứu, hoạch định sách, nhà làm luật việc hoàn thiện pháp luật việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động công chứng Kết cấu chuyên đề báo cáo Chuyên đề báo cáo kết thúc học phần công chứng gồm 03 phần: Lời mở đầu, phần nội dung phần kết luận Trong phần nội dung gồm 03 chương; Chương 1: Căn pháp lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; Chương 2: Các bước thực việc Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; Chương 3: Đề xuất cách giải đồng thời đánh giá tình đặt PHẦN PHẦN NỘI DUNG Chương CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ 1.1 Khái quát chung văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Trên thực tế đa số người dân thường không để lại di chúc trước mất, có trường hợp thường trai hưởng phần di sản để lại từ cha mẹ có trách nhiệm thờ cúng miền bắc, cịn bà nam lại để phần di sản cho trai út Nhưng sở pháp luật qui định Điều 651 Bộ Luật dân năm 2015 qui định thừa kế theo pháp luật, người thừa kế có trách nhiệm khai nhận di sản thỏa thuận phân chia di sản Mọi thỏa thuận phân chia di sản người thừa kế phải lập thành văn theo khoản Điều 656 Bộ Luật dân 20151 phải công chứng Điều 57 58 Luật Công chứng năm 2014 Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có di chúc Cơng chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật từ chối u cầu cơng chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản Điều 651, 656 Bộ Luật dân năm 2015 công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản Người hưởng di sản theo pháp luật người hưởng di sản theo pháp luật thỏa thuận khơng phân chia di sản có quyền u cầu công chứng văn khai nhận di sản Việc công chứng văn khai nhận di sản thực theo quy định khoản khoản Điều 57 Bộ Luật dân năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản2 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Di sản thừa kế Khái niệm di sản thừa kế chưa văn pháp luật đưa cụ thể mà hầu hết nêu với cách liệt kê di sản gồm tài sản Khái niệm số nhà khoa học đưa nghiên cứu pháp luật thừa kế sở số phương diện3: Xét phương diện đạo đức - xã hội: Di sản thừa kế cải, vật chất gọi chung tài sản, phương diện thực bổn phận người chết nhằm gây dựng chăm lo cho tương lai người hưởng thừa kế Xét phương diện kinh tế: Di sản thừa kế cải vật chất gọi tài sản người chết để lại cho người khác sống để dùng vào mục đích sản xuất, kinh doanh, sinh hoạt tiêu dùng Xét phương diện khoa học luật dân sự: Di sản thừa kế toàn tài sản thuộc quyền sở hữu người chết để lại, đối tượng quan hệ dịch chuyển tài sản người sang cho người hưởng thừa kế, nhà nước thừa nhận bảo đảm thực Điều 612 Bộ Luật dân năm 2015 quy định: “Di sản bao gồm tài sản riêng người chết, phần tài sản người chết tài sản chung với người khác”4 Theo đó, di sản tài sản thuộc sở hữu người để lại thừa kế lúc họ cịn sống Đó vật, tiền, giấy tờ có giá quyền tài sản Tài sản thuộc di sản phân loại thành bất động sản động sản Bất động sản thuộc di sản thừa kế bao gồm: Đất đai; nhà, cơng trình xây dựng gắn liền với đất đai; tài sản khác gắn liền với đất đai, nhà, công trình xây dựng; tài sản khác theo quy định pháp luật 1.1.1.2 Xác định di sản thừa kế Mục đích cuối người thừa kế xác định cách xác khối di sản thừa kế người chết để lại, xác định xác phần di sản mà họ hưởng theo Điều 57, 58 Luật Công chứng năm 2014 TS Trần Thị Huệ (2012), Di sản thừa kế theo pháp luật dân Việt Nam - Những vấn đề lý luận thực tiễn (Sách chuyên khảo), Nxb Tư pháp, Hà Nội, tr 72 Điều 612 BLDS năm 2015 nghĩa vụ cụ thể khác, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, không bị tranh chấp.Về nghĩa vụ có tranh chấp xảy bên chịu trách nhiệm bồi thường tài sản riêng Những người thừa kế cam kết khai báo xác nhân thân, cam kết khơng bỏ sót người thừa kế khác, đọc lại, hiểu rõ nội dung thỏa thuận đồng ý ký tên, điểm vào văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Về lời chứng công chứng viên: Theo quy định, lời chứng công chứng viên phận cấu thành văn công chứng Như vậy, thấy phần bắt buộc phải có văn cơng chứng Lời chứng cơng chứng viên đóng vai trị lời xác thực văn công chứng hồn tồn hợp pháp; có giá trị pháp lý, pháp luật bảo vệ Ngồi ra, cịn coi chịu trách nhiệm công chứng viên Bởi lẽ sau công chứng, văn công chứng trái pháp luật, công chứng viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm Căn theo Điều 46 Luật công chứng 2014 : “Lời chứng công chứng viên hợp đồng, giao dịch phải ghi rõ thời điểm; địa điểm công chứng; họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự; mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm cơng chứng viên lời chứng; có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng” Căn vào quy định Luật công chứng; mẫu lời chứng ghi cách ghi lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP, ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp “Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật Công chứng” Lời chứng công chứng viên cần đáp ứng đầy đủ nội dung nêu là:Văn ghi rõ thời điểm; Địa điểm công chứng; Họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hồn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự; Mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; Chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; Trách nhiệm công chứng viên lời chứng; Có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng Tuy nhiên quan điểm học viên cho việc ký văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế sau ngày kết thúc việc niêm yết ngày thật mạo hiểm, nên để sau kết thúc niêm yết vài ngày cơng chứng viên thực việc cơng chứng, có 11 đảm bảo an tồn cho cơng chứng viên hạn chế tranh chấp liên quan đến việc khai nhận thỏa thuận phân chia di sản khơng đáng có phát sinh có 2.2.3 Bản giấy tờ tùy thân người thừa kế (điểm c khoản Điều 40 Luật Công chứng) 2.2.3.1 Cá nhân: Chứng minh nhân dân, cước công dân (hoặc giấy tờ khác: Giấy chứng minh sĩ quan, hộ chiếu,) 2.2.3.2 Pháp nhân: Quyết định thành lập thừa nhận pháp nhân quan có thẩm quyền giấy tờ hợp pháp khác Quyết định bổ nhiệm công nhận người đứng đầu pháp nhân giấy uỷ quyền đại diện pháp nhân uỷ quyền Chứng minh nhân dân, cước công dân, Hộ chiếu (nếu người nước người Việt Nam định cư nước ngoài) giấy tờ hợp lệ người đại diện pháp nhân Biên họp hội đồng thành viên pháp nhân liên quan đến việc thực hợp đồng giao dịch Công chứng viên thực xem xét chủ thể tham gia Xét chủ thể quan hệ với người để lại di sản thừa kế, bên phải có quan hệ để xác định hàng thừa kế Do vậy, để trở thành chủ thể quan hệ thừa kế, chủ thể ngồi việc có đầy đủ lực chủ thể quan hệ pháp luật dân , cịn địi hỏi họ phải có giấy khai sinh chứng minh họ có quan hệ thuộc hàng thừa kế theo pháp luật Điều 17 Bộ Luật dân 2015 nội dung lực pháp luật dân cá nhân 2.2.4 Bản giấy tờ chứng minh tài sản di sản thừa kế người chết để lại (điểm d khoản Điều 40 Luật Công chứng) Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu,… 2.2.4.1 Di sản thừa kế bất động sản Bất động sản hay gọi địa ốc hay nhà đất thuật ngữ pháp luật có ý nghĩa bao gồm đất đai dính liền vĩnh viễn với mảnh đất Những thứ xem dính liền vĩnh viễn nhà cửa, ga ra, cơng trình xây dựng gắn liền với đất đai tài sản khác gắn liền với đất đai, nhà, cơng trình xây dựng Những tài sản khác theo quy định pháp luật12 12 Khoản Điều 107 Bộ luật dân năm 2015 12 2.2.4.2 Di sản thừa kế động sản Động sản tài sản tài sản bất động sản 13 chuyển dịch di dời từ nơi sang nơi khác không gian định mà giữ ngun tính năng, cơng dụng 2.2.5 Bản giấy tờ khác liên quan đến văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (điểm đ khoản Điều 40 Luật Công chứng) Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế trường hợp thừa kế theo pháp luật; Bản di chúc trường hợp thừa kế theo di chúc; Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn thỏa thuận mà pháp luật quy định phải có như: Tường trình người u cầu công chứng di sản thừa kế người thừa kế di sản; Trường hợp thừa kế theo pháp luật: hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế; Các giấy tờ chứng minh hưởng di sản thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc như: giấy chứng nhận kết hôn, khai sinh, giấy chứng nhận khả lao động (nếu có); Giấy chứng tử giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản chết; Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung, tài sản riêng người để lại di sản tài sản: 2.2.5.1 Bản giấy chứng tử Giấy chứng tử phải cấp theo mẫu theo quy định Điều 32 Luật Hộ tịch 2014 Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết nơi phát thi thể người chết thực việc đăng ký khai tử Tuy nhiên trường hợp vợ chồng người chết để lại di sản thừa kế vợ chồng người khai nhận di sản thừa kế họ chưa đăng ký kết hôn pháp luật công nhận nhân thực tế chưa có văn hướng dẫn vấn đề nên nhiều công chứng viên chưa làm rõ vấn đề Liên quan đến việc xác nhận tình trạng nhân trường hợp nam nữ chung sống với vợ chồng từ trước ngày 03/01/1987 không đăng ký kết hôn, tại, hai bên khơng cịn tiếp tục chung sống nữa, xác định sau: Khoản Điều 44 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định “Đối với trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng trước ngày 03 tháng 01 năm 1987 mà chưa đăng ký kết khuyến khích tạo điều kiện để 13 Khoản Điều 107 Bộ Luật dân năm 2015 13 đăng ký kết hôn Quan hệ hôn nhân công nhận kể từ ngày bên xác lập quan hệ chung sống với vợ chồng Thẩm quyền, thủ tục đăng ký kết hôn thực theo quy định Điều 18 Luật hộ tịch” Đồng thời, khoản Điều 131 Luật hôn nhân gia đình năm 2014 quy định “Quan hệ nhân gia đình xác lập trước ngày Luật có hiệu lực áp dụng pháp luật nhân gia đình thời điểm xác lập để giải quyết” Trường hợp này, hai bên chung sống với vợ chồng trước thời điểm ngày 03/01/1987 mà không đăng ký kết hôn, áp dụng quy định Nghị số 35/2000/QH10 ngày 09/6/2000 Quốc hội việc thi hành Luật hôn nhân gia đình năm 2000 Thơng tư số 01/2001/TTLT-TANDTC-VKSNDTC-BTP ngày 03/01/2001 hướng dẫn thi hành Nghị số 35/2000/QH10 để xem xét tính hợp pháp quan hệ chung sống hai bên Theo quy định điểm a khoản Nghị số 35/2000/QH10 ngày 09/6/2000 Quốc hội “Trong trường hợp quan hệ vợ chồng xác lập trước ngày 03 tháng năm 1987, ngày Luật nhân gia đình năm 1986 có hiệu lực mà chưa đăng ký kết khuyến khích đăng ký kết hơn; trường hợp có u cầu ly Tịa án thụ lý giải theo quy định ly hôn Luật nhân gia đình năm 2000” Như vậy, trường hợp nam nữ chung sống với trước ngày 03/01/1987, họ chưa đăng ký kết hôn pháp luật cơng nhận vợ chồng (hôn nhân thực tế) Đồng thời, theo hướng dẫn điểm c mục Thông tư liên tịch số 01/2001/TTLT-TANDTC-VKSNDTC-BTP ngày 03/01/2001 “Được coi nam nữ chung sống với vợ chồng, họ có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật hôn nhân gia đình năm 2000 thuộc trường hợp sau đây: Có tổ chức lễ cưới chung sống với nhau; Việc họ chung sống với gia đình (một bên hai bên) chấp nhận; Việc họ chung sống với người khác hay tổ chức chứng kiến; Họ thực chung sống với nhau, chăm sóc, giúp đỡ nhau, xây dựng gia đình Thời điểm nam nữ bắt đầu chung sống với vợ chồng ngày họ tổ chức lễ cưới ngày họ chung sống với gia đình (một hai bên) chấp nhận ngày họ chung sống với người khác hay tổ chức chứng kiến ngày họ thực bắt đầu chung sống với nhau, chăm sóc, giúp đỡ nhau, xây dựng gia đình” Như UBND cấp xã cần kiểm tra, xác minh kỹ thực tế, hai bên thực chung sống với trước ngày 03/01/1987, đủ điều kiện kết hôn thuộc 04 trường hợp nêu trên, chưa ly hôn kiện bên chết/bị Tịa án tun bố chết UBND cấp xã có thẩm quyền xác nhận tình trạng nhân cho người có u cầu “Hiện có vợ/chồng Trong trường hợp hai chết giải sao? Căn vào khai sinh hay vào đâu u cầu Ủy ban nhân xác nhận tình trạng nhận thực tế từ trước 03/01/1987 đến ngày hai người vợ 14 chồng chết Khoản Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch quy định: Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn thực người yêu cầu đăng ký sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ Theo quy định nêu trên, cá nhân quyền yêu cầu đăng ký lại giấy kết giấy kết hôn bị chưa đăng ký người yêu cầu phải sống vào thời điểm nộp hồ sơ; Được cấp trích lục giấy kết sổ hộ tịch Ủy Ban nhân dân xã/ phường nơi trước người làm thủ tục đăng ký kết cịn lưu giữ kiện kết xin trích lục giấy kết Đối với trường hợp người yêu cầu đăng ký chết sổ hộ tịch khơng cịn lưu trữ khơng thể đăng ký lại việc kết hôn cấp trích lục giấy kết Như vậy, thực tiễn khó khăn cho người u cầu cơng chứng việc phải xuất trình giấy tờ hộ tịch để chứng minh mối quan hệ vợ chồng thực thủ tục công chứng liên quan đến thừa kế 2.2.5.2 Bản sổ hộ gia đình người chết người thừa kế Qui định Khoản Điều Luật Cư trú năm 2020 Thông tư 55/2021/BCA hướng dẫn thi hành Luật Cư trú năm 2020 kể từ ngày 01/07/2021 bỏ việc sử dụng hộ giấy, văn phịng cơng chứng u cầu khách hàng bổ sung hộ để lưu hồ sơ Điều thật dư thừa không cần thiết 2.2.5.3 Bản giấy khai sinh người thừa kế, Sơ yếu lý lịch nhân thân Đây sở để Công chứng viên xác định mối quan hệ với người mất, xác định hàng thừa kế đưa vào Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Sơ yếu lý lịch nhân thân ủy ban nhân dân cấp xã phường nơi người chết cư trú cuối nơi để lại di sản bất động sản chứng thực 2.2 Trình tự thủ tục bước cơng chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 2.2.1 Tiếp nhận yêu cầu công chứng: Trường hợp việc tiếp nhận thông qua phận tiếp nhận hồ sơ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Cơng chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng; Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng: Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng; Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ); Trường hợp hồ sơ chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật: Công chứng viên giải thích rõ lý 15 từ chối cơng chứng Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối văn bản, Công chứng viên báo cáo Trưởng phòng/Trưởng Văn phòng xin ý kiến soạn văn từ chối Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; 2.2.2 Nghiên cứu hồ sơ xử lý: Nếu người yêu cầu công chứng tự soạn thảo hợp đồng nộp văn cho Cơng chứng viên Cơng chứng viên kiểm tra tính xác hợp pháp văn Nếu văn đạt u cầu Cơng chứng viên hướng dẫn bên ký Trường hợp văn không đạt yêu cầu, công chứng viên bổ sung, sửa đổi Khi đạt yêu cầu, công chứng viên hẹn thời gian ký văn Trường hợp người yêu cầu công chứng chưa soạn thảo văn bản, Công chứng viên soạn thảo văn hẹn thời gian ký 2.2.3 Niêm yết văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: Theo theo quy định Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công chứng “Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải niêm yết thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết” Việc niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản "do tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân dân xã/ phường Thông báo niêm yết ghi rõ số, ngày tháng năm niêm yết xác chi tiết nên ghi bắt đầu niêm yết kết thúc niêm yết Theo Đại từ điển Tiếng việt Nhà xuất Văn hóa - Thơng tin ấn hành năm 1998 “niêm yết” động từ dùng để việc “dán giấy để báo cho công chúng” Niêm yết việc cơng khai hóa văn bản, cáo thị nhằm mục đích thơng tin, phổ biến, quảng cáo, vận động quần chúng hưởng ứng thi hành nội dung văn Mục đích việc niêm yết cịn nhằm cơng khai hóa thơng tin cần cho cơng chúng biết kiện, việc, người vấn đề định, qua để cơng chúng kiểm tra độ xác thơng tin, 16 phát gian dối, giả mạo, thiếu sót thơng tin đó, từ quan nhà nước có thẩm quyền đưa định đắn Như vậy, chiếu lĩnh vực công chứng hiểu tổ chức hành nghề cơng chứng phải cử Công chứng viên thư ký để thực niêm yết việc thừa kế trực tiếp trụ sở Ủy ban nhân dân xã phường có thẩm quyền Và lúc nhiệm vụ Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn “bảo quản” “xác nhận” niêm yết thừa kết khoản thời gian 15 ngày Thủ tục niêm yết cần hỗ trợ, hợp tác, chặt chẽ từ phía Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có trách nhiệm bảo quản niêm yết Việc niêm yết phải lập thành biên bản, mốc thời gian quan trọng biên niêm yết việc phân chia di sản thừa kế Đôi lúc thư ký giúp việc lần bỏ qua việc ghi xác ngày tháng việc thực niêm yết Đây quan trọng có tranh chấp xảy 2.2.4 Soạn thảo ký nhận văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: Trường hợp văn người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, dự thảo văn có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung văn không phù hợp quy định pháp luật, Công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa Cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng Trường hợp văn Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng: Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch; Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo văn công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người yêu cầu cơng chứng có u cầu sửa đổi, bổ sung, Cơng chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại; Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung ghi dự thảo văn bản, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang văn Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung ghi dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang văn bản, công chứng viên yêu cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng nêu để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang văn Công chứng viên cho bên đọc lại dự thảo văn đồng ý,tất điều khoản chuyển cho họ ký Công chứng viên hướng dẫn bên ký vào trang hợp đồng ký đầy đủ, ghi rõ họ tên trang cuối Các bên ký xong, công chứng viên kiểm tra lại xem đầy đủ chưa Sau đó, cơng chứng viên nên hỏi lại lần cuối để bảo đảm hợp đồng với ý chí bên hay 17 khơng, giải thích quyền nghĩa vụ bên theo quy định đồng thời giải thích thắc mắc bên (nếu có) trước ký đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng vào hợp đồng Việc ký thực tương tự bên tham gia giao dịch, công chứng viên ký vào trang, ký đầy đủ, ghi rõ họ tên đóng dấu trang lời chứng Ngồi ra, cịn phải có dấu giáp lai trang hợp đồng 2.2.5 Ký công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: Công chứng viên yêu cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang văn chuyển phận thu phí tổ chức hành nghề công chứng Người yêu cầu công chứng đọc hợp đồng nghe Công chứng viên đọc lại Khi đồng ý với nội dung ký vào trang hợp đồng trước mặt Công chứng viên Công chứng viên u cầu xuất trình tất giấy tờ tùy thân giấy chứng minh chủ sở hữu quyền sở hữu14 Công chứng viên ghi lời chứng ký vào trang hợp đồng theo qui định Điều 46 Luật Công chứng15, Thông tư số 06/2015/TT-BTP qui định chi tiết hướng dẫn số điều Luật Công chứng, mẫu lời chứng cập nhật Thông tư số 01/2021/TT- BTP Ngày 03 tháng 02 năm 2021 qui định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Cơng chứng 2.2.6 Hồn tất thủ tục cơng chứng: Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng Thời hạn công chứng văn thỏa thuận chia thừa kế không 02 ngày làm việc Đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thời hạn cơng chứng kéo dài không 10 ngày làm việc Thực xong bước theo qui định Điều 40 Luật Công chứng, tổ chức hành nghề công chứng phải thực thêm bước cuối để hồn tất thủ tục cơng chứng hợp đồng mua bán tài sản, thu phí, thù lao, chi phí khác16, Sau đóng dấu tổ chức hành nghề Công chứng, phát hành hợp đồng công chứng mua bán cho bên tham gia hợp đồng Tiến hành lưu trữ hồ sơ17 14 Khoản 7,8 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 15 Điều 46 Luật Công chứng năm 2014 16 Điều 66,67,68 Luật Công chứng năm 2014 17 Điều 64 Luật Công chứng năm 2014 18 2.3 Trường hợp cơng Văn ngồi trụ sở Nếu người u cầu cơng chứng có u cầu ký ngồi trụ sở Cơ quan Cơng chứng ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ: lý do, địa điểm, thời gian để Công chứng viên xếp giải Công chứng viên hướng dẫn bên ký Trường hợp văn không đạt yêu cầu, công chứng viên bổ sung, sửa đổi Khi đạt yêu cầu, công chứng viên hẹn thời gian ký Văn 19 Chương ĐỀ XUẤT CÁCH GIẢI QUYẾT ĐỒNG THỜI ĐÁNH GIÁ ĐỐI VỚI TÌNH HUỐNG ĐẶT RA 3.1 Cách xử lý Cơng chứng viên tình Học viện đưa Tình Học viện đặt “Tiếp nhận yêu cầu công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản từ người thừa kế ông A, văn phịng cơng chứng MNP tiến hành thủ tục niêm yết Sau niêm yết 08 ngày, công chứng viên phát có thêm người thừa kế Là công chứng viên, anh (chị) đề xuất hướng giải tình này? Đồng thời, anh (chị) đưa đánh giá quy định thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế?” Qua trình nghiên cứu chi tiết pháp lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Trong vai trò cơng chứng viên thuộc văn phịng cơng chứng MNP, học viên nhận thấy tình đặt cho cơng chứng viên hai lựa chọn Trường hợp thứ im lặng cho qua đợi đến hết ngày thứ 15 kết thúc việc niêm yết Trường hợp thứ hai thông báo mời tất người thừa kế lại yêu cầu thỏa thuận phân chia di sản thừa kế lại theo quy định pháp luật Việt Nam 3.1.1 Phân tích trường hợp thứ nhất: Đa số thực tế công chứng viên thường không ôm nhiều trách nhiệm vào mình, vấn đề tranh chấp phát sinh khác có pháp luật dẫn chiếu quy định chi tiết sai đến đâu pháp luật xử lý đến việc công chứng viên phát có thêm người thừa kế sau ngày niêm yết nằm ngồi trách nhiệm cơng chứng viên, người thừa kế họ khơng có viết phiếu u cầu cơng chứng viên xác minh số lượng người người thừa kế 3.1.2 Phân tích trường hợp thứ hai: Nhưng với vai trị cơng chứng viên theo quy định pháp luật Công chứng cơng chứng viên thẩm phán phịng ngừa, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước người yêu cầu công chứng Công chứng viên cung cấp dịch vụ công Nhà nước ủy nhiệm thực nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cho bên tham gia hợp đồng, giao dịch phịng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức; ổn định phát triển kinh tế xã hội Chính việc cơng chứng viên phát có thêm người thừa kế mới, vai trò cơng chứng viên thuộc biên chế văn phịng cơng chứng MNP học viên bắt buộc phải kiểm thông tin nhân thân, giấy tờ hộ tịch, giấy tờ khác nhằm chứng minh người thừa kế đủ sở pháp luật, sau thơng báo văn cho tất người thừa kế khác biết để thực việc 20 thỏa thuận phân chia di sản ông A lại, đạt thỏa thuận lúc công chứng viên cần bổ sung danh sách người nhận thừa kế di sản ông A tiếp tục bước theo quy định pháp luật công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Nếu không đạt thỏa thuận, công chứng viên hướng dẫn người thừa kế khởi kiện tịa án có thẩm quyền trả hồ sơ yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản 3.1.3 Quan điểm học viên vai trị cơng chứng viên thuộc văn phịng cơng chứng MNP Trên sở tình đặt cơng chứng viên sau ngày niêm yết phát thêm người thừa kế di sản ơng A, vai trị cơng chứng viên thuộc biên chế văn phịng cơng chứng MNP Học viên chia tình nhỏ sau: Phát người yêu cầu công chứng văn phân chia di sản thừa kế có người gửi thơng báo văn đến văn phịng cơng chứng MNP Đối với tình nhỏ cơng chứng viên học viên áp dụng theo quan điểm phân tích trường hợp thứ hai mục 3.1.2 báo cáo Vơ tình phát hay quen biết từ trước nên phát vai trị cơng chứng viên học viên áp dụng phân tích trường hợp thứ mục 3.1.1 báo cáo 3.2 Đưa đánh giá quy định thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Thứ nói quy định cách thức niêm yết nội dung khơng có thay đổi từ thời điểm Thông tư số 03/2001/TP-CC đời Nghị Định 04/2013/NĐ-CP Nghị Định 29/2015/NĐ-CP, mặt nhà làm luật đưa hai cách thức tiến hành niêm yết Cách thứ cách niêm yết chủ yếu, thường xuyên tổ chức hành nghề cơng chứng hay nói xác nhân viên tổ chức hành nghề công chứng phải trực tiếp thực việc niêm yết trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền Cách thứ hai dùng tương đối hạn chế, theo tổ chức hành nghề công chứng đề nghị Ủy ban cấp xã có thẩm quyền thực việc niêm yết Tuy nhiên phạm vi áp dụng cách thứ hai tương đối hẹp, áp dụng di sản bất động sản tổ chức hành nghề công chứng không địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với nơi đăng ký cuối nguời để lại di sản Như trách nhiệm niêm yết giao cho thổ chức hành nghề công chứng trực tiếp thực chi phí u cầu cơng chứng phải gánh chịu Tổ chức hành nghề công chứng 21 có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Tổ chức hành nghề công chứng niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy Ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản Nếu không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thừa kế Nếu di sản thừa kế có bất động sản việc niêm yết thực đồng thời Ủy Ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người thừa kế; quan hệ người để lại di sản với người thừa kế; danh mục di sản thừa kế Bản niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế khơng thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết Ủy Ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết Như việc niêm yết thời hạn 15 ngày, niêm yết trụ sở Ủy Ban nhân dân xã phường nơi thường trú cuối người để lại di sản, trường hợp không xác định nơi thường trú cuối thực việc niêm yết nơi có bất động sản Căn theo Điều 18 Nghị Định 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 Chính phủ qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng.Việc bắt đầu niêm yết phải có văn thơng báo kết thúc phải có biên kết thúc việc niêm yết Thứ hai việc quy định niêm yết Ủy ban nhân cấp xã mang tính hình thức, thân học viên chuyên môi giới bất động sản, ngày có cơng việc thường xun vào liên hệ công việc liên quan đến bất động sản, việc niêm yết thông báo trước trụ sở văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã khơng khả thi, thân học viên chưa quan tâm đến nội dung thông báo bảng đó, chưa kể tất nội dung niêm yết có nhiều lĩnh vực xếp chồng lên dầy cm đến 10 cm Tất nhiên thân học viên không hay biết thông báo phân chia di sản Hoặc có biết có xem thân học viên khơng thể nắm biết người thừa kế xác ông A gồm ai, chưa kể ông A liệu có riêng với hay khơng Chính bất cập dẫn đến việc bỏ sót người thừa kế di sản ông A điều tất nhiên tránh khỏi Thứ ba, việc niêm yết thực Ủy ban nhân cấp xã nơi cư trú cuối người nơi có bất động sản Điều vơ tình dẫn đến thừa kế khác không hay biết thông báo niêm yết nêu Dẫn đến việc bỏ sót người thừa kế tránh khỏi 22 3.3 Ý kiến đề xuất, kiến nghị hoàn thiện phần việc xây dựng pháp luật Thứ cần sớm xây dựng quy định trách nhiệm việc niêm yết Ủy ban nhân cấp xã Phải xem trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp xã có văn thơng báo tổ chức hành nghề công chứng Thứ hai xây dựng trang mạng cổng thơng tin điện tử quan cấp xã Vì đa số người dân thường lướt xem tin tức đấy, thật tế họ đến chổ đặt bảng treo trước văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã Thứ ba bổ sung thêm việc niêm yết lúc niêm yết nhiều nơi như: Nơi cư trú từ lúc có tài sản đến chết, tất thông tin dựa vào sở liệu thông tin điện tử gắn cước người dân 23 PHẦN PHẦN KẾT LUẬN Đợt báo cáo nhiều thuận lợi cho học viên trước 10/01/2022 đến ngày 14/01/2022 Học viện giới thiệu đến văn phịng cơng chứng Cơng Lý - Trà Vinh thực tập đợt nhóm việc cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Tuy nhiên chắn gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận tài liệu nghiên cứu cơng trình nghiên cứu khác quý thầy cô nghiên cứu trước lĩnh vực khác có liên quan đến thừa kế anh chị khóa trước thời gian dành cho việc báo cáo ngắn, thời gian dành cho việc tập trung quan sát, theo dõi, truyền đạt từ Công chứng viên hướng dẫn hỗ trợ chưa chuyên sâu Tuy nhiên xuất phát thực tiễn gặp nhiều khó khăn ấy, cố gắng thân hỗ trợ giáo viên, giảng viên học viện Tư pháp, bạn bè chung lớp Cơng chứng viên Hậu Giang khóa 24 trợ giúp học viên, tiếp thêm động lực hoàn thành tốt báo cáo kết thúc học phần lần Bên cạnh giúp đỡ em nhân viên thư ký nghiệp vụ dành nhiều thời gian giải thích thêm hướng dẫn nhóm việc học viên viết báo cáo Bằng cảm ơn gửi đến tất hỗ trợ cao quý 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn quy phạm pháp luật [1] Quốc hội (2005), Bộ Luật dân năm 2005 [2] Quốc hội (2015), Bộ Luật dân năm 2015 [3] Quốc hội (2014), Luật công chứng năm 2014 [4] Quốc hội (2014), Luật Hôn nhân gia đình năm 2014 [5] Quốc hội (2014), Luật Hộ tịch năm 2014 [6] Thông tư số 01/2021/TT-BTP, ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp “Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật Công chứng” [7] Nghị Định số 05/1999 ngày 03/02/1999 Chính phủ qui định chứng minh nhân qui định loại giấy tờ tùy thân [8] Nghị Định 136/20027/NĐ-CP ngày 17/08/2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam qui định Hộ chiếu sử dụng thay giấy chứng minh nhân dân [9] Nghị Định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch [10] Nghị Định 59/2008/NĐ-CP ngày 08/5/2008 Chính phủ quy định giấy chứng minh cơng an nhân dân [11] Nghị Định 130/2008/NĐ-CP ngày 19/12/2008 Chính phủ quy định giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam [12] Nghị Định 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 Chính phủ quy định Chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng Giáo trình [13] Nguyễn Hồ Phương Vinh, Học viện Tư Pháp, Giáo trình kỹ hành nghề cơng chứng tập 3, NXB Tư Pháp, Hà Nội, 2020, trang 365 đến 377 25 ... định pháp luật việc công chứng công chứng văn liên quan đến nhân gia đình, cơng chứng văn liên quan đến thừa kế, đặc biệt công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Bên cạnh chưa có nhiều... văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế? ?? để làm báo cáo kết thúc môn công chứng 4, công chứng văn liên quan đến nhân gia đình, cơng chứng văn liên quan đến thừa kế Tình hình nghiên cứu chuyên... chuyên đề báo cáo Trong chuyên đề báo cáo kết thúc học phần công chứng công chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình, cơng chứng văn liên quan đến thừa kế Vấn đề đặt cho học viên nhiều thách thức