TÀI LIỆU QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE BÁN GIÀY THỂ THAO

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN I -🙞🙜🕮🙞🙜 - TÀI LIỆU QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE BÁN GIÀY THỂ THAO Môn học Quản lý dự án phần mềm Nhóm lớp: 05 Nhóm thực hiện: Nhóm 16 Sinh viên thực hiện: Tơ Văn Hải B18DCCN200 Nguyễn Viết Minh Hồng B18DCCN244 Nguyễn Văn Chiến B18DCCN079 Nguyễn Anh Tuấn B18DCCN563 Vũ Việt Trung B18DCCN674 Hà Nội, năm 2021 Mục lục I Giới thiệu dự án II Quy định phạm vi dự án Tôn dự án Phạm vi dự án Bản phân rã công việc, WBS III Lập lịch thực dự án Quản lý lập trình thực Quản lý ước lượng (ước lượng PERT) Biểu đồ GANTT 10 IV Quản lý tài 10 Chi phí mua sắm sở vật chất 10 Chi phí sở vật chất 10 Chi phí lương 11 Chi phí cơng việc 11 Chi phí phát sinh 13 Tổng chi phí 13 V Quản lý chất lượng dự án 14 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 14 Đảm bảo chất lượng 14 Kiểm soát chất lượng 16 VI Quản lý nguồn nhân lực 18 Xác định cấu tổ chức 18 Tổ chức đội dự án 20 Triển khai đội hình 20 VII Quản lý mặt truyền thông 21 Xác định thông tin 21 Phân phối thông tin 22 VIII Quản lý rủi ro 24 Xác định rủi ro 24 Phân tích rủi ro 25 Kế hoạch kiểm soát rủi ro 27 IX Quản lý mua sắm 29 Lập kế hoạch mua sắm 29 Lập kế hoạch đấu thầu 30 Lựa chọn nhà cung cấp 31 Quản lý hợp đồng 31 I Giới thiệu dự án Ngày cơng nghệ thơng tin có bước tiến phát triển mạnh mẽ chiều sâu chiều rộng Những năm gần đây, việc cập nhật thông tin thực giao dịch qua mạng internet ngày trở nên phổ biến Và loại hình kinh doanh qua phổ biến bn bán qua mạng Hình thức kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng nhà cung cấp Phần lớn khách hàng có nhu cầu mua hàng phải đến cửa hàng, trung tâm thương mại để lựa chọn mặt hàng hợp với nhu cầu Cơng việc tốn nhiều thời gian chi phí lại cho người tiêu dùng, đơi khách hàng cịn mua phải hàng chất lượng Tất bất cập loại bỏ với đời website bán hàng qua mạng Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, dù nhà hay công sở hay nơi đâu có mạng internet, khách hàng cần truy cập vào trang web bán hàng qua mạng tìm kiếm nhũng mặt hàng mà muốn mua, khách hàng thực thủ tục hướng dẫn trang web mua hàng, nhân viên cơng ty giao hàng đến tận nơi cho khách hàng Ngồi lợi ích mà Internet mang lại cho người tiêu dùng cịn giúp cho nhà cung cấp phát triển nhiều việc mở rộng thị trường, giúp thương hiệu công ty nhiều người biết đến, từ giảm nhiều chi phí quảng cáo cho sản phẩm thuận tiện việc quản lý sản phẩm chăm sóc khách hàng theo phương trâm đặt Để tiếp cận góp phần đẩy mạnh phát triển thương mại điện tử nước ta, chúng em tìm hiểu xây dựng Website bán giày thể thao II Quy định phạm vi dự án Tôn dự án • Tên dự án: Xây dựng Website bán giày thể thao • Khách hàng: Cơng ty TNHH giày thể thao Hồng Hải • Giám đốc dự án: Tơ Văn Hải • Số lượng thành viên: người • Ngày bắt đầu: 20/10/2021 • Ngày kết thúc (dự kiến): 20/01/2022 • Mô tả dự án: Thiết kế hệ thống Website cho cơng ty TNHH giày thể thao Hồng Hải với nhiều chức nhằm nâng cao hiệu bán hàng thân thiện với người sử dụng • Kinh phí: 200.000.000 VNĐ • Mục tiêu dự án: o Xây dựng Website có giao diện đẹp, dễ sử dụng o Hiển thị đầy đủ thông tin cần thiết công ty, sản phẩm cách chi tiết o Cập nhật thơng tin sản phẩm, chương trình khuyến mại o Đáp ứng yêu cầu đặt khách hàng: tìm kiếm thơng tin sản phẩm nhanh chóng, đặt hàng Online, tư vấn Online o Kinh phí khơng vượt q kinh phí dự tốn o Hồn thành trước thời hạn 20/01/2022 • Yêu cầu nghiệp vụ: o Yêu cầu chức năng: ▪ Quản lý thành viên công ty với tác vụ khác ▪ Cập nhật thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mại ▪ Có thể đăng nhập tài khoản Facebook Gmail ▪ Có chức tìm kiếm, xem, xóa giỏ hàng, toán trực tuyến, đặt hàng online o Yêu cầu phi chức năng: ▪ Đáp ứng cho nhiều nhân viên khách hàng truy cập lúc ▪ Đảm bảo an toán bảo mật liệu ▪ Mã hóa mật trước lưu vào CSDL Phạm vi dự án • Phạm vi liệu o Dữ liệu sản phẩm o Dữ liệu thông tin người dùng • Cơng nghệ sử dụng o Sử dụng HTML, CSS, JS, Boostrap, ReactJS, NodeJs o Hệ quản trị CSDL: MySQL • Cơng cụ sử dụng o Cơng cụ lập trình: Visual Studio Code o Cơng cụ thiết kế: Adobe Photoshop, Visual Paradigm o Công cụ kiểm thử: OWASP Zed Attack Proxy (kiểm thửu bảo mật), Jmeter (kiểm thử hiệu năng) • Yêu cầu hệ thống o Gần gũi dễ dàng sử dụng nhân viên khách hàng o Dễ dàng nâng cấp bảo trì hệ thống • u cầu từ phía người dùng o Hệ thống đăng nhập an toàn bảo mật o Chức tìm kiếm đa dạng, dễ dàng o Hỗ trợ tư vấn trực tuyến nhanh chóng • Đơn vị thực hiện: Nhóm 16 – Quản lý dự án phần mềm o Ngày bắt đầu: 20/10/2021 o Ngày kết thúc 20/01/2021 • Kinh phí dự án: 200.000.000 VNĐ Bản phân rã công việc, WBS Website bán giày thể thao 1.1 Khởi tạo dự án 1.1.1 Gặp gỡ khách hàng 1.1.2 Viết báo cáo 1.2 Phân tích 1.3 Thiết kế 1.4 Xây dựng website 1.5 Chạy thử website 1.6 Kiểm thử 1.7 Kết thúc dự án 1.2.1 Xác định yêu cầu 1.3.1 Thiết kế kiến trúc hệ thống 1.4.1 Code giao diện 1.5.1 Viết test case 1.6.1 Cài đặt máy chủ 1.7.1 Viết báo cáo 1.2.2 Đặc tả 1.3.2 Thiết kế chi tiết hệ thống 1.4.2 Xử lý back-end 1.5.2 Chạy test case 1.6.2 Chạy test case khác 1.7.2 Bàn giao cho khách hàng 1.2.3 Phân tích yêu cầu 1.5.3 Kiểm tra sửa lỗi 1.6.3 Kiểm tra sửa lỗi 1.2.4 Xây dựng ý tưởng 1.5.4 Báo cáo chạy thử 1.6.4 Báo cáo kiểm thử 1.2.5 Lập kế hoạch tổng quan 1.2.6 Lập ghi chi tiết công việc III Lập lịch thực dự án Quản lý lập trình thực Tháng 10/2021 Khởi tạo dự án x Phân tích x Tháng 11/2021 Tháng 12/2021 Tháng 01/2022 x Thiết kế x Xây dựng Website x x Chạy thử Website x Kiểm thử x x Kết thúc dự án x Quản lý ước lượng (ước lượng PERT) • ML: Ước lượng (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “bình thường”) • MO: Ước lượng lạc quan (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “lý tưởng”) • MP: Ước lượng bi quan (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “tồi nhất”) • Ước lượng cuối tính theo cơng thức: EST = (MO +4ML + MP) / Mã hoạt động 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 Công việc MO ML MP EST Final EST Nhân lực (Người) Khởi tạo dự án Gặp gỡ khách hàng Viết báo cáo Phân tích 0.5 0.5 1.5 1.5 1.4 1.1 1.5 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.7 1.7.1 1.7.2 Xác định yêu cầu Đặc tả Phân tích yêu cầu Xây dựng ý tưởng Lập kế hoạch tổng quan Lập ghi chi tiết công việc Thiết kế Thiết kế kiến trúc hệ thống Thiết kế chi tiết hệ thống Xây dựng Website Code giao diện Xử lý Backend Chạy thử Website Viết Test case Chạy Test case Chạy sửa lỗi Báo cáo chạy thử Kiểm thử Cài đặt máy chủ Chạy Test case khác Kiểm tra sửa lỗi Báo cáo kiểm thử Kết thúc dự án Viết báo cáo Bàn giao cho khách hàng Tổng thời gian 2 1 1.5 3.5 2.5 1.5 1.5 4 2 1.5 3.3 2.6 1.5 1.5 1.6 3.6 2.9 1.6 1.6 5 0.5 1.0 1.1 3.5 3.5 3.8 6.6 19 7.5 21.5 23 7.5 21.3 8.2 23.4 0.25 0.25 1.5 0.5 1.5 0.5 2 1.5 0.5 1.5 0.5 1.6 0.6 1.6 0.6 1 0.25 0.5 6.8 0.5 7.5 0.6 3 0.25 3.5 0.5 3.5 0.5 3.8 0.6 1 0.5 2 1.0 2.2 1.1 2 71 78 Biểu đồ GANTT IV Quản lý tài Chi phí mua sắm sở vật chất Các hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền Máy chủ CSDL 30.000.000 30.000.000 Đăng ký tên miền 5.000.000 5.000.000 Đăng ký quyền 10.000.000 10.000.000 Đăng ký bên toán thứ 5.000.000 5.000.000 Tổng chi phí 50.000.000 Chi phí sở vật chất Các hạng mục Số lượng Đơn giá Thời gian Thành tiền Thuê văn phòng 15.000.000/tháng 60.000.000 Tiền mạng Internet 3.000.000/tháng 12.000.000 10 Kiểm thử chạy chức tiến hành tích hợp hệ thống, kiểm thực lại hệ thống Viết tiệu liên quan 15/01/2022 19/01/2022 Hoàn tất dự án ký kết hợp đồng, bàn giao sản phẩm cho khách hàng Đánh giá sau pha tích hợp kiểm thử - Thực có kế hoạch hay không? - Đã kiểm thử tất chức hệ thống hay chưa? - Các chức có đạt u cầu khơng? - Q trình xử lý liệu có xảy tổn thất hay chanh chấp liệu hay không? - Đã kiểm thử tất mặt hệ thống: tính hiệu quả, tính tương thích, tính khả dụng…? - Các báo cáo kiểm thử có đầy đủ khơng? Đảm bảo tính xác thỏa thuận hợp đồng ký kết? VI Quản lý nguồn nhân lực Xác định cấu tổ chức • Giám đốc dự án (Số lượng 1): Tô Văn Hải o Lập kế hoạch, xếp lịch trình dự thảo ngân sách hoạt động dự án o Giám sát hiệu hoạt động thực hoạt động hiệu chỉnh o Là trung gian đội ngũ dự án với nhà tài trợ đối tượng liên quan dự án • Người phân tích nghiệp vụ (Số lượng 1): Tô Văn Hải o Làm việc trực tiếp với khách hàng, lấy yêu cầu, nghiệp vụ khách hàng để xây dựng hệ thống 18 o Đảm bảo chức xây dựng theo yêu cầu khách hàng o Trao đổi với Giám đốc dựa án Kỹ sư đảm bảo chất lượng để định nghĩa dự án vạch phương hướng chi tiết cho dự án • Giám đốc chức (Số lượng 1): Nguyễn Anh Tuấn o Đưa định, phương hướng, giải chuyên sâu cho vấn đề cần giải dự án o Đảm bảo tiến độ cơng việc theo kế hoạch • Người thiết kế giao diện (Số lượng 2): Nguyễn Văn Chiến, Nguyễn Viết Minh Hoàng o Trao đổi với Người phân tích nghiệp vụ để hiểu yêu cầu cụ thể khách hàng o Từ yêu cầu dự án đưa thiết kế giao diện phù hợp cho dự án • Người thiết kế sở liệu (Số lượng 2): Nguyễn Anh Tuấn, Vũ Việt Trung o Trao đổi với Người phân tích nghiệp vụ để hiểu yêu cầu cụ thể khách hàng o Thiết kế lập trình sở liệu • Kiểm thử viên (Số lượng 2): Nguyễn Anh Tuấn, Tô Văn Hải o Test giao diện hiển thị chức o Trao đổi với Giám đốc chức Người phân tích nghiệp vụ để kiểm thử nhằm đảm bảo sản phẩm đầu thỏa mãn nhu cầu khách hàng đề ban đầu • Lập trình viên (Số lượng 4): Nguyễn Văn Chiến, Nguyễn Viết Minh Hoàng, Nguyễn Anh Tuấn, Vũ Việt Trung o Lập trình chức dự án theo kế hoạch yêu cầu khách hàng o Báo cáo tiến độ công việc lại cho cấp đặn 19 Tổ chức đội dự án Ma trận kỹ Thành viên Phần Photoshop cứng CC 2020, / Adobe XD Mạng HTMLCSS JavaScript 2 - 3 2 3 3 3 - 2 3 - 2 BA QA Tester SQL Tô Văn Hải 3 2 Nguyễn Viết Minh Hoàng 2 Nguyễn Văn Chiến Nguyễn Anh Tuấn Vũ Việt Trung Sơ đồ tổ chức đội dự án Triển khai đội hình Bảng phân chia cơng việc nhóm 20 WBS Mơ tả 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 Khởi tạo dự án Phân tích Thiết kế Xây dựng Website Chạy thử Website Kiểm thử Kết thúc dự án Nhóm quản lý dự án A L A Nhóm thiết kế giao diện C Nhóm thiết kế sở liệu L S C C A A L Nhóm lập trình Nhóm kiểm thử S L L C R L Chú thích: - A (Approval): Thơng qua, phê chuẩn L (Leader): Nhóm trưởng S (Secondary): Chịu trách nhiệm thay nhóm trưởng nhóm trưởng vắng mặt C (Contributor): Cộng tác viên R (Reviewer): Người kiểm tra lại VII Quản lý mặt truyền thông Xác định thông tin Bảng xác nhu cầu trao đổi thông tin Đối tượng Nhu cầu thông tin Giám đốc dự án Khách hàng: Công ty TNHH giày thể thao Hồng Hải Nhóm quản lý dự án Bản kế hoạch dự án, tiến trình thực dự án Tóm lược dự án theo định kỳ chất lượng thực Hoạt động nghiệp vụ khách hàng, yêu cầu thay đổi chức khách hàng Nhóm thiết kế giao diện Chi tiết yêu cầu khách hàng Nhóm thiết kế CSDL Chi tiết hệ thống Nhóm lập trình Tài liệu thiết kế Nhóm kiểm thử Các modul tài liệu chức hoàn chỉnh 21 Phân phối thông tin WBS Dạng thông tin 1.1.2 Tài liệu, báo cáo dự án Đối tượng nhận Tuần suất Tổng quan dự án tóm lược kế hoạch thực thi Tài liệu quản lý Các mốc thời thời gian gian thực dự án dự kiến thời gian hồn thiện dự án Giám đốc cơng ty TNHH giày thể thao Hoàng Hải Giám đốc dự án tất thành viên đội dự án Một lần lúc đầu dự án 1.1.2 Tài liệu báo cáo quản lý phạm vi Mô tả phạm vi dự án giới hạn ngân sách yêu cầu Khi bắt đầu dự án có thay đổi 1.2 Tài liệu, báo cáo quản lý rủi ro Mo tả rủi ro xáy dự án, chiến lược kế hoạch dự phòng - Giám đốc dự án - Tất thành viên đội - Khách hàng: Cơng ty TNHH giày thể thao Hồng Hải - Nhà tài trợ: Cơng ty TNHH giày thể thao Hồng Hải - Giám đốc dự án - Tất thành viên đội - Khách hàng: Công ty TNHH giày thể thao Hồng Hải - Nhà tài trợ: Cơng ty TNHH giày thể thao Hồng Hải 1.2.6 Mơ tả 22 Khi bắt đầu dự án bổ sung có thêm thay đổi phát sinh lúc thực Duyệt tuần thơng qua báo có rủi ro xảy Phương thức trao đổi Email tài liệu cứng Email tài liệu cứng hay trực tiếp trao đổi thành viên đội Trao đổi trực tiếp đối tượng liên quan, Email, tài liệu cứng Email, tài liệu cứng trực tiếp trao đổi thông tin thành viên đội 1.1.2 Tài liệu, báo cáo quản lý chất lượng Phương thức giao tiếp thành viên giám đốc, nhà tài trợ, khách hàng - Giám đốc dự án Một lần sau đọc tài tài liệu tổng quát dự án 1.1.1 Tài liệu báo cáo liên quan đến nghiệp vụ hệ thống Mô tả yêu cầu khách hàng Một lần sau nói chuyện với khách hàng, thu thập yêu cầu từ khách hàng 1.2 Tài liệu báo cáo phân tích hệ thống Mơ tả thiết kế hệ thống - Giám đốc dự án - Tất thành viên đội - Khách hàng: Công ty TNHH giày thể thao Hoàng Hải - Giám đốc dự án - Tất thành viên đội 1.3 Tài liệu báo cáo thiết kế Mô tả thiết kế hệ thống - Giám đốc dự án - Tất thành viên đội Một lần sau hoàn thiện phân tích hệ thống 1.6 Tài liệu báo cáo kiểm thử Kết kiểm - Giám đốc dự tra test hệ án thống, module - Tất thành sản phẩm viên hoàn thiện đội 1.7.2 Tài liệu hướng dẫn sử dựng Hướng dẫn sử dụng sản phẩm Giám đốc dự án: Một lần hoàn thiện hệ thống Các thành viên khác thường xuyên chưa đạt yêu cầu Một lần sau sản phẩm hoàn thiện 23 - Khách hàng Cơng ty TNHH giày thể thao Hồng Hải Một lần sau hồn thiện phân tích hệ thống Emali, tài liệu cứng trao đổi trực tiếp thông tin thành viên đội Email, tài liệu cứng trao đổi trực tiếp thông tin Email, tài liệu cứng trao đổi trực tiếp thông tin Email, tài liệu cứng trao đổi trực tiếp thông tin Email, tài liệu cứng trao đổi trực tiếp thông tin Email, tài liệu cứng trao đổi trực tiếp thông tin 1.2 Ước tính nỗ lực dự án Mơ tả nỗ lực trách nhiệm làm việc thành viên - Giám đốc dự án Tất thành viên đội Duyệt hàng tuần báo cáo hiệu hàng tháng Email, tài liệu cứng trao đổi trực tiếp thông tin VIII Quản lý rủi ro Xác định rủi ro STT Lĩnh vực xảy rủi ro Rủi ro(có thể xảy ra) Gặp gỡ khách hàng Không đồng ý kiến khách hàng đội phát triển Xác định yêu cầu Lập kế hoạch Chi phí dự án Con người Cơng nghệ Tiến trình Chất lượng sản phẩm Hiểu chưa yêu cầu khách hàng Yêu cầu khách hàng phức tạp Khách hàng thay đổi yêu cầu trình thực dự án Lập kế hoạch khơng hợp lý Các tài liệu liên quan hồn thành chậm Ước lượng chi phí khơng phù hợp với ngân sách( thường thiếu hụt ngân sách) Mâu thuẫn thành viên đội Trình độ chun mơn số thành viên chưa đáp ứng đủ cho công việc Lựa chọn công nghệ không phù hợp Công nghệ gây khó khăn cho thành viên việc sử dụng kiểm sốt Cơng nghệ sử dụng chưa đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin… Xung đột thành phần kiến trúc hệ thống Sản phẩm hoàn thành không thời hạn cam kết Sản phẩm xuất số tính khơng có kế hoạch Hệ thống không đảm bảo hoạt động đủ chức yêu cầu Tốc độ xử lý chậm kì vọng 24 Cài đặt 10 Các lĩnh vực khác Không đảm bảo điều khoản bảo mật Việc cài đặt phức tạp,gây khó khăn cho người sử dụng Không đáp ứng đa tảng,hạn chế người sử dụng tiếp cận sản phẩm Không đáp ứng đủ tài nguyên cho dự án Thiếu tính thẩm mĩ,bắt mắt, khiến khách hàng khơng hài lịng Phân tích rủi ro STT Mã WBS 1.1.1 1.2.1 1.2.5 Sự kiện rủi ro Không đồng ý kiến khách hàng đội phát triển Hiểu chưa yêu cầu khách hàng Yêu cầu khách hàng phức tạp Khách hàng thay đổi yêu cầu trình thực dự án Lập kế hoạch không hợp lý Các tài liệu liên quan hồn thành chậm Ước lượng chi phí không phù hợp với ngân Phạm vi ảnh hưởng (W/B/S) W/S Xác suất xuất Thấp Ảnh hưởng rủi ro Rất cao Quản lý dự án W/S Trung bình Rất cao Rất cao Quản lý dự án S/W Thấp Cao Trung bình Quản lý dự án W/B Trung bình Cao Cao Quản lý dự án BA W Trung bình Thấp Rất cao Rất cao Trung bình Trung bình Quản lý dự án W Trung bình Cao Cao Người chịu trách nhiệm Quản lý dự án 25 W Mức độ nghiêm trọng Rất cao 10 11 12 13 14 15 1.3.1 sách( thường thiếu hụt ngân sách) Mâu thuẫn thành viên đội Trình độ chuyên môn số thành viên chưa đáp ứng đủ cho công việc Lựa chọn công nghệ không phù hợp Cơng nghệ gây khó khăn cho thành viên việc sử dụng kiểm sốt Cơng nghệ sử dụng chưa đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin… Xung đột thành phần kiến trúc hệ thống Sản phẩm hồn thành khơng thời hạn cam kết Sản phẩm xuất số Quản lý dự án W Trung bình Cao Cao Quản lý dự án W Trung bình Cao Cao Quản lý dự án W/B Thấp Cao Cao Quản lý dự án W Thấp Thấp Trung bình Quản lý dự án W/S Thấp Cao Cao Quản lý dự án W/S Trung bình Cao Cao Quản lý dự án W/B Trung bình Cao Cao Quản lý dự án S Trung bình Trung bình Trung bình 26 16 17 18 19 20 21 22 tính khơng có kế hoạch Hệ thống Quản lý khơng đảm dự án bảo hoạt động đủ chức yêu cầu Tốc độ xử lý Tester chậm kì vọng Khơng đảm Tester bảo điều khoản bảo mật Việc cài đặt Developer phức tạp,gây khó khăn cho người sử dụng Không đáp ứng Developer đa tảng,hạn chế người sử dụng tiếp cận sản phẩm Không đáp ứng Quản lý đủ tài nguyên dự án cho dự án Thiếu tính Developer thẩm mĩ,bắt mắt, khiến khách hàng khơng hài lịng W/S Trung bình Rất cao Cao W/S Trung bình Thấp Thấp W/S Thấp Cao Cao W/S Trung bình Cao Cao W/S Thấp Cao Cao W/B Thấp Cao Cao W/S Trung bình Trung bình Trung bình Kế hoạch kiểm sốt rủi ro STT Chiến lược giảm nhẹ Công việc cần làm 27 Người chịu trách nhiệm Trạng thái thực 10 11 12 Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Bổ sung thành viên dự bị Tránh xảy rủi ro Tránh xảy rủi ro Tránh xảy rủi ro Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Điều phối tốt quan hệ khách hàng đội phát triển Quan tâm, lắng nghe khách hàng Thống nội dung với khách hàng từ đầu Tính tốn, ước lượng hợp lý Tạo khơng khí làm việc thoải mái, thân thiện cởi mở Tuyển chọn thành viên dự án phải dựa theo số tiêu chuẩn chuyên môn định Tuyển chọn thành viên trường hợp đội dự án thiếu thành viên đột xuất Cần lựa chọn công nghệ sử dụng cách cẩn thận từ đầu Công nghệ cần phổ biến cho thành viên đội dự án Công nghệ cần kiểm tra yêu cầu bảo mật từ đầu Xác định rõ công việc, chức thành phần hệ thống Phân chia công việc hợp lý yêu cầu đội dự án cần hoàn thành thời hạn 28 Quản lý dự án Đang thực Quản lý dự án Quản lý dự án Đang thực Đã thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Đang thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Chưa thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Đang thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Đã thực 13 14 15 16 Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất 17 18 19 Làm giảm xác suất Thiết lập tài nguyên dự án Xác định rõ chức mà khách hàng yêu cầu từ đầu Thực tốt trình kiểm tra, đảm bảo chức phải hoạt động đầy đủ Thực tốt trình thẩm định, kiểm tra sản phẩm,đánh giá hiệu sản phẩm Kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn bảo mật thông tin sản phẩm Kiểm tra code trình phát triển sản phẩm, tránh trường hợp khiến sản phẩm khó sử dụng, khơng có tính đa tảng Cập nhật thiết kế hợp xu hướng, dễ nhìn, thuận mắt với khách hàng Đáp ứng đủ tài nguyên cho dự án thiết lập tài nguyên dự phòng Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Chưa thực Tester Chưa thực Tester Chưa thực Developer Chưa thực Developer Đang thực Quản lý dự án Đang thực IX Quản lý mua sắm Lập kế hoạch mua sắm 1.1 Các danh mục mua sắm • Dựa danh mục mua sắm nguyên vật liệu sở vật chất liệt kê phần quản lý chi phí ta có bảng danh sách chi phí mua sắm sau: Các hạng mục Số lượng 29 Đơn giá Thành tiền Máy chủ CSDL 30.000.000 30.000.000 Đăng ký tên miền 5.000.000 5.000.000 Đăng ký quyền 10.000.000 10.000.000 Đăng ký bên toán thứ 5.000.000 5.000.000 Tổng chi phí 50.000.000 • Ngồi cịn số nguyên vật liệu mua trực tiếp giá không ảnh hưởng đến dự án ví dụ giấy, bút, 1.2 Lập tiến độ mua sắm • Nhóm phát triển dự án yêu cầu cung cấp hạng mục tùy theo tiến độ dự án Gồm có hạng mục cung cấp bắt đầu dự án, dự án giai đoạn bàn giao dự án • Nhóm phát triển dự án gửi u cầu cung cấp kèm theo danh sách hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp ngày Lập kế hoạch đấu thầu Tên gói thầu: Dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện Giá gói thầu: 50.000.000 VNĐ Hình thức lựa chọn nhà thầu: Nhà thầu có giá đấu thầu thấp Thời gian lựa chọn nhà thầu: 27/10/2021 – 29/10/2021 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói Thời gian thực hợp đồng: tháng 30 Hình thức rót vốn cho gói thầu: - Cấp vốn theo hạng mục bàn giao YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ THẦU: Có năm hoạt động lĩnh vực cung cấp trang thiết bị đấu thầu Đã thực dự án có quy mơ tương tự cao Có tổng vốn điều lệ tỷ đồng Khả đáp ứng thiết bị tốt, cung cấp thiết bị với chất lượng đảm bảo Sau ngày mời thầu, cơng ty cung cấp thiết bị uy tín tham gia đấu thầu gồm có: STT Tên nhà thầu Giá đấu thầu Đánh giá Công ty Cổ phần thương mại máy tính An Phát 50.000.000 Tốt Cơng ty Cổ phần máy tính Hà Nội 52.000.000 Tốt Công ty Cổ phần FPT 55.000.000 Tốt Lựa chọn nhà cung cấp Dựa vào danh sách nhà thầu đăng ký đấu thầu, nhóm phát triển dự án đánh giá đưa định chọn Nhà thầu Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính An Phát với hợp đồng 50.000.000 VNĐ làm nhà thầu cung cấp thiết bị cho dự án Quản lý hợp đồng 4.1 Nội dung • Hai bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập hợp đồng với • Hai bên có trách nhiệm hồn thành hợp đồng ký kết • Nếu bên làm sai so với hợp đồng phải bồi thường với điều khoản hợp đồng nêu trước 31 4.2 Đảm bảo thực hợp đồng • Giá trị đặt cọc đảm bảo thực hợp đồng 20% giá trị hợp đồng tức 10.000.000 VNĐ • Thời gian có hiệu lực kéo dài thiết bị hết thời gian bảo hành 4.3 Hợp đồng • Nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành theo thời gian bảo hành nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phẩm Nếu thời gian bảo hành thiết bị hỏng lỗi nhà sản xuất nhóm thay miễn phí sản phẩm khác 32 ... thực Quản lý dự án Quản lý dự án Đang thực Đã thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Đang thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Chưa thực Quản lý dự án Đã thực Quản lý dự án Đang thực Quản lý. .. xây dựng Website bán giày thể thao II Quy định phạm vi dự án Tôn dự án • Tên dự án: Xây dựng Website bán giày thể thao • Khách hàng: Cơng ty TNHH giày thể thao Hồng Hải • Giám đốc dự án: Tơ Văn... xuất số Quản lý dự án W Trung bình Cao Cao Quản lý dự án W Trung bình Cao Cao Quản lý dự án W/B Thấp Cao Cao Quản lý dự án W Thấp Thấp Trung bình Quản lý dự án W/S Thấp Cao Cao Quản lý dự án W/S