Dự án xây dựng ứng dụng di động “Thẻ xanh Covid – GreenCovid”

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BÁO CÁO BỘ MƠN: QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Nhóm mơn học: 05 Giảng Viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Nhóm 17: Nguyễn Văn Sang B18DCCN508 Nguyễn Duy Khánh B18DCCN310 Đào Quang Công B18DCCN057 Vũ Mạnh Quang B18DCCN486 Hà Nội năm 2021 Mục lục I Giới thiệu dự án Nhu cầu thực tế Mô tả dự án .4 II Quy định phạm vi dự án Phạm vi công việc Phạm vi tài nguyên Bản phân rã công việc, WBS III Tôn dự án .6 IV Lập lịch thực dự án Quản lý lập lịch thực V Quản lý ước lượng (ước lượng PERT) .9 Biểu đồ GANTT .12 Quản lý tài .12 Chi phí mua sắm sở vật chất 12 Chi phí nhân lực .13 Chi phí cơng việc 13 Chi phí phát sinh 15 Tổng chi phí .16 VI Quản lý chất lượng dự án 16 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 16 Đảm bảo chất lượng .20 Kiểm soát chất lượng 21 VII Quản lý nguồn nhân lực 24 Sơ đồ tổ chức dự án 24 Vị trí vai trò dự án 25 Phân chia công việc 25 Công việc chi tiết 26 VIII Quản lý mặt truyền thông 28 Xác định thông tin 28 Phân phối thông tin 28 Bảng phân chia báo cáo chi tiết 29 IX Quản lý rủi ro 31 Xác định rủi ro 31 X Định tính mức độ rủi ro 32 Kế hoạch kiểm soát rủi ro 33 Quản lý mua sắm 35 Lập kế hoạch mua sắm 35 Lập kế hoạch đấu thầu 35 Quản lý hợp đồng 35 I Giới thiệu dự án Nhu cầu thực tế Với diễn biến phức tạp tình hình dịch bệnh covid 19 Nhà nước ta làm tốt việc quản lý, đạo biện pháp phòng chống dịch bệnh Tuy nhiên cịn tồn nhiều khó khăn cơng tác kiểm tra chốt chống dịch Về phía người dân, có nhiều ứng dụng di động chống dịch gây nhiễu, khơng có tính thống cao Để hỗ trợ cho việc kiểm tra, quản lý lịch trình di chuyển người dân bối cảnh phức tạp nay, dự án xây dựng ứng dụng di động “Thẻ xanh Covid – GreenCovid” cần thiết chí có phần cấp bách, kịp thời Mơ tả dự án      II Tên dự án: Thẻ xanh Covid - GreenCovid Khách hàng: Bộ Y Tế Đại diện: ơng Nguyễn Văn A – Phó trưởng Y Tế Giám đốc dự án: Nguyễn Văn Sang Đội ngũ phát triển: o Nguyễn Duy Khánh o Đào Quang Công o Vũ Mạnh Quang Và số thành viên khác … Quy định phạm vi dự án Phạm vi công việc a b c d Tên dự án: Thẻ xanh Covid - GreenCovid Giám đốc dự án: Nguyễn Văn Sang Thời gian dự kiến: 10/10/2021 – 20/12/2021 Mô tả dự án: Xây dựng ứng dụng di động GreenCovid với chức năng: - Kiểm soát mã QR chứng nhận tiêm chủng cho người dân - Quét mã QR địa điểm qua, lưu lịch trình di chuyển - Lưu trữ khai báo y tế người dân - Cảnh báo vị trí có dịch qua địa điểm mà người sử dụng qua e Phương pháp thực hiện: - Xây dựng ứng dụng Android IOS với ngôn ngữ Tiếng Việt Tiếng Anh - Đồng hóa liệu với CSDL quốc gia dân cư - Phân tích thiết kế, lập kế hoạch theo cấu trúc phân rã WBS - Sử dụng ngôn ngữ Java f Tiêu chí đánh giá: - Đánh giá qua độ ổn định phần mềm - Đánh giá tính bảo mật thơng tin người dùng - Đánh giá qua tính xác thơng tin tiêm chủng g Rủi ro (giả định): - Rị rỉ thơng tin người dùng (vị trí, thơng tin tiêm chủng, thơng tin cá nhân khác,…) - Thông tin tiêm chủng, thông tin cá nhân sai so với CSDL quốc gia dân cư Phạm vi tài nguyên  Kinh phí: Tổng số: 450.000.000đ bao gồm: o Lương nhân viên o Cơ sở vật chất o Dự phòng  Nhân lực: - Tổng số thành viên tham gia dự án: thành viên - Số thành viên thay đổi (xin nghỉ, bổ sung)  Thời gian: tháng (10/10/2021 – 20/12/2021) Bản phân rã công việc, WBS 3.1 Lên kế hoạch 3.1.1 Xác định phạm vi dự án 3.1.2 Ước lượng chi phí 3.2 Yêu cầu 3.2.1 Thu thập yêu cầu người dùng 3.2.2 Vẽ biểu đồ use case tổng quát 3.2.3 Vẽ biểu đô use case chi tiết cho use case 3.2.4 Lập tài liệu đặc tả 3.3 Phân tích thiết kế 3.3.1 Phân tích tĩnh 3.3.2 Phân tích động 3.3.3 Thiết kế tĩnh (hồn thiện biểu đồ lớp thực thể) 3.3.4 Thiết kế động (vẽ biểu đồ cộng tác tuần tự) 3.4 Cài đặt 3.4.1 Viết mã giả cho module 3.4.2 Xây dựng CSDL 3.4.2.1 CSDL chứng nhận tiêm chủng người dùng 3.4.2.2 CSDL thông tin khai báo y tế người dùng 3.4.2.3 CSDL lịch trình di chuyển người dùng 3.4.3 Cài đặt lớp giao diện 3.4.4 Cài đặt lớp điều khiển 3.4.4.1 Thiết lập camera kết nối với ứng dụng 3.4.4.2 Thiết lập định vị kết nối với ứng dụng 3.4.4.3 Thiết lập thông báo kết nối với ứng dụng 3.4.5 Tích hợp module thành hệ thống 3.5 Kiểm thử 3.5.1 Kiểm thử đơn vị (kiểm thử module giao diện) 3.5.1.1 Kiểm thử quét mã QR 3.5.1.2 Kiểm thử định vị vùng dịch 3.5.1.3 Kiểm thử cảnh báo vị trí có dịch 3.5.2 Kiểm thử tích hợp 3.5.3 Kiểm thử chấp nhận 3.6 Bàn giao sản phẩm kết thúc dự án 3.6.1 Viết báo cáo 3.6.2 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng III Tôn dự án Tên dự án (Project Title): Xây dựng ứng dụng quản lý thẻ xanh Covid GreenCovid Ngày bắt đầu: 10/10/2021 Ngày kết thúc (dự kiến): 20/12/2021 Kinh phí dự tính: 450.000.000đ Giám đốc dự án (Project Manager):  Họ tên: Nguyễn Văn Sang  Địa chỉ: Hoàng Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội  Đơn vị cơng tác: Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông PTIT  Số điện thoại: 0362 440 990 Mục tiêu dự án:  Xây dựng phần mềm (ứng dụng di động) chung, thống nhất, phục vụ cho công tác phòng chống dịch Covid-19  Giúp người dân quản lý chứng nhận tiêm chủng qua mã QR riêng  Giúp người dân quét mã QR địa điểm người dân qua, từ giúp quan chức có thẩm quyền truy xuất lịch trình di chuyển F0, F1,… phục vụ cơng tác truy vết có dịch Yêu cầu dự án:  Xây dựng ứng dụng ổn định, giao diện trực quan, dễ sử dụng, có ngơn ngữ Tiếng Việt Tiếng Anh  Đảm bảo liệu tiêm chủng khai báo y tế phải cập nhật xác đồng với sở liệu quốc gia dân cư  Đảm bảo tính bảo mật an tồn thơng tin, không vi phạm quyền riêng tư cá nhân người sử dụng, liệu sử dụng cho mục đích phịng chống dịch Phương pháp thực hiện:  Kết hợp với cục Tin học hóa xây dựng CSDL đồng với CSDL quốc gia dân cư  Xây dựng hệ thống cập nhật thông tin tiêm chủng cho người dân  Xây dựng hệ thống kiểm sốt mã QR ghi lịch trình di chuyển qua địa điểm qua có quét mã QR Các mốc đánh giá dự án:  Giai đoạn 1: Xây dựng dùng thử (hạn đến 01/12/2021)  Giai đoạn 2: Thử nghiệm với người dùng cập nhật chỉnh sửa sai sót phần mềm phản hồi (hạn đến 20/12/2021) Nguồn lực tài dự án (phân bổ cho giai đoạn):  Giai đoạn 1: 300.000.000đ  Giai đoạn 2: 150.000.000đ Vai trò trách nhiệm bên tham gia dự án: Tên Chức vụ Vai trò trách nhiệm Liên lạc Nguyễn Văn Sang Giám đốc dự Giám sát dự án, phân bổ vansang97.khtn@g án tài nhân lực mail.com cho dự án, đưa Nguyễn Văn A Đại diện đơn vị phối hợp: cục Tin học hóa Nguyễn Văn B Đại diện đơn vị phối hợp: công ty Công nghiệp & Công nghệ cao Viettel IV định chiến lược cho dự án Quản lý, lập kế hoạch cho việc đồng hóa CSDL quốc gia dân cư, đảm bảo tính an tồn pháp luật Quản lý việc phát triển phần mềm với chức dự kiến, đảm bảo tính ổn định cho phần mềm nguyenvana@gmail com nguyenvanb@gmail com Lập lịch thực dự án Quản lý lập lịch thực Lên kế hoạch Yêu cầu Phân tích & thiết kế Cài đặt Kiểm thử Bàn giao sản phẩm kết thúc dự án Tháng 10/2021 x x x Tháng 11/2021 x x Tháng 12/2021 x x x Quản lý ước lượng (ước lượng PERT) o ML: Ước lượng (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “bình thường”) o MO: Ước lượng lạc quan (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “lý tưởng”) o MP: Ước lượng bi quan (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “tồi nhất”) o Ước lượng tính theo cơng thức: EST=(MO+4ML+MP)/6 o Thời gian lãng phí cho công việc thông thường từ 7-10% nên ước lượng cuối tính theo cơng thức: EST(cuối) =EST+EST*8% (ngày) Giai đoạn 1: Lên kế hoạch Mã Công việc 1.1 Xác định phạm vi dự án 1.2 Ước lượng chi phí Tổng MO 1 ML 1.5 2.5 MP EST % EST(cuối) 1 1.5 2.5 Giải đoạn 2: Yêu cầu Mã Công việc 2.1 Thu thập yêu cầu người dùng 2.2 Vẽ biểu đồ use case tổng quát Vẽ biểu đô use case chi tiết 2.3 cho use case 2.4 Lập tài liệu đặc tả Tổng MO 2 ML 2.5 2.5 MP EST % EST(cuối) 2.5 3 2.5 1.5 1.5 2 8.5 10 8.5 8 10 Giai đoạn 3: Phân tích thiết kế Mã Cơng việc 3.1 Phân tích tĩnh 3.2 Phân tích động Thiết kế tĩnh (hồn thiện 3.3 biểu đồ lớp thực thể) Thiết kế động (vẽ biểu đồ 3.4 cộng tác tuần tự) Tổng MO 2 ML 3 MP 4 EST 3 % EST(cuối) 8 3 4.83 5 4.83 10 16 20 15.66 16 Giai đoạn 4: Cài đặt Mã 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 Công việc Viết mã giả cho module Xây dựng CSDL CSDL chứng nhận tiêm chủng CSDL thông tin khai báo y tế CSDL lịch trình di chuyển Cài đặt lớp giao diện Cài đặt lớp điều khiển Thiết lập camera Thiết lập định vị Thiết lập thơng báo Tích hợp module thành hệ thống Tổng 4.83 EST (cuối) 2 4 2.33 8 3 1 2 3 8 3 15 22 30 22.16 23 MO ML MP EST % Biểu đồ kiểm soát 3.2 a) Thu thập liệu Thời gian Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Công việc Lên kế hoạch Yêu cầu Phân tích thiết kế Cài đặt Kiểm thử Kết thúc b) Vẽ biểu đồ Mức độ hoàn thiện 80% 60% 68% 48% 72% 86% 3.3 Biểu đồ Pareto Sử dụng biểu đồ Pareto để xác định mức độ nghiêm trọng nguyên nhân dẫn đến việc chất lượng phần mềm thấp Tần suất xuất Phần trăm theo xác suất xuất Nhân lực 180 45 Tài 100 25 Cơ sở vật chất 30 Chuyên môn 75 19 Khác 15 400 100 Tổng Biểu đồ mức độ nghiêm trọng nguyên nhân dẫn đến việc chất lượng phần mềm thấp VII Quản lý nguồn nhân lực Sơ đồ tổ chức dự án Vị trí vai trị dự án Vai Trò Kỹ yêu cầu Số lượng Lãnh đạo toàn đội dự án Quản lý dự án, kinh nghiệm quản lý nhân Thiết kế UI/UX Thiết kế giao diện cho ứng dụng Có kĩ thiết kế giao diện, thành thạo photoshop Lập trình viên Back-End Xử lý vấn đề liên quan đến liệu nghiệp vụ chức hệ thống Thành thạo SQL ngơn ngữ lập trình ứng dụng Kiểm thử Tìm kiếm lỗi ứng dụng, thẩm định xem ứng dụng có đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hay không Kiểm thử tự động, lập kế hoạch báo cáo kiểm thử Vị trí Giám đốc dự án Phân chia cơng việc WBS Mô tả 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 Lên kế hoạch Yêu cầu Phân tích thiết kế Cài đặt Kiểm thử Bàn giao kết thúc dự án 6.0 Nhóm quản lý dự án Nhóm thiết kế giao diện L L A A C L L Nhóm lập trình Backend L C Nhóm kiểm thử L Chú thích : - A (Approval): Người thông qua, phê chuẩn - L (Leader): Nhóm trưởng - S (Secondary): Nhóm phó - C (Contributor): Người đóng góp - R (Reviewer): Người đánh giá, phản hồi 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 Công việc chi tiết Lên kế hoạch Xác định phạm vi dự án Ước lượng chi phí Yêu cầu Thu thập yêu cầu người dùng Vẽ biểu đồ use case tổng quát Vẽ biểu đô use case chi tiết cho use case Lập tài liệu đặc tả Phân tích thiết kế Phân tích tĩnh Phân tích động Thiết kế tĩnh (hoàn thiện biểu đồ lớp thực thể) Thiết kế động (vẽ biểu đồ cộng tác tuần tự) Cài đặt Viết mã giả cho module Nguyễn Văn Sang Vũ Mạnh Quang Đào Quang Kong Nguyễn Duy Khánh L C C C L Nguyễn V.Minh Hoàng Nguyễn Văn Chiến Tô Văn Hải Phạm Minh Đức Khách hàng S A L S A L C C A L C C A L A A R C L L C C C C A C L C C A C L C C A C L C 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2 5.3 6.1 6.2 Xây dựng CSDL CSDL chứng nhận tiêm chủng CSDL thông tin khai báo y tế CSDL lịch trình di chuyển Cài đặt lớp giao diện Cài đặt lớp điều khiển Thiết lập camera Thiết lập định vị Thiết lập thơng báo Tích hợp module thành hệ thống Kiểm thử Kiểm thử đơn vị (kiểm thử module giao diện) Kiểm thử quét mã QR Kiểm thử định vị Kiểm thử cảnh báo Kiểm thử tích hợp Kiểm thử chấp nhận Bàn giao kết thúc dự án Viết báo cáo Bàn giao sản phẩm cho khách hàng A C L C C A C L C C A C L C C A C L A C L C A C L C A C L C A C L C A R R L C C S A R R L C C S A R R L C C S A R R L A R R L L C C S L C S C S R VIII Quản lý mặt truyền thông Xác định thông tin STT Người Người gửi nhận Thông tin Phạm vi tôn dự án Thành viên Thành viên Phân chia công việc Các vấn đề liên quan đến chun mơn Các rủi ro xảy Phạm vi tôn dự án Đội dự Khách án hàng Báo cáo quản lý tiến trình thực dự án Vấn đề phát sinh Bên A Mục đích Các thành viên hiểu rõ dự án Các thành viên nhận nhiệm vụ Hiểu rõ hỗ trợ q trình làm việc Phịng tránh Khách hàng hiểu rõ dự án Trao đổi, bàn luận để tối ưu dự án Tìm cách giải vấn đề thuận lợi cho bên Phân phối thơng tin Bên B Mục đích Tần suất Phương thức Báo cáo tiến độ công Gặp mặt Thành Trưởng việc Hàng ngày trực tiếp/ viên nhóm Vấn đề xảy mail Đề xuất (nếu có) u cầu cơng việc Khi có Gặp mặt Trưởng Thành Chỉ đạo cơng việc thơng báo trực nhóm viên Thơng báo thơng tin tiếp/mail Báo cáo tiến độ Giám Trưởng công việc Thư điện tử đốc dự Hàng tuần nhóm Nêu đề xuất email án Xin ý kiến đạo Khi trưởng Giám Trưởng nhóm báo Thư điện tử đốc dự Chỉ đạo cơng việc nhóm cáo xin email án ý kiến Định dạng Văn báo cáo Văn thông báo Văn báo cáo Văn Bảng phân chia báo cáo chi tiết 1.1 1.2 Công việc Lên kế hoạch Xác định phạm vi dự án Ước lượng chi phí Yêu cầu 2.1 Thu thập yêu cầu người dùng 2.2 Vẽ biểu đồ use case tổng quát 2.4 Vẽ biểu đô use case chi tiết cho use case Lập tài liệu đặc tả Phân tích thiết kế 3.1 Phân tích tĩnh 3.2 4.1 Phân tích động Thiết kế tĩnh (hồn thiện biểu đồ lớp thực thể) Thiết kế động (vẽ biểu đồ cộng tác tuần tự) Cài đặt Viết mã giả cho module 4.2 Xây dựng CSDL 2.3 3.3 3.4 4.2.1 CSDL chứng nhận tiêm chủng 4.2.2 CSDL thông tin khai báo y tế 4.2.3 CSDL lịch trình di chuyển 4.3 Cài đặt lớp giao diện 4.4 4.4.1 Cài đặt lớp điều khiển Thiết lập camera 4.4.2 Thiết lập định vị 4.4.3 Thiết lập thông báo 4.5 Tích hợp module thành hệ thống Kiểm thử Thành phần tham gia Hình thức Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang Nguyễn Văn Sang, Nguyễn Duy Khánh Họp mặt trực tiếp Gặp mặt, email, online Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong, Khách hàng Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Nguyễn Duy Khánh Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Khách hàng Nguyễn Văn Sang, Nguyễn Duy Khánh Họp mặt trực tiếp Họp mặt trực tiếp Họp mặt trực tiếp Gặp mặt, email, online Nguyễn Văn Sang, Đào Quang Kong, Nguyễn Duy Khánh Vũ Mạnh Quang, Khách hàng Họp mặt trực tiếp Nguyễn Văn Sang, Đào Quang Kong Gặp mặt, email, online Nguyễn Văn Sang, Đào Quang Kong Gặp mặt, email, online Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang Gặp mặt, email, online Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong Trao đổi trực tiếp Trao đổi trực tiếp Trao đổi trực tiếp Trao đổi trực tiếp Họp mặt trực tiếp Họp mặt trực tiếp Họp mặt trực tiếp Họp mặt trực tiếp Họp mặt trực tiếp 5.1.1 Kiểm thử đơn vị (kiểm thử module giao diện) Kiểm thử quét mã QR 5.1.2 Kiểm thử định vị 5.1.3 Kiểm thử cảnh báo 5.1 5.2 Kiểm thử tích hợp 5.3 Kiểm thử chấp nhận Kết thúc dự án 6.1 Viết báo cáo 6.2 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng Nguyễn Văn Sang, Đào Quang Kong, Nguyễn Duy Khánh Nguyễn Văn Sang, Đào Quang Kong, Nguyễn Duy Khánh Nguyễn Văn Sang, Đào Quang Kong, Nguyễn Duy Khánh Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Đào Quang Kong, Nguyễn Duy Khánh Nguyễn Văn Sang, Vũ Mạnh Quang, Nguyễn Duy Khánh Trao đổi trực tiếp Trao đổi trực tiếp Trao đổi trực tiếp Họp mặt trực tiếp Họp mặt trực tiếp Nguyễn Văn Sang, Nguyễn Duy Khánh, Đào Quang Kong, Vũ Mạnh Quang Gặp mặt, email, online Nguyễn Văn Sang, Khách hàng Trực tiếp IX Quản lý rủi ro STT Xác định rủi ro Lĩnh vực Rủi ro - Thiếu module công việc Xác định phạm vi dự án Lên kế WBS hoạch ƯỚc lượng chi phí - Chi phí phát sinh lớn - Chưa thu thập đủ yêu cầu Thu thập yêu cầu người - Hiểu chưa yêu cầu dùng - Khách hàng thay đổi yêu cầu liên tục Yêu cầu - Phần mềm thiếu chức Vẽ biểu đồ use case - Các mối liên hệ usecase không phù hợp Lập tài liệu đặc tả - Không đầy đủ - Liên kết lớp thực thể Phân tích khơng chặt chẽ Phân tích thiết kế - Thuộc tính khơng phù hợp Thiết kế - Thiếu ngoại lệ Viết mã giả cho - Thiếu chức module - Logic phức tạp Xây dựng CSDL - Thiếu liệu, mát liệu - KHơng tương thích với người Cài đặt lớp giao diện Cài đặt dùng - Phần mềm hoạt động chậm, Cài đặt lớp điều khiển hoạt động sai Tích hợp module thành - Code sai hệ thống Kiểm thử đơn vị - Kiểm thử không đầy đủ Kiểm thử Kiểm thử tích hợp - Code có nhiều bug Kiểm thử chấp nhận - Khó liên hệ với khách hàng - Không đầy đủ Viết báo cáo - Sai thông tin Kết thúc dự án Bàn giao sản phẩm cho - Chậm tiến độ khách hàng - Nhân viên ốm đau, bệnh tật,… Khác Nhân - Trình độ chun mơn thấp - Mâu thuẫn nội Cơ sở vật chất STT 10 11 12 - Đồ đạc, dụng cụ chun mơn hỏng hóc nhiều - Chất lượng Định tính mức độ rủi ro Rủi ro Lên kế hoạch không phù hợp thực tế Chi phí phát sinh lớn Thiếu yêu cầu khách hàng Hiểu sai yêu cầu khách hàng Khách hàng thay đổi u cầu q nhiều Phân tích khơng chặt chẽ liên kết lớp thực thể Phần mềm thiếu chức Phần mềm hoạt động chậm, sai Tài liệu đặc tả khơng đầy đủ Thiết kế thuộc tính khơng phù hợp thiếu ngoại lệ Cơng nghệ khó sử dụng Không đáp ứng đa tảng Người chịu trách nhiệm Giám đốc dự án Các trưởng nhóm Trưởng nhóm lập trình, trưởng nhóm kiểm thử Trưởng nhóm lập trình Xác suất xảy Ảnh hưởng Mức độ nghiêm trọng Trung bình Rất cao Rất cao Cao Cao Cao Thấp Rất cao Cao Trung bình Rất cao Rất cao Thấp Cao Trung bình Trung bình Cao Cao Trung bình Rất cao Rất cao Thấp Rất cao Rất cao Thấp Cao Cao Trung bình Cao Cao Trung bình Cao Cao Thấp Rất cao Rất cao 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Code nhiều lỗi Mất mát liệu Nhân viên xin nghỉ Trình độ nhân thấp Mâu thuẫn trình làm việc Sản phẩm không cạnh tranh thị trường Lên kế hoạch không phù hợp thực tế Thiếu yêu cầu khách hàng Trung bình Rất cao Trung bình Thấp Trung bình Trung bình Cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Cao Cao Rất cao Cao Rất cao Rất cao Kế hoạch kiểm soát rủi ro Rủi ro Cao Rất cao Trung bình Trưởng nhóm thiết Thấp kế Thiếu sở vật chất Giám đốc Trung bình dự án Marketing chưa tốt Trung bình Giao diện xấu, khó sử dụng STT Giám đốc dự án Rất cao Rất cao Cao Hiểu sai yêu cầu khách hàng Khách hàng thay đổi yêu cầu nhiều Phân tích khơng chặt chẽ liên kết lớp thực thể Phần mềm thiếu chức Phần mềm hoạt động chậm, sai Công việc cần làm Tham khảo kế hoạch dự án tương tự Bám sát vào điều kiện thực tế thời gian, địa điểm, nhân sự, … để triển khai kế hoạch chuẩn xác Quan tâm, lắng nghe khách hàng cách nghiêm túc Đưa thêm tất option để gợi ý cho khách hàng Phân tích kỹ, có vấn đề thắc mắc u cầu liên hệ khách hàng hỏi lại thống Thống nội dung với khách hàng từ đầu Nhân viên cần có chun mơn tốt mặt phân tích Bám sát yêu cầu khách hàng Trưởng nhóm kiểm thử cần liên tục rà soát yêu cầu sản phẩm để đề phịng thiếu sót Trưởng nhóm lập trình back-end triển khai phần mềm cho tối ưu 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Bám sát ước lượng chi phí kế hoạch quản lý dự án, tránh việc chi tiêu nhiều thứ không cần thiết Tài liệu đặc tả Liên tục kiểm tra với biểu đồ usecase với yêu không đầy đủ cầu khách hàng Công nghệ Cần lựa chọn công nghệ cho tiện lợi, dễ sử dụng khó sử dụng từ đầu Không đáp ứng đa Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng nền tảng tảng khác Trưởng nhóm lập trình back-end cần thống quy chuẩn cho thành viên code Code nhiều lỗi Thường xuyên trao đổi thông tin để phát lỗi sửa chữa Mất mát liệu Cần có tính lưu đồng liệu Thiết kế thuộc tính Nhân viên cần có kinh nghiệm từ dự án thực không phù hợp thiếu Phân tích tình xảy để xác định ngoại lệ đủ ngoại lệ Các thành viên nhóm đảm nhiệm vai trò Nhân viên xin nghỉ thời gian ngắn Trình độ nhân Cần đưa mức đánh giá cho chất lượng đầu vào thấp tuyển dụng nhân Tổ chức hoạt động ngoại khóa, chia sẻ, … để Mâu thuẫn thành viên đội dự án chia sẻ thấu hiểu lẫn q trình làm việc Sản phẩm khơng cạnh tranh thị Luôn cập nhật xu trường Giao diện xấu, khó Thiết kế phù hợp với xu hướng, dễ nhìn, dễ sử dụng sử dụng Thiếu sở vật Đầu tư đầy đủ sở vật chất cần thiết cho dự án chất Kết hợp với nhà marketing chuyên nghiệp để Marketing chưa tốt có chiến lược marketing phù hợp Chi phí phát sinh lớn X Quản lý mua sắm Lập kế hoạch mua sắm STT Cơ sở vật chất Văn phòng 49m2 Internet Điện nước Liên lạc Máy chủ Máy tính Router Cloud Lập kế hoạch đấu thầu Tên gói thầu Giá gói thầu Hình thức lựa chọn nhà thầu Thời gian lựa chọn nhà thầu Hình thức hợp đồng Thời gian thực hợp đồng Hình thức rót vốn Số lượng 2,5 tháng 2,5 tháng 2,5 tháng 2,5 tháng 1TB Dự án xây dựng ứng dụng quản lý thẻ xanh Covid - GreenCovid 450.000.000 VNĐ Giá đấu thầu thấp 01/10/2021 - 09/10/2021 Trọn gói ~2,5 tháng Giai đoạn 1: 60% Giai đoạn 2: 40% Quản lý hợp đồng a) Nội dung  Hai bên tham gia thảo luận soạn thảo hợp đồng  Hai bên có trách nhiệm thực theo hợp đồng ký kết  Nếu bên hủy hợp đồng phải bồi thường với điều khoản thống b) Bảo đảm thực  Nhà thầu trúng tuyển cần đặt cọc trước 10% giá trị tổng gói thầu  Thời gian có hiệu lực hợp đồng kéo dài đến sở vật chất hết thời gian bảo hành  Trong trường hợp nhà thầu thay đổi ý định bị số tiền đặt cọc c) Bảo hành  Thời gian bảo hành theo thời gian bảo hành sản phẩm, trang thiết bị nhà thầu sử dụng  Trong trường hợp sản phẩm, trang thiết bị hỏng hóc, lỗi nhà sản xuất phải bảo hành sửa chữa, thay hồn tồn miễn phí ... Covid - GreenCovid Giám đốc dự án: Nguyễn Văn Sang Thời gian dự kiến: 10/10/2021 – 20/12/2021 Mô tả dự án: Xây dựng ứng dụng di động GreenCovid với chức năng: - Kiểm soát mã QR chứng nhận tiêm... nhiều ứng dụng di động chống dịch gây nhiễu, khơng có tính thống cao Để hỗ trợ cho việc kiểm tra, quản lý lịch trình di chuyển người dân bối cảnh phức tạp nay, dự án xây dựng ứng dụng di động “Thẻ. .. lượng 2,5 tháng 2,5 tháng 2,5 tháng 2,5 tháng 1TB Dự án xây dựng ứng dụng quản lý thẻ xanh Covid - GreenCovid 450.000.000 VNĐ Giá đấu thầu thấp 01/10/2021 - 09/10/2021 Trọn gói ~2,5 tháng Giai đoạn